Informatie is essentieel voor de groei van een organisatie. Maar het beheren ervan vereist veel activiteiten, waaronder identificatie, onderhoud, opslag, enzovoort. Om het u gemakkelijker te maken, zijn er elektronische archiefbeheersystemen en software die de processen automatiseren. Geen enkele organisatie kan zonder gegevens werken, aangezien er geen duidelijke standaarden of normen zijn om te volgen bij het uitvoeren van de taak. Zelfs wetshandhavers maken gebruik van een archiefbeheersysteem.
Wat is archiefbeheer?
Records management is een organisatorische rol die verantwoordelijk is voor het sturen van hoe de hele informatielevenscyclus van een organisatie met informatie omgaat. Dit proces vindt plaats vanaf het punt van creatie, ontvangst of ontvangst tot het punt van beschikking.
Records die door een bedrijf worden bijgehouden, fungeren als een opslagplaats voor institutioneel geheugen. Het bijhouden van gegevens is een bewijs van transacties en er moet rekening worden gehouden met uitspraken bij het bepalen hoe lang ze moeten worden bewaard.
Records management is een bredere activiteit op het gebied van governance, risicobeheer en compliance. Bovendien houdt het zich voornamelijk bezig met het beheer van het bewijs van de activiteiten van een organisatie en het verminderen of minimaliseren van het risico dat ermee gepaard gaat.
Wat zijn archiefbeheersystemen?
Documentbeheersystemen dienen echter ook een meer algemeen doel door de talrijke workflowprocedures die nodig zijn om nauwkeurige dossiers te produceren, te verspreiden en te bewaren, aanzienlijk te stroomlijnen. Een archiefbeheersysteem heeft één hoofddoel. En dat is om ervoor te zorgen dat een bedrijf voldoet aan de wettelijke en regelgevende verplichtingen.
U moet zich er ook van bewust zijn dat records een bepaald soort bestand of document zijn dat zowel fysiek (papier) als digitaal kan zijn. Een essentieel onderdeel van ondernemingen die afhankelijk zijn van gegevens, is hun beheer en onderhoud. En dat is de reden waarom records management software deze systemen gebruikt om de records te beheren om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat.
Kenmerken van een archiefbeheersysteem
#1. Voorraadbeheer
De belangrijkste componenten van software voor recordbeheersystemen omvatten voorbeelden van eenvoudige functies zoals scannen, dupliceren, verzenden en opslaan, evenals meer geavanceerde functies zoals automatisering op basis van de vereisten voor retentie en classificatie van een bedrijf.
#2. Zoekmachines
Het zorgt ervoor dat het personeel zo snel mogelijk toegang heeft tot de vereiste documentatie. Deze werken meestal met een aantal zoekoperators of inhoudsvelden, waardoor gebruikers een record kunnen vinden, zelfs als ze bijvoorbeeld alleen de aanmaakdatum of het laatste gebruik van het record weten.
#3. Naleving controleren
Documentbeheersystemen zorgen ervoor dat u dossiers bewaart en bijwerkt in overeenstemming met wettelijke verplichtingen of bedrijfsbeleid. Een functie voor het volgen van naleving kan gebruikers bijvoorbeeld periodiek informeren dat bepaalde records moeten worden bijgewerkt, gewijzigd of vervangen.
#4. Systemen van records
Beheerders kunnen eigendomswijzigingen en wijzigingen in records volgen terwijl ze zich door een organisatie verplaatsen. Om er zeker van te zijn dat de hoofdkopie eventuele wijzigingen in andere versies nauwkeurig weergeeft, worden ook meerdere exemplaren van hetzelfde record gerangschikt.
Wat zijn 5 essentiële elementen van een effectief archiefbeheersysteem?
- Inventarisatie en classificatie van records.
- Behoud van schema's.
- Opslag en conversie van records.
- Vital Records-initiatief.
- Planning voor herstel en preventie van rampen.
- Aanleg
Welke software is het beste voor het bijhouden van gegevens?
Weten welke software het beste is voor het bijhouden van gegevens, hangt af van de functionaliteit en functies en ook van waar u ze voor wilt hebben. Voorbeelden van software voor archiefbeheersystemen zijn:
- OpBase.
- BestandHoud.
- Rubex.
Wat zijn de soorten recordbeheersystemen?
Soorten archiefbeheersystemen kunnen grofweg worden onderverdeeld in twee categorieën:
- Degenen die traditioneel papieren documenten gebruiken
- Degenen die elektronische records gebruiken.
Wat zijn de functies van een recordbeheersysteem?
De functies van elektronische archiefbeheersystemen zijn als volgt:
Het zorgt voor het opslaan en ophalen van elektronische bestanden en documenten, inclusief interne tekstverwerkingsinhoud en elektronische correspondentie,
Voorbeelden van archiefbeheersystemen
- dropbox Zakelijk
- WordPress
- Microsoft 365
- Google-werkruimte
- Microsoft Onedrive
- Microsoft SharePoint
- Box camera's
- samenvloeiing
- Prezi
- LibreOffice
- eFileCabinet
- Joomla
Elektronische archiefbeheersystemen
Het gebruik van elektronische archiefbeheersystemen is een productieve manier om documenten te bewaren. Door papieren en digitale documenten te scannen, indexeren en archiveren, zodat u ze gemakkelijk kunt opslaan en terugvinden, kunt u de veiligheid van uw gegevens waarborgen.
Elektronische archiefbeheersystemen houden zich meer bezig met het bewaren van documenten voor gebruik in juridische processen, interne beoordelingen of audits door derden, terwijl documentbeheersystemen zich meer bezighouden met het opslaan en ordenen van digitale documenten.
Voorbeelden van elektronische archiefbeheersystemen
#1. Zoho-documenten
Met de tool voor contentsamenwerking Zoho WorkDrive kunnen teams bestanden van elke grootte opslaan, delen, beheren en eraan samenwerken. Met Zoho Docs, een webgebaseerde tool voor documentbeheer, kunt u al uw gegevens in de cloud opslaan en ook beheren.
Dit is een gebruiksvriendelijke en veilige oplossing voor documentbeheer waarmee u documenten kunt maken, delen en eraan kunt samenwerken met iedereen binnen en buiten uw bedrijf, bijvoorbeeld klanten, partners en klanten.
#2. Logisch document
Elektronische archiefbeheersystemen zoals logicalDOC fungeren als documentbeheersystemen. Het beschikt bijvoorbeeld over automatische importprocessen, indexering en Activiti-workflow.
#3. Microsoft SharePoint Online
Met behulp van Microsoft SharePoint Online kunnen organisaties eenvoudig digitale informatie opslaan, verspreiden en beheren.
Gebruikers kunnen nu met elkaar communiceren in discussies, berichten 'liken', documenten, video's en afbeeldingen uploaden en andere gebruikers vermelden in hun nieuwsfeedvermeldingen. het is ook eenvoudig aan te passen of te configureren.
SharePoint Online maakt samenwerking mogelijk tussen gebruikers van buitenaf, zoals klanten en leveranciers. Het kan alleen worden gekocht of als onderdeel van een Microsoft Office 365-suite.
#4. M-bestanden DMS
Software voor documentbeheer, of DMS-software, is een bedrijfskritieke technologie. Organisaties hebben moeite om de snel groeiende hoeveelheden documenten te beheren en te beveiligen, aangezien het bedrijfsleven in een recordtempo nieuwe gegevens en documenten produceert.
Bovendien besteden de huidige kenniswerkers een groot deel van hun dag aan het zoeken naar de juiste papieren of het dupliceren van gegevens die ze niet kunnen vinden. Met de DMS-softwareoplossing kunt u het beheer van beveiliging, compliance, retentie en andere fasen van de documentlevenscyclus stroomlijnen.
#5. Alleen Ascensio-systeemOffice
ONLYOFFICE is gemaakt voor interne teamsamenwerking. Het biedt consumenten documentbeheer, agenda-, e-mail- en CRM-connectoren. Het is ook uitstekend compatibel met OpenDocument- en Microsoft Office-formaten. U kunt OpenOffice ook lokaal of in de cloud installeren.
Het is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een sterke basis voor bedrijfsprocesbeheer.
#6. Evernote Zakelijk
Uw teams kunnen samenwerken met Evernote Business. Op één locatie kunnen ze papers maken, samenwerken aan projecten en informatie opslaan. Teamleden kunnen vanaf elk apparaat notities en bestanden bekijken, bewerken, uploaden en delen, zelfs als de verbinding met internet is verbroken.
Met robuuste zoekfuncties en tool-verbindingen kunt u snel de rommel doorzoeken en de informatie vinden die u nodig hebt. U kunt Evernote Business gebruiken om uw proces te stroomlijnen.
Gebruik van elektronische archiefbeheersystemen
#1. Documentopslag
Het meest fundamentele doel van elektronische datasystemen is opslag. Elk bedrijf heeft de neiging dat papieren zich in de loop van de tijd ophopen, waardoor het moeilijk is om vergunningen te vinden die niet recentelijk zijn afgegeven.
Elektronische archiefbeheersystemen accepteren menselijke input of archiveren documenten automatisch elektronisch, waarbij al dat materiaal op één handige locatie wordt gecentraliseerd in plaats van het te verspreiden over talloze computers in uw organisatie of ruimte in te nemen op uw planken.
# 2. Organisatie
Al dat papierwerk georganiseerd en toegankelijk houden is essentieel voor effectief archiefbeheer. Electronic Records Management Systems sorteren en categoriseren documentatie zodat deze snel toegankelijk is. Bovendien zal het hebben van deze functie een bedrijf honderden of zelfs duizenden arbeidsuren besparen.
# 3. Veiligheid
Sommige documenten zijn extreem gevoelig en het achterlaten van belangrijke organisatorische gegevens op een plank of in een onbeveiligde computermap is een recept voor een ramp. Een ERMS houdt ook alles op één locatie en beperkt de toegang ertoe voor onbevoegden.
De meeste softwarevoorbeelden van Electronic Records Management Systems stellen de beheerder in staat om afzonderlijke machtigingen voor verschillende bestanden op te geven. Dit is om ervoor te zorgen dat één persoon die toegang wil tot één bestand, geen volledige controle heeft.
#4. Communicatie
Een EDRMS heeft vaak communicatiefuncties, zoals een afdeling waarschuwen dat een specifiek relevant document naar het systeem is geüpload, of automatisch een bestand delen met personen die erop zijn getagd. Bij sommige systemen kunnen gebruikers elkaar rechtstreeks via het systeem berichten sturen of zelfs zakelijke documenten markeren.
Wetshandhavingsregistratiesysteem
Het archiefbeheersysteem voor rechtshandhaving is een systeem voor de hele organisatie. Het doel is om informatie, records, documenten of bestanden met betrekking tot wetshandhavingsactiviteiten op te slaan, op te halen, te bewaren, te manipuleren, te archiveren en te bekijken.
Het bestrijkt ook de hele levensduur van de ontwikkeling van records - van de eerste generatie tot de voltooiing ervan. Een effectief archiefbeheersysteem voor wetshandhaving maakt een enkele invoer van gegevens mogelijk en ondersteunt tegelijkertijd meerdere rapportagemechanismen.
Het gegevensbeheersysteem voor rechtshandhaving is echter beperkt tot gegevens die rechtstreeks verband houden met zijn activiteiten.
Dit document behandelt de volgende bedrijfsfuncties:
- Vraagt om service
- Incidentrapportage
- Onderzoek casemanagement.
- Melding van verkeersongevallen
- Citaten
- Veldcontact
- Pionnen
- Burgerlijk proces
- Bestellingen en beperkingen
- Vergunningen en licenties
- Materiaal- en activabeheer
- Wagenparkbeheer
- Personeel
- Interne aangelegenheden
- Analytische ondersteuning (criminaliteitsanalyse)
Het archiefbeheersysteem voor wetshandhaving stroomlijnt het proces door mensen, eigendommen, plaatsen en gerelateerde gegevens te koppelen in één centrale database met een intuïtieve gebruikersinterface. Een wetshandhavingsinstantie heeft een recordbeheersysteem (RMS) nodig om informatie in te voeren over criminele gebeurtenissen die plaatsvinden in hun rechtsgebied.
Voorbeelden van systemen voor het beheer van rechtshandhavingsdossiers
#1. ARMS-recordbeheersysteem
Voorbeelden hiervan zijn de ARMS wet records management systemen. Het stelt een bureau in staat om gegevens via één interface te organiseren, te onderhouden en op te halen.
ARMS RMS is een gebruiksvriendelijk archiefbeheersysteem voor wetshandhaving dat een snel en efficiënt proces voor het invoeren van gegevens biedt. Het stelt gebruikers ook in staat om de gezochte records of analyses met succes te vinden. Of u nu op kantoor bent of onderweg met een mobiel apparaat, gebruikers ervaren naadloos informatiebeheer met ARMS.
#2. CIS-recordbeheersysteem
Het CIS Records Management System (RMS) automatiseert de records managementfuncties van een bureau. Het systeem biedt ook gelijktijdig online gebruik in administratie, verzending, detectivebureaus, enz.
Menu's, werkbalken, Help, functietoetsen en andere tools bieden een intuïtieve en efficiënte omgeving voor alle medewerkers die incidenten invoeren, openen en volgen.
#3. Central Square-records
Met een geïntegreerde, uitgebreide suite van het gesprek tot de zaak, kunt u de tijd die u besteedt aan het invoeren en rapporteren van gegevens drastisch verminderen. Volledige indieningsintegratie bespaart tijd en verbetert tegelijkertijd de kwaliteit van de ingediende NIBRS-gegevens. Met CentralSquare Records kunt u gegevens invoeren in uw systeem en deze waar en wanneer u maar wilt ophalen. Met dit aanpasbare, cloudgebaseerde systeem blijven uw hulpverleners in de buurt terwijl uw IT-personeel minder kopzorgen heeft.
Door automatische koppelingen tussen bestanden en zaken te gebruiken, kunt u uw media snel vinden en hoeft u zich geen zorgen te maken over het vervelende handmatige zoeken door grote hoeveelheden digitaal bewijsmateriaal.
Door gebruik te maken van CAD en Records van CentralSquare, wordt digitaal bewijs automatisch gesynchroniseerd, wat een effectiever dossierbeheer mogelijk maakt. Wanneer u samenwerkt met gebruikers binnen en buiten uw bedrijf, deel dan veilig bewijsmateriaal.
#4. Omnigo
Wetshandhavers, onderwijs, gezondheidszorg en andere bedrijven kunnen profiteren van de oplossingen die Omnigo Software biedt. De gebruiksvriendelijke, aanpasbare systeemsoftware voor gegevensbeheer van het bedrijf geeft gebruikers de informatie die ze nodig hebben om effectievere actie te ondernemen.
Het heeft ook wetshandhavings- en beveiligingspersoneel geholpen om de productiviteit van het personeel met maximaal 25% te verhogen, het nalevingsrisico te verlagen en een waarneembare toename van veiligheid en beveiliging te bieden.
Om uw werknemers, activa en merk te beschermen, vindt Omnigo dat u de grootst mogelijke ondersteuning moet krijgen. Uw team kan zich concentreren op het meest essentiële door toegang te hebben tot gegevens die eenvoudig kunnen worden gevolgd, geanalyseerd en opgehaald.
#5. eFORCE
eFORCE zet zich in om de efficiëntie van uw bureau te verbeteren. Het verbetert ook de veiligheid van de gemeenschap door middel van een uitgebreide reeks browsergebaseerde wetshandhavingssystemen. Elk eFORCE-product dat u koopt, wordt geleverd met premiumfuncties, een concurrerende prijs en uitzonderlijke klantenservice.
Ze hebben alle softwarevereisten voor openbare veiligheid voor uw organisatie gedekt. Om het ideale ecosysteem op te bouwen om uw bureau te ondersteunen, kunt u kiezen uit ons assortiment good
U kunt erop vertrouwen dat eForce u op het scherpst van de snede houdt en uw afdeling helpt om effectiever en veiliger te werken, of het nu gaat om een nieuw computerondersteund verzendsysteem of software voor gegevensbeheersystemen.
#6. Spillman Flex-recordbeheer
Spillman Flex is een on-premises softwareoplossing voor het beheer van openbare veiligheidsrecords. Het is gemaakt om te voldoen aan de eisen van politiediensten, sheriffs, meldkamers, gevangenissen en brandweerkorpsen in het hele land. Flex biedt bureaus de voordelen van ongeëvenaarde integratie, mogelijkheden voor het delen van gegevens in meerdere jurisdicties, redelijk geprijsde sitelicenties en voortdurende ontwikkelingen, allemaal gecentreerd rond een centrale Integrated Hub en ondersteund door betrouwbare klantenservice en ondersteuning.
Er zijn meer dan 60 gekoppelde modules van Spillman Flex beschikbaar, waardoor uw organisatie een systeem kan creëren dat is afgestemd op uw unieke vereisten. De geïntegreerde oplossingen van Flex omvatten kant-en-klare modules voor CAD, RMS, JMS, mobiele gegevensverzameling en -rapportage in het veld, op inlichtingen gebaseerde politie en analyse, mapping en geografische informatiesystemen (GIS), brand, het delen van gegevens en personeel en middelen.
#7. Valor-systemen
Dit is een betrouwbare bron voor incidentbeheer voor recht, brandweer, ambulancezorg en beveiliging in elk marktsegment. Valor Systems behoudt met trots klanten vanaf het eerste jaar. Dispatch en Case Management kunnen effectiever samenwerken met het Valor Incident Management Systeem (VMS).
Het heeft een systeem gecreëerd voor het toewijzen van middelen en situationeel bewustzijn dat uw hele organisatie ten goede komt. Valor IMS maakt operaties effectiever en geeft veldeenheden toegang tot essentiële informatie via WindowsTM, Apple iOSTM en AndroidTM-gebaseerde apparaten.
Computer Aided Dispatch maakt het waar als het gaat om het bieden van een oplossing. Op andere projecten zijn ze maar al te vaak organisaties tegengekomen die beloften doen aan de DOD maar dan niet voldoen aan de verwachtingen. Dit om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de specifieke criteria van de Marine.
#8. Incode openbare veiligheid RMS
Voor wetshandhavings- en openbare veiligheidsafdelingen biedt Incode RMS een complete selectie van geïntegreerde suites. Het heeft ook een geïntegreerde computerondersteunde verzending, dossierbeheer en mobiele oplossing om reactietijden te versnellen, essentiële openbare veiligheidsinformatie te leveren om burgers en politieagenten te beschermen, en de administratieve taken van rapportage, casemanagement en strafrechtelijk onderzoek te vereenvoudigen.
#9. PoliSys
PoliSys 4.0 is een vooruitstrevend, volledig geïntegreerd systeem. Het biedt ook betrouwbare, geavanceerde verwerking van incidenten, waardoor effectief workflowbeheer mogelijk is. Dit verbetert ook het verzendproces via de mapping- en pagingfunctionaliteiten van de applicatie. 4.0 bevat tal van interfaces, modules en functies van derden.
#10. CrimeStar RMS
Voor wetshandhaving en de openbare veiligheidsmarkt is Crimestar een volledig geïntegreerde, aanpasbare en krachtige reeks oplossingen voor informatiebeheer.
Als leverancier bij uitstek voor de vooruitstrevende wetshandhavingsprofessionals van vandaag, hebben we tientallen jaren expertise en een reputatie voor het aanbieden van hoogwaardige, gebruiksvriendelijke, goedkope software.
Wat zijn de voordelen van archiefbeheer?
Te veel bedrijven bagatelliseren het belang van archiefbeheer of zien het als een gemak (in plaats van een noodzaak).
#1. Eenvoudigere naleving
Organisaties moeten een sterk recordbeheersysteem hebben om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan alle toepasselijke normen, aangezien de naleving van records strenger wordt. Deze wetten en regels kunnen de HITECH Act, FACTA en/of HIPAA omvatten, die allemaal vragen om een georganiseerde benadering van archiefbeheer.
En aangezien de handhaving van niet-naleving vrij streng kan zijn, is snellere, meer naadloze naleving ongelooflijk gunstig voor uw bureau als geheel (variërend van juridische stappen tot andere dure boetes). Naast een betrouwbaar beleid voor het bewaren van gegevens, hebt u waarschijnlijk de hulp van software voor gegevensbeheersystemen nodig om ervoor te zorgen dat u zich houdt aan de naleving van de regelgeving.
#2. Betere workflows
De meeste organisaties houden niet bij hoeveel tijd ze besteden aan het bewaren of zoeken naar documenten. het is ook een uitdaging om in te schatten hoeveel tijd verloren gaat tijdens de procedure. Het lijdt echter weinig twijfel dat er een aanzienlijke hoeveelheid tijd wordt besteed aan pogingen om relevante informatie te extraheren wanneer documenten ter plaatse in overvolle archiefkasten worden bewaard.
Erger nog, na het ophalen van de documenten moeten ze uiteindelijk opnieuw worden gearchiveerd, wat meer tijd kost die beter elders in het bedrijf kan worden besteed.
Uw belangrijkste gegevens en feiten kunnen gemakkelijk worden teruggevonden wanneer u ze nodig hebt dankzij een uniforme, allesomvattende systeemsoftware voor recordbeheer. Als gevolg hiervan stimuleert dit verbeterde workflows en versterkt het de capaciteit van uw organisatie om het bedrijf efficiënt te beheren en dienstverlening te garanderen.
#3. Kostenbesparingen
Bedenk hoeveel rapporten en e-mails uw bedrijf elke dag verstuurt; slechts een klein deel van dat materiaal kan echt nuttig zijn (of dat moet worden bewaard). Bovendien vereist het beheren van documenten, met name op papier, een aanzienlijke hoeveelheid tijd en geld vanwege de noodzaak om voldoende opslagruimte te vinden en al uw fysieke formulieren af te drukken of te archiveren. Gelukkig kan uw bureau met goed dossierbeheer de uitbreiding van zijn dossiers bijhouden en garanderen dat het alleen de meest belangrijke of nuttige informatie bewaart.
Digitaal archiefbeheer verlaagt de opslagkosten en verhoogt de productiviteit van het team, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen (dwz minder tijd besteed aan het zoeken naar verloren of zoekgeraakte bestanden).
Uw belangrijkste informatie en bijzonderheden kunnen gemakkelijk worden teruggevonden wanneer u ze nodig hebt dankzij een uniforme, uitgebreide systeemsoftware voor recordbeheer.
#4. Effectief ophalen
Informatie is alleen nuttig als het toegankelijk is, dus het heeft niet veel zin om iets op te slaan als je er niet bij kunt wanneer je het nodig hebt. Met efficiënte ophaal- en gebruiksvriendelijke technologie kan uw bureau echter snel weloverwogen beslissingen nemen. Software voor recordbeheersystemen stroomlijnt het ophalen van documenten en verwijdert onnodige informatie om ruimte vrij te maken voor uw meest cruciale materialen.
#5. Gegevens beschermen
Het beveiligen van uw gegevens is een van de topprioriteiten voor alle autoriteiten (zoals het hoort). Hoe groot het bedrijf ook is, slimme programmering is nodig om personeelsbestanden en andere gevoelige gegevens te beveiligen tegen diefstal of calamiteiten.
Uw inkomende post, facturen, klantcontracten en meer kunnen allemaal worden gedigitaliseerd door de beste software voor archiefbeheersystemen, zodat zodra ze zijn ontvangen, elk van deze documenten beschikbaar is in een doorzoekbaar archief. In combinatie met een betrouwbaar IT-programma zijn uw gegevens dan adequaat beschermd en toegankelijk wanneer dat nodig is.
Wat zijn de uitdagingen van recordbeheer?
- Het bijhouden en inventariseren van bestanden is moeilijk.
- kan geen rapporten genereren van recordsoftware die kan worden gebruikt.
- Bestandsstatistieken ontbreken.
- Records management is niet effectief.
- Geen elektronisch dossierbeheersysteem.
- Een onhandige interface.
Wat is effectief archiefbeheer?
Een effectief programma voor archiefbeheer hangt af van het op de juiste manier bewaren en verwijderen van gegevens. Het garandeert dat archiefbescheiden beschikbaar zijn wanneer dat nodig is voor juridische procedures, audits, routinematige bedrijfsactiviteiten of archiefonderzoek, en ook dat onnodige archiefbescheiden geen dure opslagruimte in beslag nemen.
Effectief records management genereert alleen de records die nodig zijn, en niets meer. Omdat informatie en data de hoekstenen zijn van elk bedrijf, is effectief archiefbeheer van cruciaal belang voor elke organisatie, hoe groot of klein ook.
Conclusie
Records management systemen zijn verantwoordelijk voor het beheer van records in de rechtshandhaving. Ze nemen deel aan de effectieve en methodische controle van het genereren, ontvangen, onderhouden, gebruiken en verwijderen van archiefbescheiden. Hieronder vallen ook de processen voor het vastleggen en bijhouden van bewijs en informatie over bedrijfsvoering en transacties in de vorm van administratie.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de twee methoden van archivering?
Handmatige administratie en geautomatiseerde (of geautomatiseerde) administratie zijn de twee belangrijkste methoden voor het bijhouden van commerciële records.
Wat is recordopslag?
Er is speciaal een opslagfaciliteit voor records gecreëerd om langdurige opslag te bieden om vitale documenten, papieren en bedrijfsgegevens te beschermen en te bewaren.
Wat zijn de fysieke gegevens?
Fysieke archieven zijn documenten die zijn opgeslagen op papier of in andere analoge formaten, inclusief audio- of videobanden. Het sluit materialen uit die in digitaal formaat worden bewaard op een computer, server of andere digitale opslagmedia.
Wat betekent ECM in de wet?
Het betekent Equity Capital Market (ECM)
Referenties
Gerelateerde artikelen
