Ideeën voor projecten kunnen altijd en overal vandaan komen, en het is normaal dat een bedrijf een lange lijst met potentiële projecten heeft om te voltooien. Er is echter meestal niet genoeg tijd, geld of middelen om ze allemaal meteen te doen. Een proces voor projectportfoliobeheer is nodig om te begrijpen welke projecten een gunstige invloed zullen hebben op het bedrijf en om deze dienovereenkomstig te prioriteren. Software voor projectportfoliobeheer helpt bij de geconsolideerde planning, tracking en beheer van processen, projecten en technologieën om projectmanagers te helpen bij het aansturen en evalueren van zowel bestaande als voorgestelde projecten op basis van specifieke details. Blijf scrollen om meer te weten te komen over de voordelen en het verschil tussen projectportfoliobeheer en projectbeheer.
Wat is projectportfoliobeheer in eenvoudige woorden?
Projectportfoliobeheer is het gecentraliseerde beheer van de processen, methoden en technologieën die door projectmanagers en kantoren worden gebruikt om huidige of voorgestelde projecten te analyseren en collectief te beheren op basis van tal van belangrijke kenmerken. Met projectportfoliobeheer krijgt u inzicht in projecten en initiatieven om de dagelijkse taken van uw team te verbinden met de organisatiestrategie van uw bedrijf.
Projectportfoliomanagement is gericht op het verminderen van inefficiënties die optreden bij het uitvoeren van een project en het elimineren van potentiële risico's die kunnen optreden als gevolg van een gebrek aan beschikbare informatie of systemen. Het helpt de organisatie om haar projectwerk af te stemmen op de projecten en tegelijkertijd haar middelen maximaal te benutten. Bovendien moeten alle projectmanagers van de organisatie zich bewust zijn van het projectportfoliobeheer van de organisatie om bij te dragen aan de organisatiedoelen bij het uitvoeren van respectieve projecten.
Wat zijn de 4 soorten portefeuillebeheer?
Om het risico te verkleinen, geeft de actieve beheerder er de voorkeur aan de beleggingen te spreiden over de verschillende sectoren. Het probleem met actief portefeuillebeheer is dat het allemaal neerkomt op de vaardigheid van de beheerder. Maar mocht u er een vinden met de nodige knowhow, dan zal de methode van waardebeleggen waarschijnlijk goede winsten opleveren.
#1. Actief portefeuillebeheer
Het doel van de actieve portefeuillebeheerder is om een beter rendement te behalen dan wat de markt voorschrijft. Degenen die deze manier van beleggen volgen, zijn meestal tegendraads in hun aanpak. Actieve beheerders kopen aandelen wanneer ze ondergewaardeerd zijn en beginnen te verkopen wanneer ze boven de norm uitkomen. Actief portefeuillebeheer omvat ook de kwantitatieve analyse van bedrijven om de kosten van aandelen te bepalen in verhouding tot het potentieel ervan. Om dit te doen, negeert de actieve beheerder de efficiënte markthypothese en vertrouwt hij in plaats daarvan op ratio's om zijn claim te ondersteunen.
#2. Passief Portefeuillebeheer
De benadering van passief beheer valt aan de andere kant van het spectrum van actief beheer. Deze managers passen de 'efficiënte markttheorie' toe. Dat betekent dat ze aannemen dat aandelenkoersen een juiste weergave zijn van de bekende informatie over het bedrijf.
Deze beheerders zoeken naar opties met een lager risico, zoals indexfondsen, die in de loop van de tijd stabiele waarde bieden. Aangezien deze aanpak aanzienlijk minder transacties vereist, helpt het de totale beheerkosten die u betaalt laag te houden.
#3. Discretionair portefeuillebeheer
Een discretionaire beheerder krijgt alle vrijheid om beslissingen te nemen voor de belegger. Terwijl rekening wordt gehouden met de individuele doelen en het tijdsbestek, past de manager de strategie toe die volgens hem het beste is. Zodra het geld aan de professional is overhandigd, leunt de belegger achterover en vertrouwt erop dat de winst zal binnenstromen.
#4. Niet-discretionair portefeuillebeheer
De niet-discretionaire manager is gewoon een financieel adviseur. Hij adviseert de belegger welke routes hij het beste kan bewandelen. Hoewel de voor- en nadelen duidelijk worden geschetst, is het aan de belegger om zijn eigen pad te kiezen. Pas als de beheerder het groene licht heeft gekregen, zet hij namens de belegger een stap.
Daarnaast is het belangrijk om te kiezen voor een haalbare strategie en ervoor te zorgen dat deze op een logische manier naar voren wordt gebracht, of je nu besluit een portfoliomanager in te schakelen of ervoor kiest om de rol zelf op je te nemen. De verdienste van het onderhouden van een verstandige portefeuille is dat het de verwarring wegneemt en tegelijkertijd investeringen biedt die passen bij de doelen van het individu.
Software voor projectportfoliobeheer
Het is een uitdaging om meerdere actieve projecten te volgen en tegelijkertijd op de hoogte te blijven van de algehele portfolioprestaties. Software voor projectportfoliobeheer biedt organisaties een globaal beeld op hoog niveau met betrekking tot de voortgang en duurzaamheid van meerdere projecten.
Projectportfoliosoftware is een tool die is ontworpen om het beheer en onderhoud van een projectmanagementportfolio te concentreren. Met de steeds grotere hoeveelheid gegevens die nu aan een enkel project, laat staan aan een portfolio, is gekoppeld, is het gebruik van software voor portfoliobeheer een noodzaak geworden voor projectmanagers.
Met de overgang van software van de desktop naar de cloud werd projectportfoliobeheer efficiënter en effectiever. Software voor projectportfoliobeheer werd snel overgenomen door IT- en softwareontwikkelingsorganisaties, maar heeft meerdere voordelen voor elk type bedrijf of organisatie, waaronder:
- Adviesbureaus
- Bouw bedrijven
- Personeelsafdelingen
- Financiële instellingen
- Marketing- en reclamebureaus
- IT-afdelingen
- En andere organisaties
Voorbeelden van software voor projectportfoliobeheer
Omdat projectportfoliobeheersoftware het voor projectleiders en organisaties gemakkelijker maakt om doelen voor verschillende projecten te analyseren, resources op ondernemingsniveau te beheren en te communiceren tussen projectteams. Daarom moeten bedrijven de beste en meest betrouwbare software kiezen die past bij hun verschillende behoeften
#1. Schrijf
Wrike is bekroonde projectportfoliobeheersoftware die wordt vertrouwd door meer dan 20,000 bedrijven over de hele wereld. Stroomlijn uw projectportfoliobeheer en kijk in welke projecten het waard is om in te investeren. Plan, voer en rapporteer over uw projecten met behulp van sjablonen, Kanban-borden, Gantt-diagrammen, tijdregistratie, aangepaste aanvraagformulieren, rapporten, geautomatiseerde goedkeuringen en geavanceerde AI.
#2. Maandag .com
monday.com is een open platform waar je maatwerkoplossingen kunt bouwen voor het projectportfoliobeheer van je team. Bekijk het grote geheel met dashboards en krijg op één plek een overzicht op hoog niveau van uw projectbudgetten, tijdlijnen en middelen. Visualiseer eenvoudig prestaties met ingebouwde analyses, zodat uw team uw ROI kan maximaliseren en succes voor uw bedrijf kan garanderen.
#3. Teamwerk
Groeiende teams moeten gemakkelijk kunnen zien welke taken eraan komen en daarover kunnen communiceren. Daarom verdient Teamwork de beste plaats voor groeiende teams. Het maakt het niet alleen gemakkelijk voor teams om te communiceren, maar het opent ook transparantie over projecten voor een onbeperkt aantal gratis klantgebruikers. Een collaboratieve documenteditor zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en naar hetzelfde doel toewerkt.
#4. Smartsheet
Smartsheet richt zich op het ontwerp en de workflow met behulp van een dashboard in spreadsheetstijl dat misschien al bekend is bij projectmanagers. Zoals elke goede PPM-oplossing biedt het raster-, Gantt-, kaart- en kalenderweergaven. Net als bij standaardspreadsheets kunt u formules in cellen en kolommen maken om te helpen bij het bijhouden en rapporteren.
Teams kunnen samenwerken om werk te delen via presentaties, afbeeldingen en pdf's met realtime updates en samenwerking.
#5. asana
Asana-software helpt projectmanagers om de initiatieven van hun team, zoals projectstatus, voortgang en toewijzing van middelen, te volgen in een uniform dashboard. Ze bieden een uitgebreid overzicht van de projectenportfolio van een organisatie, waardoor managers projecten kunnen prioriteren, middelen kunnen toewijzen en budgetten effectiever kunnen beheren.
Projectportfoliobeheerproces
Het projectportfoliobeheerproces heeft tot doel specifieke fasen vast te stellen waarin teamleden op de hoogte worden gebracht van verschillende projectoriëntatiepunten, zoals wanneer u drempels voor middelen haalt, projectconflicten ontstaan of budgetten hun bedragen overschrijden. Daarom gebruiken teams PPM in projectbeheer om processen te creëren en te onderhouden die alle projecten voortdurend afwegen tegen algemene bedrijfsdoelstellingen en strategische doelen, wat helpt bij het prioriteren en valideren van projecten wanneer ze zich voordoen.
Waarom omdat het juiste proces voor projectportfoliobeheer projecten op een goed georganiseerde, efficiënte manier op één lijn houdt met strategische ondernemingsdoelen door op te stellen hoe de organisatie projectrangschikking, middelendistributie, planning, ontwikkeling en andere belangrijke elementen beheert. Hieronder staan de basisprocessen,
#1. Definieer zakelijke doelstellingen
Voordat u gaat nadenken over het projectportfoliobeheerproces, moet u de bedrijfsdoelstellingen en strategische doelen van uw organisatie begrijpen. Het idee is dat uw projectportfolio moet aansluiten bij de strategische planning van uw organisatie, dus u moet controleren of de financiële doelstellingen en klantwaarde goed genoeg zijn voor uw organisatie.
Als projectportfoliomanager moet u overeenstemming bereiken over de strategische doelen van de projectportfolio met belanghebbenden en vervolgens waarderingscriteria opstellen voor projectselectie.
#2. Verzamel projectideeën voor uw portfolio
Zodra u de strategische doelen van uw portfolio heeft gedefinieerd, is het tijd om te beginnen met het opbouwen ervan. Om dit te doen, moet je beginnen met het verzamelen van projecten. Dat kunnen lopende projecten zijn of projectideeën die vergelijkbaar genoeg zijn om gelijktijdig te worden beheerd. Verzamel projectmanagementgegevens en bereid de waarderingscriteria voor om de beste te kiezen.
#3. Selecteer de beste projecten voor uw portfolio
Om te bepalen welke projecten het beste bij uw portefeuille passen, moet u een kosten-batenanalyse uitvoeren en uw waarderingscriteria gebruiken. Deze waarderingscriteria meten de hoeveelheid waarde die elk project in de portefeuille brengt. Er zijn verschillende aspecten die kunnen worden meegenomen in de scorecriteria voor projectselectie, zoals de terugverdientijd, de netto contante waarde of het risiconiveau.
#4. Ontwikkel een strategie voor risicobeheer
Bedrijven moeten de inherente en potentiële risico's van elk project voor de totale portefeuille evalueren, in plaats van alleen projectinitiatieven naast elkaar te vergelijken. Het is belangrijk om tijdens de levenscyclus van een project meerdere keren risicobeoordelingen uit te voeren, omdat dit projectmanagers in staat stelt het PMO en de belanghebbenden op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen. Belanghebbenden kunnen op hun beurt nieuwe initiatieven nauwkeuriger afwegen tegen het totale portfolio.
#5. Valideer de haalbaarheid van het projectportfolio
Nu u de projecten heeft gekozen die het beste bij uw portfolio passen, is het tijd om een haalbaarheidsstudie uit te voeren waarbij rekening wordt gehouden met alle financiële risico's, capaciteitsplanning en beperkingen op het gebied van resourcebeheer.
#6. Uitvoeren en beheren van uw projectportfolio
Nu moet u de uitvoering van de projecten en programma's in uw portfolio tegelijkertijd coördineren door samen te werken met project- en programmamanagers. Om de prestaties te evalueren, problemen te identificeren en indien nodig aanpassingen te maken om projecten op schema te houden.
Voordelen van projectportfoliobeheer
Projectportfoliobeheer heeft verschillende voordelen, van het evalueren van potentiële projecten en het anticiperen op risico's tot strategische afstemming van het bedrijf. Laten we eens kijken naar enkele opmerkelijke voordelen van projectportfoliobeheer,
#1. Stemt projectdoelen af op de bedrijfsstrategie
De ultieme missie van elk bedrijf is het behalen van zowel korte- als langetermijndoelstellingen, en elk project dat wordt gestart, brengt dat bedrijf dichter bij zijn doelen. Projectmanagers moeten ervoor zorgen dat alle projecten aansluiten bij de strategie en doelstelling van het bedrijf. Een ander voordeel van projectportfoliobeheer is dat het helpt bij het evalueren, selecteren en prioriteren van projecten die aansluiten bij de algemene doelstellingen van het bedrijf.
#2. Verbeterd projectselectieproces
Het projectportfoliobeheerproces legt de nadruk op het selecteren van de juiste reeks projecten op basis van bedrijfsdoelen, risico's, beschikbaarheid van middelen en andere criteria. Het doel van processen is het evalueren en kiezen van het project dat maximale waarde zal opleveren voor de organisatie. Door een combinatie van kwalitatieve en kwantitatieve procedures te gebruiken, zoals rangschikkingsmethoden, scoremodellen en andere heuristische methoden,
#3. Duidelijker zicht op langetermijndoelstellingen
Sommige kortetermijnprojecten kunnen tijdens de uitvoeringsfase ongeorganiseerd zijn en het is gemakkelijk om de focus op langetermijndoelstellingen te verliezen wanneer u problemen probeert op te lossen voor kortetermijnprojecten. Projectportfoliomanagement is in dit opzicht van onschatbare waarde, omdat het alles in perspectief plaatst en helpt bij moeilijke besluitvormingsprocessen die gebaseerd zijn op de langetermijndoelstellingen van het bedrijf.
#4. Verhoog de productiviteit met verbeterde teamsamenwerking
Projectportfoliomanagement geeft alle belanghebbenden realtime inzicht in de voortgang van projecten. Projectmanagers hebben gemakkelijk toegang tot teamleden. Iedereen heeft een persoonlijk dashboard en een bijgewerkt Gantt-diagram dat een visueel beeld geeft van de voortgang van het werk, de verschillende fasen en hun onderlinge afhankelijkheden.
#5. Verhoogde ROI
ROI is de omzet/winst die wordt gegenereerd na de implementatie van het project. Elke organisatie heeft een doel om meer rendement te behalen. Door te investeren in tools voor portfoliobeheer en uw mensen op te leiden, wordt het mogelijk om het succespercentage van projecten te verbeteren en kostenbesparende beslissingen te nemen. Het helpt de bredere bedrijfsdoelen te verduidelijken, het resourcebeheer te verbeteren en de productiviteit en flexibiliteit te verhogen.
Projectportfoliobeheer versus projectbeheer
Ook al zijn beide partijen zeer begaan met de succesvolle implementatie van projecten, het is begrijpelijk waarom deze termen verwarrend kunnen zijn, ze zijn bijna hetzelfde! Maar er is een groot verschil tussen projectmanagement en projectportfoliomanagement. Dit is hoe deze twee praktijken verschillen,
Verschillen tussen projectportfoliobeheer en projectbeheer
Hieronder staan enkele belangrijke verschillen tussen projectbeheer versus portfoliobeheer,
Ten eerste: Projectmanagement is een enkele onderneming: een reeks taken die gericht is op het produceren van een specifiek product, dienst of voordeel binnen een bepaalde tijdlijn. We kunnen ook zeggen dat het gebruik van vaardigheden en processen om tijdelijk werk (een project) succesvol af te ronden, waarde toevoegt aan uw organisatie. Terwijl
de portfolio is een overzicht op hoog niveau van alle projecten die een organisatie uitvoert om de belangrijkste strategische doelstellingen van het bedrijf te bereiken. Het kan elk project in het hele bedrijf zijn, een divisie of een afdeling.
In de tweede plaats: Projectmanagement is tijdelijk en uniek, terwijl projectportfoliomanagement doorlopende initiatieven zijn met strategische en samenhangende doelstellingen. Als een projectdeadline eenmaal is verstreken, is die er niet meer. Portefeuilles daarentegen strekken zich uit over jaren van bestaan.
ten derde: Projectportfoliobeheer is een gespecialiseerd proces dat wordt uitgevoerd wanneer een organisatie projecten samenbrengt met een gemeenschappelijk doel, met als doel hun winstmarge te maximaliseren en het algehele rendement op investering te verhogen. terwijl projectmanagement het proces is van het organiseren van middelen, het coördineren van teams, het stellen van deadlines en het bewaken van de voortgang van individuele projecten.
Bovendien richten zowel project- als portfoliomanagement zich elk op het tijdig en vindingrijk bereiken van doelen. Maar er zijn belangrijke verschillen tussen elke rol. Terwijl projectmanagers naar de reikwijdte van een individuele onderneming moeten kijken, kijken portfoliomanagers naar tal van projecten en leggen ze de verbanden ertussen.
tenslotte: De projectmanagers kunnen programmamanagers updates geven over hoe lopende projecten het doen of hoe succesvol voltooide projecten zijn. terwijl portfoliomanagers programma- en projectmanagers kunnen ontmoeten om projecten af te stemmen op grootschalige doelstellingen en belangrijke prestatiestatistieken te verstrekken.
Referenties
- Forbes.
- Duidelijk zicht.
- maandag.
- Meester plan.
- PORTFOLIOBEHEERSOFTWARE: Topinvesteringssoftware in 2023
- PORTFOLIOBEHEER: definitie en alles wat u moet weten
- HOE EEN PORTFOLIO TE MAKEN: Snelle en gemakkelijke stappen om een portfolio te maken in 30 minuten of minder
- PROJECTBEHEER: definitie, software, vaardigheden, stappen en salarisy
- Portfoliomanagementsystemen: definitie en gids voor de processen
- PROJECTPORTEFEUILLEBEHEER: Betekenis, Top Software, Processen & Voordelen
- BEDRIJFSTRANSFORMATIE: definitie, proces, strategieën, agentschappen en model
