Software voor projectportfoliobeheer is software waarmee bedrijven hun projectportfolio's kunnen beheren. Weten welke app u moet gebruiken, kan u helpen uw winst te vergroten. Bedrijven werken aan meer projecten terwijl ze groeien, met primaire teams en subteams die toezicht houden op verschillende projecten. Organisaties hebben een mechanisme nodig om deze talrijke programma's in het hele bedrijf te verenigen om iedereen synchroon te houden en ervoor te zorgen dat ze consistent kwaliteitsprojecten opleveren. Software voor projectportfoliobeheer centraliseert projectbeheer door managers te helpen bij het bepalen welke middelen aan een specifiek project moeten worden toegewezen. PPM-software helpt bedrijfsleiders bij het afstemmen van organisatiedoelen op de inspanningen van teams, en biedt een gedisciplineerde methode voor het beheer van de totale projectportfolio, inclusief strategieën voor toewijzing van middelen, risicobeheer en prestatiebewaking. PPM helpt managers bij het bepalen welke projecten voldoen aan de doelstellingen van de organisatie om datagestuurde beslissingen te nemen over welke projecten in kleinere banen moeten worden opgesplitst.
Software voor projectportfoliobeheer
Projectportfoliomanagement (PPM) is een belangrijk onderdeel van projectmanagement dat bedrijven helpt te bepalen welke middelen aan welke projecten moeten worden toegewezen. Het helpt managers bij het prioriteren van initiatieven uit een lange lijst met doelstellingen. Software voor portfoliobeheer helpt managers bij het behouden van een goed beeld van welke projecten het best voldoen aan de behoeften van het bedrijf, en bij het opsplitsen van die projecten in de verschillende componenten die nodig zijn om te slagen. De meest effectieve projectmanagementsoftware is eenvoudig te gebruiken en heeft een korte leercurve. Deze technologieën moeten betaalbaar zijn en gebruikers in staat stellen snel obstakels in het projectmanagementschema te ontdekken.
#1. Klik op
ClickUp is een uitgebreid productiviteitsplatform. Het is de centrale locatie voor teams om projecten te plannen, te coördineren en samen te werken met behulp van taken, Documenten, Chat, Doelen, Whiteboards en andere hulpmiddelen. ClickUp, dat eenvoudig met een paar klikken kan worden aangepast, stelt teams van elke omvang in staat om effectiever werk te leveren, waardoor de productiviteit naar nieuwe hoogten wordt getild.
#2. proggio
Proggio is een adaptieve oplossing voor projectportfoliobeheer voor grote bedrijven en middelgrote bedrijven. Bovendien faciliteert Proggio digitale transformatie in een segment dat voornamelijk afhankelijk is van spreadsheets en presentaties door duidelijkheid en eenvoud te brengen in projectportfoliobeheer. Proggio biedt dynamische inzichten op hoog niveau voor uitvoerende managers, projectmanagers en andere belanghebbenden met zijn unieke, adaptieve aanpak. Met een ongekend niveau van gebruikersinterface-eenvoud, werd de oplossing ontworpen om zich gemakkelijk aan te passen aan een door verandering gedreven omgeving.
#3. SmartSheet
Het dashboard in spreadsheetstijl van Smartsheet maakt het eenvoudig te gebruiken voor projectteams en managers die vertrouwd zijn met spreadsheets. Gebruikers kunnen Smartsheet gebruiken om formules te bouwen, projecten te beheren, de voortgang bij te houden, handmatige bewerkingen te automatiseren en workflows aan te passen. Met de project- en portfoliorapportagefunctie van Smartsheet kunnen gebruikers portfoliogegevens bekijken en erover rapporteren met behulp van aanpasbare op widgets gebaseerde interfaces (Afbeelding B). Smartsheet voegt automatisch gegevens van nieuwe projecten toe aan de portfoliorapporten en dashboards van het team. Projectteams kunnen ook projecten, financiën en middelen bijhouden om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met de doelstellingen van de organisatie.
Gebruik van software voor projectportfoliobeheer
Het belangrijkste voordeel van PPM-platforms is hun vermogen om portfolio's van meerdere projecten te beheren, terwijl de onderlinge koppelingen behouden blijven. Hierdoor kunnen bedrijven tientallen of honderden projecten tegelijkertijd plannen en uitvoeren. PPM-software heeft ook de volgende voordelen:
#1. Samenwerking tussen projecten en portfolio's
Zonder effectieve tools is samenwerking tussen veel teams en externe belanghebbenden een uitdaging. PPM-oplossingen stellen iedereen die deelneemt aan een project in staat om te communiceren en gegevens te delen zonder te worden overladen met informatie.
#2. Analyse en prestaties
Projectportfolio's zijn de belangrijkste bron van inkomsten voor veel professionele dienstverleners en hun prestaties hebben een directe invloed op de winstgevendheid. Bedrijven moeten daarom analyses gebruiken om de prestaties van hun portfolio te analyseren, knelpunten en gevaren te identificeren en mogelijkheden voor verbetering te ontdekken. PPM is meer dan alleen geavanceerd projectmanagement. Het primaire doel is om zakelijke mogelijkheden te vinden, deze te verbinden met projecten en portfolio's en te garanderen dat de organisatie haar portfolio's aanpast aan de marktontwikkelingen.
Beste software voor projectportfoliobeheer
De belangrijkste projecten zijn projecten die de algemene doelstellingen van het bedrijf bevorderen en resulteren in een hoger investeringsrendement. Leiders gebruiken PPM om meerdere projecten tegelijkertijd te volgen en te evalueren op basis van prioriteit. Projecten met de grootste impactpotentie krijgen de hoogste prioriteit. Elk project heeft zijn eigen middelen, schema's en materialen.
#1. maandag.com
Deze cloudgebaseerde software dient als een allesomvattende oplossing voor projectbeheer. Door de vele sjablonen kunt u snel inpluggen en het projectbeheer regelen. Kies uit een werkkalender, een enkele projectsjabloon en een geavanceerde enkele projectsjabloon. Teamleden zullen de verschillende perspectieven waarderen die beschikbaar zijn om hun workflows onafhankelijk te beheren, waaronder Kanban-, Gantt-, tijdlijn- en kalenderweergaven. Managers kunnen specifieke projecten in één oogopslag zien of een idee krijgen van het totale projectportfolio van het bedrijf. Alle weergaven zijn volledig configureerbaar om te voldoen aan de exacte vereisten van elk individu of team. Het systeem omvat tijdbewaking, waardoor managers de kosten van een project volledig kunnen begrijpen op basis van de beschikbare middelen. Deze functie is ook beschikbaar in de mobiele app.
#2. Teamwerk
Groeiende teams moeten de mogelijkheid hebben om gemakkelijk toekomstige verantwoordelijkheden te zien en erover te communiceren. Daarom staat Teamwork op de eerste plaats voor beste voor groeiende teams. Het vergemakkelijkt niet alleen teamcommunicatie, maar biedt ook projecttransparantie aan een onbeperkt aantal gratis klantgebruikers. Een samenwerkende documenteditor brengt iedereen op dezelfde pagina en helpt iedereen aan hetzelfde doel te werken. Organisaties kunnen het Grow-plan gebruiken om velden te configureren, resources te plannen en gebruiksrapporten uit te voeren. De bewerkbare Gantt-diagramweergave is eenvoudig en uitgebreid, biedt een overzicht van projecttaken en stelt managers in staat om indien nodig wijzigingen aan te brengen. De mogelijkheid om voordelen te factureren en te factureren aan teams die met externe klanten werken.
#3. Schrijf
Wrike kan elk bedrijf met PPM-behoeften helpen, het biedt een oplossing die specifiek bedoeld is voor professionele serviceteams, waardoor het een goed idee is om het proces voor het maken en bewerken van projecten te stroomlijnen. Merk ook op dat Wrike een cloudgebaseerde, desktop- en mobiele app-oplossing is voor organisaties die een onbeperkt aantal gebruikers nodig hebben voor taak- en subtaakbeheer. In de gratis versie staat het platform zowel interne als externe medewerkers toe, waardoor het een uitstekende bron is voor bedrijven die klanten op de hoogte moeten houden van de projectvoortgang. Er is een interactief bord en spreadsheetweergaven, en degenen die upgraden naar het Professional-abonnement hebben toegang tot deelbare dashboards en interactieve Gantt-diagrammen.
#4. Trello
Trello wint voor de grootste waarde omdat de gratis versie de meeste toeters en bellen heeft die je maar wilt. Het is nog steeds een van de meest gebruiksvriendelijke apps en een populaire keuze voor zowel particulieren als bedrijven. Met de gratis versie heb je een onbeperkt aantal kaarten en tien borden per werkruimte. Dit is meer dan genoeg voor een klein bedrijf om projecten van begin tot eind te beheren. Gebruikers kunnen projecten aan andere teamleden geven en prioriteit geven aan vervaldatums.
Gratis software voor projectportfoliobeheer
Bekijk onze gratis lijst met software voor project- en portfoliobeheer. De producten op deze lijst zijn producten die een gratis proefversie bieden. Zoals bij de meeste gratis versies, zijn er beperkingen, meestal in de vorm van tijd of functies.
#1. scoren
Scoro is bekroond end-to-end software voor werkbeheer dat populair is bij bureaus en adviesbureaus over de hele wereld. Bovendien kunt u met Scoro uw volledige workflow, van de eerste begroeting tot de uiteindelijke factuur, op één plek beheren. Scoro stelt u in staat om werk te stroomlijnen, alledaagse processen te automatiseren en ervoor te zorgen dat uw bedrijf zo soepel en efficiënt mogelijk werkt door een volledig scala aan projectmanagement-, CRM-, facturerings- en rapportagetools allemaal op één locatie te combineren. Scoro's krachtige verbindingen verbinden het met tientallen apps die je al kent en leuk vindt, zoals Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier en andere.
#2. Replicatie
Replicon biedt complete tijdmanagementsoftware en -diensten aan bedrijven van elke omvang. Leg tijd, uw meest waardevolle bezit, vast, evalueer en optimaliseer deze om de winstgevendheid, productiviteit en tevredenheid van werknemers te vergroten. Werknemers in loondienst en uurloon genieten allebei van het gebruik van Replicon omdat het eenvoudig is om hun tijd-, aanwezigheids-, vakantie- en onkosteninformatie vast te leggen - via een webbrowser of mobiele app. Wervingsmanagers gebruiken Replicon om het soort werknemers dat ze inhuren te optimaliseren, wat ze voor hen moeten budgetteren en waar ze aan zouden moeten werken.
#3. Cloud coach
Met de 'Cloud Coach Project Success Engine' helpt Cloud Coach uw bedrijf om projecten effectiever uit te voeren. Het gebruiksvriendelijke raamwerk is vanaf het begin gemaakt om u en uw team te helpen taken met minder klikken en in minder tijd uit te voeren.
Software voor beheer van projectportfolio's voor ondernemingen
De meest uitgebreide software voor projectbeheer is software voor projectportfoliobeheer voor ondernemingen. We hebben het over een dashboard dat illustreert hoe verschillende projectclusters vooruitgang boeken in de richting van strategische doelen, hun impact op bedrijfsresultaten en hoe dit van invloed is op andere inspanningen in de pijplijn. Deze projecten zijn vaak hoogwaardige, gevoelige bedrijfsinformatie en geavanceerd van aard. Dus als we op zoek zijn naar software die dit niveau van projectmanagementcomplexiteit kan ondersteunen, hebben we een betrouwbare oplossing nodig die kan helpen om deze complexiteit zoveel mogelijk te verminderen.
#1. Bubbel PPM
Bubble PPM is een toepassing voor projectportfoliobeheer die realtime inzichten biedt, evenals een uitgebreide set rapportagefuncties. Dit programma geeft u een realtime beeld van uw portefeuilles, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen. Het ingebouwde procesbeheer en best practices bieden u uitgebreide controle over uw portfolio's en de projecten die erin zijn opgenomen. De interface van Bubble PPM is zeer aanpasbaar en kleurrijk, zodat u snel gevaren, achterstallige taken en vertraagde projecten kunt detecteren. Ten slotte kunt u met de rapportagetool aangepaste rapporten maken, rapporten met één klik ontvangen en zelfs automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op andere taken.
#2. Zoho-projecten
Zoho Projects is cloudgebaseerde software voor projectportfoliobeheer die bedrijven kunnen gebruiken om hun projecten te plannen en te beheren. Deze oplossing biedt een groot aantal mogelijkheden om te helpen bij projectbeheer, met name met het portfoliodashboard van het Enterprise-plan, waarmee gebruikers portfolio's met succes kunnen beheren.
Met de eenvoudige en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface van Zoho Projects kunnen ondernemingen hun projectportfolio's met succes beheren. Portefeuillebeheer op afstand is ook mogelijk en managers en medewerkers kunnen eenvoudig en efficiënt samenwerken, zeker als het gaat om het gebruik van resources. Het gebruik van het Zoho Projects Enterprise-plan biedt bedrijven de tools die ze nodig hebben om projectportfolio's efficiënt te beheren.
Wat is een tool voor projectportfoliobeheer?
Projectportfoliobeheertools (PPM-tools) worden vaak gebruikt om gegevens te verzamelen en te analyseren om ervoor te zorgen dat hun projectportfolio is afgestemd op de algemene strategische planning en doelen van de organisatie.
Kunt u uw portfolio beheren met MS Project?
De centrale platformoplossing van uw server. Microsoft Project Server is een veelzijdig platform voor het beheren van meerdere projecten en portfolio's. Als gecentraliseerd systeem biedt Project Server beproefde mogelijkheden voor projectplanning, rapportage en teamsamenwerking. Het helpt ook bij het beheer van bronnen.
Welke PPM is het beste?
De beste softwaresystemen voor projectportfoliobeheer bieden, net als andere vormen van software, meerdere beschermingsniveaus. Let bij het selecteren van dit type software op beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie (2FA) of multifactorauthenticatie (MFA), documentatie die frequente beveiligingsupdates en -patches aantoont, inbraakdetectie, monitoring van gebruikersactiviteit, gegevenscodering en privacybescherming.
Is Jira een PPM-tool?
Jira is een platform voor softwareontwikkeling en projectbeheer. Jira is bedoeld voor gebruik bij agile softwareontwikkeling en bevat projectbeheertools zoals Scrumborden, Kanbanborden, roadmaps, workflowbeheertools en mogelijkheden voor projectrapportage.
SharePoint is een uiterst effectieve tool voor projectbeheer. Een SharePoint-projectsite consolideert alle projectinformatie, bindt uw team aan het project en vereenvoudigt de rapportage aanzienlijk.
Is Portfolio voor Jira gratis?
Een plan in Portfolio voor Jira is een geconsolideerd overzicht van de problemen, teams en releases voor je Jira Software-projecten. Bij het maken van een plan moet rekening worden gehouden met drie belangrijke zaken: het uit te voeren werk, de mensen die het zullen uitvoeren en de tijd die nodig is om het af te maken. Navigeer naar > > Nieuwe add-ons zoeken in Jira. Typ Portfolio voor Jira in het zoekgebied voor add-ons en selecteer Gratis proefversie wanneer u de add-on vindt.
Kun je Jira gebruiken voor portfoliobeheer?
Portfolio voor Jira helpt je bij het ontwikkelen van een strategie, het zien van het brede plaatje, het volgen van de voortgang en het snel delen met belanghebbenden.
Final Word
Let bij het selecteren van software voor projectportfoliobeheer op functies en mogelijkheden waarmee u taken aan teamleden kunt toewijzen, tijdschema's kunt opstellen en wijzigen voor die taken die met teamleden kunnen worden gedeeld, en bestanden kunt delen met teamleden. Deze software moet online beschikbaar zijn, bij voorkeur met een mobiele app als alternatief, en moet schaalbaar zijn naarmate uw bedrijf groeit.
gerelateerde berichten
- PORTEFEUILLEBEHEERTOOLS: technieken voor het analyseren van de portefeuille
- Private Placement Memorandum: complete checklist voor uw financiering (bijgewerkt!)
- PORTEFEUILLEBEHEERSOFTWARE: Topinvestering in 2023
Referenties
