Elk project is uniek en heeft zijn eigen beheerproblemen. Aan wat voor soort project je ook werkt, er zijn ongetwijfeld strikte deadlines en hoge verwachtingen. Bij projectmanagement gebeurt alles in samenwerking. In tegenstelling tot andere gebieden kun je niet leren van falen. Met andere woorden, je moet je volledig aan de regels houden wil je slagen. Dat is waar deze gids over projectmanagementdefinitie, vaardigheden, software, salaris en stapcomponenten nuttig zal zijn.
Laten we verder lezen!!!
Project Management
Het proces van het begeleiden van een project vanaf het begin door zijn levenscyclus wordt projectmanagement genoemd. Het afronden van een project binnen de parameters van tijd, budget en kwaliteit is het primaire doel van projectmanagement. Omdat ze niet bedoeld zijn om eeuwig mee te gaan, hebben projecten levenscycli. De levenscyclus begint wanneer het project wordt gestart en eindigt wanneer het is voltooid of op een andere manier is beëindigd. Belanghebbenden nemen beslissingen over het al dan niet afronden van het project of het voortijdig beëindigen ervan, en voorkomen verliezen aan het einde van elke fase.
Waarom is projectmanagement belangrijk?
Volgens een peiling van het Project Management Institute (PMI) erkent slechts 58% van de bedrijven de echte waarde van projectmanagement en hoe het hen in staat stelt de problemen waarmee ze worden geconfronteerd succesvol aan te pakken. Daarom kan projectmanagement teams op de volgende manieren ten goede komen, naast het verhogen van de productiviteit, het vergroten van de projecttransparantie en het geven van een duidelijke richting:
- Effectieve communicatie
- Efficiënt omgaan met middelen
- Verhoogde klanttevredenheid
- Groter aanpassingsvermogen en risicotolerantie
- Verhoogde teamgeest
- Een hoger kaliber van het product
- Retrospectief leren
Salaris voor projectmanagement
Projectmanagementprofessionals in de VS verdienen in 94,500 een gemiddeld salaris van $ 2021, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS), waarbij de onderste 10% $ 49,750 verdient en de hoogste 10% $ 159,140. Er zijn ook enkele dingen die wel van invloed zijn op een projectmanagementsalaris, die we binnenkort zullen zien.
Factoren die van invloed zijn op het projectmanagementsalaris
Op dit gebied bepalen een aantal variabelen uiteindelijk uw salarisbetalingen bij het werken onder een projectmanagementafdeling. Overweeg deze elementen van de beloningsvergelijking als u uw vergoeding wilt maximaliseren.
#1. Opleiding
Meer opleiding resulteert over het algemeen in een hoger inkomen, net als op veel andere gebieden. De gemiddelde projectmanager heeft een bachelordiploma (68%) en een masterdiploma (14%). Volgens rapporten stijgen de inkomens wanneer de volgende graden worden behaald.
- Een vierjarige opleiding kost $ 102,588.
- $ 114,821 voor een masterdiploma.
- Een doctoraat kost $ 121,387
#2. Certificering
Een projectmanagementcertificering kan bedrijven helpen uw capaciteiten en ervaring te erkennen. Dit leidt soms tot een hogere vergoeding. Het mediane salaris voor personen met een Project Management Professional (PMP)-certificering onder door het Project Management Institute ondervraagde Amerikaanse professionals was $ 25,000 hoger dan dat van degenen zonder.
#3. Jarenlange ervaring
Over het algemeen verwacht u misschien meer geld te verdienen met de meer werkervaring die u heeft. Gelukkig duurt het niet lang voordat ervaring zich financieel begint af te betalen. "Projectmanagers in de VS kunnen een gemiddeld basissalaris verwachten van $ 74,011 met één tot drie jaar ervaring, en $ 95,696 met tien tot veertien jaar ervaring", aldus Glassdoor.
#4. Functietitel
Er zijn tal van functies in dit beroep. Dit is een extra manier om gemiddeld loon te overwegen, ook al kan uw functie verband houden met uw anciënniteit en ervaring. Deze alternatieve functietitels leveren volgens de PMI Salary Survey de volgende mediane jaarsalarissen op:
- Expert in projectmanagement: $ 84,500
- Manager van programma's: $ 127,100
- Beheerder van een portefeuille: $ 140,000
- Directeur projectbeheer: $ 145,000.
# 5. Plaats
Waar u woont, kan van invloed zijn op uw salaris op veel verschillende gebieden, waaronder projectbeheer. Projectmanagementposities betalen doorgaans het hoogste jaarsalaris in de regio's Boston, New York City en San Francisco Bay, volgens gegevens van de vacaturewebsite ZipRecruiter. Bij het kiezen van een regio moet ook rekening worden gehouden met de kosten van levensonderhoud. De plaatsen met de hoogste lonen hebben vaak de neiging om in grote steden hogere kosten van levensonderhoud te hebben.
#6. Bedrijfs- en teamgrootte
Uw jaarsalaris onder een projectmanagementteam kan ook worden beïnvloed door de grootte van het team dat u leidt en de organisatie waarvoor u werkt. Over het algemeen neemt het mediane jaarinkomen voor projectmanagers toe met de grootte van het team.
Software voor projectbeheer
Hieronder vindt u meer informatie over projectbeheersoftware, samen met suggesties voor het kiezen van de beste projectbeheersoftware voor uw team.
#1. GanttPro
Een van de beste projectbeheersoftware voor beginners is GanttPro. Dit maakt het een perfecte keuze voor teams, met name kleine teams, die geen projectmanagementprofessional hebben om toezicht te houden op hun initiatieven.
#2. Zoho-projecten
Met een aantal handige functies tegen een redelijke prijs is Zoho Projects een wenselijke oplossing voor kleine en zich ontwikkelende organisaties. De gedifferentieerde prijzen, met verleidelijk goedkope tarieven, zijn ook gericht op bedrijven met een beperkt budget en bedrijven met ambitieuze groeiplannen. Het is eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Deze projectmanagementsoftware heeft een breed scala aan instellingskeuzes en stelt u in staat uw werkuren bij te houden. In Zoho Projects kunt u uw eigen projectsjablonen maken.
#3. Celoxis
Een van de beste projectmanagementsoftware voor middelgrote en grote bedrijven is Celoxis. Deze app biedt een schat aan rapporten en andere nuttige bronnen voor besluitvormers en bedrijfseigenaren. Celoxis kan bijvoorbeeld nuttig zijn om verkoopprognoses te maken en u te helpen productiever te werken door projecttijdlijnen aan te passen. Celoxis heeft een snelle insteltijd en is relatief eenvoudig te bedienen. De opname van mogelijkheden voor resourcebeheer, budgettering en tijdregistratie zal worden toegejuicht door middelgrote tot grote organisaties.
#4. Teamwerk
Teamwerk is een van de beste projectbeheersoftware die beschikbaar is als uw bedrijf projecten voor klanten beheert. Het omvat facturering en facturering, waardoor het eenvoudig is om de uren die aan een project zijn besteed bij te houden en te bepalen hoeveel er in rekening moet worden gebracht. Teamwork was al een briljant ontwikkeld projectmanagementplatform voordat het zich begon te concentreren op bedrijven die werk van klanten aannemen. Als je genoeg wilt leren over Teamwork om het in de praktijk te gebruiken als je nieuw bent in projectmanagement, besteed er dan wat tijd aan en bekijk enkele van de geweldige videocursussen.
#5. BewijsHub
Voor teams die proeffasen in hun proces opnemen, is ProofHub software voor projectbeheer. Met andere woorden, ProofHub biedt functies die andere projectbeheersoftware u niet bij deze procedures helpt als uw team visueel materiaal beoordeelt of bekritiseert, of het nu gaat om advertentiecampagnes of ontwerpen van mobiele apps. Het bevat markeringstools die u kunt gebruiken om documenten en afbeeldingsbestanden te annoteren terwijl u feedback geeft of op andere manieren met uw team eraan werkt. ProofHub probeert eenvoudig te zijn zonder essentiële mogelijkheden op te offeren. Het is ook redelijk geprijsd voor kleine teams. Het feit dat deze tool verrassend eenvoudig te gebruiken is, maakt hem ideaal voor teams zonder een aangewezen projectmanager.
Project Management Vaardigheden
Met behulp van uw projectmanagementvaardigheden kunt u succesvolle projecten van concept tot afronding uitvoeren. Projectplanning, risicobeoordeling, kansenanalyse, budgetcreatie, communicatie met belanghebbenden, probleemoplossing en andere activiteiten vallen onder deze categorie. Natuurlijk zullen degenen die hun beroep als projectmanager willen beginnen of verder willen gaan, de vaardigheden die nodig zijn om projecten te voltooien, zeer waardevol vinden. Deze lijst met projectmanagementvaardigheden geeft u een uitgebreid overzicht van alle vereisten voor projectleiderschap.
#1. Voorbereiden en projecteren
Het spreekt voor zich dat een zorgvuldige planning noodzakelijk is voor effectief projectmanagement. Dit kan moeilijk zijn, vooral als je bedenkt hoe vaak projectmanagers deadlines en benodigde middelen moeten inschatten.
#2. Risicomanagement
Risico's bestaan in elk project. Uw deadline kan een paar dagen worden uitgesteld als een resource niet beschikbaar is wanneer u deze nodig heeft of als de toestemming van een klant langer duurt dan verwacht. Projectmanagers moeten niet alleen gevaren navigeren; ze moeten ze ook voorzien, zodat ze hun uiterste best kunnen doen om ze volledig te voorkomen.
#3. Budgettering
Feit is dat als een project veel meer kost dan verwacht, het moeilijk van een succes te spreken is. Projectmanagers gebruiken hun vaardigheden op het gebied van budgettering en financieel beheer om succesvolle projecten tot stand te brengen binnen de financiële grenzen waarin ze kunnen werken.
#4. Bewaken en opvolgen
Het doel van projectmanagement is om een succesvol project af te ronden, niet alleen om de klus te klaren. Als projectmanagers niet in de gaten houden hoe het project zich ontwikkelt, gebeurt dat niet. Om ervoor te zorgen dat projecten verlopen zoals gepland en blijven voldoen aan de doelstellingen van het grotere bedrijf, moeten ze hun capaciteiten op het gebied van het volgen en bewaken van prestaties gebruiken.
#5. Faciliteren van ontmoetingen
Het gebruikelijke projectproces omvat talloze vergaderingen, waarvan de meeste worden geleid door de projectmanager, waaronder kickoff-vergaderingen, statusrapporten en retrospectieven. Daarom moet een projectmanager over sterke vaardigheden beschikken om vergaderingen te faciliteren, waaronder het opstellen van een agenda, het leiden van discussies, het maken van aantekeningen en het opvolgen van actiepunten.
#6. Rapporteren en schrijven
Projectmanagers schrijven verrassend veel, van projectplanning tot statusupdates. Ze moeten bedreven zijn in het overbrengen van tekstuele informatie op een begrijpelijke, georganiseerde en duidelijke manier. Ze moeten rapportage opnemen in de schrijfcategorie. Projectmanagers besteden veel tijd aan het verzamelen van informatie over een project tot een conclusie die alle teamleden en belanghebbenden gemakkelijk kunnen analyseren en begrijpen, of het nu gaat om een bronnenrapport of een voortgangsrapport.
# 7. Onderzoek
Hoewel er enige speculatie is bij projectmanagement, is het meestal een goed onderbouwd vermoeden. Projectmanagers vertrouwen op historische informatie en gegevens om hun schattingen en hypothesen te ondersteunen.
#8. Leiderschap
Projectmanagers dienen als zowel het project en vaak de teamleiders. Zij zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de visie van het team en zorgen ervoor dat iedereen toegewijd en gemotiveerd is om het project tot een goed einde te brengen.
#9. Communicatie
In elke lijst met projectmanagementvaardigheden zal communicatie ongetwijfeld bovenaan staan. Zowel mondelinge als schriftelijke communicatie valt hier onder. Projectmanagers moeten ervoor zorgen dat het team en de belanghebbenden op de hoogte zijn van het projectplan, het tijdschema en het budget en dat ze op de hoogte worden gehouden van de meest recente ontwikkelingen.
#10. Samenwerking
Meestal is er een dorp voor nodig om iets voor elkaar te krijgen. De projectmanager is verantwoordelijk voor het organiseren van de inspanningen van het team, het coördineren van taken en ervoor zorgen dat iedereen goed met elkaar overweg kan.
#11. Tijdsbeheer
Elke projectmanager zal te maken krijgen met meerdere eisen aan zijn tijd, vooral gezien het feit dat hij het belangrijkste aanspreekpunt is voor een breed scala aan teams en afdelingen. Ze moeten de capaciteit hebben om hun eigen tijd te beheren, evenals de tijd en middelen van alle belangrijke belanghebbenden van het project.
# 12. Organisatie
Iedereen zou denken aan deadlines, gebrek aan middelen en taakafhankelijkheden, maar een projectmanager ziet het als een lonende uitdaging. De beste projectmanagers kunnen alle bewegende delen bijhouden en zijn ongelooflijk georganiseerd.
#13. Probleemoplossing
Ondanks hoe graag je zou willen geloven dat alles volgens plan zal verlopen, zullen er onvermijdelijk onvoorziene problemen ontstaan. Problemen en ongeplande haperingen kunnen projectmanagers niet demotiveren. In plaats daarvan moeten ze manieren bedenken om het project voort te zetten, zelfs als de beste ideeën mislukken.
Projectmanagement Stap
Volgens een projectmanagementgids is het beter om te beginnen met het leren van de fundamentele fasen van de projectlevenscyclus als u in een positie wordt geplaatst waarin van u wordt verwacht dat u projecten voor uw bedrijf beheert en u zich overweldigd voelt. Een projectidee wordt omgezet in een bruikbaar product door de combinatie van vijf verschillende fasen, waaronder initiatie, planning, uitvoering, monitoring en afsluiting.
#1. Projectinitiatie
De eerste stap bij het omzetten van een immaterieel idee in een waardevol doel is de startfase van het project. U moet op dit punt een businesscase maken en een brede definitie van het project geven. U moet eerst de behoefte van het project vaststellen en daarvoor een projectcharter opstellen. Het projectcharter is een cruciaal document dat informatie bevat over de beperkingen van het project, de doelstellingen, de selectie van de projectmanager, het budget, de verwachte tijdlijn, enz. Hoewel het doel van het project tijdens deze fase duidelijk wordt gedefinieerd, bevat een projectcharter geen van de technische details die tijdens de planningsfase worden uitgewerkt.
#2. Project planning
Volledige zorgvuldigheid is vereist tijdens de projectplanningsfase, die de routekaart van het project vaststelt. De tweede fase van projectmanagement zal naar verwachting bijna de helft van de totale projecttijd in beslag nemen, tenzij u een eigentijdse projectmanagementbenadering toepast, zoals agile projectmanagement. Identificatie van technische behoeften, ontwikkeling van projectschema's, communicatieplanning en het stellen van doelen/deliverables zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden in deze fase.
Een ander cruciaal onderdeel van de planningsstap van projectmanagement is een grondige projecttijdlijn die elk resultaat omvat. Projectmanagers kunnen met behulp van dat tijdschema een projectcommunicatieplan en een communicatieschema met de relevante belanghebbenden maken.
#3. Project uitvoering
Het eigenlijke werk wordt gedaan door uw team tijdens de uitvoeringsfase van het project. Het is jouw verantwoordelijkheid als projectmanager om effectieve procedures te creëren en de ontwikkeling van je team nauwlettend te volgen.
Tijdens deze fase heeft de projectmanager ook de plicht om voortdurend een productieve samenwerking met belanghebbenden in stand te houden. Dit zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit en dat alles tijdens het project vlekkeloos verloopt. De beste oplossingen voor projectsamenwerking op de markt kunnen u daarbij helpen. Ze zullen niet alleen je leven vereenvoudigen, maar ze zullen ook de teamproductie en efficiëntie stimuleren.
#4. Projectbewaking en -besturing
De derde en vierde stap van het projectmanagementproces zijn niet altijd opeenvolgend. Door gelijktijdig met de uitvoering van het project te lopen, zorgen de projectbewakings- en controlefase ervoor dat doelen en projectresultaten worden gehaald. Door Critical Success Factors (CSF) en Key Performance Indicators te ontwikkelen, zorg je er als projectmanager (KPI) voor dat niemand afwijkt van het oorspronkelijke plan. De manager is ook verantwoordelijk voor het objectief volgen van de inspanningen en kosten die gedurende het hele proces zijn gemaakt tijdens de monitoringfase van projectbeheer. Deze tracking is cruciaal voor lopende projecten en zorgt er ook voor dat het project binnen het budget blijft.
#5. Afronding van het project
Het projectmanagementproces eindigt in deze fase. De afronding van het project na de laatste oplevering wordt gesignaleerd door de projectafsluitingsfase. Met name voor het project kan incidenteel extern talent worden uitbesteed. De projectmanager is ook verantwoordelijk voor het beëindigen van deze contracten en het invullen van het relevante papierwerk.
Na afloop van het project houdt het merendeel van de teams een reflectiebijeenkomst om de successen en problemen van het project te bespreken. Dit is een praktische manier om voortdurende ontwikkeling binnen het bedrijf te garanderen en de teamproductiviteit op de lange termijn te verhogen.
De laatste verantwoordelijkheid van deze fase is het reviewen van het gehele project en het schrijven van een gedegen rapport waarin alle aspecten aan bod komen. De projectmanagers van dat bedrijf hebben toegang tot alle relevante gegevens, die op een veilige plek worden bewaard.
Wat doet projectmanagement precies?
De planning en coördinatie van de middelen van een bedrijf om de voltooiing van een bepaald werk, evenement of taak te bevorderen, wordt projectmanagement genoemd.
Wat is projectmanagement en zijn typen?
De voorbereiding, start, uitvoering, monitoring en afsluiting van een project zijn allemaal fundamentele onderdelen van projectmanagement. Traditionele, waterval-, agile- en lean projectmanagementstrategieën en -technieken zijn slechts enkele voorbeelden.
Wat zijn de 4 belangrijkste rollen van een projectmanager?
Toezicht houden op de totstandkoming van de benodigde deliverables. planning en projectmanagement. gebruik maken van eventuele delegatie- en projectborgingsverantwoordelijkheden terwijl u vasthoudt aan vooraf bepaalde rapportagestructuren. Project-, fase- en uitzonderingsplannen moeten naar behoefte worden gemaakt en onderhouden.
gerelateerde berichten
- HOE JE IN PROJECTMANAGEMENT KOMT: definitie, gids en vereisten
- PROJECT MANAGER KWALIFICATIES: wat u moet weten, te volgen stappen en salaris
- Projectplanning: een gids voor technieken voor projectplanning
- TOPMANAGEMENTVAARDIGHEDEN Met voorbeelden
- RELATIEMARKETING: definitie en implementatie
- NPS-VRAAG: Top 15+ standaard NPS-vragen en hoe u deze kunt stellen
- KERNWAARDEN: Top 20+ zakelijke en persoonlijke kernwaarden
- BESTE ACTIVA OM TE KOPEN: meest winstgevende activa om te investeren in 2023
Referenties
