Een projectmanagementtool is een tool die toegankelijk wordt gemaakt voor managers om hen in staat te stellen projecten effectief te managen.
Als het gaat om grote projecten, zijn een goede planning, taaktoewijzing, het stellen van deadlines, het afdwingen van naleving van die deadlines en tijdbewaking allemaal noodzakelijk, terwijl voor eenvoudige projecten alleen een checklist nodig is.
Er zijn talloze softwareprogramma's voor projectbeheer beschikbaar en als u niet bekend bent met projectbeheer, kan het een uitdaging zijn om te bepalen welke cruciaal, nuttig en tijdverspillend zijn.
Top 10 hulpprogramma's voor projectbeheer
#1. Trello
Met ingebouwde functies voor teamwerk is Trello een topkeuze voor online projectbeheer. Het is gemakkelijk te gebruiken, lichtgewicht en eenvoudig te begrijpen. Het gebruikt borden, lijsten en kaarten voor het maken en organiseren van taken.
Voordelen
- Gebruikers kunnen bestanden uitwisselen, opmerkingen plaatsen en samenwerken aan kaarten.
- Gebrek aan tools voor het volgen van projecten zoals Kissflow Project en rapportagemogelijkheden.
- Het is het meest geschikt voor individuen of kleine teams die tegelijkertijd toezicht houden op een beperkt aantal projecten.
Prijs:
Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van het basisplan. Betaalde opties zijn echter beschikbaar en omvatten automatisering, integraties en prioritaire ondersteuning
#2. asana
Asana is een veelzijdig SaaS-projectmanagementplatform dat de nadruk legt op teamwerk. Workflows worden gebruikt om repetitieve processen te automatiseren. Het maakt aangepaste velden en formulieren mogelijk en heeft een verscheidenheid aan eenvoudige taakweergaven. U kunt zelfs een oneindig aantal bezoekers uitnodigen. Daarnaast is het mogelijk om unieke regels en goedkeuringsworkflows te creëren.
Hoewel Asana veel te bieden heeft op het gebied van efficiëntie en teamwerk, verwerkt het veel essentiële functies voor projectbeheer via integraties, die voor veel gebruikers misschien niet optimaal zijn.
Bedrijven van elke omvang kunnen ervan profiteren, maar freelancers vinden het misschien niet naar hun zin.
Prijs:
Maximaal 15 gebruikers kunnen het gratis abonnement gebruiken. Taken kunnen worden beheerd door te worden gezien als lijsten, gebeurtenissen op een kalender of Kanban-bord.
Tijdlijnen, rapporten, aangepaste velden, automatiseringsregels en meer worden ondersteund door hun premium-abonnement van $ 10.99/maand/gebruiker. Bij jaarlijkse betaling bedragen de kosten $ 24.99 per gebruiker per maand.
#3. Zoho-project
De populaire Zoho Projects-service helpt bedrijven bij werkbeheer, samenwerking, het volgen van bugs en het maken van duidelijke rapporten.
De online applicatie voor projectbeheer bevat tools zoals Gantt-diagrammen en de mogelijkheid om tegelijkertijd tijd in rekening te brengen voor tal van projecten.
Bovendien hebben Zoho Projects krachtige samenwerkingsmogelijkheden, zoals live chat en sites voor discussieborden.
We zeggen dat de Gantt-diagrammen moeilijk te gebruiken zijn en dat de uitsplitsing van de rapportage volgens veel gebruikers misschien niet genoeg is voor grote teams.
Met de tool zelf kunt u documenten delen.
Prijzen:
- Er is een eeuwigdurende gratis versie met minimale functionaliteit en een klein gebruikersbestand.
- Ze omvatten aangepaste statussen en het volgen van problemen in de lijst met functies van het $ 3 Standard-abonnement. Er is plaats voor tien gebruikers.
- Het Express-pakket van $ 4 kan maximaal 50 gebruikers ondersteunen. U hebt toegang tot functies zoals Gantt-diagrammen, terugkerende taken en goedkeuringen van urenstaten.
- Het Premium-pakket biedt plaats aan maximaal 100 gebruikers en kost $ 5. De mogelijkheden omvatten resourcebeheer, taakautomatisering, bedrijfsregels en budgettering.
- Er is geen gebruikerslimiet voor het $ 6 Enterprise-abonnement, dat prijzen heeft. Sommige functies omvatten afhankelijkheden tussen projecten, globale Gantt-diagrammen en aangepaste rollen.
- Elk maandpakket is gebaseerd op één gebruiker.
#4. Schrijf
Met behulp van het cloudgebaseerde projectmanagementplatform Wrike kun je moeiteloos communiceren met alle belanghebbenden, de voortgang van je team volgen en deadlines in de gaten houden. Taakbeheer, Gantt-diagrammen, een real-time nieuwsfeed en meer geavanceerde tools zijn beschikbaar.
U kunt prioriteit geven aan uw taken om het kritieke werk te versnellen en te garanderen dat deadlines worden gehaald. Door de vele integratiemogelijkheden is het een sterk projectmanagementpak. De meeste nieuwe gebruikers vinden de enorme hoeveelheid functies misschien intimiderend, en de verwarrende gebruikersinterface helpt niet veel.
Het is perfect voor verschillende afdelingen binnen het bedrijf, waaronder marketing, softwareontwikkeling en professionele services.
Prijs:
- Er is een freemium-versie met minder functies en ruimte voor vijf gebruikers. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 9.80/gebruiker/maand.
- De kosten van het Business-abonnement bedragen $ 24.80 per gebruiker per maand. Het ondersteunt workflows, tijdregistratie, Gantt-diagrammen en subtaken.
#5. BewijsHub
Takenlijsten, Gantt-diagrammen, workflows, discussies, agenda's en documenten zijn allemaal op één plek te vinden met behulp van ProofHub. Het helpt bij het plannen, organiseren en bewaken van taken voor uw team. Het maakt samenwerking zowel binnen teams als met externe klanten eenvoudig. Er zijn veel rapporten, zoals resource- en workloadrapporten.
ProofHub legt sterk de nadruk op eenvoud en biedt zeer weinig integraties en functies voor taakbeheer. Het komt zowel grote als kleine ondernemingen ten goede, evenals onafhankelijke contractanten.
Prijs:
Naast het bieden van vaste kosten, ongeacht het gebruikersvolume, heeft ProofHub geen gebruikerslimiet. Er zijn twee verschillende abonnementen: het Essential-abonnement kost $ 50 per maand, terwijl het Ultimate Control-abonnement $ 99 per maand kost.
#6. verduidelijken
Clarizen is een hoog aangeschreven online tool voor projectbeheer voor middelgrote tot grote ondernemingen. Het systeem ondersteunt alleen webgebaseerd projectbeheer. Daarom kan de afwezigheid van een mobiele app het nut ervan voor sommige teams beperken. Hoewel het een takenlijst en tijdregistratie mist, zijn gebruikers dol op de uitgebreide rapportagefuncties en de mogelijkheid om het gebruik van bronnen te controleren.
Omdat het bepaalde methoden heeft voor het beheren van workflows, is de leercurve enigszins steil. Projectmanagers op ondernemingsniveau, IT-organisaties en professionele serviceteams die robuuste, aanpasbare en gebruiksvriendelijke webgebaseerde projectbeheersoftware eisen, zouden het meeste baat hebben bij Clarizen.
Prijs: Ze maken de prijzen niet publiekelijk bekend, maar zijn op verzoek verkrijgbaar.
#7. Luchttafel
Voordelen
- Airtable biedt het beste van twee werelden met een gecombineerde database en spreadsheet.
- Ondernemingen van elke omvang kunnen profiteren van het aanpassingsvermogen en de eenvoud in gebruik.
- Een nadeel voor specifieke klanten kan het ontbreken van krachtige rapportagemogelijkheden zijn.
- In de database kunnen gegevens worden opgeslagen die kunnen worden gebruikt voor taakbeheer en projectplanning.
- De flexibele gegevensorganisatiemogelijkheden van de spreadsheets van Airtable zijn favoriet bij veel gebruikers. Kanban, lijst, raster en kalender zijn slechts enkele voorbeelden van de verschillende perspectieven.
Prijzen:
- Rijke veldsoorten, talloze weergaven en samenwerking worden allemaal ondersteund onder het gratis abonnement voor Airtable.
- Voor bedrijven die meer gegevensopslag nodig hebben, beginnen de maandelijkse kosten bij $ 10 per gebruiker.
- Geavanceerde functies van hun Pro-abonnement zijn onder meer domeinbeperkt delen, aangepaste weergaven en aangepaste merkformulieren.
#8. Zenkit
Voordelen
- Met een bekende tool voor projectbeheer, Zenkit genaamd, kunt u uw gegevens bijhouden, van het verzamelen van onderzoek en ideeën tot het delen ervan met anderen.
- Teams die de voorkeur geven aan een agile benadering van hun werk, zijn de groep waar ze zich in de eerste plaats op richten.
- De traditionele methoden van projectmanagement worden echter ook ondersteund.
Voor individuen die op zoek zijn naar een flexibele oplossing voor hun projecteisen, is Zenkit een betrouwbare applicatie voor projectbeheer die een verscheidenheid aan weergaven, rapportage en mogelijkheden voor resourcebeheer biedt.
Prijzen:
Er zijn drie premium abonnementen en een gratis persoonlijk abonnement verkrijgbaar bij Zenkit. Deze plannen zijn business, plus en enterprise. Het aantal functies en ondersteunde projecten wordt met elk niveau uitgebreid, waarbij het Enterprise-plan de meeste aanpasbaarheid biedt voor grote ondernemingen.
#9. MeisterTaak
MeisterTask is een virtueel projectmanagementprogramma voor teams die in realtime samenwerken en communiceren. Het biedt een dashboard voor activiteiten, beheer van achterstanden, functies die kunnen worden aangepast, opties voor het delen van bestanden en meer.
Hoewel de functies voor revisiebeheer kunnen worden verbeterd, heeft het een esthetisch aantrekkelijke gebruikersinterface.
Prijzen:
Er zijn vier prijsniveaus voor MeisterTask: Basic, Pro, Business en Enterprise.
- Het basisplan: wat gratis is.
- Het Businessplan: $ 10.39/gebruiker/maand,
- Het Pro-plan: $ 4.19/gebruiker/maand.
- Enterprise-plan: De prijsstelling kan worden aangepast aan de gebruiker.
#10. Uitbetaling
Voor kleine bedrijven en externe teams brengt Paymo zichzelf op de markt als een geavanceerd en gebruiksvriendelijk opdrachtbeheersysteem. Het heeft geavanceerde functies voor planning, planning, samenwerking, facturering en urenregistratie. In wezen maakt het het mogelijk om de levensduur van een project te beheren zonder verschillende programma's te downloaden en te betalen.
Prijzen
- De jaarplannen bieden u nog twee maanden gebruik.
- Bij jaarlijkse facturering heeft het Small Office-abonnement een maandelijkse gebruiksvergoeding van $ 9.95.
- Bij jaarlijkse facturering heeft het Business-abonnement een maandelijkse gebruikersvergoeding van $ 15.
Voorbeelden van een gratis tool voor projectbeheer
De top 8 gratis projectmanagementtools omvatten:
- Trello, voor visueel projectbeheer
- Voor teams, asana
- Klik omhoog voor geïndividualiseerde taakweergaven.
- Wrike biedt functies die vergelijkbaar zijn met spreadsheets.
- Paymo voor onafhankelijke contractanten en teams van kleine bureaus
- Airtable gebruiken om een gepersonaliseerde app voor projectbeheer te maken
- GoodDay biedt ondersteuning voor verschillende projectmanagementtechnieken.
- Ontwikkelaars gebruiken Jira.
Wat zijn de 5 managementtools?
De vijf beheertools zijn:
- Benchmarken,
- Enquêtes over medewerkersbetrokkenheid.
- Klantrelatiebeheer.
- Evenwichtige scorekaarten
- Strategische planning.
Waarom is een projectmanagementtool nodig?
Als u zich niet bewust bent van de voordelen van projectmanagementtools, leeft u mogelijk onder een steen. We hebben hieronder enkele van de meest voorkomende voordelen opgesomd:
- Verbeterde samenwerking
- Delegatie eenvoudiger gemaakt
- Nauwkeurige projectopvolging
- Gegevens centraal opslaan
- Naadloze communicatie
- Snel delen van bestanden
- Time management
- Automatisering van facturatie
- Snelle rapportage
Nu u de voordelen van online projectmanagementtools begrijpt, gaan we kijken hoe u de beste kunt selecteren.
Hoe kiest u de beste online tool voor projectbeheer?
Hier is een lijst met de zes belangrijkste aspecten van projectmanagementtools waarover u moet beschikken als u een succesvol project wilt leiden.
#1. Het Kanban-bord
Kanban-borden zijn werkruimten die u uw project laten zien en zijn uiterst nuttig bij projectbeheer. Het Kanban-bord maakt gebruik van een kaal bord- en kaartsysteem, waardoor iedereen in een team specifieke taken en het algemene beeld van de teamactiviteit kan zien. Burgerontwikkeling is een uitstekend voorbeeld van het gebruik van een kanbanbord zonder code te schrijven.
Kanban is uitgevonden door Toyota Motors voor zijn productiefaciliteiten en is sindsdien overgenomen en gebruikt in verschillende industrieën. Kanban-borden kunnen fysiek zijn, zoals een whiteboard, of digitaal, zoals die worden gegenereerd met de kanban-bordsoftware.
#2. Taak beheer
Een project is een reeks taken die tegelijkertijd moeten worden uitgevoerd om een enkel doel te bereiken. Sommige van deze banen zijn opeenvolgend of afhankelijk van elkaar. Sommige taken kunnen tegelijkertijd worden uitgevoerd. Elke taak moet worden gedelegeerd aan een lid van het projectteam. Hoe ingewikkelder het project, hoe meer taken er moeten worden beheerd.
Hoewel het misschien niet glamoureus klinkt, is taakbeheer een essentieel onderdeel van projectbeheer en tools die helpen bij taakbeheer zijn essentieel.
#3. Takenlijsten
De goede oude to-do lijst. Zelfs als het eenvoudig is, zal het jou en je team helpen bij het voltooien van de taak. Het is natuurlijk aanzienlijk voordeliger om uw takenlijst op één toegankelijke plek te bewaren waar elk teamlid onmiddellijk toegang toe heeft.
Effectieve projectmanagementsoftware moet een takenlijst bevatten, zodat iedereen in het team kan inchecken en kan zien wat er is voltooid en wat er nog moet gebeuren.
#4. Tijdklok
Elk onderdeel van uw project heeft tijd nodig, maar het kan een uitdaging zijn om te bepalen wie hoeveel tijd heeft besteed aan specifieke activiteiten wanneer u klaar bent. Toch perplex? Het wordt problematischer als er een vergelijkbaar project op stapel staat; je hebt het gevoel dat je moet weten hoeveel tijd je moet toewijzen aan elke projecttaak en -fase, maar als je team hun tijd niet eerder heeft kunnen beheren, is het een beetje een gokspel. Een goede tijdregistratie helpt bij correcte facturering, scherpzinnig teambeheer en nauwgezette planning.
#5. Samenwerking
Samenwerking is essentieel voor de voltooiing van een project, of je nu een team hebt van twee, twintig of tweehonderd mensen. Een fatsoenlijk projectbeheersysteem moet robuuste samenwerkingstools bevatten, zodat civiel ingenieurs en andere teamleden effectief kunnen communiceren en samenwerken in dezelfde ruimte of wereldwijd.
Realtime updates, communicatie en automatische meldingen zijn allemaal kenmerken van online tools voor projectsamenwerking.
#6. oprichting
Projecten hebben veel bewegende delen. Als er iets verandert, moet u de impact van de ene variabele op de andere begrijpen. Met andere woorden, zoek tools die u helpen bij het onderzoeken van compromissen en hoe de toewijzing van middelen van invloed is op de algehele planning van uw project.
#7. Uitgebreide rapportage
Rapportages zijn bij uitstek de manier om een strategisch overzicht te krijgen van de stand van zaken van de initiatieven. U moet aan het einde van elke week of maand weten hoe alles vordert. Bovendien is software die alle informatie over planning, kosten, teamprestaties en bruikbaarheid van resources in een georganiseerd document verzamelt, essentieel om naar te zoeken.
Met een degelijke online tool voor projectbeheer kunt u projectrapporten genereren die u en uw team informatie geven over de voltooiing van het project, de budgetstatus, inefficiënties en andere onderwerpen. Veel softwaretools voor projectbeheer hebben typische rapportagemogelijkheden. Het is nog beter als die rapporten kunnen worden afgestemd op uw specifieke project.
Veelgestelde vragen over projectmanagementtools
Wat zijn de belangrijkste succesfactoren van projectmanagement?
Kritieke succesfactoren (CSF's), ook wel Key Results Areas (KRA's) genoemd, moeten op een hoog niveau worden uitgevoerd om de doelstellingen van het project te bereiken.
Waarom zou ik gratis proefversies van projectbeheersoftware gebruiken?
Een gratis proefperiode geeft klanten een vooraf bepaalde tijd om een product of dienst te testen zonder ervoor te betalen.
Conclusie
Projectmanagement helpt bij het definiëren van de taken die zullen worden uitgevoerd, wie er verantwoordelijk voor zal zijn en wanneer ze moeten beginnen en eindigen.
Projecten verlopen doorgaans in fasen of stappen, hoewel andere snelle, participatieve projectmanagementmethoden ook vaak worden gebruikt.
- Hulpprogramma's voor projectbeheer Excel Gratis: alles wat u moet weten, typen en gratis hulpmiddelen om te gebruiken
- HOE JE IN PROJECTMANAGEMENT KOMT: definitie, gids en vereisten
- Projectbeheersoftware: 31+ beste PM-software voor bedrijven
- Bouwprojectbeheer: beginnershandleiding voor efficiënt beheer
- TOOLS VOOR TAAKBEHEER: 24 beste tools voor taakbeheer voor teams [2023]
Referenties
