Projectplanning, taakverdeling en teamorganisatie worden eenvoudig gemaakt door projectbeheersoftware, zodat deadlines en doelstellingen worden gehaald. Het kan een uitdaging zijn om te beslissen welk projectmanagementsysteem te gebruiken. Dit komt omdat er tegenwoordig zoveel beschikbaar zijn, elk met een verscheidenheid aan functies, prijzen en abonnementen. Om de beste projectbeheersystemen voor kleine bedrijven in 2023 te bepalen, hebben we honderden van de beste leveranciers onderzocht en een lijst opgesteld met de beste gratis projectbeheersoftware voor uw kleine bedrijfssysteem. Ongeacht uw vakgebied, bouw, technologie, enzovoort, er is een projectbeheersysteem voor u.
Project Management Systemen
Tools voor projectmanagementsoftware maken het voor teams, individuen en kleine organisaties mogelijk om projecten op elk niveau te monitoren. Met deze softwareprogramma's kunnen gebruikers notities en deadlines toevoegen en de voortgang meten. Het maakt ook revisies terwijl u op afstand en coöperatief aan een project werkt. Sommige softwareoplossingen omvatten organisatieadvies, e-mailintegratie en zoekmogelijkheden.
Wie gebruikt softwaretools voor projectbeheer?
Gebruikers van projectmanagementsoftware zijn onder meer:
- Project team
- Eigenaren van kleine bedrijven
- Mensen die verantwoordelijk zijn voor verschillende projecten
- Externe medewerkers
- Verkoopgroepen
- Aannemers en bouwvakkers
Wat zijn de kosten van projectsysteembeheer?
Tools voor projectmanagementsoftware variëren van eenvoudige versies tot meer ingewikkelde versies met geïntegreerde integratie- en zoekmogelijkheden. Er zijn premium- en gratis versies van softwareproducten, en bij sommige daarvan zijn maandelijkse betaalde abonnementen mogelijk. Afhankelijk van hoeveel mensen je hebt en welke services je precies nodig hebt, budget tussen $ 10 en $ 99 per maand.
Hoe u de beste tools voor projectbeheer selecteert?
Wanneer u een projectbeheersysteem wilt integreren, zijn er belangrijke zaken waar u op moet letten. Hieronder volgen enkele richtlijnen die iedereen kan gebruiken bij het kiezen van projectbeheersoftware voor uw systeem.
- Bekijk hun belangrijkste kenmerken,
- Het aantal gebruikers
- apparaat mogelijkheden,
- Belangrijkste functies,
- Kosten en zo verder
Beste projectmanagementsystemen
Om u op weg te helpen, bieden verschillende gratis abonnementen met beperkte functies, en bijna allemaal zijn ze gebaseerd op een maandelijks abonnement. Daarna zijn er vrijwel net zoveel prijsmogelijkheden als er functievariaties zijn. De meeste ondernemingen kunnen echter een tool kiezen die binnen hun budgettaire beperkingen valt. De volgende zijn enkele van de beste beschikbare projectmanagementsystemen.
#1. Schrijf
Wrike is een ander geweldig hulpmiddel voor projectbeheer. Als Trello een beetje ingewikkeld lijkt, vertrouw dan op Wrike om dingen te vereenvoudigen. Wrike is een geïntegreerde tijdregistratietool die toegankelijk is voor zowel de persoon die aan een specifieke taak werkt als de persoon die toezicht houdt op het project als geheel. Ten slotte is de interface handig en, ondanks dat hij een beetje visueel moet worden bijgewerkt, doet hij het werk goed.
#2. Basiskamp
Basecamp is een veteraan op het gebied van projectmanagement en heeft sinds de oprichting een klantenbestand van 3.5 miljoen klanten opgebouwd. De software benadrukt hoe het de plaats kan innemen van tal van andere betaalde maandelijkse diensten, waaronder Dropbox en Slack. Het programma integreert verschillende functies van de tools in een enkel systeem, hoewel het meestal geen volledige vervanging is.
Het vinden van de taak, afbeelding of het bericht waarnaar u op zoek bent, is eenvoudig dankzij een overzichtelijke interface, krachtige zoekhulpmiddelen en een robuuste rapportagesuite waarmee u zo ver of oppervlakkig kunt inzoomen als nodig is.
#3. Zoho-projecten
Bijna alle mogelijkheden die u zou verwachten van een projectbeheerprogramma zijn aanwezig in Zoho Projects, dat deel uitmaakt van een groot aantal productiviteitstools van hetzelfde bedrijf en redelijk geprijsd is. Hoewel het een specialistische trackingtool niet volledig kan vervangen, is basistijdregistratie ingebouwd en heeft het voldoende functionaliteit om nuttig te zijn. De ingebouwde chattool kan worden gebruikt om te communiceren met andere projectteamleden in plaats van over te schakelen naar externe platforms zoals e-mail of Slack.
Taakafhankelijkheden kunnen tussen elke taak worden vastgesteld en taken kunnen op kanban of meer conventionele manieren worden bekeken. De tool kan zelfs enigszins complexe projectvereisten beheren dankzij functies zoals probleem- en procesbeheer, Gantt-diagrammen en aangepaste rapporten. Daarnaast is er een goede interactie met andere diensten, waaronder die van grote namen als Google en Microsoft, evenals de eigen suite van applicaties van Zoho.
#4. Microsoft-project
Veel doorgewinterde projectmanagers gebruiken nog steeds Microsoft Project, dat sinds 1984 in een of andere vorm bestaat. Het is voornamelijk gericht op degenen die verantwoordelijk zijn voor extreem grote, complexe projecten die de kennis, tijd en middelen hebben om dit alles optimaal te benutten -inclusief hulpmiddel vanwege de hogere prijs en steile leercurve.
Hoewel MS Project er hetzelfde uitziet en aanvoelt als andere Microsoft Office-programma's, zijn er niet veel tutorials of tips beschikbaar, waardoor het intimiderend is voor degenen die nieuw zijn in projectbeheer. Getrainde professionals zullen echter de ongelooflijk specifieke informatie waarderen die voor elke taak en resource wordt verstrekt, of die resource nu een bepaalde persoon, rol, fysiek item of iets anders is.
#5. Teamwerkprojecten
Het is de moeite waard om naar Teamwork Projects te kijken als u ooit geïntimideerd bent door de enorme complexiteit van het gebruik van een volledig uitgerust projectbeheersysteem. De gebruikersinterface van de app is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, ondanks de uitgebreide functieset, en levert uitstekend werk door nuttige informatie te presenteren zonder de gebruikers te overstelpen met eindeloze lijsten en ingewikkelde grafieken.
U kunt taken zien als kanbanborden of conventionele lijsten, en de logische menu-opties helpen u te voorkomen dat u door verschillende schermen moet bladeren om de informatie te vinden die u nodig hebt. Met Teamwork Projects kunt u tal van bewerkingen automatiseren, zowel binnen de app zelf als door tools en services van derden te gebruiken, net als veel andere soortgelijke oplossingen. Hoewel de eerste installatie wat werk kan vergen, kunnen deze integraties veel tijd besparen.
Gratis projectbeheersysteem
U kunt taken beheren, contact houden met belanghebbenden en de zichtbaarheid van projecten behouden met de flexibiliteit die u nodig hebt met behulp van een gratis projectbeheersysteem. We hebben de beste opties gekozen na uitgebreide tests.
#1. Trello
Het eerste gratis projectbeheersysteem dat we zullen benadrukken, is Trello. Dit is eenvoudige projectmanagementsoftware waarmee u Kanbanborden kunt opzetten voor de organisatie van uw projecten. Het is een tool die iedereen kan gebruiken, met een gratis abonnement dat oneindig veel boards en gebruikers toestaat. Teams kunnen Trello gebruiken om een transparante projectworkflow te creëren met zichtbaarheid op elk niveau, en freelancers kunnen het gebruiken om hun opdrachten op een persoonlijk bord te ordenen.
#2. Klik op
ClickUp is ook een ander geweldig gratis projectbeheersysteem. Er zijn doorgaans slechts een paar taakweergaven beschikbaar in projectbeheertools, zoals een lijst-, kalender- of Kanban-weergave. Extra weergaven, met name Gantt-diagrammen, zijn meestal een betaalde service. ClickUp is uniek en biedt geweldige functies. De dashboards die door ClickUp worden aangeboden, zijn even programmeerbaar, zodat u kunt kiezen uit meer dan 20 verschillende widgets om alleen de meest cruciale projectdetails weer te geven.
#3. Uitbetaling
Freelancers kunnen hun werk voor tal van klanten en projecten gemakkelijk organiseren, prioriteren en bijhouden met behulp van dit projectbeheersysteem en tijdregistratiesysteem, Paymo, dat een gratis abonnement biedt.
Er worden drie categorieën klanten, projecten en taken gebruikt om het werk te groeperen. U kunt vervaldatums vaststellen, prioriteiten toewijzen, beschrijvingen geven en bestanden bijvoegen voor elke taak. U kunt uw taken in een lijst of een Kanban-bord bekijken, of u kunt het filter van Paymo gebruiken om al uw taken voor elke klant en elk project te groeperen op status, vervaldatums, prioriteit en andere criteria.
#4. Schrijf
Uw team kan de status van projecten bijwerken met Wrike met verschillende tussenpozen, waaronder in uitvoering, in de wacht, geannuleerd of voltooid. Het maken van uw wekelijkse projectstatusrapporten wordt eenvoudig gemaakt door de mogelijkheid om de status van projecten te wijzigen in groen, geel, rood, in de wacht of geannuleerd. Zou jij je taken in een spreadsheet afhandelen als het aan jou lag? Dan kan Wrike u aanspreken. Met kolommen voor alle taakgerelateerde informatie die u moet bijhouden, biedt Wrike dezelfde flexibiliteit als een spreadsheet.
#5. Luchttafel
Als u andere hulpprogramma's voor projectbeheer hebt geprobeerd, maar niet de juiste hebt gevonden, kunt u deze met Airtable maken. De software wordt voorgeconfigureerd geleverd met een basisweergave die lijkt op een spreadsheet en stelt een paar sjabloonprojecten voor op basis van de positie van uw team binnen de organisatie. Beginnen met een van de voorgestelde sjablonen, de andere bekijken of uw eigen project (ook wel een "basis" genoemd) helemaal opnieuw maken, zijn allemaal opties.
Maar wanneer u Airtable aanpast, komt zijn ware kracht naar voren. Om Airtable precies te maken wat je nodig hebt, moet je eerst wat werk verzetten, maar als je klaar bent om er tijd in te steken, zijn de mogelijkheden eindeloos. Alles kan worden gewijzigd, inclusief de techniek, het weergavetype, veldtypen, gegevensvalidatie en kolomkoppen.
Projectbeheersystemen voor de bouw
Beheersystemen voor bouwprojecten zijn de organisatie van personeel, voorraden en gereedschappen om een bouwproject te voltooien binnen vooraf bepaalde beperkingen op het gebied van budget, tijd, omvang en kwaliteit. Projectmanagementsystemen voor de bouwsector verwijzen naar de beheersing van talrijke projectcomponenten om stiptheid en effectieve kapitaalbenutting te garanderen. Gelukkig zijn er verschillende softwareprogramma's die al deze procedures stroomlijnen; ze worden bouwprojectmanagementsystemen genoemd.
#1. Bouwtrend
De eerste op onze lijst met bouwprojectbeheersystemen is Buildertrend. Buildertrend, een heel nieuw softwarebedrijf, werd opgericht in 2007. Het bedrijf heeft een A+ rating bij het Better Business Bureau en biedt een uitstekende klantenservice. Het kan worden gebruikt voor commerciële projecten, maar is in de eerste plaats bedoeld voor woongebouwen, verbouwingen en speciale aannemers. Buildertrend biedt naast het bouwprojectbeheersysteem functies voor presales, financiële administratie en klantrelatiebeheer.
#2. Procore
Een van de meest populaire en uitgebreide softwaresystemen voor bouwprojectbeheer die beschikbaar is, is Procore. Het is voornamelijk gericht op algemene aannemers, maar eigenaren, bouwmanagers en onderaannemers kunnen er ook veel baat bij hebben. Gebruikers kunnen de tools kiezen die ze nodig hebben bij de aankoop van het product, waardoor het geschikt is voor elke gebruiker of elk bedrijf. Het werkt echter waarschijnlijk het beste voor bedrijven met een jaarlijkse omzet van $ 5 miljoen of meer.
Voor mobiele iOS-, Android- en Windows-apparaten is Procore ook toegankelijk via mobiele apps. Hierdoor is Procore praktisch en gebruiksvriendelijk onderweg, waardoor het de beste optie is voor klanten die samenwerkingsfuncties nodig hebben. Procore is een van de meest uitgebreide functiesets van alle programma's die we hebben getest, en biedt veel meer dan alleen een strakke gebruikersinterface.
#3. Smartsheet
Een van de meest populaire softwareprogramma's voor projectbeheer in verschillende disciplines en bedrijven is Smartsheet. Omdat Smartsheet een cloudgebaseerd platform is dat taken organiseert met behulp van een spreadsheet-achtige interface, zou elke gebruiker met kennis van spreadsheets de belangrijkste moeten vinden. Het is ontworpen om intuïtief en vertrouwd te zijn. Met behulp van de verschillende sjablonen van de software kunnen gebruikers snel en eenvoudig projectgegevens organiseren, inclusief taken, vervaldatums en afhankelijkheden, voordat ze in overeenstemming daarmee formulieren, kalenders, rapporten en andere documenten maken. Om de voortgang van de taak bij te houden, kunnen gebruikers ook bestanden, foto's en documenten aan taken toevoegen.
#4. Sage 300 Bouw en Vastgoed
Een effectieve tool voor bouwprojectbeheer, Sage 300 Building and Real Estate, voorheen bekend als Timberline, is gemaakt om te voldoen aan de eisen van grote bedrijven die ingewikkelde workflows gebruiken en toezicht houden op uitgebreide bouwprojecten. Het vergroot ook het zicht op het hele bouwproces en de bedrijfsvoering. Het is een sterk product met veel maatwerk en flexibiliteitsmogelijkheden. Boekhouding, schatting, werkkostenberekening, salarisadministratie, naleving van onderaannemers, projectbeheer, vastgoedbeheer, documentbeheer en servicebeheer zijn enkele van de belangrijkste modules van Sage 300 CRE.
#5. Rode team
RedTeam is een webgebaseerde tool voor bouwprojectbeheer voor kleine tot middelgrote bouwbedrijven. Omdat de oplossing van RedTeam webgebaseerd is, is deze toegankelijk vanaf elke computer met internettoegang. Daarnaast biedt RedTeam een mobiele app genaamd FieldShare waarmee aannemers en onderaannemers projectstatussen kunnen bijwerken, afbeeldingen kunnen uploaden en op afstand toegang hebben tot projectgegevens.
RedTeam biedt een zeer gebruiksvriendelijke interface, een gemakkelijke workflow en een strakke, eigentijdse uitstraling. Het platform wordt effectief gedemonstreerd in de onderstaande schermafbeeldingen. Het bedrijf heeft een uitstekende reputatie bij zijn klanten en het product zit boordevol functies. Het is een van de meest kosteneffectieve oplossingen die beschikbaar zijn onder de volledig functionele tools voor bouwprojectbeheer.
Wat zijn de projectmanagementsystemen?
De uitvoering van een project wordt beheerst door een projectmanagementsysteem. Het kan een raamwerk bieden voor het managen van verwachtingen, het verdelen van verantwoordelijkheden en het definiëren van processen.
Wat is het meest populaire projectmanagementsysteem?
Laten we, na rekening te hebben gehouden met alle variabelen, eens kijken naar de beste tools en technieken voor projectbeheer:
- ASANA.
- Basiskamp.
- JIRA
- PM Teamwerk
- Zoho-projecten
- Trello-app
Wat zijn de vier belangrijkste soorten projectmanagementsoftware?
In een onderzoek uit 2017 classificeerde de Harvard Business Review persoonlijkheden van projectmanagers in vier groepen: uitvoerder, profeet, expert en gokker.
Wat zijn de 5 beheerprocessen?
De vijf fasen van de levenscyclus van een project, vaak de 'vijf procesgroepen' genoemd, zijn initiëren, plannen, uitvoeren, bewaken/controleren en afsluiten.
Waarom hebben we een projectbeheersysteem nodig?
Projectmanagement is essentieel omdat het projecten richting en leiderschap geeft. Zonder projectmanagement zou een team op dezelfde manier kunnen werken als een schip zonder roer. Het kan bewegen, maar het mist richting. De prestaties van een team kunnen op hun hoogtepunt zijn dankzij competent leiderschap
Conclusie
Elke organisatie heeft projectmanagementsoftware nodig voor hun systeem, het stroomlijnt niet alleen hun activiteiten, het zorgt ervoor dat het project binnen de tijdslimiet en binnen het budget blijft. Daarom is projectmanagementsoftware een integraal onderdeel van een zakelijk succes.
Veelgestelde vragen over projectbeheersystemen
Wat is de eerste stap in projectmanagement?
- Zoek stakeholders en ontmoet ze.
- Schrijf je doelen op en rangschik ze.
- Definieer deliverables.
- Maak een plan voor het project.
- Zoek naar problemen en voer een risicobeoordeling uit.
- Toon het projectplan aan de mensen die ertoe doen.
Wat zijn de bekendste projectmanagementtools?
- JIRA
- Wrike
- Trello-app.
- Basecamp
- ASANA
- Teamwerk PM
- Microsoft-projectbeheersoftware
- Zoho-projecten
- Projectmanagementtools: de beste 25+ tools en technieken
- MANAGEMENT SOFTWARE TOOLS: betekenis, typen en hoe het te gebruiken?
- GEREEDSCHAP VOOR EVENEMENTENBEHEER: betekenis, typen en hoe het te gebruiken
Referenties
