Tijdens een sollicitatiegesprek voor een projectmanagementfunctie kijkt de rekruteringsmanager regelmatig of uw stijl van leidinggeven en uw ervaring passen bij de functie. Uw leiderschapskwaliteiten en relevante ervaring kunnen worden benadrukt in uw antwoorden op interviewvragen. In dit bericht gaan we in op zowel IT- als technische sollicitatievragen die u kunt stellen over banen in projectmanagement.
Sollicitatievragen projectmanagement
Tijdens het sollicitatiegesprek met de projectmanager kunnen potentiële werkgevers u vragen stellen over verschillende onderwerpen. Afhankelijk van de functie en functieomschrijving zullen de vragen veranderen, maar het zal hoogstwaarschijnlijk een combinatie zijn van technische en gedragsvragen voor sollicitatiegesprekken. Aan de hand van de vragen wordt uw kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement beoordeeld. Werkgevers zullen ook beoordelen hoe goed u bij het bedrijf past, wat even cruciaal is. Projectmanagers die een team kunnen leiden en goed kunnen samenwerken, zijn gewild bij werkgevers. Kandidaten moeten tijdens het interview hun capaciteiten en capaciteiten benadrukken en hen ondersteunen met gegevens en feiten. Werkgevers kunnen tijdens het sollicitatiegesprek met een kandidaat voor een projectmanager informeren naar moeilijkheden of mislukkingen in het verleden.
Met deze interviewvragen voor topprojectmanagers kunt u de meest gekwalificeerde kandidaten voor uw projecten selecteren. U kunt ook van hen leren hoe u zich kunt voorbereiden op een interview met een projectmanager. Naast bepaalde ijsbrekers worden er gedrags- en scenario-gebaseerde interviewvragen gesteld.
#1. Beschrijf jezelf voor mij
Een veel voorkomende sollicitatievraag is een fantastische manier om een gesprek te beginnen en het ijs te breken. U kunt echter essentiële details leren over de achtergrond, kwalificaties en opleiding van de kandidaat. U kunt ook een idee krijgen van hoe goed deze persoon zal passen in de rol van projectmanager bij uw bedrijf. Hem vragen om kort zijn eerdere, huidige en toekomstige werkverwachtingen te beschrijven, is een slimme methode om dit te bereiken.
#2. Vertel me over uw professionele en persoonlijke achtergrond.
Om u te helpen zich te concentreren op het cv van de projectmanager van de sollicitant, is het van cruciaal belang om snel een beeld van hen te krijgen. Iets meer te weten komen over iemands achtergrond kan helpen bij het bepalen van hun zachte vaardigheden, hoe ze problemen op het werk kunnen aanpakken en of ze al dan niet in de bedrijfscultuur passen. Ze hebben ook ervaring met projectmanagement. Projectmanagers die lange tijd op één positie blijven, kunnen dit om goede of slechte redenen doen, afhankelijk van de omstandigheden.
#3. Heeft u eerder een functie op dit gebied bekleed?
Heeft de aanvrager in uw sector gewerkt in projectmanagement? Dat is van cruciaal belang omdat ze misschien experts zijn in de projectmanagementtechnieken die uw bedrijf gebruikt of misschien over de nodige risicobeheercapaciteiten beschikken om toezicht te houden op uw initiatieven. Als ze dat niet doen, is het spel nog niet afgelopen. Projectmanagement is grotendeels hetzelfde in alle sectoren. Zelfs als ze geen directe ervaring hebben, kunnen ze toch over uitstekende projectmanagementcapaciteiten beschikken die relevant zijn voor uw sector, zoals kennis van projectmanagementsoftware.
#4. Heb je enige eerdere ervaring met het beheren van budgetten?
Het is nuttig om dieper in te gaan op bepaalde facetten van de projectmanagementervaring van uw prospects. Dit is uw kans om meer te weten te komen over de ervaring van de kandidaat met projectmanagementprocedures zoals budgetbeheer. Uiteraard worden de specifieke vaardigheden van de kandidaat kort beschreven in het cv.
#5. Heb je ooit teams op afstand geleid?
Externe teams komen veel voor en niet alle projecten worden onder één dak uitgevoerd. Veel projectmanagers zullen hun teamleden misschien nooit ontmoeten vanwege de beschikbaarheid van een wereldwijd personeelsbestand en meer dynamische projectbeheertools, maar ze zullen nog steeds in staat zijn om samen te werken via projectbeheersoftware. Dan zijn er de essentiële resources die zullen worden uitbesteed, wat een andere benadering van resourcemanagement vereist dan bij het werken met werknemers.
#6. Hoe is je laatste project verlopen?
Het doel van dit onderzoek is om eventuele lessen te ontdekken die ze uit het project hebben getrokken. Elk project biedt lessen waarvan een bekwame projectmanager leert, en alles over projectmanagement is een leerproces.
#7. Hoe moeten projecttaken worden gerangschikt in prioriteit?
Het managen van taken is cruciaal. Er zal meer werk zijn dan in een dag kan worden voltooid, daarom zal een bekwame projectmanager prioriteiten moeten stellen wat er moet gebeuren en wat indien nodig kan worden uitgesteld. Het observeren van de tijd- en taakbeheerbeslissingen van de kandidaat zal zowel interessant als leerzaam zijn.
#8. Hoe stimuleer je teamwerk?
Het vermogen om moderne software voor werkbeheer en apps voor teamsamenwerking te gebruiken, evenals het inzicht van de kandidaat in fundamenteel leiderschap en teambeheer, kunnen allemaal worden geëvalueerd met behulp van dit gedragsonderzoek. Ongeacht of hun teams traditioneel, op afstand of hybride zijn, projectmanagers moeten technologieën kunnen gebruiken om contact te maken met hun teamleden.
#9. Hoe schakel je hulp in van buiten het projectteam?
U kunt meer te weten komen over het leiderschap en de communicatieve vaardigheden van de projectmanagementkandidaat door deze interviewvraag voor de projectmanager te gebruiken. Sommige projectmanagers denken misschien dat je iemand nodig hebt die volledig onafhankelijk is en put uit een intern reservoir. Oke. De projectmanager die herkent wanneer hij tot over zijn oren zit en hulp zoekt bij een mentor of een netwerk van specialisten, is vindingrijker.
#10. Wijs jij taken toe?
Ze zijn superieur. Een projectmanager die alle verantwoordelijkheid op zich neemt, is wel het laatste wat je nodig hebt. Dat is gek. Dit is echter een beetje een strikvraag, of bevat op zijn minst een impliciete vraag. Niet of ze delegeren, maar hoe ze werk aan teamleden delegeren, is wat u echt wilt weten. Dit is een uitstekende methode om van micromanagers af te komen.
Sollicitatievragen technisch projectmanagement
De technisch projectleider begeleidt projecten van begin tot eind. De technische projectmanager houdt toezicht op het team, controleert de uitgaven en zorgt ervoor dat de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften worden nageleefd. De ideale kandidaat moet over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden beschikken wanneer hij wordt geïnterviewd voor technische projectmanagers. Kandidaten met een zwak probleemoplossend vermogen moeten worden vermeden. Hier volgen enkele interviewvragen voor technisch projectmanagement die u kunt verwachten:
#1. Wat is een projectmanagementzwakte die u heeft?
Uw antwoord op deze vraag kan uw vermogen tot zelfbewustzijn en vooruitgang onthullen. Beschrijf je zwakte in een paar zinnen, samen met wat je hebt gedaan of doet om het te versterken.
#2. Waarom heb je besloten om projecten aan de technische kant te beheren?
Uw antwoord op deze vraag kan de interviewer laten zien dat u bekend bent met de technische facetten van projectmanagement. U kunt deze vraag gebruiken om uw bekendheid met de functie en de branche aan te tonen, aangezien technische projectmanagers doorgaans meer expertise en begrip hebben in projectmanagement.
#3. Hoe hebt u in het verleden budgetten beheerd?
Talrijke technische projectmanagers moeten bekend zijn met het beheren van projectbudgetten, waaronder de materiaalkosten, de kosten van projectteamleden en de tijd die nodig is om een project te voltooien. Met al deze factoren moet een technische projectmanager rekening houden bij het opstellen van een projectbegroting, zodat de klant vooraf op de hoogte is van de kosten. Door uw ervaring of kennis op het gebied van budgetbeheer uit te leggen, kunt u de interviewer ervan overtuigen dat u de beste kandidaat voor de functie bent. Goede projectmanagers kunnen nauwkeurige schattingen maken van het budget van een project.
#4. Wat zou jij doen als er onenigheid was tussen twee of meer teamleden?
Bij het werken in teams kunnen er conflicten ontstaan; in staat zijn om meningsverschillen tussen teamleden aan te pakken en op te lossen, bespaart tijd en bevordert een productieve omgeving. Laat de interviewer zien hoe u een geschil tussen twee teamleden zou oplossen. Denk na over het beschrijven van een eerder conflict en hoe u het als teamleider of projectmanager hebt aangepakt om tot een snelle en effectieve oplossing te komen.
#5. Wat zijn de tekenen dat een project niet optimaal presteert?
Sommige ondernemingen beginnen goed, maar lopen later over hun toegewezen tijd of geld heen. De verantwoordelijkheid van de technisch projectmanager is om het project weer in elkaar te zetten en het gaande te houden in de richting van het beoogde resultaat. Geef een voorbeeld van een situatie waarin u een project terug moest brengen in een beheersbare planning of budget.
#6. Welke term beschrijft het beste uw rol als projectmanager, en waarom?
Sommige interviewers kunnen u vragen om uzelf in één of twee woorden samen te vatten. Kies een paar bijvoeglijke naamwoorden die u of anderen zouden kunnen gebruiken om uw stijl van leidinggeven te definiëren, en verbind deze bijvoeglijke naamwoorden vervolgens met situaties en ervaringen die u echt hebt aangepakt. Door werkwoorden als voorbereid, georganiseerd of efficiënt te selecteren, laat u de interviewer zien dat u op de hoogte bent van de eigenschappen van een projectmanager.
#7. Wat was de grootste projectfout die je ooit hebt gemaakt?
Je kunt een moment beschrijven waarop je de verantwoordelijkheid voor een fout aanvaardde en ermee omging, wat vergelijkbaar is met het beseffen van je tekortkomingen. Laat de interviewer zien hoe je het probleem hebt verholpen en wat je hebt gedaan om ervoor te zorgen dat je in de toekomst betere beslissingen hebt genomen, naast het schetsen van de misstap. Jouw vermogen om te leren van je fouten zal je helpen om verder te komen als technisch projectmanager, aldus de interviewer.
#8. Hoe wijs je opdrachten toe aan teamleden?
Afhankelijk van het team en de vaardigheden die elk lid van het team bezit, wijst elke projectmanager taken op een unieke manier toe. Hoewel de organisatie waar u solliciteert een gedefinieerde procedure voor werkdelegatie kan hebben, kan het beschrijven van hoe u taken toewijst uw leiderschapsvaardigheden en uw teammanagementvaardigheden aantonen. Denk erover na om aan de interviewer te laten zien dat u zich kunt aanpassen aan bepaalde omstandigheden.
Sollicitatievragen voor IT-projectbeheer
Als u een IT-professional bent die een sollicitatiegesprek voert, moet u potentiële klanten onderzoeken met vragen waarmee u zowel hun karakter als hun bekwaamheid kunt peilen. Hier zijn vragen die u in sollicitatiegesprekken kunt gebruiken om meer over kandidaten te weten te komen. Elke vraag gaat vergezeld van uitleg over het potentiële nut en advies over hoe u er het beste uit kunt halen. De vragen bestaan uit:
#1. Wat zijn de meest cruciale eigenschappen van een projectmanager?
Een projectmanager heeft verschillende vaardigheden nodig, waaronder technische kennis, leiderschap, planning, organisatie, communicatie en teamwerk. Bovendien moeten ze bekend zijn met tools en procedures voor projectbeheer.
#2. Hoe zou u zeggen dat een perfect project eruit ziet?
Op het meest basale niveau kan deze vraag de projectsoorten van de kandidaat onthullen, wat u kan helpen beslissen of ze goed bij uw bedrijf passen. U kunt tijdens het onderzoek een idee krijgen van de sterke punten en mogelijke tekortkomingen van de kandidaat.
#3. Wat zijn de basisfasen van de projectlevenscyclus?
Met behulp van deze vraag kunt u het inzicht van de kandidaat in de belangrijkste fasen van de projectlevenscyclus peilen. De aanvrager hoeft niet diep in te gaan op elke stap, maar hij moet wel laten zien dat hij een conceptueel begrip van elke stap heeft en dit kan relateren aan zijn persoonlijke ervaringen.
#4. Hoe rangschikt u uw prioriteiten?
Het succes van een project hangt sterk af van het vermogen van de projectmanager om activiteiten te prioriteren. U kunt de prioriteiten van een kandidaat beter begrijpen door hem deze vraag te stellen. Bovendien kan het onthullen hoe goed een kandidaat kan omgaan met veranderingen en moeilijkheden die een meer behendige aanpak vereisen, zoals omgaan met interpersoonlijke conflicten of meningsverschillen tussen belanghebbenden. Het antwoord van een kandidaat kan informatie onthullen over hun communicatieve en organisatorische vaardigheden.
#5. Hoe kan een project op schema worden gehouden?
Een technisch project heeft veel bewegende delen, waardoor het moeilijk is om het op schema te houden. Deze vraag test het vermogen van een kandidaat om een project goed te monitoren, vast te stellen wanneer doelen niet worden bereikt en het weer op de rails te krijgen. U kunt de vraag gebruiken om de risicomanagement- en monitoringvaardigheden van de kandidaat te beoordelen. Kandidaten moeten kunnen aantonen dat ze voldoende aandacht hebben voor details die nodig zijn om een team te managen zonder ze te micromanagen.
#6. Hoe ga je om met onvoorziene projectwijzigingen?
Projectmanagers moeten lenig genoeg zijn om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden, ongeacht de reden. Projecten zijn niet statisch van begin tot eind. Het kan worden veroorzaakt door veranderingen in technologie, verzoeken van klanten om nieuwe producten, het vertrek van een teamlid van het bedrijf of zelfs een natuurramp. Met deze vraag kunt u beoordelen in hoeverre een kandidaat in staat is om het onverwachte te managen, terwijl het project op schema blijft en de gevolgen voor het budget en de planning worden beperkt.
#7. Leg me uit over uw eerdere ervaringen met het beheren van een budget.
Projectmanagers zijn niet allemaal nodig om met budgetten om te gaan, en sommigen doen dit misschien alleen voor specifieke projecten. Het is cruciaal om een projectmanager te hebben die begrijpt welke cruciale functie budgettering speelt in projecten, zelfs als uw bedrijf niet op zoek is naar iemand om budgetten te beheren.
#8. Hoe beheert u Scope Creep of Gold Plating gedurende een project?
Een projectmanager moet altijd op zijn hoede zijn voor scope creep en gold plating, die beide van invloed kunnen zijn op kosten en opleverdata. U kunt meer te weten komen over de aanpak van de kandidaat voor deze twee problemen, evenals over hun technische expertise en vaardigheden op het gebied van resourcebeheer door hen deze vraag te stellen. U kunt meer te weten komen over het probleemoplossend vermogen van de kandidaat door deze vraag te stellen.
#9. Hoe beslecht je geschillen tussen belanghebbenden of binnen het team?
Projectmanagers hebben regelmatig te maken met conflicten en meningsverschillen, en ze moeten dit snel en respectvol doen. Met deze vraag kunt u meer te weten komen over het vermogen van uw kandidaat voor onpartijdige geschillenbeslechting en oplossing. Het onderzoek zal ook een gevoel geven van de communicatieve vaardigheden van de sollicitant, die cruciaal zijn voor het oplossen van geschillen en conflicten. Deze vraag biedt een fantastische gelegenheid om de persoonlijkheid en interpersoonlijke vaardigheden van de sollicitant te peilen.
#10. Hoe inspireer je je team?
Projectmanagers moeten teamleden stimuleren om het beste uit zichzelf te halen. Dit kan echter een uitdaging zijn, aangezien teamleden vaak rapporteren aan een andere baas die al dan niet bij het project betrokken is. Dit onderzoek kan u helpen bepalen of een kandidaat beschikt over de leiderschaps- en sociale vaardigheden die nodig zijn om het moreel van het team gedurende het hele project te behouden.
#11. Hoe verdeel je verantwoordelijkheden en taken?
Projectmanagers moeten vaardig zijn in het toewijzen van taken omdat ze veel gedaan moeten krijgen. Met dit onderzoek kunt u nagaan of de sollicitant bereid is opdrachten te geven en zo ja, hoe hij dat doet. Bepaal of delegeren moeiteloos naar hen toekomt of dat ze misschien een probleem hebben met micromanagement.
Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek met een projectmanager?
Oefenen is de beste manier om u voor te bereiden op uw projectmanagerinterview. Vraag een vriend of collega om een nep-interview voor je uit te voeren, of neem het gesprek op en speel het af. Bereid een reeks voorbeelden uit het echte leven voor om uw expertise op het gebied van projectmanagement te ondersteunen.
Wat wordt er gevraagd in een projectmanagementgesprek?
Uw meest recente project kan in een interview ter sprake komen om uw bekendheid met verschillende soorten projecten, de methoden van projectbeheer die u hebt gebruikt, de grootte van uw team en andere factoren te peilen.
Wat zijn de 3 belangrijkste vaardigheden van een projectmanager?
De volgende zijn de drie "must-have" vaardigheden voor elke projectmanager om te slagen:
- interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
- Mogelijkheid om compromissen te sluiten en geschillen te beslechten.
- de toewijding van het team wordt opgebouwd.
Welke vragen stellen aan de interviewer voor projectbeheer?
Meerdere vragen:
- Wat voor opleiding kan ik verwachten voor deze baan?
- Welke begeleiding biedt u nieuwe medewerkers? Bestaat er een mentorprogramma?
- Wat voor soort taken ga ik uitvoeren?
- De grootte van mijn bemanning. Wordt dit soort werk door andere teams gedaan?
- Hoe lang blijven mensen hier doorgaans op hun plek?
Hoe laat u uw projectmanagementvaardigheden zien in een sollicitatiegesprek?
Voeg naast het delen van je portfolio ook een gedetailleerde beschrijving toe van eerdere projecten die je met succes hebt beheerd en waar je van hebt genoten. Beschrijf de methoden die u gebruikte om toezicht te houden op teamleden, taken toe te wijzen en kwaliteit te evalueren. Zorg er echter voor dat u beknopte antwoorden geeft en niet pompeus of langdradig wordt.
gerelateerde berichten
- Goede interviewvragen om te stellen: Topstrategische vragen om te stellen
- VRAGEN OM REFERENTIES TE STELLEN: 20+ referentiecontroles die u moet kennen
- 40+ goede vragen om te stellen in een sollicitatiegesprek in 2023
- 20 VRAGEN DIE JE IN 2023 AAN DE INHURENDE MANAGER MOET STELLEN
Referenties
