Management van een programma is het proces waarbij de kennis, vaardigheden, middelen en methoden van het programma worden gebruikt om de doelen te bereiken. Programmamanagers gebruiken deze methode om hun organisatie te laten groeien. Dit artikel gaat over de technische functieomschrijving en het salaris van programmamanagement. Er wordt ook gesproken over projectmanagement versus programmamanagement.
Overzicht
Wanneer meerdere gerelateerde projecten tegelijkertijd worden beheerd, kunnen de voordelen van elk worden gemaximaliseerd op manieren die niet mogelijk zouden zijn als ze afzonderlijk zouden worden beheerd. Studies tonen aan dat bedrijven met goed programmabeheer veel meer kans hebben om succesvol te zijn dan bedrijven zonder.
Beheer door het programma is een slimme manier om de voltooiing van veel aan elkaar gekoppelde projecten te coördineren en te overzien. Het delen van projectmiddelen, kosten en activiteiten is echter een belangrijk onderdeel van het doel van het programmamanagement om het meeste uit het programma als geheel te halen.
Wanneer verschillende gerelateerde projecten tegelijkertijd worden beheerd, kunnen synergieën ontstaan die anders moeilijk te bereiken zouden zijn. Programmamanagement heeft een grotere reikwijdte dan het managen van een enkel project, dus het vereist meer managementvaardigheden.
Wanneer ze de uitdaging aangaan om een programma te beheren, gebruiken programmamanagers krachtige softwaretools die hen helpen bij het plannen, volgen en rapporteren van prestaties. Met behulp van de online programmabeheertools van ProjectManager kunt u betere beslissingen nemen voor uzelf en uw bedrijf.
Met deze apps kunnen programmamanagers groepen gerelateerde projecten organiseren. Vervolgens combineren ze hun middelen en gebruiken ze een breed scala aan vaardigheden en ervaring om ze te beheren op een manier die het meeste geld oplevert.
Functieomschrijving programmamanagement
Een programmamanager is iemand die de leiding heeft over veel projecten tegelijkertijd en ervoor zorgt dat ze allemaal samenwerken voor het welzijn van het bedrijf. Ze verschillen van projectmanagers omdat ze niet elke taak in de gaten moeten houden.
Om goed te presteren in deze functie, moet je ervaring hebben met zowel het managen van programma's als het managen van teams. Wie wil solliciteren, moet minimaal een bachelordiploma hebben.
Programmamanagement verantwoordelijkheden
Het taakbeschrijvingsteam van het programmabeheer moet het volgende doen:
- Het samenstellen van activiteiten en evenementen die de organisatie helpen haar doelen te bereiken.
- Het creëren van nieuwe ideeën die het bedrijf helpen zijn algemene doelen te bereiken.
- Het maken en vasthouden aan plannen voor de toekomst.
- Een plan opstellen voor hoe het programma zal worden gefinancierd en uitgevoerd.
- een plan maken om uit te zoeken hoe effectief het programma is en waar het verbeterd kan worden.
- Subsidieaanvragen voor financieringsprogramma's zo samenstellen dat ze kunnen blijven lopen.
- Leiding geven aan een groep met veel verschillende vaardigheden en banen.
- Ervoor zorgen dat zaken als klanttevredenheid, veiligheid, kwaliteit en productiviteit tot succes leiden.
- Veranderingen en interventies in actie brengen en in de gaten houden om projectdoelen te bereiken.
- Door regelmatig bij elkaar te komen, kunnen projectdeelnemers en de mensen die beslissingen nemen over de dienst op een open en eerlijke manier met elkaar praten.
- Maak gedurende de looptijd van het programma rapporten die nauwkeurig en up-to-date zijn over de voortgang ervan.
- Ze beoordelen de mogelijke risico's van het programma.
- Samen met de reclamegroep werken aan een plan.
Vereisten voor programmabeheer
Om goed te kunnen werken heb je in de functieomschrijving van programmamanagement het volgende nodig;
- Een diploma van vier jaar of hoger hebben in het bedrijfsleven of een veld dat nauw verwant is.
- Gedegen staat van dienst in de rol van programmamanager.
- Bewezen vermogen om relaties met veel verschillende mensen te beheren.
- Een geschiedenis van het goed leiden van een groep mensen.
- Op verschillende manieren met computers gewerkt hebben.
- Weet projecten goed te leiden.
Programmamanagement Salaris
Een typisch jaarsalaris voor programmabeheer is $ 78,576. Salarissen in dit bereik kunnen veranderen, afhankelijk van een aantal zaken, zoals het ervaringsniveau, de opleiding en de locatie van de kandidaat, evenals het soort bedrijf waarvoor hij werkt. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zegt dat het gemiddelde salaris voor een projectmanager $ 94,500 per jaar is.
Vanaf 27 februari 2023 kan het management van het salarisprogramma in de Verenigde Staten een gemiddelde van $ 144,635 verwachten, met een bereik dat vaak gaat van $ 124,478 tot $ 166,024. Ook kunnen verschillende factoren, zoals opleidingsniveau, certificeringen, extra vaardigheden en aantal jaren in het veld, een grote invloed hebben op het salaris van programmamanagement.
Technisch programmabeheer
Managers van technische programma's bevinden zich meestal op de hoogste managementniveaus en het is hun taak om bedrijven te helpen hun productdoelen te bereiken. Ze werken vaak samen met het hogere management en hun eigen teams van verschillende afdelingen en divisies om de productie en vrijgave van producten in de gaten te houden.
Bij technisch programmamanagement voeren mensen met een technische achtergrond de projecten van een bedrijf (TPM's) uit. Ook nemen ze het hele project voor hun rekening, van het uitzoeken wat er moet gebeuren tot het analyseren van het eindresultaat. TPM's werken vaak samen met ingenieurs om de technologie en productarchitectuur van het bedrijf op te zetten.
Wat een technisch programmamanager op het werk doet
In het algemeen is de technisch programmamanager verantwoordelijk voor:
#1. Details van wat er nodig is
Technische projectmanagers praten met zakelijke belanghebbenden om erachter te komen welke functies een stuk software moet hebben. Dit kan zowel de technologie binnen het bedrijf betreffen als de software en hardware die klanten zien. Bij het opstellen van de scope van het project kan de technische projectmanager proberen te achterhalen hoeveel tijd en mensen er nodig zijn voor ontwikkeling en testen, en of de benodigde middelen al dan niet beschikbaar zijn.
#2. Start het proces van het definiëren van de reikwijdte
TPM's kunnen de leiding hebben over verschillende projecten binnen een programma. Er kunnen verschillende stadia zijn van het maken en testen van de technologie voordat deze klaar is voor gebruik. Sommige dingen die technische projectmanagers kunnen plannen, zijn schema's, te leveren producten en het gebruik van middelen. Een fase kan bijvoorbeeld een codeerronde, technische kwaliteitsborging en gebruikerskwaliteitsborging omvatten, evenals een nieuwe versie van het product.
# 3. Tijdsbeheer
Technische projectmanagers kunnen het hele programma in de gaten houden, van budget tot planning en alles daar tussenin. Ook al kan een programma uit meer dan één project bestaan, de TBM kan de hele planning bekijken om er zeker van te zijn dat alles volgens plan verloopt. Het kan ook betekenen dat het werk van technische teams wordt gecoördineerd met dat van andere afdelingen, waarvan de leden feedback kunnen geven.
#4. Analyseren en evalueren van resultaten
Testen en reviewen van voorgestelde oplossingen kunnen ook deel uitmaken van het TBM-programma. Dit kan door te testen met gebruikers of door de code te testen. Zelfs als het aan gespecialiseerde QA-teams is om de code in detail te testen, kan de TPM brede tests uitvoeren om er zeker van te zijn dat het product werkt zoals het document met zakelijke vereisten zegt dat het zou moeten.
#5. Rapportages maken
Organisatorische TPM kan nodig zijn om de indeling van rapporten voor verschillende groepen mensen te wijzigen.
Vaardigheden waarover een technisch programmamanagement moet beschikken
Als je het goed wilt doen op het gebied van technisch programmamanagement, moet je in staat zijn om:
#1. Communicatie vaardigheden
Als technisch projectmanager moet je veel praten met mensen uit verschillende groepen. Sommige van de mensen die mogelijk betrokken zijn bij het maken van een product zijn strategen, ontwikkelaars, managers en verkopers. Het is belangrijk om op een duidelijke en beknopte manier met zakelijke gebruikers te kunnen praten over technische problemen met code, vooral wanneer deze problemen van invloed zijn op de manier waarop een product wordt gemaakt of verzonden.
#2. Knowhow op technisch gebied
Managers van technische projecten kunnen hun kennis van het veld gebruiken om in de gaten te houden hoe de goederen van hun bedrijf worden gemaakt. Dit kan een grondige kennis van de IT-infrastructuur en -procedures van het bedrijf vereisen, evenals codeertalen en frameworks. Zelfs als uw bedrijf u niet nodig heeft om code te schrijven, als u weet hoe u dit moet doen, wordt u een waardevoller teamlid en kunt u toekomstige programma's nauwkeuriger plannen.
#3. De leiding nemen over hoe een project verloopt
Omdat TPM uit veel kleinere projecten bestaat, vereist het veel van dezelfde vaardigheden als programmamanagement. Als onderdeel van agile projectmanagement kunnen bedrijven snel reageren op veranderingen in de markt en klantverwachtingen door functies in korte "iteraties" vrij te geven. Managers gebruiken vaak veel andere vaardigheden naast het kunnen beheren van tijd, goed communiceren, problemen oplossen en strategisch denken.
#4. Veiligheidsmaatregelen nemen
Programmamanagers proberen vaak mogelijke problemen bij het uitvoeren van een project te voorspellen en voor te bereiden. Als onderdeel van dit proces moet u mogelijk beslissen of een bepaald risico in orde is of niet, zodat de productontwikkeling kan doorgaan. Dit kan de mogelijkheid inhouden dat een probleem of functie de verkoop van een technologisch programma kan schaden of dat er meer middelen nodig zijn om het programma te voltooien dan oorspronkelijk was gepland.
#5. Leiderschap
Terwijl ze toezicht houden op het ontwerp, de ontwikkeling en het gebruik van nieuwe technologie, nemen programmamanagers vaak leiderschapsrollen op zich voor mensen in verschillende teams. Een van de belangrijkste onderdelen van een leider zijn, is je team kunnen motiveren en nieuwe manieren kunnen bedenken om problemen op te lossen die zich blijven voordoen. Programma-roadmaps tonen de stappen die moeten worden genomen en de belangrijkste doelen die moeten worden bereikt. Dit zorgt er echter voor dat iedereen in het productontwikkelingsteam op dezelfde golflengte zit en aan hetzelfde doel werkt.
#6. Zakelijk slim zijn
TBM's werken op een zeer technisch gebied, maar ze gebruiken ook basale zakelijke vaardigheden in hun werk. Dit vereist kennis van hoe zakelijke en IT-afdelingen zijn opgezet, evenals financiële basisideeën zoals budgetteren en winst maken. Door experts op deze gebieden te worden, kunnen TMP's leiders helpen bij het nemen van beslissingen over productstrategie en planningen.
Projectmanagement versus programmamanagement
Ook al lijken programmamanagement en projectmanagement op elkaar, het zijn eigenlijk heel verschillende vakgebieden. Grotere, meer gevestigde bedrijven maken vaak gebruik van programmabeheer omdat het belangrijker wordt naarmate bedrijven groeien en veranderen om aan marktbehoeften te voldoen en het werk van verschillende afdelingen te coördineren.
De beoogde resultaten van een programma kunnen een bedrijf helpen een of meer van zijn grote doelen te bereiken. Bovendien hebben de taken die voorhanden zijn meestal veel bewegende delen en zijn ze moeilijk te voorspellen. Ze hebben echter invloed op verschillende onderdelen van het bedrijf, vereisen verschillende sets van middelen die moeten worden gecoördineerd en veroorzaken beleidsveranderingen.
Programmabeheer, ook wel "programmabeheer" genoemd, verschilt van projectbeheer doordat het een groep verwante taken coördineert. Deze programma's zijn de norm. Ze zijn groter, bestrijken meer terrein en hebben een langer tijdsbestek.
Meer informatie
In projectmanagement versus programmamanagement worden programma's gemaakt met het hele bedrijf in gedachten, terwijl projecten vaak veel beperkter zijn gericht. Organisaties maken plannen voor hun programma's om hen te helpen hun langetermijn- en strategische doelen te bereiken. Ze zijn ook bereid om deadlines te wijzigen en het grote geheel in de gaten te houden. Aan de andere kant proberen projecten ervoor te zorgen dat hun resultaten goed, efficiënt en snel zijn.
Hoewel de resultaten van een project de reikwijdte bepalen, kan de reikwijdte van een programma naar behoefte worden vergroot of verkleind. Het is belangrijk om te onthouden dat programma's lang duren, maar dat projecten een duidelijke begin- en einddatum hebben.
Meestal in projectmanagement versus programmamanagement, heeft een organisatie een aantal afzonderlijke langetermijnprogramma's nodig om haar strategische plan en doelen te bereiken. In het programmamanagementplan en de programmagovernance wordt beschreven hoe deze projecten zullen worden uitgevoerd. Grote bedrijven hebben vaak meerdere projecten die tegelijkertijd uitgevoerd moeten worden.
Wat zijn enkele dingen om over na te denken als het gaat om het beheren van een programma?
Bij programmamanagement komt veel kijken:
#1. Combineer dagelijkse zorgen met de manier waarop u een langetermijnplan uitvoert
Verandering is waar programma's voor zijn. Ze gebruiken een reeks initiatieven om de verandering geleidelijk te laten plaatsvinden, waarbij ze de voordelen die elk met zich meebrengt voor de algemene strategische doelen bijhouden. Hierdoor kan de software de aangebrachte wijzigingen bijhouden en zich aanpassen aan nieuwe situaties terwijl het uit ervaring leert.
#2. Om een strategisch plan in daden om te zetten, moet u over functionele lijnen heen werken en silo's afbreken
Het is moeilijk om te gaan met situaties waarbij verschillende afdelingen betrokken zijn, veel verschillende dingen of doelen die voortdurend veranderen. Als er een roadmap is, weet iedereen in de organisatie waar hij aan moet werken. Wanneer u een strategisch plan heeft waarin het werk wordt beschreven dat in de hele organisatie moet worden gedaan, is het gemakkelijker om de onderlinge verbanden tussen taken te zien en om gemeenschappelijke doelen te vinden tussen concurrerende doelen.
#3. Heb een gevoel van wat er aan de hand is
De waarde die programma's creëren, moet helpen bij het bereiken van strategische doelen, en deze waarde moet in de loop van de tijd worden gemeten en gevolgd. Bij het nemen van beslissingen over het programma en de projecten wordt rekening gehouden met de impact van het programma op de organisatie. Om succesvol te zijn, moet je kunnen bijsturen, prioriteiten stellen en keuzes maken.
Ook kunnen programma- en projectmanagers meer te weten komen over hoe werkschema's elkaar kunnen beïnvloeden door de complexe verbanden tussen projecten in een programma te zien en te beheren. Dit detailniveau helpt bij het oplossen van eventuele planningsproblemen en maakt het gemakkelijker om de wijzigingen aan te brengen die moeten worden aangebracht om ervoor te zorgen dat de levering soepel verloopt.
#4. Zoals werken met andere mensen
Het grootste deel van de dag van een programmamanager wordt besteed aan het praten met collega's van verschillende afdelingen en het coördineren van activiteiten in het hele bedrijf. Bovendien hebben ze veel ervaring in het veld en weten ze hoe ze dingen het beste kunnen doen. Ze vertrouwden erop dat de projectmanagers de klus klaren en in de gaten hielden hoe het ging. Hierdoor kon de rest van het team zich echter concentreren op het toevoegen van waarde en het behalen van de langetermijndoelstellingen van het bedrijf.
Wat is een voorbeeld van programmamanagement?
Managementrollen kunnen worden onderverdeeld in programmamanagement voor grotere reeksen initiatieven en projectmanagement voor kleinere, meer specifieke taken. Programmamanagers zijn meer bezig met de langetermijndoelen van het bedrijf, terwijl projectmanagers meer gericht zijn op de kortetermijnresultaten van hun werk. Programmamanagement is meer strategisch, terwijl projectmanagement meer hands-on is.
Ze moeten mogelijk verslag uitbrengen over de voortgang van het project aan veel verschillende groepen, van het uitvoerende team tot de IT-afdeling. U kunt deze samenvattingen gebruiken om erachter te komen hoe goed uw huidige plannen werken of om plannen voor de toekomst te maken. Als HR van Business Yield bijvoorbeeld de leiding heeft over drie projecten die allemaal met elkaar verbonden zijn - afbeeldingen maken, artikelen schrijven en een website maken om reclame te maken voor de diensten van het bedrijf - dan helpt HR Business Yield groeien door gebruik te maken van het programmabeheer.
Wat zijn de 3 concepten van een programmamanager?
De volgende zijn;
- Leiderschap.
- Organisatie.
- Communicatie.
Wat zijn programmamanagementvaardigheden?
Een goede programmamanager moet goed zijn in organiseren, plannen, roosteren, programmastrategie, rapporteren, voorstellen schrijven en budgetteren. Dit hangt af van wat uw organisatie nodig heeft en hoe goed ze passen bij het team dat u al heeft.
Wat zijn de stappen voor programmabeheer?
De volgende zijn;
- Het opstellen van een plan voor het uitvoeren en beheren van het programma.
- Hoeveel kost het om het plan uit te voeren?
- Wat een programma doet.
- Denk na over de mogelijke risico's.
- Afhankelijkheden tussen programma's worden bepaald.
- Alles wat de voortgang van het programma in de weg staat.
Wat is de rol van programmamanagement?
Programmamanagement is, in een notendop, het toezicht op projecten die bedoeld zijn om een organisatie efficiënter en effectiever te maken, zodat ze zijn afgestemd op strategische doelen. Programmamanagers zijn verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van de strategische projecten en activiteiten van de organisatie.
Wat zijn de rollen van een programmamanager?
De volgende zijn;
- Plan, stel in en houd toezicht op een groep projecten die samenwerken.
- Kies de beste plannen en doelen.
- Beheer hoe projecten elkaar beïnvloeden.
- Verantwoordelijk voor het toezicht houden op het werk van projectmanagers en andere werknemers en beoordelen hoe goed ze hun werk deden.
- Maak een plan, maak een budget en zorg ervoor dat alles op schema blijft.
- Gebruik goede strategieën om met veranderingen, risico's en beperkte middelen om te gaan.
Conclusie
Programmabeheer heeft meer kans om goed te gaan voor bedrijven die onzeker zijn en continue planning gebruiken als onderdeel van hun strategische roadmap en portfoliofinancieringsproces. Investeren in de meest effectieve programma's leidt tot groei.
Veelgestelde vragen over programmabeheer
Wat zijn de 5 hoekstenen van programmamanagement?
Excellente leiders doen dit met cruciale initiatieven. Plan, People, Process, Polish-off en Post-Completion zijn de vijf pijlers van projectmanagement die in actie worden gebracht en worden gecontroleerd.
Wat doen goede programmamanagers?
Effectieve verbale en non-verbale communicatieve vaardigheden. Kenmerken van een goede leider. Competentie in financiële analyse en budgettering. Capaciteit om leiderschapsinput op hoog niveau te destilleren tot praktische bevindingen.
Wat zijn de KPI's van de programmamanager?
Typische key performance indicators in programmamanagement kunnen worden onderverdeeld in vier groepen: financiële, klantgerichte, operationele en zakelijke mogelijkheden.
Gerelateerde artikelen
- PRODUCT MANAGER VAARDIGHEDEN: Top Product Manager Vaardigheden
- De belangrijkste must-have TECHNISCHE VAARDIGHEDEN VOOR HERVATTING met voorbeelden
- Wat is accountbeheer? Vaardigheden, diensten en hulpmiddelen
- HOE JE IN PROJECTMANAGEMENT KOMT: definitie, gids en vereisten
- TECHNISCH PROJECT MANAGER: Salaris, Functieomschrijving, Vaardigheden (bijgewerkt)
- PROGRAMMANAGER: Betekenis, wat ze doen, salaris en verschil.
Referenties
