Productmanagement is de essentiële bedrijfsstrategie van een bedrijf om alle activiteiten die betrokken zijn bij het ontwerpen, op de markt brengen en lanceren van een product te ondersteunen en te coördineren. De afdeling die verantwoordelijk is voor productontwikkeling bekleedt doorgaans de functie van productmanager. Om ervoor te zorgen dat de productmanager de hem opgedragen taak effectief kan uitvoeren, hebben ze deze productbeheertools nodig. Blijf lezen, want dit artikel onthult alles wat u moet weten over productbeheertools en de beste gratis software-opties in 2023.
Wat betekenen productbeheertools?
Tools voor productbeheer helpen teams bij het beheren van specifieke levenscyclusfasen van producten. Dit kan zaken omvatten als:
- Voorbereidingen productlancering
- Planning voor softwareontwikkeling
- Analyses van producten
- Prototyping
- Of zelfs productpromotie
Een tool voor een roadmap voor producten helpt u bijvoorbeeld bij het in kaart brengen van uw productvisie en het beschrijven van de items die u langs de route zult behandelen.
Specifieke softwaretools voor productmanagers, zoals een uitgebreide tool voor projectbeheer, bieden echter een gecentraliseerd platform voor alles wat te maken heeft met het produceren en beheren van producten.
Dit is van cruciaal belang voor een productteam op afstand, aangezien het logisch is om één enkel virtueel productbeheersysteem met de juiste functionaliteit te gebruiken.
Naar welke functies moet u zoeken in productbeheersoftware?
Hier zijn enkele essentiële kenmerken waarnaar u moet zoeken in een tool voor productbeheer:
- Mogelijkheden voor brainstormen: Het creëren van een nieuw product vereist out of the box denken. En hoe raar uw idee ook is, de beheertool zou u moeten helpen om het te begrijpen.
- Werkmanagement: De taakbeheertools van de app, of het nu een Kanban-bord is of ingebouwde taakprioritering, moeten uitgebreid zijn.
- Sjablonen: Uw beheertool moet aanpasbare sjablonen bevatten om u te helpen snel aan de slag te gaan.
- integraties: Helaas kunnen maar heel weinig tools voor productbeheer aan al uw eisen voldoen. Als gevolg hiervan moet uw beheertool worden gekoppeld aan populaire werkpleksoftware voor het beste nut.
Dat zijn echter niet de enige factoren waarmee rekening moet worden gehouden.
U zult gek worden als u alleen door verschillende tabbladen moet navigeren om te zien of de zaken volgens uw productplan verlopen.
Daarom is uitstekende bruikbaarheid cruciaal bij het selecteren van de juiste productbeheersoftware. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het geen duur hulpmiddel zou moeten zijn!
Wat is productbeheer?
Productmanagement houdt toezicht op de volledige levenscyclus van een product om de klant een succesvol resultaat te bieden. Het omvat verschillende taken, zoals gebruikersonderzoek, productplanning, productmarketing en meer.
Welke vaardigheden heeft een projectmanager nodig?
Een goede productmanager moet in staat zijn om:
- Een functieverzoek of gebruikersfeedback nauwkeurig analyseren en begrijpen
- Stel en bewaak key performance indicators (KPI's) zoals klanttevredenheid.
- Definieer de productvisie door realistische en haalbare doelen te stellen.
- Communiceer duidelijk naar het productteam wat de verwachtingen van belanghebbenden zijn.
- Denk bewust na en voorspel nauwkeurig.
- Begrijp de fundamentele principes van het ontwerpen van gebruikerservaringen.
- Beheer uw tijd en middelen verstandig.
Dit zijn echter slechts enkele van de algemene competenties die vereist zijn voor een agile productmanager. Uiteindelijk komt het erop neer wat de business of het project nodig heeft.
Wat zijn de tools die een productmanager gebruikt?
Tools die door productmanagers worden gebruikt, worden productmanagementtools genoemd. Deze tools helpen bij het beheren, controleren, bewaken en maken van onderzoeksproducten voordat ze worden vrijgegeven.
Een productmanager zal verschillende tools moeten gebruiken, zoals
- Hulpmiddelen voor het uitvoeren van brancheanalyses
- Software voor stroomschema's en wegenkaarten
- Hulpmiddelen voor gebruikersenquêtes en -analyse
- Hulpmiddelen voor projectmanagement
- Tools voor groepscommunicatie en samenwerking
Wat zijn de drie hoofdgebieden van productbeheer?
De drie belangrijkste gebieden van productbeheer waarop elke productmanager zich zou moeten concentreren, zijn:
- Product ontdekking.
- Ontwerpen van producten.
- Producten ontwikkelen.
De beste tools voor productbeheer
Productteams gebruiken productbeheeroplossingen voor een of meer van de volgende productgerelateerde taken: functieprioritering, beheer van sprints, ontwikkeling van een productroadmap, mapping van gebruikerstrajecten, consumentenonderzoek, productroadmapping, functieprioritering en beheer van productreleases.
#1. Craft.io: Beste voor het prioriteren van een product-engine.
Met het unieke prioriteitsitem van Craft.io kunt u vacatures en functies beoordelen op basis van hun scores voor bereik, impact, vertrouwen en inspanning (RICE) om snel de beste volgende stappen in uw ontwikkelingspijplijn te bepalen.
Voordelen
- Het productbeheerplatform genaamd Craft.io heeft tools voor het verzamelen van feedback van klanten, het organiseren van workflows en het maken van roadmaps.
- U kunt de werklastcapaciteit controleren, prioriteiten stellen voor essentiële keuzes en productspecificaties op het platform vaststellen.
- Craft.io is uw complete productsysteem door het integreren en verzamelen van ongelijksoortige productgegevens.
- Het houdt elk aspect van het product bij, inclusief input van belanghebbenden en teamleden en strategiedocumenten voor OKR's, persona's en thema's.
- Daarnaast heeft Craft.io veel tools voor samenwerking en delen, roadmapweergaven, statusregistratie en aangepaste en deelbare opties voor gegevensvisualisatie.
- Craft.io heeft een gratis proefperiode van 30 dagen en maandelijkse prijzen vanaf $ 39 per persoon (jaarlijks betaald).
#2. Maandag: het beste voor schaalbaarheid
Teams van elke omvang kunnen hun dagelijkse taken plannen, volgen en beheren met behulp van het online productbeheerplatform op Monday.com. Van wekelijkse iteraties tot uitgebreide roadmaps voor producten, Monday.com helpt teams bij het definiëren van duidelijk eigenaarschap, het volgen en analyseren van hun werk, het beheren van sprints en het samenwerken.
Voordelen
- Teams kunnen gemakkelijk online samenwerken dankzij het agile platform.
- Het Work OS van Monday.com bestaat uit visuele en aanpasbare componenten die samenwerken om elke agile workflow te bieden die uw team nodig heeft.
- Het biedt taakafhankelijkheden, mijlpalen, Gantt- en Kanban-weergaven en projectanalyse.
- Het maandelijkse abonnement van Monday.com kost $ 17 voor twee gebruikers. Er is een 14-daagse proefversie van de software beschikbaar.
#3. Walling: De beste methode om gedachten en taken visueel te ordenen.
Een van de meest visueel aantrekkelijke tools voor productbeheer is Walling, waarmee je een eenvoudige interface hebt om ideeën en activiteiten te ordenen en te beheren. Walling valt op omdat je hiermee taken, concepten, notities en bestanden naast elkaar kunt plaatsen om het brede plaatje van je werk te zien.
Voordelen
- De tool biedt verschillende weergaven, waaronder takenlijsten, kalenders, databasetabellen en de Kanban-weergave.
- De samenwerkingstools die door Walling worden aangeboden, omvatten de mogelijkheid om opmerkingen te maken, taken toe te wijzen en vervaldatums en herinneringen toe te voegen.
- Een gratis abonnement voor maximaal 100 stenen is verkrijgbaar bij Walling. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand.
#4. Propad: de beste tool voor levenscyclusproductbeheer
Een efficiënte oplossing voor het beheer van de productroadmap van uw team, ProdPad, houdt iedereen op de hoogte en op dezelfde pagina.
Voordelen
- Experts in productbeheer zullen waarde hechten aan mogelijkheden zoals sjablonen voor productspecificaties, versiebeheer en geannoteerde tekeningen, en nauwkeurige gebruikerspersonages.
- Routinematig opruimen en interne naamgevingsconventies kunnen het ongemak verminderen.
- Met een verbinding via Zapier kun je kiezen uit Slack, Trello, Jira, Active Directory, Azure DevOps, Confluence, Doorbell.io, Dropbox, GitHub, Google Apps, Pivotal Tracker en meer dan duizend andere.
- ProdPad biedt een gratis proefperiode van 7-30 dagen en maandelijkse prijzen vanaf $ 99
#5. ClickUp: Beste software voor het beheren van modulaire producten
Door taken, documenten, chat, doelen en dashboards te combineren in één applicatie, claimt ClickUp, een platform voor productbeheer, de "ene app te zijn die ze allemaal vervangt".
Voordelen
- Belangrijke elementen voor productbeheer zijn onder meer taakborden voor productroutekaarten, samenwerkingsdocumenten voor het delen van ideeën, voorjaarsbeheertools voor ontwikkeling en gastaccounts voor belanghebbenden.
- Om in realtime te zien wat elk teamlid op zijn bord heeft, heb je ook toegang tot native tijdregistratie- en werklastcapaciteitsrapporten.
- Met meer dan 1,000 Zapier-integraties biedt ClickUp native integraties met tal van andere tools, zoals Slack, G Suite, Dropbox en nog veel meer.
- Met enkele functionaliteitsbeperkingen is ClickUp gratis voor een oneindig aantal gebruikers.
- Betaalde abonnementen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand en worden geleverd met een geld-terug-garantie van 30 dagen als u niet tevreden bent met de app.
Softwareproductbeheertool
#1. Tools voor gebruikersmonitoring en -analyse (zoals Pendo en Amplitude)
Deze tools kunnen ongelooflijk inzichtelijke en inzichtelijke informatiebronnen zijn over hoe gebruikers van uw software of bezoekers van uw website omgaan met uw product en inhoud.
Oplossingen voor productanalyse registreren en helpen u bij het analyseren van wat uw consumenten doen, in tegenstelling tot klantonderzoeken of interviews, die op zichzelf al essentiële hulpmiddelen zijn.
Het gebruik van een tool als Pendo of Amplitude kan cruciale feiten aan het licht brengen over wat uw bezoekers aanspreekt en wat niet als uw bedrijf software verkoopt of veel inhoud op een website onderhoudt.
#2. Een roadmap-tool gebruiken (zoals ProductPlan)
Elke lijst met productbeheertools moet software voor roadmapping bevatten.
Spreadsheets of slide-decks zijn bijvoorbeeld niet-native roadmap-applicaties, en als u ze gebruikt om uw product-roadmap te maken en te onderhouden, zal dit aanzienlijk meer werk opleveren, het minder flexibel en gemakkelijk te delen maken en de kans op problemen met versiebeheer vergroten die de ontwikkeling van uw product kunnen belemmeren.
#3. Software voor klantonderzoek (zoals SurveyMonkey of Typeform)
Met webgebaseerde enquêtetools zoals SurveyMonkey of Typeform kunt u snel en eenvoudig een enquête maken.
Of u nu meerkeuzevragen, vervolgkeuzelijsten of gewoon commentaarvelden wilt aanbieden, deze tools hebben een breed scala aan vooraf opgemaakte vragen.
Vervolgens kunt u de resultaten snel volgen en analyseren nadat u de enquête naar uw klanten hebt gestuurd.
#4. Software die klantgesprekken opneemt (zoals GoToMeeting of Zoom)
Het is meestal een goed idee om telefoongesprekken met klanten op te nemen, zelfs als u alleen maar belt om een vraag te beantwoorden.
Het is eenvoudig om die chats op te nemen en ze daarna te gebruiken met een programma als Zoom of GoToMeeting.
Je weet nooit wanneer een consument verhelderend advies zal delen, een vraag zal stellen die veel andere gebruikers zullen hebben, of een unieke reden voor het gebruik van het product zal uitleggen die je anders misschien niet had overwogen.
#5. Software voor presentaties (zoals PowerPoint of Keynote)
We vestigen regelmatig de aandacht op de ineffectiviteit van roadmap-presenterende software.
Hieruit volgt echter niet dat PowerPoint en Keynote geen essentiële plaats zouden moeten innemen in uw toolbox voor productbeheer.
Presentatiedecks kunnen nuttig zijn om uw doelstellingen, visies en ambities op hoog niveau te presenteren aan interne doelgroepen binnen uw bedrijf en externe doelgroepen zoals klanten.
Het gebruik van vision decks om de visie van uw product te presenteren aan een groep uitvoerende belanghebbenden kan bijvoorbeeld effectief zijn om hun steun te krijgen.
Het kan ook behoorlijk succesvol zijn om presentaties te gebruiken om verkooptrainingen te geven of experts uit de branche te onderwijzen over uw product.
Gratis hulpprogramma's voor productbeheer
Hier is een lijst met de beste gratis tools voor productbeheer:
- Productenstash
- taakstelling
- roadmap
- Bitrix24
- Asana
- Achterstand
- samenvloeiing
- ODOO
- Koda
- Jira
Veelgestelde vragen over hulpprogramma's voor productbeheer
Welk aspect van productbeheer is het moeilijkst?
Voor veel productmanagers zijn het beheren van organisatorische communicatie, tijdlijnen, teamafstemming en jongleren met verschillende taken de meest uitdagende aspecten van hun werk.
Wat is de rol van een productmanager?
De rol van productmanagers, inclusief crowdsourcing, het creëren en cureren van ideeën die klanten ten goede komen, is de verantwoordelijkheid van productmanagers.
Conclusie
Elke consumentengroep die productmanagers bedienen of hopen te verwerven, krijgt een uniek profiel dat ze in de loop van de tijd creëren. Door productbeheertechnologieën te gebruiken, kunnen ze deze doelen met succes bereiken.
- PRODUCT MIX: Beste strategieën voor productmix om elk bedrijf te schalen (+ gedetailleerde gids)
- Beste 10 CRM-software (Customer Relationship Management) voor bedrijven
- Beste contentmarketingsoftwareplatforms in 2023
- Beste productbeheersoftware en -hulpmiddelen in 2023
Referenties
