Beheer van bedrijfsprocessen is uitgegroeid tot een respectabel managementsubveld en het belang ervan in de huidige op automatisering gerichte bedrijfseconomie staat buiten kijf. Zonder effectieve BPM-software worden de activiteiten van uw bedrijf een grote puinhoop met mogelijk rampzalige gevolgen. Het uiteindelijke doel van hulpmiddelen voor bedrijfsprocesbeheer is het verbeteren van de prestaties van de organisatie. Bovendien bieden sommige gratis tools voor het beheer van bedrijfsprocessen een methodische methode voor het beheersen en verbeteren van de bedrijfsvoering van een bedrijf. Dit artikel bespreekt ook BPM-tools, open bronnen en de lijst met tools voor bedrijfsprocesbeheer.
Wat is bedrijfsprocesbeheer?
Business Process Management (BPM) is een studiegebied dat verschillende technieken toepast om bedrijfsprocessen te identificeren, modelleren, analyseren, meten, verbeteren en optimaliseren.
Een bedrijfsproces coördineert het gedrag van mensen, systemen, informatie en dingen om bedrijfsresultaten te bereiken die een bedrijfsstrategie ondersteunen. De herhaalbaarheid en structuur van een proces kunnen onbetrouwbaar en onvoorspelbaar zijn. Hoewel niet noodzakelijk, worden technologieën vaak gebruikt in BPM.
Wat wil Business Process Management bereiken?
Slechte bedrijfsprocessen kunnen chaos veroorzaken als ze ongeorganiseerd en ongesystematiseerd blijven. Op individueel niveau zien mensen maar een klein deel van een proces. Weinigen kunnen de volledige gevolgen van een proces scannen en observeren, waar het begint en eindigt, de cruciale gegevens die nodig zijn en eventuele knelpunten of inefficiënties.
Bovendien kunnen organisaties hun processen verbeteren en op alle gebieden optimaal blijven functioneren door gebruik te maken van business process management.
Lijst met tools voor bedrijfsprocesbeheer
Als resultaat van hun hoge waarderingen van eerdere kopers, stonden deze tools voor bedrijfsprocesbeheer bovenaan de lijst van de beste bpm. De ranglijsten werden alleen bepaald door evaluaties zonder gebruik te maken van externe factoren zoals geld of aanbevelingen van analisten. Hier is de lijst met de beste tools voor bedrijfsprocesbeheer.
- Zoho-maker
- Kus stroom
- bizagi
- Nintex
- Jira
Wat zijn de soorten bedrijfsprocesbeheer?
BPM-systemen kunnen worden gegroepeerd op basis van de functies die ze uitvoeren. De drie varianten van bedrijfsprocesbeheer worden hieronder opgesomd.
#1. Mensgerichte BPM
Processen die voornamelijk door mensen worden uitgevoerd, vallen onder de categorie mensgerichte BPM. Vaak gaat het om veel afzonderlijke activiteiten en machtigingen. De gebruikersinterface, notificaties en tracking op deze platformen zijn gebruiksvriendelijk.
Deze BPM verbetert produktiviteit en efficiëntie, wat resulteert in een hoger rendement. Het kan ook de kwaliteit meten naast de kwantiteit van de uitvoer zodra alle statistieken zijn geplaatst.
#2. Op integrator gerichte BPM
Dit bedrijfsprocesbeheersysteem beheert activiteiten die in wezen schakelen tussen uw huidige systemen (zoals HRMS, CRM en ERP) met weinig menselijke tussenkomst. Systemen voor bedrijfsprocesbeheer die op integratie zijn gericht, bieden echter veel connectoren en API-toegang om de ontwikkeling van snelle processen mogelijk te maken.
Deze BPM verbetert produktiviteit en efficiëntie, wat resulteert in een hoger rendement. Het kan ook de kwaliteit meten naast de kwantiteit van de uitvoer zodra alle statistieken zijn geplaatst.
#3. Documentgerichte BPM
Wanneer een document (zoals een contract of overeenkomst) centraal staat in het proces, zijn deze oplossingen voor bedrijfsprocesbeheer noodzakelijk. Hiermee kunnen taken worden gerouteerd, geformatteerd, geverifieerd en ondertekend via de workflow.
De meeste tools voor bedrijfsprocesbeheer kunnen componenten van elk van deze bevatten, hoewel ze meestal elk een specifieke focus hebben.
Naarmate bedrijfsprocesbeheer zich als een vakgebied heeft ontwikkeld, zijn er meer BPM-tools verschenen om bedrijven te helpen de vruchten ervan te plukken (kostenbesparingen, minder fouten, snellere verwerkingstijd).
Wanneer u op zoek bent naar BPM-tools, kan het een uitdaging zijn om de juiste voor uw behoeften te vinden. Er is geen gebrek aan online BPM-oplossingen, maar het kan een uitdaging zijn om de juiste te kiezen voor uw behoeften. Hier zijn enkele van de beste tools voor bedrijfsbeheer.
#1. Kusstroom
Op het gebied van business process management (BPM) staat Kissflow aan de top. Het helpt bedrijven hun processen te moderniseren om efficiënter te zijn in de digitale wereld. Het codeloze karakter betekent dat zakelijke gebruikers processtromen kunnen automatiseren, bedrijfsregels kunnen afdwingen en on-the-fly aanpassingen kunnen maken aan processen met weinig tot geen kennis van coderen.
Hoewel Kissflow uitblinkt in het automatiseren van routinematige bedrijfsprocedures, kan het voor elke taak worden gebruikt (proces, case, projecten en meer). Dankzij de gebruiksvriendelijke workflow kunnen stakeholders veilig en efficiënt samenwerken.
De dashboards, rapportsjablonen en workflow- en formulierontwerpmogelijkheden van Kissflow zijn enkele van de belangrijkste functies. Het werkt feilloos met veelgebruikte productiviteits-apps en andere populaire programma's.
Een aspect van Kissflow is de gepersonaliseerde gebruikerservaring, waar je een gepersonaliseerde landingspagina kunt maken en de mogelijkheid hebt om exclusief toegang te krijgen tot dashboards, afhankelijk van de rollen in de organisatie.
#2. Zoho-maker
Het is mogelijk om apps voor smartphones, tablets en internet te maken met behulp van Zoho Creator, een low-code ontwikkelplatform.
Veel doe-het-zelvers geven de voorkeur aan Zoho Creator. U kunt echter scripts maken door vooraf gemaakte codeblokken te slepen en neer te zetten. Wat cloudgebaseerde software betreft, staat Zoho bekend om zijn productsuite, en een van die producten, Creator, is een eenvoudige BPM-toepassing met weinig code.
Bovendien moet elke gebruiker verwachten dat hij maandelijks tussen $ 10 en $ 15 betaalt. E-mails, telefoongesprekken en tutorials zijn allemaal manieren waarop klanten hulp kunnen krijgen. Een ticket kan indien nodig worden geëscaleerd naar een hoger niveau van ondersteuning voor makers.
#3. Nintex
Nintex is een automatiseringstool die digitale transformatie in kleine en grote bedrijven mogelijk maakt en compatibel is met andere programma's, waaronder Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint en Microsoft Project Server.
Bovendien was het aanvankelijk een on-premises oplossing, maar het bedrijf is sindsdien uitgebreid naar cloudgebaseerde implementaties. Hun primaire manier om te helpen is via hun prikborden. Wanneer prijzen worden verstrekt net na een consult, is het een rode vlag dat ze extreem hoog zullen zijn.
#4. bizagi
Bizagi's automatiseringsoplossing op ondernemingsniveau is beschikbaar in niet slechts één maar drie verschillende producten: Bizagi Modeler, Bizagi Studio en Bizagi Engine.
Tot voor kort waren deze tools alleen beschikbaar als on-premise installaties, maar nu hebben ze een cloudgebaseerd alternatief uitgebracht. De modeler is afhankelijk van het implementeren van modellering en notatie van bedrijfsprocessen, waarvoor enige vertrouwdheid met de taal en mogelijk enige training vereist is.
Bovendien kost de on-premises versie ongeveer hetzelfde als andere oudere alternatieven. Naast de maandelijkse licentiekosten (vaak ongeveer $ 25), moeten andere onderhouds- en ondersteuningskosten worden overwogen. De kosten van het gebruik van de cloud zullen stijgen of dalen, afhankelijk van hoeveel apps u van plan bent te maken en hoe vaak u van plan bent ze te gebruiken.
Gratis tools voor bedrijfsprocesbeheer
Het zoeken naar de juiste tools voor bedrijfsprocesbeheer, gratis of als onderdeel van een betaald abonnement, kan uitdagend en tijdrovend zijn.
Het vinden van het verschil tussen goedkoop en duur kan een tijdrovend proces zijn. Naar hoeveel functies van het product bent u op zoek? Zijn er geavanceerde vaardigheden vereist om het product te gebruiken? Verder, enz. Er bestaan verschillende gratis en open-source tools voor bedrijfsprocesbeheer, en ze zijn krachtig genoeg voor bedrijfstoepassingen.
Bovendien zijn er enkele zelfs open-source, terwijl andere evaluatieperiodes zonder risico bieden. Er is ook de hoop dat u de hele, meer geavanceerde productversie zult kopen.
Bovendien zijn er momenteel verschillende gratis tools voor bedrijfsprocesbeheer beschikbaar. De beste gratis software voor bedrijfsprocesbeheer (BPM) die momenteel beschikbaar is, staat hieronder vermeld.
#1. StroomForma
Het is veilig om te zeggen dat FlowForma een van de beste Office 365-apps is. Het is een geweldige optie voor bedrijven met gevestigde, minder flexibele systemen die willen communiceren met Office 365. FlowForma's “procesautomatisering” diensten omvatten een breed scala aan items.
FlowForma is een krachtige toolkit voor bedrijfsprocesbeheer (BPM). Er is echter veel te begrijpen omdat de functies over veel producten zijn verspreid.
FlowForma is misschien wel de beste technologie voor bedrijfsprocesbeheer (BPM) die beschikbaar is als u bereid bent er moeite en middelen in te steken. Ten behoeve van de grotere bedrijven die hun productiviteit willen verbeteren. Bovendien is er een gratis proefperiode van 30 dagen voor de BPM-software en de maandelijkse kosten bedragen $ 950.
#2. Pega
Met betrekking tot het ontwikkelen van bedrijfsapplicaties biedt Pegasystems een oplossing voor het beheer van de levenscyclus van een case. Met behulp van hun resultaatgerichte casusbenadering helpt deze tool u uw proces vanaf het begin te ontwerpen. Elk scenario is onderverdeeld in verschillende fasen om weer te geven hoe individuen hun werk bespreken. Voor elke fase is een aparte reeks activiteiten vereist.
Het is vergelijkbaar met geneste processen en kan nuttig zijn in scenario's waarin meerdere processen nauw met elkaar verweven zijn.
Naast het traditionele aanbod biedt PegaSystems nu een Robotic Process Automation (RPA)-oplossing voor het automatiseren van processen in het algemeen en minder complexe taken in het bijzonder.
Klantspecifieke prijzen zijn beschikbaar en er wordt een gratis BPM-softwaredemo aangeboden. Vanaf slechts $ 200/maand hebt u toegang tot alle functies van deze BPM-software.
#3. Signavio
Signavio biedt een hele suite voor het digitaal transformeren van een bedrijf. Met deze software kunt u procesmodellen maken die zowel tracking- als bewerkingsmogelijkheden bevatten in een uniforme omgeving.
Signavio heeft veel potentieel als u zich het jaarlijkse prijskaartje van $ 2,000 per gebruiker kunt veroorloven voor hun suite van BPM-gerelateerde producten (Business Process Management), waaronder Signavio Process Manager, Signavio Workflow Accelerator, Signavio Process Intelligence en Signavio Collaboration Hub.
Er wordt echter een gratis proefperiode van 30 dagen aangeboden. Dit is een uitstekend alternatief voor bedrijven om over na te denken.
#4. Agiloft
Zoals de naam al doet vermoeden, is Agiloft een verzameling agile bedrijfsapplicaties. Er is een BPM-oplossing (Business Process Management) in verwerkt, met regels, taaksjablonen en samenwerkingstools die kunnen worden aangepast.
In plaats van te verwijzen naar een specifieke benadering van softwareontwikkeling, wordt de term 'agile' gedefinieerd door zijn oorspronkelijke betekenis: 'snel, flexibel en vindingrijk'.
Agiloft biedt een gratis optie voor organisaties die geen geavanceerde functies nodig hebben. De service heeft een maandelijkse abonnementsprijs van $ 45 per persoon.
Wat is de beste BPM-tool?
Process Bliss is de beste BPM-tool om te gebruiken.
BPM-tools open source
Met open-source BPM-tools kan iedereen de code bekijken en naar eigen inzicht wijzigingen aanbrengen. Organisaties met een specifiek doel beheren en onderhouden deze bronnen doorgaans voor openbaar gebruik. Veel van de open-source tools voor bedrijfsprocesbeheer (BPM) op deze lijst bieden een breed scala aan functies en functionaliteiten, waardoor hun doelgroepen verrast worden.
Onthoud bovendien dat sommige van de BPM open-source tools op deze lijst enige ontwikkelingsmogelijkheden inhouden en misschien niet de beste optie zijn voor uw behoeften. De open-sourceprogramma's bieden doorgaans gedetailleerde gebruiksinstructies voor hun respectievelijke distributie. Dit zijn enkele van de open-source BPM-tools.
#1. Activiteiten
Wat betreft praktische procesautomatisering schittert Activiti als een java-centrische, lichtgewicht, open-source BPMN-engine. Cloud-native componenten zoals auditservices, cloudverbindingen, een applicatie-aggregatielaag, uitbreidbare queryservices en proces- en beslissingsruntimes zijn allemaal beschikbaar voor klanten van het bedrijfsautomatiseringsplatform van het bedrijf.
#2. Open-source low-code ontwikkelplatforms
Door de jaren heen hebben organisaties consequent de nieuwste software aangeschaft voor hun bedrijfsprocessen. Bij sommige van deze tools is het exacte proces niet ingebed in het systeem. Maar in plaats van het op de lange baan te schuiven en de investering te verspillen, worden ze gedwongen om in de stroom van die tool te passen, wat uiteindelijk een negatieve invloed heeft op hun productiviteit en efficiëntie.
Tegenwoordig profiteren veel bedrijven van het gebruik van open source Lage code platforms voor applicatie-ontwikkeling. Het is een app-ontwikkelingstool die een specifieke oplossing kan bieden voor uw zakelijke vereisten. Hiermee kunt u eenvoudig en snel toepassingen voor bedrijfsprocesbeheer maken met minimale codering via configureerbare tools en functies. Hiermee kunt u zich verheugen op snellere productie en processen, aanzienlijk lagere kosten en tevreden klanten.
#2. Buiten
Het is een gerenommeerd open-source contentmanagement- en oplossingenbedrijf. Alfresco Process Services biedt ondernemingen en ontwikkelaars een schaalbare, flexibele, open-source Activiti-gebaseerde business process engine. Bovendien biedt Alfresco van Hyland een gratis Community-editie voor niet-kritieke bedrijfsprocessen en inhoud. De Open Source Enterprise Content Software van het bedrijf maakt het delen van en samenwerken aan projecten toegankelijker.
#3. Bonitasoft
Bonitasoft biedt bedrijven gratis middelen om zakelijke toepassingen te ontwikkelen, te onderhouden en te verbeteren. Vergroot de transparantie van het bedrijf, visualiseer processen, lokaliseer knelpunten, volg uitvoeringsstatistieken, rapporteer over mogelijkheden voor procesoptimalisatie en meer met behulp van de open-source tools voor bedrijfsprocesbeheer en digitale procesautomatisering van dit bedrijf.
Met zoveel opties kunnen gebruikers echter hun code schrijven en hun add-ons bouwen. Bovendien kan Bonitasoft integreren met verschillende databases, CRM's en ERP's.
#4. camunda
Een open-source softwareleverancier genaamd Camunda biedt procesautomatisering met een ontwikkelaarsvriendelijke methodologie die is gebaseerd op standaarden, ongelooflijk schaalbaar en collaboratief voor bedrijven en IT. De leverancier biedt een betere veerkracht van het systeem en inzicht in bedrijfsactiviteiten.
Bovendien kan Camunda op een flexibele, teamgebaseerde en effectieve manier softwaretoepassingen maken dankzij de workflow- en besluitvormingsautomatiseringsoplossingen van de leverancier, die het bedrijf ook helpen de zakelijke flexibiliteit, zichtbaarheid en schaal te bereiken die nodig zijn om digitale transformatie te bevorderen. Het Camunda-platform is beschikbaar in een Open-Source Community Edition en een Open-Source Modeler-tool.
Wat is een voorbeeld van procesbeheer?
Net als ondersteunende procedures heeft dit proces weinig te maken met hoe een bedrijf waarde toevoegt. Hieronder volgen slechts enkele voorbeelden van managementprocessen: het definiëren van de missie van het bedrijf, het stellen van bedrijfsdoelen of het strategisch afstemmen van het bedrijf
Wat zijn procesmanagementstrategieën?
De definitie van de organisatiestrategie is een integraal onderdeel van het strategisch managementproces. Het is ook de procedure waarmee topmanagers een groep tactieken kiezen waarvan ze hopen dat ze de productiviteit van het bedrijf zullen verhogen.
Waarom hebben we procesbeheer nodig?
Een solide beheersysteem voor bedrijfsprocessen is cruciaal omdat het de productiviteit en efficiëntie over de hele linie kan verhogen. Het kan u helpen geld te besparen, meer zeggenschap te hebben over hoe dingen worden gedaan, vast te stellen waar dingen kapot gaan in uw bedrijf en die informatie te gebruiken om slimmere keuzes te maken.
Wat zijn de voordelen van Business Process Management (BPM)-software?
Bedrijven kopen BPM-software om operationele doelstellingen op een vereenvoudigde en effectieve manier aan te pakken. BPM-software maakt het voor gebruikers eenvoudig om aangepaste workflows te creëren, de stappen te evalueren die nodig zijn om een doel te bereiken en alle verschillende oplossingen die bij het proces betrokken zijn te integreren. Het vinden van een techniek om deze bedrijfsactiviteiten te automatiseren kan voor elk bedrijf behoorlijk voordelig zijn, omdat de noodzakelijke stappen vaak tijdrovend en complex zijn. Ook kunnen BPM-oplossingen inzicht bieden in de effectiviteit van processen. BPM-technologieën kunnen worden gebruikt om procesknelpunten en extra fasen te vinden, maar ook om werknemers verantwoordelijk te houden voor hun activiteiten.
Welke tools worden gebruikt om het proces te ondersteunen en te beheren?
Hier zijn enkele van de beste tools voor procesbeheer in 2023
- Kusstroom
- Bitrix24.
- Trello.
- nTaak.
- Pijpfy.
- Asana
- Jira
- Zoho-maker
Welke tool wordt gebruikt voor BPM?
Low-code BPM-automatisering met Appian. Appian is een van de weinige BPM-tools die beide eisen in evenwicht brengt; als resultaat werd het in beide categorieën erkend. Het is ongebruikelijk om een oplossing te vinden die low-code en configureerbare automatiseringsmogelijkheden combineert. Voor uiteenlopende sectoren zijn er maatwerkoplossingen van Appian.
Wat is Lean versus BPM?
BPM is de "methode om bedrijfsprocessen te bekijken en te beheren", aldus APQC. Lean is een techniek voor procesverbeteringen, terwijl BPM een bedrijfsstrategie en managementbenadering is die wordt gebruikt om bedrijfsprocessen te optimaliseren.
Conclusie
Met tools voor bedrijfsprocesbeheer kunnen zelfs degenen die geen IT-experts zijn, effectieve bedrijfsworkflows creëren door voorheen niet-gerelateerde systemen te integreren. De meeste producten voor bedrijfsprocesbeheer (BPM) stellen hun functies bloot via een visuele tool voor procesmodellering en ontwerp, waarmee gebruikers met een lager niveau van technische expertise processen en workflows kunnen creëren, testen en verfijnen.
Veelgestelde vragen over procesbeheertools
Wat is goed procesmanagement?
Goed procesmanagement bewaakt en optimaliseert continu de bedrijfsregels en -processen.
Wat maakt een proces succesvol?
Het proces moet functioneren zoals bedoeld en eenvoudig en nuttig zijn voor alle betrokken partijen. Het moet aantoonbare waarde bieden aan klanten. Het moet hen zowel behagen als amuseren.
Waarom is een proces nuttig?
Ze zijn belangrijk omdat ze de huidige praktijken beschrijven, dienen als een centraal punt voor verbetering ervan, en omdat de resultaten afhangen van de kwaliteit van die praktijken. U kunt uw weg naar succes vinden door u te concentreren op de juiste procedures.
Vergelijkbare berichten
- HULPMIDDELEN VOOR GELDBEHEER: wat het is, hoe het te gebruiken en gratis online tools
- SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM): beste tools in 2023
- Zakelijke ideeën voor vrouwen om te starten in 2023. Haal hier de beste 30 (+ eenvoudige tips)
- Voordelen van automatisering van boekhoudproces voor bedrijven
- TOOLS VOOR MOBIEL APPARAATBEHEER: betekenis, gratis en beste tools [2023]
