Organisatiebeleid kan worden gemaakt, beoordeeld, bewerkt, goedgekeurd, opgeslagen, gedeeld, gedistribueerd en gevolgd met behulp van software voor beleidsbeheer. Dit beleid is van toepassing op zakelijke en operationele activiteiten, zoals het bewaken van het gebruik van bedrijfsmiddelen en het gedrag van werknemers, evenals het beschermen van gegevensbeveiliging en privacy. Werknemers kunnen digitaal bevestigen dat ze het beleid hebben gelezen en begrepen met behulp van software voor beleidsbeheer. Hier hebben we beoordelingen van de beste software voor polisbeheer die wordt gebruikt in de zorg- en verzekeringssector.
Wat is beleidsbeheersoftware?
Beleidsbeheersoftware is een web- of cloudgebaseerde tool die gebruikers helpt bij het organiseren, bijwerken en distribueren van beleids- en proceduredocumenten. In de gezondheidszorg voegt software voor beleidsbeheer beveiligings- en toestemmingsopties toe voor gevoelige informatie en documenten; het maakt een open en gemakkelijke samenwerking mogelijk tussen beleidsmakers en redacteuren, en het bevat een aftekenmogelijkheid voor training en juridische doeleinden.
Een van de beste software voor beleidsbeheer zijn:
SecurityPal, RegEd Compliance Management Solution Suite, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper en Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System zijn allemaal Mitratech-producten.
Top software voor beleidsbeheer
De onderstaande producten zijn uitsluitend gebaseerd op feedback van klanten (gesorteerd van meest naar minst). Er is geen betaalde reclame en de meningen van experts hebben geen invloed op hun ranglijst. Hier is onze kopersgarantie om ervoor te zorgen dat de informatie op onze site betrouwbaar, nuttig en uw vertrouwen waard is.
#1. DocTract
Beleidsbeheer en contractbeheer in de cloud
DocTract is een cloudgebaseerde service waarmee bedrijven de processen voor het schrijven, goedkeuren, bijwerken en verlengen van contracten en beleid kunnen automatiseren. Geavanceerde beveiligingsfuncties stellen gebruikers in staat om personeelsprofielen te koppelen aan relevante documenten die aan belanghebbenden worden bezorgd.
#2. PowerDMS
Software voor beleids- en procedurebeheer
PowerDMS is een cloudgebaseerd softwareplatform dat automatisch de regels en procedures van uw organisatie distribueert, handtekeningen verzamelt en volgt.
#3. Documentzoeker
Documentbeheer in Windows
Dit is een documentbeheeroplossing die volledig integreert met Windows en ondersteuning biedt voor taakautomatisering en papierloos kantoorgebruik.
#4. Symfact
Contract- en compliancebeheer op ondernemingsniveau
Symfact biedt oplossingen voor contract- en compliancebeheer voor het actief bewaken van contractvoorwaarden en risico's op alle implementatieniveaus, van afdeling tot onderneming.
#5. Classificeren360
Waar datawetenschap en datacompliance samenkomen.
Classify360 is een tool voor gegevensbeheer voor bedrijfsteams in sterk gereguleerde, data-intensieve industrieën om te gebruiken voor informatiebeveiliging, gegevensbeheer, governance en privacy.
#6. MetaCompliance
Effectief beleidsbeheer.
Betrokkenheid van medewerkers wordt aangepakt via onze software voor beleidsbeheer. Het beleidsbeheersysteem van MetaCompliance helpt organisaties bij het bevorderen van beleidsbetrokkenheid, het eenvoudig verkrijgen van werknemersattesten voor kritisch beleid en het verankeren van een nalevingscultuur.
#7. Jamf-gegevensbeleid
Gegevensgebruik en -verbruik moeten worden geautomatiseerd, afgedwongen en beheerd.
Dwing regels voor acceptabel gebruik af, verwijder schaduw-IT, vermijd overmatig datagebruik en leer eindgebruikers over hun datagebruik via mobiele, roaming- en wifi-netwerken met behulp van het Jamf Data-beleid.
#8. Dynamisch beleid
Beheer van beleid, procedures en naleving
DynamicPolicy is webgebaseerde software waarmee middelgrote en grote bedrijven bedrijfsbeleid, procedures en nalevingsdocumenten kunnen beheren, verspreiden en toewijzen.
#9. BelegeringAOS
Software voor verzekerings- en polisbeheer geleverd via de cloud
SiegeAMS is cloudgebaseerde software die verzekeringsagentschappen helpt bij het beheren en stroomlijnen van administratieve procedures zoals campagnebeheer, rapportage, taaktoewijzing en meer. Supervisors kunnen prestatierapporten genereren op basis van de productiviteit van het personeel op basis van vastgestelde doelen of benchmarks.
#10. Voorspel360
Oplossingen voor risico- en compliancebeheer voor banken en financiële diensten
360factors Predict360 Policy & Procedure Management Software is een webgebaseerd, op kunstmatige intelligentie (AI) gebaseerd systeem dat bepaalt of het beleid en de procedures van een organisatie in overeenstemming zijn met de normen en voorschriften die vereist zijn door de toepasselijke regelgevende instanties.
#11. immut
Pas uw gegevensbeleid overal toe.
Imuta's Data Access Platform biedt schaalbare veilige datatoegang. Immuta identificeert, beveiligt en bewaakt de gegevens van een organisatie om te garanderen dat mensen op het juiste moment toegang hebben tot de juiste gegevens - zolang ze de juiste machtigingen hebben.
#12. Tandemtoepassingssoftware
Beveiligings- en complianceoplossing van financiële instellingen
Tandem is een beveiligings- en nalevingssysteem dat kleine tot grote financiële instellingen helpt bij audits, bedrijfscontinuïteitsplanning, naleving, risicobeoordeling en leveranciersbeheer. Met behulp van ingebouwde programma's kunnen gebruikers op rollen gebaseerde toegang en unieke workflows bouwen.
#13. Beleidsmanager van MCN Healthcare
Zorgexperts voor de gezondheidszorg
MCN Healthcare is de toonaangevende leverancier van software voor beleidsbeheer die exclusief is ontworpen voor de gezondheidszorg. Gezondheidswerkers profiteren al meer dan 30 jaar van onze beleidsmanager, beleidsbibliotheek, regelgevende waarschuwingen, e-learning en contractbeheerproducten.
#14. ConvergePoint-beleidsbeheer
Tool voor beheer van personeelsbeleid gebouwd op SharePoint
Door uw bestaande Office 365 en SharePoint uit te breiden om uw volledige beleid, procedures en SOP-levenscyclus af te handelen, kunt u best practices op het gebied van compliance in de branche opnemen.
#15. Beveiligd frame
Naleving van SOC 2, ISO 27001, HIPAA en PCI DSS kunnen allemaal worden geautomatiseerd.
Met meer dan 40 polissjablonen helpt Secureframe honderden bedrijven bij het beheren en opzetten van hun polissen.
#16. opspringen
Elk proces kan profiteren van intelligente automatisering en realtime rapportage.
Onspring is cloudgebaseerde rapportage-, analyse-, procesbeheer- en samenwerkingssoftware zonder code. Onze geïntegreerde oplossingen voor Governance, Risk & Compliance, ITSM en Business Operations verbeteren de teamefficiëntie en zorgen ervoor dat cruciale KPI's altijd en overal binnen handbereik zijn.
#17. Pentana-risico
Software voor bedrijfsrisico- en prestatiebeheer
Pentana Risk is software voor bedrijfsrisicobeheer waarmee bedrijven in de lucht- en ruimtevaart, financiën, gezondheidszorg, luchtvaart, biowetenschappen en andere sectoren compliance-tracking, beleidsbeheer, bedrijfscontinuïteit en andere activiteiten kunnen beheren vanaf één enkel platform.
#18. Verantwoordelijk
HIPAA-compliance eenvoudig gemaakt.
HIPAA-beleid – Accountable leidt organisaties stap voor stap door het proces van het verkrijgen en beheren van HIPAA-compliance.
#19. JumpCloud Directory-platform
Een clouddirectoryplatform voor veilige toegang tot bronnen.
Beleidsondersteuning voor Windows, Mac en Linux. Beleidssjablonen die snel kunnen worden gemaakt en toegepast op systemen.
#20. WhatsUp Goud
Monitoren uw complete infrastructuur in een plaats.
Met WhatsUp Gold kunt u netwerkproblemen snel identificeren en oplossen, vaak voor het einde, merken gebruikers. Dankzij de unieke, interactieve kaartinterface kunt u in realtime de up/down beschikbaarheid en prestaties onderzoeken van alles dat is aangesloten op uw netwerk, zowel on-premises als in de cloud.
#21. ReisPerk
Alles-in-één platform voor het boeken en beheren van zakenreizen.
TravelPerk is de beste software voor het beheer van bedrijfsreizen. Binnenlands en internationaal zakenreisbeleid, eenmalige facturering, het bijhouden van uitgaven en btw-teruggave zijn allemaal op één plek beschikbaar.
#22. EisenVault
Digitale opslag en documentbeheer
EisenVault is een documentbeheer- en opslagoplossing die lokaal of in de Microsoft Azure-cloud kan worden geïnstalleerd. Gebruikers kunnen documenten veilig opslaan, versleutelen en wijzigen op het platform, evenals mappen en afdelingswerkruimten organiseren om de samenwerking te verbeteren.
Wat zijn de implementatieopties voor beleidsbeheersoftware?
U kunt zich abonneren op cloudgebaseerde beleidsbeheeroplossingen of de licentie aanschaffen en de software op uw pc installeren (on-premise). Uw implementatieoptie bepaalt uw initiële uitgaven, onderhoudskosten en beschikbaarheid van updates.
De twee inzetmogelijkheden worden hieronder volledig besproken.
#1. Cloudgebaseerd:
Deze oplossingen worden gehost op de servers van leveranciers en zijn toegankelijk via webbrowsers (of mobiele apps, indien beschikbaar). Cloudgebaseerde oplossingen hebben lagere initiële kosten, bieden vaak gratis upgrades en kunnen eenvoudig worden uitgebreid om aan uw veranderende zakelijke behoeften te voldoen. De belangrijkste nadelen van deze oplossingen zijn dat je minder controle hebt over je gegevens omdat deze op servers van derden worden opgeslagen, en je bent kwetsbaarder omdat die servers verschillende tenants ondersteunen.
#2. Apps op locatie:
Ze worden gehost op de eigen server van uw bedrijf en vereisen investeringen in server-, opslag- en netwerkhardware. Licenties worden vaak tegen een eenmalige vergoeding verkregen. Voor systeemonderhoud, updates en integraties moet u uw eigen IT-team inhuren. Met deze keuze heeft u volledige controle over uw gegevens.
GetApp.com beveelt cloudgebaseerde applicaties aan voor kleine en middelgrote organisaties, omdat ze gebruikers geld en tijd besparen bij het implementeren en onderhouden van software. Het kost minder tijd om de software te installeren en te gebruiken.
Belangrijke vragen om aan een leverancier te stellen: Hoe lang duurt het om de software te installeren en te gebruiken? Wat is het schaalproces voor de SaaS-versie?
Wat zijn enkele van de meest voorkomende kenmerken van software voor beleidsbeheer?
Het is van cruciaal belang om een oplossing te kiezen die de juiste set functies biedt om aan uw vereisten te voldoen. Hieronder volgen enkele veelvoorkomende functies waarnaar u moet zoeken in software voor beleidsbeheer:
- Beleid maken: Met het maken van beleid, ook wel het opstellen van beleid genoemd, kunt u beleid rechtstreeks vanuit de tool schrijven, bijwerken, beoordelen en goedkeuren. Aangepaste workflows garanderen dat polisbladen op het juiste moment in de workflow voor de juiste personen toegankelijk zijn.
- Zoeken: Met de zoekfunctionaliteit van de beleidsbeheersoftware kunt u een trefwoord invoeren en een lijst met alle overeenkomende resultaten ontvangen. U kunt beleid zoeken op auteur, titel of metadata, maar ook binnen specifieke mappen of stations, met behulp van geavanceerde zoekopties.
- Attest: Met deze functie kunnen werknemers digitaal ondertekenen en bevestigen dat ze akkoord gaan met een bepaalde reeks voorwaarden. Dit helpt ook bij het volgen van beleidsdistributie en naleving.
- Toegangscontroles: Deze controles dienen om te garanderen dat de juiste mensen het juiste toegangsniveau hebben door te bepalen wie het beleid kan bekijken, evalueren of bijwerken.
- Rapporten en dashboards: Rapporten en dashboards bieden één overzicht van al uw bedrijfsbeleid: recente wijzigingen, regels die moeten worden bijgewerkt, het aantal werknemers dat heeft getuigd van beleid, enzovoort. Ze helpen het management bij het maken van oordelen over het herzien of creëren van nieuw beleid.
- Versiebeheer: Houdt alle versies van beleidsdocumenten bij, zodat het management kan zien hoe ze in de loop van de tijd zijn veranderd. Het helpt ook bij het bijhouden van audittrails en het vastleggen van wie wanneer wijzigingen in een beleid heeft aangebracht.
Een tool voor beleidsbeheer selecteren
Hoe kies je de beste tool voor beleidsbeheer nu we er een aantal hebben bestudeerd? Er is veel om over na te denken. We hadden het over beleids- en documentbeheersystemen, maar wat zijn de verschillen en welke heb je nodig?
Het kiezen van de verkeerde software is kostbaar, zowel wat betreft onboarding als initiële kosten. Dus, wat is precies de "slechte" software? Het is degene die niet elk vakje op uw lijst met niet-onderhandelbare zaken aanvinkt, wat resulteert in hiaten in de naleving. Deze fouten kunnen leiden tot tijdverlies als gevolg van software-inefficiënties, evenals boetes, rechtszaken en een aangetast merk door een gebrek aan verantwoordelijkheid van de werknemer.
Zelfs de meest goedkope oplossing wordt op de lange termijn duurder als deze niet past bij de behoeften van uw bedrijf. Daarom loont het om uw opties grondig te onderzoeken.
Begin met het maken van een lijst van niet-onderhandelbare zaken. Vergelijk uw vereisten met de lijst met functies en nadelen van de vorige beoordelingen en elimineer vervolgens keuzes die niet aan de criteria voldoen. Hoewel de recensies in dit bericht veel unieke inzichten bieden, zijn ze niet uitputtend, dus vul je onderzoek aan met meer recensies en artikelen. Meld u aan voor demo's en gratis proefversies zodra u uw opties heeft beperkt.
Veelgestelde vragen over beleidsbeheersoftware
Wat is een beleidsmanagementraamwerk?
Het Policy Management Framework stelt het kader vast voor het beschrijven, organiseren, vaststellen en ondersteunen van het beleid, de procedures, normen en aanbevelingen van de universiteit.
Wie is verantwoordelijk voor het beleidsbeheer?
Human resources-experts zijn vaak betrokken bij de ontwikkeling en formalisering van bedrijfsbeleid en -processen, vooral in grotere organisaties. Daarom wonen HR-directeuren vaak strategie- en planningsvergaderingen bij als leden van het uitvoerend managementteam van het bedrijf.
Waarom is beleidsmanagement belangrijk in organisaties?
Met het juiste beleid en de juiste procedures wordt een operationeel kader gecreëerd en wordt de naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving gegarandeerd. Uw beleid brengt in wezen de overtuigingen van uw organisatie tot leven en garandeert dat iedereen uw acceptabele gedrag en prestatie-eisen begrijpt.
Gerelateerde artikelen
- COMPLIANCE-MANAGEMENTSYSTEEM: definitie en belang
- Cloud Accounting: eenvoudige handleiding voor beginners (+ gratis tools)
- Cloudtechnologie: beginnershandleiding voor cloudtechnologieoplossingen
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
Referenties
