High Performance Planning voor een Medewerker wordt in dit artikel praktisch uitgelegd. Het definieert de monitoring van de prestatieplanning, geeft een voorbeeld, legt uit hoe doelstellingen en prestatiefactoren op de juiste manier kunnen worden opgenomen en legt uit welke stappen in het proces moeten worden genomen. Na het lezen van dit artikel begrijp je de grondbeginselen van deze effectieve tool voor de ontwikkeling van medewerkers en stressmanagement. Veel plezier met lezen!
Wat is prestatieplanning?
Prestatieplanning is een strategisch proces dat ervoor zorgt dat medewerkers hun doelen halen. Het stellen van specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden doelen voor werknemers, gevolgd door het ontwikkelen van een plan om hen te helpen die doelen te bereiken. Prestatieplanning zorgt ervoor dat werknemers werken aan de doelen van de organisatie en over de tools en middelen beschikken die ze nodig hebben om te slagen. Het stelt organisaties ook in staat om de voortgang van werknemers te volgen en gebieden te identificeren waar werknemers extra hulp nodig hebben.
Wat zijn de voordelen van prestatieplanning?
Een voordeel van prestatieplanning is dat het managers en werknemers in staat stelt doelen en doelstellingen te identificeren waaraan de werknemer moet voldoen om succesvol te zijn. Bovendien kan prestatieplanning helpen bij het identificeren van hiaten in de vaardigheden of kennis van de werknemer die mogelijk moeten worden opgevuld. Prestatieplanning kan ook helpen om de communicatie tussen managers en werknemers te verbeteren en ervoor te zorgen dat werknemers op de hoogte zijn van de normen die van hen worden verwacht.
Bovendien kan prestatieplanning helpen bij het identificeren van gebieden waar extra training of ontwikkeling nodig is voor werknemers. Last but not least kan prestatieplanning helpen bij het documenteren van de prestaties van werknemers, die vervolgens kunnen worden gebruikt als basis voor salarisbeoordelingen of andere soorten op prestaties gebaseerde evaluaties.
Wie gebruikt prestatieplanning?
Managers in organisaties gebruiken prestatieplanning als een cruciaal proces om ervoor te zorgen dat ze in staat zijn om de doelen en doelstellingen van de organisatie te bereiken. Het wordt ook gebruikt om ervoor te zorgen dat werknemers kunnen voldoen aan de verwachtingen van de organisatie en hun prestaties kunnen verbeteren. Managers gebruiken prestatieplanning om de prestaties van werknemers te beoordelen en gebieden te identificeren waar werknemers mogelijk meer training of ontwikkeling nodig hebben om hun prestaties te verbeteren.
Prestatieplanningsproces voor werknemer
De stappen in de prestatieplanning van medewerkers zijn als volgt; de eerste stap in prestatiemanagement is prestatieplanning. Zodra de planningsfase is voltooid, gaat u verder met de implementatiefase, waarbij u de resultaten volgt en beoordeelt.
#1. Bepaal de sterke punten van elke persoon
Begin met meer te weten te komen over de capaciteiten van uw werknemers, zodat u hun verantwoordelijkheden kunt aanpassen en prestatiedoelen op maat kunt maken. De SWOT-analyse is een handig hulpmiddel dat in deze situatie kan worden gebruikt. U kunt een SWOT-analyse uitvoeren op elk individu dat onder u werkt of uw team hun eigen persoonlijke SWOT-analyse laten uitvoeren.
#2. Stel prestatiedoelen vast
Stel prestatiedoelen vast, rekening houdend met zijn of haar sterke punten. Betrek de medewerker bij deze stap; hun deelname zal hen helpen het plan te begrijpen en waar ze naartoe gaan.
#3. Leg de verantwoordelijkheden van de werknemer vast
Wanneer u de doelen hebt vastgesteld die een persoon binnen een bepaald tijdsbestek moet bereiken, is het gemakkelijker om hun verantwoordelijkheden te definiëren. Hun verantwoordelijkheden kunnen veranderen als gevolg van een functioneringsgesprek, maar ze krijgen altijd een basispakket aan taken toegewezen.
#4. Beschrijf de benodigde middelen
Zodra de prestatiedoelen duidelijk zijn, identificeert u de middelen die nodig zijn om ze te bereiken. Dit kan variëren van computers en trainingsmateriaal tot actieplannen.
#5. Maak een ontwikkelstrategie.
Hier ontwikkel je een plan of plannen om de vaardigheden, kennis en zelfs attitudes van de werknemers te ontwikkelen die nodig zijn om de gestelde doelen te bereiken en de nieuwe verantwoordelijkheden uit te voeren die aan hem/haar zijn toegewezen.
#6. Blijf mensen coachen en adviseren.
Terwijl de werknemer zijn/haar verantwoordelijkheden en de in het actieplan beschreven stappen uitvoert om de doelen te bereiken, moeten zijn/haar superieuren het initiatief nemen om hem/haar de nodige ondersteuning te bieden om te slagen.
Voorbeeld van prestatieplanning
Stel dat een organisatie een verkoopafdeling heeft. Op die afdeling zijn er verschillende rollen, zoals verkoopmanager, verkoopvertegenwoordiger, verkooppresident en verkoper. Om de medewerkers te evalueren, is een goede prestatieplanning vereist. Doelen omvatten verkoopdoelstellingen en activiteiten. Laten we vertegenwoordigers nemen.
Ze zouden doelen hebben die ze binnen een jaar moesten bereiken: de omvang van de deals die werden gesloten, de tijd die nodig was om de deals te sluiten, enzovoort. Tijdens het planningsproces zouden dezelfde doelen worden besproken en overeengekomen met alle vertegenwoordigers van het personeel, en specifieke doelen zouden worden vastgesteld.
Prestatieplanning bewaken
Monitoring van prestatieplanning is het proces van het evalueren van een leer- en ontwikkelomgeving. Het zal worden bereikt door de prestaties van de werknemers op peil te houden en hun individuele competenties te verbeteren om ze productiever te maken voor de organisatie.
Succesvol bedrijfsbeheer vereist voortdurende prestatiebewaking om gegevens te genereren die kunnen worden gebruikt om het succes of falen van bepaalde strategieën te beoordelen. Prestatieverbeteringen zijn alleen realistisch te realiseren als het management goed op de hoogte is van de huidige prestaties. Daartoe is het essentieel om key performance indicators (KPI's) te bepalen waarmee het management de voortgang kan monitoren.
Kenmerken van monitoring van prestatieplanning
Prestatiemonitoring heeft de volgende hoofdkenmerken:
- Een prestatiebewakingsplan is een essentieel hulpmiddel voor het plannen, beheren en documenteren van gegevensverzameling in organisaties.
- Het beheersen en meten van gedrag is een integraal onderdeel van een prestatiemanagementsysteem.
- Dit helpt bij het behouden van de prestaties van werknemers door de doelen en doelstellingen van de organisatie.
- Prestatiemonitoring helpt bij de ontwikkeling van sterke relaties tussen management en werknemers om effectieve prestaties te garanderen.
- Het bevordert de loopbaanontwikkeling van werknemers door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden.
Doelstellingen voor prestatiebewaking
Het monitoren van prestatieplanning bevordert expliciet dat een manager en zijn manager de gezamenlijke verantwoordelijkheid aanvaarden voor het bewaken van de voortgang van de taken en doelen die zijn overeengekomen tijdens de initiële prestatieplanning of verwachtingsvormingsbijeenkomst en daaropvolgende beoordelingsbijeenkomsten. Managers gebruiken hulpmiddelen zoals schriftelijke rapporten, beoordelingsvergaderingen en inspecties ter plaatse om het volgende bij te houden:
- Tijdige en hoogwaardige voltooiing van managementtaken en doelen.
- De taken van de manager, zoals die zijn overeengekomen tijdens plannings- en beoordelingsbijeenkomsten, hebben terecht hulp en ondersteuning nodig.
- Introductie van het proces van continu leren en ontwikkelen.
- Periodieke reviews zijn gunstig voor de performance manager.
- Het helpt bij het halverwege corrigeren van planningsveronderstellingen en fouten.
- Het bewaakt en stimuleert de voortgang terwijl het project op schema wordt gehouden.
- Om de werkprestaties van werknemers en meetmethoden en -technieken te verbeteren.
- Het versterkt de relatie tussen manager en werknemer.
Belang van prestatiebewaking
Prestatiemonitoring is cruciaal vanwege de volgende redenen:
- Het helpt bij het beoordelen en corrigeren van prestatiedoelen. Omdat het verband houdt met de missie en doelstellingen van de organisatie.
- Het identificeert gebieden voor competentieontwikkeling voor de ontwikkeling van medewerkers en organisaties.
- Prestatiebewaking maakt de aanpassing, wijziging of wijziging van het huidige prestatiebeheersysteem mogelijk op basis van de procesresultaten.
- Het verbetert de prestaties en efficiëntie van werknemers.
- Het helpt bij het maximaliseren van de excellente prestaties van werknemers en organisaties.
Acht stappen voor het creëren van een geweldige prestatieplanning voor werknemers
Een van de centrale elementen van effectieve prestatiebeoordeling is het prestatieplan van de werknemer. Er zijn bijna evenveel voorbeelden van functioneringsgesprekken als beoordelaars. Ik heb vastgesteld op acht stappen voor het ontwikkelen van een prestatiebeoordelingsprogramma dat zowel effectief als langdurig is door de jaren heen. Het prestatieplan van de werknemer moet deze beoordelingscriteria voor de functieprestaties bevatten.
#1. Gezamenlijke planning & communicatie
Er moet een gezamenlijk plannings- en communicatieproces tussen u en de werknemer worden opgezet en onderhouden dat zich richt op wat van de werknemer wordt verwacht tijdens de prestatieperiode. Tijdens de prestatiebeoordelingsperiode moet u dit proces opzetten om het plan en de voortdurende communicatie mogelijk te maken, en u moet het regelmatig gebruiken.
#2. Zoek consensus over meetbare resultaten
U moet ervoor zorgen dat het functioneren van de medewerker wordt gemeten in meetbare resultaten en dat deze resultaten worden beschreven. Een prestatie-evaluatieformulier wordt in veel prestatie-evaluatiemethoden gebruikt om de gebieden op te sommen die moeten worden geëvalueerd, de statistieken die zullen worden gebruikt om resultaten te meten en hoe deze resultaten kunnen worden bereikt (vaak door methoden voor te stellen om te implementeren).
#3. Bepaal specifieke en expliciete doelen
Om de prestaties te maximaliseren, moeten u en de werknemer duidelijke en expliciete prestatiedoelen vaststellen en zinvolle feedback geven via een communicatieproces dat ervoor zorgt dat zowel de werknemer als u het eens zijn over de objectieve indicatoren of de prestatiedoelstellingen worden gehaald.
#4. Implementeer een communicatieproces het hele jaar door
U moet een proces ontwikkelen dat het mogelijk maakt om het hele jaar door te communiceren over wat de medewerker geacht wordt te bereiken, hoe goed hij/zij deze prestatiedoelstellingen haalt en welke stappen u en de medewerker moeten nemen om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden gehaald.
#5. Stimuleer professionele groei
U en de werknemer moeten een plan ontwikkelen om de professionele ontwikkeling van de werknemer te bevorderen, waarbij vaak de opleidings- en trainingsmogelijkheden worden besproken die nodig zijn om die ontwikkeling te bevorderen.
#6. Bepaal de behoefte aan corrigerende maatregelen
In gevallen waarin een werknemer een prestatiedoelstelling niet heeft gehaald, moet u de corrigerende maatregelen bepalen die zowel de werknemer als u moeten nemen.
#7. Bepaal de effecten
Wanneer een medewerker een prestatiedoel niet haalt, moeten u en de medewerker beslissen wat er gaat gebeuren. Deze gevolgen moeten aan het begin van een prestatieplan voor werknemers worden besproken en periodiek worden beoordeeld op relevantie tijdens de prestatiebeoordelingsperiode.
#8. Creëer een pay-for-performance structuur
Om beloning op basis van prestatie te bepalen, moet u samen met de werknemer een solide basis leggen. Aan het begin van de prestatiebeoordelingsperiode moeten deze statistieken worden besproken en overeengekomen.
Het is u misschien opgevallen dat het prestatieplan van de werknemer de nadruk legt op continue communicatie, feedback, observatie en evaluatie. U moet blijven dienen als managercoach voor elk adviesbureau dat een prestatiebeoordelingsproces voor medewerkers implementeert. Hoewel evaluaties niet moeilijk zijn, vereisen ze wel dat zowel u als de werknemer aandacht besteden aan het plan.
Hoe bouw je een prestatieplanningssysteem?
Er is niet één perfecte manier om een prestatieplanningssysteem te bouwen. Dit komt omdat het meest effectieve systeem wordt aangepast aan de specifieke behoeften van de organisatie en de medewerkers. Enkele belangrijke stappen bij het ontwikkelen van een succesvol systeem zijn echter de volgende:
- Het stellen van specifieke doelen en doelstellingen voor de organisatie en elke medewerker.
- Het identificeren van de belangrijkste competenties die nodig zijn om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.
- Evalueren van de prestatieniveaus van medewerkers ten opzichte van de competenties.
- Vaststellen van duidelijke prestatiedoelstellingen voor medewerkers die in lijn zijn met de doelstellingen van de organisatie.
- Het opstellen van een actieplan om medewerkers te helpen bij het behalen van hun prestatiedoelstellingen.
- Regelmatig beoordelen en bewaken van de voortgang van medewerkers in de richting van prestatiedoelen.
- Het plan zo nodig aanpassen om de voortgang van de werknemer te waarborgen. Een effectief Performance Planning-systeem is een cruciaal hulpmiddel om organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelstellingen. Organisaties kunnen een actieplan opstellen om werknemers te helpen hun doelen te bereiken door duidelijke doelen en doelstellingen vast te stellen, de belangrijkste competenties te definiëren die nodig zijn om die doelen te bereiken en de huidige prestatieniveaus te evalueren ten opzichte van die competenties. Organisaties kunnen ervoor zorgen dat werknemers de nodige vooruitgang boeken door de voortgang van werknemers te volgen en te beoordelen en kunnen het plan indien nodig aanpassen.
Wat zijn de stappen van prestatieplanning?
Plannen, bewaken, ontwikkelen, beoordelen en belonen zijn de vijf basisstappen van prestatiebeheer bij Commerce.
Wat is het belang van een prestatieplanner?
Prestatieplanning is een strategisch proces dat ervoor zorgt dat medewerkers hun doelen halen.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van prestatieplanning?
Plannen, monitoren, ontwikkelen, beoordelen en belonen zijn de vijf componentprocessen die samenwerken en elkaar ondersteunen om natuurlijk, effectief prestatiemanagement te produceren.
Wat is het doel van prestatieplanning?
Prestatieplanning zorgt ervoor dat werknemers werken aan de doelen van de organisatie en over de tools en middelen beschikken die ze nodig hebben om te slagen. Het stelt organisaties ook in staat om de voortgang van werknemers te volgen en gebieden te identificeren waar werknemers extra hulp nodig hebben.
Wat is een samenvatting van de prestatieplanning?
Prestatieplanning is een strategisch proces dat ervoor zorgt dat medewerkers hun doelen halen.
Hoe helpt prestatieplanning een team?
Op individueel en zakelijk niveau kan een teamprestatieplan wonderen verrichten. Het helpt u bij het identificeren van specifieke probleemgebieden binnen de groep en het gewenste niveau van verbetering, en het bevat richtlijnen om het team te helpen de doelen gemakkelijker te bereiken.
Gerelateerde artikelen
- WERKPRESTATIES: de 15 beste manieren om prestaties en beoordeling te verbeteren
- WERKPRESTATIEDOELEN: hoe u ze kunt instellen met voorbeelden
- PRESTATIE-EVALUATIE: definitie en alles wat u nodig hebt
- PRESTATIEMANAGEMENT EN DE WERKNEMER: wat het is en waarom het belangrijk is
- PERFORMANCE MANAGEMENT TOOLS: definities, voorbeelden en beste tools
Referenties
