Uw wens om uw bedrijf in het buitenland te laten groeien, staat misschien op uw bucketlist, maar als u uw onderzoek niet doet, kan uw droom worden verpletterd. Dit is waar internationale PEO's kunnen helpen. Hoewel sommige mensen deze externe HR-bedrijven verwarren met een ander soort nuttig wereldwijd bedrijf, staan ze erom bekend betrouwbare partners te zijn om uit te breiden naar nieuwe regio's. In dit artikel zullen we kijken naar de betekenis van PEO, het beste voor kleine bedrijven, en de nadelen van het gebruik ervan in uw bedrijf.
Peo Betekenis
PEO's, of professionele werkgeversorganisaties, worden gebruikt in het co-employment paradigma van full-service human resource outsourcing. Onder deze regeling beheert de PEO de loonlijst, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere werknemersgerelateerde verantwoordelijkheden van het bedrijf. Sommige PEO's bieden ook strategische diensten, maar omdat er geen twee hetzelfde zijn, is het belangrijk om verschillende dienstverleners te onderzoeken en te evalueren.
Waarom een PEO gebruiken?
De deskundige, strategische begeleiding van een PEO kan u in staat stellen uw bedrijf te laten groeien terwijl u zich meer op uw gemak voelt. PEO's bieden vaak hulp bij
#1. Opstellen van belasting- en loonaangiften
Federale, staats- en lokale arbeidsbelastingen worden af en toe betaald via loonverwerkingsorganisaties (PEO's). Velen combineren ook tijd- en aanwezigheidsregistratie met salarisadministratie, waardoor fouten bij het invoeren van gegevens en dubbel werk worden voorkomen.
#2. Toeslagen Administratie
Medewerkovereenkomsten bieden vaak toegang tot pensioenuitkeringen, hoogwaardige tandheelkundige dekking en andere werknemersvoordelen. De PEO zorgt vaak voor het verwerken van uw declaraties en het aanmelden van werknemers voor deze uitkeringen.
#3. Naleving
Compliance-experts zijn doorgaans in dienst van PEO's en zij kunnen uw bedrijf helpen beschermen tegen boetes en straffen. Ze zijn mogelijk op de hoogte van de regels met betrekking tot aanwervingsprocedures, werknemerscompensatie, werkloosheidsverzekeringen en aangifte en naleving van de loonbelasting.
#4. Risico en veiligheid
Naast werknemersverzekeringen bieden PEO's af en toe trainingsinitiatieven en veiligheidsaudits aan om u te helpen claims te verminderen. Ze zouden ook OSHA-inspecties (Occupational Safety and Health Administration) kunnen ondersteunen.
#5. Hulp bij personeelszaken
HR-professionals die voor een PEO werken, bieden vaak HR-ondersteuning en -diensten aan. De PEO werkt samen met alle interne HR-medewerkers die u al heeft, zowel strategisch als praktisch.
Beste Peo-bedrijven
Door cruciale administratieve taken uit handen te nemen helpt een professionele werkgeversorganisatie (PEO) ondernemers om sneller en met minder weerstand uit te breiden. Al uw behoeften op het gebied van HR, salarisadministratie, werving, compliance, risicobeheer en andere zaken kunnen worden vervuld door PEO-servicebedrijven. Hieronder staan enkele van de beste PEO-bedrijven.
#1. Hulpbronnen rand
Salarisadministratie, personeelsbeloningen, HR en risicobeheer zijn slechts enkele van de gebieden waarop Resourcing Edge uw bedrijf kan helpen met de vereisten voor het beheer van menselijk kapitaal. Zij doen de tijdrovende taken zodat u zich kunt concentreren op het uitbreiden van uw bedrijf. Resourcing Edge creëert unieke oplossingen voor elke klant en levert een scala aan PEO-bedrijven. Door u één aanspreekpunt en een betrouwbaar webgebaseerd platform te bieden waarmee u XNUMX uur per dag toegang hebt vanaf uw computer, tablet of smartphone, maken ze het u ook gemakkelijk om uw programma te onderhouden.
#2. Versterk PEO
U hebt het plan nodig om georganiseerd te blijven van indiensttreding tot pensionering. Het wordt namens jou afgehandeld door Amplify. Informatie over de werknemers wordt bewaard met het papierwerk. Amplify biedt alle administratieve ondersteuning die u nodig heeft. Ze hebben een professional in dienst die met alles kan helpen, van complexe nalevingsproblemen tot GL-mapping. Bovendien is het gemakkelijk om het grotere geheel te zien als uw bedrijf is opgezet op Amplify. Amplify geeft u deskundig advies om u te helpen bij het nemen van beslissingen over hoe u inkomsten kunt verhogen, kosten kunt besparen en uw personeel nog meer voordelen kunt bieden.
#3. ADP TotalSource
Voor eigenaren van kleine tot middelgrote bedrijven is dit een fantastisch antwoord. ADP heeft een pakket voor u, of u nu 1 tot 49 medewerkers, 50 tot 999 medewerkers of 1,000+ teamleden heeft. Gebruik ADP TotalSource voor het beheer van human resources, talent, salarisadministratie, personeelsbeloningen en risico's. U kunt ADP als eigenaar van een klein bedrijf gebruiken om uw personeel een eersteklas ziektekosten-, tand- en gezichtsverzekering te geven. ADP biedt bovendien 401(k)-abonnementen. Het gebruik van technologie door deze PEO-leverancier is het belangrijkste voordeel. Een mobiele app of gebruiksvriendelijke webinterface kan worden gebruikt om alles te openen en te beheren, van HR tot salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en werving.
#4. Papaja Global
U kunt gemakkelijk nieuwe markten uitproberen dankzij PapayaGlobal's eenvoudige opzet van aannemers of FTE's waar dan ook. De internationale PEO behandelt alle problemen met betrekking tot compliance. Uw bedrijf kan zich concentreren op zijn doelstellingen terwijl PapayaGlobal zorgt voor de lokale valuta, financieringsvereisten en speciale omstandigheden van zakendoen in het buitenland.
U hebt toegang tot een eenvoudig dashboard waar u uw personeel in de gaten kunt houden, salarisinformatie kunt bekijken of personeelsstatistieken kunt onderzoeken. Handhaaf al uw HR-doelstellingen, zelfs terwijl uw bedrijf wereldwijd groeit. Uw medewerkers kunnen gebruikmaken van een hypermoderne zelfbedieningswebsite waar ze de feiten kunnen vinden die ze nodig hebben en oplossingen kunnen vinden voor veel van hun eigen vragen.
#5. Paychex
Paychex biedt naast de bekende online payroll-services een breed scala aan PEO-bedrijven. De manier waarop Paychex PEO-diensten aanbiedt, is een van de meest opvallende kenmerken. Elk bedrijf dat met Paychex samenwerkt, krijgt een toegewijde HR-professional. Als u hulp inroept, spreekt u met iemand die bekend is met uw situatie. Het komt zelden voor dat deze toegewijde HR-manager langskomt op uw werkplek.
Beste Peo-bedrijven voor kleine bedrijven
Professionele werkgeversgroepen kunnen kleine en middelgrote bedrijven zonder intern personeelspersoneel een personeelsoplossing (PEO) bieden. In plaats van interne HR-professionals in te huren, beheert een PEO uw salarisadministratie, personeelsbeloningen en andere HR-gerelateerde verantwoordelijkheden. Bij het selecteren van een PEO voor uw bedrijf zijn er veel verschillende factoren en diensten waarmee u rekening moet houden. Om het proces te versnellen, hebben we een aantal PEO-bedrijven gekozen die naar onze mening het meest geschikt zijn voor verschillende use cases en soorten kleine bedrijven.
#1. TriNet
TriNet biedt branchespecifieke serviceplannen, zodat uw bedrijf gespecialiseerde zorg kan krijgen op basis van de markten die u bedient. De oplossing voor PEO-bedrijven van TriNet wordt geleverd met HR-services, documentbeheer, risicobeheer, loonverwerking en uitkeringsadministratie voor sommige kleine bedrijven. Bedrijven met verplichtingen op het gebied van regelgeving en veiligheid kunnen hieraan voldoen door de sectorspecifieke expertise van TriNet te gebruiken als hulpmiddel voor naleving.
#2. Paychex
Paychex is de ideale PEO voor kleine bedrijven met minimaal vijf lokale werknemers. Het feit dat deze service beschikbaar is in alle 50 staten en op maat gemaakte abonnementen met variabele prijzen biedt, komt zowel kleine als groeiende bedrijven ten goede. Het platform is volledig schaalbaar en kan meegroeien met je bedrijf. De mogelijkheid om services toe te voegen en te verwijderen, kan heel gunstig zijn voor kleine bedrijven met een grillige ontwikkeling van het personeelsbestand. Klanten van Paychex krijgen ondersteuning bij risicobeheer, salarisadministratie, HR-administratie en personeelsbeloningen.
#3. kabbelend
In het tijdperk van het externe personeel willen kleine bedrijven een PEO die een groeiend aantal activiteiten aankan. Gedecentraliseerde ondernemingen met werknemers verspreid over verschillende staten kunnen dit een uitdaging vinden. Sommige PEO's hebben alleen licenties in bepaalde staten, terwijl andere alleen administratieve ondersteuning bieden aan bedrijven die al hun werknemers op één locatie hebben. In tegenstelling tot Rippling, dat bedrijven in veel verschillende landen kan helpen en mogelijkheden biedt zoals laptopbeheer op afstand en lokale belastingregistratie. De gebruikersinterface van de Rippling-software is eenvoudig, waardoor het gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen is.
#4. werkt gewoon
Kleine en middelgrote bedrijven hebben via de gebruiksvriendelijke portal van Justworks toegang tot zakelijke voordelen, geautomatiseerde salarisadministratie, compliance-tools en HR-oplossingen. Klanten hebben toegang tot betaalbaar geprijsde medische, tandheelkundige en visuele verzekeringen, evenals pensioenprogramma's voor werknemers. Klanten kunnen 24/7 deskundige klantenservicemedewerkers bereiken via telefoon, e-mail, chat, Slack of sms. U krijgt toegang tot HR-experts die u kunnen helpen en u kunnen adviseren over wat uw werkgever van u wil. Justworks is ook een van de beste PEO-bedrijven voor kleine bedrijven.
#5. Insperiteit
Kleine bedrijven met ten minste vijf werknemers profiteren van Insperity's reeks PEO-servicealternatieven en op maat gemaakte dekkingskeuzes. Bedrijven die samenwerken met Insperity hebben toegang tot meer dan 5,000 trainingsbronnen, salarisverwerking, secundaire arbeidsvoorwaarden, HR-oplossingen en risicobeheerservices. Het biedt een verscheidenheid aan diensten voor de compensatie van werknemers, naleving van de regelgeving en arbeidsoptimalisatie. Het kan u ook helpen bij het analyseren en herstructureren van verschillende bedrijfspraktijken om de productiviteit van uw organisatie te verhogen en zorgen over naleving te verminderen.
Wat zijn de nadelen van het gebruik van een persoon?
Volgens rapporten is het managen van HR binnen een organisatie ingewikkelder en duurder geworden door de sterke groei van de wereldwijde bedrijfsuitbreiding. Investeerders en ondernemers zijn voortdurend op zoek naar nieuwe benaderingen om de markt te betreden. Wereldwijd is de PEO, of professionele werkgeversorganisatie, populairder geworden op dit gebied. Er is minder aandacht besteed aan de nadelen van PEO-diensten dan aan hun voordelen als onderdeel van wereldwijde PEO-oplossingen. Hieronder staan enkele van de nadelen van het gebruik van PEO:
#1. PEO's huren uitzendkrachten in als werknemers.
Sommige mensen zijn van mening dat de personeelsgerelateerde oplossingen van professionele werkgeversorganisaties de enige beschikbare zijn en dat de werknemers die ze aannemen geen fulltime of langdurige werknemers zijn. Dit is een van de nadelen van het gebruik van PEO. Wereldwijde PEO's hebben de capaciteit om verschillende arbeidsrelaties met individuen aan te gaan en hun legale werkgevers in uw doelland te worden. Een wereldwijde PEO kan mensen in dienst nemen met vaste contracten, tijdelijke contracten, contracten voor bepaalde tijd, voltijdcontracten, deeltijdcontracten en tijdelijke contracten, zolang verschillende soorten werk wettelijk zijn toegestaan in het land.
#2. PEO's zijn nu verantwoordelijk voor het aannemen en beëindigen van personeel.
Volgens beschuldigingen staat het een PEO vrij om werknemers aan te nemen en te ontslaan wanneer hij maar wil, tegen de wensen van het klantbedrijf in. Alleen beslissingen over aanwerving kunnen worden genomen met hun medewerking, volgens de voorwaarden van de opdrachtovereenkomst tussen het bedrijf van de klant en de wereldwijde PEO. Alvorens verder te gaan, zal de wereldwijde PEO bevestigen dat het aannemen of ontslaan voldoet aan alle relevante lokale wetten (veel landen verbieden "naar goeddunken" beëindiging van werknemers).
De topmedewerkers worden gekozen door internationale PEO's die een wervingsdienst bieden aan bedrijven in andere landen. Het klantbedrijf heeft echter altijd het laatste woord in deze zaken, wat de nadelen van het gebruik van PEO door bedrijven aantoont.
#3. Werknemers accepteren niet vaak PEO's
Het is een gegeven dat werknemers huiverig zullen zijn om arbeidsovereenkomsten met een PEO te ondertekenen. Het is een gegeven dat de werknemer ervoor zou kiezen om een contract te ondertekenen met de daadwerkelijke klant ten behoeve van wie hij daadwerkelijk diensten verleent. Toch is dit vaak het geval. PEO's zijn specialisten op het gebied van compliance en salarisadministratie, dus werknemers kunnen erop vertrouwen dat ze hun voordelen op tijd ontvangen. Bovendien hebben ze er alle vertrouwen in dat de PEO en zijn toegewijde ondersteuningspersoneel eventuele fouten snel zullen herstellen in plaats van "vertraagde" interne betalings- en foutcorrectiemethoden te gebruiken. Dit toont echt de nadelen van het gebruik van PEO.
#4. Alleen grote bedrijven mogen PEO's in dienst nemen.
Andere nadelen van het gebruik van PEO zijn dat grote bedrijven die zich meer op hun kerncapaciteiten willen concentreren, af en toe PEO verkennen als een outsourcingoptie. Grote bedrijven kunnen geld besparen en hun HR-medewerkers meer tijd geven om zich te concentreren op cruciale HR-taken door gebruik te maken van de diensten van Professionele Werkgeversorganisatie.
Eigenlijk kunnen PEO-oplossingen veel soorten ondernemingen ten goede komen, waaronder start-ups, kleine tot middelgrote bedrijven en grote bedrijven. Niet-specialisten moeten tijd en geld besteden om te voldoen aan de arbeidswetgeving, de loonadministratie en de regels voor inkomstenbelasting. Kleine bedrijven die dit intern proberen op te lossen, merken vaak dat het langer duurt dan ze hadden verwacht.
#5. PEO's krijgen controle over uw bedrijf
Als u een PEO-oplossing gebruikt, moet u een derde partij kiezen als werkgever van uw bedrijf die nadelen aan het gebruik van PEO vertoont. Sommigen zouden dit interpreteren als een toewijzing van bedrijfsbeheer. Dit is echter onjuist. Employer of Record-diensten geleverd door buitenlandse PEO's dragen alleen specifieke administratieve en nalevingsverantwoordelijkheden over aan de buitenlandse PEO: de buitenlandse PEO is verantwoordelijk voor het inhuren van personeel onder geldige arbeidsovereenkomsten, het verwerken van de salarisadministratie en het betalen van de nodige belastingen. Maar de PEO voltooit deze activiteiten alleen in overeenstemming met de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst met het klantbedrijf.
#6. PEO's zijn duur
Het primaire nadeel van professionele werkgeversorganisaties zijn hun hoge loonkosten en arbeidskosten. Dit is echter onjuist. Uw HR- en groeikosten kunnen tot 90% worden verlaagd met behulp van internationale PEO-services, die zich richten op internationale betalingen en schaalvoordelen. Hogere langetermijnuitgaven zijn vaak het resultaat van intern salarisbeheer voor alle overzeese vestigingen van een bedrijf en legale wervingspraktijken.
Wat is het verschil tussen een PEO en een uitzendbureau?
Zowel uitzendbureaus als PEO's zijn geconcentreerd op personeels-HR-activiteiten, maar bij het gebruik van een uitzendbureau worden uw wervingsproces en de bijbehorende taken uitbesteed. Wanneer u een PEO gebruikt, handelt u alle administratieve, salarisadministratie- en compliancetaken met betrekking tot uw werknemers intern af.
Hoe verdient een PEO geld?
U betalen voor deze services is hoe een PEO inkomsten genereert. Hoewel sommige bedrijven een percentage van de totale brutoloonsom in rekening brengen, rekenen veel bedrijven per werknemer. Dus als ze elke maand $ 125 per werknemer in rekening brengen en uw team bestaat uit 25, moet u $ 3,125 per maand betalen, of $ 37,500 per jaar.
Is een PEO goed voor werknemers?
Professionele werkgeversorganisaties (PEO's) stellen kleine tot middelgrote ondernemingen in staat om veel administratieve HR-processen te stroomlijnen, waaronder salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, compliance en werknemerscompensatie, en hun werknemers toegang te geven tot betere, meer betaalbare secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hoe succesvol is PEO?
Uw bedrijf zal zich 7-9% sneller ontwikkelen, het personeelsverloop zal 10-14% lager zijn en u loopt 50% minder kans om failliet te gaan, volgens verbluffende statistieken voor bedrijven die met een PEO in zee gaan.
Wanneer moet ik weggaan van PEO?
Voor bedrijven die een niet-gecertificeerde PEO gebruiken, kan het ideaal zijn om te wachten tot het nieuwe jaar voor een minder stressvolle omschakeling, vooral als het gaat om belastingverplichtingen. Belastingen die het hele jaar door voor werknemers zijn betaald, worden niet overgedragen als een bedrijf halverwege het jaar sluit, wat resulteert in het begin van nieuwe belastingaccumulaties.
Welk percentage van de loonlijst brengt een PEO in rekening?
Zorg ervoor dat u biedingen zoekt voor vergelijkbare diensten. PEO-tarieven kunnen variëren, maar worden normaal gesproken in rekening gebracht op basis van het aantal werknemers dat u heeft en de services die u gebruikt. Volgens brancheanalisten liggen de gemiddelde PEO-kosten tussen de 2 en 12% van het salaris.
Aanverwant artikel
- KORTLOPENDE LENINGEN VOOR UW BEDRIJF: een goed idee?
- 17 BESTE LOONSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023, bijgewerkt!!!
- HR-SERVICES VOOR KLEINE BEDRIJVEN: functies en voorbeelden van HR-services
- BESTE SALONSOFTWARE VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023
- PAYROLL-BEDRIJVEN: Top 19+ beste keuzes voor kleine bedrijven, bijgewerkt !!!
Referenties
