Het is gemakkelijk voor een bedrijfseigenaar om zich overweldigd te voelen door het vooruitzicht concurrerende voordelen en innovatieve personeelsstrategieën te bieden. Het uitbesteden van HR-functies zoals salarisadministratie en uitkeringsadministratie is echter wat een professionele werkgeversorganisatie (PEO) doet voor kleine en middelgrote bedrijven. Voor hun klanten zijn PEO's als het hebben van hun eigen personeelsafdeling, die namens hen vervelend administratief werk afhandelt. Als gevolg hiervan hoeven bedrijfseigenaren zich niet langer zorgen te maken over de finesses van human resources en kunnen ze zich in plaats daarvan concentreren op de uitbreiding van hun bedrijf. Met zoveel beschikbare PEO-bedrijven kan het een uitdaging zijn om de juiste voor uw bedrijf te kiezen. Dit artikel bespreekt de beste wereldwijde en grootste PEO-bedrijven in Florida.
Maar voordat we ingaan op deze PEO-bedrijven, definiëren we eerst wat een PEO is en hoe het kleine bedrijven kan helpen.
Wat is een PEO?
Een professionele werkgeversorganisatie (PEO) is een bedrijf dat een arbeidsovereenkomst aangaat met een ander bedrijf door personeel aan dat bedrijf te verhuren, waardoor de PEO tal van werknemersgerelateerde taken en aansprakelijkheden kan delen en afhandelen. Het effent ook de weg voor bedrijven om HR-taken uit te besteden, waaronder uitkeringen en loonadministratie, evenals werknemersbelasting en loonheffingen.
In de meeste gevallen nemen PEO-bedrijven de rol van professionele werkgever op zich voor het personeel dat ze aansturen. De aansprakelijkheid van werknemers wordt overgedragen aan de PEO en het klantbedrijf gebruikt de FEIN van de PEO voor rapportagedoeleinden. Naarmate een bedrijf groeit, kan het profiteren van schaalvoordelen en betere voordelen bieden aan zijn werknemers.
Sommige of alle human resources-taken kunnen worden gedelegeerd aan een PEO, afhankelijk van de aard van de overeenkomst. Voor bedrijven die co-employment liever vermijden maar toch profiteren van de voordelen van outsourcing, kan een ASO-overeenkomst een uitstekende middenweg zijn.
Het gebruik van een PEO kan aanzienlijke voordelen opleveren, vooral als u een klein bedrijf bent dat over de mankracht of middelen beschikt om HR-transactietaken zoals salarisadministratie en HRIS-administratie uit te voeren.
Een PEO kan helpen met verschillende HR-gerelateerde taken, zoals:
- Beheer van de Wet gezins- en ziekteverlof
- Aannemen van nieuw personeel en rekruten
- Zorg voor werknemers die gewond zijn geraakt tijdens het werk
- Beheer van het welzijnsbeleid
- Initiatieven voor drugsscreening
- Afdeling Werkgelegenheid en Verzekeringen
- Vergemakkelijking van conformiteit
- Verzorgen van loonadministratie.
Hoe werkt een PEO?
Een klantenserviceovereenkomst (CSA) is het standaardcontract tussen een PEO en zijn klantenbedrijf. Hieronder volgen enkele van de algemene bepalingen die te vinden zijn in een CSA die betrekking heeft op de relatie tussen de opdrachtgever-werkgever en de PEO:
- Alle onderdelen van het bedrijf die niet rechtstreeks verband houden met personeel (zoals verkoop, marketing en klantenservice), blijven de verantwoordelijkheid van het klantbedrijf.
- De klant blijft optreden als werkgever op de werkplek, terwijl de PEO enkele administratieve taken uitvoert. Ook kan de PEO assistentie verlenen aan de interne personeelsafdeling van een organisatie.
- Gedurende de looptijd van de CSA is de PEO verantwoordelijk voor het afhandelen van alle belastingaangelegenheden voor werknemers, inclusief de berekening, inhouding en afdracht van federale, staats- en lokale belastingen.
- Een HR-expert kan samenwerken met een klantbedrijf om risico's te beperken op strategische gebieden zoals arbeidsrelaties, ADA-compliance, beëindigingen en andere problemen op de werkplek.
- Door op de hoogte te blijven van steeds veranderende arbeidsregels en technieken voor risicobeheer aan te bieden, zorgt de PEO voor naleving door de bedrijven van hun klanten. De regels en rapportageverplichtingen met betrekking tot loonheffingen, werknemerscompensatie en werknemersrelaties zijn allemaal voorbeelden.
- De CSA kan specificeren dat het klantbedrijf en de PEO samenwerken aan bepaalde projecten, zoals het schrijven van een werknemershandboek.
- De PEO geeft de klantorganisatie toegang tot de secundaire arbeidsvoorwaarden en helpt bij het beheer ervan.
- Met de hulp van PEO kunnen bedrijven, bedrijven en interne HR-afdelingen zich concentreren op de bedrijfscultuur en de betrokkenheid van medewerkers.
Hoeveel kost PEO?
De prijs van een PEO varieert van bedrijf tot bedrijf op basis van factoren zoals het aantal werknemers, de vereiste functionaliteit en het gekozen tariefplan.
PEO's gebruiken meestal een van de twee prijsmodellen. Bij de eerste methode moeten bedrijven een bepaald bedrag per werknemer betalen, bij de tweede methode moeten ze een vast bedrag betalen als percentage van hun maandelijkse salaris. We ontdekten dat bij de ene benadering het gemiddelde tarief tussen de 3 en 12% van het maandsalaris van een bedrijf lag, terwijl bij het andere model de gemiddelde vergoeding per werknemer tussen $ 40 en $ 160 per maand lag. Hoewel de meeste PEO's slechts één prijsmodel bieden, kunt u er een vinden die beter aansluit bij de behoeften van uw bedrijf.
Ook is de planstructuur van de PEO een ander onderdeel dat van invloed is op de kosten. De meeste PEO's bieden hun diensten aan met gebundelde functies. Voor een vooraf bepaalde prijs krijg je toegang tot een vooraf bepaalde set mogelijkheden. Bij bepaalde PEO's kunt u echter uw eigen plan ontwerpen met de insluitsels die het beste bij uw behoeften passen. Hoewel op maat gemaakte pakketten ideaal zijn voor bedrijven met specifieke HR-behoeften, volstaan de HR-diensten in de meer gangbare bundelplannen voor de overgrote meerderheid van de ondernemingen.
Voordat u begint met zoeken naar PEO-bedrijven, moet u zich er ook van bewust zijn dat veel van hen een bepaald aantal werknemers nodig hebben (meestal vijf) en een minimale contractduur (vaak een jaar). Het standaard annuleringsbeleid voor PEO-bedrijven is een opzegtermijn van 30 dagen.
Waarom gebruiken bedrijven een PEO?
Ondernemers in het hele land zien de voordelen van een PEO, ondanks het feit dat het moeilijk kan zijn om bepaalde delen van de bedrijfsvoering toe te vertrouwen aan een externe groep. Waarom zou u dan een PEO gebruiken? Werken met een professionele werkgeversorganisatie kan veel tijd en energie vrijmaken voor drukbezette ondernemers die anders de salarisadministratie en andere administratieve taken in eigen beheer zouden moeten doen. Een van de vele redenen waarom bedrijven PEO gebruiken, zijn de volgende:
#1. Verbeter de personeelsbeloningen en HR-processen
De Society for Human Resource Management (SHRM) meldt dat een toenemend aantal organisaties hun voordelen verhogen, waardoor het voor kleine en middelgrote bedrijven moeilijk wordt om te strijden om het beste personeel als ze niet in staat zijn om concurrerende salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
PEO's kunnen meer uitgebreide voordelen bieden aan werknemers van kleine bedrijven door de werkgelegenheid van zo veel individuen te delen, waardoor ze toegang krijgen tot dezelfde lage prijzen en hoogwaardige diensten die doorgaans voorbehouden zijn aan veel grotere bedrijven. De meeste PEO's bieden een mix van de volgende diensten:
- Voordelen op de werkplek
- Plannen voor de gezondheidszorg
- Pensioen plannen
- Levensverzekeringen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
- Geestelijke gezondheid ondersteuning
Bovendien besparen werknemers meestal geld vanwege deze voordelen. Door werknemers dezelfde soorten voordelen te geven die hun tegenhangers bij Fortune 500-bedrijven ontvangen, kan een PEO u helpen toppersoneel aan te trekken en te behouden.
Daarnaast is een positieve werknemerservaring een ander voordeel van het uitbesteden van HR-functies aan een PEO. PEO's zijn bedreven in alle facetten van human resources en kunnen snel reageren op vragen en uitkeringsaanvragen afhandelen.
#2. Blijf op de hoogte van de salariswetgeving
Er zijn hoge boetes voor overtredingen van federale en nationale arbeidsregels, en deze voorschriften zijn complex en worden regelmatig bijgewerkt. De IRS is van mening dat 40% van de kleine en middelgrote bedrijven jaarlijks loonboetes oplopen, en het is waarschijnlijk dat dit aantal zal stijgen naarmate er meer werknemers in dienst zijn en/of verhuizen vanwege de toename van werken op afstand.
Het is tijdrovend om de naleving te behouden. Uit recent onderzoek blijkt dat personeelszaken en salarisadministratie gemiddeld 36 uur per week besteden aan compliancegerelateerde activiteiten, zoals het monitoren van wijzigingen in de regelgeving en het opstellen en verspreiden van beleidsupdates.
Bovendien is een PEO van onschatbare waarde als het gaat om "het sterk [stroomlijnen] van de bedrijfsvoering" en "u gemoedsrust geven". PEO's besparen u de moeite om steeds veranderende loon- en uitkeringsregels bij te houden door specialisten in compliance in dienst te nemen die dit namens u doen. Er is veel hulp bij zaken als:
- Verificatie van de loonlijst. Naleving van de vereisten van de loonwetgeving, zoals minimumlonen en overuren, vereist een nauwkeurige classificatie van werknemers, het uitgeven en indienen van belastingformulieren, het rapporteren, innen en storten van belastingen bij de juiste autoriteiten, enzovoort.
- Rechtmatigheid in een ander rechtsgebied. Voldoen aan gemeentelijk minimumloon, ziekteverlof, vakantie en andere verordeningen, evenals staats- en federale registratievereisten bij de juiste werkloosheidsbureaus
- Zekerheid van naleving van de arbeidswetgeving. Het tonen van verplichte arbeidsposters en verlofbeleid, evenals het naleven van de staatsvoorschriften met betrekking tot werknemerscompensatie en EEO.
#3. Bespaart tijd
U en uw personeelszaken hebben belangrijkere dingen te doen dan het bijhouden van papierwerk, onderhandelingen met uitkeringsaanbieders en nieuwe arbeidswetgeving. Naast de financiële voordelen geeft uitbesteding aan een PEO u ook meer tijd om u te concentreren op het uitbreiden van uw bedrijf.
Met PEO's kunt u minder tijd besteden aan administratieve taken met betrekking tot personeelszaken. PEO-diensten omvatten in de regel:
- Voordelen. Stroomlijning van het gehele proces, van aanmelding van medewerkers tot afhandeling van claims tot onderhandelingen met aanbieders
- Loonlijst. Salarisadministratie omvat het bijhouden van de tijd van werknemers en betaald verlof, het verdelen van salarisstrookjes, het rapporteren van inkomsten, het inhouden en afdragen van belastingen en af en toe helpen bij de betaling van leveranciers en aannemers.
- Gevaar en veiligheid. Veiligheidsinspecties door OSHA worden beoordeeld en het personeel krijgt training om het aantal ingediende claims te helpen verminderen.
- Personeelsbeheer in het algemeen. Administratie van werkgelegenheid en compensatie voor werknemers Handboek ontwikkeling van medewerkers Prestatiebeoordeling Administratie Ontslag Training en ontwikkeling
Hoe een PEO te kiezen
Hoewel het waar is dat PEO's veel bedrijven kunnen helpen geld en tijd te besparen, zullen niet alle bedrijven baat hebben bij het gebruik ervan. Nadat u hebt besloten dat een PEO een geschikte stap is voor uw bedrijf, moet u er nog steeds een vinden die de optimale mix biedt van diensten met toegevoegde waarde, uitgebreide voordelen en aanpasbare servicecontracten. De levensduur van de PEO en zijn positie in het veld kunnen ook cruciaal zijn. Gezien het belang van het selecteren van een PEO die aan uw meest dringende behoeften voldoet, kunnen deze richtlijnen u helpen een slimme keuze te maken.
#1. Kijk naar certificering, auditing en resultaten
Vanwege de gevoelige aard van werknemersinformatie, de complexiteit van papierwerk en belastingformulieren en het enorme aantal transacties dat PEO's verwerken, is deze sector zwaar gereguleerd. Eerst en vooral moet u er zeker van zijn dat de PEO die u kiest goed wordt beheerd. Bij het kiezen van een PEO moet u rekening houden met de volgende factoren:
- Is er een onafhankelijke controle van de boeken en operaties van de PEO? Zorg waar mogelijk voor een goedkeuringsstempel van een externe accountant in de boeken van de PEO.
- Maakt deze organisatie deel uit van NAPEO (de nationale vereniging van professionele werkgeversorganisaties)?
#2. Vraag hulp bij normen
Als uw bedrijf niet in overeenstemming is met de federale en nationale belasting- en arbeidsregelgeving, kan het te maken krijgen met tijdrovende en dure boetes. Daarom is het van cruciaal belang om samen te werken met een PEO-serviceprovider die de weg kent in compliance-regelgeving. Een PEO moet de expertise hebben om uw compliancegerelateerde zorgen te verlichten en de middelen om u te helpen systemen en processen te creëren die compliance eenvoudiger maken, van het bijhouden van wijzigingen tot ervoor zorgen dat u geen belangrijke compliancedatums mist.
#3. Krijg een groot aantal voordelen in handen
Het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket van de PEO is een andere cruciale factor om over na te denken. Door met een PEO te werken, krijgen bedrijven toegang tot een grotere verscheidenheid aan uitkeringsprogramma's. Ontdek welke diensten door de PEO worden geleverd, hoe ze zich verhouden tot uw huidige aanbod en hoeveel ze zullen kosten. Denk na over de diensten met toegevoegde waarde van de PEO, zoals huisdierenverzekeringen en ondersteuningsprogramma's voor werknemers, en hoe deze van invloed kunnen zijn op uw vermogen om toptalent aan te trekken en te behouden.
#4. Bekijk hun professionele en klantgetuigenissen
U zou een PEO-aanbieder moeten vinden die ervaring heeft met het werken met bedrijven zoals het uwe. Er moet allemaal rekening worden gehouden met de bedrijfstak, de grootte van de organisatie en individuele doelstellingen en moeilijkheden. Zoek naar casestudy's die illustreren hoe ze uw zorgen zullen aanpakken en overleg met klanten, referenties en zakenpartners voor een onbevooroordeelde beoordeling van hun effectiviteit. U kunt de informatie die u hebt verkregen zelf verifiëren en een beter begrip krijgen van wat u kunt verwachten van een PEO-serviceovereenkomst als u een tweede perspectief krijgt.
PEO-bedrijven
Als u wilt dat uw kleine onderneming floreert, is het van cruciaal belang dat u een betrouwbare professionele werkgeversorganisatie (PEO) vindt. Het hebben van de juiste PEO zorgt voor human resources en andere administratieve verplichtingen, waardoor u tijd vrijmaakt en u zich kunt concentreren op een van de talloze banen die zich sinds gisteren hebben opgestapeld.
Als u de verkeerde PEO kiest, verslinden ze waardevolle tijd en geld, waardoor u niet over de middelen beschikt om uw bedrijf op de juiste manier te sturen.
Bovendien zijn salarisadministratie en voordelenbeheer slechts twee van de HR-verantwoordelijkheden die een PEO voor een klein bedrijf op zich kan nemen. PEO-bedrijven kunnen ook toezicht houden op de onboarding van nieuwe medewerkers, waardoor een administratieve last van uw bedrijf wordt weggenomen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle benodigde formulieren worden ingevuld en training wordt gegeven. PEO's bieden ook diepgaande gegevens om naleving van lokale, provinciale en federale mandaten te garanderen.
Hoe verdienen Peo-bedrijven geld?
In de meeste gevallen genereren PEO-bedrijven inkomsten door het innen van administratieve vergoedingen. Wat verschilt is de aard van de vergoedingen, de timing van de heffingen en de totale kosten. Deze kosten kunnen variëren van enkele dollars tot meer dan tweehonderd dollar per werknemer per maand.
Daarbij moet u de kosten van extra services optellen, zoals een eenmalige vergoeding voor het opzetten van de systemen voor de klant en doorlopende administratieve kosten voor zaken als ziektekostenverzekering voor werknemers, tandartsverzekeringen en 401(k) -plannen. Er is een breed scala aan mogelijkheden en kosten voor PEO-zorgverzekeringen. Net als verzekeringsmakelaars ontvangen sommige PEO-bedrijven een vergoeding van zorgverzekeraars voor het doorverwijzen van klanten naar de plannen van die aanbieders.
Door het personeel van hun kleine zakelijke klanten samen in dienst te nemen, kunnen PEO-bedrijven hun omvang benutten om betere tarieven en secundaire arbeidsvoorwaarden voor alle betrokkenen te bedingen. Door de middelen van hun klanten te bundelen, kunnen PEO's lagere kosten bedingen (voor tandheelkundige plannen, 401k-diensten, enz.)
Fatsoenlijk onderscheidt zich van de concurrentie omdat we een breed scala aan PEO-services bundelen in één betaalbare betaling van $ 25 per werknemer, elke maand. Niets verborgen. Er zijn geen verborgen service- of voordeeladministratiekosten. Omdat ze hun eigen zorgplannen hebben ontwikkeld, treden ze niet op als tussenpersoon op de markt voor ziektekostenverzekeringen voor werknemers. Het is dus niet nodig om verborgen kosten aan te pakken. Ze genereren inkomsten door uitgebreide ziektekostenverzekeringen aan te bieden die bedrijven en hun werknemers waardevol vinden.
Overzicht van de beste PEO-bedrijven
Hier zijn de beste PEO-bedrijven die u als bedrijfseigenaar kunt overwegen.
#1. Paychex
Voor nieuwe bedrijven met vijf of meer werknemers is Paychex een geweldige PEO. Dit PEO-bedrijf is geweldig voor startups en groeiende bedrijven omdat het in elke staat toegankelijk is en op maat gemaakte plannen biedt tegen betaalbare tarieven. Het systeem is flexibel genoeg om zich aan te passen aan uw groeiende behoeften. Services kunnen naar behoefte worden toegevoegd of verwijderd, wat ideaal is voor jonge bedrijven waarvan de personeelsbehoeften onzeker zijn. Daarnaast levert Paychex diensten op het gebied van HR-administratie, salarisadministratie, personeelsbeloningen, ziektekostenverzekeringen en risicobeheer aan haar klanten. Voice Assist, een functie van Paychex, kan u helpen uw HR-procedures nog verder te vereenvoudigen. U en uw medewerkers kunnen nu spraakherkenning gebruiken om HR-taken uit te voeren. We hebben niet ontdekt dat veel van onze rivalen deze keuze boden.
Paychex levert echter gespecialiseerde diensten aan zijn zakelijke partners. U krijgt een personeelsvertegenwoordiger en een salarisadministrateur toegewezen. Startups die geconfronteerd worden met HR-uitdagingen zoals aanwerving en uitbreiding kunnen veel baat hebben bij het advies van een gespecialiseerde payroll- en HR-expert.
Een Paychex contract is voor 12 maanden. U kunt erop vertrouwen om met dit bedrijf samen te werken omdat het is geaccrediteerd door de Employer Services Assurance Corporation (ESAC), de Internal Revenue Service (IRS) en het Better Business Bureau (BBB). PEO-bedrijven krijgen deze certificeringen als ze slagen voor een strenge financiële audit en aantonen dat ze alle toepasselijke federale, staats- en lokale belastingregels en best practices volgen.
#2. ADP
Human Resource-specialisten van ADP bieden klanten geïndividualiseerde hulp op gebieden als salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, compliance en veiligheid op de werkplek. Als je vragen hebt, kun je deze goeroes om advies vragen. Deze organisatie onderscheidt zich van de concurrentie door de hoge kwaliteit van de geïndividualiseerde human resources die zij biedt. Ze bieden toegewijde deskundige ondersteuning naast het helpen bij het creëren van effectieve, efficiënte en wettelijk conforme HR-procedures en schriftelijke arbeidsreglementen. Daarom is ADP TotalSource onze go-to PEO vanwege de uitstekende individuele service die ze bieden.
Daarnaast bieden human resource-specialisten van ADP klanten geïndividualiseerde ondersteuning op het gebied van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, compliance en veiligheid op de werkplek. Dit is niet uw typische klantenservice. U kunt rekenen op de hulp van deze specialisten in uiteenlopende HR-functies. Voortdurende samenwerking en advies op maat voor de specifieke behoeften van uw bedrijf zijn kenmerken van hun service. De standaardklantenservice is nog steeds beschikbaar voor problemen die geen verband houden met personeelszaken, zoals facturering en technische problemen.
#3. Insperiteit
Kleine bedrijven met vijf of minder werknemers kunnen profiteren van de aanpasbare dekking en uitgebreide serviceopties van Insperity. Naast meer dan 5,000 leermaterialen biedt Insperity ook salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, human resources-oplossingen en risicobeheer aan haar zakelijke klanten. Arbeidsvoorwaarden, introductie van nieuwe medewerkers, naleving van wet- en regelgeving en efficiëntie op de werkplek komen allemaal aan bod. Het kan u ook helpen bij het analyseren en verbeteren van een breed scala aan bedrijfsprocessen om de productiviteit te verhogen en risico's in verband met naleving van regelgeving te beperken.
Zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van de dienstverlening, biedt Insperity meer opties dan elke andere PEO die we hebben bekeken. Het biedt een personeelsmanager, een klantcontactpersoon, een HR-specialist, een salarisadministratiespecialist, een prestatiespecialist, een arbeidsvoorwaardenspecialist, een recruiter en een veiligheidsadviseur, die allemaal toegewijd zijn aan het succes van uw bedrijf.
Na goedkeuring van de ESAC, de IRS en de BBB is Insperity een betrouwbare PEO om mee samen te werken. Hoewel veel van de door ons onderzochte PEO's al over deze referenties beschikken, doet dit op geen enkele manier af aan hun belang. De organisatie zorgt ervoor dat ze uitstekende service blijft bieden door haar accreditaties routinematig te herzien. De drie grote PEO-accrediterende instanties analyseren PEO-bedrijven volgens strikte vereisten, en Insperity is een van de weinige bedrijven die we hebben bekeken die van allemaal een accreditatie hebben gekregen.
#4. werkt gewoon
Als uw bedrijf een krap budget heeft maar toch betrouwbare PEO-bedrijven wil, is Justworks een geweldige optie. Het kan de salarisadministratie, belastingaangifte en het beheer van personeelsbeloningen afhandelen. De pakketten bieden opties op ondernemingsniveau, van vooraanstaande vervoerders en verzekeraars tot klanten, die meer dan 70,000 mensen in dienst hebben. Het geeft u ook toegang tot HR-experts die bedrijven kunnen helpen bij het handhaven van de naleving.
Experts gaven Justworks een algemene beoordeling van 4.46 uit 5 vanwege hun hoogwaardige PEO-services, duidelijke prijzen en effectieve tools voor salarisadministratie en HR-beheer. Hoewel het een gebruiksvriendelijk ontwerp heeft en online toegankelijk is, verliest het punten vanwege het gebrek aan flexibele rapportopmaakopties en mobiele apps waarmee werknemers onderweg hun loonstroken en secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen controleren. Bovendien biedt Justworks beperkte tools voor leerbeheer en een oplossing voor urenregistratie die extra kosten (maandelijkse kosten beginnen bij $ 20 + $ 5 per werknemer), in tegenstelling tot de PEO-bedrijven die ze hebben bestudeerd (met uitzondering van Papaya Global), die allemaal een functie hebben -rijke HR-oplossingen.
Gebruikersrecensies op onafhankelijke beoordelingssites zoals G2 en Capterra geven ook aan dat de HR-oplossingen en PEO-diensten van het bedrijf goed worden ontvangen door klanten vanwege hun redelijke prijzen en hoge productiviteitsniveaus. Sommige gebruikers hebben geklaagd over het gebrek aan geavanceerde rapportage-opties en het onvermogen om te integreren met andere programma's.
#5. kabbelend
Aangezien steeds meer werk op afstand wordt gedaan, hebben zelfs de kleinste bedrijven een PEO nodig die het bij kan houden. Dit kan moeilijk zijn voor gedistribueerde organisaties met werknemers in verschillende staten. In tegenstelling tot andere PEO-bedrijven heeft Rippling een licentie in alle 50 staten, inclusief Florida, waardoor het bedrijven kan helpen, ongeacht waar hun werknemers zich bevinden, met tools zoals laptopbeheer op afstand en lokale belastingregistratie. De software van Rippling is intuïtief en eenvoudig te gebruiken vanwege het minimalistische ontwerp van het platform. Rippling is ook de beste schaalbare PEO voor kleine bedrijven, omdat het zowel geweldige schaalbaarheid als eersteklas PEO-services biedt.
Hoewel veel PEO-bedrijven gebruiksvriendelijke digitale platforms bieden, is Rippling vooral handig voor multinationals. Aangezien kleine bedrijven zich wereldwijd uitbreiden, is het cruciaal om samen te werken met een PEO die directe ondersteuning kan bieden. Rippling's nieuwe aanbod voor computerinventarisbeheer vereenvoudigt het beheer van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf (zoals het toewijzen, configureren, wissen en opslaan van apparaten) op veel locaties.
Naast de standaard HR-tarieven zoals verplichte veiligheidsposters en 401(k) pensioenregelingen, biedt dit bedrijf ook belastingvoordelen voor woon-werkverkeer, omslagvergoedingen voor werknemers en andere uitgebreide risicobeheerdiensten. Dit is vooral handig voor bedrijven die in meerdere staten actief zijn, waar het minimumloon kan verschillen. De wereldwijde payroll-oplossing van Rippling staat voor u klaar, zelfs als uw bedrijf internationaal uitbreidt. Met deze tool kunnen bedrijven nauwkeurig voldoen aan verschillende loonvoorschriften en tegelijkertijd werknemers in hun lokale valuta betalen.
Ten slotte profiteren schaalvergrotingsondernemingen van de no-code-integratie van Rippling. Rippling kan meer apps van derden integreren en op maat gemaakte triggers tussen platforms tot stand brengen. Aangepaste rapportage van Rippling kan gegevens van andere applicaties van derden probleemloos integreren. Dit helpt groeiende bedrijven om bepaalde datasets te monitoren.
Wereldwijde Peo-bedrijven
Voelt u de druk van de groei van uw bedrijf? Het is geweldig om uit te breiden naar nieuwe markten, maar wie zorgt voor al het extra personeel dat u in het buitenland aanneemt? De eenvoudigste manier om deze extra taken van uw bord te krijgen en terug te keren naar uw belangrijkste doelen, is door een van de beste wereldwijde PEO-bedrijven te overwegen en in te huren. De human resources-functies van uw bedrijf kunnen eenvoudig worden uitbesteed aan een PEO.
Het vinden van een PEO die aan alle vereisten van uw bedrijf kan voldoen, is de eerste stap bij het maken van de juiste keuze.
Overzicht van de wereldwijde Peo-bedrijven
Als u uw bedrijf als bedrijfseigenaar wilt uitbreiden, kunt u deze wereldwijde PEO-bedrijven overwegen.
#1. Papaja wereldwijd
Wanneer bedrijven internationale werving willen faciliteren, nemen ze contact op met Papaya Global. Met zijn geautomatiseerde SaaS-platform biedt Papaya een complete oplossing voor het beheer van een wereldwijd personeelsbestand, van onboarding van werknemers tot internationale payroll in meer dan 160 landen.
Slimme technologie wordt gebruikt om compliance te garanderen en fouten uit te bannen, en het platform heeft een interface met alle managementtools en ondersteunt alle werknemersopties (payroll, EoR, Contractors). Het stelt een transparante methode vast voor het bewaken van de loonkosten en het leveren van real-time business intelligence.
Om het wereldwijde human resource management te stroomlijnen, kan elke organisatie Papaya gebruiken. Bedrijven kunnen profiteren van Papaya's geavanceerde automatisering, beveiliging en business intelligence zonder van payrollprovider te hoeven wisselen.
Het bedrijf biedt een selectie van prijsniveaus voor zijn vele diensten. De wereldwijde EOR begint bij $ 770 per werknemer per maand, terwijl de loonlijst begint bij $ 25 per werknemer per maand en het beheer van aannemers begint bij $ 25 per werknemer, elke looncyclus. Neem contact op met de aanbieder voor een demonstratie van het programma.
#2. Globaliseringspartners
Als u op zoek bent naar een PEO met een wereldwijd bereik, hoeft u niet verder te zoeken dan Globalization Partners. Een van de beste PEO-wereldwijde bedrijven. Zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over waar u wilt werken, biedt de organisatie ook een gedetailleerde gids voor de voorschriften en vereisten van elk land.
Met Globalization Partners is samenwerken eenvoudig. U hoeft alleen geschikte kandidaten voor werk te vinden, aangezien het bedrijf alle HR-zaken voor u regelt. Salarisadministratie, vakantieaanvragen en werknemersprofielen kunnen allemaal gemakkelijk worden gevolgd dankzij de software die door de organisatie wordt gebruikt.
Met de hulp van Globalization Partners kunt u salarisadministratie doen in 187 verschillende valuta's. Hoewel de wettigheid hiervan afhangt van de wet- en regelgeving van het land waarin de werknemer woont, is het mogelijk om werknemers te betalen met behulp van cryptocurrency.
Prijzen staan niet vermeld op de website van Globalization Partners, maar daar kan wel een prijs opgevraagd worden.
#3. CloudPay
CloudPay is een wereldwijde PEO-aanbieder van human resources- en salarisadministratiediensten voor bedrijven. Nalevingsfuncties helpen bij risicobeheer, omdat ze de kans verkleinen dat de wet of andere regels worden overtreden. Het programma bevat ook opties voor het automatiseren van routinematige administratieve taken, waardoor u tijd bespaart.
Nu, in CloudPay, is de opvallende functie. Het stelt werknemers in staat om toegang te krijgen tot hun verdiende geld wanneer het hen het beste uitkomt, of dat nu voor of na hun reguliere betaaldag is. Om tijd en moeite te besparen, integreert CloudPay deze functionaliteit rechtstreeks in de mobiele app voor medewerkers.
Daarnaast bieden ze tools voor rapportage en analyse. De loonkosten in elk land waar u zaken doet, kunnen worden bekeken en vergeleken. U kunt salaris-, belasting- en bonusinformatie voor elk rechtsgebied bekijken door onkostengegevens te bekijken, gesegmenteerd op betalingstype.
CloudPay vermeldt de prijzen niet openbaar, maar u kunt meer informatie krijgen door rechtstreeks contact op te nemen met het bedrijf. Lees ook Uw bedrijf wereldwijd schalen: hoe een internationale PEO u kan helpen groeien.
#4. Snelheid wereldwijd
De PEO-service van Velocity Global maakt snelle wereldwijde groei mogelijk. Het beweert uw bedrijf in slechts 48 uur in elk land te kunnen lanceren.
De organisatie biedt uitgebreide diensten op het gebied van personeelsadministratie, waaronder werving, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, training en risicobeheer. Selecteer de diensten die u nodig heeft en de provider stuurt u een maandelijkse factuur.
De wereldwijde immigratiediensten die door de organisatie worden aangeboden, zijn bijzonder opmerkelijk. Deze helpen bij het juridische proces van het overplaatsen van buitenlandse werknemers. Velocity Global zorgt voor visa, papierwerk en hulp ter plaatse om de overdracht te vergemakkelijken.
Er is geen prijsinformatie beschikbaar van Velocity Global. Mocht u vragen hebben, neem dan gerust contact op met het bedrijf.
De tekenen dat uw bedrijf een PEO nodig heeft
Het is niet ongebruikelijk dat bedrijfsleiders verstrikt raken in de alledaagse verantwoordelijkheden van het runnen van hun bedrijf, dat ze het grotere plaatje van het uitbreiden van hun bedrijf vergeten. Het kan tijd zijn om uitbesteding aan een professionele werkgeversorganisatie (PEO) te overwegen als dit zich voordoet.
We wilden ondernemers helpen tijd en geld te besparen door deze mogelijke problemen te identificeren voordat ze zich voordeden. Daarom hebben we een lijst samengesteld met waarschuwingssignalen dat uw teamleden te weinig tijd besteden aan het aanscherpen van hun sterke punten, waardoor uw bedrijf zich niet zo efficiënt mogelijk kan ontwikkelen.
- Je inbox zit vol met papierwerk
- Je staat onder grote druk vanwege de salarisadministratie
- Je kunt niet denken aan de laatste keer dat je een hele dag de tijd had om alles op je takenlijst te doen.
- Je bent er niet zeker van dat je je aan de regels houdt.
- U bent bang dat de voordelen van uw bedrijf niet op kunnen tegen die van grotere bedrijven.
- U mist de financiële steun om uw eigen afdeling People Operations op te richten.
PEO Bedrijven Florida
Het bedrijfsleven in Florida roept ideeën op van een sterke economie, een groeiend klantenbestand en voldoende openingen in vele sectoren. Als je hier bent, heb je waarschijnlijk al de eerste stappen gezet om je professionele potentieel te realiseren. Maar wat kunt u doen om uw leven te vereenvoudigen? Als u hulp nodig heeft met personeelszaken, is een PEO waarschijnlijk de beste keuze.
Het zakenklimaat in Florida is echter anders dan elders. Het is niet alsof je ergens anders in de Verenigde Staten zaken doet. Daarom heeft Rand de beste services gekozen die beschikbaar zijn.
Hoewel de specifieke manieren waarop verschillende PEO-bedrijven uw Florida kunnen helpen, kunnen variëren, zijn er een paar constanten. De fundamentele personeelsbehoeften van zowel nieuwe als bestaande personeelsleden moeten gemakkelijk kunnen worden afgehandeld door elke respectabele PEO. Voordelen- en uitkeringsadministratie, salarisadministratie, belastingaangifte, cashflowbeheer van werknemerscompensatie, beheer van de naleving van regelgeving en risicovermindering behoren tot de belangrijkste geleverde diensten.
PEO-bedrijven in Florida kunnen en zullen uw bedrijf ook helpen met andere zakelijke taken, zoals het aannemen van nieuwe werknemers, het beheren van onkostendeclaraties van werknemers, het geven van trainingen en een verscheidenheid aan andere taken. U kunt gebruikmaken van de koopkracht van een grote werknemerspool om te onderhandelen over lagere prijzen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en werknemerscompensatieverzekeringen als u een PEO-serviceprovider uw HR-behoeften laat afhandelen.
Overzicht van de beste PEO-bedrijven in Florida
U en andere eigenaren van Florida-bedrijven zijn essentieel voor de voortdurende groei en transformatie van de staat. Bovendien hebben bedrijfseigenaren in Florida PEO-bedrijven nodig die de unieke behoeften van hun branche en de economische en klimatologische omstandigheden van de staat begrijpen.
Dit zijn uw top drie keuzes:
#1. Versterken
Het is geen verrassing dat we denken dat Amplify PEO een geweldige keuze is voor bedrijven en verenigingen in Florida die de komende jaren willen uitbreiden zonder de kwaliteit van hun voordelen en diensten op te offeren voor hun verdienstelijke werknemers, aangezien ze duizenden klanten in het hele land en effectief bedienen gespecialiseerd in kleinere bedrijven.
Naast het aantonen van hun vermogen om zich aan nieuwe situaties aan te passen, heeft deze PEO de achtergrond om u gerust te stellen dat zij eventuele problemen op het gebied van HR of salarisadministratie aankunnen, waardoor alle betrokkenen een betere nachtrust krijgen.
Ook garanderen ze dat de oplossingen die ze bieden optimaal zijn voor uw bedrijf. Alleen maatwerkoplossingen kunnen zorgen voor de grootst mogelijke winst met zo min mogelijk nadelen. Bedrijven in Florida kunnen contact met hen opnemen voor een schatting om te zien welke diensten ze bieden.
#2. Covoordeel
Het PEO-bedrijf CoAdvantage PEO, een dochteronderneming van Morgan Stanley, is aanwezig in alle 50 staten. Ze zijn al jaren actief en hebben hun processen verfijnd, maar ze zijn voortdurend op zoek naar innovatieve manieren om klanten te helpen. Ook is hier elke standaard PEO-service beschikbaar.
Hun teambuildingdiensten en de tools en informatie die ze u en uw managers bieden, helpen u bij het identificeren van uitstekende prospects en presteerders, zodat u hen de hoogste prioriteit kunt geven bij het werven en behouden en kunt opvallen tussen de andere PEO-diensten die zij aanbieden. Om te slagen in Florida, hebt u de beste tools nodig die beschikbaar zijn, en CoAdvantage biedt precies dat.
Bovendien raden experts aan om een schatting te vragen als u geïnteresseerd bent in hun waren, omdat de prijzen zelfs binnen Florida variëren, afhankelijk van de aard van uw bedrijf en de specifieke diensten die u nodig heeft.
#3. Hulpbronnen rand
Derde op onze lijst van de beste PEO-bedrijven in Florida is Resourcing Edge. U kunt erop vertrouwen dat het bedrijf u correct zal behandelen en alle diensten zal leveren die u nodig heeft (loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, HR-ondersteuning), omdat het vestigingen heeft in 44 staten en er komen er nog steeds bij. De voordelenpakketten zijn concurrerend met de markt en zouden voldoende moeten zijn om werknemers te behouden.
We denken dat Resourcing Edge de beste optie is voor trainingsmogelijkheden, inclusief veiligheidstraining en andere soorten ontwikkeling. Aangezien de meeste sectoren veranderlijk zijn, kan een PEO u adviseren en ondersteunen om uw medewerkers topprestaties te laten leveren.
Hoewel ze een relatief kleine PEO zijn (tussen de 100 en 150 werknemers), kunnen ze voldoen aan de eisen van de meeste, zo niet alle in Florida gevestigde ondernemingen.
Wat is het nadeel van een PEO?
Het gebruik van een PEO kan een bedrijf op verschillende manieren helpen, waaronder het verlagen van gezondheids- en juridische kosten en het vergroten van de nauwkeurigheid van de loonlijst. Het kan ook zorgen voor minder meetbare maar niettemin substantiële waarde, zoals een verbeterd moreel en minder ziekteverzuim onder werknemers. Hier zijn enkele andere nadelen van PEO.
- Veranderingen in methode en apparatuur
- Administratieve, gezondheidszorg- en werknemerscompensatiekosten
- De kosten van uitkeringen kunnen wijzigen.
- Slechtere Human Resources-diensten
- Gegarandeerde conformiteit is niet aanwezig.
- Human Resources is moeilijk te bereiken voor medewerkers.
Conclusie
De belangrijkste verkoopargumenten van PEO-bedrijven zijn het elimineren van tijdrovende HR-administratieve activiteiten en het voorkomen van juridische problemen in verband met niet-naleving. Hun klanten besparen hiermee veel geld en tijd, vaak enkele duizenden. Volgens NAPEO-onderzoek zien bedrijven die met een PEO werken een rendement op investering (ROI) van 27.3 procent en een toename in het behoud van werknemers met 10% of meer.
Raadpleeg een PEO om erachter te komen hoe u een deel van de stress kunt verlichten die gepaard gaat met HR- en salarisverwerking.
Veelgestelde vragen over PEO-bedrijven
Wie heeft de grootste persoon?
De grootste PEO is ADP Totalsource. Deze in Miami gevestigde PEO biedt een verscheidenheid aan HR-beheer en andere werkgevergerelateerde diensten die zijn ontworpen om de complexiteit en kosten te verminderen.
Hoe komt een persoon ten goede aan werknemers?
Doorgaans zijn PEO's degenen die de werknemersverzekeringen aanbieden en eventuele claims beheren. Ze kunnen ook strategieën voorstellen voor het verbeteren van de veiligheid op de werkplek die zijn toegesneden op uw specifieke werkterrein.
Vergelijkbare artikelen
- PEO-BEDRIJVEN: Top PEO-bedrijven 2023.
- Geregistreerde werkgever: betekenis, services, voordelen en verschil
- PAYROLL BEDRIJVEN: Top 19+ beste keuzes voor kleine bedrijven, bijgewerkt !!
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- BESTE TIJDKLOK: Beste tijdklokkensoftware voor werknemers 2023
Referentie
