BEOORDELING VAN DE SALONONDERSTEUNING 2023

Accountantsworld Payroll Relief-medewerkersportal beoordeelt prijzen

Payroll Relief heeft honderden accountants in staat gesteld lucratieve salarisadministratiediensten te leveren met minimale regelgevende rompslomp. De resultaten zijn onmiskenbaar. Na het gebruik van Payroll Relief meldt 75% van de gebruikers een verhoging van de efficiëntie met ten minste 25%. In dit artikel hebben we uitgelegd wat de payroll-verlichting van het werknemersportaal is en wat de prijs is. We bespraken ook Accountantsworld payroll relief reviews in het artikel. Waarom duikt u er nu niet in?

Wat is loonheffingskorting?

Als loonverwerking een cruciale functie is voor uw bedrijf, moet u ernaar streven het proces zo veel mogelijk te stroomlijnen. Om deze reden vertrouwen veel succesvolle bedrijven op Payroll Relief voor het afhandelen van hun salarisadministratie. Payroll Relief maakt payroll in veel staten mogelijk, evenals meerdere betalingsperioden en betalingsperioden per klant. Looncheques kunnen door het bedrijf worden afgedrukt en uitgedeeld, of de klant kan een pdf van alle looncheques ontvangen. De applicatie maakt onbeperkte geïndividualiseerde inhoudingen, directe storting, ziekengeld van derden, afhankelijke zorgtoeslagen, ziektekostenverzekering en handmatige verwerking van cheques mogelijk.

Bedrijven kunnen de salarisgegevens voor alle klanten verwerken en de salarisgegevens voor elke klant bijhouden via het klantendashboard. Elke klant heeft zijn eigen gepersonaliseerde dashboard waar hij informatie kan bekijken die specifiek voor hem is, zoals wanneer zijn volgende betaling verschuldigd is, openstaande belastingen en openstaand papierwerk dat moet worden afgehandeld. Ook wordt de huidige status van elke payroll-client weergegeven op het scherm Payroll Snapshot, waar het bedrijf toegang heeft tot een uitgebreide lijst met payroll-clients.

Meer informatie over een loonheffingskorting

Klanten hebben volledige toegang tot alle salarisgerelateerde tools, zoals opties voor gegevensinvoer, of beperkte toegang tot alleen rapporten en loonstroken via de klantportals van Payroll Relief, waarvan het aantal onbeperkt is. Payroll Relief biedt geen personeelsdiensten of -hulpmiddelen. Bedrijven die Payroll Relief gebruiken, kunnen een breed scala aan rapporten voor hun klanten leveren, waaronder rapporten met betrekking tot salarisadministratie, compliance en werknemers/werkgevers. Alle benodigde rapporten kunnen vanaf de rapportpagina naar klanten worden gemaild en gebruikers kunnen rapporten exporteren naar Microsoft Word en Excel voor verdere bewerking.

Alle nieuwe klanten van Payroll Relief krijgen een installatieadviseur toegewezen die hen helpt bij het installeren van de software, de salarisgegevens uit hun oude systeem overbrengt en hen wegwijs maakt. Er zijn geen extra kosten verbonden aan deze functie. Naast online en telefonische diensten is er ook chathulp beschikbaar voor gebruikers. Gebruikers van Payroll Relief hebben toegang tot zowel live als opgenomen webinars over een breed scala aan onderwerpen, naast een overvloed aan trainingsvideo's, contextgevoelige ondersteuning en veelgestelde vragen.

Payroll Relief-functies

Accountantskantoren van elke omvang, vooral die in het kleine tot middelgrote bereik, kunnen profiteren van het gebruik van AccountantsWorld's Payroll Relief om payroll-diensten aan hun klanten te leveren of te beginnen. Wie nieuwsgierig is naar Payroll Relief, kan meer details en een gratis schatting krijgen door rechtstreeks contact op te nemen met AccountantsWorld.

Het volgende zijn kenmerken van loonheffingskorting:

  • Loonbepaling
  • Onregelmatige of on-demand facturering
  • Salarishistorie individuele werknemer
  • Controle van de verstrekking van uitkeringen
  • Geautomatiseerde bankoverschrijvingen
  • Boekhouding voor salarisadministratie en de controle ervan
  • Controleren van salarisverhogingen en -verlagingen
  • Afhandelen van vergoedingen
  • Beheer van juridische documenten

Werknemersportaal Payroll Relief

Employee Portal Payroll Relief is een optionele extra. Door het onboardingproces te digitaliseren en te centraliseren en het doorlopende beheer van werknemersgegevens te vergemakkelijken, komt dit ten goede aan accountants, hun klanten en hun werknemers. De mobiele app Medewerkersportal Payroll Relief is beschikbaar voor Android- en iOS-apparaten. Wanneer werknemers worden betaald, stelt de app ze onmiddellijk op de hoogte en geeft ze toegang tot dezelfde functies als het werknemersportaal op de bedrijfswebsite.

Medewerkers kunnen de app gebruiken om op elk moment van de dag en nacht toegang te krijgen tot de Employee Portal Payroll Relief vanaf hun mobiele apparaten. Die mensen kunnen:

  • Bekijk hun loonstroken
  • Toegang tot en downloaden van hun voorgaande jaar(en) W-2 formulier(en)
  • Upload veilig hun W-4- of I-9-formulier(en)
  • Werk hun profielgegevens bij, zoals hun postadres, telefoonnummer en e-mailadres
  • Gebruik gewoon de zoekterm "loonaftrek" in de app store. 

Voordelen Werknemersportaal Salarisverlichting voor werkgevers

De volgende zijn de beschikbare voordelen voor werkgevers:

  • Zorg voor een volledig digitale en geïndividualiseerde onboardingprocedure om het onboardingproces te stroomlijnen en de tijd die eraan besteed wordt te verminderen.
  • Houd een personeelsdatabase bij en houd toezicht op trainings- en nalevingsinitiatieven.
  • De belangrijkste HR-taken moeten worden geconsolideerd en vereenvoudigd.

Voordelen voor werknemers

Wanneer een bedrijf besluit om Employee Self Service in te voeren, heeft dat een directe impact op de werknemers. Ze kunnen:

  • Toegang tot en bijwerken van persoonlijke gegevens wanneer u maar wilt. Medewerkers zijn gebaat bij volledige openheid omdat ze fouten beter kunnen opsporen en corrigeren.
  • Lokaliseer en voltooi alle openstaande trainingen op één handige plek. Zowel nieuwe medewerkers als vaste medewerkers kunnen in één oogopslag zien welke cursussen ze moeten volgen om aan hun opleidingseisen te voldoen.
  • Bestaande gebruikers van Payroll Relief kunnen Employee Self-Service eenvoudig integreren in hun bestaande installatie. Er zijn geen maandelijkse of jaarlijkse betalingen en er is geen verplichting vereist.

Accountantsworld Payroll Relief

Accountantskantoren die payrolldiensten aan hun klanten willen aanbieden, kunnen daarvoor gebruikmaken van Payroll Relief van AccountantsWorld. Naast de naadloze compatibiliteit met de rest van AccountantsWorld's suite, kan deze payroll-tool op zichzelf worden gebruikt. Payroll Relief is een internettoepassing die toegankelijk is vanaf elk apparaat, inclusief desktop- en werkstationcomputers, tablets en mobiele telefoons, en die op elk apparaat dezelfde functionaliteit biedt. Het is ontworpen voor kleine tot middelgrote accountantskantoren.

In plaats van handmatig de gewerkte uren voor elke werknemer in te voeren vóór elke loonrun, gebruikt Payroll Relief een op uitzonderingen gebaseerd proces om de loonverwerking te stroomlijnen. Dit betekent dat alleen wijzigingen in de reguliere salarisadministratie, zoals het optellen van vakantie- of ziekteuren, vóór elke loonrun moeten worden toegevoegd. Gebruikers kunnen de tijd voor het invoeren van gegevens verder verkorten door klanten een link te geven naar een elektronische urenstaat waar ze hun eigen salarisinformatie kunnen invoeren. Na het invullen van het Excel-formulier kunnen bedrijven de gegevens snel en eenvoudig overzetten naar Payroll Relief. Voor bepaalde klanten zorgt de gebruikersinterface voor een naadloze invoer van alle loongerelateerde gegevens via directe toegang tot het loonlijstgegevensinvoerpaneel.

Sommige klanten krijgen mogelijk volledige toegang, terwijl andere mogelijk alleen naverwerkte salarisgegevens zoals rapporten en loonstroken kunnen bekijken, afhankelijk van het beleid van het bedrijf. After-the-Fact Payroll is een add-on-module voor payroll-verlichting door AccountantsWorld, speciaal ontworpen voor bedrijven die zich uitsluitend richten op payroll-rapportage. U kunt ook de beoordelingen van Accountantsworld bekijken om te zien hoe effectief het is.

Recensies voor loonheffingen

De volgende zijn Payroll Relief Reviews van enkele populaire sites:

  • Beoordeling softwareadvies: 3.5 van de 5 sterren·
  • Rimpelscore: 4.9 van de 5 sterren
  • GetApp-beoordeling: 3.7 van de 5 sterren
  • Gusto-beoordeling: 4.7 van de 5 sterren
  • G2-beoordeling: 4.1 van de 5 sterren
  • Proliant-beoordeling: 4.5 van de 5 sterren

Loonheffingskorting

De loonheffingskorting is iets dat u niet mag negeren. U moet de beste loonheffingskorting kiezen die bij u past. Hier zijn twee belangrijke tarieven voor loonheffingen waaruit u kunt kiezen:

  • Betaal per salaris: vanaf $ 2.000/jaar
  • Betaal per loonlijst: vanaf $ 356.95/jaar

Voordelen van loonheffingskorting

Als het gaat om de belangrijkste factoren die de effectiviteit van een salarissysteem beïnvloeden, richt Payroll Relief zich sterk op de belangrijkste: gestroomlijnde workflow, volledigheid, automatisering, maatwerk, integratie en beheertools.

#1. Automatisering en verwerkingssnelheid

Zodra een salaris is goedgekeurd, worden eventuele belastingverplichtingen volledig betaald op de aangegeven datum. Alle belastingbetalingen en -formulieren worden automatisch verwerkt, met de mogelijkheid om voor elke transactie unieke parameters in te stellen. Eén applicatie dekt het gebruik van alle elektronische diensten door de gebruiker, zoals directe storting, e-filing en elektronische betalingen van de federale overheid en de staat. Ook worden formulieren voor de federale overheid en alle 50 staten voorbereid en klaar voor ondertekening in dit programma. Het biedt flexibele betalingskeuzes om met onvoorziene omstandigheden om te gaan, zoals de mogelijkheid om eerder te betalen, een extra betaling te plannen, een aanstaande elektronische betaling te annuleren of een formulier om te zetten in een coupon.

#2. Volledigheid Use Cases

Er is geen limiet aan het aantal betaalsoorten of schema's dat ermee kan worden gebruikt. Payroll voor onafhankelijke contractanten (formulier 1099-MISC) en alle 50 staten worden verantwoord. Het zorgt ook voor onbeperkte inhoudingen zoals u wilt. Er kunnen verschillende kinderalimentatiebeslagen of elektronische betalingen aan derden zijn, evenals andere inhoudingen en beslagleggingen (zoals voor liefdadigheidsbijdragen), die moeten worden toegewezen. Het is mogelijk om de salarisadministratie af te handelen met behulp van functies zoals flexibele betaaldatums en -schema's, werknemerspecifieke inhoudingen (zoals kinderbijslag) en wereldwijde feestdagen. Meerdere kantoren, 401(k)s, elektronische overschrijvingen, looninhoudingen en geprinte cheques zijn allemaal mogelijk. Ook geeft de site werknemers controle over hun eigen gegevens.

#3. Werkstroom

De workflow van de salarisverwerking wordt weerspiegeld in de intuïtieve interface van Payroll Relief, die de consument bij elke stap begeleidt. Dit is een webgebaseerd programma dat overal toegankelijk is. Salarisverwerking kan worden vereenvoudigd door alleen boekingen te vereisen voor items die afwijken van de gebruikelijke uren of bedragen van de werknemer, zoals het geval is bij op uitzonderingen gebaseerde salarisboekingen. Gebruikers kunnen salarisinformatie rechtstreeks in de applicatie of in een Excel-spreadsheet invoeren. Tijdregistratiesoftware zoals Swipeclock en Advantek kunnen in Payroll Relief worden geïmporteerd dankzij de compatibiliteit van de software met deze systemen. Ook mobiele datareviews zijn mogelijk. Het programma kan voor of na goedkeuring rapporten genereren, de berekeningen van het systeem wijzigen en ongeldigverklaringen uitvoeren.

Payroll Relief staat bekend om haar diagnostiek, die een efficiënte werking garandeert. Er zijn ernstige waarschuwingen voor dingen die kunnen voorkomen dat de salarisadministratie wordt verwerkt en individuele waarschuwingen voor dingen die kunnen voorkomen dat betalingen aan een werknemer worden gedaan. Het verwerken van W-2's en 1099's, evenals het goedkeuren van loonlijsten, het afdrukken van cheques en het opslaan van nalevingspapieren zijn allemaal beschikbaar als batchprocedures van Payroll Relief. Gebruikers kunnen elkaar via klantmeldingen op de hoogte houden van salarisgerelateerde problemen.

#4. Samenwerking

Met Payroll Relief kunnen beheerders de toegang van klanten beperken tot alleen die delen van de software die ze nodig hebben, waardoor de kans op gebruikersfouten wordt verkleind. Klanten die toegang krijgen, krijgen een uniek ID en wachtwoord. Toegang tot configuratie, salarisadministratie, compliance en rapporten kan naar eigen goeddunken worden beperkt of verleend. Het opzetten van een 401(k), het importeren en exporteren van gegevens en het toewijzen van betalingen zijn slechts enkele van de meer complexe mogelijkheden die beschikbaar zijn. Accountants hebben de exclusieve bevoegdheid over bedrijfsspecifieke taken zoals de implementatie van e-services en het beheer van de loonadministratie. Gebruikers van Payroll Relief kunnen ook alerts instellen die per e-mail of sms naar hen worden verzonden.

Belastingaangiften, salarisoverzichten en salarisstroken van werknemers zijn slechts enkele van de papieren die elektronisch kunnen worden uitgewisseld. Zorg ervoor dat werkgevers een wachtwoord nodig hebben om toegang te krijgen tot het zip-bestand met deze documenten. De klant kan vervolgens gebruikersaccounts aanmaken en toegang delegeren aan specifieke groepen binnen de organisatie. Gebruikers op afgelegen locaties kunnen hun eigen personeel beheren, salarisinformatie invoeren, hun eigen cheques uitgeven en zelfs werknemersportalen maken.

Wat zijn de voor- en nadelen van Payroll Relief

VOORDELEN

  • Salarisinvoer en goedkeuring zijn eenvoudig
  • Onbeperkte klantportalen beschikbaar
  • vriendelijke gebruikersinterface
  • Sterke automatisering
  • Het systeem ondersteunt onbeperkte soorten betalingen, dus het is gemakkelijk om het systeem voor onze klanten aan te passen
  • Het systeem automatiseert de indiening van de meeste belastingformulieren en W-2's

NADELEN

  • De sitenavigatie kan verwarrend zijn.
  • Het systeem mist HR-functionaliteit. Er is geen geautomatiseerde onboarding-optie voor werknemers. PTO kan worden gevolgd, maar werknemers kunnen op geen enkele manier verlof aanvragen via hun werknemersportaal.
  • Salarisverwerkers krijgen geen dashboard met een lijst met loonlijsten die elke dag moeten worden verwerkt, zoals sommige andere systemen doen.

Conclusie

Salarisaftrek kan ook worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf. Er moet echter rekening worden gehouden met de geschiktheid van het systeem in staten zonder wijdverspreide toegang tot geautomatiseerde back-end belastingbetalings- en archiveringssystemen. Goede interne processen en kennis van hoe de aangiften/betalingen van hun klanten rechtstreeks met deze niet-ondersteunde staten moeten worden afgehandeld, kunnen een loonverwerkingsbedrijf helpen de afwezigheid van automatisering te overwinnen.

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk