Werknemers nemen in elke organisatie verontschuldigd en ongewettigd afwezigheden op. Ik bedoel, er moet iemand zijn die zich ziek meldt of iemand anders die juryplicht moet vervullen. Betaalde vrije tijd verwijst over het algemeen naar het aantal dagen dat een werknemer kan opnemen terwijl hij toch wordt betaald. Elke productieve, gewenste werkplek moet betaald verlof bieden met een beperkt of onbeperkt beleid. Betaald verlof is typisch een van de voordelen die werkzoekenden het meest willen, omdat we weten dat werknemers die hun PTO, vrije tijd en vakanties gebruiken, beter presteren op het werk. Als u zich afvraagt hoe u het beleid voor betaald verlof van uw organisatie het beste kunt definiëren en een voorbeeld of hulp nodig hebt over hoe u de PTO van uw werknemers beter kunt beheren, moet u dit echt eens bekijken.
Betaald verlofbeleid
Hoewel het meestal wordt gebruikt om een soort beleid te beschrijven waarin alle betaalde vakantie wordt gecondenseerd tot een vooraf bepaald aantal dagen, kan betaalde vrije tijd (PTO) verwijzen naar elk betaald verlofprogramma. Personeelsmedewerkers bouwen betaald verlof (PTO) in de loop van de tijd op in plaats van individuele betalingen voor ziektedagen, persoonlijke dagen en betaalde vakantietijd te ontvangen, zoals het geval zou zijn bij een standaard betaald verlofprogramma.
PTO wordt gewoonlijk door werknemers "verdiend" op basis van het aantal uren of dagen dat ze werken, afhankelijk van het beleid. Eenmaal ingehuurd, kunnen ze deze PTO onmiddellijk gebruiken, of ze kunnen deze gedurende een overgangsperiode gebruiken door deze toe te voegen aan een PTO-bank. Het is belangrijk om te onthouden dat PTO-beleid vaak niet vooraf is bepaald; in plaats daarvan kiezen bedrijfseigenaren de specifieke kenmerken van het beleid, zoals of ze 20 dagen vakantietijd plus eventuele door het bedrijf waargenomen vakantiedagen, drie maanden vakantietijd, onbeperkte vakantietijd, opgebouwde vakantietijd of vakantie alleen op verzoek aanbieden.
Hoe werkt aftakas?
Het verschilt. Volgens het 2019 Paid Leave Benchmarking Report van de Society of Human Resource Management (SHRM) is elk PTO-plan anders. De meeste PTO-polissen geven werknemers echter tussen de 15 en 20 dagen naast door het bedrijf waargenomen vakanties. Terwijl traditioneel verlofbeleid werknemers doorgaans 30 betaalde vrije dagen per jaar geeft: 10 dagen betaalde vakantie, 8 ziektedagen, 2 persoonlijke dagen en 10 betaalde vakantiedagen. Werknemers kunnen de overtollige PTO van het ene jaar op het andere "doorrollen". Ze kunnen ook extra tijd verzilveren terwijl ze nog voor het bedrijf werken, afhankelijk van de omstandigheden. Op basis van hun diensttijd kunnen ze ook in aanmerking komen voor een grotere aftakas.
Voordelen van Pto-verzekering
Aangezien 52% van de organisaties een traditioneel verlofbeleid heeft en 41% van de bedrijven een betaald verlofprogramma heeft, hebben beide voor- en nadelen.
#1. Veelzijdigheid
Met PTO hebben medewerkers autonomie en flexibiliteit. Werknemers mogen hun vakantietijd naar eigen goeddunken besteden, zonder dat ze daarvoor toestemming hoeven te vragen. Vroeger konden mensen een verklaring verzinnen waarom ze vrije tijd nodig hadden of wilden.
#2. Makkelijker te hanteren voor HR
U weet misschien niet hoe druk uw HR-afdeling is als u een klein bedrijf (MKB) runt. De personeelsafdeling van uw bedrijf is verantwoordelijk voor het afhandelen van werknemersrelaties, compliance, werving en administratie van voordelen.
#3. Afwezigheden verminderen
Werknemers die werken voor organisaties met een traditioneel verlofbeleid nemen over het algemeen de maandag na hun vakantie vrij wegens 'ziekte'. Als fulltime werknemers niet-goedgekeurde ziektedagen opnemen, kost het bedrijven gemiddeld $ 2,666 per jaar, waardoor onvoorziene afwezigheden een probleem worden.
Negatieve aspecten van een PTO-beleid
De volgende zijn enkele van de negatieve aspecten van het hebben van een PTO-beleid;
#1. Sommige mensen zullen ziektedagen oplopen
Het belang van in bed blijven bij ziekte is het afgelopen jaar duidelijker geworden. Omdat PTO echter geen onderscheid maakt tussen ziekteverlof en vakantietijd, kunnen werknemers meer gemotiveerd zijn om het op het werk "zwaar te maken" in een poging om PTO te sparen voor vakanties.
#2. Misschien betaal je meer
Werkgevers moeten in verschillende staten vertrekkende werknemers vergoeden voor ongebruikte vakantietijd; ziekte- of persoonlijke dagen zijn vrijgesteld van deze verplichting. PTO-afspraken kunnen er echter toe leiden dat bedrijven meer uitbetalen omdat er geen onderscheid is tussen de verschillende soorten verlof.
#3. PTO resulteert vaak in minder verlof
Bedrijven met PTO-plannen bieden werknemers volgens SHRM gemiddeld 17 vakantiedagen naast de door het bedrijf geobserveerde vakantiedagen. Kandidaten kunnen ervoor kiezen om niet te werken voor een bedrijf met een PTO-programma als ze snel tot de conclusie komen dat een traditioneel verlofbeleid hen meer voordeel zou opleveren.
Wat is het beleid voor normaal betaalde vrije tijd?
Hoewel elk PTO-plan uniek is, bieden de meeste werknemers tussen de 15 en 20 dagen naast door het bedrijf waargenomen vakanties. Vergeleken met traditionele verlofregelingen die werknemers doorgaans 30 betaalde vrije dagen per jaar, 10 dagen betaalde vakantie, 8 ziektedagen, 2 persoonlijke dagen en 10 betaalde vakantiedagen geven.
Wordt betaalde vrije tijd daadwerkelijk betaald?
PTO is meer inclusief dan "vakantie" en verwijst naar elk moment dat een werknemer wordt gecompenseerd terwijl hij niet aan het werk is.
Hoe wordt betaald verlof bepaald?
Als u maandelijks wordt betaald, deelt u uw jaarlijkse uurtarief door het aantal maanden in het jaar, dat komt uit op 12. Als u twee keer per maand wordt betaald, deelt u het totaal aantal gewerkte uren door 24.
Voorbeeld van betaald verlofbeleid
Hieronder vindt u een voorbeeld van een beleid voor betaald verlof voor uw bedrijf. Houd er rekening mee dat bepaalde federale wetten de PTO-voorschriften kunnen wijzigen. Zo staat de Emergency Paid Sick Leave Act, die is aangenomen als reactie op de COVID-19-pandemie, werknemers toe om betaald verlof te vervangen door betaald ziekteverlof:
Betaalde vrije tijd wordt opgebouwd na de eerste 60 dagen van het dienstverband. Om in aanmerking te komen voor PTO moet je een fulltime werknemer zijn en minimaal 32 verdiende uren per week hebben. Vrijetijdsuitkeringen via [naam bedrijf] zijn niet beschikbaar voor werknemers die parttime werken en minder dan 32 uur per week werken. Het wordt niet geaccumuleerd tijdens een loonperiode van onbetaald verlof, arbeidsongeschiktheidsverlof of compensatieverlof voor werknemers.
Betaald verlof Beleid Voorbeeldregelingen
De opbouw is gebaseerd op hoe lang u voor [naam bedrijf] heeft gewerkt. Werknemers bij [naam bedrijf] met minder dan vijf dienstjaren hebben recht op vier uur betaald verlof per twee weken voltijd dienstverband. Er is een opbouw van 13 dagen per jaar. Werknemers die langer dan vijf jaar bij [naam bedrijf] in dienst zijn, ontvangen acht uur loon per twee weken voltijds werk. Er wordt in totaal 26 dagen per jaar opgebouwd.
Bij beëindiging moeten alle PTO worden betaald in overeenstemming met de [staats]wet. Na [door de staat vereiste periode] wordt u betaald voor alle PTO-uren die u niet hebt gebruikt voordat u werd ontslagen, uw baan opzegde of met pensioen ging. Daarnaast mogen huidige medewerkers hun PTO laten uitbetalen, tot een maximum van 40 uur per jaar.
Bovenstaande voordelen zijn van toepassing op de meeste organisaties. Kleinere ondernemingen zouden echter de voorkeur kunnen geven aan een meer toegeeflijk PTO-beleid. Zo laat het kleine maar groeiende schoonheidsverzorgingsbedrijf Naturalicious haar personeel de tijd nemen die ze nodig hebben. Op voorwaarde dat de verzoeken eerlijk zijn. Ze gebruiken deze meestal in plaats van elk teamlid een vast aantal PTO-dagen per jaar toe te wijzen.
Beste praktijken voor betaald verlofbeleid
Het ideale PTO-beleid "biedt flexibele, gevarieerde en draagbare voordelen die passen bij het huidige personeelsbestand", zegt Rob Whalen, CEO en medeoprichter van PTO Exchange. Er is sprake van een win-winsituatie wanneer een polis zowel het bedrijf als de werknemer ten goede komt. Hier zijn enkele suggesties voor het opstellen van een goed PTO-potent PTO-beleid.
#1. Laat het er aantrekkelijk uitzien
Flexibiliteit op de werkplek is belangrijker dan ooit, vooral voor millennials en Gen Z. Deze zullen binnenkort de babyboomers overtreffen als de grootste groep van het huidige personeelsbestand. Millennials blijven graag langer in banen die flexibelere beloningen en extra's bieden voor werknemers. Dit betekent simpelweg dat u moeite moet doen om ervoor te zorgen dat uw polis aan hun verwachtingen voldoet. Het belangrijkste kenmerk van een flexibel beleid is de opname van alle PTO-typen. Hiermee kunnen werknemers het soort verlofbeleid kiezen dat ze nodig hebben.
#2. Maak het transparant en begrijpelijk
Uw PTO-programma moet heel duidelijk zijn over wat het toelaat en wat niet. Het moet duidelijk zijn en geen ruimte laten voor interpretatie. Dit voorkomt problemen voor u als bedrijfseigenaar en wekt vertrouwen en kennis bij uw personeel. Het PTO-beleid moet alomvattend, begrijpelijk en toegankelijk zijn voor alle werknemers van uw bedrijf. Zorg ervoor dat het beleid van toepassing is op al uw werknemerscategorieën.
#3. Maak een verordening in lijn met de bedrijfscultuur
Een onbeperkt PTO-beleid is in de praktijk misschien niet zo nuttig als het lijkt als uw bedrijf het nemen van vrije tijd niet aanmoedigt. U moet een grondig begrip hebben van uw bedrijf, uw werknemers en de cultuur van uw branche om te beslissen welk soort beleid het meest effectief is.
#4. Incentives of beloningen aanbieden
Het is gebruikelijk om kritiek te uiten op het "gebruik het of verlies het" PTO-beleid, dat bepaalt dat eventuele opgebouwde vakantietijd verloren gaat als deze aan het einde van het jaar niet wordt gebruikt. Zelfs als toerekening medewerkers motiveert om hun PTO te gebruiken, kan het demoraliserend werken. Vooral als ze het gevoel hebben dat ze hun aftakas niet kunnen of mogen gebruiken.
#5. Stel indien mogelijk opties voor persoonlijke vrije tijd voor
Bij Google kunnen werknemers tot drie maanden onbetaalde vakantie opnemen, terwijl Adobe haar personeel eens in de vijf jaar een betaalde sabbatical aanbiedt. Als uw bedrijf geen techgigant is of uw werknemers geen sabbaticals nodig hebben, kunt u overwegen uw teamleden PTO te geven in ruil voor hun vrijwilligerswerk. Dit zal hun tijd eren en gebruiken en tegelijkertijd de liefdadigheidsactiviteiten van uw bedrijf ondersteunen. Daarnaast is aangetoond dat bedrijfsvrijwilligersdagen een effectieve teambuildingactiviteit zijn.
Onbeperkt betaald verlofbeleid
Het onbeperkt betaald verlofbeleid staat werknemers toe om zoveel vakantietijd op te nemen als ze willen, op voorwaarde dat het hen niet verbiedt om hun werk te voltooien.
Dit betekent dat als de baan van een werknemer heeft voldaan aan de verwachtingen van de werkgever en zij: hun afwezigheid gepland met anderen om te garanderen dat het hun werk niet hindert, zijn ze vrij om verlof op te nemen. Het hebben van onbeperkt betaald verlof betekent niet dat een werknemer zomaar op zijn werk kan komen wanneer hij maar wil, zelfs als hij niets te doen heeft, aangezien de meeste organisaties nog steeds een beleid hebben om PTO te zoeken. In feite ziet het beleid voor onbeperkt betaald verlof alleen af van het opleggen van een rigide maximum aan de hoeveelheid vakantietijd die een werknemer elk kalenderjaar mag opnemen.
Hoe u gebruik kunt maken van een onbeperkt betaald verlofbeleid?
U weet misschien niet hoe u de onbeperkte aftakas moet beheren als u niet gewend bent om meer dan een paar weken aftakas per jaar te hebben. Als u vrije tijd nodig heeft om niet-dringende redenen en uw werkgever biedt onbeperkte PTO, of als u overweegt een aanbod aan te nemen van iemand die dat wel doet, moet u het volgende doen:
#1. Herken bedrijfsnormen
Voordat u vrijaf neemt, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de regels op uw werkplek voor het implementeren van onbeperkte PTO. Elke organisatie stelt deze regels zelfstandig vast. U moet op de hoogte zijn van de exacte acties die nodig zijn om een verlofaanvraag in te dienen om uw status te behouden.
#2. Plan eventuele vakantietijd van tevoren
Het is nog steeds noodzakelijk om zorgvuldig met uw verlof om te gaan, zelfs als u onbeperkte verlofmogelijkheden heeft. Als u van plan bent om verlof op te nemen dat u meerdere dagen of weken achter elkaar weghoudt, moet u vooraf plannen maken.
#3. Praat met uw collega's en het management
Het beleid van uw bedrijf omvat hoogstwaarschijnlijk de vereisten om vooraf een kennisgeving te doen voordat u PTO gebruikt, maar zelfs als ze optioneel zijn, is het nog steeds een verstandig beleid om te hebben. Het zal nuttig zijn om te praten met uw manager en andere collega's met wie u gewoonlijk omgaat.
#4. Vraag zo nodig om waarborgen
Het is mogelijk dat u niet altijd elk detail van uw PTO van tevoren kunt regelen. Als u bijvoorbeeld in de verkoop werkt, kunt u uw klanten laten weten dat u weg bent, maar dat ze in geval van nood contact moeten opnemen met een back-up.
#5. Probeer flexibel te zijn wanneer je kunt
Als er onverwacht werk opduikt of als een andere werknemer vrij wil nemen voor een vakantie en gelijktijdige afwezigheden storend zouden zijn, wil je misschien je vrije dagen wijzigen. U kunt uw vakantie later opnemen als u onafgemaakte zaken afrondt op de dag dat u vrij had moeten zijn.
Is 15 dagen aftakas goed?
Voor de meeste werknemers is 15 dagen aftakas voldoende.
Is PTO beter dan een vakantie?
PTO is meer inclusief dan "vakantie" en verwijst naar elk moment dat een werknemer wordt gecompenseerd terwijl hij niet aan het werk is. Beschouw het als volgt: hoewel niet alle PTO vakantie is, is elke vakantie PTO.
Is PTO goed voor werknemers?
Ja, het is voordelig voor werknemers. Medewerkers van PTO, vrije tijd en vakantiegangers presteren beter op het werk omdat:
Hoeveel is te veel aftakas?
Volgens Archie Payne, president van CalTek Staffing, loopt jaarlijks betaald verlof doorgaans van 10 tot 30 dagen.
Kan ik PTO gebruiken om eerder te vertrekken?
Als de omstandigheden u dwingen om laat op het werk te komen of eerder te vertrekken, kunt u PTO gebruiken en toch gecompenseerd worden voor uw tijd.
Conclusie
Een betaald verlofprogramma (PTO) is essentieel voor elk bedrijf zodra u werknemers in dienst neemt. Het bevat richtlijnen voor persoonlijke tijd, ziekteverlof en vakantie voor zowel u als uw personeel. Bovendien kan een bepaalde hoeveelheid tijd worden aangemerkt als betaalde tijd die werknemers vrij kunnen gebruiken, zoals zij dat het beste vinden.
Veelgestelde vragen over betaald verlofbeleid
Is 2 weken een vakantie van 10 dagen?
Ja, een vakantie van 2 weken staat gelijk aan 10 vakantiedagen. Twee volle weken bestaan namelijk uit 10 werkdagen als er geen nationale feestdag is.
Hoe bereken je PTO?
Als u maandelijks wordt betaald, deelt u uw jaarlijkse uurtarief door het aantal maanden in het jaar, dat komt uit op 12. Als u twee keer per maand wordt betaald, deelt u het totaal aantal gewerkte uren door 24.
- BUITEN HET WERK BELLEN: Verlof aanvragen
- WAT IS VAKANTIEBETALING?: Wie heeft recht op de voordelen?
- LANGE TERMIJN VERHUUR: wat u moet weten
- WAT IS VAKANTIEBETALING?: Wie heeft recht op de voordelen?
Referenties
