De term "overheadkosten" wordt vaak gebruikt om de verschillende vormen van verborgen kosten te beschrijven die gepaard gaan met het runnen van een bedrijf. Deze doorlopende kosten helpen uw bedrijf draaiende te houden, maar staan los van de productie van goederen of diensten. Bepaal hoeveel het bedrijf moet vragen voor een dienst of product om winst te maken door overheadkosten te berekenen. Het beoordelen van overheadkosten is cruciaal voor budgettering. In dit artikel worden overheadkosten en voorbeelden van het berekenen van de overheadkosten met de bijbehorende formule uitgelegd.
Wat zijn overheadkosten?
De term 'overhead' beschrijft terugkerende bedrijfskosten die niet rechtstreeks verband houden met het leveren van een goed of dienst. Het is cruciaal voor zowel budgettering als om erachter te komen hoeveel een bedrijf moet vragen voor zijn goederen of diensten om winst te maken. Kortom, overhead is alle kosten die een bedrijf maakt en die niet direct verband houden met een bepaald goed of een bepaalde dienst, maar die toch nodig zijn om de operatie in stand te houden. Ongeacht hoeveel of weinig producten het verkoopt, een bedrijf moet voortdurend overheadkosten betalen. Naast de directe kosten van het leveren van zijn service (zoals personeel en benodigdheden), moet een servicegericht bedrijf met een kantoor bijvoorbeeld ook overheadkosten betalen, zoals huur, nutsvoorzieningen en verzekeringen.
Overheadkosten worden vermeld op een winst- en verliesrekening en hebben een directe impact op de bedrijfsresultaten. Om het netto-inkomen te berekenen, algemeen bekend als het bedrijfsresultaat, moeten overheadkosten in aanmerking worden genomen. De netto-omzet van het bedrijf, ook wel de omzet genoemd, wordt gebruikt om het netto-inkomen te berekenen door alle productiegerelateerde en overheadkosten af te trekken.
Soorten overheadkosten
Overheadkosten kunnen constant zijn, wat betekent dat ze altijd hetzelfde bedrag kosten, of variabel, wat betekent dat ze fluctueren op basis van de mate van activiteit in het bedrijf. Bovendien kunnen overheadkosten semi-variabel zijn, wat betekent dat hoewel sommige altijd door de organisatie worden gemaakt, andere afhankelijk zijn van het volume van de activiteit.
#1. Vaste overheadkosten
De overheadkosten die gedurende een lange periode niet fluctueren met veranderingen in de bedrijfsactiviteit, worden vaste overheadkosten genoemd. Of een bedrijf nu groeit of niet, de vaste overhead blijft hetzelfde. Voorbeelden hiervan zijn de kosten van licenties, huur, afschrijvingen, verzekeringsuitkeringen en salaris voor kantoorpersoneel.
#2. Variabele overhead
De kosten van variabele overhead veranderen als reactie op de activiteiten van het bedrijf. Dit zijn variabele overheadkosten. Variabele overhead neemt toe met de bedrijfsactiviteit. Variabele overhead daalt naarmate de bedrijfsactiviteit vertraagt. Voorbeelden zijn kantoorbenodigdheden, verzendkosten, marketing, de kosten voor advocaten en onderhoud.
#3. Semi-variabele overheadkosten
Vaste en variabele overheadkosten worden gecombineerd om semi-variabele overheadkosten te creëren, waarbij sommige kosten worden gemaakt ongeacht de bedrijfsactiviteit, maar mogelijk stijgen wanneer het activiteitenniveau stijgt. Nutskosten en commissies zijn twee voorbeelden van semi-variabele overheadkosten. In het geval van hulpprogramma's wordt een basistarief in rekening gebracht en eventuele extra kosten worden bepaald door het gebruik.
Voorbeelden van overheadkosten
De volgende zijn de voorbeelden;
#1. Nutsvoorzieningen en huur
Een voorbeeld van overhead zijn de kosten die verband houden met het onderhoud van het fabrieks- of kantoorgebouw dat bedrijven nodig hebben om te kunnen functioneren. Dit omvat nutsvoorzieningen zoals water, gas, elektriciteit, internet en telefoonservice naast huur. De overhead van een bedrijf moet ook rekening houden met andere uitgaven, zoals een abonnement op online conferentiediensten zoals Zoom (ZM).
#2. Administratiekosten
Een van de duurste elementen van de overhead van een organisatie zijn vaak de administratieve kosten. Dit kan betrekking hebben op het betalen van essentiële kantoorbenodigdheden, de lonen van personeelsleden en externe juridische en auditkosten. Van het kopen van toiletpapier voor de badkamer op kantoor tot het inhuren van een extern auditbedrijf om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de regels die specifiek zijn voor zijn branche, administratieve uitgaven kunnen van alles zijn.
#3. Verzekering
Bedrijven moeten mogelijk verschillende verzekeringspolissen hebben, afhankelijk van het bedrijf, om succesvol te kunnen functioneren. Deze kunnen bestaan uit een fundamentele eigendomsverzekering om de materiële activa van het bedrijf te beschermen tegen brand, water en diefstal, maar ook uit een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, een ziektekostenverzekering voor werknemers en een autoverzekering voor voertuigen die eigendom zijn van het bedrijf. Hoewel geen van deze uitgaven direct bijdraagt aan het vermogen van het bedrijf om geld te verdienen door goederen of diensten aan te bieden, zijn de meeste bedrijven wettelijk verplicht om deze talrijke verzekeringspolissen af te sluiten om in de meeste landen te kunnen functioneren.
#4. Werknemersvoordelen
Bedrijfsauto's, gratis koffie en snacks, kortingen op lidmaatschap van een sportschool, bedrijfsuitjes en andere voordelen zijn slechts enkele van de voordelen die veel grotere bedrijven hun werknemers bieden. Omdat ze niet direct van invloed zijn op de producten of diensten van het bedrijf, worden al deze kosten als overhead beschouwd.
Hoe u overheadkosten kunt beheersen
Omdat ze winst kunnen opeten, moet het management voortdurend de overheadkosten in de gaten houden. Overheadkosten worden vaak minder gemonitord, waardoor ze blijven bestaan, ook nadat ze niet meer nodig zijn. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een bedrijf te veel kantoorruimte heeft gehuurd en deze moet onderverhuren als de bedrijvigheid afneemt. Als alternatief kan een bedrijf een prijzig kopieerapparaat kopen terwijl het slechts sporadische kopieerbehoeften heeft. Het wordt aangeraden om de overheadkosten elk kwartaal te herzien om ervoor te zorgen dat ze niet uit de hand lopen.
Waarom het belangrijk is om uw overheadkosten te begrijpen
Inzicht in uw overheadkosten heeft voordelen. Het vaststellen van prijzen voor goederen en diensten die winst genereren, kan gemakkelijker worden gemaakt als u op de hoogte bent van uw overheadkosten. U kunt de totale hoeveelheid geld die nodig is voor succes voorspellen door overheadkosten toe te voegen aan de totale kosten van het runnen van uw organisatie. Door uw brutowinst te nemen en alle uitgaven - inclusief overheadkosten - te verwijderen om tot uw nettowinst te komen, kunt u uw overheadkosten als referentie gebruiken. Als de uitgaven hoger zijn dan de inkomsten, laat de nettowinst zien of uw bedrijf al dan niet winstgevend is.
U kunt uw overheadkosten verlagen door u hiervan bewust te worden. U kunt zoeken naar manieren om kosten te besparen door de belangrijkste uitgaven die zich in de loop van de tijd ophopen te identificeren en strategieën te ontwikkelen die uw overheadkosten verlagen en uw nettowinst verhogen.
Formule voor overheadkosten
Hoewel er andere benaderingen zijn om overheadkosten te berekenen, is de volgende formule voor overheadkosten eenvoudig te gebruiken:
Overheadkosten = Allocatiemaatregel/ Indirecte kosten
De indirecte uitgaven die 'overheadkosten' worden genoemd, zijn uitgaven die niet direct verband houden met het produceren van een goed of het leveren van een dienst.
Hoe de overheadkosten te berekenen
Het zal voordelig zijn voor uw bedrijf en u helpen bij het bepalen van de optimale prijs voor uw goed of dienst als u een georganiseerde en grondige administratie bijhoudt van uw overheadkosten. U kunt gebieden voor kostenbesparingen en strategieën identificeren om uw bedrijfsmodel te stroomlijnen door nauwkeurige gegevens bij te houden.
Dit zijn zes snelle stappen om de overheadkosten te berekenen:
#1. Stel een lijst samen van alle kosten
Maak een volledige inventarisatie van de uitgaven van uw bedrijf. Uw lijst moet uitgebreid zijn en items bevatten zoals de huur van kantoorruimte voor uw bedrijf, nutsvoorzieningen, belastingen en onderhoud van gebouwen. Dit zijn voorbeelden van overheadkosten. Het omvat geen andere kosten zoals inventaris, benodigdheden of arbeid.
#2. Classificeer elke uitgave
Als dingen goed georganiseerd zijn, is het veel eenvoudiger om erachter te komen wat u aan overhead uitgeeft. Sorteer de uitgaven die u hebt gemaakt voor de producten of diensten die uw bedrijf aanbiedt in de juiste categorieën. Directe kosten omvatten zaken als de arbeid die nodig is om een huis te maken en de materialen die zijn gebruikt om het te bouwen. De directe kosten hangen ook samen met de bouwtijd van de woning.
U moet uw oordeel gebruiken, want sommige dingen kunnen moeilijk in een of andere groep te categoriseren zijn. Zo bestempelen de meeste bedrijven juridische kosten als overhead. De kosten van de diensten van het advocatenkantoor en de advocaat zijn een directe uitgave omdat ze verband houden met het aanbieden van juridische hulp, wat de dienst van het advocatenkantoor is.
Uitgaven worden geclassificeerd als direct of overhead volgens de normen van de betreffende branche.
#3. Voeg de overheadkosten toe
Voor het berekenen van de jaarlijkse totale overheadkosten telt u de maandelijkse overheadkosten op. Het bedrag is vaak wat u nodig heeft om uw bedrijf te runnen.
#4. Bepaal het overheadpercentage
Het bedrag dat uw bedrijf besteedt aan het produceren van een goed of het aanbieden van diensten aan klanten, staat bekend als het overheadtarief of -percentage. Door de directe kosten te delen door de indirecte kosten en de uitkomst te vermenigvuldigen met 100, kan men het overheadtarief bepalen.
Als het bedrijf 40% van zijn inkomen besteedt aan het produceren van een goed of het aanbieden van een dienst, dan heeft het een overheadpercentage van 40%. Uw bedrijf kan effectiever en lucratiever zijn naarmate uw overheadtarief lager is.
#5. Onderzoek verkoop
Als u weet welk percentage van het geld dat is gereserveerd voor overheadkosten, kunt u ook de kosten bepalen en budgetten opstellen. Deel de maandelijkse overheadkosten door de maandelijkse verkopen en vermenigvuldig het resultaat vervolgens met 100 om de overheadkosten ten opzichte van de verkopen te bepalen.
#6. Onderzoek de arbeidskosten
Bereken de overheadkosten als een percentage van de arbeidskosten om de effectiviteit van de middelentoewijzing van een bedrijf te beoordelen. Een bedrijf gebruikt zijn middelen effectiever als het percentage kleiner is.
Verder, om het uit te drukken als een percentage, deelt u de maandelijkse overheadkosten door de maandelijkse arbeidskosten en vermenigvuldigt u het resultaat met 100.
Hoe belangrijk zijn overheadkosten?
Om uw bedrijf draaiende te houden, moet u rekening houden met de overheadkosten. Het zal gemakkelijker zijn om te garanderen dat uw bedrijf succesvol is en om de beste marges op uw verkopen te behalen als u uw overhead goed begrijpt en beheert, vooral met betrekking tot uw bedrijfsoutput.
Hebben alle bedrijven dezelfde overhead?
Elk bedrijf heeft een andere overhead. Als u bijvoorbeeld een opnamestudio bezit, kunt u huur classificeren als een directe uitgave omdat u hiermee geld kunt genereren. Maar als u eigenaar bent van een reclamebureau, zou u huur kunnen classificeren als overheadkosten, omdat de locatie van uw kantoor geen invloed heeft op uw inkomsten.
Praat echter met een goed geïnformeerde accountant die ervaring heeft in uw sector als u niet zeker weet hoe u een uitgave moet classificeren.
Welke kosten zijn overhead?
Kosten die verband houden met het runnen van een bedrijf dat niet direct verband houdt met de productie van goederen of diensten, maar desalniettemin noodzakelijk is. Huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, juridische kosten, kantoorbenodigdheden, advertenties, salarisadministratie en boekhoudkosten zijn enkele voorbeelden van overheadkosten.
Is salaris een overheadkosten?
Aangezien deze kosten ongeacht de omzet en winst van het bedrijf moeten worden gedekt, worden ze beschouwd als overheadkosten.
Waarom heet het overhead?
De totale niet-arbeidsuitgaven van een bedrijf, met uitzondering van de kosten die verband houden met productie en distributie, worden overheadkosten genoemd. Onder deze rubriek vallen de loonkosten en omvatten zowel salarissen als aansprakelijkheids- en werknemersverzekeringen. Volgens Entrepreneur kan het echter worden geclassificeerd als vast of variabel.
Wat zijn overheadkosten en indirecte kosten?
De term "indirecte kosten" verwijst naar kosten die gewoonlijk "overheadkosten" worden genoemd, zoals huur- en energierekeningen, evenals "algemene en administratieve kosten", waaronder kosten zoals salarissen van officieren, uitgaven voor de boekhouding afdeling en uitgaven voor de personeelsafdeling.
Wat is het verschil tussen overhead en kosten?
Uitgaven zijn belangrijk voor uw bedrijf, maar indirecte kosten niet, en dit is het belangrijkste verschil tussen beide. Hoewel indirecte kosten niet nodig zijn om uw bedrijf in stand te houden, kunnen ze toch een impact hebben op uw bedrijfsresultaten. Overheadkosten zijn ook nodig om uw bedrijf draaiende te houden.
Conclusie
De term 'overhead' beschrijft de bedrijfskosten van een bedrijf die niet rechtstreeks verband houden met het leveren van een product of dienst. Deze uitgaven kunnen vast zijn, zoals huur, of variabel, zoals transportkosten. Bovendien kunnen ze semi-variabel zijn, zoals hulpprogramma's. Het handhaven van lage kosten, het vaststellen van concurrerende prijzen en het maximaliseren van inkomsten zijn allemaal mogelijk met effectief overheadbeheer. Elke schatting die nodig is om het goed of de dienst te produceren, is een allocatiemaatstaf. Dit kan het aantal machine- of directe arbeidsuren zijn voor een bepaald item of een bepaalde periode. De basis van de overheadkostenberekening is gebaseerd op een bepaald tijdsbestek.
Gerelateerde artikelen
- VIRTUAL ASSISTANT BUSINESS: Gedetailleerde opstartgids 2023 (+ gratis tips)
- LIJST VAN MEEST WINSTGEVENDE KLEINE BEDRIJVEN: Top 35 (+ gedetailleerde gids)
- Zakelijke hulpprogramma's: kosten en vergelijking van hulpprogramma's voor bedrijven in het VK
- KOSTEN VAN WERKOPDRACHTEN: voorbeelden, kenmerken, formule en voordeel
- ABC ACCOUNTING: best practices en alles wat je nodig hebt
Referenties
