Bedrijfsdoelstellingen moeten worden gedefinieerd om een bedrijf te laten groeien. Het bevat een duidelijke routekaart voor wat het bedrijf in de toekomst wil bereiken en bevat een checklist voor het zo nodig afstemmen van strategieën om doelen te bereiken. Werknemers moeten worden geïnformeerd over de doelstellingen en hun rol bij het bereiken ervan, wat een cruciaal onderdeel van dit proces is.
Een oplossingstool Objectives and Key Results (OKR) helpt bij het consolideren van deze activiteiten. Het stelt bedrijven in staat om hun doelen en kritische resultaten te ontwerpen, communiceren, volgen en meten. Dit artikel behandelt alles wat u moet weten over OKR Software.
Wat is OKR-software?
Objectives and Key Results (OKR)-software is een hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het definiëren en evalueren van hun doelen en doelstellingen. Gebruikers kunnen het platform gebruiken om doelen te visualiseren, voortgang te meten, met teamleden te communiceren en opmerkingen van collega's te verzamelen met deze software.
Bovendien helpt OKR-software organisaties bij het afstemmen en volgen van de inspanningen van hun medewerkers voor de kerndoelen van het bedrijf. En voor het grootste deel dashboards om bedrijfs-, team- en individuele doelen te visualiseren; grafieken en diagrammen om de voortgang op belangrijke doelstellingen te meten; en teamcommunicatiefaciliteiten voor het uitvoeren van beoordelingen van medewerkers en peer-to-peer feedbacksessies zijn slechts enkele van de beschikbare functies.
Wat zijn enkele van de meest typische kenmerken van OKR-software?
Maak uzelf vertrouwd met de volgende kenmerken voordat u investeert in OKR-software voor uw bedrijf:
#1. OKR-beheer:
U kunt ingebouwde sjablonen gebruiken of helemaal opnieuw beginnen om doelstellingen en belangrijke resultaten voor de organisatie, teams en individuen te creëren. U kunt ook deadlines instellen voor het bereiken van die doelen, met behulp van een centraal platform om individuele doelen te koppelen aan afdelings-/bedrijfsbrede doelen.
#2. Feedbackbeheer:
Het helpt bij het vragen en verzamelen van input van medewerkers en andere belanghebbenden over vastgestelde doelstellingen. Dit zal dienen als een gids bij het herstructureren van technieken en methodologieën indien nodig in het licht van feedback.
#3. Voortgang bijhouden:
Door meetbare belangrijke resultaten vast te stellen en belangrijke prestatie-indicatoren te definiëren, kunt u uw voortgang in de richting van uw doelen volgen.
#4. Gamificatie:
De gamification-functies zullen helpen om doelen voor het beoordelen van workflows aantrekkelijker te maken, zoals werknemers toestaan om collega's te bedanken met high-fives en sterren of om te concurreren op leaderboards.
#5. Rapportage:
U kunt ook de prestatiegegevens van het personeel bekijken om erachter te komen wat werkte en wat niet. Deze rapporten kunnen worden gebruikt om resources te voorspellen en te plannen om de organisatiedoelen op schema te halen.
Voordelen van OKR Software
Kleine bedrijven kunnen OKR-software gebruiken om een enkele opslagplaats te bieden voor werknemers om hun doelstellingen te begrijpen (wat moet er gebeuren) en om het volgen van belangrijke resultaten te vergemakkelijken (gespecificeerde en meetbare acties) die bepalen hoe medewerkers aan hun doelen werken.
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van OKR-oplossingen:
- Automatiseer handmatige processen om tijd te besparen: HR-teams kunnen tijd besparen door het programma te gebruiken in plaats van handmatig teamdoelen en belangrijke resultaten bij te houden in spreadsheets.
- Zorg voor een centrale schat aan informatie die gemakkelijk toegankelijk is: Details over team/individuele doelen en kritieke resultaten worden op één centrale plek bewaard, waardoor ze gemakkelijker toegankelijk zijn.
- Verbeterde samenwerking en communicatie binnen het team: Teamwerkruimten zijn opgenomen in OKR-software, zodat medewerkers doelen kunnen bespreken, vragen kunnen beantwoorden en feedback kunnen geven.
Wat zijn de mogelijkheden om OKR-software in te zetten?
Wanneer u overweegt OKR-software aan te schaffen, moet u rekening houden met de volgende implementatieopties:
#1. Cloudgebaseerde implementatie:
Gebruikers hebben via internet toegang tot cloudgebaseerde OKR-software met een web browser of een mobiele app. Afgezien van de maandelijkse/jaarlijkse abonnementsbetalingen, hoeven ze niets anders te betalen. De leverancier is verantwoordelijk voor de hosting en het onderhoud.
#2. Implementatie op locatie:
Gebruikers installeren de OKR-software op hun eigen servers of computers. Om de software te gebruiken, moeten gebruikers een licentie aanschaffen en extra kosten betalen voor upgrades en onderhoud.
Stel deze belangrijke vraag aan een verkoper voordat u koopt; Wat zijn de normale installatietijd en kosten van uw product?
Welk type koper bent u?
OKR-software helpt bij het organiseren van kleine bedrijven. Omdat er echter zoveel OKR-oplossingen op de markt zijn, moeten MKB-bedrijven hun vereisten zorgvuldig overwegen voordat ze er in investeren.
De twee meest voorkomende categorieën kopers van OKR-software staan hieronder vermeld. Wanneer u een OKR-oplossing kiest, kan het herkennen van de verschillen u helpen uw vereisten beter te begrijpen:
#1. Kleine zakelijke kopers:
Deze inkopers werken vaak voor bedrijven met minder dan 100 mensen die op zoek zijn naar een kosteneffectieve en gebruiksvriendelijke OKR-oplossing. Laten we eens kijken waarom dit de meest urgente zorgen zijn:
Usability:
Gebruikers in kleine bedrijven hebben niet veel tijd om nieuwe software aan te passen en te leren. Ze vereisen tools met vooraf geïnstalleerde mogelijkheden, terwijl een groter bedrijf de voorkeur geeft aan oplossingen die meer maatwerk mogelijk maken.
Kortom, kleine bedrijven hebben functies nodig zoals interfaces voor slepen en neerzetten die het aantal klikken verminderen dat nodig is om een taak te voltooien. Verder is centralisatie, waardoor informatie makkelijk doorzoekbaar wordt, een belangrijke usabilityfactor. Gebruikers moeten bijvoorbeeld op één centrale plek feedback over hun doelen kunnen ontvangen en delen.
Visuele dashboards moeten het bijhouden van prestatierapporten ook eenvoudig en snel maken.
betaalbaarheid:
Dit is een kritische overweging. Kleine ondernemingen hebben nauwelijks een OKR-tool nodig met een groot aantal mogelijkheden. In plaats daarvan is hun primaire doel het bevestigen van het rendement op de investering (ROI) van de totale eigendomskosten van software. Als gevolg hiervan zijn ze op zoek naar leveranciers die geen extra kosten in rekening brengen om nieuwe klanten toe te voegen of telefonische assistentie met prioriteit te verlenen.
#2. zakelijke kopers:
Dit soort kopers hebben specifieke behoeften voor het beheren van de OKR's van een groot personeelsbestand dat doorgaans over meerdere locaties is verspreid. Ze hebben een tool nodig met een groot aantal mogelijkheden en de mogelijkheid om te integreren met applicaties van derden om aan al hun zakelijke vereisten te voldoen.
Functionaliteit:
Een van de belangrijkste behoeften van zakelijke shoppers is een breed scala aan functies. Ze zoeken bijvoorbeeld naar nauwkeurige rapportagemogelijkheden waarmee ze de huidige en historische OKR-prestaties van medewerkers kunnen vergelijken en analyseren.
Ze willen ook snel gepersonaliseerde rapporten kunnen krijgen in verschillende vormen, waaronder PDF, XLS en HTML, die informatie bevatten over wie eigenaar is van specifieke doelen, wanneer ze zullen worden voltooid en andere relevante informatie.
Bovendien zijn taaktoewijzing en tracking, visuele organigrammen, whitelabel-keuzes en realtime pushmeldingen voor mobiele applicaties andere wenselijke functies voor deze kopers.
integraties:
Als een puzzelstukje willen zakelijke consumenten een technologie die klaar is om op hun bestaande infrastructuur te worden aangesloten. Als gevolg hiervan moet de OKR-software koppelen aan hun bestaande softwareproducten, zoals: project management software, sociale samenwerkingsoplossingen en HR-software, of maak verbindingen gemakkelijker.
Met andere woorden: data moet dankzij integraties naadloos over de verschillende systemen stromen. Gebruikers hebben ook een Single Sign-On (SSO)-integratie nodig, waardoor verspreide teams het product moeiteloos kunnen gebruiken.
Welke functies van de OKR-beheersoftware heeft u nodig?
Voordat u uw OKR-software kiest, zijn er een paar functies die u moet controleren.
- Flexibiliteit op ondernemingsniveau: Zoek naar een OKR-platform waarmee u op elk moment meerdere best practices en methoden van OKR kunt toepassen en de nodige wijzigingen in uw bedrijfsproces kunt aanbrengen.
- schaalbare : Als u een groeiend bedrijf bent, heeft u OKR-software nodig die uw groeiende teamomvang en bedrijfsprocedure kan bijhouden zonder knelpunten te veroorzaken. Denk bijvoorbeeld aan onbeperkt OKR coaching.
- Realtime voortgangsregistratie: Het moet ingebouwde tools en een goede integratie met andere programma's bevatten, zodat u de voortgang van de taak in realtime kunt volgen. Kortom, u hoeft niet veel kleine hulpmiddelen apart bij te houden.
- Bruikbare dashboards: Uw OKR-software moet cijfers en harde gegevens kunnen omzetten in bruikbare informatie. Kortom, het moet voor u eenvoudig zijn om bruikbare gegevens te lezen en te begrijpen, zodat u snel kunt handelen.
- Gebruikersvriendelijk: Zorg ervoor dat uw OKR-software eenvoudig kan worden geïntegreerd met uw bestaande tools, een eenvoudig onboardingproces heeft en geen extra inspanning van uw team kost om te gebruiken.
Gratis OKR-tools: 55+ beste gratis OKR-tools in 2023
OKR-SOFTWARE VOOR START-UPS: de beste keuzes in 2023 (bijgewerkt)
Beste 13+ OKR-software in 2023 en alles wat je nodig hebt (bijgewerkt)
OKR-SOFTWAREVERGELIJKING: vergelijk 10 beste OKR-software in 2023
