Notariële documenten zijn documenten waarvan de authenticiteit is bevestigd door een notaris. Om ervoor te zorgen dat het proces legitiem is en dat de documenten kunnen worden vertrouwd door de autoriteiten die erom hebben gevraagd, omvat de notariële akte de getuige en het verslag van de ondertekening van documenten.
Merk op dat:
- Documenten die door een notaris zijn bekrachtigd, hebben hun authenticiteit laten bevestigen door een notaris.
- Een notaris is een gekwalificeerde vertegenwoordiger die tot taak heeft onder meer getuige te zijn van ondertekeningen, het notariële proces vast te leggen en identiteiten te verifiëren; ze beschermen niet tegen fraude en geven geen juridisch advies.
- U moet een reeks stappen uitvoeren om documenten notarieel te laten bekrachtigen, inclusief wachten op een notaris om te getuigen voordat u iets ondertekent.
- Bovendien kunt u notariële documenten krijgen bij financiële instellingen, advocatenkantoren en postdiensten, naast vele andere commerciële locaties, of via bepaalde dienstverleners.
- Ten slotte is online notariële bekrachtiging mogelijk voor sommige minder formele documenten.
Hoe werkt de notariële akte?
Het verkrijgen van een notariële akte bevestigt alleen de geldigheid van een handtekening. Van notarissen wordt niet verwacht of vereist dat zij de inhoud lezen, voor u analyseren of juridisch advies geven. Evenmin zal uw notaris u waarschuwen voor eventuele problemen waarvoor u zich aanmeldt. Het enige wat ze doen is bevestigen wanneer en wie een document heeft ondertekend.
Bovendien kan een document na notariële betekening al dan niet onmiddellijk een officiële status krijgen. Een correct ingevuld en notarieel document kan voldoende zijn om een overeenkomst uit te voeren als een geldige handtekening voldoende is. Raadpleeg een lokale advocaat voor advies over de wetten in uw regio en uw specifieke situatie.
Voorbeelden van notariële documenten
Notariële documenten zijn gewaarmerkt nadat ze zijn ondertekend voor een notaris. De notaris is een ambtenaar die getuige is van de handtekeningen, de authenticiteit van de handtekeningen bevestigt, de gebeurtenis in een formeel logboek registreert en vervolgens het document afstempelt (of "verzegelt").
Houd er rekening mee dat documenten meestal door een notaris moeten worden bekrachtigd als ze belangrijke financiële of juridische zaken behandelen die veel vertrouwen vereisen van alle partijen die in het document worden genoemd. Andere soorten documenten die mogelijk een notaris nodig hebben, zijn documenten die fraude kunnen veroorzaken.
Als u bijvoorbeeld een aanzienlijke som geld wegtekent wanneer u een begunstigde op een levensverzekeringspolis benoemt, bent u er niet om de transactie te bevestigen. Volmachten, testamenten en trusts, geavanceerde richtlijnen en andere gezondheidsgerelateerde formulieren, wapenvergunningen en eigendomsoverdrachten voor voertuigen of onroerend goed zijn slechts enkele voorbeelden van de vele soorten documenten waarvoor vaak notariële bekrachtiging vereist is.
Wat is een notaris?
Een notaris is een wettelijk erkende vertegenwoordiger die optreedt als onbevooroordeelde getuige bij de ondertekening van een juridisch document. Onroerendgoedakten, beëdigde verklaringen, testamenten, trusts, volmachten, koopaktes en andere officiële transactiedocumenten behoren tot de ondertekeningen waarvoor doorgaans een notaris nodig is. Een notaris wordt vooral ingezet om fraude te voorkomen.
Merk op dat:
- Een notaris dient als objectieve ooggetuige bij de authenticatie of ondertekening van een juridisch document.
- Beëdigde verklaringen, testamenten, trusts, volmachten en onroerendgoedakten zijn enkele documenten waarvoor notarissen nodig zijn.
- Notarissen moeten minstens 18 jaar oud zijn en staatsburger zijn van de staat waarin zij hun opdracht uitoefenen. Daarna variëren de procedures om notaris te worden van staat tot staat.
- Een goede bron van onderwijs en kennis over notarissen is de Nationale Notariële Vereniging (NNA).
Verantwoordelijkheden van de notaris
De verantwoordelijkheid van een notaris is om de geldigheid van elke handtekening op een document te bevestigen. Dit gebeurt na verschillende grondige controles:
#1. Identiteit verificatie:
Iedereen die een document ondertekent, moet zich legitimeren en de notaris registreert informatie over de identificatiedocumenten die elke persoon presenteert.
#2. Bereidwillige ondertekenaars:
Een notaris moet letten op aanwijzingen van dwang. Zelfs als u het niet eens bent met de inhoud van een document, tekent u dan vrijwillig of zet iemand u onder druk?
#3. In staat tot goede beslissingen:
Een notaris moet bevestigen dat ondertekenaars handelingsbekwaam zijn om te ondertekenen en dat ze zich in een staat bevinden waarin ze duidelijk kunnen begrijpen wat ze ondertekenen. De notaris kan het document niet legaliseren als de ondertekenaar dronken is, onder invloed is van drugs of alcohol, of anderszins niet in staat is om te begrijpen wat er gebeurt.
Houd er daarom rekening mee dat als de ondertekenaar mogelijke problemen opwerpt, de notaris zal weigeren de handtekening te valideren.
Ten slotte is het mogelijk om een notarieel document te krijgen dat betrekking heeft op criminele activiteiten. U kunt er ook een krijgen die nutteloos is omdat deze niet afdwingbaar is volgens de wetten van uw staat. U moet weten wat u tekent, want notarissen kunnen u geen juridisch advies geven.
Waarom moet een document notarieel worden bekrachtigd?
Notarisatie is een cruciaal onderdeel van het ondertekenen van contracten en tal van andere officiële documenten, en het helpt bij het voorkomen van fraude. Wanneer een document moet worden gelegaliseerd, moet er een notaris aanwezig zijn om getuige te zijn van uw daadwerkelijke handtekening en om uw identiteit te bevestigen. De notaris bevestigt ook dat u vrijwillig tekent en dat u bekend bent met de inhoud van de transactie of het document.
Bovendien wordt het contract of ander document door hen "notarieel bekrachtigd" door hun handtekening en officiële stempel toe te voegen.
Welke documenten moeten notarieel worden bekrachtigd?
Alleen bepaalde soorten papierwerk vereisen een zegel van een notaris; niet al het papierwerk dat moet worden ondertekend, moet door een notaris worden bekrachtigd. Hoewel wetten van staat tot staat verschillen, hebben ze meestal betrekking op onroerendgoedtransacties, specifieke juridische documenten, een breed scala aan financiële documenten en sommige vormen van gezondheidszorg. Documenten die moeten worden gelegaliseerd, maken dat meestal duidelijk en bevatten ruimte voor het zegel en de handtekening van de notaris.
Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende soorten documenten waarvoor notariële bekrachtiging vereist is:
- Statuten.
- Vastgoedcontracten en eigendomsakten.
- Juridische verklaringen.
- Lening documenten.
- Volmachten.
- Paspoort aanvragen.
Waar kan ik een document notariëren?
Veel notarissen maken reclame voor hun diensten en verstrekken contactgegevens op lijsten of websites. Notarissen zijn in dienst van tal van verpakkingsbedrijven, postdiensten, postcentra en copyshops. Onder de locaties waar een document kan worden gelegaliseerd zijn:
- Postkantoren
- Banken en kredietverenigingen
- Vastgoedbedrijven
- Belasting- en accountantskantoren
- Bibliotheken en hogescholen
- Verzending winkels
Toch kunt u ook online zoeken naar lokale online notarissen. Tijdens de COVID-19-pandemie zijn sommige staten begonnen met het onderzoeken van elektronische en externe notarisopties. Na de COVID-19-uitbraak en pandemie is in veel staten wetgeving aangenomen die Remote Online Notarization (RON) mogelijk maakt.
Daarom kunt u met behulp van RON, zolang aan de vereisten van uw staat wordt voldaan, overal online toegang krijgen tot de diensten van een notaris. Het kantoor van de staatssecretaris is doorgaans verantwoordelijk voor de naleving van de regelgeving; Neem contact op met uw staatssecretaris om te weten te komen of RON toegankelijk is.
Hoe u een document online notarieel kunt krijgen
#1. Notarieel bekrachtigen:
Op de website of app van Notarize kunt u zich aanmelden, uw document uploaden en uw identiteit bevestigen. Zodra uw elektronische handtekening is waargenomen, ondertekend en een notarieel zegel aan uw document is toegevoegd, kunt u verbinding maken met een live notaris. Uw notariële akte is digitaal voor u beschikbaar, of u kunt het ergens anders naartoe sturen.
#2. Een notaris:
Met een online platform als OneNotary kunt u snel online notariële zaken regelen. Op de zakelijke website staat een online planner waar je een tijdslot kunt reserveren voor een online notarisservice van 15 minuten. Na aanmelding ontvang je direct een e-mailuitnodiging met aanvullende informatie. Hoewel een paar andere bedrijven snelle service bieden, laat de meerderheid u geen afspraken maken of een specifiek tijdsbestek garanderen.
#3. Nexsys-technologieën:
Met de beste online notarisservice voor vastgoedtransacties onderscheidt Nexsys Technologies zich. De technologie die door het bedrijf wordt gebruikt, is gericht op notariële aktes voor sluitingen en ontstaan van hypotheken met meerdere pagina's.
#4. NotarisCam
NotaryCam is een unieke online notarisservice die kan werken met meerdere ondertekenaars voor een notariële akte, zelfs als ze zich op verschillende locaties bevinden.
Wat maakt een notariële akte ongeldig?
Een notariële akte wordt ook afgewezen als het zegel van de notaris is verlopen. In andere gevallen kan een notariële stempelafdruk die te licht of te donker, vlekkerig of onvolledig is, ertoe leiden dat de notariële akte wordt afgewezen of nietig wordt verklaard.
Hoeveel kost het om een notariële akte te krijgen in Canada?
In Canada kost de eerste notariële akte (inclusief stempel en handtekening van de notaris) $ 37, en daaropvolgende notariële aktes kosten $ 22 per stuk.
Hoe leg ik een document vast in Californië?
In Californië moeten de ondertekenaars van een document fysiek verschijnen voor een door de staat aangestelde notaris om de handtekening te voltooien. Voordat de notariële sessie begint, moet het document worden ingevuld en gecontroleerd op eventuele fouten of wijzigingen.
De vereiste notariskosten moeten door de ondertekenaars worden betaald op het moment van notariële akte. Beide ondertekenaars moeten een geldig legitimatiebewijs tonen aan de notaris om hun identiteit vast te stellen. Deze ID's kunnen bestaan uit:
- Rijbewijs
- Paspoort
- Militaire identiteitskaart
- Door de overheid uitgegeven identiteitskaart
- Permanente verblijfsvergunning
Daarna wordt het document nu door alle ondertekenende partijen beoordeeld voordat ze er allemaal hun handtekening op zetten. De handtekening bevestigt dat de ondertekenaar het document in zijn geheel heeft gelezen en vrijwillig heeft ondertekend.
Vervolgens zet de notaris zijn handtekening en verzegelt het document nadat het door elke ondertekenaar is ondertekend, en ze leggen de transactie ook vast in hun notarieel dagboek. Het document is notarieel bekrachtigd en wordt onmiddellijk juridisch bindend zodra dit zegel wordt gebruikt.
Hoe krachtig is een notariële akte?
Een notarieel document heeft, afhankelijk van de omstandigheden van het geval, enige juridische gelijkenis. Voor een keer betekent het hebben van een naar behoren notarieel bekrachtigd document dat het wordt gewijzigd van een puur privédocument in een openbaar document dat indien nodig snel door een rechtbank kan worden opgevraagd. Bovendien moeten de partijen die de overeenkomst hebben ondertekend zich aan de voorwaarden houden, wat de geloofwaardigheid van het artikel vergroot.
Bovendien is het feit dat notariële documenten ontvankelijk kunnen worden gemaakt voor de rechtbank een ander cruciaal punt om op te letten. Als gevolg van hun notariële bekrachtiging kunnen ze worden beschouwd als tastbaar bewijs. Deze documenten worden vanwege hun aard meestal gebruikt om frauduleuze transacties te voorkomen, vooral als het gaat om zakelijke en juridische contracten. Houd er rekening mee dat advocaten, als ze schuldig worden bevonden aan het vervalsen van notariële documenten, het risico lopen hun licenties te verliezen en, erger nog, gevangenisstraf.
Kan ik een document schrijven en notarieel laten bekrachtigen?
Een document met handschrift erop kan notarieel worden bekrachtigd. Om er zeker van te zijn dat ze een handgeschreven document accepteren, moet u eerst bevestigen bij de organisatie of autoriteit waar u het document indient.
Wat is notariële vertaling?
Een notariële vertaling is, simpel gezegd, een vertaling die is ondertekend door de vertaler en notarieel is vastgelegd om de legitimiteit ervan te bevestigen. Het is geen kwaliteitscontrolemaatregel omdat het noch het kaliber van het werk bevestigt noch bevestigt.
HULPMIDDELEN VOOR DOCUMENTBEHEER: Gebruik, gratis tools & gids
Hoe een document elektronisch te ondertekenen: een stapsgewijze handleiding
DOCUMENT TRACKING: definitie, services en gids
ICEBREAKER-IDEEËN: Top Icebreaker-ideeën om te motiveren en de aandacht van teamleden te trekken
Referenties:
