Bij het doorzoeken van vacatures kom je verschillende termen tegen, zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en bonussen, naast andere acroniemen. De termen "vrijgestelde werknemer" en "niet-vrijgestelde werknemer" zijn andere veel voorkomende termen die werkzoekenden tegenkomen. Voordat u solliciteert naar een functie, is het essentieel om de betekenis van deze verschillende klassen goed te begrijpen, ondanks het feit dat u in de verleiding zou kunnen komen om voorbij deze termen te varen. Hier onderzoeken we de overeenkomsten tussen een vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemer in termen van salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en een realistisch voorbeeld van de werksituatie van een niet-vrijgestelde werknemer.
Wat is een niet-vrijgestelde werknemer?
Een niet-vrijgestelde werknemer is iemand die recht heeft op ten minste het federale minimumloon plus overuren, dat is anderhalf keer hun uurtarief voor elk uur dat ze werken gedurende een normale werkweek van 40 uur. De federale Fair Labor Standards Act voert deze voorschriften uit (FLSA).
Bovendien kan aan een niet-vrijgestelde werknemer een uurloon, een salaris of een combinatie van beide worden betaald. Daarnaast kan een niet-vrijgestelde werknemer:
- Worden aangestuurd door meerderen die de hele operatie in de gaten houden
- Werknemers die geen "bonafide leidinggevenden, beheerders, professionals of externe vertegenwoordigers" zijn, vallen niet onder de Fair Labor Standards Act. Behalve degenen die in het onderwijs werken, zijn ook degenen die in de IT-industrie werken vrijgesteld.
Als een niet-vrijgestelde werknemer is het uw verantwoordelijkheid om de instructies van de baas op te volgen zonder zelf een oordeel te vellen. Een groot aantal niet-vrijgestelde werknemers werkt in de bouw, productie, onderhoud en andere handmatige of repetitieve banen. Bovendien zijn de arbeiders aan een lopende band een uitstekende illustratie van een niet-vrijgestelde werknemer.
Betekent "vrijgesteld" "gratis"?
Ja, vrijgesteld betekent gratis. Als uw accountant u bijvoorbeeld vertelt dat u dit jaar vrijgesteld bent van belasting, geef hem dan een dikke knuffel. Hij zegt dat je geen belasting hoeft te betalen.
De Latijnse wortel van vrijstellen is 'exemptus', wat 'uitnemen' of 'vrijmaken' betekent. Als u bent vrijgesteld, hoeft u geen regel of verordening te volgen die alle anderen moeten volgen, zoals het betalen van belasting. Er zijn echter momenten waarop u de voorschriften niet hoeft te volgen; als je bijvoorbeeld een senior bent, hoef je misschien geen snoeprepen te verkopen voor de geldinzamelingsactie op school.
Niet-vrijgesteld werknemerssalaris
De IRS erkent twee soorten werknemers: vrijgesteld en niet-vrijgesteld. Het loon voor overwerk is een belangrijke onderscheidende factor tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers.
Wat is niet-vrijgesteld werknemerssalaris
Een vrijgesteld salaris is een vast bedrag dat werknemers voorziet in overwerkvergoeding. De Fair Labor Standards Act (FLSA) beschermt salarissen door regels vast te stellen voor het minimumloon, werkuren en overuren. De drie belangrijkste factoren die bepalen of een werknemer deze vorm van betaling ontvangt, zijn het type baan, het loon en de wijze van betaling (salaris of uurbasis). Werknemers per uur worden betaald voor de uren die ze er werkelijk in steken, terwijl werknemers in loondienst worden gecompenseerd in overeenstemming met de eisen van hun werkgevers. In beide situaties is het minimumloon van toepassing.
Het uurloon is de norm die bedrijven gebruiken om erachter te komen hoeveel een werknemer in een jaar verdient. Een assistent-manager die bijvoorbeeld $ 48,345 per jaar verdient, zou ongeveer $ 26.94 per uur verdienen op basis van een 40-urige werkweek. Bij een kortere werkweek verdient de werknemer meer per uur. Degenen die meer uren in de week maken, krijgen een hoger overwerktarief.
Wat zijn de kwalificaties voor het salaris van een niet-vrijgestelde werknemer?
Om onder de niet-vrijgestelde categorie onder de FLSA te vallen, moet een werknemer aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Werknemers mogen niet meer dan $ 35568 per jaar of $ 684 per week verdienen.
- Werk niet meer dan 40 uur per week tegen uurtarief.
- Moet rechtstreeks rapporteren aan een supervisor.
- Er zouden geen bestuurlijke of besluitvormingsverantwoordelijkheden moeten bestaan.
- De functies die worden vermeld als "bonafide uitvoerende, administratieve, professionele en externe verkoopmedewerkers" onder de FLSA kunnen niet door hen worden bekleed.
- Bovendien mogen ze geen computeroperators, docenten, academisch of administratief personeel zijn in overeenstemming met FLSA.
- Ze kunnen alleen handarbeidintensieve arbeid verrichten.
Wat zijn de voordelen van een niet-vrijgestelde werknemer?
Dit zijn de vier belangrijkste voordelen:
#1. Motiverende factor
Werkgevers zouden hun personeel kunnen motiveren om harder te werken door overuren te beloven van ten minste 1.5 keer hun uurloon. Aangezien vrijgestelde werknemers echter een vast salaris ontvangen, ongeacht het aantal uren dat ze werken, hebben ze minder prikkels om extra inspanningen te leveren buiten de reguliere kantooruren.
#2. Overuren uitbetaling
Omdat niet-vrijgestelde werknemers worden gecompenseerd op basis van de hoeveelheid tijd die ze erin steken in plaats van de taken die ze uitvoeren, komen ze in aanmerking voor overwerk als ze meer dan 40 uur in een bepaalde werkweek werken. Als ze overwerken, hebben vrijgestelde werknemers recht op anderhalve tijd loon, dat is hun normale uurloon plus de helft van dat loon.
Dit wordt opgelegd door de Fair Labor Standards Act (FLSA). Als u als niet-vrijgestelde werknemer ervoor kiest om overuren te maken in uw eigen tijd of als u verplicht bent om overuren te maken als onderdeel van uw baan, kunt u veel geld verdienen, omdat overuren zeer goed kunnen worden betaald.
#3. Flexibiliteit in rollen en taken
Administratieve en managementfuncties zijn beschikbaar voor iedereen die niet is uitgesloten van het krijgen van overuren. Het biedt meer werkflexibiliteit voor zowel het bedrijf als de werknemer, wat op zijn beurt de mogelijkheid tot samenwerking tussen verschillende afdelingen vergroot.
#4. Flexibiliteit in de loonstructuur
Niet-vrijgestelde werknemers kunnen, in tegenstelling tot vrijgestelde werknemers, kiezen tussen betaald worden per uur of per salaris. Dit geeft hun werkgevers meer vrijheid bij het bepalen van een beloningsstructuur. Ook zijn de kosten voor het inhuren van niet-vrijgestelde werknemers die het minimumloon krijgen lager dan de kosten voor het inhuren van niet-vrijgestelde werknemers die meer worden betaald.
Wat is het laagste salaris dat moet worden vrijgesteld?
Vanaf 1 januari 2023 moet een werknemer in de Verenigde Staten minimaal $ 684 per week of $ 35,568 per jaar worden betaald om als vrijgesteld te worden beschouwd onder de Fair Labor Standards Act. Een salaris dat minstens twee keer hoger is dan het minimumloon van de staat, moet worden betaald aan vrijgestelde werknemers in het land. De staat Californië heeft het minimumloon voor 2023 vastgesteld op $ 15.50 per uur.
Dit geeft aan dat de loonbasis voor vrijgestelde werknemers in Californië wordt bepaald door de staatswet, niet door de federale wetgeving, en dat de salarisbasis volgens de staatswet hoger is dan de salarisbasis volgens de federale wetgeving. Lees ook HOE WERKT SALARISBETALING: Hoe werknemers in loondienst worden gecompenseerd.
Vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemer
Het belangrijkste verschil tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers is of ze al dan niet overuren betalen. In vergelijking met een niet-vrijgestelde werknemer, die moet worden gecompenseerd voor overuren, ontvangen vrijgestelde werknemers een vast salaris, ongeacht het aantal uren dat ze er daadwerkelijk in steken.
Een ander element van diversiteit zijn de verschillende salarisregelingen die van toepassing zijn. Het federale minimumloon moet worden betaald aan alle niet-vrijgestelde werknemers, maar de salarisdrempel voor vrijgestelde werknemers is vastgesteld op $ 684 per week (of $ 35,568 per jaar).
Dat is te zien dat het minimumloon voor vrijgestelde werknemers hoger is dan het minimumloon voor niet-vrijgestelde werknemers. Wanneer gedeeld door 40 uur werk per week, is $ 684 gelijk aan ongeveer $ 17.10 aan uurloon (vóór belastingen). Dit is aanzienlijk hoger dan het federale minimumloon van $ 7.25. Hier is een kort verschil tussen een vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemer:
| Niet vrijgestelde werknemer | Vrijgestelde werknemer |
| Veelzijdig in arbeidssituaties | Banen moeten op een bepaalde manier worden ingedeeld. |
| Er moet worden voldaan aan de minimumlooneisen. | Een minimum weeksalaris van $ 684 ($ 35,568 per jaar) is vereist. |
| Betaald op uur- of salarisbasis. | Vergoeding mogelijk op basis van salaris. |
| Moet een overwerkvergoeding krijgen van minimaal 1.5 keer hun reguliere uurtarief. | Overuren zijn niet verschuldigd. |
| Een niet-vrijgestelde werknemer krijgt zekerheid van de federale FLSA-wet | Vrijgestelde werknemers vallen niet onder het FLSA-beleid van de overheid. |
| Op de werkvloer zul je ze nooit in een gezagspositie aantreffen. | Ze kunnen worden gepromoveerd tot functies in administratie, management, professionele dienstverlening of uitvoerend management. |
| Hun werkgever voorziet hen regelmatig gedurende de dag van pauzes. | Het bedrijf vindt het niet erg als deze werknemers pauzes nemen buiten de normale kantooruren wanneer dat nodig is. |
Wat is een voorbeeld van een niet-vrijgestelde werknemer?
Laten we doen alsof meneer A aan de snijlijn werkt in een textielfabriek. Stof knippen voor de kleermakers van de fabriek is een dagelijkse sleur voor meneer A. Naast A's normale werkweek van 40 uur draait A af en toe een extra dienst van 5 uur. Het uurloon van A is $ 10, met een overwerkvergoeding van $ 15 per uur.
Vanwege de FSLA ontvangt A $ 475 per week. Hierdoor is A geen vrijgestelde werknemer in de textielfabriek. In plaats daarvan is ze een gewone werker.
Hoe kunnen HR-managers ervoor zorgen dat wetten over het al dan niet vrijstellen van een werknemer worden nageleefd?
Om vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers op een efficiënte manier te beheren, kunnen HR-managers de volgende praktijken implementeren:
#1. Zorg voor gemakkelijke toegang tot de gegevens voor uw werknemers
Het personeelshandboek moet informatie geven over reguliere werktijden. Als het beleid met betrekking tot overuren, pauzes en werktijd duidelijk wordt uiteengezet, mag er geen ruimte zijn voor verwarring. Ook als Als onderdeel van het onboardingproces moeten werknemers een document ondertekenen waarin staat dat ze alle regels en arbeidsvoorwaarden kennen en ermee akkoord gaan.
#2. Regelmatig contact onderhouden met het hoger management
Het is aan afdelingshoofden en lijnmanagers om HR-managers op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen of promoties in het loonplan van een werknemer. Dit zal ervoor zorgen dat de werknemers de gepaste vergoeding ontvangen in overeenstemming met hun statuut. Regelmatige samenwerking houdt de communicatielijnen open, zodat HR-directeuren op de hoogte kunnen worden gehouden van belangrijke nieuwe informatie of veranderingen zodra deze zich voordoen.
#3. Denk altijd aan de voorschriften
Het is erg belangrijk om de federale en staatsregels te kennen over hoe werknemers worden geclassificeerd als vrijgesteld of niet-vrijgesteld. Hoewel de grens tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers niet altijd zwart-wit is, is de classificatie niet alleen gebaseerd op de functie en het salaris van het individu, maar ook op de aard van hun werk. Dus als HR vragen heeft over verloning, kunnen ze een ervaren arbeidsjurist om hulp vragen.
Kunnen niet-vrijgestelde werknemers anderen beheren?
Ja, het is volkomen acceptabel dat niet-vrijgestelde werknemers toezicht houden op andere niet-vrijgestelde werknemers. Zelfs als een werknemer voldoet aan de vereisten van de Fair Labor Standards Act, zijn werkgevers niet verplicht om ze als vrijgesteld te classificeren. Werkgevers zijn vrij om uitsluitend niet-vrijgestelde werknemers in te zetten als zij dat willen.
Wat is het verschil tussen uurlonen en niet-vrijgestelde salarissen?
Het is mogelijk voor een bedrijf om werknemers voltijds, deeltijds, tegen een salaris, op uurbasis, als vrijgestelde werknemers of als niet-vrijgestelde werknemers in dienst te nemen, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf . Omdat er verschillende regels gelden voor elke classificatie, is het essentieel om een goed begrip te hebben van de gevolgen die gepaard gaan met de vele rollen die kunnen worden gespeeld.
Het is gebruikelijk om vrijgestelde werknemers een salaris uit te betalen, maar een niet-vrijgestelde werknemer kan kiezen tussen een salaris en een uurtarief, afhankelijk van de noden van het bedrijf. In de meeste gevallen is de FLSA van toepassing op niet-vrijgestelde werknemers per uur en in loondienst. Er zijn echter enkele belangrijke parallellen en verschillen tussen de twee soorten posities:
| Salaris niet-vrijgesteld | Niet-vrijgesteld per uur | |
| Betaling | Betaald op basis van salaris | Betaald op uurbasis |
| uren | Werk een vast aantal uren | Zet een vooraf bepaald aantal uren per week in |
| Overwerk | Komt in aanmerking voor overwerkvergoeding | Komt in aanmerking voor overwerkvergoeding |
| Voltijds of parttime | De overgrote meerderheid heeft een voltijdbaan en een ziektekostenverzekering. | Flexibele planning; fulltime werknemers kunnen al dan niet in aanmerking komen voor een uitkering |
Conclusie
Concluderend, de Fair Labor Standards Act (FLSA) sorteert verschillende soorten werkrelaties in verschillende categorieën. Wanneer een werknemer meer dan 40 uur per week werkt, wordt hij als "niet-vrijgesteld" beschouwd en moet dienovereenkomstig worden betaald. Deze niet-vrijgestelde werknemers kunnen een uurloon, een salaris of iets anders ontvangen.
Niet-vrijgestelde veelgestelde vragen
Zijn niet-vrijgestelde werknemers op uurbasis?
Niet-vrijgestelde werknemers werken allemaal volgens een uurrooster, maar ze kunnen al dan niet een uur- of maandloon ontvangen. Nogmaals, het is omdat de werkgever het laatste woord heeft over de wijze van betaling.
Wie is een vrijgestelde werknemer?
Een vrijgestelde werknemer is iemand die niet in aanmerking komt voor overwerkvergoeding of het federale minimumloon. Werknemers die zijn vrijgesteld van overuren, betalen in plaats daarvan een vast loon voor het uitvoeren van uitvoerende of professionele taken.
Wat is een salarisherziening?
Een salarisbeoordeling is het evaluatieproces dat managers gebruiken om te bepalen of de salarissen van hun teams hun werkprestaties en veranderingen in de kosten van levensonderhoud nauwkeurig en eerlijk weergeven.
Komen niet-vrijgestelde werknemers in aanmerking voor overwerk?
Ja, de Fair Labor Standards Act (FLSA) schrijft voor dat werkgevers niet-vrijgestelde werknemers anderhalve tijd betalen als ze meer dan 40 uur in een werkweek werken.
Vergelijkbare berichten
- WAT IS VAKANTIEBETALING?: Wie heeft recht op de voordelen.
- Minimumloon in Florida: wat is het minimumloon in Florida in 2023?
- Minimumloon in Texas: wat is het minimumloon in Texas 2023
- Hoe tijd en een half te berekenen.
Referentie
