Materiaalbeheer omvat een proces dat uw materialen, goederen en producten bewaakt. Met een materiaalbeheersysteem houdt u vanaf één locatie alle activiteiten met uw materialen bij, inclusief de grondstof en het eindproduct. Welnu, u moet allereerst het materiaalbeheersysteem begrijpen en begrijpen hoe het werkt, vandaar het doel van dit artikel
Materiaalbeheer begrijpen
In een bedrijfsomgeving verwijst materiaalbeheer naar het proces van het organiseren, plannen en coördineren van logistieke operaties, inclusief inventaris en benodigdheden. Daarom is het belangrijkste doel om de stroom van voorraden en gereedschappen te reguleren door ze vooraf aan te vragen, ze tegen een eerlijke prijs te kopen of te huren en ervoor te zorgen dat ze klaar zijn voor gebruik, een essentieel onderdeel van de supply chain proces. Het garandeert ook dat experts de benodigdheden voor productieprocessen op de juiste en efficiënte manier routeren.
Wat is een materiaalbeheersysteem?
Het materiaalbeheersysteem, of "MMS", is een uitgebreide methode voor het beheren van dagelijkse supply chain-activiteiten. MMS bestrijkt de volledige levenscyclus van het materiaal, van de eerste ontvangst (check-in) tot de verwijdering. Het volgt ook elk item tot op individuele eenheden, waar het zich ook in het laboratorium bevindt.
Het systeem houdt alle items bij op locaties die traditionele ERP/voorraadsystemen niet kunnen, zoals in laboratoriumanalyselocaties, koelkasten en zelfs afvalbakken. Nu begrijp je waarom een materiaalbeheersysteem zeker de moeite waard is.
De productiviteits- en kostenbesparingsdoelen van MMS zijn om meer te bereiken met minder middelen. Dat is om de activiteiten in stand te houden en te laten groeien en tegelijkertijd de kosten te beheersen. Het is ook essentieel om de aankoop, opslag en consumptie van alle materialen te optimaliseren.
Wat is het belang van een materiaalbeheersysteem?
- Een materiaalbeheersysteem helpt om de materiële inhoud van de totale kosten op een redelijk niveau te houden.
- Een goede opslag van materialen helpt ook bij het verminderen van afval. Deze factoren helpen bij het beheersen van de kosten van producten. Soms verhogen de kosten van indirecte materialen ook de totale productiekosten omdat er geen goede controle over dergelijke materialen is.
- Bij een juiste inzet van de apparatuur zijn er geen storingen door laattijdige aanvoer van materialen.
- Het voorkomt het verlies van directe arbeid.
- Het minimaliseert de verspilling van materialen in het opslagstadium en houdt het onder controle.
De voordelen van een materiaalbeheersysteem
Organisaties worden zich steeds meer bewust van de noodzaak om zich te concentreren op het materiaalbeheerproces als een proactieve, waarneembare entiteit die de bouwkosten aanzienlijk beïnvloedt. Bovendien hebben ze recent een totaalconceptfunctie ontwikkeld. Ze bevatten
- Leveranciersevaluatie
- Inkoop
- Expeditie
- Warehousing
- Distribution.
Een verbeterde arbeidsproductiviteit heeft het overschot aan bulkmaterialen verminderd, de behoefte aan materiaalbeheerpersoneel verminderd en cashflowbesparingen zijn allemaal tastbare resultaten van deze materiaalbeheersystemen. De ontwikkeling en implementatie van deze systemen kan duur zijn, maar ze zijn het waard, vooral wanneer de ambachtslieden ze gebruiken om hun werk te plannen rond de beschikbaarheid van bulkmaterialen.
Het grondstoffenbeheersysteem
De primaire productie of fabricage van goederen maakt gebruik van grondstoffen. Op grondstoffenbeurzen over de hele wereld worden grondstoffen als grondstoffen verhandeld. Op de factormarkt kopen en verkopen handelaren grondstoffen omdat ze, samen met arbeid en kapitaal, productiefactoren zijn.
Met andere woorden, de grondstof kan een grondstof, een onbewerkt materiaal of een primaire grondstof zijn. Het is een fundamenteel onderdeel dat wordt gebruikt om energie, goederen, eindproducten of tussenmaterialen te creëren die dienen als grondstof voor toekomstige eindproducten.
Ze verwijzen ook naar stoffen die geen enkele verwerking hebben ondergaan of zeer weinig verwerking hebben ondergaan, zoals ruwe latex, ruwe olie, katoen, steenkool, ruwe biomassa, ijzererts, lucht, houtblokken en water, of "elk product van de landbouw, bosbouw, visserij of mineralen in zijn natuurlijke vorm of die de transformatie hebben ondergaan die nodig is om het in aanzienlijke hoeveelheden voor te bereiden op internationale marketing.”
In wezen is grondstofbeheersoftware een systeemoplossing die is ontworpen voor het beheer van het proces van voorraadbeheer van grondstoffen.
Gebruik van grondstofbeheersysteem
Het beheer van grondstoffen is essentieel voor de leveringscapaciteit van uw bedrijf. Een goed managementsysteem werkt met zekerheid in volatiele markten met hoge inkoopvolumes en tegelijkertijd de vereiste grondstofkwaliteit.
Andere factoren, zoals effectieve procedures of maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), zijn echter essentieel om zo goed mogelijk bij te dragen aan het succes van de onderneming. Door uw leveranciers en distributeurs te monitoren, kunt u met grondstofbeheersoftware de status van zowel uw grondstoffen als uw eindproducten volgen. De kwaliteit van het eindproduct wordt bepaald door de kwaliteit van de grondstoffen.
Met voorraadsoftware kunt u bijvoorbeeld voorraad volgen terwijl deze zich tussen meerdere locaties verplaatst, zoals van uw magazijn naar uw winkels. Voor bedrijven die meerdere magazijnen moeten beheren, is voorraadsoftware dus van cruciaal belang, omdat het bedrijven in staat stelt om voorraadniveaus op verschillende locaties vast te stellen en zo te bepalen waar meer voorraad nodig is.
Voorbeelden van een grondstofbeheersysteem
#1. Zenschaal
Dit is een van de topaanbieders van cloudgebaseerde ERP-oplossingen. Ze omvatten salarisadministratie, financiële boekhouding, materiaalbeheer en productieplanning en stellen u in staat uw bedrijf met slechts een paar klikken te runnen. Ze bieden totaal geïndividualiseerde, opmerkzame oplossingen die in alle behoeften voorzien voor een soepele werking en onderhoud van een bedrijf.
Deze softwareoplossingen bieden virtueel processen die beginnen met een toegangsroute en eindigen met de levering van het uiteindelijke goed of de uiteindelijke dienst aan de klanten. Het biedt een zelfbedieningsportaal, tracking voor vakantie en verlof, belastingnaleving, salarisrapportage en andere diensten.
#2. EAMbrace Voorraadbeheer
Met de EAMbrace Inventory Management-oplossing kan het bedrijf verbruiksartikelen en reserveonderdelen volgen die nodig zijn voor reparaties en onderhoud van activa. Het werkt het aantal verbruiksartikelen en reserveonderdelen bij dat is opgebruikt, terwijl het een realtime voorspelling van de aanwezige voorraad geeft.
Het is een materiaalbeheerprogramma dat voldoet aan de behoeften van alle sectoren op het gebied van vermogensbeheer. Asset accounting, asset lifecycle management, verwijdering, afschrijving, documentbeheer, voorraadtracering, barcodes en audit trails zijn allemaal aanwezig.
#3. Vink Software aan
Dit is een tijdregistratieprogramma van het in Jacksonville, Florida gevestigde Higher Pixels (voorheen The Molehill), dat ook desktop- en mobiele applicaties beheert. Tick biedt online tijdregistratie- en rapportagediensten. Het gebruikt een timer of handmatige invoer om de tijd bij te houden op basis van klanten, projecten en taken.
Het is een materiaalbeheerprogramma waarmee u winstgevende projecten kunt beheren en uw uitgaven kunt bijhouden. Deze software omvat een werknemersdatabase, factureerbare en niet-factureerbare uren en mobiele urenregistratie.
#4. Medico SG (monsters en geschenken)
Dit is materiaalbeheersoftware voor zorgverleners zoals artsen, tandartsen en chirurgen. Het biedt functies zoals EPD/EPD, Multi-Office, E-Prescription, Patient Billing, Patient Records, Patient Scheduling en Patient Portal. Het verstuurt automatisch monsters, cadeaus en promotionele producten op basis van voorraadniveau.
#5. FeitenERP
FactsERP is een ERP-softwareoplossing die speciaal is ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van de VAE-markt. Het is volledig aanpasbaar. Omdat het al meer dan 15 jaar bestaat, is het het grootste softwareontwikkelingsbedrijf in het Midden-Oosten. Het biedt HR- en salarissoftware.
Het vermindert de productielijst van materialen door de handel, horeca en andere bedrijven te helpen die software voor het beheer van bouwmaterialen gebruiken. Ze bieden financieel beheer, rapportage en analyse, HRM, orderbeheer, magazijnbeheer, SCM en CRM.
#6. TallyPrime
Het materiaalbeheersysteem staat bekend om zijn boekhoud-, voorraadbeheer-, rapportage- en salarisfuncties en is een van de meest populaire bedrijfsbeheerprogramma's ter wereld. TallyPrime is voordelig voor kleine en middelgrote bedrijven omdat u niet extra hoeft te betalen voor extra functies.
#7. Drukke boekhouding
Verschillende industrieën, waaronder FMCG, detailhandel, productie en distributie, gebruiken de betrouwbare bouwmateriaalbeheersoftware Busy Accounting Software. Het biedt een breed scala aan functies voor een minimale stuklijstprijs. Het is een eenvoudig maar effectief programma voor zakelijke boekhouding dat voldoet aan GST en BTW en alle functies bevat die u nodig heeft om uw bedrijf uit te breiden.
#8. DuidelijkheidERP
Dit is een bouwmaterialenprogramma dat helpt bij het verlagen van uw materiaallijst. Capaciteitsbeheer, boekhoudintegratie, kwaliteitscontrole, kwaliteitsbeheer en verzendingsbeheer zijn slechts enkele van de robuuste jobshop- en productieoplossingen die het biedt.
#9. Compier
Dit materiaalbeheerprogramma ondersteunt voornamelijk de service- en distributiesectoren. De functies omvatten distributiebeheer, inkooporderbeheer, magazijnbeheer, projectbeheer, voorraadbeheer, klantrelatiebeheer, rapportage/analyse en financieel beheer.
Compiere is voornamelijk bedoeld voor kleine en middelgrote ondernemingen in de distributie-, detailhandel-, service- en productie-industrie en is een open-source ERP- en CRM-bedrijfsoplossing.
#10. Novatek's materiaalbeheeroplossing
Dit materiaalbeheersysteem van Novatek is een geïntegreerde module die bedrijven effectief helpt bij het beheren van hun inkomende grondstoffen, in-process materialen en afgewerkte artikelen vanaf het moment van de eerste registratie van het materiaal tot het eindproduct. Het helpt bedrijven om eersteklas goederen te produceren en met succes op de markt te brengen. Het is een oplossing die volledig schaalbaar is en gemaakt is voor bedrijven van elke omvang.
Om de operationele effectiviteit te vergroten, moeten producenten ervoor zorgen dat ze voldoen aan zowel de interne bedrijfsregelgevingsnormen als de externe regelgevende normen. Dit is waar Novatek Material Management System om de hoek komt kijken.
Het materiaalbeheerproces
#1. Materiaalbehoefteplanning
Dit is een van de belangrijkste stappen in het proces omdat het een groot deel van de totale financiële investering uitmaakt. Het heeft een directe impact op de winst van een organisatie, omdat de hoeveelheid aangekochte materialen recht evenredig is met de hoeveelheid uitgegeven geld. De hoeveelheid gebruikte materialen vereist een zorgvuldige planning. Bedrijven passen steeds vaker het JIT-model (Just in Time) toe, waardoor de voorraad aanzienlijk kleiner wordt.
#2. Voorraadplanning en -controle
"Voorraad" is de term die wordt gebruikt om de verschillende goederen en hoeveelheden te beschrijven die een bedrijf op een bepaald moment bij de hand heeft. Het doel van de optimale praktijk van deze prijsstrategie is om de voorraadgrootte. De kosten voor het houden van een inventaris worden hierdoor aanzienlijk verlaagd. Dit wordt bereikt door experts in het veld die de materialen kopen vlak voor productie of voordat een product in winkels wordt vrijgegeven.
Er zijn drie soorten voorraden:
- inventaris voor grondstoffen
- inventaris voor gekochte goederen
- inventaris voor afgewerkte onderdelen en componenten
#3. Inkoop
De kosteneffectieve aanschaf van verschillende materialen is hoe de meeste bedrijven hun winst genereren. Een bedrijf kan af en toe een aanzienlijk deel van zijn totale kapitaal besteden aan de aankoop van materialen. Effectief inkopen is dan ook het hoofddoel van het materiaalbeheerproces. Omdat het verlagen van de aankoopkosten ook helpt bij het verhogen van de winst.
#4. Stroom en aanvoer van materialen
In supply chain management is materiaalbeheer essentieel. Tijdens het productieproces werken materiaalmanagers aan een constante aanvoer van materialen. Ze verspreiden deze middelen over verschillende productiefaciliteiten. Als het productieproces wordt onderbroken, zoals de beschikbaarheid van materiaalvoorraden, door slecht management of gebrek aan voorraad. Dit kan leiden tot geldverliezen, de inkoop van vervangende materialen vertragen en de productieschema's verstoren.
#5. Kwaliteitscontrole van materialen
Ervoor zorgen dat de materialen die bij de productie worden gebruikt van het hoogste kaliber zijn, is cruciaal. Als de uitgangsgrondstoffen van hoge kwaliteit zijn, zou de kwaliteit van de uiteindelijke goederen ook hoger zijn. Voor elk type productie moeten de beste materialen worden gevonden. Kwaliteitscontrole wordt door professionals voor verschillende doeleinden gebruikt. Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het beoordelen van deze materialen zijn onder meer:
- Esthetische aantrekkingskracht
- Betrouwbaarheid
- Afmetingen
- Duurzaamheid
- Thermische en weersprestaties.
Al deze belangrijke componenten kunnen een impact hebben op de waarde van het eindproduct.
Wat zijn de 4 basisbehoeften van materiaalbeheer?
- Het zorgt ervoor dat er voldoende materiaal bij de hand is in geval van nood
- Om de laagst mogelijke prijs te betalen met behoud van de vereiste kwaliteit en waarde voor de aankoop van materialen
- Om voorraadinvesteringen te verminderen
- Om efficiënt te functioneren.
Wat zijn de methoden van materiaalbeheer?
Materiaalbeheer omvat het proces dat ervoor zorgt dat u de juiste materialen kiest:
#1. Inkoop
Dit verwijst naar de aankoop van producten of diensten, meestal voor commercieel gebruik. vanwege de noodzaak voor bedrijven om goederen of diensten in te kopen, meestal op grote schaal. Het is vaak in verband met ondernemingen.
#2. Tijd om te bestellen
Wanneer een handelaar de term 'tijdstip-order' gebruikt, verwijzen ze naar een bestelformulier waarmee ze het tijdstip kunnen specificeren waarop ze willen dat hun bestelling wordt uitgevoerd. Time-of-day-orders kunnen worden uitgevoerd voor koop- of verkoopverzoeken voor aandelen of andere financiële activa. Timing is alles bij het kopen en verkopen van aandelen.
#3. Materiaalkosten en planning
Bij het plannen van de kosten van grondstoffen en halffabrikaten moet u rekening houden met zowel het verwachte productievolume als de kosten per voltooide producteenheid.
Een cruciale stap in het productieproces is de materiaalplanning, die garandeert dat de juiste hoeveelheid grondstoffen, voorraden en afgewerkte goederen beschikbaar is.
#4. Voorraad optimaliseren
Voorraadoptimalisatie is een benadering voor het balanceren van doelstellingen op serviceniveau over een breed scala van voorraadhoudende eenheden, waarbij rekening wordt gehouden met de volatiliteit van vraag en aanbod.
De juiste hoeveelheid voorraad bij de hand houden om aan de vraag van de klant te voldoen, wordt beschouwd als de beste praktijk in online handel.
# 5. Levering
Dit verwijst naar het transport dat bestaat uit het dragen en afgeven van brieven en goederen aan een aangewezen ontvanger of ontvangers. Het is zeer essentieel in materiaalbeheer omdat het een factor is die bijdraagt aan de beschikbaarheid van goederen.
#6. Kitten
Om de orderafhandeling te stroomlijnen en tijd en geld te besparen, gebruiken veel industrieën een proces dat kitting wordt genoemd. Dus wat is precies het nut van kitting?
In de logistiek verwijst kitting naar het proces waarbij verschillende producten worden samengevoegd tot een enkele "kit" die aan de consument wordt geleverd. Bedrijven en logistieke dienstverleners kunnen de kosten verlagen door de transportactiviteiten te stroomlijnen.
Wat is Sap-materiaalbeheer?
SAP MM (Materiaalbeheer) houdt zich bezig met het beheer van de materialen van een organisatie, dat wil zeggen haar middelen. Deze middelen kunnen mensen, arbeid en materialen omvatten. MM-functionaliteit (Material Management) omvat inkoop, voorraadbeheer, waardering en toewijzing, batchbeheer en classificatie. SAP Material Management is een kernmodule van het SAP ERP-systeem (Enterprise Resource Management) dat de volledige materiaaltoeleveringsketen en voorraadbeheerprocessen van een organisatie beheert.
SAP MM is in wezen een onderdeel van Logistiek. Bij de bespreking van SAP ERP-software wordt het beschouwd als een van de belangrijkste modules. De MM-applicatiemodule stelt de gebruiker in staat om op een zeer overzichtelijke manier gegevens te beheren en te verkrijgen. De SAP MM-module bevat tal van functies, zoals ontvangen. en inkoop van goederen, materiaalopslag, inventaris en vooral planning op basis van verbruik.
Wat zijn de problemen van materiaalbeheer?
- Inkoop van biedingen
- Materiaal inkoop.
- Materiaal inkoop.
- Opslag en verwerking op de bouwplaats
- Erkenning.
Welke vaardigheden zijn vereist om een effectieve materiaalmanager te zijn?
Een materiaalmanager is verantwoordelijk voor het organiseren van de inventaris van grondstoffen en andere benodigdheden van een bedrijf en voor het toezicht op de inkoopprocessen voor deze artikelen.
Materiaalmanagers werken samen met andere managers om bevoorradingsbehoeften te identificeren, benodigdheden en materialen te plannen en in te kopen, en om ontvangstprocedures te coördineren en te overzien. Echter, magazijnen zijn waar ze het meest worden gebruikt. Materiaalmanagers werken in een breed scala aan omgevingen.
- Uitstekende organisatorische en planningsmogelijkheden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
- Aantoonbaar vermogen om effectief samen te werken met alle niveaus van management en personeel.
- Expertise in voorraadrapportagesystemen.
- Microsoft Office Suite of vergelijkbare softwarevaardigheid
Conclusie
Materiaalbeheersystemen omvatten alle activiteiten met betrekking tot materialen en zijn een fundamentele zakelijke functie die waarde toevoegt aan een afgewerkt product. Bovendien zijn er verschillende doelstellingen die gemakkelijk en effectief kunnen worden bereikt met behulp van MMS.
Veelgestelde vragen
Hoe beheert u de voorraad grondstoffen voor uw bedrijf?
De totale kosten van de onderdelen, stukken en materialen die worden gebruikt om uw producten te construeren, vormen uw grondstofvoorraad.
Het gebruik van een voorraadbeheersysteem voor grondstoffen is de eerste en meest cruciale stap. Uw grondstofvoorraadberekeningen worden nauwkeuriger, geautomatiseerd en frequenter dankzij de verschillende platforms die toegankelijk zijn, elk met specifieke voordelen.
Hoeveel soorten materiaal zijn er?
Materialen kunnen worden ingedeeld in: vier hoofdgroepen: metalen, polymeren, keramiek en composieten.
Wat is de volledige vorm van EOQ?
Economische bestelhoeveelheid (EOQ) is een berekening die bedrijven gebruiken om het juiste bestelbedrag te bepalen waarmee ze aan de vraag kunnen voldoen zonder overboord te gaan. Om de bewaarkosten en overtollige voorraad te verminderen, berekenen voorraadbeheerders de EOQ.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- INDUSTRILE GOEDEREN: betekenis, kenmerken, soorten kopers
- Contentmarketingmanager: functieomschrijving, sollicitatievragen en salaris (bijgewerkt!)
- Wat is supply chain planning? Gedetailleerde gids
- Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen - Een complete stapsgewijze handleiding
- SAP ACCOUNTING: Wat is SAP Accounting? (+ Top 2023 Cursussen)
