Naarmate HR-processen zich ontwikkelen, moderniseren en veranderen, personeelsbeheer is een gigantische inspanning geworden. Personeelsplanning, aanwezigheidsregistratie, verlofbeheer, onboarding, voordelenadministratie, callcenteroptimalisatie, HRIS, tijdregistratie en salarisadministratie zijn slechts enkele van de kenmerken van efficiënte software voor personeelsbeheer.
In dit artikel zal ik enkele van de beste en meest efficiënte software en tools voor mankrachtbeheer doornemen voor alles van werknemersbetrokkenheid tot tijd- en aanwezigheidsbeheer.
Wat is mankracht?
Mankracht verwijst naar alle mensen die op de een of andere manier voor een bedrijf werken of eraan bijdragen. Human resources is een andere term voor mankracht.
Deze personen vormen de mankracht van een bedrijf. Dit kunnen zowel vaste medewerkers zijn als aannemers. Met de opkomst van de kluseconomie beginnen steeds meer mensen op contractbasis voor een organisatie te werken in plaats van op basis van een traditioneel arbeidscontract.
Deze personen zijn onder meer zzp'ers, contractwerkers, oproepkrachten en uitzendkrachten.
Een zzp'er kan jarenlang voor hetzelfde bedrijf werken, terwijl een uitzendkracht in één jaar voor 20 verschillende bedrijven kan werken. Omdat deze personen allemaal in verschillende mate actief zijn in het bedrijf, moet ook de manier waarop ze worden aangestuurd en betrokken bij de organisatie variëren.
Mankrachtbeheer
Manpowermanagement, ook wel human resource management genoemd, houdt in dat het juiste aantal mensen, het juiste soort mensen, op de juiste plaats, op het juiste moment en de juiste dingen worden gedaan om het bedrijf te helpen zijn doelen te bereiken. Het is steeds belangrijker geworden op het gebied van industrialisatie.
Software en tools voor mankrachtbeheer
Manpower management software is een digitale oplossing die is ontwikkeld om de dagelijkse activiteiten van uw human resources en mankracht te ondersteunen. Het helpt managers bij het plannen, volgen en beheren van alle aspecten van personeelsactiviteiten, evenals het afhandelen van elementaire HR-beheertaken, waaronder urenstaten, prognoses voor arbeidsbeheer, prestatiebeheer, afwezigheidsbeheer, taakbeheer, taakplanning, enzovoort.
Wat zijn de voordelen van efficiënte softwaretools voor personeelsbeheer?
Hier leest u hoe software voor personeelsbeheer uw bedrijf kan helpen.
#1. Verbeterde werknemerservaring
Met software voor mankrachtbeheer kan uw personeel moeiteloos dagelijkse taken uitvoeren, zoals het wijzigen van persoonlijke schema's, het bevestigen van diensten, het beheren van geplande afwezigheden, in- en uitchecken, het berekenen van de loonlijst, enzovoort, wat resulteert in een betere algehele werknemerservaring. Het verbetert ook het moreel en verhoogt de betrokkenheid van medewerkers door de transparantie in alle afdelingen en processen te vergroten.
#2. Verbetert analytische vaardigheden
Om de meest lucratieve beslissingen voor het bedrijf te nemen, HR-managers geavanceerde tools nodig. Ze kunnen software voor mankrachtbeheer gebruiken om realtime gegevens te onderzoeken, prestaties te vergelijken met budget, bedrijfsprestaties te meten en inzicht te krijgen in de betrokkenheid, aanwezigheid en productiviteit van werknemers, waardoor ze de training, coaching en andere activiteiten van werknemers kunnen optimaliseren.
#3. Menselijke fout verwijderen
Het handmatig uitvoeren van activiteiten vergroot de kans op menselijke fouten, wat resulteert in tijdverlies en grotere verschillen. Manpower management software elimineert het gevaar van menselijke fouten en zorgt voor een eenvoudige en ordelijke benadering om aan individuele behoeften te voldoen.
#4. Toegenomen productiviteit
Met software voor mankrachtbeheer bespaart u tijd die u elke week (of dag) besteedt aan het maken van werkplannen, waardoor u meer tijd kunt besteden aan de menselijke kant van HR binnen de bedrijfsomgeving.
Belangrijkste kenmerken van een efficiënte software voor personeelsbeheer
Enkele van de meest populaire aspecten van software voor personeelsbeheer zijn:
#1. Budgettering en prognoses
Bedrijven kunnen software voor mankrachtbeheer gebruiken om de personeelsinzet en de werklastbalans te optimaliseren als de arbeidsvraag verandert. Managers kunnen de prognosefunctie gebruiken om personeel voor een bepaald project in te plannen op basis van prestaties in het afgelopen seizoen.
#2. Controle van tijd en aanwezigheid
Het bijhouden van tijd en aanwezigheid met software voor mankrachtbeheer brengt aanwezigheidspatronen aan het licht en helpt bedrijven bij het voorspellen en beheren van afwezigheden van werknemers. Ook kunnen medewerkers verlof aanvragen via één dashboard.
#3. Mobiele compatibiliteit
Met software voor mankrachtbeheer die mobielvriendelijk is, kunnen managers openstaande diensten invullen of onmiddellijk vervangen (via een smartphone of tablet) als een medewerker vraagt.
#4. Rapportage automatisering
Op basis van bedrijfsgegevens genereert software voor personeelsbeheer geautomatiseerde rapporten. Dit bespaart het HR-team tijd die verloren gaat met het handmatig verzenden van deze rapporten.
#5. Prestatiebeheer
Deze functie houdt zowel individuele als organisatorische prestaties bij. Deze analyse is nuttig voor prestatiebeoordeling, CPI tracking en mankrachtanalyse.
#6. Integraties
Software voor mankrachtbeheer kan worden geïntegreerd met andere human resource-systemen om een uitgebreide reeks functies te bieden.
De beste software en tools voor mankrachtbeheer voor uw bedrijf
#1. Mensen HR
People HR is een cloudgebaseerd platform voor het beheren van alle belangrijke HR-activiteiten, inclusief het volgen van applicaties, prestatiebeheer, en meer. Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- De opslag van documenten is onbeperkt.
- Module voor het volgen van sollicitanten
- Systeem van dynamisch en interactief prestatiebeheer
- Rapportage met grote impact
- Deskundig advies voor het nemen van verantwoorde beslissingen op het gebied van personeelszaken
ratings: 4.3
Prijzen beginnen bij £ 4 per maand per werknemer.
#2. Connectteam
Het mankrachtbeheersysteem van Connecteam is geschikt voor bedrijven in verschillende sectoren, waaronder detailhandel, voedsel en drank, transport, bouw en gezondheidszorg. Het verbetert de betrokkenheid, verhoogt de transparantie, verzamelt meetbare feedback en biedt een overvloed aan communicatiehulpmiddelen om aan elke zakelijke behoefte te voldoen.
De belangrijkste kenmerken zijn als volgt:
- Tijdbewaking van medewerkers die eenvoudig en betrouwbaar is
- Medewerkers inplannen
- Mobiele veldrapportages en procesautomatisering
- Taak beheer
- Werknemer interactie
- Mobiele trainingen die eenvoudig te gebruiken en aanpasbaar zijn
ratings: 3.6
Prijzen beginnen bij $ 29 per maand voor maximaal 2000 gebruikers per maand.
#3. Kloof
Clovine is een efficiënte personeelsbeheer tool voor een soepel verloop van activiteiten, geschikt voor bedrijven van verschillende groottes, variërend van kleine bedrijven tot grote ondernemingen. Het biedt een verscheidenheid aan plannen en prijsopties op basis van de grootte, omstandigheid en budget.
Kenmerken zijn:
- Kanbanbord voor het volgen van de werkstatus en efficiënte multitasking.
- Gantt-diagram om ervoor te zorgen dat de operaties volgens schema verlopen.
- Diepgaande analyse die gegevens efficiënt vergelijkt en analyseert.
- Efficiënte klantenondersteuning.
- Urenregistratie invullen is eenvoudig
De prijs is gratis voor een nieuwe gebruiker en tot $ 15.99 per lid per maand.
#4. BamboeHR
BambooHR biedt een personeelsinformatiesysteem (HRIS) voor kleine en zich ontwikkelende bedrijven om alle onderdelen van de levenscyclus van de werknemer af te handelen. Het geeft u de tijd en informatie om u te concentreren op uw meest essentiële bezit, uw mensen, of u nu personeel aanwerft, onboarding doet, een vergoeding vaststelt of een cultuur creëert.
Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Applicatievolgsysteem (ATS)
- tijdwaarneming
- Verwerken van salarisadministratie,
- Tools voor medewerkersbetrokkenheid en tevredenheid
- Geautomatiseerde herinneringen.
- Mankracht voor gegevensanalyse
Rating: 4.4
Prijzen: Er wordt geen prijsinformatie beschikbaar gesteld.
#5. Oracle-software voor personeelsbeheer
Oracle-software voor mankrachtbeheer biedt verbeterde controle over de inzet van mankracht met een volledig geïntegreerde HR-oplossing die tijd-, arbeids- en verlofbeheer koppelt aan salaris-, financiële en personeelsgegevens. Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Wereldwijde dekking
- Het volgen van afwezigheidstrends kan u helpen geld te besparen.
- Het invoeren van gegevens is snel en eenvoudig.
- Flexibel plannen
- Verbeter het inzicht in het behalen van veiligheidsdoelen en onderneem actie op waargenomen incidenttrends of -patronen.
- Informeer HR en andere belanghebbenden over de ziekte, zodat ze direct kunnen reageren en blootstelling kunnen verminderen.
Rating: 3.6
Prijzen: Er wordt geen prijsinformatie beschikbaar gesteld.
#6. UKG Pro
Het UKG-pakket met mankrachtdimensies helpt bij het creëren van zinvolle, verbonden werkervaringen voor al uw medewerkers. Het helpt bedrijven bij het vergroten van de betrokkenheid en productiviteit van werknemers bij hun wereldwijde personeelsbestand. Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- In realtime inzicht in compliancekwesties of het welzijn van het personeel
- Machine learning en kunstmatige intelligentie (AI) functionaliteit
- Met een geavanceerde geautomatiseerde oplossing kunt u de tijd en aanwezigheid van werknemers volgen, beheren en reguleren.
- Mogelijkheden voor prognoses om de effectiviteit van de planning te vergroten en de arbeidsverdeling te optimaliseren
- Automatiseer en stroomlijn het gehele beloningsbeheerproces.
Rating: 4.2
Prijzen: Hoewel UKG de prijzen van UKG Pro niet op haar website bekendmaakt, is uit onderzoek gebleken dat licenties doorgaans beginnen bij $ 600.00 per jaar voor elke 5 gebruikers.
#7. Plandag
Planday's software voor personeelsplanning en -planning biedt meer flexibiliteit en efficiëntie voor een beter mankrachtbeheer binnen uw organisatie. Op Planday staat alles op één plek. De slimme en gebruiksvriendelijke software van Planday zorgt ervoor dat uw dag goed werkt, of u nu een klein bedrijf, een middelgroot en opschalend bedrijf of een groot bedrijf leidt.
Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Werknemer interactie
- Inkomstenprognoses
- Urenregistratie invullen is eenvoudig
- Mobiele diensten plannen
- Medewerkers kunnen vanaf elk apparaat na aankomst op het werk inklokken met behulp van de locatiespecifieke inklokfunctie.
Rating: 4.5
Prijzen beginnen bij € 2.49 per gebruiker per maand.
#8. Werkdag HCM
Workday HCM is een cloudgebaseerde oplossing voor menselijk kapitaalbeheer op ondernemingsniveau die alle activiteiten op het gebied van HR-beheer, werving, vergoedingen/uitkeringen, salarisadministratie en leeractiviteiten consolideert in één enkel platform. Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Tijdrovende, repetitieve taken moeten worden geautomatiseerd.
- Bruikbare inzichten en analyses
- Flexibiliteit van werknemers en gepersonaliseerde ervaringen
- Door AI aangedreven schema's maken
- Spraakgestuurde verlofaanvragen
- Compleet overzicht van roosters, tijdsaldi en vergoedingen.
- Goedkeuringen en herinneringen zijn geautomatiseerd.
Rating: 4
Prijzen: Er wordt geen prijsinformatie beschikbaar gesteld.
#9. Ascentis
Met toonaangevende technologie die helpt bij het volgen van alle tijdgerelateerde activiteiten in één uitgebreid systeem, biedt Ascentis-software voor mankrachtbeheer een ongeëvenaarde mankrachtervaring. HR en secundaire arbeidsvoorwaarden, werving en onboarding, talentbeheer, tijd- en aanwezigheidsregistratie en salarisadministratie maken er allemaal deel van uit. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste functies van de software:
- Diepgaande analyses in personeelsstatistieken bieden inzicht in trends.
- Een tijd- en aanwezigheidsoplossing die volledig is geautomatiseerd
- Volledige toegang tot oplossingen via mobiele apparaten, tablets, fysieke uurwerken of internet
- De salarisadministratie wordt realtime en met volledige nauwkeurigheid verwerkt.
- Gebruik de beveiligde site om snel relevante inhoud te verzenden, rapporten te maken en voordelen te beheren.
- Realtime feedback, on-demand training, op verdiensten gebaseerde verhogingen en andere tools kunnen mensen helpen hun volledige potentieel te bereiken.
Rating: 4
Prijzen: Er wordt geen prijsinformatie beschikbaar gesteld.
#10. Betaalplaats
Paylocity is een cloudgebaseerd platform voor human capital management (HCM) dat tools biedt voor human resources en salarisadministratie om bedrijven te helpen bij het beheren van essentiële mankrachtactiviteiten. Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Klok in met een mobiel apparaat, internet, een kiosk of een andere tijdklokmethode.
- Om een foutloze salarisadministratie te beheren zonder handmatige invoer, gebruikt u geautomatiseerde tijdregistratie ondersteund door krachtige rapportage en meldingen.
- Geef werknemers de controle over hun schema's door hen toe te staan om ploegendiensten te claimen en te ruilen.
- Talent management
- Geïntegreerd applicatievolgsysteem (ATS)
- Gegevensinzichten
Rating: 4.5
Prijzen: Er wordt geen prijsinformatie beschikbaar gesteld.
#11. LEUK
NICE-software voor mankrachtbeheer helpt ondernemingen bij het bereiken van uitstekende personeelsplanning, -planning en -optimalisatie - allemaal vanuit een enkel cloudgebaseerd platform. Het maakt een veelzijdige benadering mogelijk om de participatie te vergroten en een zeer nauwkeurige planning te ontketenen. Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Gebruik AI om ingewikkelde problemen te begrijpen.
- Gebruik krachtige planningstools om de betrokkenheid van het personeel te vergroten.
- Simulatie op basis van machine learning voor efficiënte planningen
- Reforecasting en re-simulatie zijn uiterst effectief.
- Zelfplanning en intelligente automatisering
Rating: 4.2
Prijzen: Er wordt geen prijsinformatie beschikbaar gesteld.
#12. SAP Succesfactoren
Met een kernoplossing voor HR van de volgende generatie die het inzicht en de besluitvorming van leidinggevenden verbetert, biedt SuccessFactors HCM Suite een uitgebreide set tools voor personeelsbeheer, evenals geavanceerde mankrachtanalyse en -planning. Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Beheer van de werknemerservaring
- Core HR, cloud-salaris, tijdregistratie, uitkeringenadministratie en HR-servicelevering zijn allemaal wereldwijde HRIS-oplossingen.
- Software voor werving, onboarding, prestaties, salaris, leren, opvolging en ontwikkeling in één.
- Verbetert de strategische mankrachtplanning door datagedreven inzicht te geven in uw mankracht.
Rating: 4.1
Prijzen beginnen bij $ 84.53 per jaar.
Wat is het belangrijkste doel van het beheer van human resources?
Het belangrijkste doel van HRM is om de productiviteit van een organisatie te verhogen door de effectiviteit van elke medewerker te maximaliseren. Ondanks het snelle ontwikkelingstempo van de zakenwereld is het twijfelachtig of deze verplichting in belangrijke mate zal veranderen.
Welke voordelen heeft arbeid?
De beschikbaarheid van personeel helpt bij het voorkomen van problemen zoals letsel en burn-out. Claims voor compensatie van werknemers en rechtszaken kunnen worden verminderd. Een bedrijf met voldoende mankracht heeft meer mogelijkheden om te runnen. Met betrekking tot hoe ze ploegendiensten vullen, hebben werknemers opties.
Met welke moeilijkheden wordt Manpower geconfronteerd?
De lage productiviteit van werknemers kan worden toegeschreven aan de hoeveelheid analfabetisme en het trage ontwikkelingstempo van de geschoolde categorieën. Een slechte productiviteit heeft invloed op de manier waarop u uw personeel plant. Controle en beoordeling van mankracht: op het hoogste managementniveau wordt rekening gehouden met elke groei in mankracht.
Wat komt eerst in het personeelsplanningsproces?
Het identificeren van het huidige personeelsaanbod van het bedrijf is de eerste stap in het personeelsplanningsproces. In deze stap analyseert de personeelsafdeling de kracht van de organisatie in het licht van het aantal werknemers, hun achtergronden, talenten en prestatieniveaus, evenals hun rollen en voordelen.
Hoe draagt de HR-manager bij aan de personeelsplanning?
HR-managers zijn verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en bewaken van de aanwerving van nieuw personeel. Naast het dienen als aanspreekpunt tussen management en medewerkers, bieden ze bedrijfsleiders strategisch planningsadvies. In de huidige context is de job van een HR-manager wellicht belangrijker dan ooit.
Conclusie
Elke organisatie, of het nu een bedrijf van meerdere miljoenen dollars is of een kleine startup, kan profiteren van het inzetten van software voor mankrachtbeheer. Het stelt u in staat concurrerend te blijven, lean-projecten te starten met minder middelen en verspilling te verwijderen terwijl u aan de behoeften van de industrie voldoet. Door simpelweg de juiste software voor mankrachtbeheer voor uw bedrijf te selecteren, wordt het begrijpen en beheren van uw mankracht veel eenvoudiger en meer gestroomlijnd.
Veelgestelde vragen over personeelsbeheer
Waarom is personeelsmanagement belangrijk?
Het helpt bij de groei en diversificatie van bedrijven. Human resources kunnen gemakkelijker beschikbaar worden gemaakt en effectiever worden gebruikt door middel van mankrachtplanning. Het helpt het bedrijf bij het realiseren van de noodzaak van menselijk mankrachtbeheer, wat uiteindelijk helpt bij de stabiliteit van een bedrijf.
Wat is geschoolde arbeidskrachten?
Geschoolde mankracht wordt gedefinieerd als iemand die is opgeleid, opgeleid, enthousiast, ervaren, toegewijd aan hun vakgebied en in staat is om elke specifieke taak op een evenwichtige en efficiënte manier uit te voeren. Leraren, chirurgen, ingenieurs en andere professionals zijn voorbeelden van geschoolde arbeidskrachten.
Hoeveel soorten arbeidskrachten zijn er?
Er zijn twee categorieën arbeidskrachten: administratieve arbeidskrachten en technische arbeidskrachten.
- Projectmanagementrapportage: voorbeelden, software en tools
- Investeren in menselijk kapitaal: betekenis, beheer en voorbeelden
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- E-mailtracking: 7 beste tools voor e-mailtracking
- Machine inklokken: hoe het werkt voor werknemers
