Wat is kostenbeheer?
Kosten zijn een bedrag dat moet worden betaald of uitgegeven om iets te kopen of te verkrijgen. Beheer van kosten of kostenbeheersing betekent het aanpassen van bepaalde voorwaarden die een stijging of daling van de kosten veroorzaken. In productie, onderzoek, detailhandel en boekhouding is een kostprijs de waarde van geld dat is gebruikt om iets te produceren of een dienst te leveren en daarom niet meer beschikbaar is voor gebruik.
In het bedrijfsleven kunnen de kosten worden verworven, wat betekent dat de kosten van het geld dat wordt besteed aan het verwerven van iets. Bovendien wordt de kostprijs in de boekhouding gedefinieerd als het geldbedrag of het geldequivalent dat wordt opgegeven voor een actief.
Al deze definities van kosten zijn gegeven omdat ze, ongeacht de variaties, nog steeds vergelijkbaar zijn en ook van toepassing zijn op elk onderdeel van een bedrijf. In het bedrijfsleven zijn de kosten de belangrijkste factor geworden, de informatie over de kosten kan grote invloed hebben op het bestaan van het bedrijf. Kosten zijn een belangrijke bepalende factor in zakelijke activiteiten en operaties.
Voordat u een bedrijf opricht, moet u de opstartkosten en de kosten van het uitvoeren van de bedrijfsvoering weten. Kosteninformatie is een van de belangrijkste informatie waar elke bedrijfsentiteit zeer veel aandacht aan moet besteden.
Overzicht
Nu we hebben overwogen wat kosten zijn, is het beheersen van kosten de sleutel bij elke zakelijke beslissing en maakt het een substantieel deel uit van strategische planning en besluitvorming. Kostenbeheersing richt zich op kostenreductie en continue verbetering en veranderingen in plaats van kostenbeheersing. Kostenbeheer bestaat uit die acties die door managers worden ondernomen om de kosten te verlagen, waarvan sommige prioriteit krijgen op basis van informatie uit het boekhoudsysteem.
Het is belangrijk dat u alle benaderingen kent die kunnen worden gebruikt om de kosten te verlagen, zelfs als deze methoden niet afhankelijk zijn van de boekhoudkundige informatie. Houd er ook rekening mee dat, hoewel kostenbeheer ernaar streeft de kosten te verlagen, dit niet ten koste mag gaan van de klanttevredenheid. Idealiter is het doel om maatregelen te nemen die zowel de kosten verlagen als de klanttevredenheid verhogen.
Manieren voor effectief kostenbeheer
Om kosten goed te beheersen, moeten we eerst kostenobjecten en kostenplaatsen identificeren. Ook moet de kostenraming met de grootst mogelijke expertise worden gedaan, zodat de werkelijke kosten worden gegenereerd. Op de juiste manier toegewezen aan de kosten centra en kostenobjecten waaruit ze zijn ontstaan.
De manier waarop kosten worden toegerekend, moet met grote vaardigheid worden gedaan, en traditionele of willekeurige stijl moet worden vermeden, in plaats daarvan moet Activity-Based Costing (ABC) worden gebruikt, zodat overheadkosten correct kunnen worden toegewezen.
Hier zijn enkele goede praktijken voor het beheersen van kosten om de winst te verhogen.
1. IDENTIFICEER KOSTENOBJECTEN EN KOSTENCENTRA
Kostenobjecten zijn activiteiten waarvoor een afzonderlijke meting van de kosten gewenst is, bijv. productkosten, servicekosten, exploitatiekosten van een bepaalde afdeling of verkoopgebied, terwijl kostenplaatsen worden beschreven als locaties waar in eerste instantie overheadkosten worden toegewezen. een organisatie zoals verkoop, marketing en dergelijke. Zodra deze zijn geïdentificeerd, kunt u op objectieve wijze manieren vinden om dergelijke kosten te verlagen.
2. JUISTE KOSTENVERDELING
Aangezien u de kostendragers en -centra hebt kunnen identificeren, moeten de kosten correct worden toegewezen aan de plaats waar ze zijn gemaakt. Als we zeggen dat de verkoopafdeling de meeste kosten heeft gegenereerd, moeten deze worden geïdentificeerd en correct worden toegewezen aan de verkoopafdeling in plaats van deze te verspreiden naar andere afdelingen die niet hebben bijgedragen aan de kosten. Zodra de kosten correct zijn toegewezen en toegewezen. Daar kan aan gewerkt en afgebouwd worden om de winstgevendheid te vergroten.
3. ONDERHOUD VAN EEN JUISTE DATABASE VOOR KOSTENBEHEER
Er moet een database worden bijgehouden van alle kosten van het bedrijf, waarbij de kosten op de juiste manier moeten worden gecodeerd en geclassificeerd. Zodat relevante kosteninformatie kan worden geëxtraheerd om aan elke eis te voldoen. Een geschikt coderingssysteem maakt het mogelijk om de kosten te verzamelen op basis van de vereiste kostenobjecten (zoals product of dienst, afdelingen, distributiekanalen, enz.) en ook om te classificeren in geschikte categorieën.
Lees verder: Promotiestrategie: alles wat u moet weten
Typische kostenclassificatie binnen de database zoals (direct materiaal, directe arbeid en overhead) en naar kostengedrag (vast en variabel). Het onderhouden van een kostendatabase is essentieel omdat deze kan worden gebruikt voor toekomstige besluitvorming. Bovendien moet de database op gezette tijden worden herzien en bijgewerkt en up-to-date worden gehouden.
4. KOSTENREDUCTIETECHNIEKEN MOETEN WORDEN GEDENTIFICEERD
Er zijn bepaalde werkbare technieken die kunnen worden toegepast om de kosten behoorlijk te verlagen. Deze technieken identificeren hoe de kosten worden gemaakt, het laat zien wat kan worden verminderd en hoe dit het beste kan worden verminderd. Om tegen de laagst mogelijke kosten te komen zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Enkele van de technieken die kunnen worden gebruikt zijn;
A. LIFE CYCLE COSTING, schat de kosten van een product over de gehele levenscyclus van introductie tot het verlaten van de markt. Om te bepalen of de winst die tijdens de productiefase wordt verdiend, de kosten dekt die zijn gemaakt tijdens de pre- en post-productiefase.
B. DOELKOSTEN; dit omvat het bepalen van de richtprijs die klanten bereid zijn te betalen voor het product, het aftrekken van een winstmarge van de richtprijs om de doelkosten te bepalen, het schatten van de werkelijke kosten van het product en als de werkelijke kosten de doelkosten overschrijden, onderzoeken hoe het verlagen van de werkelijke kosten tot de doelkosten.
Lees verder: Goedkope marketingstrategie
C. UITLEGANALYSE; Betreft het onderzoeken van het product van een concurrent om mogelijkheden voor productverbetering en/of kostenreductie te identificeren. Het product van de concurrent wordt gedemonteerd om de functionaliteit te identificeren. Ontwerpen en inzicht geven in de processen die worden gebruikt en de kosten om het product te maken. Het doel is om voorlopig productontwerp te benchmarken met het ontwerp van concurrenten en om eventuele waargenomen relatieve voordelen van de benadering van de concurrent ten aanzien van productontwerp op te nemen.
D. VALUE RE-ENGINEERING; Dit is een onderzoek naar de factoren die van invloed zijn op de kosten van een product of dienst om middelen te bedenken om het gespecificeerde doel te bereiken met de vereiste standaard van kwaliteit en betrouwbaarheid tegen de beoogde kosten. De essentie van value re-engineering is het bereiken van de toegewezen doelkosten door het identificeren van verbeterde productontwerpen die de productkosten verlagen zonder in te boeten aan functionaliteit en of het elimineren van onnodige functies die de productkosten verhogen en waarvoor klanten niet bereid zijn extra te betalen.
Lees ook: Marktsegmentatie: alles wat u moet weten met voorbeelden
Tot slot, bij het beheersen van kosten moeten we in gedachten houden dat kosten nooit helemaal kunnen worden geëlimineerd. Maar als ze goed worden beheerd, kunnen bepaalde kosten worden vermeden, en ook aan kostendetails moet veel aandacht worden besteed, omdat kosten de winst en prijzen bepalen, dus de kosten moeten de juiste geloofwaardigheid krijgen in de analyse. Deskundigheid moet worden gebruikt om de vereiste voordelen te krijgen. Bepaalde kostenprocedures lijken misschien duur om uit te voeren, maar op de lange termijn besparen ze veel geld. Ook moet een zeer gedetailleerde database met kosten worden bijgehouden, bijgewerkt en herzien, zodat deze de nodige informatie kan verstrekken wanneer deze nodig is voor een bepaald doel. Ten slotte mogen de kosten niet zo worden verlaagd dat de kwaliteit nu in het gedrang komt. Klanten willen de beste kwaliteit tegen de laagst mogelijke prijs.
Wat is het meest cruciaal voor kostenbeheer?
Enkele van de meest cruciale instrumenten worden hieronder opgesomd: Budgettering: u heeft een exact budget nodig voor het beheer van kostenprojecten. Dit vereist het gebruik van een budgetteringstoepassing om uitgaven bij te houden met behulp van gepersonaliseerde uurtarieven en financiële categorieën. tijdregistratieprogramma's: dit is vooral handig wanneer u probeert de kosten van resources te berekenen.
Wat zijn de vijf rollen die kostenbeheer speelt?
Kostenbeheersing is een cruciaal bedrijfsproces vanwege factoren als planning, communicatie, motivatie, evaluatie en besluitvorming. De vier hoofdcomponenten van het kostenbeheerproces zijn toewijzing van middelen, kostenraming, kostenbegroting en kostenbeheersing.
Wat zijn de vier kostenmaatregelen?
Het is handig om de totale kosten te verdelen in vaste kosten, marginale kosten, gemiddelde totale kosten en gemiddelde variabele kosten, omdat elke statistiek unieke bedrijfsgerelateerde inzichten heeft.
Wat zijn de kostenmethoden?
Job costing en Process costing zijn de twee meest populaire kostenberekeningstechnieken. Voor bedrijven die goederen produceren of taken uitvoeren in overeenstemming met de eisen van de klant, is taakkostenberekening geschikt. Proceskostenberekening werkt goed in gebieden waar de productie continu is en de output constant is.
Hoe werkt de kostenstructuur?
De totaliteit van de vele soorten vaste en variabele kosten die in de totale kosten van een bedrijf terechtkomen, staat bekend als de kostenstructuur. Kostenstructuren worden door bedrijven gebruikt om prijzen te bepalen en gebieden aan te wijzen waar kosten kunnen worden bespaard.
Veelgestelde vragen
Waarom is het beheersen van kosten belangrijk?
Het helpt bij het beheersen van projectspecifieke kosten, evenals de algehele bedrijfskosten. Men kan toekomstige uitgaven en kosten voorspellen en als resultaat naar het voorspelde inkomen toe werken.
Wat wordt bedoeld met kostenbeheersing?
De praktijk van het plannen en beheersen van de kosten die gepaard gaan met het runnen van een bedrijf staat bekend als kostenbeheer.
Wat zijn de doelstellingen van kostenbeheersing?
(1) om producten, diensten en andere kostenobjecten uit te kosten; (2) het aanbieden van informatie voor planning en controle; en (3) het verschaffen van informatie voor besluitvorming zijn de drie algemene doelen van een informatiesysteem voor kostenbeheersing.
Gerelateerde artikelen
