Management control systemen zijn essentieel voor elke organisatie en haar groei. U vraagt zich misschien af waarom uw bedrijf tekort lijkt te schieten met lopende projecten. Hoewel dit het gevolg kan zijn van een gebrek aan historische gegevens en schattingsfouten, kan het ook komen doordat de managementcontrolesystemen niet voor uw projecten worden gebruikt. Het goed beheren van verschillende taken in een organisatie zal hoogstwaarschijnlijk resulteren in het succes van elk project. Wat bedoelen we nu met managementcontrolesystemen, projectcontrolesystemen en voorraadbeheersystemen?
Managementcontrolesystemen zijn essentieel voor grote en kleine bedrijven. Daarom zullen we in dit artikel meer inzicht geven in managementcontrolesystemen, projectcontrolesystemen en voorraadbeheersystemen en al hun functies, typen en voorbeelden.
Beheercontrolesystemen
Een managementcontrolesysteem (MCS) is een middel om een duidelijker beeld te krijgen van hoe de resources van een project kunnen worden gevisualiseerd en beheerd.
Dit betekent een manier om een bedrijf te beheersen en te plannen, zodat het meer winstgevendheid kan opleveren. Een managementcontrolesysteem helpt bij het voorspellen en beheren van de activiteiten van een project totdat ze de gewenste resultaten opleveren.
Een managementcontrolesysteem werkt als een instrument dat managers helpt te overzien hoe anderen middelen en kapitaal onderhouden. Ook kunnen organisaties beheercontrolesystemen gebruiken voor kleinere of grotere projecten op verschillende afdelingen.
Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven managementcontrolesystemen gebruiken voor hun projecten, en een daarvan is de mogelijkheid om nauwkeurige feedback van het controlesysteem te ontvangen. De rapporten zullen vooral wijzen op de ontbrekende gebieden in het project. Hiermee kunt u elk probleem oplossen dat het project kan bedreigen.
Wat wordt bedoeld met managementcontrolesystemen?
Een managementcontrolesysteem kan managers helpen de functies van een strategie en de doelstellingen van een project te vergelijken en te meten. Ook als het eerste resultaat van een project negatief is, kunnen management control systemen de belemmeringen signaleren en meer inzicht geven in het omgaan met een dergelijke situatie.
Managementcontrolesystemen kunnen worden gebruikt voor projecten met of zonder winstoogmerk.
Wat zijn de soorten managementcontrolesystemen?
Managementcontrolesystemen zijn van verschillende typen. Dit zijn de soorten managementcontrolesystemen:
#1. Gedragscontroles
Gedragscontroles in het managementcontrolesysteem houden toezicht op het model dat het team van de afdeling in toom houdt. Het gaat meestal om de acties die de doelen en doelen van elk afdelingslid zullen bereiken. Wanneer teamleden een doel stellen met de juiste houding ten opzichte van het project, garandeert dit een succesvol resultaat.
#2. Controles plannen
Planning is essentieel in elke vorm van ondernemen, groot of klein. In dit managementcontrolesysteem moeten medewerkers van elke afdeling elk project en elke taak plannen. Planning zal helpen de doelen en doelstellingen van de organisatie te bereiken.
#3. Close-end beheercontroles
In managementcontrolesystemen betekenen close-end controles de continuïteit van goed gestructureerde details door projecten heen. Terwijl elke taak wordt vergeleken en geëvalueerd, kan de manager beslissen hoe eventuele obstakels kunnen worden verholpen.
#4. Financiële controles
Financiële controle is essentieel voor elke organisatie, project en taak. De managers die verantwoordelijk zijn voor de afdeling/het project zullen verantwoordelijk zijn voor dit type controle. Managers zijn echter niet de enige persoon die verantwoordelijk is voor financiële controles; andere afdelingshoofden en zelfs de CEO/CFO zijn verantwoordelijk.
#5. Regulatieve en normatieve controles
Regulatieve en normatieve controles zijn cruciaal voor organisaties. Het belichaamt het daadwerkelijke beleid en de procedures die een organisatie zou moeten volgen. Regulatieve controles zijn de kwaliteit en financiële controles van de organisatie.
#6. Bureaucratische controles:
Elke organisatie heeft bureaucratische controles nodig. Dit zijn de principes, regels en doelstellingen die een organisatie verbeteren. In deze setting heeft één persoon in het bedrijf een hogere controle over de autoriteit om principes, procedures en beleid vast te stellen.
#7. Kwaliteitscontroles:
Kwaliteitscontrole is cruciaal voor het project, of het bedrijf nu groot of klein is. Het garandeert dat de diensten van een organisatie boven de normen uitstijgen. De meeste bedrijven gebruiken kwaliteitscontroles om elk aspect van hun producten en diensten te verbeteren.
Wat zijn de vier elementen van een managementcontrolesysteem?
Managementcontrolesystemen hebben verschillende elementen, maar hier is een lijst van de 4 belangrijke elementen van managementcontrolesystemen:
#1. Planning
Planning is een van de elementen van managementcontrolesystemen. Het gaat over het identificeren en opsommen van de doelstellingen die kunnen helpen de gewenste resultaten in een project te bereiken. Planning omvat het definiëren van de missie, doelstellingen, visie en doelen van een organisatie.
#2. Reikwijdte en normen
De reikwijdte en vaststelling van normen moeten goed worden gedefinieerd in een bedrijfsorganisatie. De scope moet worden vastgesteld op tijd, het project en het budget.
Het vaststellen van normen is van groot belang voor de groei van elke organisatie.
Wanneer zakelijke normen in de juiste volgorde staan, zullen de prestaties, het succes en de normen van het bedrijf op de juiste manier worden beheerd.
Reikwijdte en normen helpen om de doelen, visie, doelstellingen en missies van de organisatie te evalueren
#3. Risicomanagement:
Managementcontrolesystemen hebben betrekking op risicobeheersing. Een organisatie moet de efficiëntie van alle afdelingen zorgvuldig bewaken en evalueren. Door dit te doen, kunt u vaststellen waar elke afdeling tekortschiet. En help hen ook een strategische, duurzame oplossing te creëren. Het identificeren van de risico's van een project is een enkele reis naar het bereiken van de gestelde doelen.
#4. Prestaties bewaken en evalueren:
Het monitoren en evalueren van werkprestaties is essentieel voor elke organisatie. Door de activiteiten van elke afdeling in een organisatie te monitoren, kunt u als manager dus cruciale stappen zetten en oplossingen bieden die helpen bij de groei van de afdeling.
Wat is een voorbeeld van managementcontrole?
Zoals eerder gezegd, werkt een managementcontrolesysteem als een instrument dat wordt gebruikt om toezicht te houden op hoe middelen en kapitaal in een organisatie worden beheerd. Maar wat is een voorbeeld van management control?
Een voorbeeld van beheerscontrole is:
#1. Automatisering:
Automatisering is een voorbeeld van managementcontrole en kan worden gebruikt om de activiteiten van een bedrijf te bewaken.
#2. Verander controle:
Veranderbeheersing is essentieel voor elke bedrijfsorganisatie. Het omvat het evalueren, beoordelen en implementeren van veranderingen in een bedrijf. Begrijpen wanneer een bedrijf moet veranderen, is een van de krachtigste tools voor managementcontrole.
#3. Gegevensbeheer
Datamanagement is noodzakelijk voor elke organisatie en is een voorbeeld van management control. Weten wanneer de gegevens en beveiliging van het bedrijf moeten worden beschermd, is van vitaal belang.
#4. Financiële controle
Dit is een ander voorbeeld van managementcontrole. Met financiële controle krijgt een bedrijfsorganisatie een duidelijker beeld van hoe ze haar financiën moet beheren.
Andere voorbeelden van managementcontrole
- Statistieken en rapportage
- Bewaken van kostenbegrotingen
- Performance Management
- Kwaliteitsborging
- Risico controle
- Schemabeheer
- Veiligheidscontrole
- Strategische Planning
Wat zijn de kenmerken van een managementcontrolesysteem?
Hier zijn enkele kenmerken van het managementcontrolesysteem:
#1. Doorlopend proces:
Een van de kenmerken van een managementcontrolesysteem is een continu proces. Managementcontrole is een zich herhalend en continu proces dat bij elke nieuwe onderneming hoort. Om tot betere resultaten te komen, moet er een dynamisch proces zijn.
#2. leidinggevende functie:
Managementfunctie is een ander kenmerk van managementcontrolesystemen. Als manager of hoofd van een afdeling moet u zich bewust zijn van uw functies om de gewenste resultaten te bereiken. Een leidinggevende functie omvat planning, risicobeheer, kwaliteitscontrole en resourcebeheer.
#3. Mechanisme:
Net als bij de managementfunctie is een mechanisme een kenmerk van managementcontrole dat de prestaties van projecten en werknemers evalueert.
Met de managementcontrole op orde, is het voor de manager gemakkelijker om te weten wat en wie er achterloopt in een project.
#4. Actie georienteerd:
Deze beheercontrolefunctie behandelt alle soorten organisatorische taken en werknemers. Direct of indirect zijn managers bedoeld om de houding van werknemers ten opzichte van hun werk te controleren. Wanneer een medewerker nonchalant lijkt tegenover de taak, is het de verantwoordelijkheid van de manager om zo'n medewerker de touwtjes in handen te houden.
#5. Toekomstgericht:
Een manager moet zich altijd bewust zijn van de toekomst van de organisatie, afdeling of project.
Hoewel het cruciaal is om altijd fouten uit het verleden te controleren en te begrijpen waarom het eerste project niet is gelukt, is het ook cruciaal om ervaringen uit het verleden te gebruiken om betere toekomstige resultaten te bereiken.
Waarom hebben bedrijven MCS?
U kunt zich afvragen waarom bedrijven managementcontrolesystemen hebben voor al hun activiteiten.
Hier zijn echter enkele redenen waarom bedrijven MCS hebben:
#1. Projectbeheer op schema houden:
Een management control systeem houdt het projectmanagement op schema. De meeste bedrijven gebruiken managementcontrole om taken en medewerkers bij te houden.
#2. Fout detecteren:
Managementcontrole helpt bij het opsporen van fouten en problemen in een project. Ze helpen ook bij het opsporen van de onderstrepingsfouten die het succes van een project in de weg kunnen staan.
#3. Voor efficiënt gebruik van middelen:
Organisaties gebruiken managementcontrole als hulpmiddel bij het efficiënt gebruik van middelen. Resource control is een essentieel kenmerk van management control.
#4. Voor een efficiënt regelsysteem:
Bedrijven hebben een managementcontrolesysteem voor een algemene efficiënte controle van alle gebieden in de organisatie.
Besturingssystemen voor projectbeheer
Projectmanagementcontrolesystemen (PMCS) zijn procedures voor gegevensbeheer, gegevensanalyse en gegevensverzameling die kunnen worden gebruikt om de werkelijke tijd en kosten van een project in een organisatie in te schatten.
Het is een manier om schema's en projectkosten bij te houden door middel van details in formaten.
Dit is gunstig voor organisaties met kleine of meerdere projecten, omdat u eenvoudig het meest waarschijnlijke resultaat van elk project kunt voorspellen.
Projectbeheercontrolesystemen werken aan de primaire projecttijdlijnen, houden toezicht op projectkosten, prognoses, prestatiebeheer, creëren risicobeheerdoelstellingen, budgettering, projectplanning en identificeren en afstemmen van projecten met de doelen, missie, visie en doelstelling van het bedrijf.
Voorraadbeheer Controlesystemen
Voorraadbeheercontrolesystemen (IMCS) zijn hulpmiddelen die helpen bij het bijhouden van de goederen en het aantal beschikbare goederen. Beheer van voorraadbeheer beperkt zich dus niet tot voorraden en aantallen; het behandelt elk aspect van de inventaris van een organisatie, inclusief verzending, ontvangst, inkoop, tekort aan voorraden, overvoorraden, nabestelling, omzet en meer.
Over het algemeen kent voorraadbeheerbeheer verschillende typen, namelijk:
#1. Periodieke inventarisatiesystemen:
Periodieke inventarisatiesystemen helpen organisaties bij het nummeren van voorraden per jaar en per kwartaal. Een periodiek voorraadsysteem telt de voorraden niet dagelijks. Ze volgen en tellen de voorraad met nauwkeurige tellingen en beheren ook de saldi in de aankooprekening, wijzigingen in de voorraadrekeningen. Het begint te tellen vanaf de laatste inventaris en roteert ze naar het begin van de nieuwe.
#2. Permanente voorraadsystemen
Een periodiek inventarisatiesysteem is een maandelijkse voorraadtelling. Het houdt handmatige tellingen bij aan het begin van elke maand.
Dit is een van de meest gebruikte inventarisatiesystemen in de meeste organisaties.
#3. Barcode-inventarissystemen
Barcode-inventarisatiesystemen lijken meer op dagelijkse inventarisatie. Het houdt de voorraad onmiddellijk bij wanneer een medewerker ze scant en houdt ook inkooporders, productdetails, rapporten, locatie, geschiedenis van het product en verkoop van het product bij.
Conclusie
Managementcontrolesystemen zijn ideaal voor alle soorten bedrijven. Ze kunnen helpen met de dagelijkse activiteiten, taken of projecten. Het helpt managers ook met manieren om het gedrag van de organisatie en afdeling te sturen. We hopen dat dit overzicht nuttig is bij uw zoektocht naar managementcontrolesystemen, projectcontrolesystemen en voorraadbeheersystemen.
Beheercontrolesystemen FAQs
Kunnen kleinschalige bedrijven gebruik maken van een management control systeem?
Ja, kleine bedrijven kunnen een managementcontrolesysteem gebruiken bij hun dagelijkse activiteiten en projecten.
Kan project control management een project effectief managen?
Ja. Met de features gekoppeld aan project control management. U kunt de uitkomst van uw projecten voorspellen.
Wat is het beste type voorraadbeheersysteem?
Het beste voorraadbeheersysteem is het systeem dat helpt bij de dagelijkse rapportage. Barcodescanning is geschikt voor alle soorten bedrijven.
Gerelateerde artikelen
- INTERNE CONTROLES: betekenis en voorbeelden
- KAPITAALCONTROLE: BESTE PRAKTIJKEN MET PRAKTISCHE VOORBEELDEN
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (+ gratis opties)
- Financiële controle: alles wat je nodig hebt, vereenvoudigd !! (+ Gedetailleerde pdf)
- Strategieën voor risicobeheer: 5+ strategieën die u nu kunt volgen !!!
Referenties
