Het proces van het onderhouden van de bedrijfsmiddelen en middelen van een organisatie en het vakkundig beheersen van tijd en kosten om het hoogste niveau van operationele efficiëntie te garanderen, staat bekend als onderhoudsbeheer. Het onderhoudsbeheersysteem is geëvolueerd van verouderd, arbeidsintensief en handgeschreven naar meer geautomatiseerd en geautomatiseerd. Een softwaresysteem is niet het enige dat onder onderhoudsbeheer valt. Het combineert de beste mensen, software en werkwijzen, die allemaal op dezelfde doelen zijn gericht. Hier zijn enkele voorbeelden van wagenparksoftware en geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS).
Wat doet een onderhoudsbeheersysteem?
Het volgen en beheren van de activa van een bedrijf, zoals de machines of gebouwen, via de onderhoudsbronnen, zoals arbeid en voorraden, staat bekend als onderhoudsbeheer. Door stilstand tot een minimum te beperken, wil onderhoudsmanagement ervoor zorgen dat de productie efficiënt verloopt en de winstgevendheid stijgt.
Wat zijn de soorten onderhoudsbeheersystemen?
Hier zijn vijf verschillende soorten onderhoudsbeheersystemen, gerangschikt van de meest eenvoudige tot de meest complexe:
- Run-to-failure-onderhoud
- Onderhoud op basis van tijd
- Op conditie gebaseerd onderhoud
- Predictief onderhoud
- Voorgeschreven onderhoud
Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS)
Software die onderhoudsgegevens centraliseert en onderhoudsactiviteiten stroomlijnt, staat bekend als een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem of CMMS. Het helpt bij het maximaliseren van het gebruik en de toegankelijkheid van materiële activa zoals voertuigen, machines, communicatie, fabrieksinfrastructuur en andere activa. Ze staan ook bekend als geautomatiseerde onderhoudsbeheerinformatiesystemen (CMMIS) en worden gebruikt in de productie-, olie- en gas-, elektriciteits-, bouw- en transportsectoren, evenals in andere sectoren waar fysieke infrastructuur belangrijk is.
Een CMMS-database is het centrale onderdeel. De informatie over de activa die een onderhoudsorganisatie moet onderhouden, evenals de tools, benodigdheden en andere middelen die nodig zijn om dit te doen, wordt georganiseerd met behulp van een gegevensmodel in het systeem.
Hoe werkt CMMS-software (Computerized Maintenance Management Systems)?
Een CMMS-systeem dient onder meer als werkordersoftware om onderhoudsverzoeken bij te houden en taken in te plannen. Het helpt onderhoudsteams bij het organiseren van hun processen en het verminderen van uitvaltijd. Een CMMS stelt teams ook in staat om de machinestatus en -condities XNUMX uur per dag te bewaken, zodat ze conditiegebaseerd onderhoud kunnen implementeren door middel van integraties met trillingssensoren en andere conditiebewakingstools.
Onderhoudsteams kunnen hun activiteiten koppelen aan de inkoop- en voorraadprocessen die elders in een organisatie worden gebruikt met behulp van andere cruciale CMMS-integraties, zoals enterprise resource planning-software. Een CMMS moet naadloos kunnen communiceren met deze andere bedrijfssystemen om te kunnen functioneren in de huidige organisatorische omgevingen, ook al besteden onderhouds- en betrouwbaarheidsteams hun tijd aan het draaiende houden van machines.
Moderne onderhoudsmanagers zijn afhankelijk van CMMS-systemen om hun onderhoudsprogramma's te verbeteren, hun workflows te herstructureren en het volgen en analyseren van onderhoudsgebeurtenissen te verbeteren. Een CMMS kan ook nauwkeurige documentatie van onderhoudsactiviteiten vergemakkelijken, wat essentieel is voor sterk gereguleerde industrieën die onderhevig zijn aan audits.
Een CMMS is uiteindelijk een database en de gegevens die erin staan ondersteunen tal van taken die door verschillende teams worden uitgevoerd. Inzicht in voorraadstatus of -kosten, leveringscontracten en andere onderhoudstaken kan handig zijn voor mensen in de bedrijfsvoering of financiën.
Een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem kan bedrijven helpen bij het organiseren en beheren van:
- Middelen en arbeid
- Levenscyclus van activa
- Prioritering en planning van werkorders
- Preventief onderhoud
- Inventaris en materialen
- Toezicht op naleving en audits
- Dashboarding en rapportage
- Mobiele onderhoudsfunctionaliteit
- Conditiebewaking
- Training en assistentie op maat
Wat zijn de voordelen van het gebruik van CMMS-software?
Geautomatiseerde software voor onderhoudsbeheersystemen kan worden geïmplementeerd en gebruikt met grote efficiëntie en levenscyclusvoordelen. Over het algemeen stelt het teams in staat om hun onderhoudsprocedures en -inspanningen af te stemmen op die van andere divisies en bedrijfsdoelstellingen. Het werk van iedereen wordt een beetje productiever als er een systeem is dat het delen van gegevens tussen afdelingen mogelijk maakt.
Dit zijn de belangrijkste voordelen van geautomatiseerde software voor onderhoudsbeheersystemen:
#1. Veilige en gezonde omgevingen
Een CMMS kan veiligheids-, gezondheids- en milieuproblemen verbeteren in overeenstemming met internationale, nationale, staats-, lokale of institutionele voorschriften. Activa zullen minder snel falen op een manier die werknemers in gevaar brengt wanneer ze correct en snel worden onderhouden. Verkrijg rapporten over incidenten, gebreken, geschiedenissen van corrigerende acties en beheer van procesveranderingen.
#2. Werkorderbeheer en zichtbaarheid van de workflow
Werkordersoftware stelt teams in staat om acties te visualiseren, alle niveaus van werknemers te helpen bij het beoordelen van de huidige status en het verhogen van de voltooiingspercentages van werkorders via dashboards en rapporten.
#3. Mobiel personeel
Het mobiel houden van veldwerkers kan een uitdagende en dure onderneming zijn. De beste software biedt echter geavanceerde mobiele connectiviteit voor gebruikers die niet vaak naar kantoor terugkeren. Gebruik een CMMS voor mobiele werknemers en zet teams op afstand in.
#4. Automatisering en processen
Tal van processen zijn klaar voor automatisering, waaronder:
- Nabestellingen van inventaris
- Diensten plannen
- Werkorders toegewezen op basis van beschikbaarheid
Gebruikers kunnen tal van procedures automatiseren door over te stappen op een CMMS. Tijd wordt bespaard, menselijke fouten worden verminderd en de productiviteit wordt verhoogd door automatisering.
Software voor onderhoudsbeheersystemen
Software voor onderhoudsbeheersystemen wordt in een groot aantal verschillende industrieën gebruikt om onderhoudsactiviteiten van apparatuur te volgen en servicebezoeken te regelen. De software helpt bij het automatiseren van het proces van het naleven van onderhoudsschema's door herinneringen te sturen en reparatietijden te maximaliseren.
Waar u rekening mee moet houden bij het selecteren van onderhoudsbeheersoftware:
- Zorg ervoor dat uw apparaat voldoet aan de minimale specificaties die nodig zijn om de software van uw keuze uit te voeren. Vertragingen worden veroorzaakt door software die te krachtig is voor uw apparaat.
- Denk na over het selecteren van software met schaalbare functies, zodat uw gegevens door hetzelfde programma worden onderhouden, zelfs als u uw services moet upgraden.
- Stijve functie-opties in software zijn misschien niet wat uw bedrijf nodig heeft. Als uw behoeften ongebruikelijk zijn, is het misschien beter om op zoek te gaan naar software met aanpasbare functies.
Beste software voor onderhoudsbeheersystemen:
Hier is de lijst met de beste software voor topmanagementsystemen hieronder:
#1. Onderhoud
- $ 25.00 /mnd.
- Het is gemakkelijk te gebruiken en heeft sterke bewakingsfuncties.
#2. Tofino
- Alleen citeren
- Uitstekende klantenondersteuning, evenals eersteklas zoek- en rapportagetools.
#3. Netto voorzieningen
- $ 2500.00 /jr.
- Beter voor kleine bedrijven en heeft een goede reeks functies.
#4. Onderhoud Pro
- $ 29.00 /mnd.
- Biedt een goed hulpmiddel voor preventief onderhoud en eersteklas klantenservice.
#5. mHelpDesk
- $ 99.00 /mnd.
- Software is eenvoudig te gebruiken, maar u moet betalen om uw gegevens terug te krijgen als u stopt met het gebruik van de service.
#6. Benodigdheden van activa
- $ 2,500.00 /jr.
- Biedt uitstekend trainingsmateriaal en klantenondersteuning, maar er is een aanzienlijke leercurve.
#7. Beheerder plus
- $ 33.00 /mnd.
- De functies zijn erg basic, maar ze zijn goedkoop en eenvoudig te gebruiken.
Beheersystemen voor wagenparkonderhoud
Alle facetten om uw wagenpark efficiënt op de weg te houden, worden gedekt door beheersystemen voor wagenparkonderhoud. Gebruikt onderhoudsbeheersoftware om:
- Toezicht houden op specifieke voertuigen tijdens onderhoud en leveringen
- Plan efficiënte routes die verkeers- en bouwzones vermijden
- Plan proactief onderhoud om mechanische problemen te voorkomen
- Mogelijke motorproblemen en grillig rijgedrag opsporen
- Realtime levering en routeplanning.
Een beheersysteem voor wagenparkonderhoud maakt gebruik van zowel hardware als software om u realtime gegevens te geven die op afstand toegankelijk zijn. Zo kunnen wagenparkbeheerders Samsara AI Dash Cams combineren met een volwaardig wagenparkbeheersysteem. Dan kunnen ze video's van hun chauffeurs en de weg voor hen zien. Dit maakt het eenvoudig om abrupte stops die uw voertuigen beschadigen, te herkennen en te markeren.
Belang van beheersystemen voor wagenparkonderhoud
Het korte antwoord is dat het de uitvaltijd van uw wagenpark vermindert. Proactief voertuigonderhoud kan ook de kans op ongelukken en last-minute reparaties verkleinen. Vloten zijn vatbaarder voor dure storingen en gemiste kansen zonder een complete onderhoudsbeheeroplossing. Deze drie typische problemen doen zich vaak voor bij vloten die niet goed worden onderhouden:
#1. Ontoegankelijke voertuigen of vertraagde leveringen als gevolg van voertuigproblemen
Minder voertuigen kunnen leveringen aan als een motorstoringscode of pech ervoor zorgt dat uw vrachtwagens niet de weg op kunnen. De klanttevredenheid lijdt eronder als leveringen vertraging oplopen, dus wagenparkbeheerders moeten een preventieve onderhoudsstrategie gebruiken om onvoorziene storingen te voorkomen en zo de kans op late leveringen te verkleinen. Door monteurs onmiddellijk op de hoogte te stellen van eventuele gebreken aan voertuigen, kunnen intelligente oplossingen voor wagenparkonderhoud de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het verzenden ervan verminderen.
#2. Regelgeving en papierwerk vereenvoudigen
Het is tijdrovend voor uw medewerkers om mijlen te registreren en voertuigonderhoud op papier bij te houden, wat uw wagenpark vertraagt. Het volgen van uw voertuigen op de weg en in de winkel wordt eenvoudiger door de digitalisering van het beheer van wagenparkonderhoud. Software-updates maken het eenvoudig om te garanderen dat uw wagenpark zich aan de meest recente regels houdt.
#3. Korte levensduur en frequente vervanging van voertuigen
Wanneer de motor van een voertuig loopt maar niet beweegt, wordt dit 'stationair draaien' genoemd. Overmatig stationair draaien verhoogt de brandstofkosten en versnelt de slijtage van het voertuig. Volgens de Environmental Protection Agency kunnen wagenparken jaarlijks tot $ 6,000 per voertuig besparen door de stationairlooptijd te verkorten en het brandstofverbruik te maximaliseren.
Software voor wagenparkonderhoudsbeheersystemen kan nuttig zijn in:
Regelmatig onderhoud kan een ontmoedigende taak zijn voor drukke managers wanneer uw wagenpark constant in beweging is. Onderhoudswaarschuwingen en -schema's kunnen echter worden geautomatiseerd met software voor wagenparkonderhoud. De software houdt bijvoorbeeld bij wanneer een voertuig onderhoud nodig heeft en vermeldt het als niet beschikbaar wanneer het in de winkel staat. Door de automatisering kunnen wagenparkbeheerders zich concentreren op andere belangrijke doelstellingen. Dit zijn de vijf belangrijkste voordelen die oplossingen voor wagenparkonderhoud voor uw bedrijf kunnen hebben:
#1. Maken dingen voorspelbaarder
Verkeersongevallen leiden tot kostbare en potentieel gevaarlijke vertragingen en onderbrekingen in de dienstverlening. Door een consistent preventief onderhoudsschema voor uw voertuigen aan te houden, helpt vlootonderhoudsbeheersoftware u om storingen te voorkomen.
#2. Onderhoud verbeteren
De gezondheid en levensduur van het voertuig worden verlengd door het proactief identificeren van voertuigen die onderhoud nodig hebben. Wagenparkbeheerders kunnen preventief voertuigonderhoud implementeren met behulp van specifieke telematicaoplossingen die voorheen ongehoord inzicht bieden in voertuigdiagnose. U kunt anticiperen op geplande stilstand van onderhoud met behulp van software voor wagenparkonderhoud zoals Samsara. Met behulp van een alles-in-één platform kunt u ook correctieve onderhoudsprocedures plannen.
#3. Verhoog de veiligheid
Vloten hechten veel waarde aan veiligheid en uw veiligheidsrecord wordt sterk beïnvloed door het onderhoud van uw voertuigen. Motorproblemen en slecht onderhouden voertuigen kunnen het leven van uw teamleden en andere weggebruikers in gevaar brengen. Het samenstellen van voertuiginformatie voor elke vrachtwagen in uw wagenpark kan echter een vervelende taak lijken. Gelukkig kunnen managers tools zoals AI dual dash cams gebruiken om veiligheidsgerelateerde incidenten vast te leggen in plaats van dit handmatig te doen. Met behulp van kunstmatige intelligentie kunnen deze dual-facing dashcams onveilig rijden detecteren en u helpen passende maatregelen te nemen.
#4. Informatiegestuurde keuzes
Cloudgebaseerde technologie kan wagenpark- en onderhoudsmanagers helpen om het meeste uit hun gegevens te halen door de hoeveelheid informatie die ze moeten beheren te verminderen. Zonder het gedoe van papierwerk en eindeloze telefoontjes, bieden alles-in-één telematicaoplossingen snelle en eenvoudige toegang tot wagenparkgegevens en stellen ze chauffeurs in staat om beslissingen te nemen over alles, van onderhoud tot realtime routering.
#5. Verhoog uw omzet
Door ervoor te zorgen dat elk voertuig in uitstekende staat verkeert, het activabeheer te verbeteren en de levensduur van voertuigen te verlengen, verhoogt de software voor vlootonderhoudssystemen de algehele efficiëntie van het wagenpark. Dit vraagt om meer middelen en minder vervangende auto's.
Software voor wagenparkonderhoud
Hieronder volgt een lijst met software voor beheersystemen voor wagenparkonderhoud;
#1. Samsara
Samsara is een cloudgebaseerd programma voor wagenparkbeheer met functies zoals GPS-tracking, trailer-tracking, dashboardcamera's, routering en verzending, reefer-monitoring en meer.
#2. Vlootvriend
Werkorderbeheer is eenvoudig met Fleetpal. U kunt met slechts een paar klikken eenvoudig alle kosten, onderdelen en arbeid bijhouden.
#3. AUTOsist
Wilt u het onderhoud van uw wagenpark effectiever volgen? Ze bieden u een eenvoudige methode voor het bijhouden van services, inspectiechecklists, herinneringen, het bijhouden van brandstof, het beheren van onderdelenvoorraden en andere cruciale records.
#4. TMS Trimble
Trimble TMS (voorheen TMW Systems) helpt transportbedrijven van elke omvang bij het handhaven van concurrerende kosten en diensten, terwijl ze constant een hoog waardeniveau bieden.
#5. ManagerPlus
Om managers en onderhoudsspecialisten te helpen het meeste uit hun bedrijfsmiddelen en machines te halen, is ManagerPlus krachtige software voor bedrijfsvermogenbeheer.
#6. zweep rond
Whip Around is een eenvoudige, efficiënte methode voor wagenparkonderhoud. Houd logboeken bij, beheer eenvoudig problemen en werkorders en plan preventief onderhoud.
Wat is de beste software voor onderhoudsbeheer?
De beste softwareoplossingen voor onderhoudsbeheer zijn als volgt:
- Netto voorzieningen.
- Onderhoud Pro.
- Beheerder Plus.
- Hippo CMMS.
- Fiix.
- mHelpDesk.
- Rechtstreekse verbinding.
- Onderhoud.
Wat wordt bedoeld met softwareonderhoud?
Softwareonderhoud omvat de levenscyclus van softwareontwikkeling. Het belangrijkste doel is om softwareprogramma's aan te passen en bij te werken nadat ze zijn geleverd om bugs op te lossen en de prestaties te verbeteren. Een model van de echte wereld bestaat in software. De software moet mogelijk worden gewijzigd wanneer de echte wereld verandert.
Wat zijn de componenten van onderhoudsbeheer?
Meer dan 70 jaar industriële revoluties hebben geleid tot geleidelijke veranderingen in de onderhoudsmanagementsector. Ook software voor geautomatiseerd onderhoudsbeheer is de laatste tijd vooruitgegaan. De vijf belangrijkste elementen van CMMS-oplossingen zijn echter activabeheer, voorraadbeheer, werkorderbeheer, preventief onderhoud en rapporten/dashboards.
Is SAP een CMMS?
Ja! SAP-fabrieksonderhoud is een CMM-software die onderhoudsbeheer uitvoert door drie essentiële taken uit te voeren: Inspectie, die bestaat uit alle acties die de ware staat van een technisch systeem bepalen. Alle handelingen die een technisch systeem in topvorm houden vallen onder de categorie preventief onderhoud.
Conclusie
Geautomatiseerde software voor onderhoudsbeheersystemen heeft veel voordelen omdat het voor industrieën mogelijk is om met weinig onderbrekingen te werken. Het systeem stelt bedrijven in staat om een grondig onderhoudsschema bij te houden dat de nadruk legt op preventieve maatregelen in plaats van dure reactieve oplossingen. Het identificeert preventief onderhoud als de sleutel tot de betrouwbaarheid en levensduur van apparatuur.
De ingebouwde veiligheidsmaatregelen van het CMMS zijn voordelig voor zowel bedrijven als werknemers. Bovendien ondersteunt de software de rapportage- en controleprocessen van bedrijven. Al deze factoren samen maken van het CMMS een veelzijdig hulpmiddel dat de efficiëntie van de machine vermindert en de prestaties van kritieke infrastructuur verbetert.
Veelgestelde vragen over onderhoudsbeheersystemen
Wat is een goed onderhoudsmanagementsysteem?
Wrike is de beste onderhoudsbeheersoftware voor kleine bedrijven. Het beste systeem is een systeem dat het eenvoudig maakt om werkorders aan te maken en te distribueren, onderhoudstaken op te splitsen en preventieve planningen te maken, terwijl het ook gebruiksgemak en snelle dashboardrapportage vergemakkelijkt om op de hoogte te blijven van onderhoudsprojecten.
Wat is het voorbeeld van CMMS?
Het aantal rolstoelen dat beschikbaar is voor gebruik in een bejaardentehuis of het aantal gespecialiseerde ziekenhuisbedden dat momenteel door patiënten wordt ingenomen, zijn voorbeelden van cruciale apparatuurgegevens die kunnen worden gevolgd door CMMS-software.
Wat is onderhoudsproductiemanagement?
Het juiste onderhoud en de juiste reparatie van machines, apparatuur en andere fabrieksfaciliteiten staan centraal bij het onderhoud, wat ook helpt bij het verhogen van de productiviteit. Deze faciliteiten moeten verantwoordelijk zijn voor de efficiënte en effectieve werking van een industrie.
