Onderhoudsprocessen, met name voor kleine bedrijven, kunnen lastig zijn. Als u niet over voldoende arbeidskrachten of technische kennis beschikt, kan het zijn dat u problemen ondervindt bij het verdelen van het werk aan uw technici en bij het bijhouden van welke apparatuur al een onderhoudsbeurt heeft gehad. Het hebben van softwareoplossingen voor onderhoudsbeheer tot uw beschikking zal deze taken aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen.
“Wat is de beste onderhoudsbeheersoftware op de markt?” denk je misschien.
"Om u te helpen bij het beantwoorden van dit probleem, zullen we de 12 beste onderhoudsbeheersoftware voor kleine bedrijven evalueren, waarbij we de nadruk leggen op hun essentiële functies en prijsalternatieven." Op deze manier kunt u bepalen welke u kunnen helpen bij het voldoen aan uw operationele prioriteiten.
Beoordelingen van Top 33 onderhoudsbeheersoftware
#1. Schrijf
Wrike is de beste onderhoudsbeheersoftware voor kleine ondernemingen, volgens onze lijst. De software blinkt uit in veelzijdigheid en uitgebreide mogelijkheden, die handig zijn voor het bijhouden van vele projecten en activiteiten. Het platform staat ook bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, wat gunstig is voor kleine organisaties die op zoek zijn naar een eenvoudig CMMS.
Laagste Prijs: Wrike is een gratis abonnement dat kleine bedrijven kunnen gebruiken. Het plan, dat beschikbaar is voor onbeperkte gebruikers, omvat taakbeheer, spreadsheetweergaven, complexe e-mailintegraties, het delen van bestanden en toegang tot iPhone- en Android-apps.
De belangrijkste kenmerken van Wrike
- Hiermee kunt u gegevens ordenen per taak of project met behulp van tags en mappen. Gebruikers kunnen dezelfde taak ook in verschillende mappen plaatsen zonder deze te hoeven dupliceren.
- Gebruikers kunnen aan elke taak subtaken en activiteiten toevoegen voor een betere voortgangsregistratie en verantwoording.
- Het geeft u toegang tot rapporten en grafieken die de status van uw taken en projecten weergeven. Elke map bevat ook Mapstatistieken, die essentiële werkstatistieken weergeven.
- Het heeft een activiteitenstroom, waarmee projectmanagers teamleden kunnen noemen en de aandacht kunnen vestigen op specifieke zorgen en mogelijke knelpunten in de voortgang van het werk.
- Het maakt verbinding met e-mail, waardoor gebruikers documenten rechtstreeks vanuit hun inbox kunnen genereren en toewijzen. Wrike werkt ook samen met belangrijke bedrijfssoftware zoals Salesforce, Dropbox en JIRA.
#2. ManagerPlus
ManagerPlus, een CMMS met tal van mogelijkheden die eigenaren van kleine bedrijven kan helpen om hun activa efficiënter te beheren, komt op de tweede plaats. De software is modulair opgebouwd, met vijf kernmodules: inspectie, werkorderbeheer, preventief onderhoud, activabeheer en voorraadbeheer. Al deze modules werken samen om te garanderen dat kritieke onderhoudsbeheerprocessen op één platform worden gecentraliseerd.
Belangrijkste kenmerken van ManagerPlus
- Het integreert veel modules voor activabeheer in één enkel platform om de overhead te verminderen en de ROI te verhogen.
- Het helpt klanten bij het beheren van werkorders, het volgen van voorraad en het uitvoeren van realtime apparatuurinspecties.
- Het geeft realtime statistieken over werkorders, zoals onderhoudskosten, voorraden en gebruikte onderdelen.
- Het stelt gebruikers in staat om snel onderhoudsprocedures te plannen om downtime te verminderen en de levensduur van activa te verlengen.
- Het heeft een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface en aanpasbare dashboards in één oogopslag voor het volgen van de taakvoortgang.
#3. Fiix
Fiix is ons op twee na beste platform voor onderhoudsbeheer in termen van prijs-kwaliteitverhouding. U kunt dit online onderhoudssysteem gebruiken om uw bedrijfsmiddelen te beheren, preventief onderhoud te plannen, inspecties uit te voeren en onderhoudsverzoeken af te handelen. Het bevat ook eenvoudige kalenders met slepen en neerzetten om u te helpen bij het organiseren van uw onderhoudstaken en de planning van technici. Het bevat ook op maat gemaakte rapportagemogelijkheden voor het in realtime verwerken van operationele prestatie- en productiviteitsgegevens.
Het meest betaalbare abonnement van Fixx is $ 35/gebruiker/maand. Dit plan is voornamelijk ontworpen voor kleine ondernemingen en bevat tools voor preventief onderhoud, activabeheer, activatagging en monitoring van reparatieorders. Dit omvat hun smartphone-applicatie.
Belangrijkste kenmerken van Fiix
- Het bevat een volledig aanpasbaar dashboard en opties voor workflowautomatisering om u maximale controle te geven over uw onderhoudsactiviteiten.
- Het heeft gepersonaliseerde rapportagemogelijkheden waarmee u inzichten kunt ontwikkelen op basis van uw doelen.
- Het biedt een unieke kalender met slepen en neerzetten waarmee u kunt zien wie, wat, wanneer en waarom uw onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Het geeft ook de status van elke activiteit weer voor eenvoudiger volgen.
- Het biedt gebruikers unieke API-integraties en machine-integratieadapters.
- Het verzamelt onderhoudsbeheergegevens van vele locaties, faciliteiten of zelfs ondernemingen en centraliseert deze.
#4. Hippo CMMS
Hippo CMMS staat op de vierde plaats op onze lijst vanwege de gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide mogelijkheden die kunnen voldoen aan de behoeften van verschillende bedrijfsgroottes. Dit platform kan een verscheidenheid aan operationele activiteiten aan die verband houden met het onderhoud van uw apparatuur en andere activa, zoals interactieve vloerlay-outs en routine-onderhoudsplanning, evenals kostenregistratie en onderhoudsrapportage. Bovendien biedt het een uniform kalenderdashboard waarmee u op de hoogte kunt blijven van deze bewerkingen op basis van uw tijdsbestek.
Hippo CMMS, beschouwd als een van de beste CMMS-software voor commerciële faciliteiten, biedt een Hippo Lite-abonnement dat $ 40 per maand kost. Het heeft een gebruikerscapaciteit van één en bevat basisfuncties voor onderhoudsbeheer voor werkorderbeheer, preventief onderhoud, documentbeheer en activabeheer.
Hippo CMMS-functies
- Het heeft een uitgebreide module voor preventief onderhoud die u helpt om het meeste uit uw bedrijfsmiddelen te halen.
- De mogelijkheden voor documentoptimalisatie, taakdelegatie en productiviteitstracking helpen u het beheer van werkorders te stroomlijnen.
- Het maakt het onderhoud van apparatuur eenvoudiger door realtime inzicht te bieden in uw bedrijfsmiddelen.
- Het bevat native mobiele applicaties om u te helpen bij het uitvoeren van CMMS-procedures terwijl u onderweg bent.
- Het bevat een open API waarmee het kan worden geïntegreerd met een breed scala aan apps van derden. Hierdoor kunt u de mogelijkheden uitbreiden of integreren met uw bestaande software-ecosysteem.
#5. FRACTTAAL
FRACTTAL is een geautomatiseerde oplossing voor onderhoudsbeheer in de cloud, ontworpen voor bedrijven die de kloof tussen hun fysieke en digitale activa willen overbruggen. Dit platform bestaat uit drie modules die u helpen bij het stroomlijnen van verschillende onderdelen van onderhoudsactiviteiten. Het omvat de FRACTTAL Asset Cloud voor bedrijfsactivabeheer, de FRACTTAL Box voor het volgen van activacondities met behulp van IoT, en de FRACTTAL On Board voor wagenparkbeheer.
Laagste prijs: het standaardplan van FRACTTAL kost $ 85 per maand, waardoor het een van de duurste alternatieven op deze lijst is. Dit omvat basisfuncties voor onderhoudsbeheer, e-mailondersteuning en onbeperkte ondersteuning voor werkorders. Het kan ook maximaal drie personen ondersteunen.
Belangrijkste kenmerken van FRACTTAL
- Het verzamelt alle gegevens over fysieke en digitale activa voor een betere organisatie en toegang tot informatie.
- Het bevat business intelligence-tools die rapporten, KPI's en trendanalyse bieden om u te helpen betere beslissingen te nemen.
- Het bevat geavanceerde software voor wagenparkbeheer waarmee u de productiviteit van werknemers op afstand kunt verbeteren, ongevallen met snelheidsovertredingen kunt verminderen en kilometergegevens kunt registreren voor eenvoudigere kostenregistratie.
- Het combineert het Industrial Internet of Things (IoT) met Big Data-technologieën.
- Het biedt een plug-and-play-interface waarmee gebruikers het kunnen installeren en implementeren zonder dat een professioneel IT-team of interne technische experts nodig zijn.
#6. Onderhoud
Upkeep is een mobiel-first CMMS dat is ontwikkeld om de flexibiliteit van technici en de productiviteit van het onderhoudsteam te verbeteren. Dit stelt u, net als andere onderhoudsbeheeroplossingen, in staat het beheer van werkorders te stroomlijnen, PM-planning te optimaliseren en zelfs uw activiteiten te automatiseren. Wat het onderscheidt is dat het is ontworpen om de samenwerking te verbeteren en werkprocessen te versnellen. Het heeft ingebouwde QR-codescanning, realtime meldingen, in-app-berichten en uniforme databases om ervoor te zorgen dat medewerkers op afstand en het management altijd met elkaar verbonden zijn.
Laagste Prijs: Onderhoud is een gratis abonnement om kleine bedrijven op weg te helpen met hun onderhoudsroutines. Dit zorgt voor een onbeperkt aantal gebruikers en talloze locaties, maar slechts een beperkte hoeveelheid procesgeschiedenisopslag. Als u wilt upgraden naarmate uw bedrijf groeit, hebben ze abonnementen vanaf $ 30/gebruiker/maand.
Belangrijkste kenmerken
- Het biedt een innovatieve mobile-first interface, waardoor het ideaal is voor organisaties met personeel op afstand.
- Het omvat ingebouwde barcodescanning, het vastleggen van handtekeningen, het uploaden van foto's/video's en communicatiemogelijkheden om de efficiëntie van mobiele teams te vergroten.
- Het beschikt over een robuuste functieset die alles omvat, van teamplanning tot workflowautomatisering en procesrapportage.
- Het biedt innovatieve meldingssystemen die de teamcommunicatie bevorderen en de transparantie van werkprocessen vergroten.
- Het beschikt over uitstekende in-app-rapportagemogelijkheden die realtime gegevens over uw productiviteit en prestaties leveren.
#7. Essentiële CMMS-activa
Asset Essentials van Dude Solutions is lean-gebaseerde software voor het stroomlijnen van werkordertoewijzingen en voorraadbeheer. Met ingebouwde KPI's en ondersteuning voor EH&S-papierwerk is dit ook een uitstekende keuze voor veiligheids- en nalevingsplanning. De software kan ook worden gebruikt om de inventaris van reserveonderdelen te beheren, met toegang tot inkoop- en aanvraagaanvragen gekoppeld.
Belangrijkste kenmerken
- Bewaak de algehele efficiëntie van apparatuur (OEE)
- Incidenten volgen die zijn verbonden met OSHA
- Toewijzingen van werkorders worden bepaald door de beschikbaarheid van personeel.
#8. CMM Axxerion
Axxerion is een platform voor facility- en onderhoudsbeheer dat preventieve, remediërende en voorspellende onderhoudsactiviteiten kan volgen. Axxerion probeert alle benodigde tools binnen één gebruikersinterface te leveren als een alles-in-één oplossing. De software kan ook worden gebruikt om belangrijke apparatuur en ondersteunende systemen te volgen als een complete enterprise asset management (EAM)-oplossing.
Belangrijkste kenmerken
- Gepland onderhoud
- Werkorderbeheer onderweg
- Project management software
#9. Azier
Azzier is een geavanceerd CMMS met mobiele ondersteuning voor elk apparaat, pc of tablet met internetverbinding. De software maakt eenvoudig beheer van verzoeken, werkorders en procedures mogelijk vanaf een betrouwbare en gecentraliseerde plek. Met de ingebouwde projectmanagementtool kunt u mijlpalen volgen voor complexe onderhouds- en facilitaire projecten.
Belangrijkste kenmerken
- Een prikkaartmodule gewijd aan tijdregistratie
- Mobiele apps voor iOS en Android
- Beheer van leveranciers en arbeid
#10. CMMS Corrigo
Het Corrigo CMMS van JLL Technologies bevat een gebruiksvriendelijke interface en een dashboard dat specifieke KPI's voor uw bedrijf weergeeft. Automatisering van werkorders is beschikbaar, evenals verschillende AI-aangedreven technologieën om onderhoudswerkzaamheden op alle faciliteitslocaties te versnellen. Voor uitgebreide connectiviteit op afstand is een smartphone-app beschikbaar.
Belangrijkste kenmerken
- Financiële prognosetools aangedreven door AI
- Beheer van verzendingen
- Een platform dat interoperabel is
#11. Rechtstreekse verbinding
DirectLine van Megamation is een uitgebreide set onderhoudsbeheeroplossingen die zijn ontworpen voor gebruik in productie-, gezondheidszorg- en andere gestructureerde omgevingen. Dit platform is volledig aanpasbaar, met ondersteuning voor RFID-tags, betere beveiliging en goede software-ondersteuning. De software is toegankelijk voor eenvoudige maandelijkse servicekosten en het bedrijf geeft een annuleringsgarantie van 60 dagen om de klanttevredenheid te garanderen.
Belangrijkste kenmerken
- Functies voor gezondheid en veiligheid
- Scanners voor RFID en barcodes
- Toegewijde technische en trainingsassistentie
#12. eOnderhoud
EMaint, een EAM/CMMS-platform, heeft wereldwijd meer dan 50,000 gebruikers en is een betrouwbaar hulpmiddel voor onderhoudsbeheer gebleken. Het is in hoge mate aanpasbaar en gebruikers kunnen dingen zoals gegevensvelden, thema's, workflows en dashboards wijzigen. eMaint bevat ook extra functies zoals conditiebewaking en datavisualisatie.
Belangrijkste kenmerken
- Beheer van werkorders
- Rapportagemogelijkheden die uitgebreid zijn
- Asset lifecycle management in zijn geheel
Kosten:
- Team: $ 33 per maand per gebruiker, bundel voor drie gebruikers
- Professional: $ 85 per maand per gebruiker, met drie of meer gebruikers
- Enterprise: $ 120/maand per gebruiker, voor groepen van 5 of meer.
#13. eWerkorders CMMS
EWorkOrders is een hoog gewaardeerde CMMS/EAM-softwareoplossing die bedrijven volledige controle over hun middelen biedt. De software kan worden gebruikt om de volledige levenscyclus van elk activum te volgen, werkorders te verzenden en leveranciersrelaties te beheren. Een van de leukste aspecten van eWorkOrders is de gebruiksvriendelijke interface voor serviceverzoeken, waarmee iedereen eenvoudig onderhoudsverzoeken kan indienen.
Belangrijkste kenmerken
- Materiaal management
- Tijd- en arbeidsregistratie
- Het importeren van gegevens is vereenvoudigd.
#14. FaciliWorks CMMS
Het FaciliWorks CMMS van CyberMetrics is een alles-in-één oplossing voor facility onderhoudsbeheer. Op basis van uw specifieke vereisten kan de software worden ingezet als door de leverancier gehoste, on-site server of webgebaseerde oplossing. Dit is een geweldig alternatief voor het verbeteren van de efficiëntie, omdat het mogelijkheden heeft die alle aspecten van onderhoud, leveranciers- en activabeheer aanpakken.
Belangrijkste kenmerken
- Preventieve onderhoudsplanning
- Houd voorspellende onderhouds-KPI's bij.
- Softwarecertificeringsdiensten voor wettelijke vereisten
Kosten: Vanaf $ 70 per gelijktijdige gebruiker per maand.
#15. Fiix CMMS
Fiix van Rockwell Automation is een competent CMMS met een modern design en een moderne interface. De Fiix mobiele app is vooral handig om snel barcodes van apparatuur te scannen en documenten, afbeeldingen en takenlijsten bij te voegen. Gebruikers kunnen op elk moment door AI gegenereerde rapporten maken en de tracking- en rapportagemogelijkheden zijn eenvoudig in te stellen.
Belangrijkste kenmerken
- Een eenvoudige werkaanvraagprocedure
- Planning op basis van voorwaarden
- AI-aangedreven Fiix Foresight-rapporten
Kosten:
- Maximaal drie gebruikers zijn gratis met beperkte functionaliteit.
- Basic: $ 45 per gebruiker per maand
- Professional: $ 75 per gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact met ons op voor een offerte.
#16. FMX CMMS
FMXcmms is gebruiksvriendelijke onderhoudsbeheersoftware die is ontworpen om de bedrijfsvoering te verbeteren en de levensduur van activa te verlengen. Een onderhoudskalender is een grafisch hulpmiddel voor het toewijzen, bekijken en wijzigen van alle geplande werkzaamheden voor uw faciliteit. Het is ook eenvoudig om onderhoudswerkorders te sluiten en technici kunnen ondersteunende informatie indienen, zoals kosten en gewerkte uren voor elke taak.
Belangrijkste kenmerken
- Asset mapping die interactief is
- Verzoeken voor mobiele incidenten
- Integratie van QuickBooks Online
Kosten:
- Essentials: Basisfuncties worden gratis aangeboden.
- Kies: $ 35/maand per gebruiker
- Plus: $ 60 per gebruiker per maand
- Neem contact met ons op voor een offerte.
#17. CMMS FSI
FSI is een uniek cloudgebaseerd CMMS dat speciaal is ontworpen voor onderhoudsbeheer in de gezondheidszorg. Dit is een uitstekende optie voor ziekenhuizen en andere zorgorganisaties die de naleving willen handhaven en tegelijkertijd het activabeheer willen stroomlijnen. Het FSI-platform is ook bij uitstek geschikt voor educatieve, overheids- en industriële toepassingen.
Belangrijkste kenmerken
- Beheer van naleving
- Hulp bij projectmanagement
- Bijhouden en wijzigen van vloerontwerpen en apparatuurschema's.
#18. FTOnderhoud
FTMaintenance is een bekend CMMS dat is ontworpen voor activa-, voorraad- en werkorderbeheer. Met dit beveiligde platform kunt u eenvoudig informatie verzamelen voor elke werkopdracht en asset, terwijl u ook een volledige geschiedenis bijhoudt voor auditdoeleinden. Daarnaast biedt de organisatie uitgebreide implementatieservices en ondersteuning om bij elke implementatie te helpen.
Belangrijkste kenmerken
- Planner voor preventief onderhoud
- Aanvragen voor mobiel werken werden vereenvoudigd.
- Uitgebreide onderhoudsrapporten
#19. Hippo CMMS
IOFFICE's Hippo CMMS is een eenvoudige oplossing voor onderhoudsbeheer en voorraadbeheer. De Hippo Mobile-app maakt externe toegang tot het platform mogelijk. Technici en andere gebruikers kunnen hun mobiele apparaten ook gebruiken om streepjescodes te scannen en afbeeldingen in te dienen.
Belangrijkste kenmerken
- Voorraad- en componenttracering
- Op aanvraag geplaatste werkorders
- Uitgebreide onderhoudsrapporten
Kosten:
- Hippo Starter kost $39 per maand per gebruiker.
- Hippo Plus kost $69 per maand per gebruiker.
- Hippo Pro kost $ 99 per maand per gebruiker.
#20. slappe CMMS
Limble is een mobiel CMMS-platform dat ook een functie voor bedrijfsactivabeheer bevat. Onderhoudswerkorders van Limble worden direct op alle apparaten gesynchroniseerd voor realtime gegevenszichtbaarheid. De interactieve kalender kan worden gebruikt om preventieve onderhoudsverzoeken te plannen en geautomatiseerde waarschuwingen te ontvangen wanneer deze zijn voltooid of wanneer de werkstatus verandert.
Belangrijkste kenmerken
- Opdrachten voor mobiel werken
- Tekst naar spraak
- Aangepaste meldingen en waarschuwingen
Kosten:
- starter: $ 40 per gebruiker per maand
- Professional: $ 70 per gebruiker per maand
- Zakelijk Plus+: $ 105 per gebruiker per maand
- Enterprise: $ 185 per gebruiker per maand
#21. OnderhoudX
MaintainX is een uitstekend platform voor gecompliceerde netwerkoperaties en onderhoudsbeheer. Werkorders kunnen automatisch worden geproduceerd op basis van nieuwe verzoeken die in de MaintainX-wachtrij komen. Deze software maakt ook het scannen van streepjescodes mogelijk, zodat u snel informatie over activa en onderdelen kunt ophalen.
Belangrijkste kenmerken
- Het realtime gesprek is ingebouwd.
- Een volledige digitale audit trail
- Verantwoordelijk voor checklists en inspecties
Kosten:
- Basic: Een gratis dienst met basisfunctionaliteit voor kleine groepen.
- $ 8.33 / maand per gebruiker is vereist.
- Premium: $ 32.50 per gebruiker per maand
- Onderneming: Neem contact met ons op voor een offerte.
#22. Onderhoud
Ashcom Technologies' MaintiMizer is een robuust CMMS dat de mobiele MaintiMizer werkverzoek-app voor iOS- en Android-apparaten bevat. De hoofdsoftware is verkrijgbaar in drie verschillende smaken, waaronder de Blackbox 2 alles-in-één software- en hardwarebundel. Bedrijven kunnen ook een volledig online SaaS-implementatie of een gebruiksvriendelijke webeditie aanschaffen.
Belangrijkste kenmerken
- Mobiele toegang die veilig is
- Statistieken en rapporten die uniek zijn
- Integraties met tal van platforms van derden
#23. Maxpanda CMMS
Maxpanda CMMS is een bedrijfsklaar onderhoudsplatform met verschillende dashboards. Deze software, als een webgebaseerde bewerkingstool, is eenvoudig toegankelijk vanaf elk apparaat met internetverbinding. Het serviceteam van Maxpanda is 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar om te helpen met training en technische assistentie.
Belangrijkste kenmerken
- Een eenvoudig te gebruiken interface
- QR- en streepjescodes worden ondersteund.
- Gegevens importeren en integreren
Kosten:
- Beginner: $ 99/maand jaarlijks betaald
- Beter: $ 229 / maand betaald per jaar
- Standaard: $ 329 per maand, jaarlijks betaald
- Professionele ontwerpmethode: $ 499 per maand, jaarlijks betaald
- Enterprise: $ 999 per maand, jaarlijks te betalen
#24. MicroMain
MicroMain is een complete onderhouds- en operationele oplossing met vertrouwde en volledig aanpasbare kern-CMMS-mogelijkheden. Dit platform is ontworpen voor IoT-connectiviteit en kan aangepaste QR-codes en barcodes lezen. Er zijn belangrijke rapportagemogelijkheden, waaronder ingebouwde sjablonen voor het bijhouden van uitvaltijd van apparatuur en onderhoudsgeschiedenissen.
Belangrijkste kenmerken
- Tools voor personeelsbeheer
- Voorspellend en preventief onderhoud wordt ondersteund.
- Ondersteuning voor QR-codes en barcodes
#25. Mpulse Onderhoudsbeheer
MPulse is een gebruiksvriendelijk CMMS-softwaresysteem dat volledig onderhoud en operationele ondersteuning omvat. Het interface-ontwerp is actueel en past zich aan de kijkstijl van elk apparaat aan, zoals desktop, smartphone en tablet. Om tegemoet te komen aan de behoeften van experts, complexe tracking-applicaties en enterprise-implementaties, zijn de functiesets onderverdeeld in drie softwareplannen.
Belangrijkste kenmerken
- Apparaatinterfaces die zich aanpassen
- Rapportage in grafieken
- Integratie van media en documenten
Kosten:
- Professional: $ 80 per gebruiker per maand
- Geavanceerd: $ 100 per gebruiker per maand
- Enterprise: $ 130 per gebruiker per maand
#26. CMMS Proteus
Eagle Proteus CMMS is een uitgebreid onderhoudsbeheersysteem dat alle werkterreinen van apparatuurfaciliteiten kan volgen. Deze software levert een cloudgebaseerde omgeving compleet met digitale tools voor engineers, planners en management. Proteus kan ook worden gekoppeld aan andere platforms, zoals ERP-systemen, om een uitgebreide bedrijfsoplossing te bieden.
Belangrijkste kenmerken
- Werkorders die geautomatiseerd zijn
- Voorraad en reserveonderdelen bijhouden
- KPI's in realtime
- Kosten per gebruiker: $ 33 per maand
#27. Q Ware-CMMS
Q Ware is een CMMS-platform dat zorgt voor totaal facility management. Het eenvoudige ontwerp van de gebruikersinterface van de software maakt het voor medewerkers eenvoudig om met de verschillende programma's van het systeem te werken. Taakorderbeheer, werkplanning en voorraadbeheer zijn de drie belangrijkste app-suites.
Belangrijkste kenmerken
- Ondersteuning voor het scannen van streepjescodes
- Documenten kunnen voor onbepaalde tijd in de cloud worden opgeslagen.
- Leveranciersbeheer
Wat is het doel van onderhoudsbeheersoftware?
#1. Downtime minimaliseren
- Zorgdragen voor de beschikbaarheid van apparatuur.
- Verhoog de uitvoer.
- Verspilling verminderen en opnieuw doen
- Verleng de levensduur van activa
#2. De werkplek veilig en conform houden
- Maak gezondheids- en veiligheidsprocedures.
- Incidentbeheer en tracking
- Volg en controleer de naleving
- Beheer machtigingen en documentaudits
#3. Kostenbesparende maatregelen
- Verlaag uw arbeidskosten.
- Koop minder reserveonderdelen en componenten.
- Bijhouden en beheren van garantie-uitgaven.
#4. Aansturen van mensen en processen.
- Activa, records en werkorders moeten allemaal worden georganiseerd.
- Onderhouds- en arbeidsschema's
- Besteed minder tijd aan administratieve taken.
- Meer informatie over leveranciersverbindingen.
#5. Informatie organisatie
- Rapportage kan worden aangepast en geautomatiseerd.
- Houd onderhouds-KPI's en -statistieken bij.
- Maak grondige activageschiedenissen.
#6. Coördinatie preventief onderhoud
- Maak onderhoudstriggers.
- Maak gebruik van condition monitoring sensoren.
- Standaardiseer taken voor preventief onderhoud.
Soorten onderhoudsbeheersoftware
#1. Geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS)
Een CMMS houdt toezicht op al het onderhoud tijdens de operationele levensduur van een asset. Automatisering, planning, voorraadbeheer en archivering zijn allemaal verantwoordelijkheden van een CMMS.
#2. Enterprise Asset Management (EAM)
EAM-software biedt een uitgebreid overzicht van de activa van een faciliteit gedurende hun volledige levenscyclus, inclusief ontwerp, bouw, exploitatie, onderhoud en vervanging.
#3. Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP-software wordt gebruikt om de dagelijkse bedrijfsvoering, zoals boekhouding en productie, te beheren. Met ERP-systemen kunnen gegevens worden verplaatst tussen processen, inclusief onderhoud.
#4. Vermogensprestatiebeheer (APM)
APM-oplossingen integreren geavanceerde softwaretechnologieën om de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van activa te vergroten. Het verzamelt en analyseert realtime gegevens om waarde en risico te bepalen.
Wie maakt gebruik van onderhoudsbeheersoftware?
Organisaties van elke omvang en branche verlaten traditionele onderhoudsbeheersystemen zoals papier en Excel en maken gebruik van onderhoudssoftware om de onderhoudschaos te overwinnen, de productiviteit te verhogen, de kosten te verlagen en de uitvaltijd te verminderen.
Onderhoudssoftware kan een impact hebben op verschillende functies binnen een bedrijf. Hier zijn een paar voorbeelden van belangrijke gebruikers en hoe zij kunnen profiteren van onderhoudssoftware.
#1. Onderhoudsmanagers
- Onderhoudsschema
- Werkopdrachten moeten worden toegewezen.
- Maak standaard takenlijsten.
- Organiseer uw middelen (bijv. SOP's, auditrapporten, enz.)
#2. technici
- Bekijk en voltooi werkorders
- Houd notities over de staat van activa bij.
- Controleer of er onderdelen beschikbaar zijn.
- Maak en gebruik standaard foutcodes
#3. Exploitanten
- Werkverzoeken insturen
- Uitsplitsingen van documentatie
- Taken bekijken en uitvoeren die zijn gepland (bijv. schoonmaakapparatuur)
#4. Voorraadcontrollers
- Maak een digitale inventarisdatabase.
- Minimum aantal stuks instellen
- Bestellingen voor reserveonderdelen moeten worden geautomatiseerd.
- Voorraadgebruik en kostenrapporten maken.
#5. Fabrieksmanagers en betrouwbaarheid
- Vastleggen en analyseren van metrics voor onderhoud.
- Lees meer over onderhoudskosten.
- Productiviteit meten
- Coördinerende audits.
#6. Leidinggevenden (CEO's, CFO's, enz.)
- Koppel onderhoud aan andere business units.
- Krijg toegang tot productie-, kosten- en andere rapporten.
- Maak nauwkeurigere en beter geïnformeerde budgetten.
- De gegevens en informatie van een bedrijf veilig houden
De voordelen van onderhoudsbeheersoftware
#1. Beheer van werkorders
Stop met het gebruik van papier, whiteboards en spreadsheets om werkorders te beheren. Onderhoudsbeheersoftware maakt het eenvoudig om overal en altijd werkorders aan te maken, te bladeren, te volgen, te prioriteren en uit te voeren. Voor elk werkverzoek of activum kunt u toegang krijgen tot eerdere werkorders, foto's en documenten bijvoegen en takenlijsten samenstellen. Werkordersoftware kan uw bedrijf helpen productiever te worden en ongeplande downtime te elimineren.
#2. Uitgebreide activageschiedenis
Het verleden van een actief kan zijn prestaties in het heden en de toekomst verklaren. Met behulp van aantekeningen, foto's en analyse van de oorzaak, stelt onderhoudssoftware faciliteiten in staat eerdere problemen, inspecties en oplossingen voor bepaalde activa vast te leggen. Onderhoudspersoneel kan deze tools gebruiken om te evalueren hoe eerdere storingen zijn opgelost, zodat ze terugkerende problemen snel en effectief kunnen verhelpen, waardoor uitvaltijd tot een minimum wordt beperkt.
#3. Voorraadbeheer
Als u niet over de benodigde onderdelen beschikt, kan een uitval van een paar minuten gemakkelijk leiden tot dagen of weken vertraagde uitvoer. Onderhoudsbeheersoftware geeft u meer controle over uw voorraden om dit te voorkomen. Het houdt onderdelen bij, verbindt u met leveranciers en leveranciers, optimaliseert voorraadniveaus en waarschuwt het juiste personeel wanneer een voorraad onder de minimale hoeveelheden daalt, zodat u de voorraadkosten kunt beheersen en de uptime kunt verhogen.
#4. Onderhoudsrapportage
Gegevens leiden tot de beste beslissingen. Onderhoudssoftware helpt u bij het verzamelen van gegevens over alles, van activaprestaties tot arbeid, en deze te ordenen in gemakkelijk leesbare rapporten. Onderhoudsrapportage is nu eenvoudiger dan ooit dankzij aangepaste sjablonen en geautomatiseerde rapporten. U kunt patronen ontdekken, inefficiënties aanpakken, problemen oplossen voordat ze grote problemen worden en kansen identificeren om kosten en uitvaltijd te verminderen.
#5. Preventief onderhoud
De dagen van rondrennen om branden te blussen zijn voorbij. Onderhoudssoftware maakt preventief onderhoud eenvoudiger en maakt een einde aan onderhoudschaos. Met software voor preventief onderhoud kunt u onderhoud plannen, meldingen naar specialisten sturen wanneer een taak moet worden uitgevoerd en de toegang tot middelen verbeteren die geplande taken sneller en effectiever maken. Het eindresultaat is een efficiëntere aanpak die preventief onderhoud bevordert.
#6. Onderhoudsplanning
Er lijkt nooit genoeg tijd in de dag te zijn om al je taken uit te voeren. Software voor onderhoudsplanning kan u helpen de tijd die u heeft zo goed mogelijk te benutten door verspilling te elimineren en uw procedures te verfijnen. Kalenders, op gebruik gebaseerde triggers, workflows, geautomatiseerde rapporten, mobiele apps en meldingen zijn voorbeelden van onderhoudssoftwaretools die uw instelling kunnen helpen tijd te besparen, kosten te beheersen en de gezondheid van activa te verbeteren.
Uitdagingen bij het implementeren van onderhoudssoftware
#1. Training en organisatiecultuur
Het maximale uit onderhoudssoftware halen is bijna onmogelijk, tenzij uw bemanning er gretig en in staat is om het te gebruiken. Het verkrijgen van buy-in begint met het zoeken naar software. Het is van vitaal belang om iedereen die met het systeem te maken krijgt bijeen te roepen, hun doelen vast te stellen, hun feedback te ontvangen en het belang van onderhoudssoftware te beschrijven. Zo zit iedereen op één lijn en wordt ieders stem gehoord. Het is ook van cruciaal belang om een goede training te volgen, zodat gebruikers begrijpen hoe ze onderhoudssoftware efficiënt en succesvol kunnen gebruiken.
#2. Beleid en procedures voor onderhoud
Net zoals een huis zonder solide fundament zou instorten, zo zal uw implementatie van onderhoudssoftware ook instorten als deze niet gepaard gaat met de nodige processen en beleid. Deze tools kunnen zo eenvoudig zijn als een standaardprocedure voor het ontvangen van werkorders of zo complex als het ontwikkelen van een assetmanagementstrategie of een formeel preventief onderhoudsprogramma. Wanneer verantwoordelijkheden, verwachtingen en standaardprocessen voor goedkeuringen, aankopen en andere taken duidelijk zijn gedefinieerd, is de kans groter dat onderhoudssoftware wordt gebruikt zoals bedoeld.
#3. Technologiekosten en beschikbaarheid
Het implementeren van onderhoudssoftware brengt kosten met zich mee, niet alleen voor het systeem, maar ook voor training, het upgraden van apparatuur en/of extra personeel of expertise. Aanpassing aan onderhoudssoftware vereist tijd, geduld en zowel menselijk als financieel kapitaal, die niet altijd direct beschikbaar zijn. Als je met deze uitdaging wordt geconfronteerd, is het van cruciaal belang om langzaam te bewegen, kennis te maken met nieuwe systemen en geleidelijk op te schalen. Maak een pilotprogramma om onderhoudssoftware veilig te implementeren en op te schalen.
#4. Gegevensverzameling, analyse en beveiliging
Inzichten in onderhoudssoftware zijn zo goed als de gegevens die u verzamelt. Het is onmogelijk om een nauwkeurig, alomvattend beeld te krijgen van uw onderhoudsactiviteiten als technici het systeem niet consequent gebruiken. Evenzo, als uw gegevens niet veilig zijn, kan alles waar u voor heeft gewerkt in een oogwenk verloren gaan. De sleutel tot het overwinnen van deze moeilijkheid is krachttraining, het verkrijgen van buy-in, het vinden van een gebruiksvriendelijke technologie en het investeren in gegevensbeveiliging en een degelijk mechanisme om gegevensverlies en noodsituaties het hoofd te bieden.
- Werkorder: eenvoudige procedure/stappen voor het maken van een werkorder
- Software voor verkooporderbeheer: Top 25 software voor orderbeheer
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- HULPMIDDELEN VOOR VERMOGENSBEHEER: definitie en alles wat u erover moet weten
Referenties
