Een opzeggingsbrief kan door een werkgever of een werknemer, afhankelijk van de omstandigheden, worden afgegeven om het einde van een arbeidsovereenkomst aan te geven. Hoewel beëindiging geen prettige procedure is, is het wel een belangrijke. Om een arbeidsbemiddelingsdienst dus op een legale en professionele manier te beëindigen, hebben we in deze gids de stappen uiteengezet die u kunt nemen om een opzeggingsbrief te schrijven, inclusief een voorbeeld om u op weg te helpen.
Wat is een opzeggingsbrief?
Een ontslagbrief is een document dat door een werkgever wordt gebruikt om een werknemer te vertellen dat hun dienst niet langer nodig is. Wangedrag van werknemers, zoals het overtreden van bedrijfsvoorschriften of de wet, is de meest voorkomende reden voor ontslagbrieven.
Hoewel ontslagbrieven doorgaans door werkgevers aan werknemers worden afgegeven, kunnen ze ook worden geschreven door personen die ervoor kiezen het bedrijf vrijwillig te verlaten (dwz ontslagbrieven).
Betekent beëindiging dat u bent ontslagen?
Een "beëindiging" betekent simpelweg een einde van het dienstverband. Het kan in de vorm van ontslag zijn, of het kan simpelweg betekenen dat je ontslagen bent.
Wat is de betekenis van een opzeggingsbrief?
Een ontslagbrief is een schriftelijke vastlegging van het ontslag van een werknemer, met daarin de reden voor het ontslag en eventuele andere relevante gegevens.
Deze brief is belangrijk omdat het bewijst dat uw organisatie een werknemer op een eerlijke en rechtmatige manier heeft beëindigd.
Er is echter meer dan dat.
Beëindigingsbrieven zijn vaak de laatste stap in een proces. Ze kunnen de cirkel sluiten en laten zien dat een medewerker vóór ontslag alle kansen heeft gekregen om aan de verwachtingen te voldoen en de prestaties te verbeteren.
Dit is ook een van de laatste stukjes papierwerk die een ontslagen werknemer van uw bedrijf ontvangt.
Vanuit dat oogpunt kan een beëindigingsbrief de beëindigingsprocedures van uw bedrijf verduidelijken en inzicht geven in wat er daarna gebeurt.
Beëindigingsbrieven, met name bij het ontslaan van hoger personeel, kunnen ook dienen als een vriendelijke herinnering aan de NDA van de werknemer, niet-concurrentievoorwaarden en beperking van handelsovereenkomsten.
Als deze boetes contractueel verplicht zijn, moet u mogelijk ook een aandelenoverdracht of verkoop regelen met belanghebbenden.
Wat zijn de 4 soorten beëindiging?
De 4 soorten beëindiging omvatten vrijwillige, onvrijwillige, beëindiging van het contract en beëindiging zonder reden.
Wat zijn de redenen voor beëindiging?
Zowel vanuit het perspectief van het bedrijf als van de werknemer kunnen er tal van redenen zijn voor het ontslag van een werknemer. Onder deze zijn:
Vanuit het perspectief van de werkgever:
- Onvoldoende prestaties.
- Bedrijfsregels werden overtreden.
- Disciplinaire maatregelen voor werknemers
- Intimidatie, of dit nu seksueel, fysiek, mentaal of emotioneel is.
- Ineffectieve samenwerking en progressieve discipline
- Informatielekken naar concurrenten, enz.
Vanuit het oogpunt van de werknemer:
- Betere kansen op werk elders.
- Gebrek aan vooruitzichten voor vooruitgang, zoals promotie van personeel, enz.
- Gebrek aan enthousiasme voor de baan.
- Plannen voor studie/bedrijf/pensioen
- Persoonlijke problemen/problemen bij medewerkers
- Slecht werkende verbinding.
Contractbeëindigingsbrief
Een contractbeëindigingsbrief is een officiële brief waarin een werknemer wordt verteld dat zijn contractdienst wordt beëindigd. De contractbeëindigingsbrief van een werknemer definieert vaak de oorzaak van het verloop, beschrijft de volgende stappen die deze werknemer kan nemen en legt eventuele extraatjes of beloningen uit die ze als gevolg daarvan kunnen ontvangen. Zo kunnen stafmedewerkers in aanmerking komen voor een ontslagvergoeding als ze minimaal twee jaar in dienst zijn. Een beëindigingsbrief kan ook worden gebruikt om een juridische relatie met een ander bedrijf te beëindigen en eventuele definitieve transacties tussen hen te schetsen.
Wanneer geven werkgevers een contractbeëindigingsbrief af?
Wanneer zich specifieke gebeurtenissen voordoen die leiden tot de beëindiging van het contract van een werknemer, kan een bedrijf dit soort brief gebruiken. Volgens de Arbeidswet kunnen bedrijven ervoor kiezen om deze melding te doen of alleen de salarissen te administreren in de tijd voordat een contract wettelijk eindigt. Soms zijn beide partijen het op voorhand eens over de beëindiging, terwijl in andere omstandigheden het ontslag gedwongen wordt. Volgens de Contracts (Rights of Third Parties) Act kunnen bedrijven een contract om verschillende redenen beëindigen en kunnen ze tijdens het proces een brief gebruiken om de bepalingen van de beëindigingsclausule van een contract opnieuw te bevestigen.
Hier zijn enkele voorbeelden van wanneer een werkgever dit type brief zou kunnen gebruiken:
- Sommige werknemers kunnen drie tot zes maanden voorlopige arbeid voltooien voordat ze fulltime werknemers worden. Gedurende deze tijd kan het management hun baan beëindigen.
- Werknemers kunnen worden ontslagen wegens contractbreuk als ze het werk meer dan twee dagen zonder opzegtermijn missen of hun contract op enigerlei wijze schenden.
- Een werkgever heeft de bevoegdheid om het contract van een personeelslid te beëindigen als zijn gedrag in strijd is met de gedragscode van een bedrijf of als hij op de een of andere manier een verkeerde voorstelling geeft van zijn werkplek.
- Bezuinigingen: Wanneer een bedrijf wordt geconfronteerd met externe omstandigheden, zoals een dalend jaarinkomen, kan het het contract van een werknemer beëindigen, met name dat van zijn leidinggevenden, om de kosten te minimaliseren of te herstructureren.
Hoe schrijf je een brief van beëindiging van de service?
Het schrijven van een ontslagbrief kan een uitdaging zijn, maar het is een essentieel onderdeel van het proces van het beëindigen van een arbeidsrelatie.
In dit deel nemen we alles door wat u in een standaard opzeggingsbrief moet opnemen.
Houd er rekening mee dat dit slechts een ruwe handleiding is.
Hoewel alles wat we hier hebben vermeld geschikt is voor een beëindigingsbrief, moet u ook wat onderzoek doen om ervoor te zorgen dat u alle toepasselijke wettelijke regels op uw locatie volgt.
#1. Behoud hoffelijkheid
Beëindigingsbrieven zijn een essentieel onderdeel van de levenscyclus van de werknemer.
Of werknemers nu worden ontslagen of ontslagen vanwege wangedrag, het is van cruciaal belang om tijdens formeel contact professioneel en hoffelijk te blijven.
Houd er rekening mee dat als de beëindiging onverwacht is, u het loon, de ziektekostenverzekering en andere levensbehoeften van een werknemer verlaagt, terwijl u ze ook in een onzekere positie brengt.
Hoewel het antwoord van het bedrijf op het welzijn van een werknemer uiteindelijk niet het antwoord van het bedrijf is, moet u zich bewust zijn van deze omstandigheden voordat u de dialoog aangaat en zo nodig medeleven tonen.
Uw beëindigingsbrief moet ook dienen om een deel van deze verwarring te verminderen door duidelijke en concrete toekomstige acties op te stellen, indien van toepassing.
#2. Verzamel alle relevante informatie.
Voordat u begint met het schrijven van een ontslagbrief, moet u alle basisfeiten verzamelen die u nodig hebt om de taak te voltooien.
Deze informatie is afhankelijk van hoe lang iemand bij de organisatie is en welke verantwoordelijkheden hij heeft.
In sommige gevallen heb je misschien niet alles nodig.
Als u een freelancer of ingehuurde werknemer ontslaat, kan het zo simpel zijn als een opzegging van de laatste werkdag en de aannemer extra tijd geven om het resterende werk af te ronden.
#3. Begin met de basis.
Wanneer u begint met het opstellen van uw ontslagbrief, moet u beginnen met de basis, zoals de naam van de werknemer en de functie bij de organisatie.
Als uw bedrijf groot genoeg is, moet u mogelijk bovendien de ID van de werknemer, de afdeling en de naam van de manager of supervisor vermelden.
Deze gegevens kunnen worden weergegeven in een lijst bovenaan de pagina. Om de beoogde ontvanger van deze informatie duidelijk te identificeren, moet deze zichtbaar, expliciet en duidelijk zijn.
#4. Informeer de werknemer over de datum van beëindiging.
Een van de meest cruciale informatie is de ingangsdatum van de beëindiging.
Dit moet vroeg in de brief worden opgenomen om duidelijke grenzen vast te stellen voor toekomstige bedrijfsactiviteiten.
Wanneer een werknemer om dringende reden wordt ontslagen, kan de beëindigingsdatum dezelfde dag zijn waarop de brief wordt uitgegeven, met onmiddellijke ingang.
Andere keren, met name tijdens ontslagen en andere situaties waarin er geen reden is om iemand te ontslaan, kunt u ruim van tevoren (vaak maanden) een effectieve einddatum afgeven om het personeel de tijd te geven zich voor te bereiden.
#5. Geef de reden(en) voor de beëindiging.
De reden voor ontslag is potentieel het belangrijkste aspect van het hele proces vanuit het perspectief van de werknemer, omdat het hen informeert waarom ze legaal zijn ontslagen.
Dit gedeelte moet duidelijk, eerlijk en direct zijn.
Als werknemers om reden worden ontslagen, kunt u wijzen op eerdere schriftelijke waarschuwingen of maandenlang papierwerk waaruit slechte prestaties blijken.
Ernstigere zaken, zoals mishandeling of diefstal, kunnen ook als legitieme redenen voor beëindiging worden aangemerkt.
Wat de reden voor beëindiging ook is, wees eerlijk en direct in het beschrijven van deze moeilijkheden, zodat de werknemer begrijpt waarom ze zijn ontslagen.
Als de beëindiging is gebaseerd op een enkele of terugkerende gebeurtenis (zoals chronische te laat komen), geef dan nauwkeurige details over dat incident.
Wees bereid om deze punten met uw vertrekkende werknemer te bespreken wanneer u deze opzegbrief (indien persoonlijk) afgeeft, maar houd er rekening mee dat de beslissing al is genomen.
Ongeacht hoe de werknemer zich gedraagt, u moet van plan zijn het dienstverband te beëindigen.
#6. Toekomstige vergoedingen en voordelen uitleggen.
Ook als u een werknemer om dringende reden ontslaat, heeft hij toch recht op bepaalde voordelen, die u in uw opzegbrief moet vermelden.
Hier is een voorbeeld van hoe dit eruit zou kunnen zien.
“Als onderdeel van uw beëindiging heeft u geen recht op een ontslagvergoeding.” Houd er rekening mee dat deze beslissing geen invloed heeft op uw vermogen om COBRA-services te verwerven tegen de tarieven die worden vermeld in de verkiezingsbrief voor voortzetting van de dekking die we u binnen 14 dagen na de datum van vandaag zullen sturen.
"We hebben een ontslagvergoeding ter waarde van [bedrag van het ontslagpakket] bijgevoegd die op [datum van de ontslagvergoeding] aan u wordt uitbetaald."
Bedrijven kunnen naast een pink slip ook een ontslagvergoeding aanbieden. Deze zijn soms situationeel of afhankelijk van een vorm van NDA. U moet bereid zijn om deze onderwerpen te bespreken als ze zich voordoen.
Tegelijkertijd, als een werknemer betaalde vrije tijd (PTO) of ziekteverlof heeft opgebouwd die in aanmerking komt voor uitbetaling, vermeld dit dan in dit gebied.
Als uw bedrijf COBRA of vergelijkbare ziektekostenverzekeringen aanbiedt die de dekking buiten de arbeidsovereenkomst voor ziektekostenverzekering en gezondheidsgerelateerde voordelen uitbreiden, kunt u dergelijke voordelen hier ook uitleggen.
#7. Geef een overzicht van de volgende stappen en eventuele disclaimers.
Afhankelijk van de omstandigheden van de beëindiging moet u mogelijk aanwijzingen geven over wat er vervolgens moet gebeuren.
Beveiliging kan aanwezig zijn om een ongelukkige werknemer uit het gebouw te verwijderen in het geval van abrupte, onvrijwillige beëindiging.
Misschien wilt u een schema geven om werknemers in staat te stellen lopende contracten af te ronden, taken over te dragen aan andere teamleden en te vertrekken met minimale teamonderbrekingen voor beëindigingen die in de loop van de tijd zijn uitgewerkt.
Human resources kan een beleid hebben waarin de processen en procedures worden beschreven die moeten worden gevolgd bij het vaststellen van deadlines voor vertrekkende werknemers, onderzoek daarom het huidige beleid voordat u dit gedeelte ontwikkelt.
#8. Voltooi de details en contactgegevens.
Een bedrijf moet mogelijk contact opnemen met een werknemer na de beëindigingsdatum van de dienst.
Dit kan gebeuren wanneer werknemers weigeren bedrijfseigendommen terug te geven of wanneer het bedrijf een definitieve vertrekcontrole, belastingpapieren of andere soortgelijke communicatie wil sturen.
Maak een lijst van alle belangrijke contactgegevens (mobiele telefoon, huisadres, enz.) van uw werknemer als onderdeel van het ontslagproces en vraag hen om te controleren of alles correct is voordat ze vertrekken.
Hierdoor kan het bedrijf contact met u opnemen als er onopgeloste problemen zijn.
Zorg er tegelijkertijd voor dat u informatie opneemt over met wie uw werknemer contact moet opnemen als er zich zorgen voordoen.
Houd er rekening mee dat standaard hotlines voor werknemers mogelijk niet toegankelijk zijn voor voormalige werknemers en dat lokale nummers in de toekomst misschien niet de beste contactpunten zijn.
Hoe schrijf ik een servicebeëindigingsbrief aan mijn werkgever?
Het formaat van een ontslagbrief aan de werkgever is identiek aan dat van een ontslagbrief. Het moet de schrijfdatum, de beëindigingsdatum en de reden(en) bevatten waarom de werknemer de werkgever-werknemerrelatie beëindigt. Schrijf de brief in een stijl die een professionele en vrolijke houding uitstraalt. Negatieve gedachten, meningen of verhalen mogen niet worden opgenomen, tenzij ze essentieel zijn om te illustreren waarom u de organisatie verlaat.
Voorbeeld opzeggingsbrief
Nu we de basisprincipes van het schrijven van een servicebeëindigingsbrief hebben behandeld, gaan we enkele voorbeelden nader bekijken.
Gebruik deze tekst in uw eigen opzegbriefsjablonen. Zorg er wel voor dat u de taal afstemt op de behoeften van de werknemers.
Voorbeeld van onvrijwillige beëindigingsbrief
14 januari 20XX
[Naam werknemer] [Naam werknemer] [Telefoonnummer werknemer] [E-mailadres werknemer]Betreffende de opzeggingsbrief
Groeten, [Naam],
Deze brief is bedoeld om u te informeren dat uw diensten bij [BEDRIJF] niet langer nodig zijn, met onmiddellijke ingang.
We zijn getuige geweest van een aanzienlijke daling van de prestaties in de afgelopen drie maanden. We hebben besloten om uw baan formeel te beëindigen vanwege buitensporige traagheid en het niet behalen van de prestatiedoelen.
Bijgevoegd vindt u een overzicht van onze documenten en de disciplinaire maatregelen die we hebben genomen die tot deze beslissing hebben geleid. Ook is er een overzicht van eventuele aan u uit te keren ontslagvergoedingen en/of uitkeringen. Deze worden op [DATE] uitgegeven, samen met uw laatste betaaldag.
Als een van deze informatie onjuist is, of als u nog vragen heeft, neem dan contact op met onze medewerkers op [NUMBER].
Veel dank,
[Naam] [Titel] [Bedrijf] [Contactgegevens]Voorbeeld van de beëindigingsbrief van het personeelscontract
14 januari 20XX
[Naam werknemer] [Naam werknemer] [Telefoonnummer werknemer] [E-mailadres werknemer]Betreffende de opzeggingsbrief
Groeten, [Naam],
Het spijt ons u te moeten mededelen dat uw arbeidsovereenkomst met [BEDRIJFSNAAM] dit jaar niet wordt verlengd.
Laat deze brief dienen als een formele kennisgeving dat we van plan zijn uw dienstverband op [DATUM] te beëindigen in overeenstemming met de arbeidsovereenkomst die u bij aanvang van uw dienstverband met ons hebt ondertekend.
Voltooi elk openstaand werk voor uw deadline.
Hoewel dit geen gemakkelijke beslissing was, zijn we van mening dat het de beste was voor de organisatie.
Je bent een belangrijk lid van ons team geweest tijdens je tijd bij ons. We hebben echter besloten een andere weg in te slaan.
Nogmaals bedankt voor al je inspanningen en de beste wensen voor toekomstige mogelijkheden!
Veel dank,
[Naam] [Titel] [Bedrijf] [Contactgegevens]Heeft beëindiging invloed op toekomstige werkgelegenheid?
Alleen wrok koesteren, slecht spreken over uw vorige werkgever, of een recruiter bekendmaken dat u het bedrijf aanklaagt dat u heeft ontslagen, zal uw kansen op toekomstige werkgelegenheid schaden. Dat is genoeg om een recruiter zich af te laten vragen of het wel een goed idee is om jou in te huren.
Wat gebeurt er met de arbeidsvoorwaarden van een werknemer na beëindiging?
De voordelen van de werknemer zullen waarschijnlijk ook worden beëindigd, maar dit hangt af van het specifieke bedrijfsbeleid en de voorwaarden van het contract van de werknemer.
Kan een werknemer een opzegging aanvechten?
Ja, een werknemer kan een ontslag aanvechten als hij van mening is dat het onrechtvaardig of discriminerend was. Ze kunnen dit doen via een klachtenprocedure of door een claim in te dienen bij de juiste overheidsinstantie.
Kan een werknemer zonder waarschuwing worden ontslagen?
Het hangt af van het specifieke bedrijfsbeleid en de voorwaarden van het contract van de werknemer. In sommige gevallen kan een werknemer zonder waarschuwing worden ontslagen, maar in andere gevallen kan hij recht hebben op een waarschuwing of opzegtermijn.
Wat moet een werknemer doen nadat hij een opzeggingsbrief heeft ontvangen?
Een werknemer moet de opzeggingsbrief en eventuele begeleidende documenten zorgvuldig doornemen en eventuele vragen stellen over de opzegging of hun rechten. Ze moeten ook overwegen om een juridische of HR-professional te raadplegen als ze van mening zijn dat de beëindiging onrechtvaardig was.
Kan een werknemer na ontslag een WW-uitkering krijgen?
Het hangt af van de specifieke omstandigheden van de beëindiging. Over het algemeen komt de werknemer mogelijk niet in aanmerking voor een werkloosheidsuitkering als de beëindiging het gevolg was van wangedrag of slechte prestaties.
Kan een werknemer tijdens verlof worden ontslagen?
Het hangt af van de specifieke omstandigheden en de voorwaarden van het verlof van de werknemer. Een werknemer kan tijdens het verlof worden ontslagen als de beëindiging geen verband houdt met het verlof.
Welke invloed heeft een opzegging op het dossier van een werknemer?
Een beëindiging kan worden genoteerd op het dossier van de werknemer en kan door toekomstige werkgevers worden overwogen tijdens het wervingsproces.
Samenvatten,
Ontslag van medewerkers is een typische gebeurtenis in het bedrijfsleven. Hoewel het zelden een prettige procedure is, is het vaak nodig. Als u zich in de positie bevindt dat u iemand moet laten gaan, wilt u er zeker van zijn dat u dit op een professionele en legale manier doet. In deze handleiding hebben we de stappen beschreven die u kunt nemen om een opzeggingsbrief uit te vaardigen.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is het doel van een opzeggingsbrief?
Beëindigingsbrieven dienen twee doelen: ze helpen werkgevers bij het bijhouden van ontslagbeslissingen en ze bieden werknemers de duidelijkheid die ze nodig hebben om de overgang naar de volgende fase van hun loopbaan te beginnen.
Is de opzegbrief slecht?
Een opzegbrief is niet verkeerd. Het is slechts een essentieel onderdeel van het beëindigingsproces.
kan een ontslagen werknemer opnieuw worden aangenomen?
Beëindigde werknemers worden geclassificeerd als in aanmerking komend of niet in aanmerking komend voor herplaatsing. Als een werknemer in aanmerking komt voor herplaatsing, moet u niet langer dan zes maanden na het ontslag wachten om hem terug te brengen.
Gerelateerde artikelen
- HOE JE LEUK IEMAND ONTSLAG: Overwin de grootste angst van een manager (
- CONSTRUCTIEVE BEINDIGING: wat is het en hoe kunt u het vermijden?
- HOE EEN WERKNEMER TE BEINDIGEN: Omgaan met de beëindiging van een werknemer
- BRIEF VAN ONDERSTEUNING: Hoe schrijf je een ondersteuningsbrief?
- BEINDIGING OM OORZAAK: Redenen die ertoe kunnen leiden
- Beëindigingsbrief: betekenis, hoe het te schrijven en wat u moet weten
Referenties
