Als je in de Verenigde Staten werkt, heb je een baan waarbij je op tijd en klaar moet zijn om te vertrekken. Het kan echter voorkomen dat u om persoonlijke redenen enige tijd vrij moet nemen van uw werk. Of het nu is vanwege ziekte of een andere noodsituatie in het gezin, er zijn veel redenen waarom mensen besluiten om onbetaald verlof op te nemen van hun werk. In dit artikel onderzoeken we wat een acceptabele reden is om verlof op te nemen en hoe werkgevers moeten omgaan met het verlofbeleid, zodat iedereen zijn dagelijkse routine kan hervatten zonder zich zorgen te hoeven maken of hij zijn baan zal verliezen of te veel vrije tijd inhalen!
Wat is een verlofbeleid?
Verlof is een afwezigheid van een bepaalde tijd van het werk. Het kan om verschillende redenen worden gebruikt, zoals ziekte of vakantie.
Een verlof is meestal onbetaald en duurt slechts zo lang als nodig is om je academische doelen te bereiken of te herstellen van een blessure. Als je ervoor kiest om betaald verlof op te nemen, zorg er dan voor dat je werkgever akkoord gaat met het bedrag dat ze gedurende deze periode zullen uitbetalen (dwz als ze bereid zijn om 100% van je salaris te betalen tijdens het verlof).
Wat is een goede reden voor verlof?
Verlof is een vorm van verlof waarmee u voor langere tijd afwezig bent van uw werk. Dit omvat ziekteverlof, vakantie, jurydienst, militaire inzet en educatief verlof. Verlof omvat geen ziekteverlof of persoonlijke vrije dagen.
Een goede reden om verlof op te nemen kan van alles zijn, van het omgaan met een ziekte tot het zorgen voor je gezin of jezelf een pauze gunnen na een hele week werken. Als u al vele jaren op uw werk werkt, moet u begrijpen hoeveel vrije tijd passend zou zijn voordat u er een aanvraagt op basis van dit soort omstandigheden, om niet op te branden of uw motivatie te verliezen in wat er na het feit is achtergebleven (wat kan onderweg problemen veroorzaken).
Voorbeeld verlofregeling
Een voorbeeld van een verlofregeling is een goede manier om aan de slag te gaan. Hier is een voorbeeld:
Naam: ____________________________________
Naam werknemer: ____________________________________
Titel werknemer: ______________________________________
Geboortedatum werknemer: ___________________________
Adres medewerker: ______________________________________
Telefoon nummer: ____________________________________
Werktijden: maandag tot en met vrijdag van 8 uur tot 5 uur; zaterdag van 8 tot 12 uur; en zondag van 12 tot 5 uur, behalve zoals hieronder vermeld onder 'Alternatief werkschema'. Als u wilt dat werknemers die tijdens deze uren zijn ingeroosterd op zaterdag of zondag werken, vermeld dit dan in uw personeelshandboek of ander beleid (bijvoorbeeld ziekenhuisbeleid).
Plaats van afspraak:_________________ (plaats, staat)
Afspraak Starttijd:_________________ (Uur)
Eindtijd afspraak:_________________ (Uur)
- Werknemers krijgen jaarlijks één week jaarlijks verlof en eventueel opgebouwde vakantietijd (indien van toepassing). Als een werknemer meer dan één baan heeft, kan hij op beide locaties vrij nemen als hij dat nodig acht. De werknemer moet de werkgever op de hoogte stellen alvorens het verlof op te nemen; anders kan dit van invloed zijn op hun vermogen om tijdens deze periode terug te keren.
- Een opzegtermijn van minimaal twee weken is vereist voor vakantie, persoonlijke ziekte of andere redenen die werknemers een legitieme reden geven om vrij te nemen van het werk.
- Vakantieaanvragen dienen minimaal een maand van tevoren te worden ingediend, zodat wij hierop kunnen inspelen.
- Persoonlijke ziekte vereist dat de werknemer documentatie van zijn arts overlegt waarin zijn ziekte en de ernst ervan worden vermeld en eventuele beperkingen worden meegedeeld die zijn arts hem oplegt.
Is verlof hetzelfde als FMLA?
Een verlof is niet hetzelfde als FMLA. Verlof is een bedrijfsbeleid en het kan zo simpel zijn als te zeggen dat u maximaal twee weken per jaar vrij kunt nemen. De FMLA vereist dat werkgevers werknemers vrijaf geven voor ernstige gezondheidsproblemen; het specificeert echter niet hoeveel tijd een werknemer nodig heeft of dat hij 12 maanden moet hebben gewerkt voordat hij onder deze omstandigheden verlof aanvraagt.
Het belangrijkste om te onthouden over FMLA is dat het alleen beschikbaar is als uw werkgever ten minste 50 werknemers heeft binnen een straal van 75 mijl (120 km) van waar u woont of werkt. Dus als die van jou niet in aanmerking komt omdat er minder dan 50 mensen werken binnen het gebruikelijke werkgebied (of “straal”), dan kun je deze wet niet gebruiken bij het opnemen van onbetaald verlof!
Walmart-verlofbeleid
Walmart is een geweldige werkplek, maar niet alle regenbogen en zonneschijn.
Als u overweegt verlof op te nemen van uw baan bij Walmart, kunnen we u helpen het beleid te begrijpen en ervoor te zorgen dat het bedrijf uw redenen voor vertrek dekt.
Wat zijn de beste redenen om verlof op te nemen?
Er zijn veel redenen waarom iemand vrij kan nemen van zijn werk: ziekte of letsel; overlijden in de familie; zorgen voor een zieke vriend of familielid; binding met nieuwe baby's; het verzorgen van huisdieren (vooral katten); klaarmaken voor een bruiloft of een andere speciale gebeurtenis.
Wat is het meest verlengde ziekteverzuim?
Het langste verlof is zes maanden.
Het kortste verlof is een week, hetzelfde als een dag vakantie nemen na het werk en de volgende dag weer aan het werk. Dit soort verlof kan worden opgenomen naast een andere lange periode, zolang het niet langer is dan zes maanden (of welke andere beperking dan ook). Neem dit soort pauze van het werk. Uw werkgever heeft geen kennisgevingsvereisten met betrekking tot wanneer hij moet opzeggen voordat hij een verlenging van uw contract of wijzigingen in het vergoedingspakket toekent vanwege de reden(en) die door een van de betrokken partijen (dwz werknemer versus werkgever) schriftelijk is/zijn opgegeven.
Wat de gemiddelde duur betreft, staan de meeste werkgevers twee weken vrij per jaar plus vakantiedagen toe voordat ze verlengingen buiten die limieten aanvragen; sommige bedrijven laten hun werknemers echter slechts één week per jaar toe, zonder enige uitzondering - zelfs als er verzachtende omstandigheden zijn, zoals ziekte of overlijden van familieleden die dichtbij wonen, zodat een bezoek gemakkelijker wordt dan elke dag pendelen tussen thuiskantoren / werkplekken elders in de stad gelegen!
CVS Verlofbeleid
CVS heeft een verlofregeling waar medewerkers en leidinggevenden gebruik van kunnen maken. Het bedrijf zegt dat het is "ontworpen om onze medewerkers te helpen hun persoonlijke doelen te bereiken en tegelijkertijd productief te blijven in hun werk." Als u om persoonlijke redenen vrij moet nemen, helpt het bedrijf u bij uw terugkeer weer op het goede spoor te komen.
In het verlofbeleid staat dat CVS-werknemers recht hebben op maximaal twee weken betaalde vakantie per jaar plus acht dagen betaald ziekteverlof per jaar. Na vijf jaar dienstverband bij het bedrijf kunnen zij jaarlijks twee weken betaalde vakantietijd aanvragen (naast hun jaarlijkse vakantiedagen).
Als een werknemer meer dan een week vrij wil, moet hij een schriftelijk verzoek indienen via de afdeling Human Resources en documentatie overleggen waaruit blijkt waarom hij de extra vrije tijd nodig heeft. Stel dat er geen rechtvaardiging is voor het aanvragen van meer dan drie vrije dagen in een bepaald jaar. In dat geval wordt het beschouwd als ongeoorloofd verlof en kunnen er disciplinaire maatregelen tegen hen worden genomen.
Mag je onbetaald verlof opnemen?
Het antwoord op deze vraag hangt af van de werkgever en de situatie.
- Als je een medische aandoening hebt, mag je onbetaald verlof opnemen.
- Als uw kind ziek of gewond is geweest en zorg nodig heeft, mag u onbetaald verlof opnemen.
- U kunt ook onbetaald verlof gebruiken voor noodgevallen in het gezin, zoals verjaardagen of vakanties (maar alleen als ze niet in strijd zijn met het werk).
Persoonlijk verlofbeleid
Persoonlijk verlof is een vorm van betaald verlof waarmee u tijd vrij kunt nemen van uw werk. Het is ontworpen voor situaties waarin u niet op uw werk moet zijn, bijvoorbeeld wanneer uw kind naar het ziekenhuis gaat of een operatie moet ondergaan.
Het doel van dit beleid is om werknemers flexibiliteit te bieden bij het plannen, zodat ze hun privéleven kunnen combineren met hun professionele verantwoordelijkheden. Met andere woorden: het is geen excuus voor luie werknemers die alles nu gedaan willen hebben! Er wordt nog steeds van je verwacht dat je deadlines haalt en taken afhandelt tijdens je afwezigheid; deze verantwoordelijkheden kunnen echter met verlof (of zelfs daarvoor) worden afgehandeld.
Hoe kan ik verlof opnemen vanwege stress?
Om verlof op te nemen wegens stress, dient u dit vooraf aan uw werkgever te melden. Uw werkgever kan de nodige regelingen voor u treffen, zoals het geven van vrije tijd of het bieden van extra ondersteuning.
Als uw werkgever geen beleid heeft met betrekking tot verlof, moeten alle werknemers hun relevante beleid lezen en begrijpen om te weten wat voor hen beschikbaar is in geval van een noodsituatie als deze. Het is ook een goede gewoonte voor bedrijven met meer dan 50 werknemers om beleid te hebben dat werknemers die zich gestrest voelen door hun baan, enige flexibiliteit geeft over wanneer ze pauzes kunnen nemen zonder loon te verliezen; anders zou iemand zichzelf in de grond kunnen werken en wanhopig proberen niet vlak voor Kerstmis uit te branden!
USPS Verlofbeleid
Met het USPS-verlofbeleid kunt u vrij nemen van uw werk zonder uw baan te verliezen. Het biedt echter geen voordelen zoals ziekte- of vakantiedagen.
De maximale duur van een verlof is 180 kalenderdagen per jaar (180 x 12 = 2,880 totaal). U kunt desgewenst voor een heel jaar tegelijk aanvragen, maar niet meer dan twee halve jaren tegelijk (180/2 = 90). Als u meer dan 90 dagen tegelijk wilt aanvragen, verdeel ze dan in drieën en geef uzelf 30 dagen als toelage voordat u weer 30 dagen vrij van uw werk neemt!
Hoe meld ik me aan? Er zijn twee manieren: Online of per post via de afdeling Human Resources. U moet hoe dan ook uw werknemer-ID-nummer bij de hand hebben, zodat ze weten waar precies in hun systeem moet worden bijgewerkt wanneer dat nodig is; anders verwerken ze niets totdat die gegevens later handmatig zijn toegevoegd na bevestiging van beide betrokken partijen.
Samengevat
Zoals u kunt zien, zijn er veel verschillende soorten verlofbeleid en redenen waarom werknemers mogelijk verlof moeten opnemen van hun werk. Dit is belangrijk voor werkgevers omdat het hen een duidelijk beeld geeft van wat voor soort werknemer ze in handen hebben. Het stelt hen ook in staat ervoor te zorgen dat niemand anders gewond raakt door gebruik te maken van dit beleid!
Veelgestelde vragen over het verlofbeleid
Wat moet er in een verzuimbeleid staan?
- Hoe u afwezigheden meldt, inclusief wie de werknemer moet contacteren en wanneer.
- Wanneer de werknemer een fitbriefje nodig heeft.
Hoe schrijf ik een verlofbrief?
- Zet in de onderwerpregel van de e-mail de reden (verlofaanvraag, verlofaanvraag) gevolgd door uw volledige naam.
- Begin in de hoofdtekst van de e-mail met de aanhef en de naam van de geadresseerde.
- Leg de verlofaanvraag uit.
- Voeg een afsluiting toe.
- Vermeld uw naam.
Hoe vraag ik verlof aan?
Dien uw eerste verlofaanvraag persoonlijk of via videoconferentie in plaats van schriftelijk in.
- BESTE WERKNEMERSVERLOF MANAGEMENTSYSTEEM: Topkeuzes in 2023
- BELEID VOOR BETAALDE TIJD UIT: best practices en voorbeelden
- PTO-BELEID: een stapsgewijze handleiding voor het maken van een PTO
- VERSCHULDIGD AFWEZIGHEID: wat betekent het om afwezig te zijn op het werk?
Referenties
