Veel mensen vragen zich af hoe het verlofbeleid werkt. U bent op de juiste plaats als u tot deze groep mensen behoort.
In dit artikel leggen we uit wat een verlofregeling is en hoe het werkt
Wat is verlof?
Een verlofbeleid is verlof van het werk voor een bepaalde reden en een vooraf bepaalde periode, meestal op verzoek van een werknemer. Een werknemer die voor gezinsleden zorgt, kan verlof gebruiken om bepaalde verplichtingen na te komen of om een calamiteit thuis op te lossen.
Bovendien geeft het vrije tijd aan werknemers die grote medische problemen hebben. Soms combineren mensen het met verlof voor familie, ziekte of rouw. Om verlof te verlengen voor verzachtende omstandigheden als een werknemer langer nodig heeft, moeten bedrijven een geformaliseerd protocol hebben.
Het is van cruciaal belang om een evenwicht te vinden tussen de behoeften van een werknemer en de mogelijke gevolgen die het nemen van vrije tijd voor het bedrijf kan hebben.
Soorten verlof
Werkgevers kunnen om uiteenlopende redenen verlof verlenen. De wet verplicht of reguleert sommige van dergelijke verklaringen. Compassie of het bevorderen van een positieve werkcultuur kunnen ook motieven zijn.
U bent wettelijk verplicht om elke overeenkomst die u met een vakbond of een werknemer hebt bereikt, na te komen. Mogelijk moet u een vergoeding en restitutie betalen als u de wet overtreedt. Er kan een vonnis tegen u worden verkregen als u een contract verbreekt. Deze mogelijkheden zullen worden verkleind, en uw kans om op fouten te worden bevonden, zal afnemen met een goed vastgesteld beleid.
Door de beste keuzes te maken voor uw bedrijf en werknemers kunt u potentiële aansprakelijkheid beperken en een gezonde werkomgeving bevorderen. Dit zijn enkele voorbeelden van verlof:
- Zwangerschapsverlof (zwangerschaps- of vaderschapsverlof)
- Vrijwillige afwezigheid
- Vrijwillig vrij nemen (anders dan vanwege zwangerschap of vaderschap)
- Verplichte vrije tijd
- Ouderschapsverlof
#1. Ouderschapsverlof
Bij de geboorte van een nieuw kind kan het zijn dat een moeder of vader ouderschapsverlof moet opnemen. Het kan zijn dat een werknemer een aanzienlijke hoeveelheid vrije tijd moet nemen om zich voor te bereiden op het nieuwe gezinslid, omdat pasgeborenen voortdurend aandacht nodig hebben.
#2. Onvrijwillig verlof
Onvrijwillig verlof kan nodig zijn als een werknemer betrokken is bij een misdrijf en er een onderzoek nodig is. Voor een grondig en passend onderzoek kan het nodig zijn dat een werknemer die verdacht wordt van ongepast handelen afwezig is.
#3. Zwangerschapsverlof
Zwangerschaps- of vaderschapsverlof kunnen we beschouwen als een vorm van vrijwillig verlof. Toch zijn er veel andere situaties waarin een werknemer een langere vakantie nodig heeft. Aangezien dit in het algemeen niet door wetten wordt geregeld, zal het bedrijfsbeleid meestal de alternatieven voor vrijwillig verlof dicteren.
#4. Verplicht verlof
Gewoonlijk regelen zowel de staats- als de federale regelgeving verplicht verlof. Gewoonlijk maken medische redenen een verplicht verlof noodzakelijk. De American Disabilities Act (ADA) en de Family and Medical Leave Act, die het grootste deel van de wetgeving bevatten, controleren (FMLA).
Verlofbeleid
We kennen een vastgestelde reeks regels en principes voor het behandelen van deze afwezigheid van werknemers als een verlofbeleid. Het bevat informatie over de vormen van verlof waarop werknemers recht hebben, of er vrije tijd wordt opgebouwd of toegekend, en eventuele beperkingen en vereisten.
Het beschrijft ook hoe u verlof kunt aanvragen, wanneer u werknemers moet betalen voor gemist werk en hoe u vakantiedagen kunt bijhouden en controleren.
Persoonlijk verlof
Elke tijd weg van kantoor om persoonlijke redenen die niet anderszins worden gedekt door de FMLA of andere regels voor beschermd verlof, wordt beschouwd als een persoonlijk verlof. Onbetaald en werkonbeschermd persoonlijk verlof is beschikbaar.
Zodra ze een volledig jaar achter elkaar voor het bedrijf hebben gewerkt, kunnen reguliere fulltime werknemers van het bedrijf in aanmerking komen voor persoonlijk verlof. Er kunnen maximaal acht weken onbeschermd persoonlijk verlof zijn in een bepaald kalenderjaar, en ik moet het in één tijdsblok opnemen.
Elk verzoek om persoonlijk verlof zal naar eigen goeddunken van het bedrijf worden goedgekeurd of afgewezen na overweging van verschillende factoren, waaronder de reden(en) voor het verlof, het effect dat het verlof zal hebben op het bedrijf, de toegankelijkheid van alternatieve personeelsmiddelen en de prestaties van de medewerkers. Eventuele verzoeken om persoonlijk verlof zijn naar goeddunken van het bedrijf.
Onbetaald verlof
Gewone fulltime en parttime werknemers kunnen een onbetaald persoonlijk verlof aanvragen, dat de afdelingsmanager kan goedkeuren als ze belangrijke persoonlijke eisen hebben.
Hoewel onbetaald verlof het loon van de werknemer niet betaalt terwijl hij weg is, garandeert het wel zijn baan, wat van cruciaal belang kan zijn in het geval van sommige voordelen die door de werkgever worden betaald, zoals verdiende vakantietijd of ziektekostenverzekering.
Zodra een werknemer alle mogelijkheden voor betaald verlof heeft uitgeput, inclusief opgebouwde vakantiedagen, ziektedagen en PTO, volgt meestal onbetaald verlof (betaald verlof).
Afhankelijk van het onbetaald verlofbeleid van de werkgever, kunnen ze de werknemer een baan garanderen tijdens zijn afwezigheid. Hierdoor kan de werknemer zijn ziektekostenverzekering behouden tijdens zijn afwezigheid.
- Als het bestaande verlofsaldo van een werknemer is opgebruikt en deze door onvoorziene omstandigheden verlof nodig heeft, kan deze mogelijk onbetaald verlof opnemen.
- Indien geen toestemming wordt verkregen voor onbetaald verlof, wordt de afwezigheid van de werknemer aangemerkt als verlof van de werkplek.
- Als je zonder toestemming een les mist, wordt er discipline toegepast.
- Werknemers die voor die dagen onbetaald verlof opnemen, betalen ze niet door.
- Een werknemer kan maximaal drie maanden onbetaald verlof aanvragen.
- Via de HRMS-tool kan een medewerker loonderving aanvragen, waarbij het afdelingshoofd en direct reporting manager dit goedkeuren.
- Werknemers kunnen verlof aanvragen wanneer dit is goedgekeurd door hun direct rapporterende manager en afdelingshoofd.
- Op de HRMS-tool rapporteren ze vertrek als loonderving.
Procedure voor het aanvragen van onbetaald verlof
- Een werknemer kan loonsverlies aanvragen door een aanvraag in te dienen via de HRMS-tool en toestemming te krijgen van het afdelingshoofd en de direct rapporterende manager.
- De medewerker kan verlof opnemen na goedkeuring van het afdelingshoofd en direct rapporterend manager.
- Op de HRMS-tool rapporteren ze vertrek als loonderving.
Beleid inzake medisch verlof
Werknemers die vanwege een ernstige gezondheidstoestand niet kunnen werken, kunnen medisch verlof opnemen. Dit kunnen aandoeningen van het lichaam of de geest zijn of de noodzaak om voor een familielid te zorgen. Meestal zijn deze bladeren onbetaald. De tewerkstelling van de werknemer wordt gedurende deze tijd federaal beschermd.
Over het algemeen kunnen werknemers eerst hun resterende betaalde verlof opnemen, samen met het opnemen van ziekteverlof of beide. De werkgever kan geen bezwaar maken tegen het verlofverzoek van een werknemer wanneer de werknemer het voornemen daartoe om een gegronde reden heeft aangekondigd.
Het opnemen van medisch verlof in een aaneengesloten periode van 12 weken is niet nodig. Werknemers kunnen terugkerende problemen of tegenslagen aan door zich aan te passen, waardoor ze zich geen zorgen hoeven te maken over hun loopbaan.
Hoe lang moet een medisch verlof duren en hoeveel loon moet worden betaald?
Volgens de FMLA moeten bedrijven werknemers tot 12 weken onbetaald medisch verlof toekennen. Ze verplichten de werkgever niet om betaald verlof aan te bieden in deze FMLA-verlofcategorie zoals in andere verlofcategorieën. Bovendien kunnen bedrijven die betaald verlof aanbieden (zoals betaald ziekteverlof en betaald verlof) hun werknemers verplichten om gedurende de termijn van 12 weken opgebouwd verlof op te nemen.
Wat is een goede reden voor verlof?
Verlof is een mechanisme voor werknemers om vrij te nemen van het werk terwijl ze te maken hebben met buitengewone omstandigheden, in tegenstelling tot betaald verlof (PTO) en vakantietijd.
Typische rechtvaardigingen zijn: bevalling, adoptie, zorgen voor zieke familieleden, ernstige gezondheidsproblemen of militair verlof.
Wat is officieel verlof?
Elk verlof dat door een organisatie wordt verstrekt volgens de bepalingen van de verordening, wordt een "officieel verlof" genoemd.
Is een verlof hetzelfde als FMLA?
Gewoonlijk wordt een werknemer tijdens verlof voor een bepaalde tijd vrijgesteld van werkverplichtingen met toestemming van de werkgever.
Elke organisatie heeft gewoonlijk specifieke beleidsregels om dit aan te pakken, waaronder twee weken onbetaald verlof. Als zowel werknemers als werkgevers aan bepaalde criteria voldoen, verplicht de FMLA bedrijven om onbetaald verlof aan hun personeel aan te bieden.
Hoe kan ik verlof opnemen vanwege stress?
Informeer de personeelsafdeling van uw werkgever dat u een stressverlof wilt opnemen dat wordt toegekend onder de FMLA. Van hen ontvangt u de noodzakelijke documenten om mee te nemen naar uw arts. Uw arts moet u adviseren om stressverlof op te nemen; gewoon zeggen dat je te gestrest bent om te werken is onvoldoende.
Het is van cruciaal belang om eerlijk te zijn en uw symptomen niet te minimaliseren terwijl u met uw arts spreekt. Als je blijft zeggen: "Het is prima", kunnen ze het geen eerlijke beoordeling geven. Niets is verkeerd. Gewoon een beetje gestrest. Houd er rekening mee dat stress een impact kan hebben op zowel uw fysieke als emotionele gezondheid.
Hoe lang kan een werknemer afwezig zijn van het werk?
Een werknemer mag maximaal één of twee dagen per maand afwezig zijn van het werk. Elke andere toestand dan deze kan die persoon in gevaar brengen.
Volgens beroepsspecialisten kan een werkneemster niet langer dan één of twee dagen per maand afwezig zijn en toch haar baan behouden. Werkgevers zijn het minst tolerant ten aanzien van gemiste dagen voor degenen die ongeschoold werk doen.
Kunt u verlof aanvragen voor uw werk?
Wanneer een werknemer verlof krijgt van zijn bedrijf, kan hij een lange periode vrij nemen van zijn werk. Als u weet dat u langer dan een paar weken niet kunt werken, maar toch weer wilt gaan werken; dan moet u verlof aanvragen bij uw werkgever.
Gaan ze me tijdens mijn verlof nog doorbetalen?
Afgezien van langdurige arbeidsongeschiktheid, zwangerschapsverlof (bevalling) en ouderschapsverlof, is al het andere verlof onbetaald.
Kan ik verlof opnemen als ik een ernstig ziek familielid moet verzorgen?
Een familielid dat erg ziek is, kan van een werknemer verlangen dat hij zorgverlof opneemt.
Conclusie
Een verlofbeleid dat de wet volgt en mededogen bevordert, toont aan werknemers dat het bedrijf bezorgd is om hun welzijn. Een positieve relatie tussen werknemer en werkgever legt de basis voor een toegewijd, productief en gelukkig personeelsbestand.
- BESTE WERKNEMERSVERLOF MANAGEMENTSYSTEEM: Topkeuzes in 2023
- BELEID VOOR BETAALDE TIJD UIT: best practices en voorbeelden
- PTO-BELEID: een stapsgewijze handleiding voor het maken van een PTO
- VERSCHULDIGD AFWEZIGHEID: wat betekent het om afwezig te zijn op het werk?
- BUITEN HET WERK BELLEN: Verlof aanvragen
Referenties
