Als u voor een bedrijf werkt, moet u regelmatig het werk van de werknemers controleren. Werkgevers moeten ook zaken als planning, onboarding, tracking en salarissystemen in de gaten houden. Om het onmogelijke te bereiken, kan men niet alleen vertrouwen op handenarbeid zonder een managementsysteem. Dit komt omdat het managen van het personeelsbestand een uitdagende en tijdrovende taak is. Dit vereist de noodzaak van een arbeidsbeheersysteem. Software voor personeels- of arbeidsbeheersysteem dient vele doelen met zijn talrijke voordelen. Dit omvat het plannen, plannen en beheren van personeel, wat een buitensporige hoeveelheid arbeid vereist. Als u op zoek bent naar de beste automatiseringssoftware voor arbeidsbeheersystemen, ga dan naar Oracle. Geloof me, het arbeidsbeheersysteem vereenvoudigt het volledige personeelsbeheerproces met zijn talrijke voordelen.
Wat is een arbeidsbeheersysteem?
Software voor personeelsbeheer is speciaal ontworpen om organisaties te helpen hun personeelsbestand te beheren. Dit omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder planning, tracking, rapportage over de effectiviteit van het personeel, tijdregistratie, prestatiebeheer en nog veel meer. Door gebruik te maken van software voor personeelsbeheer, kunt u het personeelsbestand binnen uw bedrijf optimaliseren en volledige controle houden over alle bedrijfsactiviteiten. Dit zijn de belangrijkste taken van een dergelijk hulpmiddel:
- bijhouden van aanwezig personeel
- Voorlichting van medewerkers met betrekking tot het verlof-, loon- en ander beleid van de organisatie.
- medewerkers inplannen en verspreiden
- het werk en de productiviteit van het team in de gaten houden
Om uw lijden tijdens het martelproces te verminderen, moet u ervoor zorgen dat de apparatuur die u kiest de volgende essentiële eigenschappen heeft:
# 1. Makkelijk te gebruiken
Houd er rekening mee dat de software ook door andere personen zal worden gebruikt. Alle medewerkers en het HR-personeel hebben toegang tot en gebruiken het programma regelmatig, dus het moet een esthetisch aangename en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface hebben. Hierdoor kan iedereen de software gemakkelijk gebruiken.
#2. Betrouwbare beveiliging
U vertrouwt de tool veel van uw bedrijfsgegevens toe, waarvan sommige zelfs geheim zijn, dus het moet ondoordringbare beveiliging hebben. Het moet garanderen dat er nooit een datalek is en dat alle informatie altijd veilig is.
#3. Integratie van apps van derden
Tegenwoordig is het onmogelijk om slechts één app voor werk te gebruiken. Om alles op één platform te verenigen en afleidingsvrij werken mogelijk te maken, moet elke tool die je gebruikt, kunnen worden geïntegreerd met andere tools.
#4. Mobiele apps
Zelfs als u en de meerderheid van uw personeel pc's of laptops gebruiken om toegang te krijgen tot het programma, zou het geen kwaad om een mobiele app te hebben die u onderweg kan updaten. Met de mobiele app van de tool kunt u eenvoudig de status van processen controleren en altijd op de hoogte blijven.
#5.Aanpassingsfuncties
Je kunt gewoon niet functioneren zonder hun werkstation aan te passen, en deze regel geldt ook voor digitale ruimtes. Daarom is de mogelijkheid om een tool aan te passen essentieel, omdat u deze aan uw behoeften kunt aanpassen en een speciale identiteit kunt geven.
#6. Automatisering
De tool zou u zoveel mogelijk moeten ontlasten, omdat comfort de belangrijkste zorg is, wat een zekere mate van automatisering over het hele bord vereist. Het gebruik van geautomatiseerde functies kan u helpen veel van uw lasten te verlichten en u tijd en moeite te besparen.
#7. Het is betaalbaar
Hoe groot of klein uw bedrijf ook is, u kunt uw geld niet zomaar in een kostbaar instrument investeren. Zorg ervoor dat de tool die u selecteert, voldoet aan uw eisen en binnen uw gestelde bestedingslimiet valt. Als een sollicitant al deze kenmerken bezit, is hij geschikt voor gebruik in een bedrijf en zal de productiviteit van de werknemers zeker toenemen. Laten we nu eens kijken naar de beste tools voor personeelsbeheer waarvan u op de hoogte moet zijn.
Beste arbeidsbeheersysteem
U zult zien dat er geen sluitend antwoord op uw vraag komt wanneer u zoekt naar software die geschikt is voor uw bedrijf. Gezien de enorme verscheidenheid aan mogelijkheden op de markt, zal het kiezen van een tool moeilijk zijn. Daarom is hier de lijst met het beste arbeidsbeheersysteem:
#1. nTaak
nTask staat bovenaan onze huidige lijst met de beste oplossingen voor personeelsbeheer. Dankzij de duidelijke en beknopte gebruikersinterface van het product kunnen gebruikers er gemakkelijk doorheen navigeren. Bovendien biedt de applicatie een breed scala aan beheeropties, die elk boordevol handige functies zijn die de functionaliteit uitbreiden. Bovendien biedt het visuele beheermogelijkheden, zodat organisaties de status van het project meteen kunnen zien. U kunt de applicatie gebruiken om taken van begin tot eind te beheren voor zowel eenvoudige als uitdagende projecten.
#2. Orakel
Oracle is een ander hulpmiddel voor personeelsbeheer waarmee u de beste marketingstrategieën kunt integreren met de meest succesvolle personeelsstrategieën. Het biedt automatisering op verschillende gebieden, wat u uiteindelijk kan helpen tijd en moeite te besparen en uw productiviteit te verhogen. Daarnaast ondersteunt het platform een breed scala aan aanvullende HR-, talentmanagement-, leer- en andere mogelijkheden.
#3. UKG Personeelscentrale
UKG Workforce Central is een bekende fabrikant van software voor personeelsbeheer. Het programma helpt bij het beheren van alle personeelsgerelateerde activiteiten dankzij de brede functieset. UKG Workforce Central heeft de oplossingen als u hulp nodig heeft met salarisadministratie, tracking, aanwezigheidscontrole of iets anders.
#4. ADP-personeel nu
ADP Workforce Now is een bekende fabrikant van personeelsmanagementproducten. Door zijn praktische kwaliteiten bestaat het product al een tijdje en heeft het een reputatie opgebouwd in het bedrijfsleven. Technologie is heel gunstig voor bedrijven op corporate niveau.
ADP Workforce Now is een alles-in-één, uitgebreid systeem voor personeelsbeheer met functies zoals talentbeheer, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, personeelsbeheer, leren en analyse, tijd- en arbeidsbeheer en andere.
#5. Betaalplaats
De traditionele werkprocessen krijgen met Paylocity een social media twist, waardoor het werk interessanter en leuker wordt. Door de mogelijkheid om erkenning te krijgen voor iemands prestaties, bevordert de tool een rustige, samenhangende werkomgeving. Tools voor het beheer van de salarisadministratie en human resources zijn opgenomen in de tool. Het vergemakkelijkt het beheer van de belangrijkste elementen van human resource management voor ondernemingen.
Voordelen van het arbeidsbeheersysteem
Branchebrede, krappe arbeidsmarkten en hogere verwachtingen van de consument dwingen operations managers om harder te werken met minder middelen. Resource management wordt enorm geholpen door een geavanceerd Labour Management System (LMS) softwarepakket. In feite biedt het arbeidsbeheersysteem verschillende voordelen voor bedrijven die elk bedrijf niet over het hoofd mag zien. De volgende zijn enkele van de voordelen van een arbeidsbeheersysteem;
#1. Belangrijke informatie verkrijgen
Een van de vele voordelen van het arbeidsbeheersysteem is toegang tot relevante informatie. Om de voortgang in de richting van de gespecificeerde doelen te bewaken, registreert, bewaakt en rapporteert de LMS-software vrijwel onmiddellijk kritieke operationele gegevens. Dit dekt de totale tijd die wordt besteed aan het uitvoeren van begeleide taken in het magazijn. Met nauwkeurige informatie over de status van hun gehele personeelsbestand te allen tijde beschikbaar, zijn managers en supervisors beter toegerust om middelen toe te wijzen, de productiviteit te verhogen en uw bedrijfsresultaten te verbeteren.
#2. Erkenning vergroten
Om arbeidsmiddelen in evenwicht te brengen met het beoogde doel, moeten managers en supervisors altijd toegang hebben tot informatie over het goederenverkeer. Door middel van nauwkeurige, vrij toegankelijke gegevens die worden vergeleken met objectieve standaarden, biedt het LMS gebruikers informatie over de productiviteit van hulpbronnen.
LMS-dashboardrapporten hebben het voor managers en supervisors mogelijk gemaakt om te observeren waar hun arbeidsmiddelen worden besteed, en ze kunnen deze kennis gebruiken om snellere en nauwkeurigere personeelsbeslissingen te nemen.
#3. Het gebruik van hulpbronnen vergroten
Personeel en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn de op één na grootste bedrijfskosten in magazijnproductie, na voorraad, wat bedrijven dwingt om de efficiëntie te verhogen en het personeelsbestand te verlagen om levensvatbaar te zijn. Variaties in de werklast tussen inkomende en uitgaande goederen in een magazijn vragen om tijdige en efficiënte verplaatsingen van werknemers van verschillende banen en afdelingen om de leveringsprestaties te garanderen. Met behulp van de gegevens die door het LMS worden verstrekt, kunnen managers en supervisors omgaan met overschotten en tekorten van middelen door de afdeling om het gebruik van middelen te optimaliseren.
#4. Werkgeluk vergroten
De personen die in de toeleveringsketen werken, zijn enkele van de belangrijkste hulpbronnen van een bedrijf. Effectieve arbeidsbeheertactieken en -praktijken maken het voor deze werknemers mogelijk om ongelooflijk productief en succesvol te zijn. LMS-softwareoplossingen registreren activiteitsgegevens van werknemers via feeds uit meerdere bronnen (ERP-, WMS- en salarissystemen) en rapporteren over individuele of algemene productiviteitsniveaus.
Uw bedrijf kan het behoud van werknemers stimuleren met het juiste LMS door gebruik te maken van bekende coaching voor succesvolle benaderingen en eerlijke prestatiedoelen. Als gevolg hiervan bevinden bedrijven zich momenteel in een betere positie om toekomstige beloningsprogramma's voor werknemers in te voeren. Het welzijn van werknemers beheren is ook een van de voordelen van het arbeidsbeheersysteem. We kunnen dus stoutmoedig zeggen dat bedrijven niet alleen bezorgd zijn om hun persoonlijke belangen, maar ook om de belangen van hun personeel.
#5. Totale kosten bewaken
Aangezien de DC/FC-volumes jaar na jaar stijgen, staan managers van distributie- en fulfilmentcentra voortdurend onder druk om de productiviteit te verhogen en kosten te besparen. LM-systemen maken het gelukkig mogelijk om de totale doorvoerkosten te meten. Ze bieden ook een van de beste investeringsrendementen van alle supply chain management-programma's die beschikbaar zijn.
Magazijn Arbeidsbeheersysteem
Naarmate de arbeidsmarkten krapper worden en bedrijven slanker worden, is het van cruciaal belang om inzicht te krijgen in uw menselijke uitgaven en productiviteit. niet alleen de medewerkers die in dienst zijn van het WMS, maar ook alle arbeidskosten bij elkaar. Het iWAREHOUSE Labour Management System (LMS) biedt zakelijke inzichten om de arbeidsproductiviteit en -benutting te verhogen. Met het iWAREHOUSE Labour Management System (LMS) kunt u snel vaststellen of u een beperkt budget heeft en verborgen uitgaven en gemiste uren vinden die de winst van uw bedrijf drukken.
Magazijnen die verouderde arbeidsbeheertechnieken gebruiken en werknemers weinig toegang tot informatie bieden, bevorderen een klimaat van wantrouwen tussen het management en het personeel. Het probleem wordt alleen maar erger als het gaat om inkomende logistiek, waarbij ook de retourlogistiek en terugbetalingen worden gecontroleerd. De grootste uitdagingen bij het managen van magazijnmedewerkers, hoe ze de efficiëntie van de supply chain beïnvloeden, en enkele aanbevelingen voor verbetering moeten bekend zijn bij supply chain-leiders.
Uitdagingen met arbeidsbeheer in moderne magazijnen
Het magazijn heeft momenteel twee problemen met het arbeidsbeheer. Als gevolg van verouderde arbeidsbeheerpraktijken krijgen werknemers niet de hulp of informatie die ze nodig hebben om te slagen. Net als bij elke supply chain-operatie, kunnen uw medewerkers niet verbeteren wat ze niet begrijpen. Daarom is het verzamelen van de juiste informatie de eerste stap om hun beperkingen en probleemgebieden te achterhalen. Supply chain managers besteden zoveel tijd aan technologie dat ze de waarde van de mensen in het magazijn over het hoofd zien, wat een betreurenswaardig neveneffect is van de technologische revolutie in magazijnbeheer. Zelfs de meest robuuste geautomatiseerde systemen en oplossingen zullen uiteindelijk een menselijke component nodig hebben.
Effectief arbeidsbeheer en beheer van de toeleveringsketen
Effectief arbeidsbeheer is een voorwaarde voor succesvol supply chain management. Ongeacht uw branche is efficiënt arbeidsbeheer in het magazijn cruciaal voor het succes van uw toeleveringsketen. Het juiste personeel en een hoog moreel van de werknemers zullen bijdragen aan grotere winstmarges, minder problemen met orderafhandeling en meer. In werkelijkheid zijn tevreden klanten het product van tevreden werknemers. Helaas, als u geen controle houdt over uw personeelsbestand, ziet u een hoger personeelsverloop, lagere prestaties op KPI's en vertragingen in de orderafhandeling. Medewerkers verdienen echter respect, een veilige werkplek en een behulpzaam managementteam.
Belangrijke factoren om het personeelsbeheer in magazijnen te verbeteren
Als u uw managementstrategie wilt verbeteren en het moreel op de werkplek wilt verhogen, zijn de volgende vijf criteria cruciaal. Zelfs als u de leiding heeft over een "goed geoliede" machine, aarzel dan niet om wijzigingen aan te brengen. Omdat de samenleving in hoog tempo evolueert, zijn er af en toe aanpassingen nodig om professioneel vooruit te komen.
#1. Leg de nadruk op het behoud en de betrokkenheid van medewerkers
Het aantrekken en behouden van talent is nu moeilijk door de recente sterke stijging van de vraag naar warehousing. Verder zijn er hier veel meer variabelen in het spel dan alleen betalen en extraatjes. De meer ongrijpbare elementen zijn kansen, persoonlijke groei en erkenning. of, als alternatief, betrokkenheid. De gamification van magazijnwerk is een zich ontwikkelende trend in deze branche. Het doel is om werknemers positieve feedback te geven, zodat ze verder gaan dan wat nodig is om een salaris te verdienen en in plaats daarvan een aantal bescheiden voordelen krijgen in het proces.
#2. Strategische allianties aangaan met uitzendbureaus
Het aangaan van strategische allianties met uitzendbureaus is essentieel omdat de behoefte aan opslag toeneemt en seizoensinvloeden pieken blijven veroorzaken. Naarmate u de toename van ordercycli beheert, kunt u vertrouwen op een betrouwbaar bureau waarmee u een langdurige en vertrouwde relatie hebt om uitstekend personeel te leveren. Uw risico wordt verder gespreid als u met meerdere instanties samenwerkt. Overweeg een extreme personeelsbezetting wanneer de bestelhoeveelheden stijgen tot bijna de fysieke capaciteit van de faciliteit.
#3. Zet COVID-19-screening en -beveiliging in actie
Alle magazijneigenaren hebben het afgelopen jaar hun faciliteiten beveiligd met COVID-19, dus dit is een goed moment om uw screeningproces en eventuele wijzigingen die u moet aanbrengen te evalueren. Welke vorm van screeningprocedure ideaal is voor uw activiteiten, kan op dit moment een onderwerp van discussie zijn, vooral gezien het feit dat experts verwachten dat COVID-19 een impact zal blijven hebben op ons dagelijks leven.
Symptoomscreening of virale testen zijn hier uw twee belangrijkste opties. De minst storende factor voor het schema van uw personeel is het screenen van symptomen, dat aanzienlijk goedkoper is dan testen. Aan de andere kant zullen virustesten asymptomatische gevallen en vroege infecties identificeren, maar de kosten kunnen voor veel magazijnbeheerders onbereikbaar zijn.
#4. De vraag opnieuw evalueren en procedures verfijnen
In de afgelopen 12 maanden is er een aanzienlijke verschuiving geweest in de vraag naar bepaalde grondstoffen, wat een aanzienlijk effect heeft gehad op de productsnelheid in het magazijn. Daarom is het mogelijk dat de items die in het recente verleden het vaakst zijn verplaatst, niet meer het geval zijn. Gezien de grillige vraag naar sommige producten sinds de epidemie, moeten operators ervoor zorgen dat ze hun snelheidsslots routinematig opnieuw beoordelen met een veel hogere frequentie dan voorheen.
#5. Geld uitgeven aan verbeterde arbeidsbeheersystemen
Kostenbesparende maatregelen zullen in 2021 belangrijker dan ooit zijn vanwege de toenemende vraag naar magazijnmedewerkers die de salarissen opdrijven, vooral met bedrijven als Amazon die bovengemiddelde tarieven betalen en de lonen opdrijven in de regio's waar ze zijn gevestigd. Om een groot deel van deze besparingen te realiseren, concentreren veel operators zich op het verbeteren van arbeidsbeheersystemen (LMS).
Oracle arbeidsbeheersysteem
Het Oracle-systeem voor arbeidsbeheer automatiseert de volledige tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie in de cloud. Ze bieden ook een gebruiksvriendelijk webgebaseerd platform voor tijdinvoer en bevestiging. Elk groot personeelsbestand moet effectief worden beheerd en er moeten strikte procedures zijn om tijdverlies en productiviteit te voorkomen. Het hebben van het juiste systeem om uren en afwezigheden te registreren en uw personeel correct in te plannen, is een cruciaal onderdeel van deze aanpak. De oplossingen voor personeelsbeheer van Oracle bieden u de mogelijkheid om de werklast en de vraag naar arbeid in te schatten, planningen op te stellen en toe te wijzen om bedrijfsdoelen te bereiken, gewerkte uren, afwezigheden en andere arbeidsgegevens vast te leggen, de productiviteit te bewaken en de naleving van planningen te volgen, en arbeidswetten en loonvoorschriften te volgen.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van het Oracle Labour Management System?
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste kenmerken van het Oracle-systeem voor arbeidsbeheer;
- Een van de belangrijkste kenmerken van het Oracle-systeem voor arbeidsbeheer is dat het eenvoudig is om gegevensprivacy te beheren.
- Gebruik het personeelsbestand om strategische doelen te bereiken door ze te koppelen aan organisatiedoelen en zakelijke behoeften.
- Het beheren van tijd en afwezigheden wordt eenvoudiger als ze automatisch worden gedaan.
- Het laatste kenmerk van het Oracle-systeem voor arbeidsbeheer is dat het de arbeidskosten verlaagt door uw werknemers goed te plannen, te bewaken en te beheren.
Wat doet een arbeidsmanagementsysteem?
Een arbeidsmanagementsysteem biedt tools voor het plannen en rapporteren van arbeidsproductiviteit. De planningsvaardigheden maken een analyse mogelijk van de personeelsbehoeften, gegeven een vooraf bepaalde hoeveelheid werk die moet worden gedaan en een vooraf bepaalde hoeveelheid tijd om elke activiteit te volbrengen.
Wat is Warehouse Labour Management?
Door gebruik te maken van arbeidsplanning en prognosemogelijkheden, realtime inzicht in prestaties, analyses en arbeidsnormen van arbeidsbeheersystemen, kunnen magazijn- en DC-managers managementbeslissingen, coaching, productiviteit en kosten verbeteren.
Wat is Workforce Management-software?
Software die een bedrijf helpt bij het beheren van personeelsplanningen, wordt "workforce management" (WFM) -software genoemd. Deze categorie omvat zowel desktop- als mobiele applicaties.
Wat is een Labour Management Meeting?
Een Labour Management Committee kan ermee aan de slag. Voordat er zich problemen voordoen bij contractonderhandelingen, arbitragezittingen of klachtenprocedures, worden deze regelmatig besproken en opgelost in het LMC.
Wat zijn de basisaspecten van arbeidsmanagementrelaties?
Het arbeidsverhoudingsproces dat leidt tot een vakbond-bestuursrelatie omvat drie stappen: vakbondsorganisatie, collectieve onderhandelingen en administratie of handhaving van de cao.
Waarom is arbeidsmanagement belangrijk?
Een productieve werkplek wordt mogelijk gemaakt door effectief arbeidsrelatiebeheer, dat op zijn beurt het bedrijf helpt zijn doelen en doelstellingen te bereiken.
Conclusie
Als een organisatie haar doelen moet bereiken, is een van de belangrijkste spelers die tot dat succes zullen leiden, haar personeelsbestand. Als er geen personeel is, zullen andere strategieën die zijn gericht op het bereiken van de doelstellingen niet congruent zijn. Dit komt omdat bedrijfsmedewerkers direct verantwoordelijk zijn voor het succes van elke strategie, inclusief systemen. Daarom moet elk bedrijf leren zorg te dragen voor en het welzijn van zijn werknemers te beheren voor maximale productiviteit.
Veelgestelde vragen over het arbeidsbeheersysteem
Wat is een arbeidsbeheerrelatie?
Arbeidsmanagementrelaties zijn de interacties tussen werknemers, meestal vertegenwoordigd door vakbonden, en hun werkgevers.
Hoe werkt een systeem voor personeelsbeheer?
Met een arbeidsbeheersysteem kunt u de arbeidsproductiviteit rapporteren en plannen. Met de planningsfuncties kunt u berekenen hoeveel mensen u nodig heeft als u weet hoeveel werk er moet worden gedaan en hoe lang elk onderdeel van dat werk gewoonlijk duurt.
- WORKFORCE MANAGEMENT-SOFTWARE: hoe het werkt [+Top 10 keuzes
- Top 6 tips voor effectief personeelsbeheer
- SOFTWARE VOOR INVENTARIS MAGAZIJNBEHEER: Top 10 keuzes)
- Zes apps waar elke eigenaar van een klein bedrijf niet zonder kan
Referenties
