VOORRAADBEHEERSYSTEEM: een Excel-voorraadbeheersysteem maken

Een voorraadbeheersysteem houdt gegevens bij over elk item dat een bedrijf bezit. Voor eigenaren van kleine bedrijven maakt het gebruik van een voorraadbeheersysteem zoals Excel het werk eenvoudiger en sneller. Daarom zullen we in dit artikel kijken naar barcode-inventarisbeheersystemen en andere voorbeelden.

Wat is inventaris?

Als we het hebben over voorraad, hebben we het over zowel de grondstoffen die bij de productie worden gebruikt als de afgewerkte producten die op de markt zijn. Dit komt omdat de omzet van de voorraad van een organisatie een van de belangrijkste bronnen van inkomsten is.

Bijgevolg is winstgevendheid voor de aandeelhouders van het bedrijf een van de belangrijkste activa die een bedrijf heeft. Afgewerkte goederen, onderhanden werk en grondstoffen zijn de drie verschillende categorieën van inventaris. De balans van een bedrijf classificeert ze als vlottende activa.

Voorraadbeheersysteem

Een voorraadbeheersysteem is een systeem voor het bijhouden van elk voorraadartikel dat een bedrijf bezit. Voorraadsystemen optimaliseren het voorraadbeheer door software, hardware en standaard voorraadbeheerpraktijken te combineren.

Voorraadbeheersoftware wordt gebruikt in geavanceerdere voorraadbeheersystemen om niet alleen de dagelijkse voorraadactiviteiten te stroomlijnen, maar ook om andere onderdelen van het beheer van de toeleveringsketen, zoals magazijnbeheer, te vereenvoudigen.

Een voorraadbeheersysteem (IMS) is een softwareprogramma dat producten, voorraden, bestellingen en uitvoering van en naar klanten en leveranciers bijhoudt. Het helpt handelaren bij het volgen van producten in de toeleveringsketen.

Excel-voorraadbeheersysteem

Excel-systeem is een softwareprogramma dat spreadsheets gebruikt om getallen en gegevens te ordenen met formules en functies. Het wordt gebruikt door bedrijven van elke omvang om financiële analyses uit te voeren, omdat Excel-analyse alomtegenwoordig is over de hele wereld en u

Bovendien kan het Excel-voorraadbeheersysteem u helpen bij het beter organiseren en volgen van voorraad- en voorraadproducten, waardoor u beter begrijpt wat u heeft en wat u nodig hebt. Een op Excel gebaseerd voorraadbeheersysteem kan u helpen voorraaditems beter te categoriseren, te labelen en te labelen voor een beter teambewustzijn.

Wat is Excel Voorraadbeheer?

Voorraadbeheer maakt gebruik van een Excel-systeem om de inkoop, opslag en verkoop van voorraad vast te leggen en te coördineren. Dit is bedoeld om georganiseerde en toegankelijke documentatie te bieden die voorraadbeheerders en personeel kunnen gebruiken en bijwerken in het hele bedrijf en de toeleveringsketen. Bedrijven kunnen hierdoor een beter inzicht krijgen in de productprestaties en verbeterpunten in het voorraadbeheerproces.

Waarom u het Excel-voorraadbeheersysteem zou moeten gebruiken:

Als u op zoek bent naar een goedkope strategie om uw voorraad te beheren, kan Excel een uitstekend alternatief zijn. De meeste mensen zijn er al mee bekend, of het nu gaat om boekhoud- of spreadsheetformulieren.

Daarom is het een alternatieve optie voor toepassingen voor voorraadbeheer. Excel kan het basisvoorraadbeheersysteem voor kleine bedrijven aan. Dit is mogelijk dankzij hun geïntegreerde tools, functies en formules die spreadsheets dynamischer en aantrekkelijker maken. Het is echter verre van perfect genoeg voor grote inventaris, het is kosteneffectief of met OneDrive, gratis.

Een Excel-voorraadbeheersysteem maken

Excel-voorraadbeheersysteem kan een geweldige keuze zijn voor eigenaren van kleine bedrijven. Vooral voor degenen die net beginnen en een plek nodig hebben om hun goederen bij te houden. Om Excel-spreadsheets te gebruiken, moet u echter eerst vertrouwd raken met het programma en leren hoe u uw voorraad kunt ordenen met behulp van categoriekolommen en handmatige productinvoer.

#1. Een spreadsheet maken

Begin met het genereren van een nieuwe spreadsheet in Microsoft Excel om uw inventaris af te handelen. Open exceik, kies dan New uit de menukaart. Om een ​​nieuw Excel-blad te beginnen, klikt u op de Lege werkmap knopn of druk op Ctrl + N. Ga vervolgens naar het werkbladwerkgebied om uw unieke gegevens in te voeren.

#2. Voeg eventueel benodigde productcategorieën toe als kolommen

Wanneer uw nieuwe spreadsheet compleet is, voegt u een tabblad toe met een productkop om uw volledige inventarislijst weer te geven. Met het tabblad Producten geopend, kunt u vervolgens een tabel maken met kolommen voor uw productcategorieën. Door deze specifieke kolommen aan te wijzen, kunt u de productprestaties en winstgevendheid per categorie volgen.

#3. Voeg elk product dat je meeneemt toe aan de spreadsheet

Voer daarna elk product dat u verkoopt in de relevante categoriekolom in. Het is aan jou hoe specifiek je wilt, maar het is handig om de productnaam, beschrijving, catalogusprijs, gemiddelde verkoopprijs en serienummer of SKU op te nemen. Voorraadbedrag, voorraadwaarde, voorraadlocatie en relevante bestelpunten zijn ook handig voor uw producten.

#4. Wijzig de hoeveelheden terwijl u verkopen genereert.

Zelfs als u klaar bent met het invoeren van alle relevante productdetails, moet u uw spreadsheet nog steeds up-to-date houden. Omdat Excel een statisch systeem is (het mist automatisering en integraties), moet u er regelmatig naar toe gaan en uw verschillende voorraadniveaus wijzigen terwijl u verkoopt en producten verschuift.

Het bijhouden van uw voorraadtellingen is van cruciaal belang, aangezien het nalaten hiervan kan leiden tot vertragingen in de toeleveringsketen en een verscheidenheid aan voorraadverschillen.

Voorraadbeheersysteem voor kleine bedrijven

Een klein bedrijf is een bedrijf dat in particulier bezit is en minder werknemers en minder jaarlijkse inkomsten heeft dan een groot bedrijf. Een klein bedrijf dat een voorraadbeheersysteem gebruikt, bestaat uit schilderijen, fotografie, onafhankelijke films, dansstudio's en een verscheidenheid aan andere kleine bedrijven. Fotografie en videografie, handgemaakte kunst en kunstnijverheid en virtuele kunstworkshops behoren tot de meest winstgevende.

#1. Verse Boeken

FreshBooks biedt minimale tracking van voorraadbeheersystemen voor onafhankelijke contractanten en kleine bedrijven met extreem basisbehoeften, ondanks zijn reputatie als boekhoudsysteem en software.
Het vereist werk om zelfs kleine hoeveelheden voorraad te beheren, of u nu slechts een paar afzonderlijke producten aanbiedt of uw serviceactiviteiten wilt uitbreiden met de verkoop van tastbare goederen. Zeker als je meer dan twee verkoopkanalen hebt.

FreshBooks is het ideale systeem voor zowel boekhouding als voorraadbeheer. Het is zeer voordelig voor eigenaren van kleine bedrijven omdat het kosteneffectief is.
Aan uw behoeften op het gebied van voorraadbeheer, boekhouding, verzending en activabeheer wordt voldaan door de naadloze integratie met 2ship en Barcloud. Bovendien, voor een nog beter voorraadbeheer, als u momenteel de voorraad bijhoudt op Squarespace of Shopify, kan FreshBooks automatisch gegevens van die platforms importeren.

Bovendien is FreshBooks de beste optie voor mensen die voor het eerst voorraadbeheersoftware willen gebruiken. Voor degenen die nog steeds niet zeker weten of voorraadsoftware geschikt voor hen is, is het ook een goede optie.

#2. Zoho-inventaris

Voor bedrijven die behoefte hebben aan verkoop via meerdere kanalen, is het Zoho Inventory-systeem een ​​populaire optie voor kleine bedrijven voor voorraadbeheer. Populaire platforms zoals Shopify en Amazon kunnen ermee worden geïntegreerd. Dit maakt het eenvoudiger om voorraadkosten en voorraadniveaus te bewaken door gegevens over verkoopkanalen te synchroniseren.

Het platform heeft ook de meeste fundamentele mogelijkheden van voorraadbeheersoftware. Daarom is het een geweldige optie voor kleine ondernemingen met duidelijke voorraadvereisten. Een andere opmerkelijke functie van Zoho Inventory omvat end-to-end voorraadtracering. Met deze functionaliteit kunt u voorraadartikelen volgen via functies zoals serienummers.

Hoewel Zoho Inventory een betaalbare optie is, biedt het niet de meest aanpasbare oplossing voor voorraadbeheer. De prognose- en rapportagemogelijkheden zijn ook beperkt in vergelijking met veel van de andere opties.

#3. Veeqo

Veeqo is een andere populaire oplossing voor voorraadbeheer voor detailhandels- of groothandelsbedrijven met verkoopbehoeften via meerdere kanalen. De software adverteert zichzelf als een inventaris- en verzendplatform.

Uniek aan Veeqo is dat ze een eigen barcodescanner hebben, wat de verwerking van grote ordervolumes versnelt. Het versnelt ook het proces van voorraadtellingen.

Het platform heeft de reputatie een geweldige verzendervaring te bieden. De verzendintegraties omvatten meer dan 15 grote koeriersdiensten zoals UPS en FedEx. Het platform biedt ook verzendfuncties zoals gereduceerde verzendtarieven en live tracking.

Hoewel het onboardingproces tijdrovend kan zijn, werkt alles heel soepel als je helemaal klaar bent. Dit maakt de software een goede keuze als u op zoek bent naar iets schaalbaars en aanpasbaars, maar niet als u snel aan de slag wilt.

Veeqo biedt geen gratis account, maar wel een gratis proefperiode van 14 dagen. De Veeqo-scannerhardware wordt apart verkocht voor een eenmalige betaling van $ 495. Veeqo is geweldig voor een klein detailhandelsbedrijf dat op zoek is naar een schaalbare maar budgetvriendelijke voorraadoplossing om aan de slag te gaan.

#4. gesorteerd

Sortly is een van de beste voorraadbeheersystemen voor kleine niet-retailbedrijven. Het is een goede keuze voor bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar een snelle en gemakkelijke oplossing voor hun inventaris- en activabeheersysteembehoeften. Het visuele karakter spreekt diegenen aan die niet graag woorden op spreadsheets lezen.

Dankzij de superintuïtieve functionaliteit kan uw team snel leren belangrijke details over uw items te volgen. Dit betekent dat u ook geen uitgebreide training over het product nodig heeft. Sortly heeft de meeste basisfuncties voor voorraadbeheersystemen, zoals magazijnbeheer, voorraadbeheer, streepjescodescanmogelijkheden en basisvoorraadrapporten.

Met het platform kunt u QR-codes scannen via de app, voorraadwaarschuwingen ontvangen om voorraadniveaus en retouren bij te houden, en artikelen eenvoudig groeperen.

Met Sortly zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden. Je kunt niet integreren met andere apps en software, tenzij je een ultraplan hebt. Het integreert ook nog niet met eCommerce- of boekhoudsoftware. Ten slotte moet u contact opnemen met de ondersteuning om integraties via API uit te voeren, zelfs als u een ultraplan hebt.

Ze bieden een gratis versie aan, of u kunt aan de slag met een gratis proefversie van hun geavanceerde of ultraversie. Het is een geweldige budgetoptie met zeer eenvoudig te gebruiken functies voor kleine bedrijven in verschillende sectoren die geen detailhandel zijn.

#5. Helderparel

Brightpearl is een retailbeheer- en voorraadsysteem dat speciaal is gebouwd voor multi-channel retailbedrijven of groothandels. Het platform helpt bedrijven hun voorraadsysteemactiviteiten te stroomlijnen. Het heeft alle basisfuncties voor voorraadbeheer in zijn duurdere abonnement.

Een groot voordeel van Brightpearl is dat het speciaal is gebouwd voor hogere transactievolumes. Brightpearl is een geweldig alternatief voor gebruikers die van Stitch Labs migreren.

Hoewel het een goede zaak is dat Brightpearl de software constant bijwerkt, gaat dit vaak ten koste van softwarefouten.

Brightpearl biedt geen gratis optie of proefperiode. Voor een prijsopgave dient u contact met hen op te nemen. Geen goede keuze voor beginnende retailbedrijven.

#6. InFlow-inventaris

InFlow Inventory-software is een populaire softwarekeuze voor kleine bedrijven met een beperkt budget. het combineert voorraad- en orderbeheersoftware om het bijhouden van de voorraad te stroomlijnen.

Net als Zoho Inventory, Veeqo en Brightpearl is het ook gemaakt voor retailbedrijven met verkoopbehoeften via meerdere kanalen. Een uniek kenmerk van inFlow Inventory is de ingebouwde B2B-portal.

InFlow heeft de basisfuncties van voorraadbeheersystemen van voorraadbeheersoftware, barcodescanning, productie-inventaris, magazijnbeheer en rapportage.

Het kan ook verbinding maken met meer dan 3,000 apps met behulp van Zapier. Helaas zijn de meeste integraties alleen via API. API's vereisen mogelijk een ontwikkelaar voor naadloze integraties tussen software en apps.

In tegenstelling tot sommige andere software op onze lijst van vandaag, is inFlow niet QR-codevriendelijk en biedt het geen gratis versie. InFlow Inventory biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, maar geen gratis abonnementen. 

Vragen die u moet stellen bij het kopen van een voorraadbeheersysteem

Er zijn enkele dingen die u moet weten voordat u inventarissoftware gaat gebruiken om verrassingen te voorkomen.

Hier zijn enkele vragen die u zou kunnen stellen aan het ondersteunend personeel wanneer u winkelt voor inventarissoftware:

• Kunt u met uw plan meer dan één magazijn beheren?
• Kunt u alle of de meeste van uw gegevens centraliseren met deze software?
• Kan dit voorraadsysteem meegroeien met uw bedrijf, en in welke mate?
• Hoeveel gebruikerslicenties biedt het abonnement?
• Is het gemakkelijk om gegevens van en naar deze software te importeren of exporteren?
• Integreert deze software met alle andere belangrijke software die u gebruikt, zoals boekhouding?
• Hoe lang duurt de onboarding?
• Werkt de software op meer dan één type apparaat?
• Kunt u enkele casestudy's van klanten in uw niche zien?
• Hoe lang duurt het trainen van een werknemer die nieuw is in de software?
• Wat houdt de prijs precies in? En wat zijn veelvoorkomende add-ons die bijdragen aan de opgegeven prijs?
• Welke hardware zou je waarschijnlijk apart moeten kopen?

De beste voorraadbeheersystemen kiezen

De beste voorraadbeheersoftware zorgt voor het creëren van de beste eeuwigdurende voorraadsystemen. Als het gaat om inventarissoftware, heb je nu tal van opties naast de traditionele spreadsheet. Het is eenvoudig om nieuwe software uit te proberen, of het nu de eerste keer is dat u geavanceerdere inventarissoftware gebruikt of uw derde keer. De meeste bieden gratis proefversies of een soort gratis abonnement om te bepalen of het product goed voor u is.

Bij elke stap wacht een geweldige oplossing voor voorraadbeheer op u.

Basisfuncties voor voorraadbeheersoftware zijn onder meer:

• Software voor voorraadbeheer: Met software voor voorraadbeheer kunnen bedrijven met verkoopvereisten via meerdere kanalen de voorraadniveaus over verschillende distributiekanalen synchroniseren. U kunt ook herbestelpunten instellen voor automatisch nabestellen om uw voorraadniveaus op hun ideale niveau te houden.
• Beheer van magazijnen: u kunt voorraadniveaus controleren, magazijnartikelen in twee of meer magazijnen beheren en bestellingen sneller uitvoeren door ze te verzenden vanuit het magazijn dat zich het dichtst bij de klant bevindt.
• Orderbeheer: Orderbeheer maakt het eenvoudig om klantorders te beheren. Deze functie automatiseert orderafhandelingsprocessen, zoals het omzetten van inkooporders in facturen.
• Rapportage en analyse: deze functie maakt datagestuurde beslissingen mogelijk om aan de vraag van de klant te voldoen. Ter vergelijking: Zoho biedt zeer eenvoudige rapportagemogelijkheden.
• Mogelijkheden voor het scannen van streepjescodes:
• Bij permanente inventaris verhoogt het scannen van streepjescodes de efficiëntie.

Voorbeelden van voorraadbeheersystemen

#1. Netsuite

Netsuite van Oracle is een van de voorbeelden van de beste voorraadbeheersystemen voor productiebedrijven of bedrijven met aanzienlijke productievereisten.
Het platform bevat een volledige set fundamentele softwarefuncties voor voorraadbeheer, evenals inkoopmogelijkheden, om de productie- en supply chain-processen te versnellen.

De software is zeer aanpasbaar en bevat tal van geavanceerde functies. Vraagplanning, cyclustellingen en uiterst grondige productcatalogi behoren tot de geavanceerde functies. Toch heb je vrijwel zeker de hulp van ontwikkelaars nodig om alle functies volledig te benutten. Het opzetten van het inventarissysteem van het platform zal enige moeite kosten, maar het is het zeker waard.
Opgemerkt moet worden dat het niet geschikt is voor bedrijven met hoge eisen aan winkelfunctionaliteit. De andere software op deze lijst is bedoeld voor winkels.

zijn een betere keuze.
Er zijn geen gratis proefversies of accounts beschikbaar op het platform. U moet contact met hen opnemen voor een gepersonaliseerde offerte. De software kost $ 999 per maand om te gebruiken. Omdat Netsuite niet de goedkoopste keuze op de lijst is, is het het meest geschikt voor bedrijven met meer geavanceerde behoeften en een groter budget.

#2. maandag.com

Hoewel het in de eerste plaats een samenwerkingssoftware is, monday.com is uitgerust met tools waarmee het kan worden gebruikt als hulpmiddel voor voorraadbeheer. Hiermee kunnen gebruikers lijstitems categoriseren en taggen en voor elk item een ​​beschrijving, status en vervaldatum toevoegen. Op deze manier is het organiseren van uw inventaris en het toezicht erop veel eenvoudiger. Bovendien kan dit met deze tools worden gebruikt voor voorraadopvolging en -beheer met andere afdelingen binnen uw bedrijf. Het enige nadeel is dat het uw voorraad niet automatisch bewaakt, omdat deze op raakt en wordt aangevuld zoals andere software die speciaal is gebouwd voor voorraadbeheer. Dat gezegd hebbende, kan enige handmatige gegevensinvoer nog steeds nodig zijn.

Het platform compenseert dit echter met zijn vermogen om goed te spelen met alle bestaande software. Het heeft native integraties met populaire platforms zoals Asana, Slack, GSuite, Pipedrive en Trello, onder anderen. Bovendien stelt het platform, met zijn open API-mogelijkheden, gebruikers in staat om aangepaste verbindingen te bouwen met vrijwel elk systeem van derden dat u nodig heeft voor uw voorraadbeheeractiviteiten.

#3. SchipBob

Met een wereldwijd fulfilmentnetwerk in de VS, Canada, Europa en Australië. ShipBob is een door technologie ondersteunde 3PL die duizenden bedrijven ongecompliceerde, snelle en voordelige uitvoering biedt. De gepatenteerde technologie van ShipBob combineert order- en voorraadbeheer, magazijnbeheer, voorspellende gegevens en analyses en geoptimaliseerde verzending voor e-commercebedrijven.

#4. katana

Katana is een van de voorbeelden van voorraadbeheersystemen die duizenden fabrikanten een live kijkje geven in hun bedrijf. Beheer alle bewegende delen van uw bedrijf en verenig de apps en services die u gebruikt in één visueel platform.

Ontwikkelaars van slimme productie- en voorraadsoftware bedoeld om workflows te automatiseren voor bedrijven die willen schalen. Het platform van het bedrijf stelt fabrikanten in staat om bestellingen te prioriteren en de beschikbaarheid van grondstoffen en afgewerkte goederen in realtime te zien via een visuele interface, waardoor klanten hun productieprocessen kunnen optimaliseren

#5. GEP NEXXE

Een geavanceerd datameer en GEP Minerva AI power GEP NEXX Dit is een platform voor supply management dat cloud-native is en gebouwd is op de meest recente technologieën.

Kenmerken van GEP NEXXE

• Eén platform voor het plannen, bewaken en uitvoeren van de gehele supply chain
• Openbare datafeeds en realtime connectiviteit met het hele supply chain-ecosysteem
• zichtbaarheid en uitvoeringsniveaus gericht op mobiel
• Zelfreinigende basis voor het datameer.

 #6. Lightspeed-detailhandel

Lightspeed Commerce is een leverancier van point-of-sale en e-commerce software. Dax da Silva startte het in 2005 en leidde het bedrijf als CEO tot 2 februari 2022. Het heeft kantoren in Montreal, New York, Ottawa, Toronto, Amsterdam en Gent. Retail-, restaurant- en horecaorganisaties kunnen gebruik maken van haar diensten. Het is een van de voorbeelden van voorraadbeheersystemen voor restaurants.

#7. opwaarderen

Dit is een van de voorbeelden van voorraadbeheersystemen voor restaurants. Onafhankelijke full-service restaurants kunnen alle aspecten van hun activiteiten uitvoeren en controleren met behulp van Upserve, voorheen Swipely. Het is een platform voor restaurantadministratie. Het platform bestaat uit point-of-sale (POS)-software, betaalmethoden, analyses, online bestellen, loyaliteitsprogramma's en marketingtools die speciaal zijn gemaakt voor restaurants. Het cloudgebaseerde Upserve POS, een verkooppuntsysteem dat Upserve in 2016 van Groupon kocht, is het middelpunt van het Upserve-platform.

In de top 100 van 'America's Most Promising Companies'-lijst die in 2013 door Forbes Magazine werd gepubliceerd, staat Swipely.

Angus Davis, de vorige CEO van Upserve, stond op de Forbes-lijst van 'America's Most Promising CEO's Under 35'. Om de uitbreiding van het platform te versnellen, heeft Upserve in 2017 een investering van negen cijfers verkregen van Vista Equity Partners.

#8. Cin7

Cin7 is uniek omdat het zowel voorraadbeheersoftware is als een kassasysteem. Dit stelt organisaties in staat om het voorraadbeheer via verkoopkanalen verder te stroomlijnen om voorraadtekorten te voorkomen. Dit is gunstig voor bedrijven die zowel online als fysieke winkels hebben.

Het platform promoot zichzelf als een allesomvattende oplossing voor een breed scala aan organisaties, waaronder detailhandelaren, groothandels en bedrijven met basisproductievereisten. Cin7 is, naast Brightpearl, een uitstekende keuze voor eerdere klanten van Stitch Labs.

Het bevat veel meer functies en functionaliteit dan goedkope voorraadbeheersoftware, naast alle andere typische mogelijkheden.

het heeft een klein bedrijfsplan dat begint bij $ 299 per maand. Als het op ERP-software aankomt, wordt aangenomen dat deze een budgetvriendelijke prijs heeft. Cin7 is een van de voorbeelden van voorraadbeheersystemen die het beste zijn voor grotere bedrijven of snelgroeiende kleinere winkels met complexe behoeften. Het is ook de investering waard als je pop-upwinkels of beurzen hebt.

Barcode-voorraadbeheersystemen

Een streepjescode is een middel om gegevens visueel weer te geven in een machineleesbaar formaat. Streepjescodes vertegenwoordigen eerst gegevens door de breedte, afstand en diameter van parallelle lijnen te wijzigen. U kunt streepjescodes gebruiken voor voorraadbeheersystemen.

Deze lineaire of eendimensionale barcodes kunnen worden gescand door speciale optische scanners, de zogenaamde barcodelezers, waarvan er verschillende varianten zijn. Later werden tweedimensionale variaties ontwikkeld met rechthoeken, stippen, zeshoeken en andere patronen, ook wel matrixcodes of 2D-barcodes genoemd, hoewel ze geen balken als zodanig gebruiken. 2D-barcodes kunnen worden gelezen met speciaal gebouwde 2D optische scanners, die in verschillende configuraties verkrijgbaar zijn.

Een digitale camera die is aangesloten op een microcomputer met software die een fotografisch beeld van de streepjescode maakt en deze analyseert, kan ook 2D-streepjescodes lezen.

Barcode-inventarisbeheersystemen zijn een middel voor organisaties om voorraden sneller en gemakkelijker bij te houden. Wanneer een product een streepjescode bevat, wordt het gescand met een mobiel handheld-apparaat en in realtime gekoppeld aan voorraadbeheersystemen.

Gebruik van barcode-inventarisbeheersystemen

• Nauwkeurigheid: voorraadbeheersystemen met streepjescodes maken handmatige invoer van productinformatie overbodig. Dit betekent dat er op het moment van ontvangst van goederen geen ruimte is voor fouten. Of het nu in een winkel of een magazijn is, medewerkers vegen gewoon de streepjescode over de scanner. Fouten in barcodes zelf zijn uiterst zeldzaam.
• Realtime gegevens: wanneer een medewerker een streepjescode scant, worden de voorraad- en verkoopnummers in de bedrijfs Enterprise Resource Planning (ERP) of bedrijfsbeheersystemen. Dit geeft een bedrijf constant toegang tot up-to-date gegevens, waardoor het snel zinvolle statistieken kan berekenen, zoals de voorraadomloop, de waarde van de aanwezige voorraad of de verkoop per week per artikel.
• Minder training: streepjescodes en scanners spreken voor zich, dus het duurt niet lang voordat nieuwe medewerkers efficiënt worden aan de kassa. En streepjescodes verminderen de behoefte aan memorisatie en institutionele kennis aanzienlijk. In een supermarkt hoeft de werknemer bijvoorbeeld de codes voor populaire artikelen niet te kennen om productief te zijn.
• Voorraadbeheer: streepjescodes verbeteren de voorraadbeheersystemen en verminderen buitensporige uitgaven aan producten. Werknemers kunnen altijd de meest actuele informatie vinden bij het bekijken van voorraadposities of trends in de vraag, wat betere beslissingen over inkoop en kortingen mogelijk maakt.
• Lage kosten: Barcode biedt enorme waarde voor voorraadbeheersystemen, aangezien de investering vooraf niet groot is in vergelijking met systemen die vergelijkbare voordelen bieden.

Wat is het belangrijkste voorraadbeheer?

#1. Periodiek voorraadbeheersysteem

De definitie van periodiek helpt u dit type voorraadbeheersysteem te begrijpen. In dit systeem tel je de voorraad periodiek in plaats van constant.

Deze inventarisatiesystemen worden vaak gebruikt met basisvoorraadbeheersystemen zoals Excel.

#2. Eeuwigdurend voorraadbeheersysteem

De definitie van eeuwigdurend helpt u ook dit type voorraadbeheersysteem te begrijpen. In een eeuwigdurend voorraadsysteem telt u of voorraadsoftware de voorraad permanent zodra deze beweegt.

Voorraadbeheersysteem werkt gewoonlijk met robuustere voorraadbeheersoftware die u ook met Excel kunt gebruiken.

Wat zijn de 3 belangrijkste technieken voor voorraadbeheer?

Er zijn drie belangrijke inventarisatietechnieken, waaronder de: push-strategie, pull-strategie en just-in-time. Bedrijven implementeren deze strategieën door eerst te beslissen wat hun ideale voorraadniveaus zouden moeten zijn, kijkend naar de huidige niveaus, overtollige hoeveelheden beschikbare goederen te verminderen en indien nodig opnieuw te bestellen om te voorkomen dat de voorraad opraakt.

Wat zijn de 5 soorten voorraad?

De vijf soorten voorraden zijn: 

• Grondstoffen,
• Lopende werkzaamheden,
• Afgewerkte producten,
• Verpakkingsmateriaal,
• MRO-benodigdheden.

Bovendien worden voorraden gecategoriseerd als goederen- en productievoorraad. Andere dergelijke classificaties op verschillende basissen zijn goederen in transit, buffervoorraad, anticiperende voorraad, ontkoppelvoorraad en cyclusvoorraad.

Wat is ERP-voorraad?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Dit ERP-voorraadbeheer is een geïntegreerde benadering van de bedrijfsvoering. 

ERP-voorraadbeheersystemen helpen bedrijven echter al hun bedrijfsactiviteiten vanaf één platform te beheren. Meestal omvat dat het beheer van voorraad, financiën, operaties, planning en logistiek. 

ERP-systemen gebruiken realtime gegevens om bedrijven te helpen bij het afhandelen van complexe voorraadprocessen in een hele organisatie. Hoewel alle ERP-modules onder hetzelfde platform bestaan, werkt elke verschillende functie als een op zichzelf staand stuk software. Het voordeel hiervan is dat het delen van gegevens tussen modules plaatsvindt, zodat u snel en gemakkelijk nauwkeurigere berekeningen kunt maken. 

Wat is de ABC-techniek van voorraadbeheersystemen?

ABC-analyse betekent gewoon:

A- Altijd

B-Betere

C-Controle analyse.

Dit is een voorraadbeheertechniek die u kunt indelen in drie A, B en C. De artikelen in de A-voorraadcategorie worden nauwlettend gecontroleerd omdat deze bestaat uit dure voorraad die misschien minder in aantal is, maar erg duur.

Welk voorraadsysteem is het beste?

Als het erop aankomt, hangt de beste voorraadbeheersoftware sterk af van uw bedrijfsgrootte, model en producttype. Hoewel het misschien lijkt orde is het beste voorraadsysteem in het algemeen. Andere voorbeelden van voorraadbeheersystemen zijn Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs en Fishbowl. Ze bieden allemaal uitstekende oplossingen voor voorraadbeheer en voorraadbeheer voor verschillende soorten bedrijven.

Conclusie

E-commerceorganisaties met grote volumes gebruiken voorraadbeheersystemen om niet alleen voorraadtekorten te voorkomen, maar ook om hun hele orderverwerkingsproces te stroomlijnen en te optimaliseren.
Het centraliseren van uw voorraad- en bestelgegevens is vooral cruciaal voor bedrijven die via verschillende online en offline kanalen verkopen, meerdere magazijnen in dienst hebben of afhankelijk zijn van kitting - meerdere dingen bundelen, vaak vanaf meerdere locaties, en ze verkopen en verzenden als één enkel product.

Veelgestelde vragen

Waar wordt MRP voor gebruikt?

Materiaalbehoefteplanning (MRP) is een op software gebaseerd geïntegreerd voorraad- en voorraadbeheersysteem dat is ontworpen voor bedrijven. Bedrijven gebruiken MRP om hoeveelheden grondstoffen te schatten, voorraadniveaus op peil te houden en productie en leveringen te plannen.

Wat is inventarisformule?

De formule om de gemiddelde voorraad voor een boekhoudperiode te berekenen is: Gemiddelde voorraad = (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2. De omloopsnelheid van de voorraad kan nu worden berekend. De formule is: Omzetverhouding voorraad = COGS / gemiddelde voorraad

Wie gebruikt het voorraadbeheersysteem?

 Bedrijven gebruiken vaak voorraadbeheersoftware om hun transportkosten te verlagen. De software wordt gebruikt om producten en onderdelen te volgen terwijl ze van een leverancier naar een magazijn, tussen magazijnen en uiteindelijk naar een winkellocatie of rechtstreeks naar een klant worden getransporteerd.

Referenties

• http://netsuite.com/portal/resource/articles/erp/what-is-erp.shtml
• http://reviews.financesonline.com/p/monday/reviews.financesonline.com/p/monday/

Gerelateerde artikelen

1. PLM-SOFTWARE: beste beoordelingen en vergelijkingen van software voor productlevenscyclusbeheer
2. Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen - Een complete stapsgewijze handleiding
3. KASREGISTER: 10 beste kassa's (+ alternatieven voor kassa's)
4. 5 redenen waarom ERP-software belangrijk is voor groei
5. VOORRAADBEHEERSOFTWARE: Top 9 opties