Voorraadbeheersoftware is essentieel voor het ontwikkelen van een methode voor het volgen en controleren van uw voorraad, vooral naarmate uw bedrijf groeit. Hier is hoe voorraadbeheersoftware werkt, samen met een blik op de top 9 oplossingen op de markt.
Wat is voorraadbeheer?
Het proces van het volgen van alle inkomende en uitgaande benodigdheden en artikelen staat bekend als voorraadbeheer. Bijna alle bedrijven die artikelen produceren of verkopen, houden voorraad bij de hand. Winkelartikelen kunnen bijvoorbeeld door ondernemers worden opgeslagen in een magazijn of winkel. Fabrikanten hebben materialen nodig voor assemblage en moeten de productcirculatie volgen van magazijnen naar winkels of verkopers.
Ten slotte volgen restaurants elk shot drank, voedselcomponent en papierproduct.
Wanneer is voorraadbeheersoftware nodig?
Voorraadsoftware is handig om verschillende dingen bij te houden of om via meerdere kanalen te verkopen. Het gebruik van een cloudgebaseerde applicatie kan u tijd besparen en u tegelijkertijd volledig inzicht geven in uw bestel-, verzendings- en afhandelingsactiviteiten.
In sommige winkels of restaurants kan een kassasysteem met voorraadfuncties worden gebruikt. Fabrikanten hebben echter software nodig om toezicht te houden op de assemblage, maar e-commercebedrijven moeten alle kanalen up-to-date houden met realtime voorraadtellingen.
Omdat ze zich zorgen maken over hun budget, aarzelen eigenaren van kleine bedrijven om in voorraadsoftware te investeren. Zelfs gratis services bieden echter handige automatiseringsfuncties die tijd kunnen besparen en verkoopverliezen kunnen verminderen.
Hoeveel kost voorraadbeheersoftware?
De meeste inventarissoftware is nu cloudgebaseerd en u betaalt een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding. Jaarlijkse betalingen kunnen in aanmerking komen voor een korting van 10% bij softwareleveranciers. Standalone inventaristools brengen kosten in rekening op basis van het aantal bestellingen, maar POS-systemen met voorraadfuncties bieden gelaagde plannen met een breder scala aan functionaliteit naarmate u door de niveaus vordert.
Bovendien kunnen programma's beperkingen opleggen aan het aantal gebruikers, magazijnen en winkellocaties. Bij het toevoegen van meer terminals brengen kassasystemen extra kosten in rekening. Voorraadbeheersystemen variëren in prijs van gratis tot meer dan $ 300 per maand. Hoger geprijsde abonnementen zijn geschikt voor bedrijven met grote verkoopvolumes en kunnen extra functies bevatten, zoals verbeterde analyse-, integratie- of automatiseringstools.
Wat zijn de voordelen van voorraadbeheersoftware?
Door voorraadbeheersoftware te installeren en te implementeren, hoeft u minder tijd te besteden aan het bijhouden van de voorraad die u koopt en verkoopt. Voorraadbeheersoftware biedt echter verschillende voordelen voor eigenaren van kleine bedrijven, waaronder:
- Fouten worden verminderd: Handmatige gegevensinvoer is foutgevoelig. Met voorraadsoftware kunt u barcodes scannen en automatisch verschillende verkoopkanalen bijwerken.
- Verhoogde efficiëntie: Automatiseringstools voeren op de achtergrond monotone activiteiten uit, waardoor ondernemers zich kunnen concentreren op belangrijkere zaken.
- Geoptimaliseerde voorraad: Het houden van de juiste voorraadbalans is van cruciaal belang voor uw budget en klantervaring. Deze procedure is zichtbaar dankzij de software.
- Hogere winsten: Nauwkeurig voorraadbeheer elimineert verspilling en helpt bij het opsporen van diefstal, terwijl productiviteitsverbeteringen u in staat stellen meer te doen zonder de personeelskosten te verhogen.
- Verbeterde klantervaring: Wanneer de koop- en verzendprocessen naadloos en transparant zijn, krijgen klanten een betere service, wat leidt tot meer verkopen.
Beste voorraadbeheersoftware voor kleine bedrijven
De beste software voor voorraadbeheer, of deze nu alleen of in combinatie met een kassasysteem wordt gebruikt, moet het voor bedrijven eenvoudig maken om hun artikelen, tools en activa te volgen. In tegenstelling tot dure software, beperkt gratis voorraadbeheersoftware doorgaans de functies die in een bedrijf kunnen worden gebruikt. We zochten naar plannen die genoeg boden voor een klein bedrijf of solopreneur om aan de slag te gaan, lidmaatschappen die voor altijd gratis zijn met de mogelijkheid om uit te breiden, en cloudgebaseerde, gebruiksvriendelijke oplossingen.
- Het beste voor kleine bedrijven – Zoho-inventaris
- inFlow-inventaris – Beste goedkope optie
- Ordoro- Beste e-commerce.
- Cin7 – De meest effectieve enterprise resource planning (ERP)-oplossing
- Upserve – Ideaal voor eetgelegenheden.
#1. Zoho-inventaris
Oplossingen voor kleine bedrijven en mensen die willen uitbreiden
Zoho Inventory biedt veel functies. Om te beginnen biedt Zoho een vrij compleet gratis abonnement waarmee klanten nabestellingen kunnen aannemen van artikelen die niet op voorraad zijn, dropshipping kunnen instellen en transacties in meerdere valuta kunnen afhandelen. Hierdoor kunnen kleine bedrijven hun voorraad georganiseerd houden zonder zich zorgen te hoeven maken over hun beperkte uitgaven.
Als u er echter voor kiest om uw abonnement te verhogen, ontvangt u verbeterde functies. Je kunt meerdere magazijnen beheren, serienummers en batches bijhouden en verschillende Shopify-winkels aan je account koppelen. Je krijgt ook gelikte integraties van derden, zoals een met Amazon en zijn Fulfilled By Amazon (FBA) -service.
Wij zijn echter van mening dat Zoho het meest geschikt is voor kleine en middelgrote bedrijven. Hoewel de plannen een verscheidenheid aan bestelbeperkingen bevatten, waaronder het onlangs gelanceerde Elite-abonnement (voor $ 239 per maand, jaarlijks gefactureerd), dat onbeperkte bestellingen mogelijk maakt, zijn het de andere functies waarmee Zoho tegemoet kan komen aan kleine en middelgrote bedrijven. Er zijn geen beperkingen op bestellingen, verzendlabels of tracking met het elite-abonnement. Het is een uitstekend plan voor middelgrote bedrijven die veel verzending en e-commerce uitvoeren, met vijf Shopify-winkels en 15 magazijnen.
Als u een klein bedrijf heeft en niet honderden bestellingen per maand hoeft af te handelen, is Zoho Inventory een geweldige oplossing. U kunt ook doorgaan met Zoho als u klaar bent om te groeien.
#2. inFlow-inventaris
Het beste voor een krap budget
InFlow Inventory is een uitstekend voorraadbeheersysteem voor kleine bedrijven met een krap budget. InFlow biedt naar onze mening de beste gratis voorraadbeheerservice op de markt (inFlow On-Premise). U kunt ook extra functies krijgen met de premium-abonnementen van inFlow, die tot de meest betaalbare behoren, beginnend bij $ 89.00 per maand.
InFlow is ook vrij eenvoudig te gebruiken, met veel van zijn functies voor het volgen van voorraad geautomatiseerd. Het heeft zelfs een uitstekende mobiele app voor het scannen van streepjescodes en om uw verkoopagenten en voorraadbeheerder op de hoogte te houden van de voorraadniveaus.
Maar er is één ding om in gedachten te houden. InFlow Inventory is minder duur omdat het beperkter is dan de andere platforms op onze lijst. Hoewel het voorraadbeheer vereenvoudigt, beperkt inFlow het aantal bestellingen dat u elke maand mag afhandelen voordat u extra wordt betaald. Het duurste abonnement omvat bijvoorbeeld 10,000 verkooporders per maand.
Met deze aanpasbare Excel-voorraadsjabloon en gerelateerde tips & trucs kunt u uw voorraad georganiseerd houden, verzendingen controleren en de betrouwbaarheid van leveranciers volgen.
#3. orde
Ideaal voor e-commerce.
Wanneer u met verschillende verkoopkanalen jongleert, is het moeilijk om geschikte strategieën voor voorraadbeheer uit te voeren. Gelukkig vereenvoudigt Ordoro verkoop via meerdere kanalen. U kunt met Ordoro mastergoederen binnen uw voorraadsysteem instellen, zodat u op uw gemak beschrijvingen, foto's, branding en meer in al uw (of een deel van) uw verkoopkanalen kunt bijwerken.
Ordoro heeft ook tools voor leveranciersbeheer die dropshipping eenvoudig maken. U kunt bijvoorbeeld leveranciers toewijzen aan bepaalde producten in uw catalogus. Als een klant bepaalde dingen wil, kan Ordoro de bestelling automatisch doorsturen naar de juiste leverancier, waardoor de tussenpersoon (u) wordt geëlimineerd, de efficiëntie van de toeleveringsketen wordt verhoogd en uw consumenten hun artikelen zo snel mogelijk ontvangen.
We genieten ook van hoe Ordoro atypische strategieën voor voorraadbeheer mogelijk maakt. U kunt bijvoorbeeld doelbewust uw goederen te veel verkopen of het aantal artikelen op voorraad dat zichtbaar is voor uw klanten beperken, die beide een gevoel van schaarste creëren en uw potentiële kopers aanmoedigen om hun aankoop af te ronden. Ten slotte kunt u hierdoor een hogere winst maken en voorkomen dat u dure overtollige voorraad aanhoudt.
#4. Cin7:
Beste ERP-systeem
Cin7Most enterprise resource planning (ERP)-platforms bevatten modules voor elk onderdeel van uw bedrijf (zoals boekhouding, verkooppunt, inventaris en verzending) en u betaalt voor elke module die u aan uw abonnement toevoegt. Deze kosten stapelen zich op, waardoor ERP-systemen onbetaalbaar duur worden voor iedereen behalve de grootste bedrijven.
Cin7 doorbreekt de mal door ingebouwde modules als onderdeel van je plan op te nemen. Cin7 bevat B2B eCommerce-functies, productiefuncties en zelfs een betalingssite naast een volledig geïntegreerd kassasysteem. Dat komt bovenop de functies voor het scannen van streepjescodes, het bijhouden van de voorraad en het uitvoeren van bestellingen die u van een voorraadbeheersysteem mag verwachten.
Cin7 biedt ook geavanceerde vraagvoorspelling en multichannel-mogelijkheden, waaronder vijf minuten durende cross-channelsynchronisatie. Dit zorgt ervoor dat u een dynamisch voorraadsysteem heeft dat altijd up-to-date is, waardoor u moeiteloos tot een goed voorraadbeheer komt.
Het nadeel? Hoewel Cin7 niet zo duur is als de meeste ERP-oplossingen, is het een van onze duurdere platforms (vanaf $ 299.00 per maand).
#5. opwaarderen
Ideaal voor eetgelegenheden.
Upserve biedt een dynamische voorraadoplossing om aan de specifieke behoeften van restaurants te voldoen. Vooral Upserv richt zich meer op het volgen van vervaldatums en unieke supply chain-eisen (zoals gekoeld transport) dan andere softwareoplossingen voor voorraadbeheer.
Ja, Upserve is duur, maar het biedt alles wat u maar wilt in één abonnement. U kunt uw online bestellingen, POS-services en arbeidsbeheer vanaf verschillende locaties afhandelen. Upserv biedt zelfs informatie en tools waarmee u uw bedrijf efficiënter kunt beheren.
Bovendien biedt Upserve mogelijkheden die specifiek zijn afgestemd op eetgelegenheden. U kunt bijvoorbeeld Upserve-inventarissoftware gebruiken om recepten te maken voor het voedsel dat u verkoopt, waarbij u elk recept op maat maakt met de exacte ingrediënten en benodigde hoeveelheden. Wanneer u dat gerecht verkoopt, kan Upserve automatisch de hoeveelheid van de gebruikte items aftrekken van uw voorraadniveaus. U kunt deze mogelijkheid ook gebruiken om menuprijzen te bepalen en voedselverspilling te identificeren.
We vinden het ook leuk dat Upserve een kassasysteem bevat, hoewel we het niet leuk vinden dat je beperkt bent tot het gebruiken (en betalen voor) de eigen POS-hardware van Upserve. Maar als u een restaurant bezit, is Upserve misschien wel de beste software voor voorraadbeheer die u kunt kopen.
#6. Vissenkommen Inventaris:
Ideaal voor magazijnen en fabrieken.
Fishbowl Inventory biedt een uitstekende reeks functies voor voorraadbeheer. Ze hebben productie- en magazijnelementen gecombineerd in één. Barcodering, tracking via meerdere kanalen, verzending, beheer van klantenrelaties, eenvoudig aanmaken van inkooporders en afstemming van kosten zijn allemaal inbegrepen. Voeg daarbij de tientallen integraties en het feit dat Brightpearl in de eerste plaats is ontworpen om met QuickBooks te werken, en je hebt een echt solide voorraadbeheersysteem.
Hoewel de functies uitstekend zijn, doen de premium prijzen en add-ons afbreuk aan de algehele beoordeling. Fishbowl Inventory is het meest geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen vanwege de concentratie op productie en opslag, maar kan door iedereen worden gebruikt. Zorg er wel eerst voor dat het binnen uw budget valt!
Als u alleen magazijnfuncties nodig hebt, is Fishbowl Warehouse beschikbaar voor een eenmalige prijs van $ 4,395.00 en heeft het minder mogelijkheden die zijn afgestemd op warehousingbedrijven. Fishbowl Inventory is een onderdeel van de Fishbowl Manufacturing-software die magazijn- en productiemogelijkheden combineert.
#7. Netsuite van Oracle:
Ideaal voor bedrijven met meerdere vestigingen.
De systemen van Oracle zijn niet voor iedereen, en de gebruikerservaring (UX) op deze ontbreekt. Oracle NetSuite is echter best handig voor bedrijven met meerdere locaties die items verplaatsen. De functies zijn gericht op magazijn- en productbeheer in plaats van op transport of archieforganisatie. Dit maakt het echter ideaal voor grotere bedrijven met meerdere locaties.
De kostprijs is een belangrijk nadeel. De startprijs is $ 999 per maand, wat veel bedrijven uitsluit van overweging. Voor bedrijven met meerdere vestigingen kunnen de barcode- en magazijnfuncties echter zeer nuttig zijn. Als u al Oracle-producten gebruikt, bent u ideaal gepositioneerd om NetSuite in uw bedrijf te integreren.
#8. Helderparel:
Ideaal voor grote bedrijven.
Brightpearl biedt veel en wil een one-stop-shop zijn voor het runnen van uw bedrijf. Natuurlijk is het ook beperkt tot grote bedrijven (met een omzet van meer dan $ 1 miljoen), waardoor veel kleine bedrijven buiten beschouwing worden gelaten. Brightpearl daarentegen is een uitstekende oplossing voor een groot bedrijf op ondernemingsniveau dat op zoek is naar nieuwe voorraadbeheersoftware.
Een belangrijk nadeel is dat de prijs alleen op aanvraag bekend wordt gemaakt. We kunnen dit product niet goedkeuren omdat we niet weten hoeveel de software of de add-ons gaan kosten.
#9. Ontketende inventaris:
Ideaal voor snel groeiende magazijnen
Unleashed is onze aanbeveling voor bedrijven die geavanceerd magazijnbeheer nodig hebben. Het is iets minder duur dan Fishbowl (waarvan de magazijnsoftware $ 366.25 per maand kost) en ondersteunt onbeperkte magazijnen, transacties en goederen, evenals een B2B eCommerce-site en basisproductiefuncties om u te helpen uw ideale voorraadbeheerstrategie te implementeren.
Dus, wat is de vangst? Slechts drie gebruikers zijn inbegrepen in het middelgrote bedrijfsplan (de meest betaalbare optie van Unleashed), en B2B eCommerce kost $ 129 extra per maand. Tel daar de verplichte beheerde onboarding-kosten van $329 bij op, en je hebt een softwarerekening van $737 voor de eerste maand! Het is waarschijnlijk niet de moeite waard als je een klein bedrijf bent dat magazijnen gebruikt.
Welke software wordt gebruikt voor voorraadbeheer?
Online voorraadbeheertool Zoho Inventory biedt zowel sterke gratis als kosteneffectieve abonnementen. De grootste gratis keuze is Zoho Inventory, waarmee u vanaf elk apparaat items kunt toevoegen, bestellingen kunt voltooien en inventaris kunt bekijken.
Kan inventaris worden gedaan met Excel?
Hoewel het grenzen heeft (en ruimte voor fouten) die software voor voorraadbeheer niet heeft, is Excel een goedkope manier om voorraden bij te houden. Een spreadsheet biedt vrijwel oneindig veel kolommen voor het classificeren en organiseren van de benodigde gegevens.
Is SAP effectief voor het beheren van voorraden?
Deze oplossingen kunnen hen helpen bij het beheer van het proces door de ontvangst en stroom van artikelen te volgen. Een van de meest populaire tools voor budgettering, risicoanalyse en voorraadbeheer is het SAP-programma of Systems Applications and Products.
Ondersteunt Quickbooks inventaris?
Je hebt alle tools die je nodig hebt om je inventaris te beheren met QuickBooks Online. Houd uw voorraad bij, ontvang herinneringen wanneer het tijd is om bij te vullen en bekijk inzichten in uw aan- en verkopen. Niet-voorraadgoederen en -diensten kunnen ook worden ingevoerd, zodat u ze eenvoudig in uw verkoopformulieren kunt opnemen.
Conclusie
Overweeg de volgende vragen voordat u gratis voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf kiest:
- Werkt het met de platforms die ik al gebruik in mijn bedrijf?
- Is er ruimte voor uitbreiding, zoals upgrades van abonnementen?
- Welke hulp kan ik als gratis gebruiker verwachten?
Overweeg point-of-sale-software als u gratis hulpmiddelen voor voorraadbeheer nodig hebt die werken met verkoop, zoals voor een winkel of winkel. De meeste hebben primaire voorraadfuncties of integraties. Op zichzelf staande gratis voorraadbeheersoftware is echter handig voor kantoren, magazijnen, dropshippers of winkels die al voorkeursverkoopplatforms hebben.
Hoewel voorraadbeheer sterk afhankelijk is van de verscheidenheid aan artikelen en de eisen van een bedrijf, ontdekten we dat Zoho Inventory de beste oplossing biedt voor de meeste kleine bedrijven. De inventaris-app heeft vrijwel alle functies die nodig zijn voor voorraadverwerking, evenals de mogelijkheid om te communiceren met andere software, met name Zoho-software.
Veelgestelde vragen over software voor voorraadbeheer
Wat is een ERP-voorraadsysteem?
Voorraadbeheer in Enterprise Resource Planning (ERP) is een systeem waarmee bedrijven alle onderdelen van hun bedrijf op één platform kunnen beheren, inclusief voorraad, financiën, planning, logistiek en operaties.
Wat zijn de 3 belangrijkste technieken voor voorraadbeheer?
De push-techniek, pull-techniek en just-in-time-techniek zijn de drie meest prominente benaderingen voor voorraadbeheer. Deze technieken bieden bedrijven verschillende mogelijkheden om aan de vraag van klanten te voldoen.
Wat is de beste manier om de voorraad bij te houden?
De meest eenvoudige methode voor het bijhouden van voorraad is om uw voorraad elke twee weken met de hand te tellen en de cijfers te vergelijken met de verkopen. Dit wordt periodieke inventarisatie genoemd. Er is ook een permanente voorraad, die gebruikmaakt van voorraadbeheersystemen zoals BinWise en deze integreert met de POS van uw bedrijf.
- Levering van e-commerce: beste strategieën, services, oplossingen (+ gratis tips)
- Dingen die u moet weten voordat u magazijnventilatoren installeert
- Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen - een complete stapsgewijze handleiding
- Costco Business Center en magazijnen: alles wat u moet weten
- Software voor verkooporderbeheer: Top 25 software voor orderbeheer
Referenties
