Hoewel het concept van intranetsoftware al een tijdje bestaat, heeft het de laatste tijd een revolutie doorgemaakt. De intranetten van tegenwoordig zijn veel meer dan alleen particuliere netwerken voor het verspreiden van bedrijfsbeleid en -procedures. In plaats daarvan is de intranetsoftware van vandaag een hybride die dient als een hub voor kleine en grote zakelijke communicatie, betrokkenheid van medewerkers en interne processen. Hoewel het beleid van het bedrijf toegankelijk blijft, stelt uw hernieuwde vrijheid u in staat veel meer te bereiken. Een dynamisch en aanpasbaar intranet is essentieel als draaischijf voor medezeggenschap. Het intranet van uw bedrijf dient als "voordeur" voor zowel werknemers als partners. Steeds meer mensen werken op afstand, daarom is het belangrijk om hen een veilige en gastvrije ruimte te bieden om samen te werken. In dit artikel gaan we ook in op de beste intranetsoftware voor bedrijven.
Maar voordat we verder gaan, zou het nuttig zijn om te definiëren wat een intranet is en hoe het bedrijven kan helpen.
Wat is intranet?
Het intranet is een geheim netwerk waartoe alleen werknemers van een bepaald bedrijf toegang hebben. Het is speciaal gemaakt voor gebruik door één bedrijf en zijn geautoriseerde personeel, klanten en andere zakenpartners. Het biedt ook een beveiligde verbinding voor het uitwisselen van gevoelige gegevens tussen partijen met toestemming. Via het intranet kan het personeel echter veilig toegang krijgen tot bedrijfsgegevens, databases, koppelingen, formulieren en softwaretoepassingen. Het is dus als een privé-internet of een interne website die binnen een bedrijf draait om werknemers toegang te geven tot de bedrijfsgegevens. In een intranet heeft elke computer zijn eigen afzonderlijke IP-adres.
Bovendien maakt het gebruik van standaard internetprotocollen (TCP/IP) en is het veilig met firewalls en andere maatregelen om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Datapakketten die het netwerk binnenkomen en verlaten, worden door de firewall gecontroleerd op kwaadaardige verzoeken. Daarom kunnen degenen die geautoriseerd zijn om het intranet te gebruiken online gaan, maar iedereen die niet op het intranet zit, kan dat niet doen. Wat nog belangrijker is, de geautoriseerde gebruiker moet fysiek verbonden zijn met het LAN (Local Area Network) van het intranet om toegang te krijgen tot het privé-netwerk.
Hoe werken intranetten?
Een intranet kan niet functioneren zonder een webserver die verzoeken om informatie die daar is opgeslagen afhandelt. De gebruiker vraagt een bestand op en de webserver lokaliseert het en stuurt het naar hen. Om de ontwikkeling, verspreiding en het onderhoud van informatie op het intranet beter te kunnen beheren, moet een contentmanagementsysteem worden geïmplementeerd.
Naast huurlijnen die verbinding maken met WAN-bronnen, kan een intranet bestaan uit meerdere LAN's die allemaal met elkaar zijn verbonden. De webserver voor het intranet maakt gebruik van gangbare internetprotocollen zoals TCP/IP en HTTP. Een intranet maakt doorgaans verbinding met internet en andere externe bronnen via een of meer gateway-computers.
Werknemers hebben een netwerkwachtwoord nodig om te worden gekoppeld aan het lokale netwerk (LAN) van de werkplek om toegang te krijgen tot het intranet. Virtual Private Networks (VPN's) en andere beveiligde verbindingen geven externe medewerkers toegang tot het intranet. Gebruikers die niet fysiek aanwezig zijn op het lokale netwerk (LAN) van het bedrijf, kunnen via de VPN toch inloggen op het bedrijfsintranet en krijgen toegang tot dezelfde gegevens en toepassingen als degenen die dat wel zijn.
Begrijp het intranet
Het interne netwerk van een organisatie kan niet adequaat worden beschermd zonder firewallsoftware. Het is de muur tussen het openbare internet en het interne netwerk van het bedrijf. De firewall controleert alle datapakketten, zowel inkomend als uitgaand, op tekenen van kwaadaardige of illegale activiteiten. Firewalls helpen ook voorkomen dat virussen en andere vormen van vijandige aanvallen een particulier netwerk binnendringen.
Bovendien is een extranet een gedeelte van een intranet dat beschikbaar is voor mensen buiten het bedrijf, zoals klanten, partners en leveranciers. Extranetuitbreidingen van een intranetnetwerk zijn uiterst kwetsbaar en dienen te worden beschermd door een firewall.
Het intranet lijkt vaak op een veiliger privé-internet. Bedrijven kunnen tunneling gebruiken om privé te communiceren terwijl ze nog steeds internet gebruiken. Het verbinden van een deel van hun intranet met een ander vereist complexe codering en decodering en andere veiligheidsmaatregelen.
Naast extranetten bieden gehoste apps ook intranetten aan. Om dezelfde resultaten te krijgen als een traditioneel intranet, wenden bedrijven zich steeds vaker tot intranetsoftware van derden in plaats van hun eigen privéserver te onderhouden. Sommige hedendaagse intranetten maken verbinding met een breed scala aan zakelijke programma's op een manier die doet denken aan sociale mediaplatforms. Platforms voor werknemerservaring zijn een andere naam voor deze softwareprogramma's.
Wat zijn de belangrijkste toepassingen van het intranet?
Het doel van het intranet van een organisatie kan sterk verschillen van de ene tot de andere. Enkele voorbeelden zijn als volgt:
- Communicatie. Ze vergemakkelijken een betere interne bedrijfscommunicatie door gemakkelijke toegang te bieden tot zaken als personeelslijsten, bedrijfsnieuws en organigrammen.
- Aansturen van een project. Gebruikers krijgen toegang tot tools die helpen bij projectbeheer, zoals checklists, werknemerslijsten, statusrapporten en meer.
- Snelle en eenvoudige toegang tot gegevens. Intranetten maken het eenvoudig om informatie te verkrijgen over het beleid, de voordelen en de laatste wijzigingen van het bedrijf.
- Samenwerking. Dergelijke interne netwerken vergemakkelijken de communicatie en samenwerking tussen medewerkers.
- Een hoofddatabase. Als het gaat om het opslaan van cruciale informatie en bedrijfsgegevens, zijn intranetten duidelijk de koploper geworden.
- Kennis delen. Uw intranetsoftware kan verschillende vormen aannemen, maar het is belangrijk dat medewerkers snel en gemakkelijk toegang hebben tot vitale bedrijfspapieren. Sommige infrastructuren stellen gebruikers in staat om gespecialiseerde subsites binnen het hoofdnetwerk te creëren om gegevens effectiever te delen.
Wat zijn de voor- en nadelen van een intranet?
Voordelen.
Hoewel er geen twijfel over bestaat dat de komst van nieuwe communicatietechnologieën opwindend is, vinden veel bedrijven nog steeds veel waarde in het implementeren van intranetten.
#1. Eenvoudige opslag van documenten en gegevens
Er zwerven duizenden bestanden in verschillende formaten rond in e-mailketens, Google Drive en bedrijfscomputers. Dankzij het intranet staan alle dossiers van uw bedrijf op één handige plaats. Daarnaast worden alle interne discussies gearchiveerd zolang het intranet beschikbaar is.
#2. Een competent CMS (Content Management Systeem)
In de jaren negentig begonnen bedrijven intranetten te gebruiken, die voornamelijk bestonden uit eenvoudige welkomstpagina's met beperkte informatie over het bedrijf. Sindsdien hebben ze zich ontwikkeld om blogs, encyclopedieën en sociale netwerken op te nemen. Dit heeft het voor communicatoren gemakkelijker gemaakt om belangrijke informatie en nieuws over het bedrijf te verspreiden.
#3. Faciliteren van eenvoudige interne communicatie
Gebruikersaccounts op intranetten lijken soms op uw LinkedIn-pagina. Foto's, functiebeschrijvingen en contactgegevens zijn allemaal inbegrepen. Elke werknemer die toegang heeft, kan zoeken naar en communiceren met andere werknemers. Er kan een sterker werknemersnetwerk worden opgebouwd en de communicatie kan worden gestimuleerd.
Nadelen
Tools die al tientallen jaren in gebruik zijn, kunnen archaïsch en verouderd aanvoelen als ze niet zijn bijgewerkt of aangepast om te voldoen aan de veranderende behoeften van het bedrijf. Hier volgen de meest typische nadelen van bedrijfsintranetten.
#1. Het is niet eenvoudig om informatie op te sporen
Traditionele intranetten hebben een verouderde structuur waarbij medewerkers mogelijk honderden pagina's of bestanden op een webserver moeten doorzoeken om de informatie te krijgen die ze nodig hebben. Ze selecteren niet actuele en relevante verhalen zoals we gewend zijn. Omdat het bijwerken van een intranetpagina zo omslachtig kan zijn, is de inhoud ervan vaak verouderd. Bovendien kun je bepaalde werknemers niet uitkiezen of berichten afstemmen op individuele behoeften, ondanks dat de inhoud actueel en nuttig is.
#2. Geen ondersteuning voor mobiele apparaten
Het is algemeen bekend dat onze cultuur sterk verbonden is met mobiele apparaten. Een meerderheid van de mensen (bijna 87% om precies te zijn) over de hele wereld heeft nu toegang tot een smartphone. Helaas ontbreekt mobiele toegang nog steeds op veel intranetten. Het is gemakkelijk om een communicatierevisie uit te stellen en te wachten op een upgrade van uw bestaande intranet die mobiele ondersteuning toevoegt. Maar als u de overstap uitstelt, loopt u een eenvoudige en handige methode mis om uw hele personeel te bereiken. Met name native apps maken mobiele communicatie toegankelijker en gebruiksvriendelijker voor alle medewerkers.
#3. Updates op het intranet kunnen tijdrovend zijn
We zijn gewend geraakt aan frequente software-upgrades, nieuwe functie-implementaties en bugfixes. Het kan daarentegen lang duren voordat nieuwe versies van interne netwerken verschijnen. De typische releasecyclus van Microsoft duurt drie jaar. Vanwege deze vertraging hebben interne communicators die intranetten gebruiken geen toegang tot geavanceerde methoden om medewerkers op de hoogte en up-to-date te houden. Voor deze grote updates is personeel nodig dat ingewikkelde nieuwe functies onder de knie krijgt en bestaande procedures aanpast.
intranetsoftware
Organisaties die op zoek zijn naar de beste intranetsoftware willen doorgaans een platform dat de betrokkenheid van werknemers bij de missie en waarden van het bedrijf, de productiviteit op de werkplek en de erkenning van de bijdragen en successen van werknemers mogelijk maakt.
Interne netwerken proberen dit echter te bereiken, althans in theorie. Ze dienen als een hub voor interne communicatie, waardoor medewerkers gemakkelijk met elkaar in contact kunnen komen en relevante informatie kunnen vinden. Het is geen verrassing dat bedrijven graag een intranet als onderdeel van hun arsenaal willen hebben; ze zijn bedoeld om communicatie en betrokkenheid van werknemers te bevorderen.
Wat is intranetsoftware?
Intranetsoftware is een intern sociaal netwerk dat door bedrijven wordt gebruikt voor doeleinden zoals communicatie met werknemers, taakdelegatie en gegevensanalyse. De organisatie heeft de mogelijkheid om de toegang te beperken tot alleen medewerkers en geautoriseerd personeel.
Deze zijn nuttig voor het bevorderen van een gemeenschapsgevoel onder werknemers bij grote en kleine bedrijven.
Over het algemeen toont onderzoek aan dat bedrijfsintranetten de participatiegraad van werknemers verhogen. U kunt een meer gestroomlijnd digitaal besturingssysteem voor teamcommunicatie maken door over de hele linie dezelfde tools, agenda's en bestanden te gebruiken.
Intranetsoftware: belangrijkste kenmerken
De ideale intranetsoftware dient als centrale opslagplaats voor alle relevante bedrijfsgegevens. Over het algemeen bevat de krachtigste intranetsoftware de volgende componenten:
- Werknemerslijsten die zowel dynamisch als interactief zijn. Om de efficiëntie en communicatie te verbeteren, is het handig om werknemers in een bedrijfsgids of organigram op te zoeken op basis van criteria zoals hun locatie, divisie of expertise. Bovendien zou het geweldig zijn als u zou kunnen doorklikken om een privégesprek te beginnen met de teamleden die u vindt.
- Werkstroomformulieren en applicaties. De beste intranetsoftware zal dienen als een one-stop-shop, zodat gebruikers daar alle noodzakelijke processen kunnen voltooien. Dit omvat het doen van belangrijke verzoeken, zoals het bestellen van visitekaartjes of het aanvragen van een hotelboeking, en er zijn automatisch goedkeuringsfuncties in geïntegreerd.
- Kenmerken van maatschappelijke participatie: Talrijke moderne platforms bieden diepgaande sociale functies, zoals door emoji ondersteunde antwoorden en "Vind ik leuk"-knoppen op berichten om deelname van gebruikers aan te moedigen.
- Analytics. Om eventuele hiaten in de inhoud op te vullen en ervoor te zorgen dat toekomstige bedrijfscommunicatie relevant is, moet u een grondig inzicht hebben in hoe werknemers uw intranetplatform gebruiken.
Beschrijvingen van de beste beste intranetsoftware
U vindt een kort overzicht van elke intranetsoftwareoplossing voor werknemers, compleet met voorbeelden van de meest effectieve toepassing.
#1. Connectteam
Connecteam is een alles-in-één tool voor het onderhouden van communicatie en efficiëntie tussen groepen mensen. Gebruikers krijgen de mogelijkheid om virtuele werkgebieden in te richten, compleet met productiviteitsverhogende middelen. Het is veel eenvoudiger om de workflow te beheren en te organiseren wanneer teams eenvoudig informatie kunnen delen en in realtime over projecten kunnen communiceren.
Bovendien kan het gebruik van Connecteam om de teamcommunicatie te stroomlijnen en de projectontwikkeling te monitoren u helpen om aanzienlijke hoeveelheden tijd te besparen. Het bespaart geld door de noodzaak van menselijke tussenkomst of externe diensten te elimineren in voorheen handmatige procedures zoals het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers of onboarding. Cloudopslag elimineert de behoefte aan dure on-premises faciliteiten, terwijl gevoelige informatie veilig kan worden bewaard. Door de toegang tot informatie over bedrijfsnieuws en regels te centraliseren, versterkt Connecteam het moreel van het bedrijf en bevordert het een gevoel van teamwerk onder werknemers.
Met de gegevensanalysefuncties van de app kunt u de productiviteit van werknemers in verschillende kantoren of regio's vergelijken. Deze informatie kan worden gebruikt om werknemers beter te managen, middelen toe te wijzen en projecten te plannen. Formulieren, mobiele toegang vanaf elke locatie, taakbeheer, urenregistratie, HR-automatiseringsservices en salarisadministratie-integraties zijn slechts enkele van de functies.
Ook is de laagste maandelijkse prijs $ 35 en dat geldt voor maximaal 30 personen. Daarnaast is er ook een gratis versie beschikbaar die maximaal 10 gebruikers ondersteunt.
#2. Montage
Met Assemblage kan uw team efficiënter werken zonder in te boeten op veiligheid of gemak. Digitale formulieren en enquêtes, opdrachten, workflowautomatisering en meer zijn slechts enkele van de manieren waarop hun software verbeterde interne communicatie en output voor bedrijven mogelijk maakt. Met het aanpasbare intranet van Assembly kunt u samenwerking stimuleren, ideeën organiseren en routinetaken stroomlijnen. Het is aanpasbare intranetsoftware die communicatie, het delen van informatie en werknemersparticipatie consolideert.
De methode van Assembly vergemakkelijkt ook de publieke waardering van de prestaties van medewerkers. Sjablonen voor het herkennen van werknemers, methoden voor het kiezen van een Medewerker van de Maand uit collega's en methoden voor het herdenken van mijlpalen zoals werkjubilea en verjaardagen van werknemers zijn allemaal inbegrepen. Bovendien kunt u met hun systeem moeiteloos een belonings- en incentiveprogramma implementeren.
Integraties zijn beschikbaar tussen Assembly en meer dan dertig andere populaire programma's. Deze programma's omvatten ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob en nog veel meer.
Voor teams van maximaal tien personen biedt Assembly een gratis abonnement. Hun post-vrije periodeplannen beginnen bij $ 2.80 / werknemer / maand. Bovendien is er een gratis proefversie beschikbaar om te downloaden op hun site.
#3. Microsoft SharePoint
Een van de meest betrouwbare intranetsoftware is Microsoft Sharepoint. Via een centrale hub kunnen u en uw medewerkers toegang tot veel bronnen delen. Verdeel uw team in subgroepen voor meer discrete communicatie. Voor elke afdeling is een visuele kalender en planning beschikbaar, zodat nauwkeuriger kan worden voorspeld wanneer taken zullen worden voltooid.
#4. Iglo
Igloo factureert zichzelf als "intranetsoftware van de volgende generatie" vanwege de krachtige publicatiefuncties zoals uitzendingen, leestracking, takenlijsten, ghostwriting, versiebeheer en de mogelijkheid om toekomstige publicatiedatums te plannen, die allemaal helpen bij het vermogen van contentmanagers om communiceren met gebruikers en hun workflow stroomlijnen. Gebruikers kunnen snel vinden wat ze nodig hebben dankzij het goed georganiseerde materiaal van het systeem, en ze kunnen gemakkelijk samenwerken met hun collega's dankzij de geavanceerde personenlijst en gekoppelde organigrammen van het systeem.
Bovendien zijn de ingebouwde softwaresjablonen van Igloo voor typische zakelijke problemen een uniek kenmerk van het SaaS-platform. Het programma wordt momenteel standaard geleverd met gedetailleerde instructies voor 26 verschillende use cases, zoals het maken van een Customer Knowledge Base of het hosten van een Virtual Town Hall.
Naast Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook en Zendesk, kan Igloo worden gekoppeld aan een overvloed aan aanvullende softwareoplossingen. Bovendien ondersteunen ze het hosten van zowel hun eigen Igloo-app als apps van derden.
Hoewel het niet gemakkelijk te vinden is op de site, is de prijsinformatie van Igloo op aanvraag beschikbaar in de vorm van een offerte.
#5. Happeo
Met Happeo kunnen dynamische bedrijven hun groeiende personeelsbestand koppelen aan de informatie-, communicatie- en samenwerkingsbronnen die ze nodig hebben om te slagen.
De intuïtieve intranetsoftware van Happeo lost de meest urgente problemen op die worden veroorzaakt door snelle bedrijfsuitbreidingen. Ze structureren de interne communicatie en verminderen de overdaad aan berichten door alle gegevens die werknemers nodig hebben op één plek te verzamelen. Bovendien bevorderen ze teamgeest en communicatie in hybride werkplekken.
Om afdelingshubs, personeelshandboeken en interne sites te ontwikkelen, zijn de primaire functies van Happeo onder meer interne pagina's, een gepersonaliseerde startpagina met samengestelde informatie voor elke werknemer en de mogelijkheid om inhoud van andere platforms zoals Hubspot, Gmail of Google Drive te koppelen.
U kunt echter hun nieuwskanalen gebruiken om bedrijfsgebeurtenissen bekend te maken en teams te helpen van elkaar te leren. U kunt zelfs bijhouden wie een aankondiging wel en niet heeft gelezen en een vriendelijk duwtje in de rug geven aan degenen die dat niet hebben gedaan. Met Enterprise Search kun je de software van je team centraliseren en ze een uniform toegangspunt bieden (een enkele zoekbalk waarmee ze bijvoorbeeld kunnen zoeken in Jira, Confluence en Slack).
Er kunnen werknemersgemeenschappen worden opgericht, zodat werknemers uit verschillende kantoren en tijdzones met elkaar kunnen communiceren en hun gedachten en ideeën kunnen delen. Bovendien zijn zowel organigrammen als contactgegevens van individuele medewerkers direct beschikbaar.
Happeo werkt samen met een groot aantal andere applicaties, waaronder Google Workspace, Microsoft 365 en Slack.
De prijzen kunnen bij Happeo worden aangepast aan uw behoeften. Bovendien bieden ze u een gratis proefversie om het uit te proberen.
Intranetsoftware voor medewerkers
Een intranet is een veilig en vertrouwelijk online communicatiesysteem. Teams en bedrijven hebben vaak hun eigen privé-intranet voor leden. Het doel van werknemersintranetsoftware is om werknemers één online hub te bieden van waaruit ze een breed scala aan projecten kunnen coördineren, inclusief maar niet beperkt tot: het delen van media, communicatie, training, het geven van feedback en het voltooien van taken.
Bedrijven kunnen echter elementen uit andere toepassingen selecteren, zoals interne communicatie- of zakelijke contentmanagementsystemen, en deze integreren in intranetsoftware voor werknemers. Als een intranet een bepaalde functionaliteit niet direct biedt, zal het vaak communiceren met veelgebruikte programma's, zodat de gebruikers er vanuit het intranet zelf toegang toe hebben.
Om als werknemersintranetsoftware te worden beschouwd, moet een product:
- Bied een vooraf gedefinieerd internetportaal aan of de middelen om er een te ontwikkelen.
- Sta leden van specifieke groepen toe om te communiceren, samen te werken en bestanden te delen
- Accepteer wijzigingen
Overzicht van de beste intranetsoftware voor werknemers
#1. Verdringen
Het ontwerp van de intranetsoftware van Jostle vergemakkelijkt het delen van informatie tussen werknemers via desktopcomputers en de werknemersapp. Met behulp van zeven hoofdcategorieën, waaronder 'nieuws', 'evenementen', 'discussies', 'mensen', 'bibliotheek', 'teams' en 'vermeldingen', zorgt hun technologie ervoor dat werknemers nooit een update missen door nieuwe inhoud te markeren.
Vanwege de uitgebreide werknemersdatabase is deze intranetsoftware een goede keuze voor grote, geografisch verspreide teams. Gebruikers kunnen naar collega's zoeken op afdeling, geografie, functie of expertise, en vervolgens met een enkele klik onmiddellijk een gesprekskanaal openen. Afdelingsspecifieke chatkanalen maken het voor nieuwe medewerkers ook eenvoudig om met de rest van het team te communiceren.
Bovendien helpt de bibliotheekfunctie bij de effectieve organisatie van bedrijfspapieren, waardoor on-demand updates door materiedeskundigen mogelijk zijn. Het toevoegen van taken aan bibliotheekpapieren die bepaalde collega's vragen om het bestand te bewerken, te beoordelen of andere acties uit te voeren, kan het proces van beleidsbeoordeling en goedkeuring helpen vereenvoudigen. Alleen degenen die de bewerkingslink hebben, kunnen wijzigingen aanbrengen, aangezien de machtigingen zijn aangescherpt. Nog een handige functie die het gemakkelijk maakt om beleid bij te werken, is de optie om documentbibliotheken in OneDrive of Google Drive te synchroniseren.
Er zijn ook premium-integraties beschikbaar voor Google Workspace en Microsoft 365 in Jostle. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot en meer zijn slechts enkele van de populaire intranetsoftwareplatforms waarmee het compatibel is.
De basisprijs van Jostle begint bij $ 4 USD per gebruiker, elke maand, met een vereist minimum van 15 gebruikers. Als uw bedrijf minder dan 15 werknemers heeft, kunt u de freemium-versie gebruiken. Bovendien kunt u op hun website ook een gratis demonstratie en een gratis proefperiode van 30 dagen plannen.
#2. personeelsbestand
Staffbase maakt het gemakkelijk om interne communicatie te beheren dankzij de uitgebreide functies voor het delen van kennis en diepgaande tools voor contentproductie. Op Staffbase kunnen groepen kant-en-klare merksjablonen gebruiken om snel content te genereren en deze direct of op een later tijdstip te delen. Het platform kan worden opgezet om te dienen als een centrale hub voor verschillende digitale tools en diensten die al in gebruik zijn door uw organisatie, zoals planningsapplicaties of systemen voor het volgen van vakantieaanvragen, op werknemersniveau.
Hun diepgaande analysesectie, die een real-time interactieanalyse voor elk bericht produceert, zal echter zeker een hit worden bij makers van inhoud. Deze informatie is handig voor interne communicatiemanagers, omdat het hen laat zien welke afdelingen het meest geïnteresseerd zijn in specifieke soorten inhoud. Als u denkt dat een van uw medewerkers uw eerste communicatie heeft gemist, kunt u deze eenvoudig opnieuw naar hen verzenden met behulp van de ingebouwde tool voor opnieuw verzenden van het systeem. Voor bedrijven met een wereldwijd personeelsbestand kunnen pushmeldingen worden gelokaliseerd in verschillende talen en worden aangepast met een speciaal bericht.
Het online platform is vaag over de details van hoe de software kan worden geïntegreerd, maar het beschikt over zowel een API als de mogelijkheid voor gebruikers om hun eigen plug-ins te ontwikkelen.
Vanwege het modulaire ontwerp van het platform (dwz betaal alleen voor de componenten die u kiest), wordt prijsinformatie alleen op verzoek gegeven, maar plannen beginnen normaal gesproken bij $ 88/gebruiker/maand. Daarnaast kunt u ook een gratis proefversie van de service aanvragen.
#3. MensenEen
PeopleONE is geavanceerde intranetsoftware die bedrijven helpt bij het implementeren en promoten van een efficiënte bedrijfscultuur. PeopleONE is ook een functierijke oplossing die is ontwikkeld op Microsoft SharePoint en die dient als een enkel communicatie- en betrokkenheidsplatform voor bedrijven.
Alle medewerkers, of ze nu op kantoor, thuis of in het veld werken, ontvangen bedrijfsbrede communicatie over evenementen, beleidswijzigingen en updates over leiderschap. PeopleONE geeft u inzicht in de mate van betrokkenheid voor elke post op afdelings- of individuele basis, afhankelijk van uw behoeften. Daarnaast kun je dit gebruiken als barometer van het enthousiasme van het personeel om eventuele koersaanpassingen te begeleiden.
Bovendien is PeopleONE intranetsoftware voor werknemers die communicatie en samenwerking binnen een organisatie mogelijk maakt. Tools zoals "Kudos", "Discussion Forums" en "Idea Management" vergemakkelijken de ontwikkeling van diepgaande en vruchtbare peer-to-peer-uitwisselingen. PeopleONE faciliteert ook teamwerk en informatie-uitwisseling tussen medewerkers. PeopleONE maakt gebruik van de documentbeheerfuncties van Microsoft SharePoint om het ontdekken, samenwerken en delen van documenten door medewerkers te vergemakkelijken.
U kunt PeopleONE meer op uw bedrijf laten lijken en aanvoelen door de kleuren, het logo en de thema's aan te passen aan de normen van uw merk. Daarnaast zijn er vooraf geïnstalleerde thema's voor vakanties en andere evenementen die kunnen worden gebruikt om seizoensvreugde te verspreiden onder het personeel.
PeopleONE is ook veilige intranetsoftware waarmee u een medewerker kunt beperken die inhoud mag plaatsen, bewerken en bekijken op basis van zijn toegewezen rollen. Het is geschikt voor unieke bedrijfsprocessen die de efficiëntie verbeteren.
Zowel de iOS- als de Android-versie van de mobiele app van PeopleONE maken moeiteloze platformonafhankelijke teamcommunicatie, samenwerking en betrokkenheid mogelijk. PeopleONE ondersteunt zowel unieke als externe integraties. Daarnaast kunnen de kosten van PeopleONE op aanvraag worden verstrekt.
#4. MyHub-intranet
De uitgebreide intranetsoftware van MyHub heeft alle geweldige functies die een modern intranet zou moeten hebben. En het mooiste is: het kost maar een fractie!
Het grootste kenmerk van MyHub is echter de gestroomlijnde, goed georganiseerde gebruikersinterface. De software is ontworpen door professionals uit de industrie om intuïtief en vermakelijk te zijn voor gebruikers van alle niveaus. Iedereen die niet bijzonder technisch onderlegd is, zal waarderen hoe eenvoudig het is.
MyHub maakt gebruik van kant-en-klare intranetsjablonen met een verscheidenheid aan robuuste modules en tools die bedoeld zijn om de deelname van het personeel te vergroten. U kunt genieten van uitgebreide flexibiliteit en personalisatie met weinig tot geen werk van uw kant. Het onconventionele karakter van het platform weerhoudt het er niet van om alle verwachte taken uit te voeren. Het MyHub-intranet is ook ontworpen met het oog op mobiele apparaten. Werknemers die niet op kantoor zijn, kunnen toch gebruikmaken van dezelfde krachtige middelen die beschikbaar zijn voor degenen op de hoofdlocatie.
MyHub is een wereldwijd bedrijf met kantoren in Nieuw-Zeeland, het VK en de VS.
De cloudgebaseerde CMS-intranetten (Content Management System) die door MyHub worden aangeboden, worden door honderden bedrijven in tientallen landen en regio's gebruikt. Het intranet van MyHub is een geweldige optie voor organisaties van elke omvang, van multinationals tot eenmanszaken. Het doel van het systeem is om een betere interne communicatie, samenwerking en informatie-uitwisseling mogelijk te maken. Het biedt externe werknemers een gratis mobiele intranet-app.
Wordt intranet nog steeds gebruikt?
Ja, het moderne intranet heeft veel voordelen die nuttig zijn voor bedrijven van elke omvang. Enkele voorbeelden zijn als volgt. De productiviteit en efficiëntie van een bedrijf kunnen enorm profiteren van een intranet, omdat het dient als een gecentraliseerde hub voor medewerkers om informatie te delen en samen te werken aan projecten.
Intranetsoftware voor kleine bedrijven
Hier is het overzicht van de beste intranetsoftware voor een klein bedrijf,
#1. Werkplek door Facebook
Workplace by Facebook is een sociaal netwerk voor op kantoor dat veel weg heeft van een persoonlijke profielpagina, maar ook een dashboard bevat om informatie te delen met andere medewerkers. Om iedereen op de hoogte te houden, kun je live video's uitzenden, zoals elkaars werk, en privé communiceren via berichten. Werknemers kunnen als extra voordeel profiteren van toegang tot een gecentraliseerde kennisbibliotheek.
Facebook's Workplace is intranetsoftware die is ontworpen voor kleine bedrijven in plaats van grote ondernemingen. Er zijn echter waarschijnlijk veiligere en meer privé-alternatieven die enterprise-teams liever gebruiken.
Voordelen
- In realtime streamen
- Werkt met populaire services zoals Google Drive en Zoom
- Kennisopslagplaats
Prijzen
- Gevorderd: $ 4/persoon/maand
- Enterprise: $ 8/persoon/maand
#2. eenvoudig
De gebruikersinterface van Simpplr is eenvoudig, zoals de naam al doet vermoeden. Het dient als een virtuele werkplekkrant waar werknemers kunnen rapporteren en bedrijfsnieuws en -ontwikkelingen kunnen bespreken. Gebruikers krijgen toegang tot een sociale feed en een personenlijst voor meer betrokkenheid van het personeel. Alles kan met de hand worden afgehandeld met minimale tussenkomst van IT.
Bedrijven vinden Simpplr-intranetsoftware misschien te duur en het ontbreekt mogelijk aan de benodigde analysetools. Simplr-intranetsoftware zal echter eenvoudig te gebruiken zijn voor een kleine groep en bedrijven. Het intranet van Simplrr wordt niettemin gebruikt door bekende bedrijven als Coursera, Eurostar en Eventbrite.
Voordelen
- Vermogensbeheer direct
- Geïndividualiseerd displaybord
- Positieve sociale normen
Prijzen
- Begint bij $ 8/persoon/maand, met een prijsopgave op maat volgens uw organisatie.
#3. DachtBoer
Voor bedrijven die informatie verzamelen, vormt ThoughtFarmer een fantastisch intern netwerk. Doordat u de intranetsoftware op uw eigen servers kunt hosten, biedt het ook een hoog niveau van veiligheid voor uw kleine onderneming. Het schrikt degenen die niet vertrouwd zijn met technologie echter niet af. Filmpjes delen en chatten is een fluitje van een cent op het gebruiksvriendelijke platform.
De clouddienst die ThoughtFarmer aanbiedt, is gericht op het MKB. Bedrijven geven vaak de voorkeur aan de veiligheid van een on-premises hostingoplossing.
Voordelen
- Het verzamelen van gegevens wordt gemakkelijker gemaakt met de mogelijkheden van FormFlow.
- Het is open source en kan worden aangepast door programmeurs.
- Mogelijkheid om zichzelf te hosten
Prijzen
De onderstaande prijsklassen zijn uitgesplitst naar bedrijfsgrootte.
- Prijzen voor cloudservices variëren van $ 4 tot $ 10 per gebruiker, per maand.
- Eenmalige kosten per gebruiker van $ 89- $ 119 voor on-premises hosting.
#4. SAP Jam-samenwerking
Forums, wiki's en de mogelijkheid om taken te delegeren zijn slechts enkele van de ingebouwde tools van SAP Jam Collaboration. Omdat het compatibel is met schermlezersoftware, is het een van de meest gastvrije platforms.
Zelfs talen die van rechts naar links worden geschreven, zoals Arabisch en Hebreeuws, kunnen het probleemloos gebruiken. Combineer je het met andere producten zoals SharePoint, Skype for Business en OpenText Content Server, dan heb je een krachtig intranetplatform.
Vanwege de uitgebreide set functies is SAP Jam Collaboration een fantastische keuze voor organisaties van elke omvang. Het feit dat het meerdere talen ondersteunt, is een enorm pluspunt voor bedrijven met vestigingen over de hele wereld.
Voordelen
- In staat om meerdere talen te ondersteunen
- Mogelijkheid om discussies op gang te brengen om bepaalde problemen op te lossen
- Toegankelijkheid van schermlezers
Prijzen
- Ga naar SAP voor een gratis proefversie en een prijs op maat.
Intranetsoftwarebedrijven
Het kan moeilijk zijn om te beslissen over de juiste intranetsoftware voor bedrijven. De mogelijkheden en functionaliteit van intranetten zijn de afgelopen jaren enorm verbeterd. Velen zijn gestileerd naar populaire sociale netwerken in een poging om traditioneel slechte acceptatiepercentages te stimuleren.
De belangrijkste doelen van de meest effectieve intranetsoftware zijn echter om de bedrijfsbrede communicatie te verbeteren, de interesse en participatie van werknemers vast te houden en de kwaliteit van het leven op het werk te verbeteren.
De meest effectieve systemen hebben een lage leercurve voor beheerders en zijn toch flexibel genoeg om zich aan te passen aan elk individueel bedrijf.
Overzicht van intranetsoftwarebedrijven
#1. Hailo
Veel gebruikers zijn het erover eens dat Haiilo de beste intranetsoftware is voor grote bedrijven. Het is een geavanceerd sociaal intranet dat bedrijven helpt hun werknemers te motiveren en met elkaar in contact te brengen, meer teamwerk te bevorderen en de output te stimuleren.
Bovendien is Haiilo het enige beschikbare platform waarmee u eenvoudig het allerbeste intranet, betrokkenheidsenquêtes en tools voor belangenbehartiging van werknemers kunt integreren voor interne communicatie via meerdere kanalen.
Unieke en effectieve eigenschappen:
- Eenvoudige implementatie op interne hardware en hardware van derden
- Opties voor soepel filteren en categoriseren die hyperpersonalisatie van content mogelijk maken.
- Gebruiksvriendelijke tool om snel boeiende artikelen te maken
- Functies voor contentsamenwerking en beoordelingsprocessen die hiërarchische complexiteit aankunnen
- Universele merkapp voor mobiele apparaten
Volgens SoftwareReviews loopt Haiilo voorop op het gebied van communicatie voor werknemers dankzij de kwaliteit van de functies, de diepgaande ondersteuning van leveranciers en de breedte van zijn mogelijkheden.
#2. Viva engageren
In vergelijking met Yammer-gemeenschappen is Viva Engage een aanzienlijke verbetering. Microsoft Teams is een intranetplatform waar werknemers met elkaar in contact kunnen komen, informatie kunnen zoeken en delen en zich over het algemeen meer thuis kunnen voelen op de werkplek.
Om relevantie te bevorderen en werknemersbetrokkenheid te stimuleren, leert Viva Engage in de loop van de tijd om haar nieuwsfeed te verbeteren, die gesprekken en gebeurtenissen weergeeft op basis van de gemeenschappen, het gedrag en de interesses van werknemers. Collega's uit het hele bedrijf kunnen worden verbonden en samenwerken binnen de app.
Unieke en effectieve eigenschappen:
- Groepen waarvan de leden dezelfde interesses en waarden hebben
- Functies voor interactie met inhoud, zoals leuk vinden, reageren en vermelden
- In-discussion polls en vragenlijsten
- Het integreert soepel met Microsoft-programma's.
- Lijst met gebruikers en profielinformatie
#3. Werkplek van Meta
De werkplek zou de beste intranetsoftware voor bedrijven kunnen zijn als u op zoek bent naar een oplossing met een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface.
Meta (voorheen Facebook) heeft echter een zakelijke chat-app ontwikkeld genaamd Workplace om teams met elkaar in contact te houden. Gebruikers kunnen standaard metatools zoals Live Video en Groups gebruiken om samen te werken en ideeën uit te wisselen.
Aangezien de meeste mensen al bekend zijn met de kenmerken en functionaliteiten van Meta, is het gemakkelijk om ze in Workplace te gebruiken.
In tegenstelling tot andere intranetoplossingen heeft Workplace minimale technische ondersteuning nodig. De overgrote meerderheid van de gebruikers kan er meteen in springen en aan de slag gaan. Office 365, Google Workspace en ServiceNow zijn slechts enkele van de programma's die compatibel zijn met Workplace, en er kunnen op maat gemaakte integraties worden ontwikkeld om vrijwel elk stuk kantoorsoftware te koppelen.
Unieke en effectieve eigenschappen:
- Een Facebook-achtige interface
- Het potentieel voor een groot aantal deelnemers aan de videoconferentie.
- Daar is een app voor
- Workplace Live is een online systeem voor het uitzenden van vergaderingen naar een groot publiek.
- Verhalen, updates en bedrijfsgegevens kunnen eenvoudig worden overgebracht.
Is Sharepoint een intranet?
Kortom, SharePoint is niet hetzelfde als een intranet; het is eerder een softwareplatform dat kan worden gebruikt om er een te maken. SharePoint is de tool die wordt gebruikt om een intranet op te zetten, ook wel het interne netwerk genoemd.
Conclusie
Kortom, de beste intranetten zijn vaak nog steeds paginagebaseerd. Het zijn gewoon een stel websites die zich verbergen onder een andere naam; ze zijn niet dynamisch genoeg om gelijke tred te houden met uw zich snel ontwikkelende bedrijf. Ze kunnen niet snel genoeg worden bijgewerkt, zelfs degenen die niet op pagina's zijn gebaseerd. In een mum van tijd verandert uw efficiënte intranet in een wirwar van verouderde pagina's, grillige lay-outs en onophoudelijke waarschuwingen.
Wanneer werknemers niet kunnen ontdekken wat ze nodig hebben en overspoeld worden met meldingen, stoppen ze helemaal met het gebruik van uw intranet.
Veelgestelde vragen over intranetsoftware
Wie gebruikt intranetsoftware voor werknemers?
Middelgrote tot grote bedrijven kunnen het meest profiteren van deze intranetsoftware voor werknemers, omdat deze meer teamwerk en een hogere productiviteit mogelijk maakt.
Waarom intranetsoftware voor werknemers gebruiken?
Het is één toegangspunt voor zowel interne als externe informatie. Intranetten dienen als middel voor medewerkers om informatie met elkaar te delen en voor teams om effectiever samen te werken.
Vergelijkbare artikelen
- Kennisbeheer: processen, typen, voorbeelden en hulpmiddelen
- Beste 10 People Management-software in 2023: gratis en betaalde opties
- COMMUNICATIETOOLS VOOR KLEINE BEDRIJVEN: de beste en meest effectieve tools om te gebruiken
- INTERNE FINANCIËN: Betekenis, soorten, belang en voorbeelden
- FIREABLE OFFENSE: Definitie en gids voor vuurbare overtredingen op de werkplek
- PEO-BEDRIJVEN: Top beste PEO-serviceproviders van 2023
Referentie
