Alles wat u moet weten om een ​​goed subsidiebeheersysteem te implementeren

Als u ooit heeft overwogen gebruik te maken van de verschillende mogelijkheden binnen uw instelling, dan zouden subsidiebeheersystemen een groot probleem moeten zijn. Het succes van een organisatie hangt niet alleen af ​​van een verworven subsidie, maar van het vermogen om het gewenste resultaat te realiseren en te realiseren. Het lijdt echter geen twijfel dat een subsidiebeheerproces complex kan zijn. Hierdoor gebruiken instellingen verschillende subsidieproducten.

Er kunnen verschillende vragen in u opkomen over het subsidieproces en alles wat u erover moet weten. Dit artikel heeft u gedekt. Duik erin terwijl u de beste procedures voor het subsidiebeheersysteem ontdekt.

Wat is een subsidiebeheersysteem?

Subsidiebeheer omvat de procedures die een organisatie of instelling implementeert om toezicht te houden op subsidies. Deze procedures omvatten hoe u een subsidie ​​kunt winnen en een goed subsidiebeheer kunt uitvoeren.

Vaak belonen sponsors succesvolle subsidieaanvragers op basis van het middelenbeheer. Wanneer de levenscyclus complexer is dan nodig is, kunnen sponsors besluiten om in bepaalde fasen een prijs toe te kennen. Daarom is het essentieel om uw fondsen uw missie soepel te laten verlopen door de juiste praktijken te volgen om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.

Stappen die betrokken zijn bij het subsidiebeheersysteem

De stappen in de subsidiebeheersysteem omvatten de efficiëntie van de interne operaties, dat is uw werkplek. Herinner de medewerkers, besturen en organisaties af en toe aan teamwerk en de verwachte prestaties.

Zorg voor nauw toezicht op de activiteiten tijdens de pre-award-, gunning- en post-award-fasen. Het zal helpen om de nodige aanpassingen door te voeren en de projectkosten te minimaliseren.

Om het projectrisico effectief te beheren, moeten zowel de subsidiegever als de subsidieontvanger de volgende stappen overwegen tijdens de pre-, gunning- en post-gunningfasen.

De subsidiegever stappen:

1. Stel strategische doelen: dit is de planningsfase waarin de subsidiegever onder verschillende deelnemers benadrukt wat hij van de subsidiewinnaar kan verwachten. Deze verwachte attributen bepalen vooral de organisatie die de gelden ontvangt.

2. Ontvang subsidieaanvragen: Subsidiemakers bieden in dit stadium kansen en bekijken de vereisten voor updates.

3. Evalueer de aanvragen: in dit stadium het beslissingsproces begint met het beoordelen van de aanvragen.

4. Uitvoeren van de subsidiebetaling: De subsidiegevers kennen de gekozen instelling toe. Vanaf hier begint het monitoringproces.

5. Subsidiebeheer: De subsidiegever bewaakt en evalueert het subsidieproces van de ontvanger.

De subsidieontvanger stappen:

1. De planning: De ontvanger moet vanaf de eerste stap opletten. U moet een probleem identificeren om de subsidiegevers ervan te overtuigen dat u iets te bieden heeft.

2. Zoek naar kansen: Ga niet voor subsidiegevers die op je pad komen, maar zorg dat je in hun geschiedenis kijkt. Ga voor een beurs die past bij de behoeften en doelen van uw instelling. De behoeften van een primaire instelling zouden bijvoorbeeld verschillen van secundaire en tertiaire behoeften.

3. Toepassing: in deze fase presenteert u uw aanbod door gedetailleerde informatie te verstrekken over hoe u de verwachte fondsen hoopt te beheren.

4. Award: In de gunningsfase erkent de subsidiegever uw voorstel en geeft hij financiële ondersteuning.

5. Uitvoering en beheer: Het subsidiebeheersysteem wordt hier gedetailleerder naarmate u subsidieactiviteiten begint uit te voeren, inclusief het toewijzen van taken en het vastleggen van de processen.

6. Presenteer de laatste updates: de ontvanger van de subsidie ​​heeft elk record opgemaakt aan de subsidiegever. Daarom zouden de subsidiegevers bepalen dat de instelling een post-award verdient op basis van de toewijzing van fondsen.

7. Sluiting: beide partijen sluiten het contract en elke relatie met betrekking tot het bedrijf.

Waarom u subsidiebeheer nodig heeft

Het zal vaag zijn om te blijven werken zonder uw voortgang bij te houden, vandaar dat het subsidiebeheersysteem een ​​rol gaat spelen. Subsidiebeheer zou u helpen uw activiteiten in een lineaire cyclus uit te voeren door ervoor te zorgen dat u de planning, uitvoering en afsluiting volgt.

Bovendien zorgt het subsidiebeheersysteem ervoor dat u zowel intern als extern communiceert om onnauwkeurige rapportages te voorkomen. Zoals hierboven vermeld, zal het de frustratie van het beheren van een complex subsidiesysteem verlichten. Vanwege de complexiteit van het subsidiebeheer, LISTedTECH biedt datarecords, zoals aangekondigd bij de opening van het instellingsportaal.

“In onze implementatietijdvisualisaties splitsen we de gegevens op in drie grafieken: van RFP tot aankoop, van aankoop tot implementatie en het totaal van RFP tot implementatie. In één oogopslag zien we de mediaan voor alle stappen.”

Conclusie

Het lijdt geen twijfel dat het niet eenvoudig is om gelijke tred te houden met de constante regels en voorschriften voor subsidies. Het is echter noodzakelijk om deadlines en financiële transparantie bij te houden. Het is vaak de beste optie voor instellingen, en een eigenaar moet het subsidiebeheersysteem begrijpen. Een gedegen kennis en begrip van subsidies zal de angst verlichten die gepaard gaat met de subsidie-operatie. Hopelijk zal de bovenstaande informatie u helpen bij het nemen van kennis van de processen.