HR Cloud biedt alles wat HR-teams nodig hebben om procedures te verbeteren, opwindende nieuwe ervaringen te ontwikkelen en uw bedrijfscultuur opnieuw te definiëren. Hier is alles wat u moet weten over HR Cloud en hoe cloudgebaseerde HR-software werkt.
HR Cloud-overzicht
HR Cloud is een sociaal human resource management-platform voor onboarding, medewerkersbetrokkenheid en werving. Het is een complete maar modulaire oplossing met tools voor databasebeheer, maatwerk, automatisering, rapportage en analyse. Met beveiligde toegang en verschillende ingebouwde connectoren, maakt de HR-software werknemers selfservice en eenvoudig delen van informatie mogelijk.
Functies, voordelen en sterke punten
Onboarding van werknemers
Met het selfserviceplatform voor werknemers zorgt HR Cloud voor een snelle en gemakkelijke onboarding. Voor elke onboarding-fase kunnen gebruikers communicatiereeksen en uitgebreide e-mail- of mobiele app-meldingen maken. Tijdens de onboarding en zelfs voor de eerste werkdag kan elke medewerker zijn eigen profiel invullen en beheren. Gebruikers kunnen gepersonaliseerde portals voor nieuwe medewerkers ontwerpen om ze de informatie te geven die ze nodig hebben om meteen aan de slag te gaan. Papierloze elektronische ondertekeningsprocessen, aanpasbare formulieren en workflows, I-9 en E-Verify, automatische meldingen en voortgangsrapporten zijn andere HR-softwaremogelijkheden die helpen bij onboarding.
Ervaring van medewerkers
Workmates is het platform voor werknemerservaring van HR Cloud dat werknemersbetrokkenheid, interne communicatie, beloningen en erkenning en belangenbehartiging door werknemers bevordert door specifieke tools te bieden voor het stimuleren van werknemersbetrokkenheid, interne communicatie, beloningen en erkenning, en belangenbehartiging door werknemers. Het heeft een gecentraliseerde nieuwsfeed voor het delen van bedrijfsnieuws en updates. Medewerkers kunnen informatie delen en ontvangen door papers, foto's en video's te uploaden. Gebruikers kunnen een pluim toekennen aan werknemers, een belonings- en erkenningstool met aanpasbare badges en een puntensysteem. Ze kunnen ook groepskanalen opzetten om teams te helpen afstemmen, communicatie te vereenvoudigen en inspanningen te concentreren. Andere softwarefuncties voor werknemersbetrokkenheid zijn onder meer het eenvoudig pushen van gedeelde marketing- of bedrijfsinformatie, aangepaste pagina's en mappen, een visueel organigram en een directory, in-app telefoongesprekken, sms, e-mail of directe berichten, rapportage en analyse.
Mensen HRMS
HR Cloud biedt tools zoals e-formulieren, verlofbewaking en een werknemersdatabase om bedrijven te helpen werknemersgegevens efficiënter te verzamelen, beheren en gebruiken. Het omvat personeelsprofielen die kunnen worden aangepast, complete dossiers, documentsporen en rapporten. Goedkeuringsworkflow, aangepaste checklists en formulieren en geautomatiseerde PTO zijn allemaal inbegrepen in de cloud HRMS-oplossing. Gebruikers kunnen aangepaste rapporten genereren op basis van profielen of taakdetailinformatie, en de toegang kan worden beheerd via verschillende gebruikersrollen en machtigingen. Enquêtes kunnen worden gebruikt om feedback te verzamelen en gegevens kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd. Het werkt ook samen met tal van apps en services voor werknemersbetrokkenheid, salarisadministratie, ATS, antecedentenonderzoek, vacaturesites, prestatiebeheer, kalenders en leerbeheersystemen.
Prijzen
HR Cloud heeft plannen om te voldoen aan verschillende bedrijfsdoelstellingen en -behoeften. Onboarding, offboarding en belangrijke HRMS-mogelijkheden en -functies zijn opgenomen in het Onboard-pakket om het proces te stroomlijnen en de nieuwe rekruteringservaring te verbeteren. De Workmates-bundel richt zich vooral op sociale medewerkersbetrokkenheid. Het gecombineerde Onboard + Workmates-pakket is een populaire bundel die de functionaliteit van de twee modules combineert, terwijl de HR Suite elementen uit beide pakketten bevat, evenals verlofbeheer en werving. Integraties, beveiliging op ondernemingsniveau, een toegewijd ondersteuningsteam en een SSO-functionaliteit zijn inbegrepen in alle pakketten. Pakketprijzen worden rechtstreeks verkregen van HR Cloud-personeel.
Marktconcentratie
HR Cloud is een cloudgebaseerde personeelsoplossing voor allerlei soorten bedrijven, van het MKB tot grote ondernemingen. Het is geweldig voor startups, snelgroeiende bedrijven en ondernemingen met verspreid personeel. Het systeem is met succes toegepast en geïmplementeerd door bedrijven in de hotel-, gezondheidszorg-, restaurant-, detailhandel-, technologie-, financiële dienstverlenings-, personeels-, bouw- en landschapssector.
Waarom HR-Cloud gebruiken?
HR Cloud biedt een slimme oplossing voor onboarding, personeelsbeheer en werving voor startups, MKB's en snelgroeiende bedrijven. Het stroomlijnt operaties om tijd en geld te besparen, waardoor bedrijven zich kunnen ontwikkelen zonder belemmering of afleiding. Zonder vast te lopen door herhaalde administratieve activiteiten, kunnen HR-teams zich richten op het verbeteren van het moreel van de werknemers, het ondersteunen van de bedrijfsgroei en het aannemen van de juiste personen.
Wat is cloudgebaseerde HR-systeemsoftware?
Er is een grote kans dat je de uitdrukking Cloud hebt gehoord, en misschien heb je zelfs een goed idee van wat het is.
Maar wat is de cloud precies in de context van een human resource management systeem?
Human resource management is belangrijker dan ooit voor het succes van een bedrijf. HR Operations moet dus zo efficiënt en succesvol mogelijk zijn.
Wat is cloudsysteemsoftware?
Om te beginnen helpt het om te begrijpen wat cloudsoftware is als u niet bekend bent. Een cloudsoftware is in feite een systeem dat is ondergebracht op de servers van de systeemprovider en waartoe u en andere klanten op elk apparaat en overal toegang hebben. In tegenstelling tot traditionele software of on-premise systemen, die op een apparaat moeten worden geïnstalleerd om toegankelijk te zijn, is een cloudsysteem uw one-stop-shop voor alles wat dat systeem te bieden heeft. In plaats van dure softwarekosten zoals computerinfrastructuur en onderhoud, kunt u de service maandelijks of jaarlijks betalen.
Het is geen verrassing dat cloudtechnologie enorm populair is geworden, dankzij aanzienlijke voordelen voor zowel organisaties als individuen.
Wat is cloudgebaseerde HR-software?
Een HR-cloudsysteem consolideert gegevens in een gecentraliseerd platform voor beter, sneller en eenvoudiger HR-beheer.
U kunt cloudgebaseerde HR-beheersysteemsoftware vinden die gespecialiseerde HR-mogelijkheden biedt, zoals salarisadministratie of wervingssystemen, maar een cloudgebaseerd HR-systeem dat alle aspecten van HR afhandelt, is verreweg de beste optie. Met deze tools kunt u alles van salarisadministratie tot training op één locatie beheren, waardoor u tijd en energie bespaart.
Moderne HR-verantwoordelijkheden nemen voortdurend toe, aangezien het personeelsbestand en externe factoren, zoals wettelijke verplichtingen, regelmatig blijven veranderen. Het topmanagement zet ook de HR-activiteiten onder druk, aangezien grote kostenverliezen worden toegeschreven aan human resources, zoals ziekteverzuim en tekorten aan vaardigheden. Veel bedrijven geven tegenwoordig prioriteit aan human resources om aanzienlijke kostenbesparingen en succes te behalen. Werknemers, die de sterkste drijvende kracht in de organisatie zijn, moeten goed en efficiënt worden aangestuurd om de grootste potentiële resultaten te behalen. Dit is waar geavanceerde cloudgebaseerde HR-systemen, zoals SAP Success Factors, een rol gaan spelen.
Wat te verwachten van een cloudgebaseerd HR-systeem
De SAP Success Factors Suite is een van de meest uitgebreide cloudgebaseerde systemen die beschikbaar zijn en het is een fantastische illustratie van wat een HRMS zou kunnen en moeten bieden. SAP Success Factors Onboarding en SAP Success Factors Payroll zijn inbegrepen in het pakket om tegemoet te komen aan de behoeften van zelfs de meest veeleisende HR-afdelingen.
U kunt de volgende voordelen voor uw afdeling, medewerkers en bedrijf opmerken als u een cloudgebaseerd systeem zoals SAP SuccessFactors gebruikt.
HR-administratie
Met een volledig op de cloud gebaseerd HRMS hoeft u niet naar talloze afzonderlijke systemen te kijken of beperkt te blijven tot uw werkstation. Human resource management kan snel en eenvoudig worden gemaakt door al uw gegevens en activiteiten te verenigen.
U krijgt ook verbeterde functionaliteit ten opzichte van traditionele software, wat betere plannen en processen voor iedereen kan stimuleren. HRM is gewoon logisch in termen van minder tijd verspillen en geld besparen.
Ontmoetingen van medewerkers
Van onboarding tot opvolging, cloudgebaseerde tools stellen Human Resources in staat om gegevens te gebruiken om betere beslissingen te nemen over werknemerservaringen en om die ervaringen efficiënter te bieden.
Verfijn uw wervingsproces en leer van eerdere mislukkingen en prestaties om ervoor te zorgen dat u altijd de beste medewerkers aantrekt.
Herontwerp uw trainingsproces en geef werknemers op afstand toegang tot video's, gegevens en al het trainingsmateriaal dat ze nodig hebben om vanaf de eerste dag optimaal te presteren.
Laat werknemers blogs, zelfbedieningsportals, chatrooms en sociale netwerken op de werkplek gebruiken om de samenwerking te verbeteren.
Identificeer uw beste presteerders en beloon ze op passende wijze om een beloningssysteem te creëren dat toekomstige prestaties aanmoedigt.
Gebruik geïntegreerde webapplicaties om intern te rekruteren, hiaten in vaardigheden te identificeren en onvervulde vacatures zo snel mogelijk in te vullen.
Werknemers moeten worden begeleid bij hun opvolgingstaken en er moeten middelen worden gecreëerd om anderen te helpen, zoals trainingsmateriaal, films, ideeën en andere informatie.
Het betrekken van uw medewerkers en het bieden van dit soort ervaringen resulteert in gelukkiger en productiever personeel, wat alleen maar gunstig kan zijn voor uw bedrijf.
Uw team kan niet effectiever opereren of beter presteren als u hen niet de benodigde tools aanreikt.
Beslissingen in het bedrijfsleven
Een op de cloud gebaseerde HMRS, zoals SAP Success Factors, ontsluit al uw gegevens en geeft u toegang tot deze op één plek voor meer inzicht. Bekijk de prestaties van medewerkers uitgebreid en diepgaand en vind trends voor problemen en kansen in al uw HR-activiteiten. U kunt garanderen dat alles is afgestemd op en op schema ligt om de algemene bedrijfsdoelstellingen te bereiken, van personeelsprestaties tot afdelingsprestaties. Dit kan ook helpen bij het identificeren van kostendrainages en het verbeteren van het kostenbeheer.
Toekomstige uitbreiding
Bedrijven moeten tegenwoordig flexibel blijven, maar de aard van de groei maakt dit moeilijk, wat resulteert in onhandige, onsamenhangende operaties. Met een cloudgebaseerd systeem kan alles worden geschaald om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen en zelfs op wereldschaal te opereren terwijl het aan lokale behoeften voldoet. Medewerkers en hoger management hebben vanaf elke locatie, op elk moment en op elk apparaat in alle vrijheid toegang tot alle benodigde gegevens.
Beste personeelssysteem
Als u de CEO bent van een klein of groot bedrijf, overweeg dan SAP SuccessFactors, omdat de modules zoals Employee Central, Recruitment, Onboarding, Learning en andere de stap voorwaarts zijn die uw bedrijf moet nemen om te concurreren op de markt door intern werk te digitaliseren processen.
De voordelen van het gebruik van cloudgebaseerde HR-tools
Als de onderzoeksresultaten een indicatie zijn, zal cloudgebaseerde automatisering van personeelsplanning prominent aanwezig zijn in 2019 en de jaren daarna.
Steeds meer bedrijven zien de voordelen in van geautomatiseerde HR-processen. Personeelsplanning kan gecompliceerd zijn en automatisering verkleint de kans op menselijke fouten, terwijl professionals zich kunnen concentreren op de moeilijkste gebieden van hun werk. Cloud-gebaseerde automatisering duwt de trend nog verder en opent nieuwe mogelijkheden.
Webgebaseerde hulpmiddelen voor personeelsplanning bieden tal van belangrijke voordelen. Enkele van de belangrijkste voordelen die ze bieden aan het dagelijkse HRM-proces zijn:
- Toegang tot tools voor personeelsplanning vanaf elke locatie via internet - deze trend komt ten goede aan bedrijven die hun werknemers wat speelruimte willen geven.
- Moeiteloze schaalbaarheid: HRM-activiteiten in de cloud kunnen met het bedrijf meegroeien (nieuwe apps kunnen eenvoudig worden toegevoegd, opslagcapaciteit kan worden vergroot of verkleind, nieuwe formulieren en workflowautomatiseringsprocessen kunnen in een oogwenk worden opgezet, enzovoort) .
- Afschaffing van papierrommel en verspilling, twee belangrijke problemen met traditionele personeelsplanning.
- Betere personeelsplanning en 24/7 toegang tot belangrijke gegevens zorgen voor meer personeelsbehoud en productiviteit.
- Verhoogde informatiebeveiliging, met name voor kritieke bedrijfsgegevens.
- Efficiënte integratie met andere oplossingen en softwareprogramma's waarop de organisatie vertrouwt (bijvoorbeeld integratie van salarissoftware).
- Er is geen noodzaak voor duur onderhoud of upgrades, en er zijn geen extra installatiekosten of de noodzaak om dure hardware aan te schaffen voor ondersteuning.
- Regelgeving voor archiefontwikkeling en -onderhoud moet worden gevolgd.
- Eenvoudige gebruikersinterface, vooral voor degenen die nog nooit met personeelsplanningsoftware hebben gewerkt
Wat is een voorbeeld van cloudgebaseerde HR-software?
Zoho People is een cloudgebaseerde oplossing voor personeelsbeheer die helpt bij de vereenvoudiging van HR-processen en de werknemerservaring. Hun personeelsdatabase is eenvoudig schaalbaar en wordt in meer dan 45 landen gebruikt.
Samengevat
Met HR Cloud kunt u handmatige handelingen automatiseren, gemakkelijker nieuw personeel inwerken en communicatie, samenwerking en betrokkenheid naar nieuwe hoogten tillen.
Met zoveel voordelen die HR-software in de cloud biedt, zal het updaten van uw personeelsplanningsproces geen grote moeite kosten. Het is de toekomst omdat het eenvoudig en goedkoop is, toegang biedt vanaf tal van apparaten en goed kan worden geïntegreerd met andere oplossingen.
Gerelateerde artikelen
- Nieuwe best practices voor onboarding van nieuwe medewerkers in 2023
- ONBOARDING VAN WERKNEMERS: wat u moet weten over het hele onboardingproces
- ONBOARDING BEST PRACTICES: voor werknemers en klanten.
- ONBOARDING CHECKLIST: Definitie, IT, Werknemer en New Hire Checklist
Referenties
