We leven in een digitaal tijdperk waarin digitale transformatie een noodzaak is geworden in plaats van een voordeel. Organisaties kunnen er niet meer voor kiezen om zelf niet te digitaliseren; verder uitstel zal ertoe leiden dat ze worden achtergelaten en vergeten.
Digitalisering was al in volle gang toen de populariteit van smartphones en sociale-mediaplatforms het voortstuwde. Toen sloeg de pandemie toe op het moment dat senior managers de digitaliseringstijdlijnen overwoogden en iedereen aan het klauteren zette om digitale communicatie en automatisering mogelijk te maken om hun activiteiten voort te zetten.
Kortom, digitale transformatie is een dringende noodzaak en je moet je zo snel mogelijk aanpassen om je concurrentie voor te blijven.
Hoe u uw organisatie meer gedigitaliseerd kunt maken
Het probleem met digitalisering is de nieuwheid ervan. De meeste organisaties weten niet hoe ze digitale integratie moeten introduceren zonder dat alles uit elkaar valt. We begrijpen uw bezorgdheid en hebben tips opgesteld om u te helpen uw organisatie te transformeren en de prestaties te optimaliseren.
#1. Investeer in cloudtechnologie
Het integreren van cloudtechnologie in uw organisatiekader is complex, maar het is ook de beste manier om uw digitaliseringsreis te beginnen. Verschillende organisaties leggen nog steeds een deel van hun gegevens op papier vast voordat ze de gegevens naar de computer overbrengen of hebben inefficiënte systemen voor het opslaan, delen en ophalen.
Cloudtechnologie is een geëvolueerde vorm van ERP-oplossingen en stelt u in staat om alle organisatiegegevens op een cloudserver op te slaan. De server is ongelooflijk flexibel en aanpasbaar, zodat u gegevensstructuren en opslagsystemen kunt opzetten om de gegevensorganisatie te optimaliseren.
Het beste is dat het migreren van gegevens naar cloudservers u de mogelijkheid biedt om gegevens over afdelingen heen te integreren. Het stelt u in staat om coördinatie-inefficiënties weg te nemen en de communicatie en operaties te stroomlijnen.
#2. Introduceer een software voor het delen van gegevens
Software voor het delen van gegevens, zoals Microsoft SharePoint, is ideaal voor gegevensopslag en -overdracht. Ze zijn ontworpen voor het opslaan van informatie; daarom bevatten ze verschillende aanpasbare sjablonen om u te helpen bij het verspreiden, taggen en organiseren van informatie.
Hoe beter uw software voor het delen van gegevens is geïntegreerd, hoe minder tijd het kost om deze tussen afdelingen over te zetten, rapporten en analyses te genereren en strategieën aan te passen. Dergelijke software is ook op afstand toegankelijk, zodat u informatie kunt bekijken en delen zonder naar kantoor te gaan.
#3. Besteed uw boekhouding uit
Boekhouding is een cruciaal onderdeel van organisatiebeheer en biedt aanzienlijke ondersteuning voor de routinematige bedrijfsvoering. Het probleem is dat dit proces te maken heeft met uitgebreide informatie en speciale aandacht vereist, wat de meeste kleine en middelgrote organisaties zich niet kunnen veroorloven.
Een prima alternatief is het uitbesteden van de boekhouding en het werk voor u laten doen door een vertrouwde derde partij. Er zijn twee belangrijke voordelen van deze aanpak:
- Je hebt een team van toegewijde boekhoudexperts die het werk voor je doen.
- Al uw boekhoudgegevens worden automatisch gedigitaliseerd, aangezien het optimaal is om software voor het delen, uploaden en communiceren van informatie te krijgen.
U kunt ook besparen op uw uitgaven om boekhouders een speciale ruimte in uw organisatie te geven. Bijvoorbeeld, Xero Boekhouders bieden externe boekhoudservices, en hun team zal contact met u opnemen via Zoom, Teams of vergelijkbare software.
Het uitbesteden van de boekhouding is dus best voordelig.
#4. Een website maken
De eerste stap naar externe digitalisering is het opzetten van een online aanwezigheid. Verschillende organisaties trappen in de valkuil van sociale media, dus we willen u ervoor waarschuwen. Ja, je hebt aanwezigheid op sociale media nodig, maar dat is geen vervanging voor een speciale website.
Neem contact op met ervaren website-ontwerpers en laat een SEO-geoptimaliseerde en esthetisch aantrekkelijke website ontwerpen. Uw klanten zullen altijd op zoek zijn naar een betrouwbare informatiebron en uw website is daar de perfecte bron voor.
#5. Digitale mediastrategie ontwikkelen
Marketing is niet langer compleet zonder een goed gestructureerde, geïntegreerde en adequaat uitgevoerde digitale media marketingstrategie. Meer dan 85% van de totale Australische bevolking maakt gebruik van internet, dus je moet ze bereiken op het kanaal waarop ze aanwezig zijn.
Creëer een digitale media marketing- en communicatiestrategie die uw bereik optimaliseert en betrokkenheid vergroot. Hoe meer uw publiek betrokken is, hoe succesvoller u zult zijn.
#6. Upgrade uw gegevensbeveiliging
Digitalisering heeft organisaties efficiënter en effectiever gemaakt en de bedrijfsvoering in het algemeen verbeterd. Het brengt echter een aantal risico's met zich mee. Hogere digitalisering heeft geleid tot meer cyberaanvallen die gericht zijn op de gevoelige consumenten- of financiële gegevens van een organisatie.
Upgrade uw cyberbeveiligingssystemen om uw informatie te beveiligen en te voorkomen dat hackers de activiteiten verstoren. Er is geen andere manier om datalekken te voorkomen, en lakse beveiliging kan u een aanzienlijk risico opleveren.
Afsluiten
Kortom, cloudtechnologie, cybersecurity, gedigitaliseerde gegevensopslag, enz. zijn cruciaal voor digitale transformatie. We hopen dat u onze aanbevelingen nuttig vond en vertrouwen op deze informatie bij het zoeken naar digitaliseringsoplossingen voor uw organisatie.
