Burn-out bij werknemers wordt vaak veroorzaakt door een gebrek aan sociale connectie met collega's of door na middernacht te werken om aan de wekelijkse quota te voldoen. Ongeacht de redenen kan dit leiden tot problemen zoals slaapverlies, uitputting en prikkelbaarheid. Afgezien daarvan kan het getroffen personeel het risico lopen op middelenmisbruik, hoge bloeddruk of hartaandoeningen.
Wanneer de meeste medewerkers binnen een organisatie dit niveau van stress ervaren, zal het bedrijf te maken krijgen met frequent ziekteverzuim. Met minder werknemers om operationele activiteiten uit te voeren, zal het een lagere productiviteit hebben en potentiële klanten verliezen. Het bedrijf zal op zijn beurt minder inkomsten genereren, wat de geloofwaardigheid van het merk aantast.
Als bedrijfseigenaar moet u burn-out van werknemers in uw bedrijf voorkomen door deze zes strategieën te volgen.
#1. Geef prioriteit aan herstel
Goed herstellen van een lange periode van stress is van vitaal belang voor het stimuleren van stemmingen en het balanceren van emoties. Wanneer werknemers dit proces doorlopen, zullen ze waarschijnlijk met een nieuw gevoel van opwinding terugkeren naar de werkplek. Als gevolg hiervan kunnen ze bijdragen aan het succes van de organisatie door productiever te zijn met een hernieuwd doel.
Om het belang ervan te begrijpen bij het prioriteren van herstel, moet u eerst de vraag beantwoorden: "Wat is burn-out bij werknemers?” Zodra u zich dit realiseert, kunt u uw medewerkers aanmoedigen om meer open te staan tegenover hun teamleiders over symptomen van stress. Als u transparantie bevordert, zullen uw medewerkers zich op hun gemak voelen om hun situatie te onthullen, zodat u hen oplossingen kunt bieden.
#2. Bevorder de balans tussen werk en privé
Het integreren van de balans tussen werk en privé in uw organisatie is een van de beste manieren om burn-out te minimaliseren. Deze aanpak weerhoudt teammanagers ervan vergaderingen te plannen of taken buiten de werkuren te geven. Hierdoor hebben uw medewerkers de rust die ze nodig hebben na het verlaten van de werkplek, waardoor ze nieuwe energie krijgen.
Wanneer u de balans tussen werk en privéleven bevordert, moet u overwegen om betaald verlof aan te bieden voor belangrijke gebeurtenissen in het leven, zoals rouwen om het verlies van een geliefde of het verwelkomen van een kind. Vervolgens moet u de persoonlijke situatie van uw medewerkers leren kennen, zodat u hun werkschema's kunt aanpassen aan hun behoeften. Daarna moet u asynchrone communicatiestandaarden instellen, zodat uw medewerkers weten dat ze niet buiten kantooruren op werkberichten hoeven te reageren.
Daarnaast moet u uw personeel aanmoedigen om pauzes te nemen van hun taken. Het kan gaan om het nemen van lunch- en toiletpauzes of om enkele minuten van hun bureau weg te stappen. Indien mogelijk kunt u een ruimte wijden waar uw medewerkers kunnen sporten, mediteren en bidden, zodat ze even van de werkplek kunnen wegblijven.
#3. Werkbelastingen bijhouden
Zware werkdruk is een veelvoorkomende oorzaak van burn-out bij werknemers, omdat werknemers minimale controle over hun taken voelen. Als ze zich overbelast voelen, raken ze waarschijnlijk mentaal los van hun collega's en ontevreden over hun werkstatus. Met een afgeleide geest zullen uw medewerkers resultaten van lage kwaliteit produceren, wat de algehele productiviteit van de organisatie beïnvloedt.
Om overmatige werkdruk te voorkomen, moet u teamleiders vragen om haalbare deadlines te stellen, zodat u kunt voorkomen dat uw medewerkers zich overweldigd voelen. Vervolgens moet u uw managers vragen om te evalueren hoe zij hun teams leiden, zodat ze kunnen leren omgaan met zware werkdruk en de prestaties van het personeel verbeteren. Ten slotte moet u ook brainstormsessies plannen met uw medewerkers, zodat ze feedback kunnen geven over hun taken.
Vervolgens moet u uw managers vertellen dat ze de tijdsdruk moeten minimaliseren, zodat ze de energie van uw medewerkers kunnen behouden en hun focus kunnen verbeteren. Bovendien moet u de rol van elke werknemer duidelijk definiëren, zodat u hen kunt aanmoedigen om grenzen te stellen voor het geval een van hen zou profiteren van zijn vrije tijd. Als alternatief kunt u overwegen extra personeel uit te besteden via online kanalen, zodat u de overheadkosten niet hoeft te verhogen en de werknemers niet hoeft te overbelasten.
#4. Vier prestaties
Het vieren van overwinningen op de werkvloer is een manier om uw medewerkers energie te geven en hen te inspireren om te streven naar een succesvolle carrière. Met deze tactiek geef je elk teamlid de kans om met een ander te communiceren, waardoor ze veilige verbindingen tot stand kunnen brengen. Hierdoor kijken zij uit naar mogelijke samenwerkingen met verschillende afdelingen, waardoor de samenwerking binnen uw organisatie verbetert.
Bij het vieren van prestaties en uw waardering tonen, moet u erkenning geven aan uitstekende medewerkers die consequent bijdragen aan het succes van het team. U kunt bijvoorbeeld korte video's maken over hun professionele prestaties en deze op uw website publiceren. Als alternatief kunt u buitenbijeenkomsten organiseren om sterke verbindingen tot stand te brengen zonder hen aan hun taken te herinneren.
#5. Organiseer sociale bijeenkomsten
Het aanmoedigen van positieve sociale relaties op het werk is gunstig voor de gezondheid en het welzijn van de werknemers. Als ze een goede band met hun collega's kunnen onderhouden, zullen ze een gevoel van verbondenheid hebben en meer samenwerken. Op hun beurt zullen ze genieten van hun taken in plaats van zich gestrest te voelen omdat ze te maken hebben met mensen met wie ze niet goed kunnen opschieten.
Bij het verbeteren van de sociale contacten binnen uw bedrijf moet u evenementen organiseren. Deze bijeenkomsten zullen u helpen bij het bevorderen van positieve gevoelens van uw werknemers, omdat u hen een platform geeft om met elkaar te communiceren. Zo voelen ze hun aanwezigheid in de organisatie belangrijk en maken ze deel uit van een team.
#6. Hybride kantooropties
Door een hybride werkplekmodel te gebruiken, kunnen uw medewerkers onder verschillende omstandigheden aan projecten werken vanaf afgelegen locaties. In plaats van heen en weer te reizen naar uw kantoor, stelt deze aanpak hen in staat om in het comfort van hun huis of op een tijdstip dat hen uitkomt te werken. Je motiveert hen om betere resultaten te behalen en doelen voor succes te behalen.
Alvorens een te introduceren hybride werkplek optie moet je investeren in een modern communicatieplatform waar medewerkers vragen kunnen stellen over hun projecten. Vervolgens moet u richtlijnen voor hybride kantoren opstellen, waarin uw verwachtingen en de basiscommunicatie-etiquette zijn opgenomen.
Dan moet je overwegen om je team tools zoals geavanceerde apparatuur en een internetverbinding te bieden, zodat ze comfortabel kunnen werken zonder vertragingen of onderbrekingen.
Sleutel afhaalmaaltijden
Als ondernemer moet u prioriteit geven aan het fysieke en mentale welzijn van uw medewerkers om een positieve kantoorcultuur te creëren. Daarom moet u overwegen deze zes strategieën te volgen om dat te bereiken. Als u dit eenmaal doet, kunt u de productiviteit van uw organisatie behouden zonder de gezondheid van het personeel te schaden, waardoor u kosten voor uitvaltijd kunt besparen.
