Als u personeel in uw organisatie heeft aangenomen, moet u: hen compenseren voor gewerkte uren. Afhankelijk van de staatswetten moet u uw werknemers mogelijk aan het einde van een betalingsperiode loonstrookjes verstrekken.
Zelfs als het misschien niet wettelijk verplicht is, helpt het verstrekken van loonstrookjes aan uw werknemers om te verifiëren dat ze worden betaald voor wat hun tijd bij uw organisatie waard is.
Als u het noodzakelijk vindt om loonstrookjes voor uw werknemers te maken, kan deze gids u enig inzicht geven in hoe u de zaken goed doet.
Wat is loonstrook?
Een loonstrookje is een document dat een werkgever aan zijn werknemers verstrekt met details over de betalingsgegevens per betalingsperiode - wekelijks, tweewekelijks of maandelijks.
Dit document is bedoeld om werknemers inzicht te geven in hun lonen, bijdragen, inhoudingen en belastingen. Naast het helpen van werknemers om ervoor te zorgen dat ze correct worden betaald, zijn loonstrookjes vaak handig bij het aanvragen van persoonlijke leningen.
Hoe u loonstrookjes maakt met online tools
Het maken van loonstrookjes voor uw werknemers kan belastend zijn, vooral als u het handmatig doet en veel werknemers heeft. Maar u hoeft dit niet handmatig te doen. Er zijn talloze online loonstrookgeneratoren op internet waarmee u binnen enkele minuten loonstrookjes voor uw medewerkers kunt genereren.
Maar misschien wilt u niet elke paystub-generator op internet vertrouwen, gezien de gevoelige informatie die wordt gebruikt om een paystub te maken. Als privacy en veiligheid een punt van zorg voor u zijn, FormulierPro's is een van de veiligste online betaalstrookgeneratoren die u wilt proberen.
Welke informatie moet in een Paystub worden opgenomen?
Algemene informatie
Op een loonstrookje moeten de algemene gegevens van een werknemer staan, waaronder het burgerservicenummer, de naam, het adres en de contactgegevens. Het moet ook het adres en de naam van de werkgever bevatten.
Vanwege de gevoelige aard van deze informatie, moet u voorzichtig zijn met het bedrijf dat u toevertrouwt met het opstellen van loonstrookjes om ervoor te zorgen dat de privacy van uw werknemer niet in gevaar komt.
Brutoloon
Op het loonstrookje moeten alle lonen vóór belasting (bruto loon/inkomen) staan. Dit is het totale bedrag dat uw werknemers hebben verdiend vóór belasting en andere inhoudingen. U komt op het brutoloon van een werknemer door de arbeidsduur te vermenigvuldigen met het uurtarief.
Als u vrijgestelde of bezoldigde werknemers in uw organisatie heeft, is hun brutoloon per loonperiode hun jaarloon gedeeld door het aantal betalingstermijnen.
Inhoudingen
Het brutoloon vertegenwoordigt het cumulatieve inkomen van uw werknemers. Ze mogen het brutoloon echter niet mee naar huis nemen. Er zijn enkele inhoudingen die een werkgever inhoudt namens de federale en deelstaatregering.
Enkele mogelijke inhoudingen zijn onder meer federale en staatsbelastingen, personeelsbeloningen zoals: ziektekostenverzekering, pensioenuitkeringen, loonbeslag zoals kinderbijslag en vrijwillige inhoudingen. Al deze gegevens moeten op het loonstrookje staan.
Werkgeversbijdrage
Elke werkgever moet wat maken wettelijke bijdragen namens hun medewerkers. Deze bijdragen omvatten het wettelijke werkgeversdeel van de pensioenuitkeringen voor werknemers en de federale wet op de verzekeringsbijdragen.
Hoewel u de premies betaalt, moet u de gegevens op de loonstrook vermelden.
Nettoloon
Het nettoloon vertegenwoordigt het geld dat na alle inhoudingen in de hand of de bank van de werknemer terechtkomt. U komt tot het nettoloon door alle wettelijke, vrijwillige en loonbeslaginhoudingen van het brutoloon af te trekken.
Laatste woorden
Of uw staatsregels nu wel of niet vereisen dat u uw werknemers loonstrookjes geeft aan het einde van een betalingsperiode, het is altijd goed om deze essentiële documenten af te geven. Ze helpen uw werknemers inzicht te geven in wat ze maken, hun wettelijke inhoudingen en uw bijdragen.
Dit inzicht zorgt voor een gevoel van transparantie in uw omgang met uw medewerkers, wat een uitstekende manier is om het moreel van de medewerkers een boost te geven. Ook kunnen uw werknemers loonstrookjes gebruiken als bewijs van tewerkstelling bij het zoeken naar leningen voor persoonlijke ontwikkeling.
