In elke groep moeten teamleden beslissingen nemen. Verschillende mensen kunnen echter verschillende alternatieven bedenken. Het fundamentele probleem is hoe deze groep het beste alternatief kan kiezen zonder de andere partij te schaden. Er zijn verschillende technieken en methoden voor groepsbesluitvorming. Dit artikel zal echter in detail enkele van deze technieken en processen bespreken met een perfect voorbeeld van groepsbesluitvorming.
Zonder verder alles te doen, laten we overgaan tot de zaken van de dag.
Groepsbesluitvorming
Groepsbeslissingen kunnen het begrijpen van een enorme hoeveelheid informatie inhouden, het verkennen van verschillende ideeën en het putten uit vele ervaringen. Groepsbesluitvorming is ook wanneer individuen collectief een keuze maken uit de opties die voor hen liggen. Dergelijke beslissingen zijn echter niet voor een enkel individu, maar voor de groep als geheel.
Groepsbeslissingen zijn participatief, en vaak wordt de invloed van een bepaalde beslissing op een lid bepaald door zijn/haar bijdrage. Groepsbeslissingen zijn echter onderhevig aan factoren zoals sociale invloed, groepsdruk en groepsdynamiek. Deze sociale elementen kunnen ook het proces veranderen waardoor beslissingen worden genomen en de beslissingsresultaten zelf. Een groep kan besluiten bij consensus nemen, waarbij alle leden tot overeenstemming komen. Ook door een strategie met meerderheidsregels te volgen en de optie te selecteren die door de meeste leden wordt gekozen.
Bovendien verschilt het aantal mensen dat betrokken is bij de groepsbesluitvorming sterk, maar varieert vaak van twee tot zeven. De individuen in een groep kunnen demografisch verwant of heel verschillend zijn. Besluitvormende groepen kunnen echter enigszins informeel van aard zijn, of formeel worden toegewezen en belast met een specifiek doel.
Bovendien kan het proces dat wordt gebruikt om tot beslissingen te komen, ongestructureerd of gestructureerd zijn. De aard en structuur van groepen, hun grootte, demografische samenstelling en doel hebben echter allemaal tot op zekere hoogte invloed op hun functioneren.
Wat is het proces van groepsbesluitvorming?
Elk lid van de groep kiest vijf ideeën (of minder) die ze het leukst vinden en rangschikt ze van één tot vijf, waarbij vijf de beste is. Elke stem wordt geregistreerd en opgeteld op het bord. Het meest succesvolle voorstel wordt gekozen.
Wat is het belang van groepsbesluitvorming?
Enkele voordelen van het collectief nemen van beslissingen zijn: Levert betere resultaten op. Biedt een bredere kijk. gebruikt iemands verbeelding.
Groepsbesluitvormingstechnieken/-methoden
Er zijn verschillende technieken en methoden voor groepsbesluitvorming. Hier zijn echter enkele geselecteerde technieken/methoden voor groepsbesluitvorming.
Brainstormen
Brainstormen is een populaire techniek die erop gericht is zoveel mogelijk ideeën te creëren. Hiervoor heb je een groep leden nodig. Het gemiddelde aantal is echter van 5 tot 9 personen, een groepsleider en een flip-over.
Het brainstormproces kent ook twee fasen:
Stage 1
Hier legt de groepsleider de situatie in detail uit, zodat elk lid een duidelijke visie op het probleem heeft. Daarom stellen groepsleden hun ideeën voor terwijl de leider ze op een flip-over schrijft.
Stage 2
Nu, nadat de groep alle mogelijke beslissingen heeft voorgesteld, beslissen ze of elke beslissing voldoet aan hun succescriteria.
Soms voelen groepsleden zich ongemakkelijk bij het presenteren van hun ideeën. Om dit probleem op te lossen, kunt u voorstellen om anoniem te brainstormen in een stem-app, chat of per e-mail.
Nominaal groepsdenken
Nominaal groepsdenken heeft betrekking op brainstormen. Hoewel het beter gestructureerd is en onafhankelijk handelen bevordert in plaats van in een groep te werken. Leden hoeven niet met elkaar te communiceren. Daarom zijn ze niet bevooroordeeld ten opzichte van de meningen van heersende persoonlijkheden.
Delphi techniek
Delphi-techniek werkt het beste met een groep experts die op afstand werken. Daarom hoeven groepsleden zich niet op één plek te verzamelen om de beste oplossing voor een probleem te vinden. Hier is elk lid meestal een expert op een bepaald gebied. Daarom hebben ze hun eigen visie op het omgaan met een probleem.
dialectisch onderzoek
Het dialectisch onderzoek is een andere techniek voor groepsbesluitvorming waarbij teamwerk is betrokken en waarbij de nadruk ligt op het bespreken van keuzes. Deze techniek helpt om de verborgen problemen te onthullen die in het probleem kunnen voorkomen. Het kan ook helpen bij het kiezen of u al dan niet met een beslissing wilt gaan als er te veel voor- en nadelen zijn om over te beslissen. Zie het als een tie-breaker.
De techniek kan worden gewijzigd in de advocacy-methode van de duivel. Het betekent dat één groepslid de ideeën van de deelnemers tegenspreekt, tegengestelde ideeën suggereert en zo de potentiële problemen onthult.
Wat heeft de grootste impact op de besluitvorming van de groep?
Groepspolarisatie, die optreedt wanneer de houding van leden ten opzichte van een onderwerp extremer wordt na diepgaande bespreking, kan ook de resultaten van groepsbeslissingen beïnvloeden. Het beslissingsvermogen van jury's kan worden verbeterd door groepsdynamiek te bestuderen.
Laten we het nu hebben over het proces dat betrokken is bij het nemen van groepsbesluiten.
Groepsbesluitvormingsproces
De groepsbesluitvorming kent vier processen om tot een conclusie te komen. U moet echter plannen, alternatieven bepalen, het beste alternatief selecteren en vervolgens implementeren.
#1. Planning
Groepsplanning is het bepalen van de doelen, visie en doelstelling van een groep.
Ook vindt de planningsfase plaats in twee fasen:
Voornaam*, kies welke soorten besluitvormingstechnieken u gaat gebruiken - vergaderingen, brainstormsessies, enz. Ten tweede moet u weten hoe u weet dat de genomen beslissing een succes is. Om dat te begrijpen, moet u de succesfactoren of regels voor uw beslissing formuleren.
#2. Alternatieven bepalen
In de fase van het bepalen van alternatieven moet uw deskundigengroep verschillende alternatieve beslissingen maken en selecteren. Ze moeten kiezen uit 5 tot 9 alternatieven die het beste voldoen aan de voorwaarden van de planningssessie. Deze stap is cruciaal omdat het het aantal beslissingen vermindert en de groep gefocust houdt op de meest effectieve. U kunt ook zoeken naar vergelijkbare alternatieven in eerdere situaties en nagaan of deze passen bij het huidige probleem.
#3. Het beste alternatief selecteren
Het is tijd om het beste alternatief te kiezen uit de oplossingen die zijn geselecteerd in de fase van het bepalen van alternatieven. Om dit te doen, moet u elke beslissing vergelijken met de normen die zijn vastgesteld in de planningsfase van uw besluitvormingsproces. De oplossing die aan de meeste normen voldoet, is de meest effectieve.
#4. Inzet
In de implementatiefase brengt u uw beslissingen in het spel. Dit omvat het voorbereiden van de acties en taken die volgen op de uiteindelijke beslissing. Het bevat ook de leidende vereisten voor het organiseren van het proces.
Hoe kunnen groepsbeslissingen effectiever worden gemaakt?
Deelname van alle leden van een groep is cruciaal voor het succes van elk besluitvormingsproces. De beste beslissingen worden genomen wanneer alle relevante partijen de kans krijgen om mogelijke oplossingen te overwegen en opbouwende kritiek en input te geven.
Voorbeelden van groepsbesluitvorming
Een typisch voorbeeld van groepsbesluitvorming is een persoonlijke ervaring die ik in mijn groep had.
Mijn groep is een groep die zich bezighoudt met entertainment. We besloten echter om te beslissen of we een evenement in 2020 zouden organiseren of wachten tot 2021. We hadden dus twee alternatieven om uit te kiezen. We moesten vergaderen en overleggen wat we moesten doen. Het eerste wat we deden was plannen maken door ons doel voor het jaar vast te stellen. Ten tweede hebben we bepaald hoe de twee alternatieve beslissingen ons doel zullen beïnvloeden. Na verschillende besluitvormingstechnieken zoals brainstormen, kozen we het beste alternatief en dat was wachten tot 2021. Nu, in 2021, deden we het evenement en werd het stilgelegd.
Voordelen en nadelen van groepsbesluitvorming
Hieronder volgen de voor- en nadelen van groepsbesluitvorming:
Voordelen van groepsbesluitvorming
Als je groepen bij de besluitvorming betrekt, kun je rekening houden met verschillende standpunten en ideeën. Om dit voordeel te behalen is echter een gevarieerde groep nodig. Elk lid van een gevarieerde groep heeft doorgaans unieke voorkeuren, meningen, vooroordelen en stereotypen. Groepsbesluitvorming vereist meer werk van het management omdat meerdere standpunten moeten worden besproken en opgelost, maar het heeft ook de neiging om de impact van vooringenomenheid op het resultaat te verminderen (als de groepsleden verschillende perspectieven weerspiegelen). Een wervingspanel dat volledig uit mannen bestaat, zou er bijvoorbeeld voor kiezen om meer mannelijke sollicitanten aan te nemen (simpelweg omdat ze de voorkeur geven aan mensen die meer op henzelf lijken). De vooringenomenheid moet echter worden geneutraliseerd door een aanwervingscommissie die gelijkelijk is samengesteld uit mannen en vrouwen, wat ertoe leidt dat meer kandidaten worden aangeworven voor hun kwalificaties in tegenstelling tot hun fysieke kenmerken.
Bovendien is het voordelig om meer mensen bij de besluitvorming te betrekken, omdat elke persoon zijn eigen kennis en standpunten inbrengt in de groep. Meerdere deelnemers leiden er ook vaak toe dat er meer mogelijkheden worden ontwikkeld en hogere niveaus van intellectuele stimulatie als groepsleden de opties bespreken. Zoveel antwoorden of opties als je kunt bedenken, worden gegenereerd door het proces van brainstormen, een bekende strategie die wordt gebruikt bij groepsbesluitvorming.
Wanneer groepen beslissingen nemen, kunnen al deze elementen tot betere resultaten leiden. Bovendien kan het betrekken van degenen die door een beslissing worden getroffen, hen helpen een dieper bewustzijn te ontwikkelen van de moeilijkheden of uitdagingen die voorhanden zijn, evenals een sterkere toewijding aan de oplossingen.
Nadelen van groepsbeslissingen
Beslissingen nemen in groepen is niet altijd gemakkelijk. Conflicten kunnen bepaalde organisaties doen verzanden, terwijl andere groepen het te ver gaan en streven naar consensus ten koste van productieve gesprekken. Groepsdenken is wanneer deelnemers besluiten hun bedenkingen of meningsverschillen niet te uiten om de harmonie te behouden en te voorkomen dat andere deelnemers van streek raken of woedend worden. Wanneer er een sterk gevoel van kameraadschap en teamwork is binnen de groep, kan dit vaak leiden tot groepsdenken omdat niemand dat wil zien door conflicten te veroorzaken. Het kan ook gebeuren wanneer een team zelfgenoegzaam wordt als gevolg van eerdere triomfen.
Vaak heeft één persoon in de groep meer autoriteit of invloed dan de anderen en onderdrukt hij afwijkende meningen om te voorkomen dat mensen met tegengestelde opvattingen hun stem uitbrengen, zodat alleen hun eigen ideeën in daden worden omgezet. De groep zal echter niet de vruchten plukken van collectieve besluitvorming als leden niet echt hun gedachten en perspectieven inbrengen.
Conclusie
Kortom, besluitvorming is een cruciaal aspect van elke groep. Het voorbeeld van groepsbesluitvorming is waar je doorheen kunt gaan en ook mee kunt omgaan.
Veelgestelde vragen over groepsbesluitvorming
Wat is het besluitvormingsproces van de groep?
- Planning
- Alternatieven bepalen
- Het beste alternatief selecteren
- Deployment
Welke soorten groepsbesluitvorming zijn er?
Hier zijn enkele geselecteerde technieken/methoden voor groepsbesluitvorming.
- Nominaal groepsdenken
- Delphi techniek
- dialectisch onderzoek
- Brainstormen
- BESLUITVORMINGSSTIJLEN: de 4 besluitvormingsstijlen voor leiders begrijpen
- 5 vaardigheden die financiële managers moeten aanscherpen om te overleven in de branche
- Starbursting: de beste eenvoudige methoden om elk bedrijf te schalen in 2021
- Alternatieve beleggingen: beginnersgids voor de beleggingsopties
