De afgelopen jaren is er veel gepraat over de 'toekomst van werk'. Patronen voor werken op afstand zijn slechts één strategie die bedrijven gebruiken om zich aan te passen aan het 'nieuwe normaal'. Het wereldwijde personeelsbestand groeit en migreert over de grenzen heen als gevolg van de trend naar locatieflexibiliteit, waardoor werknemers hun werk bijna overal kunnen doen. Organisaties met personeel dat constant onderweg is, hebben echter een wereldwijde mobiliteitsstrategie nodig om deze verandering succesvol door te voeren en te behouden. Het is de ruggengraat van elk mobiel personeelsbestand. Een wereldwijde mobiliteitsoplossing, een baan, de Trc en de Voyager zijn allemaal onderwerpen die we in dit artikel behandelen.
Wat is wereldwijde mobiliteit?
Wereldwijde mobiliteit verwijst naar het gemak waarmee een onderneming en haar werknemers kunnen verhuizen en operaties kunnen uitvoeren in verschillende delen van de wereld. Zowel werknemers als werkgevers kunnen profiteren van wereldwijde mobiliteit, maar elke groep heeft andere eisen. Het stelt werknemers in staat zich te verplaatsen en het leven in verschillende landen te ervaren, wat goed is voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Ondertussen hebben bedrijven die mobiele werknemers ondersteunen meer kans om nieuwe markten te betreden, de productiviteit te verhogen en de winst te vergroten.
Er zijn echter ook uitdagingen bij het werken met een multinationaal team. Daarom hebben bedrijven een goed doordachte wereldwijde mobiliteitsstrategie nodig. Nalevingsproblemen, waaronder immigratie, belastingen en extraatjes, worden wereldwijd steeds uitdagender.
Wat is een voorbeeld van wereldwijde mobiliteit?
Wanneer een medewerker tijdelijk naar een buitenlands filiaal wordt gestuurd om lokaal personeel een bepaalde vaardigheid of praktijk bij te brengen, is dit een voorbeeld van wereldwijde mobiliteit. Werknemers permanent herplaatsen of op langdurige missies naar het buitenland sturen, zijn twee andere mogelijkheden.
Hieronder schetsen we de vier belangrijkste voorbeelden van wereldwijde mobiliteit:
- Korte reizen naar een ander land. Deze variëren van drie maanden tot een jaar en worden gebruikt voor activiteiten zoals het leggen van contacten, het onderhandelen over contracten, het volgen van trainingen en het bijwonen van conferenties.
- Wereldwijd reizen als digitale nomade. Werknemers die voor langere tijd geen vaste werkplek hebben, vallen onder deze categorie van wereldwijde mobiliteit.
- Langdurige opdrachten in een ander land. Deze variëren van één tot drie jaar en omvatten activiteiten zoals het betreden van nieuwe markten of het opzetten van nieuwe faciliteiten in het buitenland.
- Vaste opdrachten in een ander land. Deze categorie werknemersmobiliteit beschrijft verhuizingen waarbij een werknemer permanent in het buitenland verblijft.
Waarom is wereldwijde mobiliteit belangrijk?
Werk zoals we dat kennen evolueert snel, waardoor het belangrijk is om te vragen:
- Als je in de toekomst kon kijken, waar zou je dan heen gaan?
- Welke invloed heeft de mogelijkheid om zich op de werkplek te verplaatsen voor werknemers?
Bedrijven die de "war for talent" willen winnen, moeten een mensgerichte, grenzeloze benadering van talentmanagement hanteren en hun wervingspraktijken openstellen voor kandidaten van over de hele wereld. Bovendien kunnen bedrijven een grotere pool van competente sollicitanten aanboren door hun werknemers op afstand te laten werken. Met behulp van wereldwijde mobiliteit kunnen bedrijfsleiders een wereld bouwen waarin alleen verdienste het succes bepaalt.
In plaats van een algemeen beleid op te leggen voor overzeese opdrachten, werken bedrijven tegenwoordig samen met hun mobiele personeel om een oplossing te vinden die werkt voor alle betrokkenen. De focus is verschoven van wat voor soort bedrijven nodig zijn naar hoe ze het beste kunnen concurreren.
Concurrerende wereldwijde mobiliteitsplannen zijn cruciaal voor de rekrutering, aangezien een toenemend aantal werknemers op enig moment in hun loopbaan verwacht te reizen als onderdeel van hun professionele ontwikkeling.
Zelfs op werkplekken waar sommige werknemers actief op zoek zijn naar internationale kansen, beschouwen anderen het misschien niet als een topprioriteit of worden ze geconfronteerd met aanzienlijke obstakels wanneer ze dit proberen. Stel uzelf en uw bedrijf de vraag: "Is mobiliteit een kans voor alle werknemers?" en “Hoe kan een verhuispakket helpen?” wanneer u nadenkt over uw wereldwijde mobiliteitsbeleid.
De potentiële voordelen zijn niet zonder hun nadelen.
Wat zijn de voordelen van wereldwijde mobiliteit?
Hieronder volgen enkele van de vele redenen waarom bedrijven een wereldwijde mobiliteitsstrategie zouden moeten hanteren.
#1. Vergemakkelijkt flexibiliteit
Het gebruik van computers om taken uit te voeren is de standaard geworden. Werknemers die de mogelijkheid hebben om thuis te werken, geven vaak aan zich meer geïnspireerd en productiever te voelen. Bovendien zijn we ons ervan bewust dat wereldwijde samenwerking op afstand de weg van de toekomst is op de werkplek.
Teamleden die gemakkelijk over de hele wereld kunnen verhuizen, kunnen zich beter aanpassen aan de steeds sneller veranderende zakenwereld. Wereldwijde mobiliteit is cruciaal voor het bevorderen van onafhankelijkheid. Om u met succes aan te passen aan externe en hybride werkomgevingen, is het van cruciaal belang dat wereldwijde mobiliteit wordt opgenomen in het toekomstige werkplan van uw organisatie.
#2. Bevordert een gevoel van gemeenschap en verbondenheid
Hetzelfde Deloitte-onderzoek bracht ook enkele verhelderende feiten aan het licht over multiculturalisme en internationale verhuizingen.
- In 2025 zullen millennials 75% van de beroepsbevolking uitmaken en 59% van hen staat open voor werk in het buitenland.
- Vrouwen vormen meer dan 40% van de wereldwijde beroepsbevolking, maar ze vormen slechts 20% van de buitenlandse werknemers.
- De meest voorkomende reden om een opdracht af te wijzen of er een niet af te maken, zijn problemen thuis. De integratie van zich ontwikkelende opvattingen over het gezin in het mobiliteitsbeleid wordt doorgaans vertraagd.
- Ondanks dat 88% van de leiders zich zorgen maakt over het vinden van competente medewerkers, promoot slechts 6% actief promotiemogelijkheden voor minderheden.
Werknemers krijgen meer het gevoel ergens bij te horen wanneer wereldwijde mobiliteit wordt opgenomen in diversiteitsprogramma's. Onderzoek toont aan dat teams onder leiding van leiders die diversiteit en inclusie aanmoedigen, creatiever, productiever en enthousiaster zijn in hun werk. Als werknemers binnen het bedrijf een gemeenschapsgevoel hebben, wint iedereen.
#3. Vergemakkelijkt de groei van het huidige personeelsbestand van een organisatie
Deze strijd om talent wordt uitgevochten door bedrijven van elke omvang. Managers maken zich grote zorgen over het behouden van hun werknemers. Het vermogen om huidige werknemers op te leiden en op te leiden, is een sleutelfactor om ze in dienst te houden. Werknemers zeiden dat ze meer geneigd zijn om bij het bedrijf te blijven als ze de kans krijgen om hun carrière vooruit te helpen en hun kennis uit te breiden.
Maar stel je voor dat de mogelijkheid om veel te reizen de deur opent naar meer trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor je bedrijf. De hierboven aangehaalde analyse van Deloitte benadrukt de waarde van internationale uitwisselingsprogramma's en geschoolde arbeidskrachten. Bijscholing en leren zijn essentieel voor de ontwikkeling van de talentenpool van een bedrijf.
Het talent en de ontwikkeling van medewerkers worden onderdrukt zonder toegang tot opleiding en de kans om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen.
#4. Biedt toegang tot verborgen markten
Werknemers uit andere landen kunnen waardevolle inzichten verschaffen over de lokale marktplaatsen waarin ze leven. Ze zijn van onschatbare waarde voor strategische analyse, klantonderzoek en merkontwikkeling dankzij hun bekendheid met de lokale taal, cultuur en zakelijke gewoonten.
Als het personeel de lokale taal vloeiend spreekt, hoeft het bedrijf ook niet te betalen voor de diensten van vertalers of andere specialisten.
#5. Vergroot het aanpassingsvermogen op de werkplek
Omgaan met veranderingen in internationale markten vraagt om flexibiliteit en wendbaarheid. Degenen met een wereldwijd en mobiel personeelsbestand hebben meer mogelijkheden om hun inkomen te diversifiëren en minder afhankelijk te zijn van een interne markt.
Investeren in de opleiding en training van uw personeel zal een meer concurrerende en innovatieve economie creëren.
Mobiele werknemers zullen het gemakkelijker hebben om zich in hun nieuwe huis te vestigen en weer aan het werk te gaan als de procedure voor verhuizing en ondersteuning goed gedefinieerd is.
Wat is de rol van wereldwijde mobiliteit?
Vaak het resultaat van een fusie, overname of strategische samenwerking, bedrijven die nooit van plan waren om "wereldwijd te gaan", hebben nu internationale activiteiten. Hun voortdurende ontwikkeling op wereldschaal is essentieel voor hun voortbestaan. De concurrentie om toptalent is ook toegenomen door de oprukkende globalisering. Ook het tekort aan talent in veel regio's en industrieën, evenals het in stand houden van de noodzakelijke vaardigheden, zorgen voor obstakels die moeten worden overwonnen, ondanks de voordelen die wereldwijde mobiliteit biedt voor het werven van talent.
Bovendien is het onvermogen om legaal in een ander land te werken lange tijd een belemmering geweest om te reizen. Aangezien economische zones en handelspacten tot stand zijn gebracht met als gemeenschappelijk doel belemmeringen te verminderen en de handel tussen landen te vergroten, is dit obstakel de afgelopen jaren in verschillende regio's geleidelijk aan het wegebben. Mobiliteitsprogramma's, vooral die met betrekking tot immigratie, leggen nu echter meer nadruk op bestuur en naleving.
Al deze elementen veranderen het mobiliteitslandschap en deze drijfveren hebben een effect op de Global Mobility-functie, de rol van Global Mobility-professionals en de vaardigheden die ze in de toekomst nodig zullen hebben. Lees ook Menselijk kapitaal: definitie, theorieën en rollen in de economie.
Hier zijn drie doelen voor de toekomst van de afdeling wereldwijde mobiliteit.
#1. Metgezel in bedrijfsstrategie
Grote zakelijke initiatieven zullen worden gepland en uitgevoerd met input van Global Mobility. Global Mobility zal een sleutelrol blijven spelen bij het onderwijzen van het bedrijf over de talrijke nalevingsproblemen, het helpen bij het formuleren van een tijdschema voor de inzet van middelen en het opstellen van nauwkeurige kostenramingen.
#2. Aanpasbare procedures en beleidsregels
Bedrijven kunnen het zich niet veroorloven om output te verliezen door vertragingen bij het uitzenden van werknemers of door onduidelijke of achterhaalde regels en procedures. Als gevolg hiervan zal het voor Global Mobility van cruciaal belang zijn om geavanceerde, aanpasbare programma's en een gestroomlijnde oplossing te leveren.
#3. Naleving
Nu en in de toekomst speelt compliance een cruciale rol. Het onderhouden van een systeem voor het beheren en verlengen van tewerkstellingsvergunningen voor medewerkers, evenals het tijdig doorgeven en inhouden van belastingen, blijft belangrijk.
De uitdagingen van wereldwijde mobiliteit
Er is een goede reden voor uw HR-afdeling om bezorgd te zijn over de moeilijkheden van wereldwijde mobiliteit. Ook al wordt de wereld meer onderling afhankelijk, dat betekent niet dat het ook eenvoudiger wordt. Het creëren van een onfeilbare wereldwijde mobiliteitsoplossing omvat het overwinnen van een aantal obstakels.
#1. Financiën en Regelgeving
De immigratiewetgeving is enorm complex, net als de wetten inzake belastingen en sociale zekerheid. Net zoals de immigratieregels van land tot land verschillen, verschilt het belastingbeleid ook van regio tot regio. Enkele veelvoorkomende belastingproblemen die voortvloeien uit internationale reizen worden opgesomd door PwC.
- Naleving van de wetgeving inzake loonheffingen
- Vaste inrichtingen
- Uitgaven in verband met op aandelen gebaseerde beloningen
- Compensatie-uitstel en internationale pensioenregelingen
- Verplichte gegevensrapportage
- Aan- en verkoop van bedrijven
- Problemen met sociale zekerheid en rechtspositie
Bovendien is het bij het ontwikkelen van een globale mobiliteitsstrategie belangrijk om samen te werken met de personeels- en salarisafdelingen.
#2. Wijziging van werknemers
Het voorstellen van uw medewerkers is een andere potentiële uitdaging. Werknemers kunnen tijd nodig hebben om te wennen aan het leven in een nieuwe natie vanwege de moeilijkheden die inherent zijn aan het maken van de verhuizing. Enkele voorbeelden van deze moeilijkheden zijn de lokale taal niet vloeiend spreken, de weg niet kennen, hun vrienden en familie thuis missen en verdwaald zijn in een vreemd land.
Houd rekening met deze uitdagingen bij het plannen van uw wereldwijde mobiliteitsprogramma en integreer een oplossing die erop is gericht om werknemers te helpen acclimatiseren. Als een werknemer naar een ander land verhuist, kunt u hem of haar gratis taallessen geven. Uw bedrijf heeft mogelijk al connecties in het gastland die de verplaatste werknemers kunnen helpen zich aan te passen aan de lokale manier van leven en gebruiken. Ten slotte kunt u internationale werknemers een reiskostenvergoeding geven die ze kunnen gebruiken wanneer ze op vakantie gaan om hun thuisland te bezoeken.
#3. Immigratie
Immigratiewetten verschillen van land tot land. Er is een breed scala aan complexiteit tussen deze beleidsterreinen. Het kan veel moeilijker zijn om een visum te krijgen voor internationale werknemers, bijvoorbeeld in Hong Kong. Bovendien kunnen immigratiewetten verschuiven.
Als gevolg hiervan vormt immigratie een serieuze wereldwijde mobiliteitsuitdaging voor bedrijven. Vooral als immigratiewetten altijd veranderen.
#4. Vaste vestiging
Wereldwijde bedrijven lopen het gevaar een vaste inrichting (PE) te vestigen in een gastland en onderworpen te worden aan lokale vennootschapsbelasting vanwege de aanwezigheid van buitenlandse werknemers. Afhankelijk van het land kan zelfs het sturen van een werknemer voor een paar weken naar het buitenland om over een contract te onderhandelen, als een vorm van PE worden beschouwd.
Om te voorkomen dat ze belasting moesten betalen aan het gastland, richtten verschillende multinationals daar een lokale dochteronderneming op. Het vormen van een organisatie is echter een tijdrovende en dure onderneming die grote langetermijninvesteringen vereist.
#5. Verhuizingsplanning
Het kan moeilijk zijn om de verhuizing van werknemers naar verschillende delen van de wereld te plannen. In sommige gevallen moet ook het gezin van de werknemer verhuizen. Uitdagingen waar veel mensen mee te maken hebben zijn:
- Ondersteuning bij verhuiskosten
- Visa- en immigratiediensten
- Hulp bij het vinden van een geschikte school voor de kinderen
- Spullen door het huis halen
- Training in meerdere talen en culturen
- Luchthavenshuttles en internationaal bankieren
- (Meestal op zeer korte termijn) huisvesting
Het organiseren van een verhuizing voelt misschien als een fulltime baan op zich. Zorg ervoor dat uw bedrijf over de nodige teams beschikt, of zoek een partner die u kan helpen de taak uit te besteden.
De bijzonderheden van de verhuizing kunnen precies dat zijn. Organisaties moeten doen wat ze kunnen om stress en angst bij hun personeel te verminderen.
Wereldwijde mobiliteitsbaan
Bedrijven over de hele wereld erkennen de voordelen van wereldwijde mobiliteit.
Ondanks dat er veel economische en politieke onrust is in de wereld, wagen bedrijven van elke omvang zich steeds vaker in het buitenland.
De noodzaak om personeelspopulaties wereldwijd te beheren, wordt kritiek wanneer bedrijven internationaal uitbreiden.
Bedrijven over de hele wereld realiseren zich dat er veel vraag is naar 'wereldwijde mobiliteitsspecialisten' vanwege de unieke mix van vaardigheden, talenten en expertise die ze inbrengen als het gaat om het overplaatsen van werknemers naar banen in andere landen.
Bovendien, wanneer een bedrijf wereldwijd groeit, stuurt het meestal werknemers naar nieuwe locaties om daar een winkel te openen en de activiteiten te beheren. Wereldwijde mobiliteitsprofessionals zijn er om die overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Werkgevers met gemobiliseerde arbeidskrachten op locaties over de hele wereld hebben mogelijk wereldwijde mobiliteitsexperts nodig om een 'globale oplossing' te ontwikkelen voor de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd, in verschillende omgevingen. Daarom en wanneer een organisatie een wereldwijde mobiliteitsspecialist (GMS) inhuurt.
Als je echt een baan overweegt die wereldwijde mobiliteit vereist, zijn hier een paar opties om te overwegen.
- Wereldwijde mobiliteitsadviseur
- Wereldwijde mobiliteitsanalist
- Wereldwijde mobiliteitscoördinator
- Fiscaal technoloog
- Belastingmanager
Wat doet een Global Mobility Specialist?
Over het algemeen houden global mobility-specialisten toezicht op groepen werknemers uit verschillende landen, coördineren ze hun immigratieprocessen en begeleiden ze hen door de vaak complexe en buitenlandse wetten van hun gastland.
Vanuit praktisch oogpunt kunnen de dagelijkse verantwoordelijkheden van een GM behoorlijk divers zijn, inclusief maar niet beperkt tot het helpen van wereldwijd mobiele werknemers met zaken als het vinden van huisvesting of het opzetten van nutsvoorzieningen in een nieuw land, het verwerken van visa, het controleren van belastingregels, en integratie van werknemers in de wereldwijde salarissystemen van hun werkgevers.
Wereldwijde mobiliteitsoplossing
Laten we eens nadenken over het gemak van het binnenhalen en verplaatsen van buitenlandse werknemers. Belastingregels, wisselkoersschommelingen, voorkeuren van cessionarissen, schommelingen in accommodatieprijzen, immigratiebeleid en andere factoren moeten allemaal in aanmerking worden genomen.
Niet alleen is er veel werk aan de winkel, daarnaast is er de realiteit dat veel van deze onderdelen dynamisch zijn en constant in ontwikkeling (denk aan een pandemie). Aan COVID, met dankbaarheid.
Daarnaast zijn er verschillende wereldwijde mobiliteitsopties, waaronder tijdelijke opdrachten, permanente verhuizingen, langdurige migraties, langdurige zakenreizen en het inhuren van buitenlanders op binnenlandse locaties.
Het verplaatsen van mensen over internationale grenzen heen is om al deze en meer redenen een gecompliceerd proces, en het vereist talloze kantooruren en bergen aan documentatie.
Teams voor talentmobiliteit en wereldwijde relocatie moeten deskundig en flexibel zijn om te voldoen aan de eisen van het managen van een wereldwijd personeelsbestand. In plaats van zich uitsluitend te richten op de verhuizing van werknemers, moeten moderne bedrijven zich nu bezighouden met geïntegreerd talentmobiliteitsbeheer. Dit vereist een brede kennis van de talentenpool, expertise op het gebied van rekrutering en strategisch kostenbeheer. Het is tijd voor een wereldwijde mobiliteitsoplossing.
Wat is een Global Mobility Management-oplossing?
Deze technologische parels brengen een revolutie teweeg in het wereldwijde mobiliteitsbeheer door inflexibele structuren, tijdrovende rapportages en handmatige taken te vervangen door geautomatiseerde workflows die gemakkelijk kunnen worden gepersonaliseerd.
Door informatie over buitenlandse en lokale opdrachten te centraliseren, vergemakkelijken verhuissoftwareoplossingen het beheer van mobiliteitsprogramma's. Gebruikers kunnen wereldwijde verhuizingen coördineren en ook belangrijke gegevens verzamelen en visualiseren. Ze zijn aanpasbaar en gebruiksvriendelijk, verminderen verspilling, gevaren en inefficiënties, verbeteren tegelijkertijd processen en besparen geld.
Er zijn veel opties, maar hier zijn enkele dingen om over na te denken voordat u begint met het vergelijken van kosten en functies:
- Hoeveel van uw werknemers verhuist u gemiddeld per jaar?
- Hoe uw mobiliteitsteams werken in verschillende kantoren, of ze nu rapporteren aan een centraal wereldwijd kantoor of aan regionale of lokale wervingsafdelingen.
- Welke soorten werknemersmigratie (permanent, tijdelijk, verlengde zakenreis, internationaal aangeworven locals, enz.) moeten door de software worden afgehandeld?
- De mate waarin werknemers hun eigen verhuizingen in hun eigen tijd kunnen afhandelen.
- Bepaal welke taken je in huis wilt houden en welke je wilt uitbesteden. Moeten we dan de beleidsvorming en verspreiding in eigen beheer houden?
- Hoe graag wilt u dat uw belangrijkste HR-software wordt geïntegreerd met de rest van het bedrijf?
Een softwareoplossing voor wereldwijde mobiliteit is bedoeld om te helpen bij het beheren, volgen en administreren van het personeelsverplaatsingsprogramma van een organisatie. Naast het bieden van volledige transparantie, moet het gemakkelijker worden om verhuiskosten te plannen, te beheren, te budgetteren en te rapporteren; het moet ook helpen bij het uitvoeren van analyses en het maken van kostenramingen, zoals salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers moeten via het systeem snel en gemakkelijk de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben, bestanden kunnen delen en contact kunnen opnemen met hulp.
Hier is een selectie van handige oplossingen en apps voor wereldwijde mobiliteit:
#1. ReloTalent
HR-managers, verhuisbedrijven, wereldwijde mobiliteitsteams en individuele toegewezen personen kunnen allemaal profiteren van het gebruik van de functies van het ReloTalent-platform om hun overzeese verhuizingen te coördineren en te volgen. Deze wereldwijde mobiliteitsoplossing kan worden aangepast aan interne werkprocessen of om gepersonaliseerde ervaringen en naadloze onboarding-processen voor toegewezen personen te bieden. Het beheert alles, van immigratie en belastingen tot bestemmingsdiensten.
Toegewezen personen, leveranciers en interne teams kunnen allemaal samenwerken aan een project met behulp van ReloTalent's veilige functies voor het delen van documenten en samenwerking. Door gegevens op één plek te verzamelen, vereenvoudigt het gegevensrapportage.
HR-managers kunnen tijd besparen door routinematige handelingen te automatiseren, gegevens te consolideren en te voldoen aan wettelijke vereisten. Verhuisserviceproviders kunnen ook aanzienlijk profiteren van automatiserings- en trackingmogelijkheden die het projectbeheer en de rapportage verbeteren. ReloTalent daarentegen zorgt voor een betere ervaring voor werknemers door middel van interactieve ondersteuning, het delen van documenten, communicatie en instructies, en een mobiele app.
Bovendien heeft deze webgebaseerde wereldwijde mobiliteitsoplossing lof gekregen voor zijn gebruiksvriendelijkheid en gebruiksgemak, evenals voor zijn vermogen om geïndividualiseerde verhuispakketten, onmiddellijke updates, zelfbedieningstoegang en eersteklas klantenservice te bieden.
#2. Stedelijk gebonden
Het idee voor UrbanBound kwam voort uit het besef dat technologie zou kunnen helpen bij het oplossen van veel van de meest urgente problemen van human resources.
Het aanpakken van enkele van de meest urgente eisen van HR op het gebied van buitenlandse bewegingen leek een goed idee gezien de moeilijkheid van wereldwijde mobiliteit. Met de wereldwijde mobiliteitsoplossing van UrbanBound kunnen werknemers gemakkelijk hun verhuisvoordelen in de gaten houden, evalueren en verzilveren.
Het doel is om er voor hen te zijn tijdens het hele verhuisproces. Inbegrepen is een database van vooraf gescreende leveranciers en dienstverleners in binnen- en buitenland. Er is een verscheidenheid aan instructiemateriaal, internetmiddelen en instrumenten voor financiële planning beschikbaar.
Bovendien zorgt de toegewijde verhuisadviseur van UrbanBound ervoor dat elke cessionaris zich nooit verlaten en geïsoleerd voelt. Met hun geïndividualiseerde diensten, 24/7 verhuishulp en uitgebreid netwerk van kennis en middelen verbeteren ze de wereldwijde verhuiservaring voor hun werknemers.
#3. Lexicon 360
Bedrijven en hun overgeplaatste personen kunnen hun wereldwijde mobiliteitsprocessen vereenvoudigen met behulp van Lexicon 360. Informatie kan snel en gemakkelijk toegankelijk zijn door een intuïtief ontwerp, wat ook het begrip vergroot en fouten vermindert. Dankzij op maat gemaakte dashboards raak je niet verdwaald in een wirwar van data en rapportages.
Hun uitgebreide diensten kunnen worden aangepast aan de specifieke eisen van elke klant, wat resulteert in een optimale werkomgeving voor al het personeel. Het platform is schaalbaar, bevat alle benodigde data op één locatie en wordt aangedreven door krachtige technologie.
De HR IT-suite maakt online goedkeuringen, geïndividualiseerde rapportage, eenvoudige naleving van de AVG en toegang tot nuttige gegevens en kostenbesparingsprognoses mogelijk.
De app geeft overgeplaatste personen inzicht in de tijdlijn van hun verhuizing, informatie over hun eindbestemming en de mogelijkheid om snel en eenvoudig declaraties in te dienen, ook onderweg.
Diepgaande rapportage, tijdige meldingen en naadloos delen van gegevens zijn slechts enkele van de manieren waarop partners kunnen profiteren. Of u nu een binnenlandse of internationale verhuizing beheert, Lexicon 360 laat u alles zien wat er gaande is.
Voyager wereldwijde mobiliteit
Aan de kant van de biljoenen dollars aan activa van de slimme mobiliteitssector, waaronder ride-hailing, on-demand reizen en autodelen, is Voyager Global Mobility (VGM) een snelgroeiend mobiliteitsbedrijf dat professioneel beheerde voertuigen levert aan chauffeurs en partners van softwarebedrijven.
Om zijn marktaandeel in deze competitieve omgeving te vergroten, werkt VGM via zijn volledige dochterondernemingen Buggy (Verenigde Staten), FastTrack Mobility (Verenigde Staten) en Mi nauw samen met bedrijven als Uber, Lyft, Via, Didi, Touro en GetAround. Nave (Mexico).
Trc wereldwijde mobiliteit
Veel te veel verhuisbedrijven zien mobiliteit simpelweg als het helpen van klanten om van A naar B te komen. TRC Global Mobility begrijpt de behoefte aan aanpassingsvermogen, schaalbaarheid en uitbreiding. Het komt allemaal neer op de ethiek en doelstellingen van uw bedrijf. Om een soepele verhuizing te garanderen, moet u vertrouwd raken met de wetten, richtlijnen en best practices die van toepassing zijn op het proces. En het moet praktisch zijn voor uw personeel. Het is de manier waarop ze ervoor kiezen om te leven. Ze moeten te allen tijde veilig worden bewaard.
TRC Global Mobility is het enige bedrijf voor verhuisbeheer dat eigendom is van zijn werknemers. Als u een competent team wilt aantrekken, ontwikkelen en behouden, heeft u een relocatieprogramma nodig dat up-to-date, aanpasbaar en kosteneffectief is. Vervolgens vervoeren onze werklieden-eigenaars uw personeel van A tot Z en regelen alles daar tussenin. Dit is een enorme stap voorwaarts voor uw bedrijf.
Wie faciliteert wereldwijde mobiliteit?
Mobiliteit over de grenzen heen staat inmiddels bekend als een uitdaging. Denk aan deze professionals en hun verantwoordelijkheden terwijl u uw droomteam samenstelt voor een succesvol internationaal verhuisplan.
#1. De HR-divisie van uw bedrijf
Personeelszaken zullen waarschijnlijk het grootste deel van uw wereldwijde mobiliteitsteam uitmaken. Personeelszaken zullen een centrale rol spelen bij het verbeteren van secundaire arbeidsvoorwaarden, totale beloningen en het welzijn van werknemers. U kunt echter ook het inzicht nodig hebben van specialisten op het gebied van talentacquisitie en zakenpartners op het gebied van human resources. Bepaal en definieer geschikte functies door samen te werken met uw HR-manager.
#2. Experts in het verbeteren van de werkomgeving
Het is geen geheim dat transities moeilijk kunnen zijn voor werknemers, dus het is geen wonder dat wereldwijde mobiliteit een impact kan hebben. Houd bij het ontwikkelen van uw benadering van internationale relocatie rekening met de werknemerservaring. Ideaal zijn mensen die enthousiast zijn en goed op de hoogte zijn van de behoeften van werknemers.
#3. Uw juridische en nalevingsteam
Uw bedrijf heeft juridische begeleiding nodig op gebieden als arbeidsrecht en naleving van regelgeving. Om een expat te worden op een formele meerjarige tour kunnen andere criteria gelden dan voor werknemers die de droom nastreven om op afstand te werken als freelancers.
Door de unieke structuur van uw bedrijf kan het er voor u anders uitzien. Mobiliteit in de mondiale context is in wezen interdisciplinair. Het is belangrijk om de kernspelers van het project dichtbij te houden. Het is belangrijk dat alle betrokkenen bij het programma weten wat er van hen wordt verwacht en waarom ze er zijn.
Stappen voor het opzetten van een efficiënt wereldwijd mobiliteitsprogramma
U zou nu een beter begrip moeten hebben van het belang van wereldwijde mobiliteit voor de toekomst van uw bedrijf. U kunt nu beginnen met het opstellen van uw plan voor internationale verhuizing.
#1. Leg uw doelstellingen en verwachtingen uiteen
Onderzoek de strategische en operationele implicaties van wereldwijde mobiliteit voor uw bedrijf. Denk aan deze zorgen:
- Op welke manieren kan een grotere mobiliteit over de hele wereld u helpen?
- Welke andere kansen biedt wereldwijde mobiliteit voor uw bedrijf?
- Gaat het vormen van juridische entiteiten deel uitmaken van uw plan?
- Welke werknemers komen in aanmerking voor herplaatsing en welke niet?
Als u deze vragen beantwoordt, kunt u uw team en middelen beter inzetten.
#2. Neem cruciale belanghebbenden op in uw plannen
Human resources, juridisch advies en de financiële afdeling zijn allemaal essentiële onderdelen van elke wereldwijde mobiliteitsstrategie. Houd de communicatielijnen tussen afdelingen open om ervoor te zorgen dat ieders bijdragen worden weerspiegeld in de strategie.
Betrek C-suite executives om inzichten op hoog niveau te krijgen, zoals het uitwerken van de langetermijnuitbreidingsdoelstellingen van uw bedrijf en strategieën voor schaalvergroting in de komende jaren. Veel van de operationele details voor het uitvoeren van het plan zullen worden afgehandeld door andere groepen, zoals personeelszaken, juridische zaken en financiën. Praat met elke groep en zorg ervoor dat ze hebben wat ze nodig hebben om te groeien en te slagen.
#3. Stel je A-team samen
Onderzoek de motivaties achter uw wereldwijde mobiliteitsstrategie. De volgende stap is het bekijken van uw gemaakte lijst. Het is tijd om je ideale team samen te stellen.
Vind de mensen in uw bedrijf die al de beste zijn in wat ze doen. De eerste stap is ervoor te zorgen dat aan hun verwachtingen wordt voldaan. Daarnaast moet u uitzoeken welke hulp zij nodig hebben en hoe u die kunt bieden. Is uw personeelsafdeling bereid om hulp te bieden als u bijvoorbeeld naar tien andere landen uitgroeit?
Onderhoud contact om te zorgen voor continue feedbackverzameling. Naarmate uw team dieper in het ontwerp van het programma duikt, is het van cruciaal belang dat u flexibel blijft om te reageren op veranderende eisen.
#4. Voorkom belasting- en nalevingsproblemen door vooruit te plannen
Werknemers in meerdere landen kunnen verschillende vragen hebben over hun sociale zekerheid, immigratie, werkgelegenheid en belastingheffingen. Als u de kans op juridische problemen wilt verkleinen, praat dan met uw advocaten en werk misschien zelfs samen met een externe deskundige.
#5. Houd rekening met ondersteuning
De aard van wereldwijde mobiliteit vereist veel transitie. Medewerkers die met onzekerheid kunnen omgaan presteren beter in hun rol, zowel qua output als qua innovatie.
Denk na over de middelen waarmee u uw medewerkers helpt hun doelen te bereiken. Overweeg de moeilijkheid van de overgang die uw personeel zal ervaren en reageer met geïndividualiseerde hulp.
Medewerkers hebben veel baat bij persoonlijke coachingsessies over vluchtige onderwerpen als verandering en onzekerheid.
Uw bedrijf zal profiteren van uw investering in hun geestelijke gezondheid. Coaching kan worden gebruikt om een productiever personeelsbestand te creëren. Degenen die op het werk floreren, zijn effectiever, gelukkiger in hun rol en daardoor veerkrachtiger.
U moet ook nadenken over de gebieden waar het, in ieder geval tijdelijk, voordelig kan zijn om ondersteuningssystemen uit te besteden. Bij het samenstellen van een team is het gebruikelijk om hiaten te zien die met meer hulp kunnen worden opgevuld. Adviesdiensten gericht op internationale verhuizingen zijn verkrijgbaar bij de beste wereldwijde professionele dienstverleners. Aangezien deze bedrijven hun eigen mensen al tientallen jaren helpen, hebben ze een duidelijk voordeel.
Conclusie
Kortom, het is niet eenvoudig om een wereldwijd personeelsbestand samen te stellen. Het kan voor een multinationale onderneming intimiderend zijn om een wereldwijd, mobiel personeelsbestand op te zetten.
De vrije stroom van talent is essentieel voor het succes van de huidige wereldeconomie. Mensen - uw medewerkers, hun teams en de mensen die belangrijk voor hen zijn - staan centraal bij talentmobiliteit. Ze willen allemaal andere dingen en hebben andere eisen.
Het is veilig om te stellen dat wereldwijde mobiliteit veel meer omvat dan alleen het verplaatsen. De meeste organisaties kunnen wel wat hulp gebruiken bij het verbeteren van hun verhuisprocedure of het ontwikkelen van een gloednieuw plan.
Veelgestelde vragen over wereldwijde mobiliteit
Wat is een wereldwijde mobiliteitsstrategie?
De wereldwijde mobiliteitsstrategie van een bedrijf is het plan om personeel over de grenzen heen te verplaatsen op een manier die de bedrijfsvoering niet verstoort of de wet overtreedt. Het maakt het gemakkelijker om een "work-from-anywhere"-beleid te implementeren en werknemers op internationale zakenreizen te sturen.
Wat zijn wereldwijde mobiliteitsproblemen?
De tactische en logistieke kwesties van wereldwijde mobiliteit, technologie, naleving van wet- en regelgeving, hulp bij familiezaken en personen ten laste, en het aanstellen van personeel om de continuïteit te verzekeren, komen routinematig aan de orde. Het kan ook meer strategisch zijn en bijdragen aan personeelsplanning en talentontwikkeling.
Wat is wereldwijde mobiliteitscompensatie?
De term "mobiliteitscompensatie" wordt gebruikt om de verschillende soorten beloningen te beschrijven die een werknemer ontvangt gedurende zijn tijd als expat.
Soortgelijk artikel
- HOE VERDIENT UBER GELD? Alles wat u moet weten
- IMMIGRATIE NAAR CANADA UIT DE VS: Alles wat je moet weten
- HOE KRIJG JE EEN GROENE KAART: Ultieme gids
- BRIEF VAN ONDERSTEUNING: Hoe schrijf je een ondersteuningsbrief?
Referentie
