Inzicht krijgen in hoe efficiënt uw wagenpark werkt, kan als wagenparkbeheerder moeilijk zijn. Een wagenparkbeheersysteem kan u helpen door u te voorzien van duidelijke en bruikbare gegevens over de auto's in uw wagenpark. Een oplossing voor wagenparkbeheer is software die gegevensgestuurd inzicht geeft in onder meer GPS-voertuigtracking, naleving van de uren van service (HOS), veiligheid en aankomend voertuigonderhoud. Lees verder om meer te weten te komen over wat software voor wagenparkbeheer voor u kan betekenen. We hebben een lijst samengesteld met de top tien software voor wagenparkbeheer in 2023.
Wat is een wagenparkbeheer?
Het beheren van de auto's van uw bedrijf kan moeilijk zijn. Het is moeilijk om regelmatig onderhoud en registratievernieuwingen bij te houden, en de totale kosten van uw voertuigen kunnen uw toekomstige aankoop- en verkoopbeslissingen beïnvloeden. Het kan ook een uitdaging zijn om dergelijke gegevens rechtstreeks naar uw boekhoudsysteem over te zetten om uitgaven te verwerken. En het proces wordt nog complexer naarmate u het aantal voertuigen in uw organisatie verhoogt van één naar vier of meer. Het is gemakkelijk om dingen uit de hand te zien lopen. U kunt eenvoudigweg niet uw hele wagenpark beheren zonder hulp van buitenaf, en dat is waar wagenparkbeheersoftware om de hoek komt kijken.
In termen van leken is software voor wagenparkbeheer bedoeld om een breed scala aan verantwoordelijkheden af te handelen met betrekking tot alle auto's van uw bedrijf. Het kan bedrijven helpen de kosten te beheersen, de efficiëntie te verbeteren, bestuurders verantwoordelijk te houden en in het algemeen te begrijpen hoe hun voertuigen in het grotere geheel van hun bedrijfsactiviteiten passen. Omdat allerlei industrieën afhankelijk zijn van auto's, vrachtwagens, bestelwagens en dergelijke om hun goederen te vervoeren, wordt software voor wagenparkbeheer gebruikt door bedrijven van elke omvang.
Beoordelingen van de top 10 fleetmanagementsoftware in 2023
#1. Fleetio
- Het beste voor: brandstofbeheer
- Web-, iOS- en Android-platforms
Fleetio is een wagenparkbeheerplatform dat zich richt op wagenparkonderhoud en brandstofbeheer.
Omdat het platform is gekoppeld aan de meeste tankkaartsystemen, is deze software een uitstekende oplossing voor het bewaken van het brandstofverbruik en het beheren van het brandstofverbruik van uw wagenpark. De software integreert elke dag automatisch tankkaarttransacties en waarschuwt het management voor foutieve aflezingen zodra deze zich voordoen. Een rapportagedashboard dat in het systeem is ingebed, maakt het eenvoudig om het brandstofverbruik te volgen per voertuig, locatie, bestuurder, tijdsbestek en andere variabelen.
Fleetio biedt ook een aantal hulpmiddelen om u te helpen bij het volgen van alles, van routineonderhoud tot onverwachte reparaties tot componenten en arbeid. U kunt ook bijhouden hoe lang elk voertuig in de winkel is geweest en wie eraan heeft gewerkt.
Belangrijke mogelijkheden
- De meeste benzinekaartsystemen zijn compatibel.
- Transacties automatisch importeren
- Dashboard voor brandstofanalyse
- Onderhoudsdocumentatie
Voors en tegens
- Heel eenvoudig te gebruiken
- Naast auto's ondersteunt het gereedschappen en apparatuur.
- Het ondersteunt geen route-optimalisatie of geofencing.
- Kan streepjescodes van voertuigen of apparatuur niet scannen
Prijzen
- Maandelijkse kosten beginnen bij $ 5 per voertuig.
- 14 dagen risicovrije proefperiode
#2. Volgen van Amerikaanse vloot
- Het beste voor: Realtime vlootmeldingen
- Web-, iOS- en Android-platforms
Fysieke GPS-eenheden worden geleverd door US Fleet Tracking voor alle auto's van uw bedrijf. Dit betekent dat u niet afhankelijk bent van personeel om een mobiele app te downloaden of in te checken. De meeste trackers zijn onder het dashboard van een voertuig gemonteerd, maar US Fleet Tracking biedt ook verborgen trackers.
Deze software voor wagenparkbeheer valt op door het verstrekken van realtime meldingen. Managers kunnen meldingen instellen voor wanneer een voertuig een geofenced gebied verlaat, een bepaalde snelheid overschrijdt of vertraging oploopt in het verkeer. Bovendien kunt u met geïntegreerde weermonitoring auto's omleiden rond naderende stormen, die anders vertragingen zouden kunnen veroorzaken.
Met de software van US Fleet Tracking kunt u ook routegegevens tot 90 dagen herhalen. Dit is een handige functie om de voltooiing van een route te certificeren, vooral in het geval van een geschil.
Belangrijke mogelijkheden
- Geïnstalleerde GPS-volgapparatuur in uw voertuigen
- Verkeers- en snelheidsmeldingen
- Geofences zonder limieten
- Routeherhaling gedurende 90 dagen
Voors en tegens
- Medewerkers hoeven geen app te downloaden.
- Geïntegreerde weermonitoring
- Er zijn geen tijdregistratiefuncties.
- Voor elk voertuig moeten GPS-volgapparatuur worden aangeschaft.
Prijzen
- Prijzen beginnen elke maand bij $ 29.95 per volgapparaat.
- Trackers beginnen bij $ 129 per eenheid.
#3. GeoTab
- Het beste voor: het optimaliseren van uw activiteiten
- Web-, iOS- en Android-platforms
GeoTab biedt gedetailleerde rapportage om u te helpen bij het verlagen van de kosten en het optimaliseren van de efficiëntie van uw wagenpark.
Het biedt wagenparkbeheersoftware en gadgets waarmee u de gezondheid van uw auto's in realtime kunt volgen. Het platform is bedoeld om u te helpen bij het optimaliseren van routes, brandstofverbruik, rijtijd en andere factoren.
GeoTab is het meest geschikt voor wagenparkbeheerders die wagenparkbeheer liever analytisch benaderen. De software biedt uitgebreide rapporten over alles, van brandstofverbruik tot motoronderhoud en rijgedrag. U kunt de rest van uw wagenpark snel vergelijken met toppresteerders door benchmarks te maken op basis van een groep chauffeurs of voertuigen.
Een ander voordeel van GeoTab is dat het compatibel is met de meeste apparaten en software van derden. Volgens het bedrijf kunt u uw eigen GPS-volgapparatuur gebruiken, of het nu gaat om smartphone-apps of fysieke gadgets in uw auto. GeoTab biedt ook een marktplaats voor integratie en een softwareontwikkelingskit voor het maken van op maat gemaakte extensies.
Belangrijke mogelijkheden
- Rapporten die gedetailleerd en aanpasbaar zijn
- Maak benchmarks voor specifieke chauffeurs of voertuigen.
- Breng uw eigen GPS-apparaat mee.
- Er is een groot aantal software-integraties beschikbaar.
Voors en tegens
- Gegevens over de conditie van de motor en het onderhoud van het voertuig worden bijgehouden.
- Compatibel met elk GPS-volgapparaat
- Een analyse is vereist.
- Voor integratie van tankkaarten is een upgrade vereist.
Prijzen
- Neem voor prijzen contact op met GeoTab.
- Er wordt een demonstratie gegeven.
#4. Pro-vlootonderhoud
Fleet Maintenance Pro is exclusief gemaakt om u te helpen bij het onderhoud van uw bedrijfswagens. U kunt routine-onderhoud programmeren, onverwachte reparaties registreren en het brandstofverbruik en de efficiëntie in de loop van de tijd bewaken. De rapportagefuncties van Fleet Maintenance Pro maken het eenvoudig om de volledige eigendomskosten van elk voertuig te volgen.
Met deze software kunt u met name alle activa van uw bedrijf volgen, niet alleen auto's en vrachtwagens. Trailers, bouwmachines, machines en gereedschappen zijn allemaal inbegrepen. U kunt tot 50 voertuigen en activa volgen met het basisplan en een oneindig aantal voertuigen en activa met het Enterprise-plan.
Belangrijke mogelijkheden
- Plan routinematig onderhoud.
- Tankkaartgegevens importeren
- Volg naast voertuigen ook activa.
- Rapporten die aanpasbaar zijn
Voors en tegens
- Houd de totale eigendomskosten van uw auto's bij.
- Eenvoudig te gebruiken
- Het opzetten kost tijd.
- Voor GPS-tracking is een Enterprise-abonnement vereist.
Prijzen
- Prijzen beginnen bij $ 30 per gebruiker per maand.
- 15 dagen risicovrije proefperiode
#5. Teletrac Navman
Teletrac Navman biedt complete software voor wagenparkbeheer, inclusief GPS-voertuigbewaking, onderhoudsrapportage, tweerichtingsberichten en andere functies. De software is vooral handig voor tijdgevoelige leveringen en taken, omdat u hiermee te allen tijde kunt volgen waar uw vrachtwagens zijn en hoe lang het duurt voordat ze op hun bestemming aankomen. Als uw klanten vragen wanneer ze een levering kunnen verwachten, maakt Teletrac Navman het eenvoudig om een solide schatting te geven.
Teletrac Navman vereist het gebruik van fysieke GPS-eenheden die door het bedrijf in elk van uw voertuigen worden aangeboden. Er zijn plug-and-play trackers, bedrade fraudebestendige trackers en trackers op batterijen om uit te kiezen.
Belangrijke mogelijkheden
- Ondersteunt ingebouwde dashboardcamera's
- Geofencing met realtime meldingen
- Scorekaarten voor chauffeurs
- Schema's voor vlootonderhoud
Voors en tegens
- Bereken de resterende reistijd.
- Er zijn talloze GPS-trackinggadgets beschikbaar.
- Fysieke GPS-apparaten moeten worden gekocht.
- Drivers hebben weinig tools.
Prijzen
- Neem voor prijzen contact op met Teletrac Navman.
#6. op vloot
- Last mile leveringen zijn ideaal.
- Web-, iOS- en Android-platforms
Onfleet is een tool voor wagenparkbeheer die speciaal is gemaakt voor wagenparken met gedistribueerde leveringen. Het biedt een route-optimalisatiesysteem dat rekening houdt met alle locaties, verkeer, capaciteit en leveringsprioriteit van uw chauffeurs om de meest efficiënte routes voor uw personeel te bepalen. Om de productiviteit te verhogen, kan Onfleet routes gedurende de dag herberekenen als de omstandigheden veranderen en automatisch de chauffeurstoewijzingen aanpassen.
Onfleet biedt ook oplossingen om chauffeurs te helpen bij het beheren van hun leveringen. Met de Onfleet-smartphone-app kunnen chauffeurs bijvoorbeeld afbeeldingen van hun drop-offs loggen, handtekeningen verzamelen en barcodes scannen. Met een ingebouwd chatsysteem kun je de hele dag veilig verbinding maken met je collega's.
Onfleet integreert met Zapier, waardoor het eenvoudig is om deze software op te nemen in de activiteiten van uw bedrijf.
Belangrijke mogelijkheden
- Route-optimalisatie en toewijzing gebeuren automatisch.
- Groeps- en privéberichten
- Bied klanten automatische leveringsupdates.
- Integratie met Zapier
Voors en tegens
- Optimalisatie van stedelijke routes
- API is toegankelijk voor het ontwikkelen van op maat gemaakte applicaties.
- Het aantal inbegrepen maandelijkse leveringen is beperkt.
- Route-optimalisatie vereist een upgrade.
Prijzen
- Maandelijkse tarieven beginnen bij $ 149.
- 14 dagen risicovrije proefperiode
#7. Samsara
- Het beste voor: geautomatiseerde workflows
- Web-, iOS- en Android-platforms
Samsara biedt alles-in-één software voor wagenparkbeheer die u kan helpen bij het volgen van de voertuigen van uw bedrijf, het optimaliseren van routes, het beheren van brandstofverbruik en onderhoud, en nog veel meer.
De software van Samsara is ongebruikelijk omdat het geautomatiseerde procedures voor chauffeurs biedt. Chauffeurs kunnen de mobiele app van Samsara gebruiken om in te checken voor hun werk, een pre-trip onderzoek van hun voertuig op te nemen en gemakkelijk veiligheids- en nalevingspapieren in te vullen.
De software van Samsara legt alle gegevens van deze mobiele workflows vast in één enkel analysedashboard, zodat managers hun vloot eenvoudig kunnen optimaliseren. U kunt kiezen uit meer dan 30 kant-en-klare rapportagesjablonen of uw eigen unieke rapporten maken. SMS- en e-mailwaarschuwingen voor geofences, temperatuursensoren en onvoorspelbaar rijgedrag worden allemaal ondersteund door het platform.
Belangrijke mogelijkheden
- Automatisering van de workflow van stuurprogramma's
- Optimalisatie van de route
- Controle van voertuigonderhoud
- Naleving van ELD's
Voors en tegens
- Chauffeurs kunnen profiteren van eenvoudige mobiele formulieren en workflows.
- Aangepaste rapporten en realtime meldingen
- De mobiele app bevat mogelijk fouten.
- Het opzetten van workflows kost tijd.
Prijzen
- Neem voor prijs contact op met Samsara.
#8. GPSTrackHet is wagenparkbeheerder
- Het beste voor: Videobewaking
- Web-, iOS- en Android-platforms
GPS Trackit omvat GPS-tracking, alarmen, analyses, route-optimalisatie en andere functies. Een dynamische kaart toont de locatie van al uw in-service voertuigen, waardoor het eenvoudig is om chauffeurs om te leiden als dat nodig is. Een rapportagedashboard dat in het voertuig is geïntegreerd, maakt het eenvoudig om de prestaties van de bestuurder te volgen, het brandstofverbruik te verbeteren en het onderhoud bij te houden.
Dit platform valt vooral op als u video-opnames wilt integreren in uw wagenparkbeheer. Installeer camera's aan de voorkant en aan de cabine en stream realtime video-opnamen. Video's kunnen ook worden bewaard, als bewijs in het geval van een ongeval of een claim wegens onrechtmatige daad.
Belangrijke mogelijkheden
- Vlootkartering die interactief is
- Rapporten over de prestaties van chauffeurs
- Compatibel met dashcamera's
- Geofencing en gedragsdetectie
Voors en tegens
- Dashboardrapportage die in hoge mate aanpasbaar is
- Video-opnamen kunnen worden gestreamd en gearchiveerd.
- De functies voor het volgen van onderhoud zijn beperkt.
- Het werkt niet met benzinekaartsystemen.
Prijzen
- Neem voor prijzen contact op met GPS Trackit.
#9. Avrios
Avrios is een softwarepakket voor wagenparkbeheer dat GPS-voertuigbewaking, onderhoudslogboeken, geautomatiseerde workflows en andere functies omvat. Het platform is eenvoudig te gebruiken, vooral als uw bedrijf voor het eerst experimenteert met software voor wagenparkbeheer.
Een van de beste eigenschappen van Avrios is de mogelijkheid om te integreren met een breed scala aan wagenparkgerelateerde diensten en softwarepakketten. Om uw chauffeurs te beheren, kan de software transacties van de meeste tankkaartsystemen invoeren en zelfs verbinding maken met een reeks populaire softwaretoepassingen voor personeelsbeheer. Avrios heeft ook een ingebouwd netwerk van partners, zoals autoverhuurbedrijven en monteurnetwerken, waar klanten tegen een gereduceerd tarief gebruik van kunnen maken.
Belangrijke mogelijkheden
- Compatibel met HR-software
- Transacties importeren vanaf tankkaarten
- Zakelijk partnerschapsnetwerk
- Automatisering van de workflow van stuurprogramma's
Voors en tegens
- Software die uiterst gebruiksvriendelijk is
- Automatisering van eenvoudige workflows
- Er is geen kaartweergave om uw auto's te volgen.
- Er zijn geen tools voor routeoptimalisatie.
Prijzen
- Maandelijkse kosten beginnen bij € 10 ($ 11) per voertuig.
- Er is een gratis abonnement beschikbaar.
#10. Chevin Fleetwave
Chevin FleetWave-software voor wagenparkbeheer bevat bijna alles wat u nodig hebt om uw wagenpark beter te begrijpen en te beheren. Andere verkopers daarentegen kunnen u gemakkelijker vertellen hoeveel hun producten kosten.
VOORDELEN
- Een sterke set van fundamentele kenmerken.
- Synchroniseert automatisch met de gegevens van de National Highway Traffic Safety Administration (NHSTA).
- Er is een overvloed aan rapporten beschikbaar.
NADELEN
- De prijsstructuur is wazig.
- Het is moeilijker om de oplossing op maat te maken dan bij concurrenten.
- Er is geen kaartfunctionaliteit.
Kenmerken van Common Fleet Management Software
Enkele populaire aspecten van fleetmanagementoplossingen zijn:
#1. Leveringsplanning en verzending
Leveringen kunnen worden gepland en gevolgd. Gebruik GPS-tracking om de vloot in realtime te volgen en het gebruik van activa te analyseren.
#2. Routeoptimalisatie en planning
Routes moeten worden gepland door de kortste en meest brandstofefficiënte routes tussen twee haltes te identificeren. Brandstofbeheermodules kunnen worden opgenomen om de brandstofefficiëntie te optimaliseren.
#3. Beheer van tarieven en offertes
Verzamel prijzen en offertes van vervoerders om de meest kosteneffectieve koerierspartner te selecteren.
#4. Load-balancing
Haal het meeste uit uw laadruimte door rekening te houden met het volume, het gewicht en de afmetingen van uw zendingen.
#5. Vlootonderhoud
Beheer en volg het onderhoud van de vloot. Plan preventief onderhoud en ontvang meldingen wanneer het moet.
Voordelen van wagenparkbeheersoftware
Een typisch wagenparkbeheersysteem biedt de volgende belangrijke voordelen:
#1. Hogere winstmarges:
Door de huidige positie van uw wagenpark en de geschatte tijd voor voltooiing van het werk te controleren, krijgt u het inzicht om meer verzendingen te plannen. Dit heeft een directe impact op uw winstmarges.
#2. Verhoogde brandstofefficiëntie:
Met het programma kunt u tanktrends, brandstofverbruik, stilstandtijden, rijgedrag, brandstofuitgaven en bonnen bijhouden. Met deze informatie kunt u de hoeveelheid verbruikte brandstof en de bijbehorende uitgaven berekenen om uw brandstofkosten te optimaliseren.
#3. Verhoogde klanttevredenheid:
U kunt de tool gebruiken om klanten realtime informatie over hun zendingen te bieden. U kunt ook de levertijden verbeteren door de coördinatie en routeplanning te verbeteren, zodat u klanten sneller van dienst kunt zijn.
Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van software voor wagenparkbeheer
Houd rekening met het volgende voordat u een wagenparkbeheersysteem kiest:
- Het begrijpen van uw zakelijke behoeften is van cruciaal belang voor het verkrijgen van de beste tool voor wagenparkbeheer. Als uw wagenpark bijvoorbeeld enorme voertuigen omvat (zoals GVWR-klasse 7 of 8 vrachtwagens) die uitgebreid onderhoud nodig hebben en veel brandstof verbruiken, hebt u een tool nodig met krachtige diagnose- en analysemogelijkheden.
- Klantenondersteuning: Zorg ervoor dat u de kosten van eventuele klantenservice begrijpt. De ondersteuningskosten van sommige tools kunnen ook stijgen naarmate ze worden gebruikt. Bepaal ook of uw team zich op uw gemak voelt bij de manier van hulpverlening, zoals telefoon, internet, ticket of e-mail. Als de ondersteuningsploeg haar hoofdkantoor in een andere tijdzone heeft, kijk dan of ze tijdens uw werkuren diensten kunnen verlenen.
Opmerking: De apps die voor dit artikel zijn gekozen, zijn voorbeelden om een functie in context te demonstreren, geen aanbevelingen of suggesties. Ze zijn verzameld uit bronnen die op het moment van publicatie als gerenommeerd werden beschouwd.
Hoe evalueren we fleetmanagementsoftware?
Veel belangrijke variabelen beïnvloedden ons oordeel over welke aanbieders van wagenparkbeheer moesten worden opgenomen. Eerst hebben we gekeken naar de prijs om te zien welke providers het beste zijn voor welk budget, op basis van verschillende functies en trackers. Dit stelt ons in staat om u de best mogelijke pasvorm voor uw eisen te bieden en toch binnen uw budget te blijven.
Daarna hebben we belangrijke functies onderzocht, zoals route-optimalisatie, bestuurdersprofielen en veiligheidsmaatregelen, evenals unieke en nuttige extra's zoals dashcam-integratie, geofencing en tijdbeheer voor werknemers voor een snellere loonverwerking.
Ten slotte hebben we gekeken naar de beschikbare hulp en klantenservice. Dit omvat het anoniem contact opnemen met de gebruikersondersteuning om een beter begrip te krijgen van de kennis, het reactievermogen en de vriendelijkheid van de medewerkers van de klantenondersteuning.
Veelgestelde vragen over wagenparkbeheersoftware
Wat is een goed fleetmanagementsysteem?
Een goed wagenparkbeheersysteem is een systeem dat wagenparkbeheer benadert met een oplossingsgerichte aanpak in plaats van een op hardware gebaseerde aanpak. Het systeem zal beter geschikt zijn om problemen op te lossen en aan de behoeften van elke gebruiker te voldoen als een oplossingsgerichte benadering wordt gebruikt.
Hoe werkt een fleetmanagementsysteem?
Nadat een apparaat op de voertuigen is geïnstalleerd, neemt het systeem gegevens van de voertuigen op en gebruikt het GPS-technologie om de locatie, richting en snelheid bij te werken. Deze gegevens worden gekoppeld aan informatie van uw tankkaartleverancier om u een volledig beeld te geven van de prestaties van uw wagenpark.
Hoeveel kost software voor wagenparkonderhoud?
De gemiddelde maandelijkse kosten bedragen ongeveer $ 30-35 per voertuig. De uitschieters variëren van $ 15 tot $ 40 tot $ 80 per maand voor sommige high-end pakketten.
Gerelateerde artikelen
- BESTE AUTOVERZEKERINGSMAATSCHAPPIJEN BEOORDELINGEN
- HOEVEEL MAKEN CAR MECHANICS: Salaris automonteur in 2023
- Beste autoverhuursoftware voor uw verhuurbedrijf in 2023
- CONTRACTBEHEERSOFTWARE: de beste oplossingen in 2023
- Praktijkbeheersoftware: definitie en topkeuzes
Referenties
