In de digitale wereld waarin we leven, heeft het transportsysteem dat door technologie tot stand is gebracht, reizen gemakkelijk gemaakt, vooral voor bedrijven. Deze gids leidt ons naar onkostenbeheersoftware, het systeem, de oplossingen en de betrokken bedrijven.
Onkostenbeheer
Onkostenbeheer is een systeem dat een bedrijf gebruikt om door werknemers geïnitieerde onkosten te verwerken, betalen en beoordelen. Deze kosten kunnen ook, maar zijn niet beperkt tot, reis- en entertainmentkosten omvatten.
Bovendien is zakenreizen in opkomst in de digitale wereld van vandaag, dankzij het gemak van vervoer dat wordt geboden door moderne technologie. Ondertussen is kostenbeheer vereist om alle gemaakte kosten als gevolg van zakenreizen te verwerken.
Echter, wanneer zakenreizigers om commerciële redenen namens hun bedrijf onderweg zijn. Ze kunnen extra kosten maken, zoals accommodatie, vervoer, maaltijden, enzovoort, die doorgaans door de werkgever worden gedragen.
Belang van onkostenbeheer
Over het algemeen moeten alle bedrijven, om in bedrijf te blijven, hun rekeningen op tijd kunnen betalen, en een van die rekeningen zijn personeelskosten. Onkostenbeheer zal echter altijd van cruciaal belang zijn voor elk bedrijf met werknemers die zaken doen buiten het kantoor. Het kan zoiets eenvoudigs zijn als een externe verkoopdirecteur die betaalt voor de lunch van een klant, moet worden gedocumenteerd, geaccepteerd en terugbetaald.
Daarom kunnen bedrijven die over effectieve onkostenbeheersystemen beschikken, die vergoedingen snel en nauwkeurig uitgeven. Werknemers vinden het vervelend om na het maken van een uitgave maanden te moeten wachten op vergoeding.
Wat is onkostenbeheersoftware?
Software voor onkostenbeheer stroomlijnt en organiseert de onkosteninvoer van een bedrijf, verwijdert papieren sporen en vermindert de administratieve inspanning. Ten tweede biedt software voor onkostenbeheer beheerders ook volledige zichtbaarheid en tracking van het gebruik door werknemers van financiële middelen van het bedrijf. Bovendien onderzoekt onkostenbeheersoftware de totale uitgaven, ontdekt kostenbesparende opties en beperkt buitensporige uitgaven. Bovendien worden tijdregistratiesoftware, reisbeheersoftware, boekhoudsoftware en software voor personeelsbeheer allemaal routinematig samengevoegd met onkostenbeheersoftware.
De beste onkostenbeheersoftware
Hieronder vindt u de software voor onkostenbeheer die u zou moeten overwegen. Lees verder, want het zal jou en je bedrijf zeker helpen.
#1. SAP Concur Onkostenbeheersoftware
SAP Concur is 's werelds toonaangevende leverancier van oplossingen voor reis-, onkosten- en factureringsbeheer. Bovendien begeleidt deze software werknemers bij elke rit. Kosten kunnen eenvoudig worden ingevoerd in onkostendeclaraties en de machtigingen voor facturen zijn geautomatiseerd. Bovendien kunnen bedrijven precies weten wat ze uitgeven door realtime gegevens te integreren en AI te gebruiken om 100 procent van de transacties te controleren. De oplossingen van Concur verminderen echter de tijdrovende procedures uit het verleden, maken het werk van vandaag eenvoudiger en helpen bedrijven consistent op topniveau te presteren.
#2. Expensify Software voor onkostenbeheer
Kortom, met Expensify kunt u eenvoudig uitgaven volgen, rekeningen betalen, facturen verzenden en reizen plannen. Bovendien kunt u met onbeperkt scannen van bonnen een foto maken van elke bon en de SmartScan-technologie van Expensify verzamelt de informatie. Sterker nog, u kunt de Expensify-kaart kopen en voorgoed afscheid nemen van de bonnen.
De onkostenbeheersoftware tagt en uploadt ook zakelijke onkosten voor eenvoudige goedkeuring, terugbetaling de volgende dag en geautomatiseerde synchronisatie. Bovendien haalt Expensify informatie uit leveranciersfacturen en keurt en betaalt deze automatisch. Maak en verzend vervolgens facturen terwijl u betalingen int en synchroniseert automatisch met uw boekhoudsoftware. Ten slotte regelen experts uw vluchten, hotels en auto's in één enkele chat.
#3.TripActions-software voor onkostenbeheer
Deze software is het belangrijkste cloudgebaseerde T&E-platform. Plus de combinatie van toonaangevende technologie met de beste service van reisbureaus. Vervolgens wordt het snel de standaard voor zakenreizen en uitgavenbeheer. TripActions, waarop reismanagers en financiële teams vertrouwen, bij meer dan 4,000 bedrijven wereldwijd. het gebruikt real-time informatie om de veiligheid van reizende werknemers te bewaken, kosten te beperken en tijd te besparen.
#4. Emburse Certify-software voor onkostenbeheer
Emburse brengt een aantal van 's werelds meest vooraanstaande en vertrouwde financiële procesautomatisering samen. Als onderdeel van het productaanbod. Emburse Certify belooft werk persoonlijk te maken en biedt tegelijkertijd onkostenbeheer, crediteurenadministratie en zakenreizen voor groeiende organisaties. Ondertussen is Certify Expense software voor reis- en onkostenbeheer via internet. Bedrijven die manuele procedures razendsnel willen automatiseren en daarbij gratis uitstekende organisatorische en eindondersteuning krijgen. Bovendien biedt Certify een breed scala aan integraties, reisboekingen en live assistentie voor alle gebruikers.
#5. Pleo-beheersoftware
Pleo is de zakelijke investeringsapplicatie die uw team verdient. Plus slimme visitekaartjes en software waarmee u onkosten, facturen en meer kunt volgen en betalen.
#6. Zoho-beheersoftware
Zoho Expense is een weboplossing. waarmee bedrijven zakenreizen en uitgaven succesvol kunnen beheren. Zoho Expense richt zich echter op het automatiseren van de onkostenadministratie van ontvangst tot balans, waardoor organisaties een aanzienlijke hoeveelheid tijd en moeite besparen. Zoho Expense vergemakkelijkt ook bedrijfsreizen en boekingen, dwingt ten tweede goedkeuringen op meerdere niveaus af en beheert ten slotte vooruitbetalingen. Daarom worden indirecte kosten met handmatige onkostendeclaraties aanzienlijk verlaagd dankzij het vermogen van Zoho Expense om goedkeurings- en andere processen te stroomlijnen. ten slotte helpen krachtige bestedingsregels en -limieten en analyses allemaal om de teugels op de uitgaven strak te houden.
#7. Brex-software voor onkostenbeheer
Wil je koopkracht en controle? Brex-bedrijfskaarten bieden beide. Ontgrendel lagere vereisten, perfecte beloningen en geïntegreerd uitgavenbeheer. Kortom, 94 procent van de klanten gelooft dat Brex geeft om het succes van hun bedrijf. En 95 procent van de klanten zegt dat overstappen op Brex eenvoudig is. Bovendien vond 98 procent van onze klanten die contact hadden met ons live klantenserviceteam ze vriendelijk en aardig.
#8. Emburse Abacus onkostenbeheersoftware
Publiceer en beheer personeelskosten in realtime. Geen onkostennota's meer of het oppotten van bonnetjes. Emburse abacus Leg de uitgaven vast wanneer deze zich voordoen voor volledig inzicht in de uitgaven. Het creëert ook aangepaste goedkeuringsroutingregels voor elke uitgave en automatiseert uw onkostenbeleid om fouten te verminderen en de efficiëntie te verbeteren. Bijgevolg ruimt de minimalistische, gestroomlijnde interface de rommel op en vraagt werknemers alleen wat nodig is, terwijl onkosten worden georganiseerd en gesorteerd in rapporten zodra ze worden ingediend.
#9. Paylocity-beheersoftware
Ons alles-in-één softwareplatform stelt HR-professionals in staat om eenvoudig dagelijkse taken op het gebied van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, talent en personeelsbeheer te beheren. Maar wat ons onderscheidt, is dat onze technologie een cultuur ondersteunt die oprecht geeft om het succes van onze klanten. Aanbieders zullen u gewoon een product verkopen. Een partner daarentegen geeft oprecht om u en uw bedrijf. Een partner neemt de tijd om u te leren kennen en uw behoeften te begrijpen. We werken met u samen om de beste oplossingen te identificeren die uw bedrijf vandaag ten goede zullen komen en tegelijkertijd de weg vrijmaken voor een betere toekomst. En morgen draait alles om jouw team. Alles is er om u te helpen uw doelstellingen te bereiken.
#10. Webexpenses-beheersoftware
Als wereldleider in het leveren van software voor internetreizen en uitgavenbeheer aan bedrijven van elke omvang in meer dan 70 landen. Webexpenses voldoen aan de volgende handmatige processen, verbeteren de zichtbaarheid van uitgaven, voorkomen fouten en het is aangetoond dat ze zich richten op het besparen van tijd en geld voor bedrijven. Onze honours-onkostenbeheeroplossing vormt de kern van onze suite en het is aangetoond dat het de T&E-uitgaven tot 30% vermindert.
#11. Fyle-software voor onkostenbeheer
De situatie is in de afgelopen drie decennia veranderd, en dat geldt ook voor het beheer van tijdkosten. Fyle heeft een nieuwe, eenvoudige manier gecreëerd om onkostendeclaraties in realtime te maken. Werknemers dienen dus onderweg kosten in met apps die ze dagelijks gebruiken, zoals Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp en de telefoongalerij. Alle onkosten worden echter pas ingediend nadat ze zijn gecontroleerd op beleidsschendingen. Dit betekent dat werknemers direct binnen deze apps op de hoogte worden gesteld als ze het bedrijfsbeleid schenden.
#12. Ramp onkostenbeheersoftware
Als een financiële dienst die is ontworpen om u geld en moeite te besparen. Ondertussen is Ramp een 5-in-1 softwareoplossing die bedrijfskaarten, onkostenbeheer, factuurbetalingen, boekhouding en rapportage combineert in één enkele eenvoudige oplossing. Bovendien? Bovendien wordt Ramp in snel tempo Amerika's snelstgroeiende visitekaartje en nummer 1 beoordeelde software vanwege zijn unieke benadering van financiële diensten.
#13. Divvy-beheersoftware
Divvy heeft soepele kostenbeheersoftware samengevoegd met kaart. Gebruikers hoeven dus niet nog een onkostendeclaratie af te handelen. Met Divvy kunt u snellere openbaarmaking van onkosten, afdwingbare budgetten en één enkel platform gebruiken om echt inzicht te geven in alle kosten.. Bereid u bovendien voor om meer controle uit te oefenen en uw uitgavenbeheer te optimaliseren.
Bestaande soorten onkostenbeheersoftware
Sommige boekhoudsoftware en ERP-systemen hebben: rudimentairy uitgavenbeheerfuncties. die vaak ontoereikend zijn voor bedrijven met een groot aantal mobiele medewerkers. Deze systemen zijn echter nuttig voor het consolideren van gegevens over uitgavenbeheer, maar ze zijn niet geschikt voor goedkeuringen, tracking of monitoring van uitgaven.
#1. Zelfstandige beheersoftware
Los van andere systemen is er stand-alone software voor uitgavenbeheer. Bovendien richt dit soort software zich uitsluitend op onkostenbeheer en heeft het weinig of geen mogelijkheden voor reisbeheer. Bovendien wordt integratie met software voor reisbeheer, ERP-systemen en boekhoudsoftware doorgaans geleverd door leveranciers.
#2. Reiskosten en uitgaven
Onkostenbeheersoftware kan worden opgenomen in reis- en onkostenoplossingen. Daarom kan het een afzonderlijke bundel zijn die alleen als een enkel systeem kan worden gekocht en gebruikt. Niettemin hebben bedrijven die verschillende producten voor reis- en uitgavenbeheer aanbieden, de neiging deze te bundelen in suites voor bedrijven die beide soorten mogelijkheden nodig hebben.
Onkostenbeheersysteem
Een onkostenbeheersysteem is software die de meeste processen voor kostenterugwinning van werknemers organiseert. Bovendien elimineert de software de noodzaak voor papier, vermindert de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het beheren van uitgaven en vermindert het fouten.
Wat doet het onkostenbeheersysteem?
- Ten eerste kan dit systeem de terugbetaalbare kosten van werknemers registreren, volgen, autoriseren en in rekening brengen. Software voor uitgavenbeheer werkt hand in hand met het beheersysteem van het bedrijf om ervoor te zorgen dat goedgekeurde (of niet-goedgekeurde) uitgaven niet te hoog worden uitgegeven.
- Ten tweede biedt het onkostenbeheersysteem ook analytische hulpmiddelen die het bedrijf helpen. Om betere beslissingen te nemen over toekomstige uitgaven en om eventuele noodzakelijke beleidswijzigingen door te geven. Ten slotte helpt het systeem, door eenvoudig alle uitgaven te rapporteren, organisaties bij het handhaven van naleving en verantwoording.
- Ten derde, het combineren van onkostenbeheersoftware met een ERP of boekhoudsysteem heeft belangrijke voordelen. Om te beginnen is het voor de boekhoudafdeling niet meer nodig om handmatig onkostenrapportgegevens in te voeren of te uploaden. waardoor tijd wordt bespaard en de kans op fouten wordt verkleind. Bovendien worden onkosten direct gepland voor betaling zodra ze zijn geaccepteerd, wat resulteert in een snelle terugbetaling van de werknemer.
- Ten slotte resulteert het samenvoegen van onkostendeclaraties en ERP-gegevens ook in een uitgebreidere analyse voor alle uitgavencategorieën. Inclusief per regio, merk of ander bedrijfssegment. Integratie stelt dienstverleners bijvoorbeeld in staat om kosten gemakkelijker te relateren aan individuele projecten. Problemen verminderen over hoe uitgaven moeten worden verdeeld of aan welke klant ze moeten worden betaald.
Voordelen voor onkostenbeheersysteemoplossingen
Of u nu de operationele efficiëntie wilt verhogen door nieuwe oplossingen te installeren die beter integreren met uw huidige ERP (enterprise resource planning). Er zijn aanzienlijke voordelen verbonden aan het automatiseren van de onkostendeclaratie van uw bedrijf als oplossing voor een onkostenbeheersysteem
- Toegang tot alle telecommunicatie-uitgaven is een van de oplossingen voor onkostenbeheer.
- Door de facturering regelmatig te controleren, kunt u fouten of ongepaste afschrijvingen elimineren.
- Verbeter de bedrijfsvoering door de tijd van medewerkers beter te benutten.
- Verbeter de nauwkeurigheid van uw uitgavenbewaking, rapportage en budgettering.
- Voorkom te late vergoedingen en boetes voor onbetaalde facturen.
- Analyseer het gebruik om ervoor te zorgen dat het het volume aankan en de kosten onder controle houdt.
Onkostenbeheerbedrijven
Hieronder staan telecom-onkostenbeheerbedrijven
- Asentinel
- Avotus
- Oplossingen voor controlepunten
- Factuurinzicht
- MBG-onkostenbeheer voor bedrijven
- Winstlijn
- Quickcomm-softwareoplossingen
- riviermijn
- Symphony Spend Management-oplossingen voor onkostenbedrijven
Hoe kan ik mijn uitgaven beter beheren?
De volgende manieren zijn manieren om uw uitgaven beter te beheren:
- Maak een Persoonlijk Budget
- Houd uw uitgaven bij
- Sparen voor pensioen
- Bewaar voor noodgevallen
- Plan om schulden af te betalen
- Breng goede kredietgewoonten tot stand
- Verbeter uw geldmindset
Wat is een onkostenbeheertool?
Een voorbeeld van een toepassing die het proces van ontvangst tot terugbetaling stroomlijnt, is onkostenbeheersoftware. Met behulp van deze software kunnen bedrijven reisreserveringen beheren, de indiening van uitgavenrapporten automatiseren, goedkeuringen versnellen, terugbetalingen versnellen en onkostendeclaraties in realtime volgen.
Hoe werkt onkostenbeheer?
Bedrijven van elke omvang gebruiken het uitgavenbeheersysteem om uitgaven bij te houden, betalingen te verwerken en personeelskosten vast te leggen. Dit omvat interne processen, richtlijnen en uitgavenrapportage die specificeren hoe een organisatie de onkosten van haar werknemers zal betalen.
Waarom is kostenbeheer belangrijk?
Software voor het beheren van onkosten verhoogt de nauwkeurigheid, wat als bijkomend voordeel heeft dat de vergoedingen van werknemers worden versneld. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld onjuiste gegevens invoeren bij het handmatig verwerken van declaraties. Gegevens kunnen worden opgehaald van bankrekeningen en creditcardtransacties via software voor onkostenbeheer.
Wat is het verschil tussen kosten en uitgaven?
Kosten en uitgaven zijn verschillende termen, aangezien kosten een uitgave aangeven, terwijl kosten betrekking hebben op het gebruik van de gekochte goederen. Omdat deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, kan het voor personen die studeren om accountant te worden een uitdaging zijn om ze van elkaar te onderscheiden.
Is afschrijving een uitgave?
Bijna alle bedrijven nemen afschrijvingen op in hun resultatenrekening. Aangezien het wordt vermeld als een uitgave, moet het worden overwogen wanneer een item wordt berekend voor belastingdoeleinden aan het einde van het jaar of om vast te stellen of het item geldig is voor liquidatie.
Wat zijn algemene kosten?
De jaarlijkse begroting wordt gebruikt om de hoogte van de gemeenschappelijke kosten te bepalen. De kosten van reparaties, verzekeringspremies, deposito's van reservefondsen, boekhoudkundige en juridische kosten, kosten voor vastgoedbeheer, kosten voor sneeuwruimen, landschapskosten, liftservice en onderhoudskosten, en kosten voor afvalverwijdering zijn doorgaans opgenomen in budgetten.
Veelgestelde vragen over onkostenbeheer
Hoe werkt onkostenbeheer?
Expense management volgt het uitgavengedrag van medewerkers en bepaalt hoe de organisatie de gemaakte kosten vergoedt. Met traditioneel onkostenbeheer gebruiken bedrijven een op papier en spreadsheet gebaseerd systeem voor het verwerken, betalen en controleren van de onkosten van hun werknemers
Waarom is onkostenbeheer belangrijk?
Onkostenbeheer is een van de belangrijkste gebieden waarop bedrijven een dunne lijn moeten bewandelen tussen bezuinigen op uitgaven en effectieve uitgaven. ... Ze zijn verantwoordelijk voor het verbeteren van het onkostenbeheerproces, het beheersen van de kosten en het verminderen van fouten die kostbaar kunnen zijn
Wat is een onkostenbeheertoepassing?
Onkostenbeheersoftware is een applicatie waarmee werknemers hun zakelijke uitgaven kunnen beheren en rapporteren. Bovendien wordt het door financiële teams gebruikt om vergoedingen, onkostendeclaraties en reisverzoeken te beheren
{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoe werkt onkostenbeheer?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Expense management volgt het uitgavengedrag van medewerkers en bepaalt hoe de organisatie de gemaakte kosten vergoedt. Met traditioneel onkostenbeheer gebruiken bedrijven een op papier en spreadsheet gebaseerd systeem voor het verwerken, betalen en controleren van de onkosten van hun werknemers
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“name”: “Waarom is onkostenbeheer belangrijk?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Onkostenbeheer is een van de belangrijkste gebieden waarop bedrijven een dunne lijn moeten bewandelen tussen bezuinigen op uitgaven en effectieve uitgaven. ... Ze zijn verantwoordelijk voor het verbeteren van het onkostenbeheerproces, het beheersen van de kosten en het verminderen van fouten die kostbaar kunnen zijn
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“name”: “Wat is een onkostenbeheerapplicatie?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Onkostenbeheersoftware is een applicatie waarmee werknemers hun zakelijke uitgaven kunnen beheren en rapporteren. Bovendien wordt het door financiële teams gebruikt om vergoedingen, onkostendeclaraties en reisverzoeken te beheren
"
}
}
] }
Conclusie
Uitgavenbeheer gaat eenvoudigweg over het gebruik van een systeem om te beheren hoe werknemers de uitgaven van het bedrijf uitgeven of de bedrijfsuitgaven beheren
- Geldbeheer: Top 10+ eenvoudige tips om een professional te worden
- Zakelijke software: 27+ beste software en programma's voor uw kleine bedrijven
- FINANCIEEL VERSLAG VAN EEN BEDRIJF: Beste 2021-voorbeelden en sjablonen om van te leren
- Gecertificeerde fondsen: overzicht, hoe ze werken, voorbeelden, voordelen voor onroerend goed
- Bankieren en financiën: waarom is het de meest geprefereerde carrièrekeuze? (+ gedetailleerde gids)
- 7 praktische budgetteringstips om geld te besparen
- BEDRIJFSKOSTENCATEGORIEN: Beste 2022 bedrijfskostencategorieën om te overwegen
