Vrijgestelde werknemers en niet-vrijgestelde werknemers zijn de twee belangrijkste soorten werknemers in elk bedrijf/bedrijf. De echte vraag is echter, wat is het verschil tussen deze werknemers en de banen die ze doen? In duidelijke bewoordingen, vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemers.
Welnu, om te beginnen is de vergoeding voor overwerk het belangrijkste verschil. De uitdrukking "vrijgesteld" verwijst naar iemand die geen recht heeft op overwerkvergoeding. Er zijn voor een groot deel regels die regelen of een werknemer al dan niet in aanmerking komt voor een overwerkvergoeding.
Ondertussen is dat slechts een fractie van wat u moet weten over vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemers; laten we in het echte werk duiken.
Vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemers
De volgende paragrafen behandelen wat het betekent om een vrijgestelde werknemer te zijn versus een niet-vrijgestelde werknemer.
Vrijgestelde werknemers
De Fair Labor Standards Act biedt geen vergoeding voor overuren aan sommige soorten werknemers, vaak vrijgestelde werknemers genoemd. In eenvoudige bewoordingen zijn dit werknemers die een vast salaris ontvangen, een vooraf bepaalde som geld die met regelmatige tussenpozen over het jaar wordt verdeeld. Deze werknemers komen niet in aanmerking voor een minimumloon of overwerkvergoeding. “Vrijgesteld” geeft aan dat de werknemer geen recht heeft op overwerkvergoeding. De FLSA specificeert welke werknemers zijn vrijgesteld van overwerkvergoeding en welke niet.
Naast de FLSA hebben de meeste staten hun eigen loon- en uurtariefstatuten, die nog meer verplichtingen hebben.
Maar dan, tenzij een werknemer in een uitzonderingscategorie valt, vereist de FLSA dat werkgevers ten minste het minimumloon betalen voor maximaal 40 uur in een werkweek en overuren betalen voor extra tijd.
Lees ook: WERKNEMERSVERGOEDING: Voordelen, proces en claims in het VK
Met andere woorden, hoewel verschillende staten, naast de federale wet, hun eigen reeks loonregels en -beperkingen hebben, moeten bedrijven voldoen aan zowel de federale als de staatswetgeving om aan de wet te voldoen.
Werkgevers zijn niet verplicht om overuren te betalen aan vrijgestelde werknemers (in tegenstelling tot niet-vrijgestelde werknemers). Het is aan de werkgever om te beslissen over het al dan niet uitbetalen van gepresteerde overuren. In plaats van overwerkvergoedingen kunnen sommige bedrijven een arbeidsvoorwaardenpakket met aanvullende prikkels ontwerpen. U kunt mogelijk een loonsverhoging onderhandelen als u regelmatig wordt gevraagd om over te werken.
Om te worden geclassificeerd als een "vrijgestelde" werknemer, moet u worden betaald op basis van salaris (in plaats van per uur) en uitvoerende, administratieve of professionele taken uitvoeren.
Niet-vrijgestelde werknemers
Werknemers die niet zijn uitgesloten van het minimumloon en de overwerkvergoeding berekend op 1.5 maal hun uurloon, worden geclassificeerd als niet-vrijgesteld. Ze worden vaak per uur betaald voor de exacte hoeveelheid tijd die ze in een betaalperiode steken. Niet-vrijgestelde werknemers, evenals degenen die in aanmerking komen voor overuren, zijn onderworpen aan federale en staatsvoorschriften.
De Fair Labor Standards Act voorziet in overwerkvergoeding voor niet-vrijgestelde werknemers.
Wanneer werknemers meer dan 40 uur in een loonweek werken, moeten werkgevers hen anderhalve keer hun normale loon betalen.
De meeste werknemers moeten ten minste het federale minimumloon ($ 7.25 in 2023) krijgen, plus anderhalve tijd voor alle gewerkte uren boven de standaard 40.5.
Soorten vrijgestelde werknemers
Vrijgestelde werknemers worden erkend door de Fair Labor Standards Act in de volgende categorieën:
- Uitvoerend
- Professionele ontwerpmethode
- Administratief
- Computer
- Outside Sales
Deze categorieën zijn opzettelijk breed om een breed scala aan beroepen te dekken.
Vrijgestelde versus niet-vrijgestelde arbeidsstatus wordt bepaald door de taken die op het werk worden uitgevoerd, niet alleen door de functietitel.
Vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemers in termen van overwerkcompensatie
Compensatie is een van de belangrijkste verschillen tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde posities. Volgens Brian Cairns, CEO van ProStrategix Consulting, moeten werknemers met een vrijgestelde status minstens $ 455 per week verdienen, maar overuren worden niet betaald. Werknemers die niet vrijgesteld zijn, moeten minimaal het minimumloon krijgen en hebben recht op een overwerkvergoeding.
"Wanneer een niet-vrijgestelde werknemer meer dan 40 uur per week of op bepaalde feestdagen werkt, wordt overwerk met anderhalve tijd betaald", Cairns uitgelegd. “De eerdere indeling van bedienden versus arbeiders was hierop gebaseerd.”
De FLSA stelt richtlijnen voor overuren vast. Voor elk gewerkt uur boven de 40 in een 168-urige werkweek wordt overwerk uitbetaald tegen 1.5 maal het normale loon.
Niet-vrijgestelde werknemers ontvangen vanaf 2020 bonussen bovenop hun normale loon. De website van het Amerikaanse ministerie van Arbeid heeft volledige richtlijnen voor overuren.
De belangrijkste conclusie is dat vrijgestelde werknemers niet in aanmerking komen voor overwerkvergoeding, terwijl niet-vrijgestelde werknemers dat wel doen. Afhankelijk van waar uw bedrijf is gevestigd, worden specifieke richtlijnen verstrekt door de federale en deelstaatregeringen.
Daarover later meer…
Werknemersclassificatie: vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemers
Er zijn drie fundamentele normen die u kunt gebruiken om vast te stellen of een werknemer moet worden geclassificeerd als vrijgesteld of niet-vrijgesteld onder de FLSA:
- Salaris niveau test: Vrijstelling is mogelijk (maar niet gegarandeerd) voor werknemers die meer dan $ 35,568 per jaar verdienen ($ 684 per week).
- Salaris basis test: Een werknemer die een gegarandeerd minimumloon ontvangt ongeacht het aantal werkelijk gewerkte uren en in aanmerking komt (maar niet gegarandeerd is) als vrijgesteld.
- Takentoets: Een werknemer die slaagt voor toets één en twee moet ook een vrijgestelde functieverplichting vervullen, die een of meer van de volgende kan zijn:
- Vrijgestelde uitvoerende verantwoordelijkheden: Als vast onderdeel van zijn werk geeft de persoon leiding aan twee of meer andere werknemers.
- Vrijgestelde professionele verantwoordelijkheden: De werknemer verricht intellectuele activiteiten die gespecialiseerde kennis vereisen, evenals de toepassing van discretie en beoordelingsvermogen.
- Administratief vrijgestelde taken: De medewerker is verantwoordelijk voor het ondersteunen van kritieke zaken die discretie en beoordelingsvermogen vereisen.
Lees ook: WERKNEMERSVERGOEDING: Voordelen, proces en claims in het VK
In 2020 heeft het Amerikaanse ministerie van arbeid (DOL) de federale overwerkvereisten van de FLSA herzien. Dit zijn de nieuwe normen:
De vrijstellingen voor bediendenloon zijn verhoogd van $ 455 naar $ 684 per week.
- Bonussen, aanmoedigingsvergoedingen en/of commissies kunnen oplopen tot 10% van het basissalaris.
- De nieuwe salarisvereiste voor hoogbetaalde werknemers is verhoogd van $ 100,000 naar $ 107,432 per jaar.
- De FLSA stelt dat u kunt beoordelen of een werknemer is vrijgesteld of niet is vrijgesteld op basis van hun inkomensniveau, salarisbasis en taken.
Vrijgestelde voordelen en nadelen voor werknemers
Hoewel de indeling van werknemers als "vrijgestelde" voor sommige bedrijven ideaal lijkt, is dit niet voor iedereen het geval. Het in dienst nemen (en werken als) een vrijgestelde werknemer heeft een aantal voor- en nadelen.
Werkgeversperspectief
Omdat vrijgestelde werknemers niet in aanmerking komen voor overwerkvergoeding, is het belangrijkste voordeel van het in dienst nemen van een vrijgestelde werknemer, volgens: Jozua Gerlick, een doctoraalstudent non-profit management en een Fowler Fellow bij Case Western Reserve University, is de flexibiliteit om een specifiek prestatie- of productieniveau te verwachten en toch binnen een bepaald budget te blijven. Echter, vrijgesteld personeel kost volgens Gerlick vaak meer dan niet-vrijgestelde werknemers, vanwege de verwachting dat zij discretie en beoordelingsvermogen zullen gebruiken bij het uitvoeren van hun verplichtingen.
Voor de arbeider
De belangrijkste voordelen van vrijgestelde werknemers zijn volgens Cairns de consistentie van betalingen, het in aanmerking komen voor uitkeringen en conventionele kantooruren. Vrijgestelde werknemers hebben daarentegen minder flexibiliteit in hun werkschema's dan niet-vrijgestelde werknemers, en ze komen niet in aanmerking voor overuren, zelfs niet als ze meer dan 40 uur per week werken.
Vrijgesteld personeel heeft geen recht op overwerkvergoeding, waardoor bedrijven zich aan hun budget kunnen houden. Er zijn ook voordelen beschikbaar voor vrijgestelde werknemers. Ze hebben echter minder planningsvrijheid en werken mogelijk meer dan 40 uur per week zonder bijbetaling.
Voordelen en nadelen van niet-vrijgestelde werknemers
Het in dienst hebben van niet-vrijgestelde werknemers heeft zijn eigen voor- en nadelen voor zowel bedrijven als werknemers.
Werkgeversperspectief
Werkgevers hebben meer flexibiliteit bij het in dienst nemen van niet-vrijgestelde werknemers omdat er geen minimumvereiste is voor het aantal uren dat ze wekelijks moeten werken. Niet-vrijgestelde werknemers krijgen mogelijk een uurtarief (minimumloon of hoger) en worden ingepland volgens de behoeften van uw bedrijf.
Niet-vrijgestelde werknemers hebben enkele nadelen, waarvan de overwerkvergoeding voor werknemers die meer dan 40 uur per week werken de belangrijkste is. Om te garanderen dat werknemers een eerlijke vergoeding voor hun tijd krijgen, moet u hun uren zorgvuldig in de gaten houden en bijhouden.
Voor de arbeider
Hoewel de vrijheid om over te werken en een eerlijke vergoeding te verdienen voor elk gewerkt uur het meest voor de hand liggende voordeel is voor niet-vrijgestelde werknemers, zei Cairns dat er enkele nadelen zijn waarvan niet-vrijgestelde werknemers zich bewust moeten zijn. Niet-vrijgestelde werknemers hebben mogelijk geen veilig of doorlopend salaris, hun werkuren komen mogelijk niet overeen met de standaard kantooruren en ze hebben mogelijk geen recht op betaalde vakantie of ziekteverlof in sommige rechtsgebieden, aangezien hun uren van week tot week verschillen.
Het komt erop neer dat niet-vrijgestelde werknemers bedrijven meer flexibiliteit bieden in termen van gewerkte uren, maar degenen die meer dan 40 uur per week werken, krijgen overuren. Werknemers worden nauwkeurig betaald voor de werkelijk gewerkte uren, maar hun salaris kan van week tot week fluctueren vanwege het feit dat de gewerkte uren kunnen variëren.
Wanneer moet u vrijgestelde of niet-vrijgestelde werknemers aannemen?
Ten eerste moet een werkgever overwegen welke categorie (vrijgesteld of niet-vrijgesteld) uw bedrijf het meest ten goede komt bij het maken van functietitels en beschrijvingen voor uw werknemers. Bekijk welke taken je moet doen en welke betaalmethode je wilt gebruiken (salaris of uurtarief).
Sommige banen zijn volgens Cairns wettelijk verplicht om vrijgesteld te worden en kunnen alleen als zodanig worden aangenomen. Als het echter gaat om functies die kunnen worden aangepast om in een van deze categorieën te passen, zegt Gerlick dat bedrijfseigenaren moeten kiezen tussen flexibiliteit en competentie.
"Het inhuren van een niet-vrijgestelde werknemer per uur biedt eigenaren de flexibiliteit om de werkuren te wijzigen op basis van de vraag, bijvoorbeeld door de ene week 15 uur en de volgende 35 uur in te plannen", aldus Gerlick. "Ondanks de extra kosten, stelt het inhuren van een werknemer in loondienst met vrijgestelde taken de arbeidskosten vast, ongeacht de hoeveelheid tijd die de werknemer nodig heeft om een bepaalde taak te voltooien."
Lees ook: Wat is tweewekelijkse betaling? Vergelijkingen, berekeningen, voor- en nadelen
Bovendien is vrijgesteld personeel beter geschikt voor langdurige functies met uitvoerende, administratieve of professionele verantwoordelijkheden, terwijl niet-vrijgestelde werknemers beter geschikt zijn voor uur-, tijdelijke of seizoensarbeid. Het is van cruciaal belang om deze functies te onderscheiden op basis van hun werkelijke verantwoordelijkheden, en vervolgens uw personeel verantwoordelijk te houden voor het naleven van de regels.
Volgens Gerlick is een veelgemaakte fout van bedrijfseigenaren echter dat ze een vrijgestelde baan ontwikkelen, maar dat de werknemer niet het oordeel en de discretie kan toepassen die vereist is door de functiebeschrijving. Dit toezicht kan elk bedrijf veel geld kosten: als die werknemer besluit u aan te klagen, kunnen ze de FLSA gebruiken om hun beschuldigingen te staven.
"Als een werkgever niet bekend is met de bijzonderheden van de FLSA, moeten ze professionele personeelsadviseurs inhuren om functiebeschrijvingen en auditwerkzaamheden regelmatig te evalueren om de toepasbaarheid van de huidige classificaties te bevestigen," zei Gerlick. “Het is cruciaal om proactief te zijn. Meestal ontstaan er pas problemen als een ontevreden werknemer een rechtszaak aanspant.”
Houd dus rekening met de functieomschrijving, de duur van het werk (tijdelijk, kortdurend of permanent), of de rol parttime of fulltime is, en het soort persoon dat u wilt aannemen bij de beslissing om een vrijgestelde of niet-vrijgestelde werknemer.
Richtlijnen voor vrijstelling van loonvereisten voor overwerk
Administratief, uitvoerend en professioneel personeel, evenals verkopers en STEM-medewerkers (Science, Technology, Engineering en Math) zijn als vrijgesteld aangemerkt en komen dus niet in aanmerking voor overwerkvergoeding sinds 1 januari 2020, als ze aan de volgende criteria voldoen :
- Werknemers krijgen een salaris in plaats van per uur.
- Werknemers verdienen nu minimaal $ 684 per week, of $ 35,568 per jaar (tegenover $ 455 per week of $ 23,660 per jaar).
- Verder krijgen medewerkers een weekloon ongeacht hoeveel weken ze werken.
Werknemers moeten ook voldoen aan bepaalde arbeidsvoorwaarden met betrekking tot hun taken en verantwoordelijkheden om in aanmerking te komen voor vrijstelling van overwerk.
Om als vrijgesteld te worden aangemerkt, moet een werknemer in principe aan de volgende algemene vereisten voldoen:
- Medewerkers die in aanmerking komen voor de uitvoerende vrijstelling moet een primaire verantwoordelijkheid hebben voor het besturen van het bedrijf of een afdeling of onderdeel van het bedrijf; moet regelmatig en gebruikelijk leiding geven aan het werk van ten minste twee werknemers; en moeten de bevoegdheid hebben om andere werknemers aan te nemen of te ontslaan, of hun suggesties en aanbevelingen voor het aannemen, ontslaan of wijzigen van de status van andere werknemers moeten speciale aandacht krijgen.
- Om in aanmerking te komen voor de administratieve vrijstelling, en hun primaire taak moet de uitoefening van discretie en onafhankelijk oordeel in belangrijke zaken omvatten.
Lees ook: Uitzendbureau: hoe start je een uitzendbureau (+10 beste bureaus)
- Werknemers moeten een primaire taak hebben waarvoor geavanceerde kennis op een gebied van wetenschap of leren vereist is, doorgaans verworven door langdurige, gespecialiseerde, intellectuele instructie en studie, of zich specialiseren in een van een paar andere soortgelijke gespecialiseerde gebieden, zoals lesgeven, computeranalyse of techniek, om in aanmerking te komen voor een beroepsontheffing.9
- Personeel dat kantoor- of andere arbeid verricht en een jaarinkomen verdient van $107,432 of meer kan in aanmerking komen voor vrijstelling. Ze moeten ten minste één van de verantwoordelijkheden van een vrijgestelde uitvoerende, administratieve of professionele werknemer vervullen om in aanmerking te komen. 10
- Werknemers die werkzaam zijn als computersysteemanalist, computerprogrammeur, software-engineer of ander soortgelijk geschoolde persoon in het computergebied met taken die voldoen aan de criteria voor vrijstelling, komen in aanmerking voor de computervrijstelling.
- Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling voor externe verkoop, moeten werknemers de primaire taak hebben om verkopen te doen of bestellingen of contracten binnen te halen. Werk moet buiten het kantoor van een werkgever of bedrijfslocaties worden uitgevoerd.
Andere recente wijzigingen in de regels voor overuren
Per 1 januari 2020 waren de volgende wijzigingen van kracht:
- De minimale jaarlijkse vergoeding voor "zeer gecompenseerd personeel" is verhoogd van $ 100,000 naar $ 107,432 per jaar.
- Werkgevers kunnen tot 10% van het standaardloonniveau voldoen met niet-discretionaire bonussen en aanmoedigingsuitkeringen (inclusief commissies) die ten minste eenmaal per jaar worden betaald, als erkenning van veranderende beloningspatronen.
Uitzonderingen op vereisten voor overwerk
Naast de primaire categorieën van vrijgestelde werknemers (administratief, uitvoerend, professioneel, computer- en externe verkoop) zijn er andere personeelsleden die kunnen worden uitgesloten van de regels voor het betalen van overuren.
- Bepaalde werknemers in dienst van winkels of dienstverlenende bedrijven, zoals verkopers van auto's, vrachtwagens, aanhangwagens, landbouwwerktuigen, boten of vliegtuigen; of onderdelenbedienden en monteurs die auto's, vrachtwagens of landbouwwerktuigen bedienen, die in dienst zijn van niet-producerende bedrijven die zich voornamelijk bezighouden met de verkoop van deze artikelen aan eindkopers.
- Personeel van spoorwegen en luchtvaartmaatschappijen, taxichauffeurs, werknemers van bepaalde motorvervoerders, zeelieden op Amerikaanse schepen en lokale bezorgers worden allemaal betaald volgens goedgekeurde reistariefschema's.
- Omroepers, nieuwsredacteuren en hoofdingenieurs van sommige niet-grootstedelijke zenders
- Huishoudelijk dienstmedewerkers die in het huis van de werkgever wonen
- Medewerkers die in bioscopen werken
- Boeren
Staatsvereisten voor vrijgestelde werknemersclassificatie en overwerkvergoeding
Vrijgestelde werknemers zijn onderworpen aan verschillende regels in verschillende staten. In Californië moeten bedrijven bijvoorbeeld een werknemer minstens twee keer het geldende minimumloon betalen om in aanmerking te komen voor vrijstelling van overwerk. Alle andere werknemers, ongeacht hun functieverantwoordelijkheden, komen in aanmerking voor overwerk.
- Werknemers die meer verdienen dan het inkomensniveau moeten niettemin voldoen aan de overige criteria voor de vrijstellingsstatus om als zodanig te worden aangemerkt.
- Niet-vrijgestelde werknemers moeten ook een overwerkloon krijgen van ten minste 1.5 keer het Californische minimumloon, of $ 19.50 per uur (voor bedrijven met meer dan 26 werknemers).
- De minimumloondrempel van de staat voor uitvoerend en administratief personeel in New York is geleidelijk verhoogd, waarbij het werkelijke tarief varieert afhankelijk van de geografische locatie en de grootte van het bedrijf. De drempel voor administratief personeel in New York City is bijvoorbeeld $ 58,500 (op jaarbasis) op 31 december 2019. De drempel is $ 50,700 in de provincies Nassau, Suffolk en Westchester, en $ 46,020 in de rest van de staat.
Wat is het verschil tussen niet-vrijgesteld en vrijgesteld?
Het belangrijkste onderscheid tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers is het al dan niet in aanmerking komen voor overwerk. De Fair Labor Standards Act bepaalt deze status volgens de federale wetgeving (FLSA). Werknemers die vrijgesteld zijn van overwerk zijn er niet aansprakelijk voor, niet-vrijgestelde werknemers wel.
Worden werknemers in loondienst beschouwd als vrijgesteld of niet vrijgesteld?
Niet-vrijgestelde werknemers moeten minimaal het minimumloon en overwerk krijgen als ze langer werken dan de reguliere 40-urige werkweek. Vrijgestelde werknemers zijn werknemers die onder een van de bovenstaande categorieën vallen, in loondienst zijn en ten minste $ 684 per week of $ 35,568 per jaar verdienen.
Hoeveel uur per dag moet een vrijgestelde werknemer werken?
Werknemers die als vrijgesteld zijn aangemerkt, hebben mogelijk geen recht op overwerk of pauzes. Vrijgestelde werknemers daarentegen moeten bij een 40-urige werkweek het dubbele van het minimumuurloon krijgen. Een werkgever kan een vrijgestelde werknemer vragen om meer dan 40 uur per week te werken zonder overwerk te betalen.
Is het beter om vrijgesteld of niet vrijgesteld te zijn?
Vrijgestelde werknemers krijgen doorgaans meer betaald dan niet-vrijgestelde werknemers, aangezien van hen wordt verwacht dat ze hun taken uitvoeren, ongeacht het aantal benodigde uren. Vrijgesteld personeel wordt routinematig verzocht om te laat te blijven of eerder te komen als dit nodig is om hun taken uit te voeren.
Waarom heet het vrijgesteld?
Deze werknemers in loondienst worden gewoonlijk "salarissen" genoemd, hoewel "vrijgesteld" de juiste en wettelijke term is. Ze worden vrijgesteld genoemd omdat ze zijn vrijgesteld van de bovengenoemde FLSA-vereisten voor uurvergoedingen en federale minimumlonen.
Gerelateerde artikelen
