Personeelsplanning was lastig, zelfs voordat we allemaal vanuit huis werkten. Managers kan volgens HR-softwarebedrijf ook tot acht uur per week besteden aan het plannen van het schema van de volgende week HR-loonlijst Systemen. Schema's kunnen nog moeilijker te plannen zijn nu velen van ons op afstand werken. Over het algemeen hebben we verschillende soorten werkschema's en deze variëren op basis van de organisatie en de functie. In dit artikel hebben we gekeken naar soorten werkschema's, werkschema-app voor werknemers en tot slot, wat is het.
Medewerkers meer flexibiliteit geven met hun schema's is een win-winsituatie. Dankzij de interactiviteit van planningsapps kunnen werknemers hun beschikbaarheid bijwerken en ook werkuren rechtstreeks vanaf hun telefoon registreren. Het geeft de manager of bedrijfseigenaar ook tot 80% meer tijd in de week.
Wat is een werknemerswerkschema?
Dit is de tijd dat een werknemer geacht wordt op het werk te zijn. In bepaalde gevallen kan de baas hierover beslissen en dat zal een vast aantal dagen en uren per week zijn. Bovendien regelt het ministerie van Arbeid geen werkschema's.
Hoe werknemersplanning werkt
wanneer een werkgever neemt aan om een openstaande functie te vervullen, stelt de organisatie het werkschema van de functie vast. Ook geven veel bedrijven hun werknemers een rooster. Het schema kan vooraf bepaalde uren zijn met een vast schema. Hier weet de medewerker precies wanneer hij wekelijks gaat werken.
Bovendien kunnen organisaties een beleid van flexibele planning hebben. Het bedrijfsbeleid bepaalt hoe de werknemers bij deze bedrijven plannen. Medewerkers met flexibele roosters kunnen hun aankomst- en vertrektijden wijzigen. In sommige gevallen kunnen ze zelfs selecteren op welke dagen ze werken.
Het bedrijf kan geplande uren toewijzen, of de werknemer kan zich aanmelden voor open diensten of zijn eigen schema bepalen.
In principe kan het planningsproces op de ouderwetse manier worden uitgevoerd. De organisatie bepaalt handmatig het werkschema voor haar werknemers op papier of met behulp van een computerspreadsheet of kalender. Grotere bedrijven gebruiken planningstools en applicaties om personeelsplanningen op te stellen.
Soorten werkschema's voor werknemers
Zorg ervoor dat je het werkschema begrijpt voordat je een plek inneemt. Zo voorkom je onaangename verrassingen als je eenmaal aan het werk bent.
Het soort planning dat nodig is voor een functie wordt meestal gespecificeerd in de werkbeschrijving of verduidelijkt tijdens het interview. Als je twijfelt over de uren, overleg dan met de werkgever voordat je een werkaanbod accepteert.
Hieronder volgen enkele voorbeelden van de verschillende soorten werkschema's.
#1. Werkdagen van 9 tot 5 uur
Het meest populaire type werkschema is het "9-to-5"-schema, waarbij werknemers van maandag tot en met vrijdag normale kantooruren moeten werken van 9 tot 5 uur. vóór 5 uur Het kan echter zijn dat sommige werknemers iets andere uren hebben. Sommige '9-tot-5'-banen zijn bijvoorbeeld echt '8-tot-4'-banen. Als alternatief kunt u in plaats van maandag tot en met vrijdag dinsdag tot en met zaterdag gebruiken. Een traditionele 9-tot-5-carrière houdt echter acht uur werk per dag in, vijf dagen per week.
#2. Werkrooster Shift
Ploegendienstschema's treden op wanneer een organisatie de dag in ploegen verdeelt en werknemers toewijst om op specifieke tijden gedurende de dag te werken. Deze diensten kunnen variëren van dag tot dag of van week tot week (roulerende roosters). Ook kan een werknemer worden ingehuurd om een bepaalde dienst te werken (dit worden vaste roosters genoemd).
Dit type schema komt vooral voor in de medische wereld, waar veel artsen en verpleegkundigen werken met een roulerend ploegenschema. Wetshandhaving, defensie, het leger, transport en detailhandel zijn voorbeelden van banen die meestal ploegenschema's hebben. Ploegenschema's met wisselende dag- en nachtdiensten, vier dagen werken in één dienst en vervolgens drie dagen vrij voordat u overstapt naar een andere dienst, vier diensten van twaalf uur per week werken, of een andere variatie.
#3. Flexibel werkschema
Sommige werkschema's zijn flexibel. Een bedrijf kan bijvoorbeeld werknemers toestaan om op elk moment binnen te komen, zolang ze maar acht uur per dag werken. Werknemers met dit soort flexibele schema's kunnen hun aankomst- en vertrektijden wijzigen. In sommige gevallen kunnen ze zelfs selecteren op welke dagen ze werken.
De schema's van andere organisaties zijn wat strakker, maar nog steeds flexibel. Een bedrijf kan werknemers bijvoorbeeld toestaan om op elk moment tussen 9 en 5 uur en 11 uur aan te komen en kan op elk moment tussen 00 uur en 5 uur vertrekken. als ze op een weekenddag terugkomen.
#4. Schema's voor parttime en fulltime werk
Een voltijdse werknemer wordt doorgaans gedefinieerd als iemand die een 40-urige werkweek heeft, maar er is geen officiële, wettelijke definitie. Evenzo is er geen wettelijke limiet op het aantal uren dat deeltijdse werknemers in een week kunnen werken. Een parttime werknemer is simpelweg iemand die minder uren per week werkt dan een fulltime werknemer bij hetzelfde bedrijf.
De roosters van voltijd- en deeltijdmedewerkers lopen sterk uiteen: voltijdmedewerkers hebben vaak een vast rooster dat niet van week tot week verschilt.
Fulltime medewerkers hoeven vaak niet in of uit te klokken. Hoewel dit ook geldt voor deeltijdwerknemers, varieert het rooster van een deeltijdwerknemer vaak sterk, afhankelijk van seizoensinvloeden, de bedrijfsactiviteiten en andere factoren.
Ten slotte is de meerderheid van de voltijdse werknemers vrijgesteld, wat betekent dat ze geen overwerk hoeven te ontvangen. De meeste deeltijdwerkers zijn niet vrijgesteld, wat betekent dat ze overuren krijgen voor elk extra werk dat na 40 uur per week wordt verricht.
Werkschemavereisten voor werkgever
Hoewel werkgevers veel speelruimte hebben bij het bepalen van de werkroosters voor hun werknemers, zijn er enkele beperkingen.
federale statuten
Behalve kinderarbeidswetten die de werkuren voor minderjarigen onder de 18 jaar beperken, zijn er geen federale wettelijke bepalingen met betrekking tot planning en welke uren men een werknemer moet plannen om te werken.
Wetten op staats- en lokaal niveau
Werkschema's kunnen worden bepaald door wetten die zijn uitgevaardigd door staats- en lokale overheden. In New York City mogen winkelbedrijven met meer dan 20 werknemers bijvoorbeeld geen werknemers 'op afroep' laten werken. Zij moeten u uiterlijk 72 uur voor aanvang uw schriftelijke werkrooster bezorgen. Andere vereisten zijn onder meer het plaatsen van het schema op uw kantoor, inclusief datums, begin- en eindtijden van de ploeg en de locatie(s) van alle wijzigingen in het werkschema.
Overwerk
De Fair Labor Standards Act (FLSA) staat toe dat niet-vrijgestelde werknemers worden betaald voor tijd die meer dan 40 uur per week wordt besteed. Er is ook een federale en staatswet die het aantal overuren beperkt dat bepaalde werknemers mogen werken.
Beste 5 apps voor werkplanning voor werknemers
Bekijk deze lijst met vijf fantastische apps voor het plannen van werknemerswerk als u al uw personeel op dezelfde pagina wilt houden en toch tijd wilt besparen.
#1. Connectteam
Connectteam is een app voor personeelsplanning op afstand voor bedrijven van elke omvang. De gebruikersinterface van de app maakt het gemakkelijk om personeelsplanningen toe te wijzen en te distribueren.
Gebruikers kunnen taken kopiëren en plakken, ze op hun plaats slepen en neerzetten en voorgeprogrammeerde bulkacties gebruiken om snel velden in te vullen.
Als u kritieke medewerkers ter plaatse aanstuurt, registreert deze software hun GPS-positie terwijl ze in- en uitklokken. Ze kunnen ook wijzigingen accepteren, weigeren en inchecken.
Mensen zullen gedurende de dag statusupdates op een prikbord plaatsen. Werknemers kunnen indien nodig ook planningsbijlagen zoals foto's, video's en notities toevoegen, zodat iedereen in realtime op de hoogte is, waar ze zich ook bevinden.
#2. De mensheid
Mensheid, dat wordt gebruikt door grote zorgaanbieders zoals Kaiser Permanente. Het is een uitstekende app voor elk bedrijf in de dienstensector. Het wordt gebruikt voor personeelsplanning door contactcentra, horecabedrijven en restaurants, naast de gezondheidszorg.
Een groot voordeel van de Humanity-app, een app met de hoogste beoordeling in zowel de Apple App Store als de Google Play Store, is de mogelijkheid om de personeelsbehoeften van het bedrijf te voorspellen. Volgens de makers van de app zal de veelzijdige en op regels gebaseerde programmering een foutloos schema genereren, terwijl rekening wordt gehouden met een breed scala aan planningsvereisten voor werknemers.
Humanity zorgt er ook voor dat je voldoet aan de meest recente arbeidswetgeving over roosters, overuren en pauzes.
#3. kalender
Calendly maakt het uiterst eenvoudig om werkactiviteiten zoals sollicitatiegesprekken en vergaderingen te regelen. De app garandeert dat er geen overlappingen zijn in de planning door gebruikers eenvoudig hun beschikbaarheid te laten weten. Het zorgt ook voor pauzes tussen vergaderingen om u een kans te geven om te ontspannen.
Een congres organiseren met een extern personeelsbestand? Stuur de uitnodiging via e-mail naar iedereen en laat ze de beste tijd voor hen kiezen. De gebeurtenis wordt dan automatisch toegevoegd aan de agenda die u door de app gebruikt.
Calendly stelt u ook in staat om de beschikbaarheid van leveranciers en klanten te controleren, zodat u verkoopgesprekken of vergaderingen met freelancers kunt regelen op voor iedereen geschikte tijden. Voor trainingen of webinars kun je ook meerdere mensen tegelijk ontvangen.
#4. slinger
slinger, een andere app die het maken van werkschema's voor werknemers zo eenvoudig mogelijk wil maken, stelt u in staat om veel werknemersschema's tegelijk te verwerken met behulp van sjablonen en waarschuwingen.
Met change monitoring laat de software je weten als je iemand dubbel inroostert en kun je ziekteverzuim en laatkomers verminderen. Sling heeft een nieuwsfeedfunctie die iedereen op de hoogte houdt, en werknemers kunnen zich aanmelden voor diensten die beter bij hun schema passen.
Met Sling kunt u ook vrije tijd en "niet-beschikbare" slots opnemen in de schema's die u maakt, wat een belangrijke functie is voor degenen onder ons die vanuit een thuiskantoor werken. U kunt gesprekken per team of project organiseren met behulp van de ingebouwde berichtenfunctie.
#5. HotSchedules
HotSchedules, een ander fantastisch hulpmiddel voor bedrijven in de dienstverlenende sector, biedt een hoog niveau van zichtbaarheid en controle bij het beheren van personeelsplanningen. Voor snelle planningsontwikkeling maakt deze app ook gebruik van sjablonen en een GUI met slepen en neerzetten.
Medewerkers kunnen hun roosters bekijken en direct vanuit de app feedback geven. Ze kunnen zelfs rechtstreeks van hun computer wisselen of wijzigingen oppikken, en de manager kan dit in realtime bijhouden.
Hotschedules verzamelen ook arbeids- en verkoopgegevens van uw kassasysteem, zodat u kunt zien wanneer uw bedrijf druk is en dienovereenkomstig personeel. Interactieve functies zoals berichten en enquêtes stellen u in staat contact te leggen met uw werknemers en ervoor te zorgen dat ze fit zijn om te werken - een bijzonder belangrijke factor op dit moment.
Voordelen van een app voor werkplanning voor werknemers
De werkschema-app voor werknemers bespaart u niet alleen tijd, maar helpt u ook georganiseerd te blijven. Pen-en-papier schema's kunnen onhandig, verwarrend en inefficiënt worden. Ze kunnen zelfs misplaatst of verloren gaan.
Veel van de apps voor het plannen van werknemers op deze lijst houden verlofaanvragen, ziektedagen en pauzes bij, zodat u aan de wetgeving kunt blijven voldoen en bovenop wat uw werknemers nodig hebben. Met zoveel beschikbare werkschema-apps voor werknemers, is het eenvoudig om er een te vinden die geschikt is voor uw bedrijf.
U weet waarschijnlijk al wat uw planningsdrukpunten zijn, maar als u dat niet weet, neem dan even de tijd om ze in kaart te brengen. Vindt u het belangrijk om vergaderingen zo te plannen dat iedereen aanwezig is? Bijhouden van medewerkers die in verschillende ploegen werken?
Vind de app die het beste aan uw eisen voldoet. Als er meerdere apps zijn die werken, bekijk ze dan allemaal - verschillende bieden gratis proefversies.
Wanneer u de juiste planningsapp voor uw bedrijf vindt, bespaart u tijd en geld en vermindert u tegelijkertijd de stress, zowel voor u als voor uw werknemers.
Wanneer u uw leads wilt verdrievoudigen, kan attractiemarketing een zeer effectieve methode zijn. Het is een beproefde marketingtactiek die in het verleden voor verkopers heeft gewerkt. Wat is de beste manier om de kunst van attractiemarketing onder de knie te krijgen?
1. Breng het woord naar buiten.
Je moet jezelf zichtbaar maken als je voor het eerst met je bedrijf begint. U kunt een blog starten en productrecensies schrijven. U mag advertenties op internet plaatsen. De mogelijkheden zijn onbeperkt.
2. Blijf jezelf
Uw beoordelingen weerspiegelen uw vertrouwen in de kwaliteit van uw aankopen. Als je ze alleen maar iets probeert te verkopen, zullen ze het snel doorhebben. Klanten hebben al een manier gevonden om te bepalen of verkopers legitiem zijn in deze wereld van opkomende internetbedrijven. Deel alleen wat je weet over de items; probeer klanten niet te imponeren met de informatie die u niet heeft. Het zal duidelijk zijn, en ze zullen weigeren zaken met u te doen.
3. Weet wat je verkoopt
Als je iets koopt, verwacht je dat de verkoper goed geïnformeerd is over het product. U koopt niets van iemand die uw vragen niet kan beantwoorden. Je moet een expert zijn om als een expert te klinken. U moet extra onderzoek doen naar uw producten, zodat u weet wat u uw klanten moet vertellen als ze ernaar vragen.
4. Behoud een niveau van consistentie
Klanten zullen je levendiger herinneren als je regelmatig contact met ze opneemt. Klanten kunnen vaker over uw producten lezen als u een blog bijhoudt en deze regelmatig bijwerkt. Ze zullen gaan geloven dat uw bedrijf legitiem is en met u zaken zullen doen.
5. Houd een open geest.
Het wordt ten zeerste aanbevolen om bij het starten van een bedrijf uw ideeën met uw lezers te delen. Klanten waarderen competentie op een bepaald vakgebied. Het is altijd welkom als u uw mening deelt, ook als deze niet volledig met uw vak te maken hebben.
Attractiemarketing integreren in uw bedrijf
U kunt attractiemarketing nu toepassen op uw dagelijkse werkzaamheden als u het eenmaal onder de knie heeft. Attractiemarketing heeft het potentieel om uw leadgeneratie te verdrievoudigen. Wat we aanraden is dat je:
1. Leer je publiek kennen.
Voordat u iets anders doet, moet u erachter komen wie uw doelgroep is. U moet expliciet zijn over met wie u contact probeert op te nemen. Zo weet u precies wat zij nodig hebben en kunt u aan hun behoeften voldoen.
2. Houd rekening met de vereisten van uw doelgroep.
Als je je publiek eenmaal hebt leren kennen, kun je erachter komen wat ze echt willen. U kunt de wensen, dromen en doelen van de klant leren kennen door ze te identificeren.
3. Stel je materiaal samen.
Je bent klaar om inhoud te ontwikkelen die voldoet aan de eisen van je klanten zodra je hun profielen hebt ontdekt. Dit materiaal moet de problemen van uw klanten behandelen, zodat u waarde kunt toevoegen. U moet nuttig advies en oplossingen bieden die uw consumenten zullen waarderen.
Als u deze drie methoden vaak en consequent volgt, kunt u uw leads verdrievoudigen. Houd er altijd rekening mee dat de sleutel tot succesvolle attractiemarketing is om uw klanten te leren kennen en oplossingen te bieden voor hun problemen. Als het gaat om het produceren van leads, zal attractiemarketing je beste vriend zijn.
Hoe kan het rooster van een werknemer zijn productiviteit beïnvloeden?
Het schema van een werknemer kan van invloed zijn op hun productiviteit door te bepalen hoeveel uren en dagen ze beschikbaar zijn om te werken en mogelijk van invloed zijn op hun energieniveau en focus tijdens werkuren.
Hoe kan de planning van de werknemer de teamdynamiek en samenwerking beïnvloeden?
Het rooster van de werknemer kan van invloed zijn op de teamdynamiek en samenwerking door te bepalen hoeveel uren en dagen teamleden beschikbaar zijn om samen te werken en kan mogelijk van invloed zijn op het vermogen om samen projecten te coördineren en te voltooien.
Welke invloed heeft het personeelsrooster op de klanttevredenheid?
Het rooster van de werknemer kan van invloed zijn op de klanttevredenheid door te bepalen op welke uren en dagen het bedrijf open is en bemand is, wat mogelijk van invloed kan zijn op het vermogen van klanten om hulp te krijgen tijdens hun voorkeursuren.
Welke invloed kunnen wijzigingen in het personeelsrooster hebben op het bedrijf?
Wijzigingen in het personeelsrooster kunnen van invloed zijn op het bedrijf door mogelijk van invloed te zijn op het personeelsbestand, de arbeidskosten en het vermogen om aan de vraag van de klant te voldoen.
Hoe kan technologie, zoals planningssoftware, de planning van werknemers beïnvloeden?
Technologie, zoals planningssoftware, kan de planning van werknemers beïnvloeden door het planningsproces te stroomlijnen en meer flexibiliteit en controle over planningsopties te bieden.
Wat zijn de voor- en nadelen van het hebben van vaste schema's voor werknemers?
De voordelen van het hebben van vaste schema's voor werknemers zijn meer structuur en voorspelbaarheid. De nadelen zijn onder meer verminderde flexibiliteit en mogelijke moeilijkheden om andere verplichtingen na te komen.
Veelgestelde vragen over personeelsplanning
Hoe maak ik een personeelsplanning?
Hieronder staan negen technieken voor personeelsplanning om u te helpen, werknemers eerlijk in te plannen en aan uw zakelijke behoeften te voldoen.
- Denk van tevoren na over uw planningsbehoeften. ...
- Evalueer uw personeelsbezetting en beschikbaarheid. ...
- Maak een lijst van medewerkers die extra diensten willen. ...
- Volg de lokale regels en voorschriften. ...
- Publiceer uw planning vroeg.
Wat betekent personeelsplanning?
Een werknemer werkschema omvat de dagen en tijden waarop een werknemer is gepland om op het werk te zijn. Afhankelijk van de organisatie en ook de functie, kan het werkschema van een werknemer een traditioneel schema zijn van 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, of het kan variëren op een dagelijkse, wekelijkse of seizoensgebonden basis
Wat is een normaal werkschema?
Het meest voorkomende fulltime werkrooster is een variant van 9 uur tot 00 uur, maandag tot en met vrijdag, wat neerkomt op 40 uur per week. Hoewel de meeste fulltime werkschema's normaal gesproken elke dag dezelfde ploegendienst zijn, kunnen ploegendiensten in sommige gevallen (zoals in de detailhandel) variëren, maar het aantal uren zal nog steeds oplopen tot 35-40 per week
Wat is een 5 5 4 werkschema?
Het bestaat uit een cyclus van 25 dagen waarin elk team werkt vijf opeenvolgende eerste diensten van 10 uur, gevolgd door 3 vrije dagen, werkt vijf opeenvolgende 10 uur in de derde dienst, gevolgd door 4 dagen vrij, werkt vijf opeenvolgende 10 uur in tweede dienst, gevolgd door 3 dagen vrij.
- JOB SHARING SITUATIES OP HET WERK: voor- en nadelen
- Studiefinanciering: een complete handleiding voor aanvragen
- Social Media Management Business: hoe u een winstgevend bedrijf start in 2021
- Contentmarketing: Best Easy Guide (+ gratis cursus)
- Virtuele assistent-services: een lijst van de top 20 in 2021
