"Leaving management" is het proces van het beheren van verlof van werknemers. Dit omvat het volgen van de afwezigheid van werknemers, het verlenen van goedkeuring en het melden van die afwezigheid aan de personeelsafdeling. De beste manier om dit te doen is door gebruik te maken van een geautomatiseerd verlofbeheersysteem, dat zowel online als offline kan worden gebruikt. Er is ook een gratis verlofbeheersysteem. Laten we het uitgebreid hebben over het verlofbeheersysteem voor werknemers.
Verlaat het beheersysteem
Verlofbeheersysteem is software waarmee u eenvoudig, efficiënt en effectief uw verlof kunt beheren. Zowel kleine bedrijven als grote bedrijven kunnen gebruik maken van het programma. Het biedt hen alle benodigdheden voor het verlof van hun werknemers en beheert ze effectief.
Hieronder volgen enkele kenmerken van het verlofbeheersysteem:
- Met het programma kunt u verschillende soorten verlof aanmaken, zoals betaalde vakantiedagen, vakantiedagen, etc., die vervolgens worden toegewezen aan verschillende afdelingen of locaties binnen uw organisatie;
- U kunt ook persoonlijke kalenders instellen waarin werknemers hun afwezigheden kunnen invoeren;
- U kunt aantekeningen toevoegen aan elk verlof dat een werknemer heeft opgenomen, zodat hij eraan herinnerd wordt wat er in deze periode is gebeurd;
Het bereiken van deze doelen duurt slechts een paar stappen:
Download het eerst! Log vervolgens in op uw account met de naam of het wachtwoord die door ons zijn verstrekt bij het online kopen van onze diensten (als er geen inloggegevens zijn verstrekt tijdens het ing-aankoopproces)
Ga vervolgens door met het instellen van accounts voor elke persoon die toegangsrechten nodig heeft met behulp van bestaande database-informatie die beschikbaar is in het Excel-bestand dat eerder is gegenereerd na het aanmelden voor services
Verlofbeheersysteem gratis downloaden
Leave Management System Free Download is een webgebaseerde applicatie waarmee gebruikers de verlofaanvragen van hun werknemers kunnen volgen, goedkeuren of afwijzen op basis van zakelijke behoeften. Het stelt managers ook in staat om beleid te maken voor het beheren van dergelijke verzoeken en zorgt voor consistente goedkeuringen in de hele organisatie.
De applicatie is beschikbaar in zowel gratis als betaalde versies. Met de gratis versie kunnen gebruikers beleid opstellen voor het beheren van verlofaanvragen, deze volgen en rapporten bekijken. De betaalde versie biedt ook de mogelijkheid om automatisch alle aanvragen goed te keuren die vallen onder de door u aangemaakte polis
Verlofbeheersysteem voor werknemers
Een Employee Leave Management System (ELMS) is een software- of webgebaseerde applicatie die organisaties helpt bij het beheren van hun verlofbeleid. Het helpt hen om de verlofgegevens van hun werknemers bij te houden, de verlofaanvragen en -goedkeuringen te beheren, rapporten te genereren op basis van verschillende kenmerken zoals leeftijd, geslacht, salaris, enz., en verlof bij te houden dat door werknemers is genomen en in afwachting van goedkeuring.
Het ELMS kan u helpen al deze taken efficiënt te beheren, omdat het is ontworpen rekening houdend met de verschillende vereisten van organisaties zoals kleine bedrijven met minder dan 100 werknemers, die niet veel tijd of middelen hebben om te besteden aan het alleen beheren van werknemersverlof als grote organisaties met duizenden werknemers.
ELMS biedt u een gemakkelijke manier om uw verlofbeleid te beheren zonder een dure adviseur in te huren of uren aan onderzoek te besteden. Hiermee kunt u uw verlofbeheersysteem aanpassen aan uw specifieke vereisten en snel de gewenste resultaten behalen.
Wat is het beste verlofbeheersysteem?
Het beste verlofbeheersysteem is het systeem dat werkt voor uw bedrijf. Het hangt namelijk af van wat je probeert te bereiken: als je het aantal verlofaanvragen wilt verminderen, dan heb je een ander systeem nodig dan wanneer je de kwaliteit van leven van je medewerkers wilt verbeteren.
Hier zijn enkele voorbeelden van verschillende soorten verlofbeheersystemen:
- Een daarvan is waar je mensen jaarlijkse vakantiedagen van tevoren geeft, zodat ze met hun gezin kunnen plannen (dit kan geschikt zijn voor grotere bedrijven die niet veel personeel hebben).
- Een andere is waar werknemers elke maand geldcoupons ontvangen, die ze kunnen gebruiken zoals ze willen; dit zou goed kunnen werken als er op een bepaald moment niet genoeg geld beschikbaar is op een rekening, maar u toch flexibiliteit wilt over wanneer/waar dit geld wordt uitgegeven (dwz schulden afbetalen).
- Je zou ook een systeem kunnen proberen waarbij werknemers worden betaald voor de hoeveelheid verlof die ze opnemen, maar het zal niet zo effectief zijn als mensen de neiging hebben om hun jaarlijkse vakantiedagen aan het einde van elk boekjaar op te gebruiken. Als u meer wilt weten over hoe deze systemen werken, neem dan vandaag nog contact met ons op!
Hoe maak je een verlofbeheersysteem aan?
Volg deze stappen om een verlofbeheersysteem te maken:
#1. Een beleid maken
Een beleid is het algemene kader en de richtlijnen voor het werknemersbeleid van uw bedrijf met betrekking tot verlofaanvragen en goedkeuringen. Het schetst welke soorten verlof worden geaccepteerd, hoe ze moeten worden behandeld en alle andere details die relevant zijn voor uw zakelijke behoeften (bijvoorbeeld of werknemers kunnen praten over hun redenen om vrij te nemen).
#2. Maak een aanvraagformuliersjabloon met duidelijke instructies - en houd u eraan!
Je wilt niet dat iemand op het werk komt met vragen over waarom ze geen goedgekeurde vakantietijd hebben gekregen nadat ze vorige week twee keer per e-mail door managers te horen hadden gekregen dat het was goedgekeurd! Dat zou verwarrend zijn voor alle betrokkenen - en mogelijk zelfs illegaal als iemand zou proberen weg te rennen zonder voldoende bericht achter te laten voordat hij zijn vakantiedagen vroeg begint (wat veel mensen doen).
Bovendien zou het hebben van te veel details over waarom iets niet is gedaan ertoe kunnen leiden dat werknemers die niet bekend zijn met dat beleid, denken dat er iets mis met hen is terwijl alles in orde was, totdat iemand achter gesloten deuren aan een paar touwtjes trok.
Het is ook essentieel om te zorgen voor een beleid voor werknemers met verlof. Zo weet iedereen wat hij kan verwachten als iemand niet op kantoor is en hoe die persoon gecontacteerd moet worden als er direct iets moet worden afgehandeld (en of het überhaupt wel of niet mogelijk is).
Ten slotte is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat werknemers weten wat ze moeten doen als ze vragen hebben over het beleid. Dit kan zo eenvoudig zijn als het hebben van een gedeelte op uw intranet waar mensen dingen kunnen lezen of een link in een e-mail kunnen plaatsen die wordt verzonden wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
Wat zijn de kenmerken van het verlofbeheersysteem?
- Laat verzoek achter
- Goedkeuring verlaten
- Volgen verlaten
- Verlofmanagementproces voor medewerkers: verlof berekenen, incasseren en opbouwen.
Hoe maak ik een verlofbeheersysteem in Excel?
Ga als volgt te werk om een verlofbeheersysteem in Excel te maken:
- Maak een spreadsheet met de volgende kolommen: werknemer-ID, naam, geboortedatum en geslacht. Als je hulp nodig hebt bij het starten van dit proces of als je vragen hebt, stuur me dan een e-mail op [email protected].
- In de eerste rij van de spreadsheet: de naam en het verloftype van de werknemer (bijvoorbeeld "Jan Smit" wordt toegevoegd als "Jan Smit"). U kunt ook de afdeling van elke werknemer opnemen, indien van toepassing, of de functietitel (bijv. Verkoopvertegenwoordiger in plaats van Assistant Accounting Manager).
- Het is optioneel. Het is gewoon een andere manier waarop we dingen voor onszelf eenvoudiger willen maken terwijl we iets nieuws bouwen, dus wees niet te streng over hoe vaak dingen moeten worden gewijzigd, omdat we daarna altijd meer flexibiliteit nodig hebben 🙂
- Voeg vervolgens de werknemer-ID toe aan de eerste rij van de spreadsheet. Dit zal een referentiepunt zijn voor andere informatie in ons systeem; daarom is etikettering cruciaal.
- Het werknemer-ID-nummer is te vinden op de socialezekerheidskaart of het rijbewijs van de werknemer en is meestal een 9-cijferig nummer. Als je deze items niet hebt, dan werkt een e-mailadres of telefoonnummer ook prima!
- Het volgende dat u wilt doen, is hun volledige naam en burgerservicenummer toevoegen. Het burgerservicenummer moet ook op de eerste rij staan, net boven de ID-nummer van de werknemer. Dit maakt het voor ons gemakkelijker wanneer we later onze rapporten samenstellen 🙂
- Voeg vervolgens hun geboortedatum toe in een aparte cel, zodat ze indien nodig gemakkelijk naar deze informatie kunnen verwijzen.
Wat is een geautomatiseerd verlofbeheersysteem?
Geautomatiseerde verlofbeheersystemen zijn software die het beheer van bladeren automatiseert. Het systeem kan verlof, aanwezigheid, tijd en verlofaanvragen van werknemers beheren.
Het geautomatiseerde systeem houdt verlofaanvragen en goedkeuringen van werknemers, vakantietoenames en meer bij.
Het systeem kan ook rapporten en analyses leveren over hoeveel tijd werknemers per jaar vrij nemen, welke afdelingen het meeste verlof opnemen, enz. Naast automatisering moet een goed verlofbeheersysteem functies bevatten zoals:
- Uitgebreide mogelijkheden voor verlofregistratie en rapportage.
- Een mobiele app waarmee medewerkers verlof kunnen aanvragen of hun huidige saldo kunnen inzien.
- Integratie met andere HR-software, zoals salaris- of secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een mobiele app waarmee medewerkers verlof kunnen aanvragen of hun huidige saldo kunnen bekijken
Waarom is het verlaten van het management belangrijk?
Het verlaten van het management is belangrijk om de gezondheid van de medewerkers te behouden. Het helpt het personeelsverloop te verminderen, verbetert de productiviteit en efficiëntie, vermindert ziekteverzuim en elimineert tijdverspilling tijdens de balans tussen werk en privé.
Verlofbeheersystemen voor werknemers geven u gecentraliseerde controle over het verlofgebruik van uw werknemers; ze zijn ook nuttig om geld te besparen door de aanwervingskosten of opleidingskosten in verband met nieuwe medewerkers te verlagen.
De beste manier om ervoor te zorgen dat alle werknemers toegang hebben tot voldoende betaalde vrije tijd (PTO) is door middel van een effectief verlofbeheersysteem, dat zowel op individueel niveau als op grootschalige organisatieniveaus kan worden geïmplementeerd
Wat is het verlofbeheerproces?
Het proces voor verlofbeheer is een reeks stappen om het verlof van werknemers te beheren. Het omvat het volgende:
- Laat toekennen en ontkennen
- Terugroepactie/terugkeer van verlof werknemer
- Administratie van uitkeringen na pensionering
Een verlofbeheersysteem is een geautomatiseerd hulpmiddel dat u kan helpen bij het beheren van verlof, inclusief het bijhouden van het verlof van werknemers en het communiceren met hen. Het systeem stelt medewerkers in staat om verlof aan te vragen, hun medische attesten in te dienen, meldingen te ontvangen en te communiceren met leidinggevenden.
Het helpt HR en lijnmanagers ook om verlof te beheren, inclusief het vastleggen van verlofdetails en het volgen van hun status.
Voordelen van een verlofbeheersysteem
- Het helpt u bij het beheren van personeelsverlof door het proces te automatiseren. Dit kan u helpen handmatige fouten te verminderen, de communicatie te stroomlijnen en tijd te besparen.
- Het stelt medewerkers in staat om online verlof aan te vragen, medische attesten in te dienen en notificaties te ontvangen.
- U kunt alle verlofdagen op één plek bijhouden en communiceren met medewerkers via e-mail of sms.
Conclusie
In dit artikel hebben we het beste en gratis verlofbeheersysteem besproken. We hebben enkele van de belangrijkste kenmerken van deze verlofbeheersystemen besproken en hoe ze kunnen worden toegepast op uw organisatie. Van wat we tot nu toe hebben gezien, lijdt het geen twijfel dat HR-software van DomainTools een van de beste opties is die er zijn als het gaat om het beheren van leads van medewerkers.
Veelgestelde vragen over het beheersysteem voor werknemersverlof
Wat is het proces van verlofbeheer?
Het proces voor verlofbeheer is een reeks stappen om het verlof van werknemers te beheren. Het omvat het volgende:
- Laat toekennen en ontkennen
- Terugroepactie/terugkeer van verlof werknemer
- Administratie van uitkeringen na pensionering
Wat zijn de voordelen van een verlofbeheersysteem?
- Het helpt u bij het beheren van werknemersverlof door het proces te automatiseren. Dit kan u helpen handmatige fouten te verminderen, de communicatie te stroomlijnen en tijd te besparen.
- Het stelt medewerkers in staat om online verlof aan te vragen, medische attesten in te dienen en notificaties te ontvangen.
- U kunt alle verlofdagen op één plek bijhouden en communiceren met werknemers via e-mail of sms
- Wat te doen met 401(K) na het verlaten van een baan: best practices in 2022
- EXIT INTERVIEW: Tips voor het voeren van een exitgesprek (+voorbeeldvragen)
- WERKNEMERSMANAGEMENTSYSTEEM: kenmerken en voordelen
- BUITEN HET WERK BELLEN: Verlof aanvragen
- Hoe verdienen non-profitorganisaties geld? Beste praktijken voor 2022 (bijgewerkt)
- BUSINESS EXIT STRATEGIE: dingen die u moet weten
