In de huidige competitieve arbeidsmarkt worden hoogwaardige beloningspakketten steeds belangrijker voor het succes van een organisatie. Personeelsbeloningen en extra's helpen werknemers tevreden te houden, en een concurrerend beloningspakket kan een effectieve strategie zijn om talent aan te trekken en te behouden.
Personeelsbeloningen zijn er in verschillende soorten en maten. Sommige zijn wettelijk verplicht, andere zijn discretionair. Als u verantwoordelijk bent voor de personeelsbeloningen in uw bedrijf, moet u bekend zijn met de vele beschikbare opties.
In deze blog leggen we uit wat personeelsbeloningen zijn, waarom ze van vitaal belang zijn en hoeveel ze kosten. We zullen ook de meest voorkomende soorten personeelsbeloningen doornemen en hoe u deze op de juiste manier kunt afhandelen.
In onze uitgebreide gids kunt u meer te weten komen over aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden die u kunt bieden.
Wat zijn werknemersvoordelen?
Personeelsbeloningen zijn alle extraatjes of vergoedingen die aan werknemers worden gegeven naast hun basissalarissen en verdiensten. Een uitgebreid pakket personeelsbeloningen kan een ziektekostenverzekering, levensverzekering, betaald verlof (PTO), winstdeling, pensioenuitkeringen en andere voordelen omvatten. Personeelsbeloningen worden gedefinieerd als elke vorm van indirecte beloning die aan een werknemer wordt verstrekt, verplicht of vrijwillig.
Bepaalde personeelsbeloningen zijn wettelijk verplicht. Werkgevers moeten bijvoorbeeld bijdragen aan de sociale zekerheid en Medicare van hun werknemers. Extralegale voordelen zijn extralegale voordelen die verder gaan dan de vereisten.
De regels die ziekteverlof reguleren en uitgaven voor werken op afstand dekken, varieerden van staat tot staat. Er zijn echter gemeenschappelijke voordelen waaraan alle bedrijven zich moeten houden.
Wat is het belang van personeelsbeloningen?
De meeste bedrijven moeten basispersoneelsbeloningen geven om te voldoen aan de wettelijke vereisten, maar het verstrekken van het absolute minimum is onvoldoende. Werkgevers die een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden aanbieden, hebben de volgende voordelen:
#1. Talent aantrekken
Hoewel twee functies hetzelfde kunnen betalen, kunnen hun voordelen aanzienlijk verschillen. Uw arbeidsvoorwaardenpakket kan uw bedrijf onderscheiden als werkgever. Tijdens hun zoektocht naar een baan onderzoekt 88% van de werkzoekenden gezondheids-, tand- en gezichtsverzekeringen, evenals flexibele uren. Kandidaten zullen naast het basissalaris de waarde van secundaire arbeidsvoorwaarden overwegen om te bepalen welke werknemers hen in de grootste financiële situatie zullen brengen.
#2. Verbetering van het behoud van werknemers:
Opties voor personeelsbeloningen verschillen per bedrijf en sommige zullen beter aansluiten bij de behoeften van werknemers dan andere. Werknemers zijn eerder geneigd om bij een werkgever te blijven wanneer aan hun eisen wordt voldaan. Als gevolg hiervan hebben organisaties met uitstekende beoordelingen voor beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden 56% minder personeelsverloop.
#3. Inclusie op het werk bevorderen
Het juiste secundaire arbeidsvoorwaardenpakket kan u helpen om inclusie op de werkplek te bevorderen door te laten zien dat u zich inzet om aan de verschillende eisen en situaties van uw werknemers te voldoen. Ouderschapsverlof voor alle ouders, variabele vakanties, partnertoeslagen en flexibele planning zijn allemaal voorbeelden van inclusieve toeslagen.
#4. Bevorderen van een gezond personeelsbestand
Een verscheidenheid aan personeelsbeloningen bevordert de gezondheid en het welzijn. Werknemers kunnen beter voor zichzelf zorgen met toegang tot medische zorg en wellness- of verrijkingsactiviteiten. De gezondheid en het geluk van werknemers verhogen de productiviteit en verlagen het ziekteverzuim.
Benefits zijn een investering in medewerkers die het geluk en de loyaliteit van medewerkers vergroot. Mensen voelen zich meer vervuld als ze de waarden van hun werkgever kennen en deze respecteren. Werknemers die tevreden zijn met hun arbeidsvoorwaarden hebben 70% meer kans om bij hun bedrijf te blijven. Ze zijn ook twee keer zo vaak tevreden met hun baan.
Wat zijn de vier soorten primaire personeelsbeloningen?
De belangrijkste soorten voordelen zijn die welke het meest voorkomen in ondernemingen in alle landen. Veel mensen noemen ziektekostenverzekeringen, levensverzekeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en pensioenregelingen als voorbeelden van deze voordelen. Dit standpunt concentreert zich echter op de verschillende soorten verzekeringen en ziet andere, even belangrijke voordelen over het hoofd. Om ons bereik te verbreden, hebben we verzekeringsvoordelen gecombineerd en drie andere belangrijke soorten voordelen genoemd die door werkgevers worden verstrekt:
- Verzekering
- Pensioen plannen
- Bijkomende vergoeding
- Vakantietijd
#1. Verzekering
Ziektekostenverzekeringen (tandheelkunde, medische zorg en visie), levensverzekeringen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen vallen allemaal onder deze categorie. Veel landen eisen dat bedrijven een ziektekostenverzekering of een vorm van medisch plan verstrekken, en er is vaak openbare medische zorg die door bedrijven wordt gefinancierd. Om hun werknemers betere opties te bieden, kiezen veel bedrijven echter voor een particuliere collectieve of individuele verzekering.
Levensverzekeringen laten zien dat de werkgever niet alleen om de werknemer geeft, maar ook om zijn gezin. Als de werknemer overlijdt, krijgt zijn gezin een afkoopsom om de begrafenis en andere gerelateerde uitgaven te dekken, evenals de kosten van levensonderhoud voor een bepaalde tijd.
Accidental Death and Dismemberment (AD & D) -plannen, die een bedrag betalen aan werknemers die overlijden of verwondingen hebben waardoor ze niet kunnen werken, kunnen een levensverzekering aanvullen.
Langdurige en kortdurende arbeidsongeschiktheid of ziekte kan worden gedekt door een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Als een werknemer bijvoorbeeld ziek wordt, kan deze worden doorbetaald voor de duur van zijn ziekte. Sommige bedrijven in de Verenigde Staten gebruiken mogelijk een kortlopend arbeidsongeschiktheidsbeleid om betaald zwangerschapsverlof voor vrouwelijke werknemers te dekken.
#2. pensioen
Werknemers hebben meer vertrouwen in hun toekomst na pensionering dankzij pensioenuitkeringen. In de Verenigde Staten is bijvoorbeeld de 401(k) een veelvoorkomend voordeel, waarbij zowel het bedrijf als de werknemer regelmatig vastgestelde bijdragen storten op de rekening van de werknemer.
De 401 (k) is een soort toegezegde-bijdragenregeling die werknemers geen bepaald bedrag aan pensioenuitkeringen garandeert. Dit komt door de mogelijkheid om het geld dat op de rekening is geïnvesteerd te verliezen als de investeringen mislukken.
Werknemers kunnen kiezen hoe ze hun bijdragen willen beleggen of hoeveel ze van hun salaris willen aftrekken als aftrekposten vóór belastingen. Werkgevers kunnen ook bijdragen, in sommige situaties door een percentage van de bijdragen van hun werknemers te matchen. Het personeelssaldo wordt bij pensionering uitbetaald. Lees meer over de vele soorten 401 (k) -plannen voordat u beslist of u er een wilt opzetten.
Er is ook het toegezegde pensioenplan, dat volledig door het bedrijf wordt betaald en werknemers bij pensionering een vaste maandelijkse uitkering biedt. Het bedrag kan worden bepaald op basis van de pensioengerechtigde leeftijd en het aantal dienstjaren bij het bedrijf.
#3. Vakantietijd
Betaald verlof is wettelijk verplicht in verschillende landen, waaronder de Europese Unie (Oostenrijk heeft bijvoorbeeld een wettelijk minimum van 22 betaalde vakantiedagen, terwijl Finland vijf weken heeft).
Werkgevers in landen als de Verenigde Staten zijn niet verplicht om betaald vakantieverlof te verstrekken, maar degenen die dit vrijwillig doen, kunnen een concurrentievoordeel behalen bij het aantrekken en behouden van talent – volgens SHRM meldden 9 van de 10 werknemers dat betaald verlof belangrijk is om hun algemene arbeidsvreugde.
Werkgevers over de hele wereld kunnen om vergelijkbare redenen ervoor kiezen om wettelijk verplicht verlof te verlengen, bijvoorbeeld door extra ziektedagen toe te kennen. Volgens een onderzoek van het Bureau of Labor Statistics uit 2018 ontving 71% van alle werknemers in de particuliere sector in de Verenigde Staten betaald ziekteverlof als extraatje.
Andere soorten verlof, zoals ouderschaps- of rouwverlof, worden op dezelfde manier behandeld. Omdat de wetgeving in het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld niet voorziet in rouwverlof of zorgverlof, kan het verstrekken van een paar dagen van dit soort verlof van grote waarde zijn.
Andere verlofvoordelen kunnen opleidingsdagen en sabbaticals zijn, die normaal gesproken optioneel zijn voor werkgevers, maar een vergelijkbare invloed kunnen hebben op de betrokkenheid van werknemers.
#4. Extra vergoeding
Deze categorie omvat alle geld dat aan werknemers wordt gegeven naast hun reguliere salaris. Bonussen, provisies, beloningen en geschenken zijn voorbeelden van directe beloning, evenals aandelenoptieregelingen en winstdeling.
Contractuele of discretionaire bonussen kunnen zijn:
- Commissies op verkoop
- Erkenning van individuele of zakelijke prestaties
- Forfaitaire geschenken (bijvoorbeeld voor uitstekende prestaties op het werk)
Deze bonussen maken doorgaans deel uit van stimuleringsprogramma's die medewerkers aanmoedigen om meer en kwalitatief betere output te leveren. Ze kunnen ook helpen om het moreel in stand te houden. Bonussen worden vaak vastgelegd in vakbondscontracten.
Er zijn echter nog andere argumenten tegen geldelijke voordelen; financiële prikkels kunnen vaak onethisch gedrag aanmoedigen of jaloezie onder collega's bevorderen. Een verkoper die bijvoorbeeld weet dat de meest succesvolle verkoper van de maand een grotere commissie zou ontvangen, kan prospects stelen van collega's of bijdragen aan een ongezonde concurrentieomgeving in het bedrijf.
Om deze uitkomsten te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat iedereen dezelfde kans heeft om bonussen te verdienen, dat de criteria voor die bonussen voor iedereen transparant zijn en dat eventuele verschillen in de resultaten van werknemers worden onderzocht.
Als je een duidelijk en transparant bonusbeleid wilt maken, gebruik dan ons polismodel als uitgangspunt.
De meest voorkomende en beste arbeidsvoorwaarden
Afgezien van de basiscategorieën, zijn er verschillende soorten voordelen die doorgaans zijn opgenomen in de regelingen voor werkgeversvoordelen.
Dit zijn de tien belangrijkste personeelsbeloningen ter wereld:
- Particuliere ziektekostenverzekering (medisch, tandheelkundig en visueel)
- Pensioen/pensioenen en regeling
- Ontwikkeling en opleiding
- Aandelenoptieplannen
- Thuiswerken en/of flexibele uren
- Snacks en eten
- Levensverzekering
- Verlengd verlof (vakantie, ziekte)
- Bonussen, onderscheidingen en geschenken
- Bedrijfseigendommen (inclusief voertuigen, laptops en telefoons)
Houd er rekening mee dat de meest populaire voordelen per locatie verschillen en dat sommige voordelen alleen op bepaalde plaatsen beschikbaar zijn. Australiërs kunnen bijvoorbeeld als extraatje vernieuwende leasing krijgen, waardoor particulieren auto's kunnen leasen terwijl hun bedrijf de verplichtingen van het contract overneemt.
Vrije tijd voor moeders en vaders is een populair voordeel dat door bedrijven wordt aangeboden in de Verenigde Staten, hoewel betaald ouderschapsverlof niet federaal wettelijk verplicht is zoals in andere landen (hoewel het in sommige gebieden op staatsniveau bestaat).
Personeelsbeloningen in vier Engelssprekende landen kunnen zijn:
| US | Canada | UK | Australië |
| Gezondheidszorgplan (medisch, tandheelkundig en visueel) | Uitgebreid zorgplan (medisch, invaliditeit, tandheelkunde en visie) | Particulier zorgplan | Prestatie bonus |
| Levensverzekering (Basis, Vrijwillig & AD&D) | Groepsleven – AD&D – Kritieke ziekteverzekering | Levensverzekering | Vernieuwde leasing |
| Pensioenplan (401k, IRA) | RPP - Groep RRSP | Pensioen plannen | Extra Superannuation - Pensioenregeling |
| Betaalde vrije tijd (vakantie, ziekte en feestdagen) | Betaalde vrije tijd voordelen | Pakket verlaten | Onbetaald verlengd verlof |
| Training & Ontwikkeling/ Collegegeldvergoeding | Training & Ontwikkeling/ Collegegeldvergoeding | training en ontwikkeling | training en ontwikkeling |
| Werk vanuit huis | Werk vanuit huis | Werk vanuit huis | Werk vanuit huis |
| Gratis eten en snacks | Bonus – Onderscheidingen – Geschenken | Bedrijfsvoertuig | Gratis eten en snacks |
| Wellnessbronnen | Hulpprogramma voor werknemers - Counseling | Hulpprogramma voor werknemers - Counseling | Hulpprogramma voor werknemers - Counseling |
| Aandelenoptieplan | Aandelenoptieplan | Aandelenoptieplan | Aandelenoptieplan |
| Familieverlof (moederschap, vaderschap) | Kortingen voor werknemers | Regeling kinderopvangtoeslag | Kortingen voor werknemers |
Wat zijn enkele goede arbeidsvoorwaarden?
Of, specifieker, welke arbeidsvoorwaarden waarderen individuen het meest? De simpele verklaring is dat alle voordelen worden gewaardeerd door werknemers. De financiën zijn echter beperkt en bedrijven moeten de combinatie van de voordelen identificeren die de grootste positieve impact zal hebben zonder de bank kapot te maken.
Om dit te doen, moet u eerst weten welke uitkeringen u wettelijk verplicht bent te verstrekken. Dit kan een kwestie zijn van nationale of staatswetten. Maak een lijstje en overweeg of je sommige voordelen kunt verlengen. Zo hebben werknemers in Frankrijk recht op drie tot vijf dagen rouwverlof. U kunt besluiten dit verlof te verlengen als u merkt dat uw werknemers daar behoefte aan hebben.
Controleer vervolgens enquêtes om u te helpen bepalen welke vrijwillige voordelen uw organisatie zou moeten bieden. De Benefits Review-enquête van Glassdoor in de Verenigde Staten onderzocht de relatie tussen specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden en werkgeluk. Een correlatie van 1 geeft aan dat het voordeel een goede voorspeller is van werknemerstevredenheid, terwijl 0 aangeeft dat er geen verband is. Hier is een lijst met personeelsbeloningen met correlaties groter dan 0.5:
Een ander recent onderzoek, uitgevoerd door een uitkeringsaanbieder, identificeerde de drie belangrijkste niet-verzekeringsuitkeringen:
- Betaalde ouderschapsverlof
- Werk dat flexibel of op afstand is
- Professionele vooruitgang
U kunt ook voorbeelden van personeelsbeloningen bekijken van grote bedrijven met hoge werknemerstevredenheidscijfers. U kunt zich misschien niet al deze voordelen veroorloven, maar ze zullen u zeker inspireren.
Het kan natuurlijk nooit kwaad om te onderzoeken wat uw eigen medewerkers verlangen; ze kunnen andere behoeften hebben dan werknemers in andere bedrijfstakken of plaatsen. Vraag feedback via e-mail of gebruik een gratis tool zoals Google Forms om een online enquête samen te stellen. Bovendien besteden sommige bedrijven aandacht aan de demografie van hun werknemersbestand om iedereen de voordelen te bieden die ze het meest nodig hebben op basis van hun kenmerken.
Werkgevers kunnen millennials bijvoorbeeld voordelen bieden, zoals hulp bij het terugbetalen van studieleningen en het mede ondertekenen van autoleningen om hen te behouden en te binden.
Hoeveel kosten personeelsbeloningen een bedrijf?
In de Verenigde Staten zijn personeelsbeloningen goed voor 30% van alle compensatiekosten, volgens een schatting uit 2019 van het Bureau of Labor Statistics. Verzekeringsuitkeringen waren goed voor 8% van de compensatie-uitgaven, terwijl wettelijk verplichte uitkeringen goed waren voor 7.7%.
Met name gezondheidsvoordelen kunnen in 15,000 gemiddeld $ 2019 per werknemer bedragen, wat ertoe leidt dat bedrijven aanpassingen doorvoeren om de kosten van personeelsbeloningen te verlagen (bijvoorbeeld door meer virtuele zorgopties te introduceren).
Voordelen kosten geld, en hun waarde is zodanig dat deze kosten niet geminimaliseerd zullen (en mogen) worden. Niet elk voordeel hoeft echter aanzienlijke financiële verplichtingen op te leggen aan bedrijven. U kunt beginnen met het implementeren van kosteneffectieve voordelen en bonussen zoals:
- Gratis lunches en/of snacks.
- Flexibele uren / Werk op afstand
- Kaarten voor openbaar vervoer of vergoeding voor tol, gas en andere reisgerelateerde kosten
- Kortingen verstrekt door het bedrijf (bijvoorbeeld coffeeshops, sportscholen, restaurants en kinderdagverblijven)
- Extra vakantietijd voor training of vrijwilligerswerk
- Gratis parkeergelegenheid
- Mobiele abonnementen met gratis bellen, sms'en en internetten
- Nieuwe medewerkers kunnen in aanmerking komen voor huisvestings- en verhuiskostenvergoedingen.
- Sta-bureaus en EHBO-training zijn voorbeelden van wellnessmiddelen.
Veel van deze unieke personeelsbeloningen zijn in opkomst: in de Verenigde Staten, bijvoorbeeld, heeft 44% van alle bedrijven die hun aangeboden secundaire arbeidsvoorwaarden verhoogden, het welzijn van hun werknemers verbeterd. Deze kunnen helpen het moreel te verhogen, maar ze kunnen u ook helpen indirecte kosten te vermijden, zoals verloren werk en productiviteit (ongeveer $ 1,685 per werknemer per jaar, volgens SHRM).
En dit kan waar zijn voor de meeste voordelen. Wat op het eerste gezicht kostbaar lijkt, kan u op de lange termijn echt geld besparen. Overweeg dus, voordat u beslist wat u in uw plan wilt opnemen, de mogelijke kosten en baten voor elk extraatje van uw werknemer.
Administratie van personeelsbeloningen: hoe u het goed doet
Personeelsbeloningen hebben een aanzienlijke impact op de administratieve kant van HR, vooral als het gaat om regelgevingsproblemen. Er zijn echter technieken om batenplannen effectiever af te handelen om tijd te besparen en de kans op fouten te verkleinen. Hier zijn vijf dingen om over na te denken:
#1. Maak gebruik van de diensten van een toegewijde employee benefits consultant.
Deze persoon kan intern zijn (als Benefits Administrator of Compensation and Benefits Manager) of extern (als Benefits Broker). Ze helpen u bij het bepalen van de beste oplossingen, afhankelijk van de vereisten van uw bedrijf, het berekenen van kosten en baten, en zelfs het onderhandelen over tarieven voor bepaalde voordelen.
#2. Zoek de juiste software.
Het beheren van voordeelpakketten zonder het gebruik van technologie is buitengewoon moeilijk (en onnodig). Met een solide informatiesysteem voor personeelsbeloningen kunt u identificeren welke werknemers in aanmerking komen voor welke voordelen, statistieken exporteren en secundaire arbeidsvoorwaarden beheren (het kan ook worden gekoppeld aan uw talentacquisitiesoftware om het algehele HR-proces verder te versnellen). Doe je studie en creëer een overtuigende businesscase om de beste software te ontdekken.
#3. Weeg de voordelen en kosten zorgvuldig af.
Dit wordt de taak van de financiële afdeling, maar HR moet stijgende of dalende kosten en baten bijhouden. Gegevens zijn essentieel bij het ontwikkelen van uw strategie voor voordelen op de lange termijn.
Neem in uw personeelshandboek een uitleg op over secundaire arbeidsvoorwaarden en bonussen. Geen enkele hoeveelheid geweldige secundaire arbeidsvoorwaarden zal succesvol zijn als werknemers er niet van op de hoogte zijn. Bereid een sectie in uw werknemershandboek voor om cruciale informatie te geven over wat uw bedrijf te bieden heeft (om aan de slag te gaan, gebruikt u ons sjabloon voor secundaire arbeidsvoorwaarden als voorbeeld van een pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden).
#4. Houd de wensen en behoeften van uw medewerkers bij.
De wensen van medewerkers kunnen veranderen. Het aanbieden van gratis maaltijden en sportschoollidmaatschappen aan jonger personeel is een geweldige manier om ze te behouden. Naarmate ze echter ouder worden en kinderen krijgen, kunnen flexibele uren of ouderschapsverlof belangrijker worden. Luister waar nodig en breng verbeteringen aan.
Conclusie
Een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden is cruciaal voor het personeel van vandaag. Organisatiegerichte secundaire arbeidsvoorwaarden worden meestal op zichzelf toegepast, maar veel bedrijven voegen personeelsgerichte secundaire arbeidsvoorwaarden toe om beter te voldoen aan de eisen van hun werknemers.
Het aanbieden van personeelsbeloningen kan op korte termijn duurder zijn, maar de voordelen op lange termijn overtreffen de kosten door bij te dragen aan het succes van uw bedrijf. Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden trekken betere werknemers aan en houden ze ook in de loop van de tijd vast, wat resulteert in een productiever en tevredener personeelsbestand voor bedrijven.
Gerelateerde artikelen
- PERSONEELSVOORDELEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN: de beste eenvoudige gids
- DE TOP BESTE BANKBONUSSEN: Praktijken en tips in 2023
- HOE WORDEN BONUSSEN BELASTING? Alles wat u moet weten
- BESTE WERKNEMERSVERLOF MANAGEMENTSYSTEEM: Topkeuzes in 2023
- VERLOFBEHEERSYSTEEM: Beste software voor verlofbeheersysteem 2023
Referenties
