In de huidige omgeving is overbelasting van e-mail een veelvoorkomend probleem voor zakelijke professionals. Je kunt de hoeveelheid berichten die binnenkomen of de antwoorden op uitgaande berichten niet altijd bijhouden, en georganiseerd blijven is bijna onmogelijk als je een onhandelbaar aantal berichten hebt. In dit artikel leert u over verschillende e-mailbeheerapp(s) en -hulpmiddelen, zoals e-mailbeheerhulpmiddelen voor Outlook en e-mailbeheer van de klantenservice, die u kunnen helpen uw "opgeblazen inbox" te verminderen en, nog belangrijker, meer efficiënt met alle e-mails die binnenkomen.
Welke tools worden gebruikt voor e-mailbeheer?
Er zijn verschillende tools beschikbaar voor e-mailbeheer. Enkele van de meest populaire tools zijn Microsoft Outlook, Gmail en Yahoo Mail. Met deze tools kunt u uw e-mails in mappen ordenen, filters instellen om inkomende e-mail automatisch te sorteren en regels maken om uw inbox te helpen beheren.
Is Outlook een e-mailbeheersysteem?
Als het gaat om e-mailbeheersystemen, zijn er veel opties. Maar is Outlook een e-mailbeheersysteem?
Outlook is een geweldige e-mailclient en heeft veel functies die het beheren van uw e-mail gemakkelijker kunnen maken. Maar als het gaat om echt e-mailbeheer, schiet Outlook tekort.
Een e-mailbeheersysteem zou u moeten helpen bij het organiseren en prioriteren van uw e-mails, zodat u gemakkelijk de e-mails kunt vinden die u nodig hebt. Het moet ook hulpmiddelen bieden waarmee u uw inbox schoon en overzichtelijk kunt houden.
Outlook heeft enkele functies die kunnen helpen bij het organiseren van e-mail, maar het heeft niet de robuuste tools die een speciaal e-mailbeheersysteem biedt. Als u uw e-mail efficiënter wilt beheren, moet u ergens anders kijken.
Zie ook: Gids voor planning van projectkwaliteitsbeheer (tools en software)
Hulpprogramma's voor e-mailbeheer voor Outlook
Als je bent zoals de meeste mensen, heb je waarschijnlijk een haat-liefdeverhouding met e-mail. Aan de ene kant is het een geweldig hulpmiddel dat ons helpt om in contact te blijven met anderen. Aan de andere kant kan het een enorme tijd zuigen en een bron van stress zijn. Als je inbox constant overloopt en je het gevoel hebt dat je constant bezig bent met inhalen, is het misschien tijd om wat tools voor e-mailbeheer te overwegen.
Er zijn verschillende tools die kunnen helpen bij e-mailbeheer. Sommige zijn ontworpen om te werken met specifieke e-mailprogramma's, zoals Microsoft Outlook, terwijl andere meer algemeen zijn. Sommige zijn gratis, terwijl andere kosten met zich meebrengen. Maar wat uw budget ook is, er is waarschijnlijk een tool voor e-mailbeheer waarmee u uw inbox onder controle kunt krijgen.
Hier zijn enkele van onze favoriete tools voor e-mailbeheer voor Outlook:
#1. SaneBox
Deze tool werkt met verschillende e-mailprogramma's en kan helpen bij het prioriteren van uw berichten, het filteren van onbelangrijke e-mails en zelfs het snoozen van e-mails tot een later tijdstip. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar en daarna beginnen de abonnementen bij $ 7 per maand.
#2. Rol mij uit
Met deze tool kun je je gemakkelijk afmelden voor ongewenste e-mailabonnementen.
#3. Boemerang
Boomerang is een plug-in waarmee u e-mails kunt plannen die op een later tijdstip en op een later tijdstip worden verzonden of om eraan herinnerd te worden een e-mail op te volgen als u geen reactie hebt ontvangen.
#4. Postvak IN Pauze
InboxPause is een plug-in waarmee je je inbox tijdelijk kunt pauzeren, zodat je je kunt concentreren op andere taken zonder afgeleid te worden door nieuwe e-mails.
#5. Verstuur later
Later verzenden is een andere plug-in waarmee u kunt plannen dat e-mails op een latere datum en tijd worden verzonden.
#6. FollowUpDan
FollowUpThen is een service waarmee u e-mailherinneringen en -taken kunt instellen door de service in uw e-mail te cc'en of te cc'en.
Beste e-mailbeheertools
E-mailbeheer kan een ontmoedigende taak zijn, vooral als u veel verschillende e-mailaccounts moet bijhouden. Gelukkig kunnen verschillende tools voor e-mailbeheer uw leven een stuk gemakkelijker maken. Hier zijn enkele van de beste tools voor e-mailbeheer die er zijn:
#1. Gmail
Gmail is een geweldige optie voor het beheren van uw e-mail, omdat het een verscheidenheid aan functies biedt die uw leven gemakkelijker kunnen maken. U kunt bijvoorbeeld de filteropties van Gmail gebruiken om uw e-mail automatisch in verschillende categorieën te sorteren. Je kunt ook meerdere inboxen aanmaken zodat je je e-mail beter kunt organiseren.
#2. Vooruitzichten
Outlook is een andere populaire tool voor e-mailbeheer die een verscheidenheid aan functies biedt om u te helpen op de hoogte te blijven van uw e-mail. Outlook biedt ook de mogelijkheid om uw e-mail te filteren, zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u zoekt. Bovendien kunt u met Outlook regels maken zodat bepaalde e-mails automatisch in verschillende mappen worden gesorteerd.
#3. Inbox door Google
Inbox van Google is een geweldige optie voor diegenen die een meer vereenvoudigde benadering willen voor het beheren van hun e-mail. Inbox van Google biedt verschillende functies die het gemakkelijk maken om op de hoogte te blijven van uw e-mail, inclusief de mogelijkheid om e-mails te snoozen.
E-mailbeheertools voor klantenservice
E-mail is een van de belangrijkste tools in de klantenservice. Het is een snelle en gemakkelijke manier om met klanten te communiceren. Het beheren van e-mails van de klantenservice kan echter een uitdaging zijn. Er zijn veel e-mailberichten om door te bladeren en het kan moeilijk zijn om alle gesprekken bij te houden. Dat is waar e-mailbeheertools binnenkomen.
Met hulpprogramma's voor e-mailbeheer kunnen klantenservicemedewerkers hun e-mailinbox beheren en alle gesprekken met klanten bijhouden. Deze tools kunnen zeer nuttig zijn om uw klantenservice soepel te laten verlopen.
Zie ook: TRELLO-PROJECTBEHEER: belangrijkste sjablonen, functies en toepassingen
Wat zijn de 4 D's van e-mailbeheer?
Er zijn vier belangrijke dingen om te onthouden als het gaat om e-mailbeheer:
- Verwijder - Verwijder alle e-mails die u niet nodig hebt. Dit omvat eventuele spam of ongewenste e-mail.
- Uitstellen – Als u een e-mail niet meteen kunt afhandelen, stel deze dan uit naar een later tijdstip.
- Delegeren – Als iemand anders een e-mail kan afhandelen, delegeer deze dan aan hen.
- Do – Onderneem ten slotte actie op de e-mails die u moet behandelen.
Hulpprogramma's voor e-mailbeheer van teams
Er zijn veel geweldige tools voor e-mailbeheer, maar het kan moeilijk zijn om de juiste voor uw team te vinden. De beste manier om erachter te komen welke tool voor u geschikt is, is door een paar verschillende te proberen en te kijken welke het beste werkt voor de behoeften van uw team.
E-mailbeheertools kunnen uw team helpen georganiseerd te blijven en hun inbox op de hoogte te houden. Ze kunnen u ook helpen bij het beheren van e-mailcommunicatie tussen verschillende teamleden. Hier zijn een paar van onze andere favoriete e-mailbeheertools voor persoonlijke en klantenservice(s):
#1. Google Postvak IN
Google Inbox is een geweldige optie voor teams die Gmail gebruiken. Het biedt een verscheidenheid aan functies die uw team kunnen helpen bij het beheren van hun inbox, waaronder de mogelijkheid om e-mails te snoozen, aangepaste mappen te maken en herinneringen in te stellen.
#2. Vooruitzichten
Outlook is een andere geweldige optie voor teams die Microsoft Office gebruiken. Het biedt vergelijkbare functies als Google Inbox, waaronder de mogelijkheid om e-mails te snoozen, aangepaste mappen te maken en herinneringen in te stellen.
#3. Arbeidskracht
Dit is een geweldige optie voor teams die hulp nodig hebben om georganiseerd en op de hoogte te blijven van hun inbox.
Wat zijn vier tijdmanagementtools?
- Stel een schema in en houd je eraan: Een van de beste manieren om uw tijd te beheren, is door een schema op te stellen en u eraan te houden. Dit kan moeilijk zijn, vooral als je veel van je tijd vraagt, maar het is belangrijk om het te proberen. Door een schema op te stellen, kunt u uw dag structureren en ervoor zorgen dat u tijd heeft voor alles wat belangrijk voor u is.
- Gebruik een planner: Een planner kan een geweldige manier zijn om uw tijd bij te houden en ervoor te zorgen dat u deze effectief gebruikt. Er zijn veel verschillende soorten planners beschikbaar, dus zoek er een die voor u werkt en die u zult gebruiken. Zorg ervoor dat u zowel dagelijkse als wekelijkse taken in uw planner opneemt, zodat u overal bovenop kunt blijven.
- Leer nee zeggen: Het is belangrijk om je grenzen te kennen en niet te veel te proberen. Als je merkt dat je uitgerekt bent, kan het nodig zijn om nee te leren zeggen. Dit kan moeilijk zijn, maar het is belangrijk om te onthouden dat je niet alles kunt doen en dat het oké is om soms nee te zeggen.
- Pauzes nemen: Het is belangrijk om te weten wanneer u pauzes moet nemen. Pauzes nemen is belangrijk om te herstellen van stress, wat op zijn beurt ook je prestaties kan verbeteren.
Wat zijn de 5 principes van timemanagement?
Verschillende principes van timemanagement kunnen u helpen het meeste uit uw dag te halen.
Het eerste principe is het stellen van prioriteiten. Je moet uitzoeken welke taken het belangrijkst en het meest urgent zijn, en je daar eerst op concentreren. Dit zal u helpen uw tijd efficiënter te gebruiken.
Het tweede principe is het maken van een schema. Als je eenmaal weet welke taken moeten worden uitgevoerd, kun je een plan maken voor wanneer je ze moet doen. Dit zal u helpen op het goede spoor te blijven en tijdverspilling te voorkomen.
Het derde principe is om uitstelgedrag te voorkomen. Het kan verleidelijk zijn om belangrijke taken uit te stellen, maar hierdoor zullen ze uiteindelijk alleen maar langer duren. Als je meteen aan een taak begint, kun je deze snel afmaken en met andere dingen beginnen.
Het vierde principe is om pauzes te nemen. Het is belangrijk om gedurende de dag regelmatig te rusten en op te laden. Door pauzes te nemen, blijf je fris en gefocust, zodat je over het algemeen productiever kunt zijn.
Door deze principes van tijdmanagement te volgen, kunt u het meeste uit uw dag halen en meer gedaan krijgen.
Top 6 e-mailbeheer-app
In het bedrijfsleven is e-mail het belangrijkste communicatiemiddel. Dat gezegd hebbende, kan het beheren van zakelijke e-mail een hele uitdaging zijn. Gelukkig kunnen verschillende apps voor e-mailbeheer het u gemakkelijker maken. Hier hebben we 6 van de beste e-mailbeheer-apps verzameld die momenteel beschikbaar zijn.
#1. ProProfs-helpdesk
ProProfs Help Desk is een van de meest populaire apps voor e-mailbeheer. Het biedt een breed scala aan functies om u te helpen uw e-mails effectief te beheren.
Met ProProfs Help Desk maakt en beheert u eenvoudig e-mailfilters. U kunt ook auto-responders instellen om automatisch te antwoorden op inkomende e-mails. De app biedt ook een breed scala aan sjablonen die u kunt gebruiken om professioneel ogende e-mails te maken.
ProProfs Helpdesk is beschikbaar in zowel gratis als betaalde versies. De gratis versie biedt beperkte functies, terwijl de betaalde versie meer geavanceerde functies biedt.
Als u op zoek bent naar een app voor e-mailbeheer die een breed scala aan functies biedt, is ProProfs Help Desk een geweldige optie.
#2. Gmail
Er zijn veel apps voor e-mailbeheer, maar welke is de beste? Gmail is een geweldige optie voor diegenen die een app willen die gebruiksvriendelijk is en boordevol functies zit.
Gmail bestaat al een tijdje en heeft de functies voortdurend verbeterd. Enkele van de meest recente toevoegingen zijn de mogelijkheid om e-mails te snoozen, je af te melden voor ongewenste nieuwsbrieven en zelfs e-mails in te plannen die op een later tijdstip worden verzonden.
Gmail kan ook goed worden geïntegreerd met andere Google-producten, zoals Agenda en Drive. Dit maakt het gemakkelijk om al uw informatie op één plek te bewaren.
Als u op zoek bent naar een app voor e-mailbeheer die uw leven gemakkelijker maakt, is Gmail een goede optie om te overwegen.
#3. Zoho-mail
Zoho Mail is een geweldige app voor e-mailbeheer waarmee u uw inbox georganiseerd en opgeruimd kunt houden. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder een inbox-cleaner, e-mailfilters en ondersteuning voor meerdere e-mailaccounts.
Een van de beste dingen van Zoho Mail is dat het heel gemakkelijk te gebruiken is. U kunt snel nieuwe e-mails aan uw inbox toevoegen en mappen maken om uw berichten te ordenen. De app bevat ook een zoekfunctie, zodat je oude e-mails gemakkelijk kunt terugvinden.
Zoho Mail is gratis te gebruiken voor maximaal vijf e-mailaccounts. Als je meer dan vijf accounts nodig hebt, kun je upgraden naar de premiumversie voor $ 4.99 per maand.
Als u op zoek bent naar een app voor e-mailbeheer die zowel gebruiksvriendelijk als betaalbaar is, is Zoho Mail een geweldige optie.
Zie ook: TAAKBEHEERSOFTWARE: 25 beste softwareoplossing voor taakbeheer
#4. Postvogel
Er zijn veel apps voor e-mailbeheer, maar Mailbird is een van de beste. Het is eenvoudig te gebruiken en heeft alle functies die je nodig hebt om je inbox georganiseerd te houden.
Mailbird heeft een overzichtelijke interface die het gemakkelijk maakt om te zien wat er moet gebeuren. Je scant snel je inbox en ziet direct welke e-mails moeten worden afgehandeld.
De app bevat ook verschillende functies waarmee u meer gedaan krijgt in minder tijd. U kunt bijvoorbeeld regels instellen om uw e-mail automatisch in verschillende mappen te sorteren. Zo vind je gemakkelijk wat je zoekt zonder al je berichten te hoeven doorzoeken.
Mailbird kan ook worden geïntegreerd met verschillende populaire productiviteits-apps, zoals Asana, Trello en Evernote. Zo houd je vanuit de app eenvoudig je taken en projecten bij.
Als u op zoek bent naar een app voor e-mailbeheer waarmee u meer gedaan kunt krijgen, is Mailbird de moeite van het bekijken waard.
#5. Voorkant
De voorkant is een geweldige app voor e-mailbeheer voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Het biedt een schone en gebruiksvriendelijke interface waarmee u uw inbox eenvoudig kunt beheren.
De voorkant biedt ook een aantal geweldige functies, zoals de mogelijkheid om e-mails te snoozen, regels in te stellen voor het beheren van je inbox en zelfs verbinding te maken met andere apps en services.
Als u op zoek bent naar een app voor e-mailbeheer die uw leven gemakkelijker maakt, is Front de moeite van het bekijken waard!
#6. Groef
Groove is een geweldige app voor e-mailbeheer die je kan helpen je inbox georganiseerd en opgeruimd te houden. Het biedt een reeks functies die het beheren van uw e-mails een fluitje van een cent maken.
Een van de beste dingen van Groove is dat het een uniforme inbox biedt. Dit betekent dat u al uw e-mailaccounts op één plek kunt zien. Dit kan handig zijn als u meerdere e-mailaccounts heeft die u regelmatig moet controleren.
Groove biedt ook een reeks productiviteitsfuncties die u kunnen helpen meer gedaan te krijgen. Het heeft bijvoorbeeld een snooze-functie waarmee je e-mails tijdelijk kunt verbergen totdat je tijd hebt om ze af te handelen.
Het heeft ook een ingebouwde taakbeheerder die u kan helpen om op de hoogte te blijven van uw takenlijst. En het kan worden geïntegreerd met een reeks andere productiviteits-apps, zodat u al uw taken op één plek kunt beheren.
Als u op zoek bent naar een app voor e-mailbeheer die u kan helpen productiever te zijn, dan is Groove de moeite van het bekijken waard.
Samengevat
E-mailbeheertools kunnen levensreddend zijn voor drukke professionals. Door u te helpen bij het organiseren en prioriteren van uw e-mails, kunnen ze het veel gemakkelijker maken om op de hoogte te blijven van uw inbox. E-mailbeheerapp(s) en -hulpmiddelen, zoals e-mailbeheerhulpmiddelen voor Outlook en e-mailbeheer van de klantenservice, kunnen u helpen uw "opgeblazen inbox" te verminderen en, nog belangrijker, efficiënter te zijn met alle e-mails die binnenkomen.
En met zoveel verschillende opties die beschikbaar zijn, is er zeker een tool die aan uw specifieke behoeften voldoet. Dus als u op zoek bent naar manieren om uw e-mail beter te beheren, probeer dan zeker een van deze tools.
Veelgestelde vragen over hulpprogramma's voor e-mailbeheer
Wat zijn E-mailbeheertools voor klantenservice?
Met hulpprogramma's voor e-mailbeheer kunnen klantenservicemedewerkers hun e-mailinbox beheren en alle gesprekken met klanten bijhouden. Deze tools kunnen zeer nuttig zijn om uw klantenservice soepel te laten verlopen.
Wat zijn de voorbeelden van de beste tools voor e-mailbeheer voor Outlook?
E-mailbeheertools voor Outlook zijn onder meer SaneBox, Unroll Me, Boomerang, Send Later, FollowUp Then, InboxPause, enz.
Zijn e-mailbeheertools voor Outlook gratis?
Sommige hulpprogramma's voor e-mailbeheer voor Outlook zijn gratis, aan andere zijn kosten verbonden. Maar wat uw budget ook is, er is waarschijnlijk een tool voor e-mailbeheer waarmee u uw inbox onder controle kunt krijgen.
Referenties
- www.zendesk.com – E-mailbeheersoftware
- front.com – Beheer uw logge inbox met de 4 D's van e-mailbeheer
- crm.org – Beste tools en apps voor e-mailbeheersoftware (Top 10 2022)
- www.proprofsdesk.com – 11 beste e-mailbeheersoftware
- 10 BESTE VLOOTBEHEERSOFTWARE IN 2022
- CONTRACTBEHEERSOFTWARE: de beste oplossingen in 2022
- Praktijkbeheersoftware: definitie en topkeuzes
- 33 Beste software en tools voor evenementenbeheer in 2022
- Projectmanagementrapportage: voorbeelden, software en tools
- PERFORMANCE MANAGEMENT TOOLS: definities, voorbeelden en beste tools
- CHANGE MANAGEMENT TOOLS: technieken en alles wat u moet weten
