EFFECTIEF VOORRAADBEHEER: Guide To Do It 2023

EFFECTIEF VOORRAADBEHEER
Fotocredit: Canva.com

U hebt een effectief voorraadbeheersysteem nodig als u wilt dat uw bedrijf goed functioneert. Als u er geen heeft, kan dit zeer problematisch zijn en de manier waarop bestellingen worden uitgevoerd en de dagelijkse werkzaamheden gaan verstoren. Als u weet hoe u het moet doen, kan voorraadbeheer ongelooflijk handig zijn. Een procedure voor het controleren van de beweging van goederen in en uit uw voorraad is een goed werkend systeem. Het hebben van net voldoende voorraad in het magazijn is een delicate evenwichtsoefening. De kosten van goederen worden onder controle gehouden door een effectief voorraadbeheersysteem, waardoor u uw bedrijf succesvol kunt beheren. In dit bericht bespreken we het belang van een effectief voorraadbeheersysteem en de bijbehorende vereisten.

Wat is effectief voorraadbeheer?

Een effectief voorraadbeheersysteem helpt bedrijven bij het bepalen welke producten wanneer en in welke hoeveelheden moeten worden besteld. Voorraad wordt bijgehouden van productverwerving tot verkoop. Om te garanderen dat er altijd voldoende voorraad is om klantorders uit te voeren en goed te waarschuwen voor een tekort, herkent de aanpak trends en reageert hierop.

Voorraad wordt omzet nadat het is verkocht. Voorraad legt geld vast voordat het wordt verkocht, terwijl het als actief op de balans wordt vermeld. Als gevolg hiervan is het hebben van te veel voorraad duur en verlaagt het de cashflow.

Voorraadomzet is een maatstaf voor effectief voorraadbeheer. Voorraadomzet is een maatstaf die in de boekhouding wordt gebruikt om te bepalen hoe vaak voorraad in de loop van de tijd wordt verkocht. Een bedrijf wil niet meer voorraad hebben dan omzet. Dode voorraad of onverkochte voorraad kan het gevolg zijn van een langzame voorraadomzet.

Stappen om een ​​effectief voorraadbeheerproces te creëren

#1. Zoek het voorraadbeheerproces.

Zorg ervoor dat iedereen precies weet waarvoor hij verantwoordelijk is. De grondstoffen en componenten worden door uw inkoopafdeling in het magazijn bewaard. De uiteindelijke goederen worden door de productieafdeling aan de verkoopafdeling geleverd.

Betrokken divisies:

  • Inkoop/Inkoop: Deze divisie koopt alle voorraden die je nodig hebt, inclusief afgewerkte goederen, om op te slaan in je magazijn of om de benodigde goederen te produceren.
  • Productie: deze divisie zal afgewerkte goederen creëren voor de verkoop met behulp van de grondstoffen.
  • Warehousing: Deze divisie zal dienen als opslagplaats voor alle relevante goederen.

#2. Benoem experts voor specifieke taken

Maak functiebeschrijvingen voor elke medewerker zodra de afdelingen zijn bepaald. Sommige medewerkers gaan werken op de afdeling inkoop, anderen op de afdeling productie. Als u nieuwe mensen moet aannemen voor de relevante functies, verdient het de voorkeur om een ​​functiebeschrijving te schrijven.

Wat zijn de vereisten voor effectief voorraadbeheer

Bedrijven kunnen hun verkoop verbeteren met behulp van een effectief voorraadbeheersysteem. Bovendien verhoogt het de algehele bedrijfsproductiviteit. Verbeterde voorraadzichtbaarheid zal het resultaat zijn van efficiënt voorraadbeheer. Zelfs nuttige elementen zoals nauwkeurige prognoses, voorraadoptimalisatie, enz. hebben veel middelen tot hun beschikking. Begin je vooral te concentreren op de benodigdheden.

Zowel grote online retailers als kleine fysieke winkels kunnen baat hebben bij voorraadbeheer. Door meer tijd te investeren in het stimuleren van uw verkoop, kunt u uw bedrijfsgroeistrategie toepassen als u over het juiste voorraadbeheer beschikt. Het gebruik van de beste software voor voorraadbeheer is de beste manier om te beginnen met het volgen van uw voorraad.

De fundamentele vereisten voor effectief voorraadbeheer staan ​​hieronder vermeld.

#1. Perfecte vraagvoorspelling

Een essentieel onderdeel van efficiënt voorraadbeheer is vraagvoorspelling. Bestel de juiste hoeveelheid voorraad na eerst de wensen van de klant en het leveringsschema van de leverancier te hebben geanalyseerd. Zo weet je zeker dat je niet zonder voorraad komt te zitten. U kunt betere bedrijfsbeslissingen nemen met behulp van een nauwkeurige boekhouding, realtime voorraadupdates en een beter begrip van de behoeften van de klant.

#2. Voorraad volgen

Het gebruik van de juiste software voor voorraadbeheer is de beste methode om te beginnen met het volgen van uw voorraad. Zichtbaarheid van het product zal geen probleem meer zijn. Softwarefuncties zoals voorraad- en orderbeheer maken dit mogelijk. Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd met realtime voorraadupdates.

#3. Dropshipping

Als u geen voorraad heeft om bestellingen uit te voeren, is dropshipping een populaire optie. Vraag een externe verkoper om het product naar de klant te verzenden in plaats van het op de plank te houden. Het is ook minder gevaarlijk. Pas als je zeker weet dat ze het ding hebben gekocht, kun je ze in rekening brengen.

#4. Groepsbewaking

Inventory Group Tracking helpt bedrijven bij het oplossen van tal van problemen. Het begint met het bewaken van vervaldata totdat defecte goederen worden ontdekt. U kunt ook de retourtarieven voor specifieke kavels leren. De kwaliteitscontrole wordt verbeterd via batchtracering. Het is niet mogelijk om een ​​productterugroeping te zien met batchtracering als uw fabrikant besluit een product terug te roepen. Dezelfde bewerking is voor u toegankelijk als u de eSwap toestemming geeft om het volgsysteem te gebruiken.

#5. JIT (JustinTime-strategie)

Het gebruik van dit systeem heeft verschillende belangen, waaronder minder duur en effectief voorraadbeheer. De kosten voor magazijnbeheer worden sterk verminderd door het JIT-systeem. Hetzelfde geldt voor het bewaren van grondstoffen voor gebruik bij de vervaardiging van het eindproduct. Door het meeste uit deze methode te halen, kunt u eventuele extra kosten elimineren.

#6. Eerst in, eerst uit (FIFO)

Dit is nog een andere regel om de effectiviteit van voorraadbeheer te verbeteren. De FIFO-benadering is voordelig voor industrieën die bederfelijke artikelen produceren. De voorraad die als eerste binnenkomt, is de oudste. Met deze methode kunt u morsen van onverkocht voedsel voorkomen. FIFO-systemen vragen om zorgvuldig opslagbeheer. Efficiëntie zal eronder lijden als u de juiste opslagbegeleiding mist.

#7. Voorraad optimalisatie

Effectieve voorraadoptimalisatie omvat het aanhouden van een minimaal voorraadniveau om stockouts voor het bedrijf te voorkomen; het optimaliseren van een product vereist diepgaand marktonderzoek en analyse. Terwijl u streeft naar optimalisatie, moet u ook op de hoogte zijn van potentiële rivalen. Nadat je de dingen hebt geselecteerd die snel verkopen, kun je besluiten om korting te geven aan degenen die het minder goed doen.

#8. Puntformule opnieuw ordenen

De hoeveelheid producten die u gedurende een seizoen verkoopt, wordt gebruikt om het voorraadpercentage in het bestelpuntalgoritme te bepalen. Deze formule wijkt enigszins af van de formule voor de inventarisatie van de veiligheidsvoorraad omdat, in tegenstelling tot de formule voor de veiligheidsvoorraad, de formule voor het bestelpunt rekening houdt met historische gegevens in plaats van de veranderende vraag van de klant.

#9. Batchbewaking

Bedrijven combineren gerelateerde voorraadproducten bij het bijhouden van batchvoorraad. Dit helpt bedrijven bij het bijhouden van het bestelvolume, beschadigde artikelen en vervaldatums. Bedrijven in een breed scala van industrieën gebruiken batchtracering als standaardpraktijk in hun voorraadtraceringsprocedures.

#10. Zes Sigma

Doorgaans worden de prestaties van de supply chain geoptimaliseerd met behulp van de Six Sigma-methodiek. Bob Galvin, de CEO van Motorola, presenteerde voor het eerst het idee van Six Sigma. Er is nu een gemeenschappelijke certificering beschikbaar voor het verbeteren van supply chain management. Six Sigma is een uitstekende methode om de bedrijfsinkomsten te verhogen en de hoeveelheid onverkochte voorraad te verminderen.

Kosteneffectief voorraadbeheer

In elke productie-, retail- of e-commerceorganisatie blijft voorraad een van de meest tastbare en belangrijke activa. Veel ondernemers zijn zich er niet van bewust dat voorraadkosten tot 30% van hun totale budget kunnen opslokken. Daarom zou u tot $ 30,000 kunnen uitgeven om elke $ 100,000 aan goederen die u opslaat te bewaren en over te dragen.

Om verschillende redenen is voorraadbeheer cruciaal voor het leven en het succes van uw bedrijf. Hier zijn vijf manieren om de kosten van het onderhouden van uw effectieve voorraadbeheersysteem te verlagen.

Manieren om de kosten van effectief voorraadbeheer te verlagen

Hoe kunt u deze procedure stroomlijnen en betere resultaten bereiken nu u weet hoe voorraadbeheer uw bedrijf als geheel beïnvloedt? Hier zijn vijf strategieën om de kosten van effectief voorraadbeheer te verlagen:

#1. Maak gebruik van het juiste Warehouse Management Systeem (WMS)

Als u niet weet wat u heeft, zal het beheren van uw voorraad moeilijk zijn. Zorg ervoor dat u als eerste stap een betrouwbaar en functierijk Warehouse Management System (WMS) gebruikt. Deze systemen bevatten real-time zichtbaarheid van de voorraad als een van hun kenmerken.

#2. Elimineer verouderde en extra voorraad

Uw bedrijf verliest altijd geld als het verouderde en overtollige voorraad heeft. Veel items die kopers waarschijnlijk niet zullen kopen, moeten tegen betaling worden opgeslagen. Hoe kunt u een deel van deze rommel weggooien en tegelijkertijd geld besparen? Hier zijn een paar mogelijkheden:

  • Breng het terug
  • Liquideer het
  • Handel het
  • Gebruik het
  • Doneer het

#3. Configureer automatisch opnieuw bestellen

U kunt regels instellen voor hoeveel voorraad u voor elk artikel bij de hand wilt houden wanneer u software voor voorraadbeheer gebruikt. Vervolgens neemt uw programma het werk voor u over door uw voorraadniveaus bij te houden, doorlooptijden voor bestellingen van nieuwe producten te berekenen en het ideale moment uit te zoeken om een ​​automatische aanvullingsbestelling te plaatsen.

#4. Verhoog de efficiëntie van magazijnopslag

Een chaotisch magazijn is zowel duur als ineffectief. Uw prijzen zullen veel hoger zijn dan nodig als uw werknemers de benodigdheden die ze nodig hebben niet kunnen vinden als goederen beschadigd zijn, of als u niet zeker weet waar u nieuwe leveringen moet plaatsen.

#5. Selecteer uw partners zorgvuldig.

Er is een supply chain-dilemma geweest dat niet voor niets is blijven bestaan. Tal van bedrijven hebben een lock-in-relatie ontwikkeld met specifieke leveranciers die logistiek niet gezond is. De klantervaring en uw bedrijfsresultaten kunnen negatief worden beïnvloed als een zakenpartner er te lang over doet om uw aankoop af te ronden.

Het belang van effectief voorraadbeheer

Aangezien effectief voorraadbeheer vaak een cruciaal onderdeel is van bedrijfsactiviteiten, kan het essentieel zijn voor mensen die in productgebaseerde bedrijven werken om het belang hiervan te begrijpen. Een goed begrip van de markt, het klantenbestand en de fysieke en financiële middelen van een bedrijf is vaak noodzakelijk. Het belang van effectief voorraadbeheer kan als volgt worden samengevat:

#1. Het maakt markten competitiever

Klanten kunnen terugkeren als er altijd voldoende voorraad is en er een grote keuze aan productopties beschikbaar is wanneer ze die nodig hebben. Hogere winsten als resultaat kunnen bedrijven helpen om succesvoller te concurreren op nationale en internationale markten. Een bedrijf kan vaak kosten besparen voor klanten wanneer het concurrerender is.

#2. Verhoogt de merk- of bedrijfsreputatie

Klanten zijn afhankelijk van bedrijven om aan hun behoeften te voldoen. Klanten zullen eerder een bedrijf aanbevelen als ze weten dat ze erop kunnen vertrouwen dat het de artikelen die ze nodig hebben, consistent op voorraad heeft. Niet alleen maken tevreden klanten vaker gebruik van een bedrijf, ze bevelen het ook vaker aan bij anderen.

#3. Creëert een loyale klantenkring

Wanneer een bedrijf herhaaldelijk de verwachtingen overtreft, vormen klanten er vaak een band mee. Loyale klanten vertrouwen doorgaans op een bepaald merk en zoeken er actief naar. Dit kan voordelig zijn voor een bedrijf dat nieuwe goederen wil lanceren.

#4. Maakt klantenservice beter

Klanten vinden het misschien eenvoudiger om dingen terug te sturen of te ruilen zonder te hoeven wachten als er voldoende voorraad bij de hand is. Bedrijven met een diverse voorraad zijn vaak beter in staat om aan de behoeften van de klant te voldoen.

#5. Verlaagt klantkosten

Een bedrijf kan het zich vaak veroorloven om besparingen door te geven aan zijn consumenten wanneer het de voorraadkosten goed kan beheren en het meeste uit zijn middelen kan halen. Elders zijn lagere prijzen voor hetzelfde kwaliteitsproduct te vinden als een goed voorbeeld hiervan. Een bedrijf kan vaak concurrerender worden door de prijzen te verlagen.

#6. Maakt het werk productiever

Werknemerstijd kan vaak worden bespaard door een georganiseerde en actuele inventarisdatabase. Hun algemene productiviteit zou daardoor kunnen toenemen. Werknemers kunnen tijd besparen door niet naar een product te hoeven zoeken wanneer een voorraadbeheersysteem bijvoorbeeld de beschikbaarheid, locatie en andere relevante informatie van een product weergeeft.

Beste tools voor effectief voorraadbeheer

Er zijn verschillende betaalbare hulpmiddelen voor voorraadbeheer beschikbaar. De meeste van deze systemen bevatten alles wat u nodig hebt om de voorraad te beheren, en sommige zijn zelfs gratis, zoals Square POS. Bovendien koppelen ze fulfilmentleveranciers en verkoopkanalen moeiteloos in één systeem, waardoor je voorbereid bent op uitbreiding.

Hier zijn enkele van de beste hulpmiddelen voor voorraadbeheer om te overwegen:

  • Vierkante POS: Gratis basiskassasysteem met een volledige reeks inventarisatietools
  • orde: Een geavanceerd voorraadsysteem dat perfect is voor productie en operaties met meerdere magazijnen
  • Shopify POS: Een verkooppuntsysteem dat is ontworpen met online, offline en multichannel retailers in het achterhoofd.
  • Lightspeed: Een geavanceerd POS-systeem voor detailhandelaren met meerdere locaties en grote volumes
  • Klaver: Een geïntegreerd online kassa- en voorraadbeheersysteem
  • eHopper: Een voorraadbeheersysteem voor restaurants met tracking op ingrediëntniveau
  • Monday.com: Een beter alternatief voor spreadsheets met inventaristools en waarschuwingen voor opnieuw bestellen.

Wat is het meest effectieve voorraadbeheer?

Technieken en best practices voor voorraadbeheer van kleine bedrijven:

  • Ontwikkel je voorspellende vaardigheden.
  • Neem de FIFO-strategie (first in, first out).
  • Zoek aandelen met een lage draai.
  • Controleer uw inventaris.
  • Gebruik cloudgebaseerde software voor voorraadbeheer. 
  • Bewaak te allen tijde de status van uw voorraad.
  • Verminder de reparatietijd van apparatuur.

Wat zijn de drie vereisten voor effectief voorraadbeheer?

Vereisten voor effectief voorraadbeheer:

  • Een systeem voor het bewaken van de voorraad en bestelling.
  • Een geldige vraagprognose die rekening houdt met prognosefouten.
  • Kennis van variabiliteit en doorlooptijden.
  • Kostenramingen voor bestellen, vasthouden en tekorten.
  • Voorraad classificatiesysteem.

Wat is de 80 20-regel in inventaris?

Volgens de 80/20-regel van productiviteit levert slechts 20% van uw werk 80% van uw inkomsten op. Als het op voorraad aankomt, betekent dit dat 20% van uw gehele productassortiment 80% van uw omzet genereert.

Wat zijn de 4 soorten voorraadbeheer?

Just-in-time management (JIT), Materials Requirements Planning (MRP), Economic Order Quantity (EOQ) en Days Sales of Inventory (DSI) zijn de vier categorieën van voorraadbeheer.

Hoe kunt u de effectiviteit van voorraadbeheer verbeteren?

Strategieën voor voorraadbeheer die de efficiëntie verhogen:

  • Maak gebruik van ERP-software voor voorraadbeheer.
  • Automatiseer uw systeem voor het beheer van uw voorraden.
  • Gebruik realtime gegevens en analyses om voorraadbeheer te verbeteren.
  • Gebruik hulpmiddelen voor vraagplanning om nauwkeurige prognoses te maken.

Conclusie

Sommige bedrijven kunnen niet voldoen aan de verwachtingen van de klant door voldoende toegankelijke producten aan te bieden, omdat ze een zeer kleine voorraad hebben. Klanten vertrekken hierdoor vaak, soms naar een ander bedrijf en soms voorgoed. Tussen deze twee uitersten is er een middenweg voor effectief voorraadbeheer. Er is nog meer werk aan de winkel. Uw inkomsten zullen ook een weerspiegeling zijn van uw inspanningen als u goede beheerplannen maakt.

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk