Het mediarijke hart van uw merk wordt in harmonie gebracht door middel van een digital asset management (DAM) oplossing. Alle digitale inhoud kan worden opgeslagen, gedeeld en georganiseerd met behulp van DAM-technologieën op een veilige, gecentraliseerde locatie. Door ervoor te zorgen dat uw team uw digitale middelen in realtime kan lokaliseren, delen en optimaliseren, kunt u meer uit uw creatieve bestanden halen, zoals foto's, video's en ander materiaal. In deze post bestuderen we het systeem en de software van oplossingen voor het beheer van digitale activa en hun voordelen.
Digital Asset Management
De digitale activa van een organisatie kunnen efficiënt worden opgeslagen, georganiseerd, beheerd, opgehaald en gedistribueerd met behulp van een software- en systeemoplossing die bekend staat als een oplossing voor het beheer van digitale activa. Zowel een bedrijfsprocedure als een type informatiebeheertechnologie, of een digital asset management systeem, kan worden aangeduid als digital asset management (DAM). Veel ondernemingen kunnen dankzij DAM-functies een gecentraliseerde locatie ontwikkelen waar ze toegang hebben tot hun media-assets.
Hier zijn enkele voordelen van DAM
De voordelen van DAM
- Lagere productiekosten en beter gebruik van hulpbronnen. Organisaties kunnen bedrijfsmiddelen lokaliseren en hergebruiken. Dankzij de consolidatie van activa binnen een DAM, wat de productiekosten verlaagt en overbodige werkstromen elimineert.
- Meer organisatorische openheid. Het vermogen van een DAM om gebruikers een duidelijk, alomvattend beeld van digitale middelen te geven, heeft dus gevolgen voor de planning en uitvoering van inhoud.
- De conversie- en klantbehoudpercentages zijn hoger. Bedrijven kunnen informatie en marketingmateriaal op het ideale moment aan hun doelgroepen aanbieden wanneer ze de inhoud op de juiste manier organiseren op basis van het stadium van de kopersreis van de gebruiker.
- Merk coherentie. DAM maakt het mogelijk om consistentie te behouden in strategieën voor merkadhesie, zoals massage, positionering, visuele representatie en andere. Door creatieve bestanden en andere middelen te hergebruiken, kunnen functionele gebieden en bedrijfseenheden de efficiëntie verhogen en een enkele realiteit naar de markt communiceren.
- Naleving en bestuur. Om te voldoen aan door de industrie of de overheid opgelegde nalevingsvereisten, kunnen licenties, juridische documenten, archieven en andere activa essentieel zijn.
Systeemsoftware voor beheer van digitale activa
Rich media-bestanden worden gecentraliseerd opgeslagen, gerangschikt en gedistribueerd met behulp van DAM-software (Digital Asset Management). DAM-software wordt daarom om verschillende redenen door bedrijven van elke omvang gekocht, meestal om marketinginhoud te beheren. DAM-software geeft werknemers, klanten, aannemers en andere belangrijke belanghebbenden gecontroleerde toegang tot digitale activa, waardoor bedrijven meer waarde uit hun digitale activa kunnen halen.
Marketing- en operationele teams uit verschillende branches gebruiken vaak DAM-systemen om hun online merken te definiëren en te beheren. Ze kunnen ook worden gebruikt door verkoopteams die presentaties moeten maken met behulp van merkactiva of productteams die huidige activa moeten gebruiken bij het bouwen van goederen. DAM-systemen verlenen ook beperkte toegang tot digitale activa aan PR-bedrijven, partners, distributeurs, detailhandelaren, franchisenemers of bureaus voor het extern genereren van on-brand materiaal.
#1. Flatline-bureau
Ze zijn gevestigd in Amsterdam, New York en Bali en zijn een wereldwijde disruptor in ontwikkeling op maat, e-commerce, marketing en creatieve ervaringen. Om de beste dienstverlening te bieden, verzorgt Flatline Agency de volledige digitale transitie van begin tot eind en biedt continu ondersteuning. Hun (meer dan) 30 internationale specialisten werken soepel en gebruiken de allernieuwste technologie en een scherp oog voor detail om uniek werk te produceren. Hierdoor hebben bedrijven als Oger, Just Eat Takeaway en Vanilia veel respect voor hun uitzonderlijke werkkwaliteit, communicatieve vaardigheden en procesvereenvoudiging. Ze hebben kwaliteiten die hen in staat stellen om op wereldwijde schaal te functioneren, terwijl ze hun aanpassingsvermogen en hechte relaties behouden om deel te nemen aan het unieke karakter en de behoeften van de merken.
#2. Aprimo
Het SaaS digital asset management platform van Aprimo dient als een asset repository en kan de levering automatiseren van content die is goedgekeurd en in lijn is met merken. Het bevat ideeënvormingstools die zowel het bedenken van ideeën als het plannen van inhoud eenvoudiger maken. Bovendien kan Aprimo worden gekoppeld aan andere softwareprogramma's, waaronder WCM, e-commerce, Adobe Creative Cloud, CRM, ERP, PIM en PLM.
Bedrijven kunnen met Aprimo eenvoudig het ontwerp, de productie en de distributie van content volgen. Dit impliceert ook dat managers zich altijd bewust zijn van de kosten van het produceren van inhoud en de effectiviteit ervan voor het bedrijf. Om Aprimo volledig te benutten, hoeft u geen technische expert te zijn. Op hun dashboard heeft elk lid van uw team toegang tot alle gegevens die ze nodig hebben.
#3. Kanto
Canto is een platform voor het beheer van digitale activa die worden gebruikt door verschillende bekende bedrijven, zoals LinkedIn, Gymshark en Fairtrade. Het platform biedt marketeers en creatieven tijdbesparende tools voor slim delen, zodat ze snel en gemakkelijk met informatie kunnen werken. Middelen kunnen worden getagd en gecategoriseerd, en het bekijken van de metadata voor elk bestand is eenvoudig zonder door moeilijke menu's te hoeven navigeren.
Canto heeft een galerijachtige gebruikersinterface waarmee u een voorbeeld van visuele inhoud kunt bekijken. Elke positie heeft zijn eigen specifieke machtigingen en mogelijkheden, en beheerders kunnen gebruikersrollen definiëren per beheerder, bijdrager en consument. Ook het dashboard van het platform is gebruiksvriendelijk en je kunt verschillende rapporten draaien om te ontdekken welke content goed werkt.
#4. Bijnder
Bynder is van plan een gecentraliseerde locatie aan te bieden voor de opslag van digitale activa. Schaalbaarheid en prestaties worden mogelijk gemaakt door gebruik te maken van de wereldwijde services van AWS. Het systeem ondersteunt ook een breed scala aan bestandstypen en maakt het eenvoudig om materiaal te vinden. Om te ontdekken wat ze nodig hebben, kunnen gebruikers zelf tags, metadata en zelfs PDF-documenten doorzoeken. Gebruikers kunnen digitale inhoud bekijken zonder deze eerst te downloaden dankzij de mogelijkheid om bestanden te bekijken.
Gebruikers van Bynder's on-demand functies voor publiceren hebben toegang tot een slimme sjabloontool die het maken van merkproducten vergemakkelijkt. Het is geschikt voor visitekaartjes, advertenties en banners omdat het geschikt is voor een reeks soorten activa. Het biedt dus logische workflow-opties om tegemoet te komen aan een reeks gebruikers met verschillende competentieniveaus. De zoekinterface kan worden aangepast aan de vereisten van elke organisatie.
#5. Bewolkt
Het Cloudinary-platform probeert dus de hiaten in levering en activabeheer te dichten. Het vergemakkelijkt de samenwerking tussen de marketing-, ontwikkelings- en creatieve teams, zodat middelen effectief kunnen worden gebruikt. Het platform maakt niet alleen de opslag van activa mogelijk, maar geeft gebruikers ook internettoegang tot tools voor activabeheer, zoeken, delen en manipuleren.
U kunt AI-functies op het DAM-platform van Cloudinary gebruiken om u te helpen activa te taggen. De DAM maakt realtime wijzigingen mogelijk en automatische tagging op kleur, object en gezichtsherkenning voor foto's en video's. Om eenvoudige integratie met andere systemen in uw processen mogelijk te maken, biedt het platform ook een uitbreidbare API.
Welke voordelen bieden Digital Asset Management (DAM)-programma's?
- Eliminatie van verloren of zoekgeraakte werkkosten: door de dagelijkse creatie van talloze nieuwe activa zijn ze vatbaar voor verlies. DAM-oplossingen slaan mediabestanden veilig op en beheren ze, waardoor ze gemakkelijker te vinden en goedkoper te reproduceren zijn. Bovendien houden deze systemen alle activaversies bij, zodat gebruikers indien nodig wijzigingen kunnen terugdraaien.
- Verminderde workflow-redundanties: DAM-systemen geven een volledig beeld van de activa van een organisatie, waardoor het eenvoudiger wordt om ze opnieuw te gebruiken en opnieuw te gebruiken. Door een enkele locatie aan te bieden voor alle digitale mediabestanden, maakt DAM-software ook samenwerking tussen teams mogelijk, waardoor de kans op misverstanden wordt verkleind.
- Zorg voor merkconsistentie en -integriteit: functies voor versiebeheer in DAM-software zorgen ervoor dat de juiste en meest recente versies van assets zowel intern als extern worden gebruikt door iedereen naar één enkele contentrepository te verwijzen. De merkboodschap van de organisatie wordt versterkt door het constant gebruik van de juiste middelen op elk contactpunt met de consument, waardoor uiteindelijk de klantervaring wordt verbeterd.
Wie gebruikt software voor Digital Asset Management (DAM)?
Organisaties in een breed scala van industrieën gebruiken DAM-oplossingen, elk met specifieke specificaties. Nieuwsorganisaties zullen waarschijnlijk een oplossing willen met sterke bewerkingsfuncties (vooral voor foto's) en een duidelijke goedkeuringsworkflow. Een gebruiksvriendelijke software die al het creatieve marketingmateriaal in verschillende bestandsindelingen en -groottes kan omzetten en het delen van activa buiten het bedrijf mogelijk maakt, is waar een marketingafdeling waarschijnlijk naar zal zoeken. Beveiliging en machtigingenstructuur zullen belangrijker worden in een overheidsentiteit.
#1. Digital Asset Management (DAM) Softwaretrends
toegenomen acceptatie van het DAM-systeem: in vergelijking met andere vormen van adverteren is video snel uitgegroeid tot de meest effectieve marketingtechniek. Video's hebben echter meer opslagruimte en exportmogelijkheden nodig dan andere typen inhoudbeheersystemen, omdat ze veel groter zijn dan foto's of tekstbestanden. In de toekomst van videopopulariteit zullen DAM-systemen een absolute minimumvereiste worden voor bedrijven die zichzelf effectief willen verkopen.
#2. Kunstmatige intelligentie (AI)
Er zijn verschillende mogelijke toepassingen voor kunstmatige intelligentie in DAM-systemen. De technologie kan middelen beoordelen en automatisch relevante metadatatags genereren, waardoor er nog minder tijd nodig is om DAM-systemen te organiseren.
Wat zijn voorbeelden van Digital Asset Management?
Alle digitale bestanden die worden gebruikt als onderdeel van de merkaanwezigheid van een bedrijf, zijn voorbeelden van digitale activa. Vaak bestaan ze uit marketing- en creatieve bronnen, waaronder foto's, video's, tekstdocumenten, pdf's, afbeeldingen en ontwerpbestanden.
Wat is het verschil tussen Dam en CMS?
Een uitgebreid stuk software genaamd digital asset management wordt gebruikt om digitale media-items zoals afbeeldingen en films op een veilige manier op te slaan, te beheren en uit te wisselen. Terwijl een inhoudbeheersysteem software is waarmee gebruikers materiaal op een website kunnen genereren, beheren en bewerken zonder doorgaans uitgebreide computerexpertise te vereisen.
Hoe werken Digital Asset Management-systemen?
Door het creëren van processen helpt software voor het beheer van digitale activa uw team bij het lokaliseren, opslaan en distribueren van de bestanden die ze nodig hebben om hun beste werk te doen. DAM-oplossingen gebruiken metadata om digitale inhoud te identificeren met behulp van kwaliteiten en gerichte trefwoorden, wat het zoeken naar middelen stroomlijnt.
Wat zijn de drie hoofdcategorieën van digitale activa?
Er zijn drie categorieën waar u op moet letten:
- Digitale opslag van waardeactiva.
- Gedecentraliseerd internet of "Web3" -activa.
- Gedigitaliseerde betaalmiddelen.
Heeft Salesforce Dam?
Zonder dat u IT-ondersteuning nodig hebt, kunt u met Acquia DAM Portals zorgvuldig gekozen verkoop- en marketingbronnen integreren in Salesforce.
Is Dropbox een beheer van digitale activa?
Documenten, afbeeldingen, video's en andere soorten bestanden kunnen allemaal met Dropbox worden gebruikt.
Is Google Drive een beheersysteem voor digitale activa?
Ja. Google Drive biedt zelfs fundamenteel beheer van digitale activa. Aan de andere kant, wanneer de hoeveelheid en de grootte van de bestanden in hun verzameling digitale activa groeien, stappen veel bedrijven over op een gespecialiseerde DAM-oplossing
Wat is de toekomst van Digital Asset Management?
Bovendien wordt verwacht dat tegen 2030 het marktaandeel voor software voor digital asset management (DAM) ongeveer 8.2 miljard dollar zal bedragen.
gerelateerde berichten
- WAT ZIJN DIGITALE ACTIVA? Hoe digitale middelen te creëren
- DIGITALE ACTIVA: Definitie en hoe u ze effectief kunt beheren
- Software voor activabeheer: gids voor de beste software voor activabeheer (gratis en betaalde optie)
- DIGITAL ASSETS MANAGER: Functieomschrijving, salaris en best practices
Referenties
