In deze handleiding bespreken we de fundamentele stappen voor het starten van Access en het maken van een database. Dit artikel behandelt ook hoe u een database vanaf nul opbouwt en hoe u een database maakt met behulp van verschillende platforms en sjablonen.
Wat is een databank?
Een database is een gestructureerde verzameling gegevens die organisaties organiseren voor efficiënte opslag, ophalen en manipulatie. Het is een softwaresysteem dat gegevens beheert en mechanismen biedt voor het opvragen en bijwerken ervan. Merk op dat u gegevens in tabellen kunt ordenen, waarbij rijen en kolommen individuele records en attributen vertegenwoordigen.
Bovendien zijn databases essentieel in verschillende toepassingen, zoals opslag van klantinformatie, voorraadbeheer en financieel beheer. Bovendien zijn ze essentiële onderdelen van moderne softwaresystemen, en industrieën zoals financiën, gezondheidszorg, onderwijs en entertainment gebruiken ze.
Wat zijn de drie vormen van databases?
#1. Een platte bestandsdatabase:
Een platte bestandsdatabase slaat informatie op in een gewoon tekstbestand, meestal met één record per regel tekst. U kunt velden scheiden door scheidingstekens zoals komma's of tabs te gebruiken. In tegenstelling tot relationele databases hebben databases met platte bestanden echter een eenvoudige structuur en kunnen ze niet meerdere tabellen en relaties ondersteunen.
#2. Een relationele database:
Een relationele database bevat verschillende tabellen met gegevens met rijen en kolommen die zijn verbonden door unieke sleutelvelden. Deze databases bieden functies en kenmerken voor het lezen, maken, bijwerken en verwijderen van gegevens en zijn beter aanpasbaar dan platte bestandsstructuren.
Bovendien wordt Structured Query Language (SQL), een veelgebruikte gebruikerstoepassing die een eenvoudige programmeerinterface biedt voor database-interactie, gebruikt door relationele databases.
In een objectgeoriënteerde database wordt de informatie gepresenteerd als objecten en zijn verschillende relaties tussen twee of meer objecten mogelijk. Deze databases zijn ontwikkeld met behulp van een objectgeoriënteerde programmeertaal.
Stap voor stap een database maken
De volgende stappen vormen het ontwerpproces:
#1. Stel de doelen van de database vast.
Dit helpt u voor te bereiden op de volgende acties:
#2. Lokaliseer en verzamel de benodigde gegevens.
Verzamel alle gegevens die u mogelijk in de database wilt opslaan, zoals het bestelnummer en de productnaam.
#3. Maak tabellen van de informatie.
Sorteer uw gegevens in hoofdcategorieën of onderwerpen, zoals bestellingen of producten. Vervolgens is elk onderwerp een tabel.
#4. Kolomiseer de informatie-items.
Kies de gegevens die u in elke tabel wilt plaatsen. Elk item wordt geconverteerd naar een veld en weergegeven als een kolom in de tabel. De tabel Werknemers kan bijvoorbeeld velden bevatten voor de Aanstellingsdatum en Achternaam.
#5. Geef de primaire sleutels aan.
Selecteer de primaire sleutel voor elke tabel. De kolom die dient om elke rij specifiek te identificeren, staat bekend als de primaire sleutel. Houd er rekening mee dat Order ID of Product ID twee voorbeelden zijn.
#6. Breng de verbindingen van de tabel tot stand.
Overweeg elke tabel en beslis over de relaties tussen de gegevens in elke tabel. Bovendien, als er meer informatie nodig is om de relaties te begrijpen, moet u velden aan de tabellen toevoegen of nieuwe maken.
#7. Ontwikkel uw concept.
Controleer op fouten in uw ontwerp. Maak de tabellen en voeg er enkele voorbeeldgegevensrecords aan toe. Daarom moet u uw tabellen controleren om te zien of u de gewenste resultaten kunt krijgen. Bovendien moeten indien nodig ontwerpwijzigingen worden aangebracht.
#8. Gebruik de normalisatierichtlijnen.
Controleer de structuur van uw tabellen met behulp van de regels voor gegevensnormalisatie om te zien of deze correct is. Zo niet, dan moet u de nodige wijzigingen in de tabellen aanbrengen.
Hoe een MySQL-database te maken
In MySQL gebruikt u de instructie CREATE DATABASE, die de volgende syntaxis heeft:
CREATE DATABASE [INDIEN NIET BESTAAT] databasenaam
[TEKENSET charset_name] [COLLATE collatie_name]In deze syntaxis:
- Geef na de sleutelwoorden CREATE DATABASE eerst de naam van de database op. Binnen een MySQL-serverinstantie moet de databasenaam verschillend zijn. MySQL geeft een foutmelding als je het probeert en je merk te creëren een database met een naam die al in gebruik is.
- Ten tweede, maak een database aan op voorwaarde dat deze nog niet bestaat door gebruik te maken van de IF NOT EXISTS optie.
- Ten derde, specificeer de tekenset en sortering van de nieuwe database. Merk op dat MySQL de standaard tekenset en sortering van de nieuwe database zal gebruiken als u de CHARACTER SET- en COLLATE-clausules weglaat.
Hoe maak ik een SQL-database?
In MySQL zijn er twee manieren om en je merk te creëren een gloednieuwe database:
Methode 1
Voer de volgende acties uit om een gloednieuwe database te maken:
Stap 1: Klik op het menu Schema onder het navigatietabblad.
Stap 2: Het nieuwe schemavenster verschijnt dus. Voer de naam van de nieuwe database in zonder spaties (bijvoorbeeld nieuwe database). Gebruik de standaardinstellingen voor sortering en tekenset. Klik op de knop Toepassen.
Stap 3: Er verschijnt een nieuw pop-upvenster. Klik op de knop Toepassen.
Stap 4: Er verschijnt een nieuw pop-upvenster. Klik daarom op de knop Voltooien om het maken van de database te voltooien.
Merk op dat de nieuwe database nu zichtbaar is in het schemamenu. Om de nieuwe database te bekijken, gaat u daarom naar het schemamenu en selecteert u het pictogram Vernieuwen.
Methode 2
Het schrijven van een query om een nieuwe database te maken is de tweede benadering.
Syntax: CREATE DATABASE databasenaam;
Hoe maak en open ik een database?
- Start Microsoft Access of kies Nieuw op het tabblad Bestand op het lint.
- Selecteer in het gedeelte Beschikbare sjablonen de knop Lege desktopdatabase.
- Kies een naam voor uw nieuwe database.
Hoewel u de locatie kunt wijzigen, toont Access het bestandspad naar de locatie waar uw bestand wordt opgeslagen. - Selecteer "Maken" in het menu.
Hoe maak ik een database aan in MS Access?
Access biedt verschillende sjablonen als startpunt voor verschillende taken, waaronder het bijhouden van problemen, het beheren van contacten en het bijhouden van onkostenregistraties. Deze kant-en-klare databases bevatten tabellen, query's, formulieren, macro's en rapporten en kunnen als zodanig of als startpunt worden gebruikt. Bovendien bevatten sommige sjablonen voorbeeldrecords om het gebruik ervan te demonstreren.
Als u echter gegevens uit een ander programma wilt importeren in Access, kan het efficiënter zijn om een database zonder sjabloon te maken, omdat sjablonen vooraf gedefinieerde gegevensstructuren hebben, waardoor er meer werk nodig is om ze aan te passen.
#1. Klik op het tabblad Bestand op Sluiten als er een database geopend is. Merk op dat het tabblad Nieuw te zien is in de backstage-weergave.
#2. Het tabblad Nieuw biedt verschillende sets sjablonen, waarvan sommige bij Access zijn inbegrepen. Daarnaast zijn er sjablonen beschikbaar om te downloaden van Office.com. Lees het volgende gedeelte van dit artikel voor meer informatie.
#3. Bepaal welke sjabloon u wilt gebruiken.
#4. In het vak Bestandsnaam stelt Access een bestandsnaam voor uw database voor die u indien nodig kunt wijzigen. Om de database op te slaan in een andere map dan de map die wordt weergegeven onder het vak met de bestandsnaam, klikt u op 
, blader naar de map waarin u het wilt opslaan en klik op OK. Merk op dat u als alternatief uw database kunt maken en verbinden met een SharePoint-site.
#5. Klik creëren.
Van de sjabloon die u hebt geselecteerd, maakt Access een database, die vervolgens wordt geopend. Veel sjablonen geven een formulier weer waarin u kunt beginnen met het invoeren van gegevens. Door op de recordkiezer te klikken (het gearceerde vak of de balk direct links van het record) en vervolgens de volgende acties uit te voeren, kunt u elk record in uw sjabloon verwijderen als het voorbeeldgegevens bevat.
Klik ten slotte op Verwijderen in de groep Records op het tabblad Start. 
#6. Klik in de eerste lege cel van het formulier en begin met typen om gegevens in te voeren. U kunt naar aanvullende formulieren of rapporten zoeken met behulp van het navigatiedeelvenster. In sommige sjablonen is een navigatieformulier opgenomen, waarmee u kunt schakelen tussen de verschillende database-objecten.
Wat zijn de 3 methoden om een database te maken in MS Access?
Wanneer u Access opent, geeft Backstage View het New tabblad. De New tab biedt verschillende manieren waarop u een nieuwe database kunt maken:
#1. Een lege databank:
Als je wilt, kun je helemaal opnieuw beginnen. Als u bestaande moet accommoderen of opnemen gegevens, moet u zeer specifieke ontwerpvereisten hebben of beide. Merk op dat dit een goede optie is.
#2. Een sjabloon die Access heeft geïnstalleerd:
Als u aan een nieuw project begint en snel aan de slag wilt, overweeg dan om een sjabloon te gebruiken. Houd er rekening mee dat verschillende sjablonen standaard vooraf zijn geïnstalleerd in Access.
#3. Een Office.com-sjabloon:
Naast de sjablonen die bij Access worden geleverd, zijn er nog veel meer sjablonen beschikbaar op Office.com. De sjablonen zijn rechtstreeks toegankelijk via het tabblad Nieuw, u hoeft dus niet eens een browser te openen.
Wordt Excel beschouwd als een database?
Excel is spreadsheetsoftware, geen database. De reden is dat de beperkingen in dat opzicht aanzienlijk zijn, ook al proberen veel gebruikers het te dwingen zich als een database te gedragen.
Hoeveel soorten databases zijn er in MS Access?
In MS Access zijn er twee categorieën databases:
- Platte bestandsdatabase: dit is wanneer gegevens worden opgeslagen als een gewoon tekstbestand wanneer het niet in meerdere tabellen kan worden georganiseerd.
- Relationele database: Een vorm van gegevensopslag waarbij de gegevenselementen met elkaar verbonden zijn.
Wat zijn de twee meest gebruikte soorten databases?
Relationele en niet-relationele databases worden vaak gebruikt, en organisaties gebruiken ze afzonderlijk of gecombineerd op basis van gegevens- en functionaliteitsvereisten.
GEGEVENSBEWAARBELEID: wat het is, voorbeelden en best practices
GEGEVENSNORMALISATIE: Gegevensnormalisatie Betekenis en hoe het werkt
Gegevensintegratie stroomlijnen: de rol van MDM
Referenties:
